MUISTIO 1 (6) LUVY:N HAJAJÄTEVESIHANKKEEN OHJAUSRYHMÄN VI KOKOUS Aika: Torstai 12.2.2009 klo 9.15 12.15 Paikka: Yrkeshögskolan Novia, Raasepori Läsnä: Patrik Skult Inkoo, Siuntio Ory Seija Kannelsuo-Mantynen Karjaa (Raasepori) Ory Eija Kanninen (Auli Kokkosen sijasta) Lohja, Sammatti Ory Paula Mäenpää Nummi-Pusula Ory Mari Pihlaja-Kuhna Vihti Ory Jaana Lehtonen toiminnanjohtaja LUVY Minttu Peuraniemi projektisihteeri LUVY Poissa: Marina Heino Hanko Ory (Stig Lindström/Henri Partanen) Karjalohja Ory Matti Nieminen Karkkila Ory Jouni Stordell Pohja/Tammisaari (Raasepori) Ory Lasse Rekola Uudenmaan Liitto Ory 1 Kokouksen avaus Jaana Lehtonen avasi kokouksen toivottamalla ohjausryhmän tervetulleeksi Raaseporiin ja yhdistyksen uuteen toimipisteeseen. 2 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta 3 Todetaan läsnäolijat Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jaana Lehtonen ja sihteeriksi Minttu Peuraniemi. Todettiin läsnäolijat, lista yllä.
MUISTIO 2 (6) 4 Edellisen kokouksen muistio Edellinen ohjausryhmän kokous pidettiin 10.12.2008 Lohjalla, muistio hyväksyttiin sähköpostitse ennen joulua. Hyväksytty muistio on toimitettu osallistujille sähköpostitse. 5. Hankkeen IV maksatushakemuksen ja loppuraportin hyväksyminen Käytiin läpi hankkeessa laadittu luonnos loppuraportiksi ja maksatushakemuksen talousluvut. Esitettiin seuraavaa: Esitys: Hyväksytään IV maksatushakemus ja hankkeen loppuraportti esitetyin täydennyksin ja annetaan LUVY:lle valtuudet tehdä niihin tarvittavat viimeistelyt ennen toimitusta Uudenmaan Liittoon. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Lisäksi sovittiin, että loppuraporttiin voi lähettää kommentteja Mintulle 20.2. asti. Raportti viimeistellään 27.2. mennessä. Näin ollen maksatushakemus saataisiin Uudenmaan Liitolle maaliskuun alussa. 6. Kuntien yhteinen hanketoiminta vuonna 2009 Strategia Viime vuonna laadittua strategiaa on tarkoitus viedä eteenpäin kunnissa vähintään lautakuntatasolle. Ruotsinkielisille kunnille on luvattu kääntää strategia helmikuun loppuun mennessä. Strategia on näillä näkymin menossa lautakuntakäsittelyyn - 21.2. Vihdissä - Inkoossa ja Siuntiossa maaliskuussa 2009 - Nummi-Pusulassa todennäköisesti maaliskuussa 2009 - Lohjalla keväällä 2009 Hangon, Karjalohjan, Karkkilan ja Raaseporin tilanteesta ei ollut tässä kokouksessa tietoa. Yhteinen hanketoiminta 2009 Kunnat ovat varmistaneet hankkeeseen osallistumisestaan seuraavan taulukon mukaisesti (kustannusjako on alustavasti esitetty edellisvuosien kaltaiseksi):
MUISTIO 3 (6) Kunta Hanko Inkoo Karjalohja Karkkila Lohja Nummi-Pusula Raasepori Siuntio Vihti Osallistumisen vahvistus ei tietoa Vahvistettu sähköpostitse 16.12.08 (Patrik Skult) ei tietoa Vahvistettu sähköpostitse 28.1.09 (Minna Sulander) Vahvistettu sähköpostitse 19.12.08 (Auli Kokkonen) Vahvistettu puhelimitse 11.2.09 (Jorma Lehtonen) Vahvistettu kokouksessa 12.2.09 (Seija Kannelsuo- Mäntynen) Vahvistettu sähköpostitse 16.12.08 (Patrik Skult) Vahvistettu sähköpostitse 15.12.08 (Mari Pihlaja- Kuhna) Esitys: LUVY esittää kunnille tarkennetun kustannusjaon Uudenmaan Liiton päätöksen saavuttua (ks. alla). Ne kunnat jotka eivät ole varmistaneet osallistumistaan varmistavat sen viimeistään 27.2.2009 sähköpostitse Mintulle. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Rahoitushakemus uutta hanketta varten LUVY on lähettänyt strategian mukaisesti rahoitushakemuksen Uudenmaan Liittoon uuden yhteishankkeen toteuttamiseksi (hankesuunnitelma 18.12.2008). Hakemuksen käsittelijänä on Lasse Rekola. Viimeisimpien tietojen mukaan hakemus menee maakuntahallituksen käsiteltäväksi 16.3.2009, jota ennen se on käsittelyssä johtoryhmässä noin viikkoa aikaisemmin. Hanketta on kuitenkin lähdetty jo toteuttamaan hankesuunnitelman mukaisesti vuoden 2009 alusta asti, yhdistyksen riskillä. Hankesuunnitelmassa on esitetty alustava työsuunnitelma. Sovittiin alustavasti hankkeen työryhmän kokous 17.3.2009 klo 13 Lohjalla, kokouksessa tarkennetaan työsuunnitelma tälle vuodelle. Hankesuunnitelmassa on määritetty, että hankkeelle muodostetaan ohjausryhmä. Esitys: Kunnat nimeävät edustajansa uuden hankkeen ohjausryhmään helmikuun 2009 loppuun mennessä. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Seuraavat kunnat ovat jo nimenneet edustajansa: Kunta Kunnan edustaja ohjausryhmässä Hanko -
MUISTIO 4 (6) Inkoo Patrik Skult Karjalohja - Karkkila - Lohja - Nummi-Pusula - Raasepori - Siuntio Patrik Skult Vihti Mari Pihlaja-Kuhna Hankkeeseen liittyvien kesätyöläisten palkkaaminen on alustavien tietojen mukaan mahdollista ainakin Inkoossa ja Lohjalla (jälkihuom. mahdollisesti myös Raaseporissa ja Vihdissä). Keskusteltiin vielä seuraavista asioista: Osallistuminen asukastilaisuuksiin LUVY:lle ja kuntiin tulee useasti tiedusteluita ja pyyntöjä osallistua kylillä järjestettäviin asukastilaisuuksiin. Osallistuminen tarkoittaa yleensä asiantuntijan tietoiskua jätevesiasiasta. Tilaisuudet järjestetään useimmiten kyläyhdistyksen, omakotiyhdistyksen tai vastaavan tahon kautta. Hankkeeseen ei ole varattu rahaa tällaisiin tilaisuuksiin osallistumiseen. Osallistuminen nähdään kuitenkin tärkeänä, erityisesti nyt kun kylillä liikkuu aggressiivista markkinointia harjoittavia, puolueellisia tahoja. Todettiin, että ihan kaikkiin tilaisuuksiin yhdistyksen asiantuntija ei pysty ajankäytöllisesti osallistumaan. Kuitenkin esimerkiksi yksi tilaisuus per kunta voisi vuoden aikana olla mahdollista, edellyttäen, että varat kulujen (matkakulut, palkkio) kattamiseen löytyy joko järjestäjän tai kunnan taholta. Sovittiin, että LUVY laatii ehdotuksen käyntihinnaksi ja tapauskohtaisesti sitten mietitään, mihin tilaisuuksiin pystytään osallistumaan. Tiedotus aggressiivisesta puhdistamomarkkinoinnista Kuntiin ja LUVY:lle on tullut viimeaikoina paljon huolestuneita puheluita toiminnanharjoittajien aggressiivisesta myyntikäyttäytymisestä asiakkaita kohtaan. Aggressiivinen myynti on useassa tapauksessa johtanut vääränlaisen tai turhan kalliin laitteiston hankkimiseen, joskus ilman lupaa. Asukkaat ovat allekirjoittaneet sopimuksia, joista ei tahdo päästä irti, ilmeisesti myyjän painostaessa. Ehdotettiin, että LUVY laatisi asiasta kirjeen asukkaille, jota voisi sitten kunnan nimissä jakaa kotitalouksiin. Asiasta voisi laatia myös lehdistötiedotteen. Sovittiin, että palataan asiaan kokouksen jälkeen.
MUISTIO 5 (6) Osallistuminen jätevesiviikolle, ks. jäljempänä. 7. Muu hajajätevesitoiminta vuonna 2009 Ympäristöministeriön hajajätevesityöryhmä Jaana Lehtonen ja Mari Pihlaja-Kuhna ovat edelleen mukana työryhmässä. Minttu Peuraniemi on lisäksi mukana opasta valmistelevassa työryhmässä. Keväälle työryhmä suunnittelee Jätevesiviikkoa (vko 17), jonka tarkoituksena on monen tahon yhteistyössä nostaa jätevesiasia esille ennen kesäkauden alkua. Jokainen saa toimia omalla tavallaan, tarkoitus on, että kun monella taholla tapahtuu samanaikaisesti, niin asia pääsee paremmin esille. Jätevesiviikosta on tulossa ennakkomainos (jälkihuom. se on toimitettu tälle työryhmälle 19.2.). Suomen Vesiensuojeluyhdistysten Liitto on mukana viikolla (ks. jäljempänä), ja myös LUVY osallistuu jollain tapaa. Vihti on aikonut järjestää myös toimintaa tuolle viikolle. Minttu kerää mielellään alueen eri tahojen tilaisuudet yhteen. Toinen YM:n työryhmässä vireillä oleva asia on viranomaisten ja ammattilaisten käyttöön tarkoitettu opas, johon on kerätty hyviä käytäntöjä jätevesiasetuksen soveltamisessa. Opasta laaditaan kovalla kiireellä ja se on määrä julkaista keväällä. Hankkeessa voitaneen käyttää opasta pohjana alueen yhteisten käytäntöjen sopimisessa. Suomen Vesiensuojeluyhdistysten Liitto ry SVYL:n hajajätevesiesitteestä (Puhtaiden vesien puolesta askel tulevaisuuteen, För renare vattnen ett steg mot framtiden) on otettu uusintapainos. Uusintapainoksessa on mm. esitteen nimi muuttunut (Opas jätevesien maailmaan, En guide till avloppsvattnets värld). Muutoin sisältö on hyvin samanlainen kuin aiemmassakin painoksessa (eli vanhat esitteet kelpaavat vielä käytössä). Esitettä saa tiedustella LUVY:ltä. Verkkosivusto Opas jätevesien maailmaan osoitteessa www.vesiensuojelu.fi/jatevesi on saamassa ruotsinkielisen version jätevesiviikolla. Muutoin Liitto osallistuu jätevesiviikkoon yhdistystensä toiminnan kautta, sekä markkinoimalla verkkosivustoa ja siellä olevia hakukoneita. Erikoistumisopinnot YH Novia YH Noviassa alkaa uudet jätevesiopinnot syksyllä 2009. Opinnot on suunnattu erityisesti kuntaviranomaisille ja suunnittelijoille tai suunnittelijoiksi aikoville. Luennot järjestetään perjantaisin (9 kertaa), muutoin opiskelu on kotitehtäväpainotteista. TERVETULOA KAIKKI MUKAAN!
MUISTIO 6 (6) 8. Muut ajankohtaiset asiat 9. Kokouksen päättäminen LUVY selvittää mahdollisuutta periä jäseniltään ns. vapaaehtoista jäsenmaksua/projektirahaa, jonka tarkoitus on turvata tärkeiden yhteishankkeiden rahoitus jatkossa. Tällä hetkellä sellaisia hankkeita ovat mm. haja-asutuksen jätevedet ja Hiidenvesihanke, jatkossa voi olla jotain muuta jota halutaan tehdä yhteistyössä. Asiasta tiedotetaan myöhemmin. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.15. Seuraava kokous siis 17.3. Lohjalla. Muistion laati Minttu Peuraniemi Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry