KIRKKONEUVOSTO 10/2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 18.12.2014

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 10/2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 18.12.2014 sivu 84. Kirkkovaltuuston 17.12.2014 kokouksen toimeenpanopäätökset... 2 1. Siivoojan viran lakkauttaminen... 2 2. Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2015 ja suunnitelmavuodet 2016 2017... 2 85. Kemin seurakunnan asiakkuus Danske Bankissa... 3 86. Kirkkovaltuuston toiminnan sisäistä järjestelyä koskevien asioiden valmistelun johtaminen... 4 87. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2015-2016... 5 88. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016... 6 89. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen... 7 90. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016... 8 91. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2015 2016... 9 92. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2015 2016... 10 93. Fysikaalisten hoitojen hoitopaikat... 11

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2014 2 (12) 84. Kirkkovaltuuston 17.12.2014 kokouksen toimeenpanopäätökset 1. Siivoojan viran lakkauttaminen Kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa siivoojan viran 1.3.2015 alkaen. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa päätöksen seurakunnan taloushallinnossa huomioitavaksi. 2. Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2015 ja suunnitelmavuodet 2016 2017 Kirkkovaltuusto hyväksyi toimintasuunnitelman ja talousarvion 2015 sekä suunnitelmavuoden 2016-2017 Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa hyväksytyn toimintasuunnitelman ja talousarvion noudatettavaksi.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2014 3 (12) 85. Kemin seurakunnan asiakkuus Danske Bankissa Kemin seurakunnalla on ollut Danske Bankissa pankkitili (FI20 8000 1900 2920 96) sekä pitkäaikainen yrityslaina (FI56 8005 0001 9607 54). Lainan viimeinen lyhennyserä ja korko on maksettu 17.12.2014. Asiakkuudeksi jää ainoastaan pankkitili, jonka käyttö on hyvin vähäistä. Tilille ohjautuu ainoastaan pankkien välisten tilimuutossopimusten perusteella virkatodistusmaksuja ja muita seurakunnan Kemin Seudun Osuuspankin tilille laskuttamia maksuja. Danske Bankin tilille kertyneet varat siirretään säännöllisesti Kemin Seudun Osuuspankissa olevalle tuottotilille. Danske Bankin tilistä maksettavat palvelumaksut ovat yli 300 euroa vuodessa. Tähän saakka pankkitili Danske Bankissa on ollut perusteltua, koska laina on veloitettu pankkitililtä automaattisesti eräpäivänä. Nyt kun laina on tullut loppuun maksetuksi, vähäisen rahaliikenteen ja palvelumaksujen säästämiseksi pankkitili Danske Bankissa on tullut tarpeettomaksi. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan lopettamaan Kemin seurakunnan pankkitilin nro FI20 8000 1900 2920 96 Danske Bankissa ja siirtämään tilillä olevat varat Kemin Seudun Osuuspankissa olevalle tuottotilille.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2014 4 (12) 86. Kirkkovaltuuston toiminnan sisäistä järjestelyä koskevien asioiden valmistelun johtaminen ja sihteerin ottaminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1. luvun 1 :n 1 momentin mukaan kirkkovaltuuston toiminnan sisäistä järjestelyä koskevien asioiden valmistelua johtaa valtuuston puheenjohtaja, jollei valtuusto toisin päätä ja 2 momentin mukaan kirkkovaltuusto valitsee valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjän, joka huolehtii sen muistakin sihteerin tehtävistä. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 3 :n 1 momentissa säädetään, että milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. Kyseisen säädöksen noudattaminen on käytännössä hankalaa ja varajäsenelle, jotka kirkkovaltuuston osalta eivät ole henkilökohtaisia varajäseniä, tiedon saattamiseen ja kokousasiakirjojen toimittamiseen menee tarpeettomasti aikaa. Joustava menettely on, että valtuutettu ilmoittaa kokousesteestään valtuuston sihteerille, joka ilmoittaa kokouksesta varajäsenelle. Tämä menettely on mahdollista kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n 1 momentin mukaan. Tästä menettelystä kirkkovaltuuston on kuitenkin tehtävä päätös. Kirkkovaltuuston sihteerin tehtävänä on ilmoittaa valtuutettujen kokousesteet valtuuston puheenjohtajalle. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee sihteeriksi koko toimikaudekseen taloussihteeri Ulla Koskelan. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston päätettäväksi kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n 1 momentin perusteella, että kirkkojärjestyksen 7 luvun 3 :n 1 momentin säädöksestä poiketen valtuutetun tulee viivytyksettä (kokouskutsun saatuaan) ilmoittaa tilapäisestä kokousesteestä kirkkovaltuuston sihteerille, jonka tehtäväksi annetaan lähettää kokouskutsu ja esityslista varajäsenelle.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2014 5 (12) 87. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2015-2016 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (Kj 8 luku 2 ) Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu Inkeri Lammassaari, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. (KJ 8 luku 5 :n 1 mom.) Puheenjohtajan vaali toimitetaan enemmistövaalina. (KL 7 luku 4 :n 3 mom.) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2015-2016.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2014 6 (12) 88. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa varapuheenjohtajan. (Kj 8 luku 2 ). Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan enemmistövaalina. (Kl 7 luku 4 :n 3 mom.) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2014 7 (12) 89. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen Kirkkovaltuuston voimassa olevan työjärjestyksen 2. luvun B-osan 17 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa toimikautensa ajaksi suhteellisten vaalien vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2014 8 (12) 90. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (Kn ohjes. 1 ) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuun kokouksessa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja enemmistövaalilla ja sitten muut jäsenet. (Kl 10 luku 2 2 mom. ja Kn ohjes. 2 ) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2015 2016.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2014 9 (12) 91. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (Kl 10 luku 2 2 mom. ja Kn ohjes. 2 ) Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan (kirkkoherra) ja varapuheenjohtajan lisäksi 9 muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsenten tulee olla vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä. Jäsenet valitaan suhteellisella vaalilla. Kirkkoneuvoston jäsenten vaalissa on noudatettava kirkkolain 25 luvun 10a :n määräystä, jonka mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee toimikaudeksi 2015 2016 kirkkoneuvostoon yhdeksän jäsentä.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2014 10 (12) 92. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali toimitetaan samalla tapaa kuin kirkkoneuvoston jäsenten vaali. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten tulee olla vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä. Varajäsenet valitaan suhteellisella vaalilla. Lisäksi kirkkoneuvoston varajäsenten vaalissa on noudatettava kirkkolain 25 luvun 10a :n määräystä, jonka mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenten, varapuheenjohtaja mukaan lukien, henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2015 2016.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2014 11 (12) 93. Fysikaalisten hoitojen hoitopaikat Yhteistyötoimikunta 17.12.2014 Esitys: Voimassaoleva fysikaalisista hoidoista päättyy yhteistyökumppaneiden kanssa kuluvan vuoden loppuun mennessä. Talousjohtaja on kilpailuttanut ko. palvelun. Saadut tarjoukset on avattu 11.12.2014. Yhteistyötoimikunta valitsee tehdyistä tarjouksista toimijat vuosille 2015 2016, ja optiovuosille 2017 2018. Yhteistyötoimikunta esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi seurakunnan fysikaalisen hoidon hoitopaikoiksi Tmi Arja Korrensalon, Fysio-Paikka Tanja Metsälä&Jonna Nymanin, Fysiolab JP:n, Fysioterapeutti Jaana Sotaheimon, Fysiokulma Jukka Ryhäsen ja Fysiokivan. Kirkkoneuvosto 18.12.2014 Esityslistan liitteenä tarjouspyyntö sekä saatujen tarjousten avauspöytäkirja 11.12.2014. Esitys taljo: Yhteistyötoimikunnan toimesta suoritetun tarjouskilpailun ja kokouksessaan 17.12.2014 tekemän päätöksen mukaisesti kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan työntekijöiden fysikaalisen hoidon hoitopaikoiksi Tmi Arja Korrensalon, FysioPaikka Tanja Metsälä & Jonna Nymanin, Fysiolab JP:n, Fysioterapeutti Jaana Sotaheimon, Fysiokulma Jukka Ryhäsen ja Fysiokivan 1.1.2015 31.12.2016 sekä optiovuosille 2017 2018. Keskeneräiset hoitojaksot voidaan suorittaa loppuun nykyisten toimijoiden kanssa. Sopimusten laatiminen ja allekirjoittaminen annetaan talousjohtajan tehtäväksi.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2014 12 (12) Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 29.12.2014 12.1.2015. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 22.12.2014. Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.28.