Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1.

LAURITSALAN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 (14) Hallituskatu 15, PL 1018 53301 LAPPEENRANTA puh. 040 3126 400 ja 040 3126 401 Aika Maanantaina 28.9.2009 klo 17.30 19.55 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1. Käsitellyt asiat 101 KOKOUKSEN AVAUS 102 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 103 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 104 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 105 LAURITSALAN SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMA 106 LEENA PYRHÖSEN AVUSTUSANOMUS TASAUS MATKALLE SENEGALIIN 107 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN PARTIOSTRATEGIA 108 TYÖVUOROSUUNNITELMAT JA VUOSILOMAT 1.10.2009 31.1.2010 109 MUUT ASIAT 109.1 VUODEN 2010 TALOUSARVION VALMISTELUSSA HUOMIOON OTETTAVAA 109.2 DIAKONIATYÖN HENKILÖSTÖRESURSSIT JA TULEVAISUUDEN HAASTEET 109.3 HARRI HOLMIN TERVEISET KIRKKOPÄIVILTÄ 110 TIEDOKSI 110.1 PASTORI HANNU HAIKOSEN VIRKAMÄÄRÄYKSEN KESKEYTYS JA UUSI VIRKAMÄÄRÄYS 110.2 PASTORI SARI KOSOSEN VIRKAMÄÄRÄYS 110.3 LAURITSALAN SEURAKUNTAKESKUKSEN REMONTTI 110.4 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 28/ 2009 111 SEURAAVAT KOKOUKSET 112 VALITUSOSOITUS 113 KOKOUKSEN PÄÄTÖS

LAURITSALAN SEURAKUNTA ASIALISTA 2 (14) Hallituskatu 15, PL 1018 53301 LAPPEENRANTA puh. 040 3126 400 ja 040 3126 401 Liitteet 1 Lauritsalan seurakunnan valmiussuunnitelma, 105 2 Leena Pyrhösen avustusanomus, 106 3 Lappeenrannan seurakuntayhtymän partiostrategia, 107 4 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 45/2008, 107 5 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n peruskirja, 107 6 Työajattomien työntekijöiden työvuorolistat lokakuu 2009 tammikuu 2010, 108 7 Kirkkoherran päätösluettelo 28/2009, 110.4 8 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 112

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (14) Aika Maanantaina 28.9.2009 klo 17.30 19.55 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1. Läsnä Jouni Turtiainen kirkkoherra, esittelijä Seppo Nevalainen puheenjohtaja Teuvo Eskelinen jäsen Paula Friberg jäsen Harri Holm jäsen Pertti Lallo jäsen Pertti Lautamäki jäsen Jari Lyytikäinen jäsen Seija Metsälä jäsen Eero Moisio jäsen Maija Moisio jäsen Juha Nurmiainen jäsen Hanna Ruokoniemi jäsen Meeri Karhu varajäsen Marja Vilhunen varajäsen Pöytäkirjanpitäjä Arja From, seurakuntasihteeri Poissa Kari Bagge jäsen Petteri Myllynen jäsen KÄSITELLYT ASIAT 101 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Aloitettiin kokous kirkkoherran pitämällä hartaudella ja veisaamalla virsi. 102 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 1 ja 2. Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (14) Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 103 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Hyväksytään kokouksen asialista ja tehdään mahdolliset lisäykset. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 104 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDENVALINTA Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Juha Nurmiainen ja Hanna Ruokoniemi. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Teuvo Eskelinen ja Harri Holm. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Nurmiainen ja Hanna Ruokoniemi. Ääntenlaskijoiksi valittiin Teuvo Eskelinen ja Harri Holm. 105 LAURITSALAN SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMA Valmiussuunnitelman tavoitteena on seurakunnan toiminnan ylläpitäminen, jatkuvuuden varmistaminen ja toiminnan varmuuden turvaaminen poikkeuksellisissa ja muuttuneissa oloissa. Valmiussuunnitelmalla tarkoitetaan niiden toimenpiteiden ja keinojen selvittämistä ja järjestelmällistä esittämistä, jotta seurakuntien toiminta ja hallinto voidaan normaalioloista poikkeavissa olosuhteissa järjestää. Liitteenä 1 oleva Lauritsalan seurakunnan valmiussuunnitelma on käsitelty ja hyväksytty 2.9.2009 työntekijäkokouksessa.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (14) Seurakuntaneuvosto vahvistaa Lauritsalan seurakunnan valmiussuunnitelman ja saattaa sen tiedoksi YKN:lle. Seurakuntaneuvosto vahvisti Lauritsalan seurakunnan valmiussuunnitelman ja saattaa sen tiedoksi YKN:lle. 106 LEENA PYRHÖSEN AVUSTUSANOMUS TASAUS MATKALLE SENEGALIIN Leena Pyrhönen anoo avustusta osallistuakseen 28.4. 7.5.2010 Suomen Lähetysseuran järjestämälle vuoden 2010 Tasaus matkalle Senegaliin, Afrikkaan. Matkan hinta on n. 2700 euroa, mutta sitoutumalla Lähetysseuran Tasaus lähettilääksi matka maksaa 1700 euroa. Liite 2. Leena Pyrhösen matka avustuksen myöntämistä voidaan puoltaa samoilla perusteilla kuin lähetyssihteeri Paula Kaapron saamaa 1500 euron matkaavustusta Suomen Lähetysseuran koulutusmatkalle keväällä 2008 (SN 8/2007, 105). Vaikka Leena Pyrhönen ei ole virkasuhteessa Lauritsalan seurakuntaan, hänen voidaan katsoa toimineen merkittävänä vastuunkantajana seurakunnassamme vuosien ajan. Matka avustusta ei tule pitää palkkiona vapaaehtoistyöstä, vaan yhä jatkuvan ja kasvavan vapaaehtoistyön (mm. seurakuntamme päivälähetyspiirin vetäjän) koulutuksena, joka koituu koko seurakunnan hyödyksi esim. tasauspäivä toiminnassa. Seurakuntaneuvosto keskustelee avustuksen myöntämisestä. Mahd. avustuksen lisäksi Leena Pyrhöselle ei korvata muita matkasta aiheutuvia matka, majoitus tai päivärahakuluja. Leena Pyrhöselle myönnetään SLS:n tasaus matkalle Senegaliin 1700, euron stipendi siten, että v:n 2010 talousarvioon merkitään seurakuntaneuvoston käyttövaroihin 850, euron määrärahavaraus ja lähetystyön käyttövaroista 850, euron määrärahavaraus. Käydyn keskustelun perusteella kirkkoherra Jouni Turtiainen muutti esitystään siten, että Leena Pyrhöselle myönnetään 1000 euron avustus, jolle varataan vuoden 2010 talousarviosuunnitelmaan määräraha seuraavasti: seurakuntaneuvoston käyttövaroihin 500 ja lähetystyön määrärahoihin 500. Avustuksen lisäksi Leena Pyrhöselle ei korvata muita matkasta aiheutuvia matka, majoitus tai päivärahakuluja. Seurakuntaneuvosto hyväksyi uuden esityksen. Lisäksi seurakuntaneuvosto velvoittaa Leena Pyrhösen laatimaan matkaraportin tai kuvauksen Senegalin Tasaus lähettiläs matkastaan ja esittämään sen seurakuntaneuvoston kokouksessa tai muussa sopivassa tilaisuudessa puolen vuoden sisällä matkasta.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (14) 107 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN PARTIOSTRATEGIA Strategiatyöskentely aloitettiin 30.10.2008 yhtymän partiokokouksessa. Kokoukseen kuului edustajat kaikista yhtymän paikallisseurakuntien kanssa taustayhteisösopimuksen tehneistä lippukunnista, seurakuntien partioyhdyshenkilöt ja kirkkoherra Jukka Lehtinen. Strategiatyöryhmään valittiin seurakuntayhtymän edustajana seurakuntayhtymän partioyhdyshenkilö, nuorisotyönohjaaja Timo Lampi, Antti Eramo/ Lappeen siniset ja Sammonlahden seurakuntaneuvosto, Olli Kuivalainen/ Lauritsalan Siniveljet ja Tommi Turunen/ Joutsenon Korven Vaeltajat. Liitteet 3 5. Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n ja evankelis luterilaisen kirkon välinen yhteistyösopimus on laadittu 1.1.2009 lukien (Kirkkohallituksen yleiskirje 45/2008). Siinä todetaan mm.: Seurakunnat voivat toimia rekisteröityjen tai rekisteröimättömien lippukuntien taustayhteisönä, jolloin lippukunta antaa taustayhteisön tunnustuksen mukaista uskonnollista kasvatusta.. Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry tarjoaa tapahtumissaan Suomen evankelis luterilaisen kirkon tunnustuksen mukaista uskontokasvatusta Kirkko tukee Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n uskontokasvatusta tekemällä kasvatus ja koulutusmateriaaleja järjestön käyttöön. Lappeenrannan seurakuntayhtymän partiostrategiassa ei viitata millään tavalla tähän uuteen yhteistyösopimukseen, vaan ainoastaan vanhempaan, kirkolliskokouksen jo v. 1983 tekemään yhteistyösopimukseen. Näin ollen Lappeenrannan seurakuntayhtymän partiostrategiasta puuttuu tämä v:n 2009 yhteistyösopimuksessa oleva selkeä painotus, jonka mukaan seurakuntien partiojärjestöt tarjoavat tapahtumissaan Suomen evankelis luterilaisen kirkon tunnustuksen mukaista uskontokasvatusta. Seurakuntaneuvosto antaa lausuntonsa partiostrategiasta työryhmälle/ YKN:lle. Sn painottaa lausunnossaan yhteistyösopimuksen velvoitetta kirkon tunnustuksen mukaiseen uskontokasvatukseen. Tämän tulee näkyä myös laaditussa strategiassa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi laaditun partiostrategian ja haluaa vielä painottaa kirkkoherran esityksen mukaisesti yhteistyösopimuksen velvoitetta kirkon tunnustuksen mukaiseen uskontokasvatukseen. Partiostrategiaa on syytä tarkastella vielä myöhemmin koko seurakuntayhtymän toimintastrategian yhteydessä.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (14) 108 TYÖVUOROSUUNNITELMAT JA VUOSILOMAT 1.10.2009 31.1.2010 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön :n 5 kohdan f mukaisesti kirkkoherra päättää viranhaltijan tai työntekijän vapaapäivien sijoittelusta, jollei asia kuulu muulle viranomaiselle, ja tekee muutkin tämän työhön liittyvät virkasäännön (24 :n 2 momentissa sekä 26 ja 27 :ssä) tarkoitetut ratkaisut. Näin ollen työvuorolistat ja niihin myöhemmin tulevat korjaukset sovitaan kirkkoherran kanssa etukäteen hyvissä ajoin ennen kunkin jakson alkua, ja annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Papiston työvuorolistat hyväksyy lääninrovasti/ tuomiokapituli. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (16.12.2004) luvun 3 8 mukaisesti kirkkoherralla on lisäksi oikeus myöntää viranhaltijalle tai työntekijälle vuosiloma niiden päivien osalta, joiden pitämisajasta ei ole määrätty seurakuntaneuvoston tai muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä. Liite 6. Työntekijät ovat anoneet vuosilomaa ajalle 1.10.2009 31.1.2010 seuraavasti: Marjo Riitta Lehtonen 12. 18.10.2009 L16 L20 Helena Nurmiainen 22. 23.10.2009 L37 L38 21.12.2009 10.1.2010 L19 L29 Toni Pussinen 19. 20.11.2009 L11 L12 4.12.2009 L13 Timo Tuikkanen 23. 29.11.2009 L32 L36 Matti Anttila 23.12.2009 6.1.2010 L20 L27 Arja From 28.12.2009 6.1.2010 L21 L26 Pirjo Heinonen 30.11. 6.12.2009 L22 L26 Papisto on anonut tuomiokapitulista vuosilomaa seuraavasti: Jouni Turtiainen 12. 18.10.2009 L20 L24 27.12.2009 2.1.2010 L25 L29 Työajattomien työntekijöiden työvuorolistat ja pappien vuosilomat ajalle 1.10.2009 31.1.2010 merkitään tiedoksi sekä vahvistetaan muiden kuin pappien vuosilomat anomusten mukaisesti. Esitys hyväksyttiin.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (14) 109 MUUT ASIAT 109.1 VUODEN 2010 TALOUSARVION VALMISTELUSSA HUOMIOON OTETTAVAA Alustavien laskelmien mukaan Lauritsalan seurakunnan kehysbudjettiin jää pelivaraa n. 30 000 euroa. Tämä summa koostuu lähinnä henkilöstömenojen säästöistä, jotka saadaan uusien työntekijöiden myötä, koska heille maksettava palkka on lähellä vaativuusryhmien alkupalkkoja. Tälle pelivaralle on nyt mietittävä toiminnallisesti tarkoituksenmukaisin käyttötarve. Osa siitä tullaan käyttämään kesätyöntekijöiden palkkaukseen (nuorisonohjaajaharjoittelija ja kesäkanttori). Heidän osaltaan palkkakustannukset ovat yht. n. 10 000 euroa. Kesäkuussa 2010 järjestettävien Sanan Suvipäivien kustannusten peittämiseen on varattu 2 000 euroa (siirretään meiltä SSP:n omaan budjettiin). Samalla on päätettävä palkataanko vielä esim. Vesa Suominen ensi vuodeksi avustavaksi työntekijäksi. Hänen osaltaan se merkitsee n. 7 000 euron palkkakustannuksia. Tärkeintä olisi Vesa Suomisen kohdalla löytää riittävä peruste palkkauksen jatkamiseksi. Diakonia ja lähetystyön osalta tätä tarvetta ei ole. Vain narsistien uhrien tukiryhmän vetäjänä hänen tarpeensa on perusteltu (aikuistyön ryhmänä). Mikä olisi sen rahallisesti korvattava osuus? Lisäksi vuoden 2010 budjetista tulisi voida kattaa Puodin ja Pannun toiminnalle uudet tilat Luukkaantorin tuntumasta. Tähän tarvitaan lisärahoitusta nykyiseen tilanteeseen nähden n. 12 000 euroa / v. Entinen ns. Nordean kiinteistö olisi P&P:n toimintaan sopiva. Kiinteistö olisi myös saatavissa kohtuuvuokralla. Puodin ja Pannun vuokrasopimuksessa on kolmen kuukauden irtisanomisaika, joten ensi vuoden alkuun mennessä asia on hoidettava välittömästi. Mikäli nämä hankkeet toteutetaan Vesa Suomisen palkkaus mukaan lukien pelivara on käytetty. Lisärahaa työaloille ei siten jäisi jaettavaksi. Kuitenkin erityisesti nuoriso, musiikki ja diakoniatyö tarvitsevat lisäresursseja tulevalle vuodelle. Vain luopumalla Vesa Suomisen palkkaamisesta seuraavalle toimikaudelle pelivaraa jää jopa kaikille työaloille ja Puodin ja Pannun uusien vuokratilojen hankkiminen on mahdollista. Seurakuntaneuvosto keskustelee Lauritsalan seurakunnan kehysbudjetin pelivarasta ja päättää antaa kirkkoherralle valtuudet sopia yhdessä lähetyssihteerin ja muiden työntekijöiden kanssa määrärahan varaamisesta kesätyöntekijöiden palkkaamiseksi sekä Puodin ja Pannun uusille vuokratiloille entiseen Nordean kiinteistöön Luukkaantorille. Samalla

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (14) seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja lähetyssihteerin tekemään kiinteistön omistajien (Ossi ja Panu Sarvilahti) kanssa toistaiseksi voimassa olevan vuokrasopimuksen ja kartoittaa remonttitarpeen Puodin ja Pannun toiminnalle. Lisäksi seurakuntaneuvosto linjaa kehysbudjetin määrärahojen käytön väliaikaisen työvoiman (Vesa Suomisen) palkkaamiseksi vuodelle 2010. Seurakuntaneuvosto puolsi kirkkoherran esittämiä budjettilinjauksia niin Puoti ja Pannu lähetyskahvilan uusien toimitilojen vuokrauksen kuin kesätyöntekijöiden palkkaamisenkin suhteen. Kirkkoherra Jouni Turtiaiselle ja lähetyssihteeri Paula Kaaprolle annettiin valtuudet solmia vuokrasopimus uusista Puoti ja Pannu lähetysmyymälän tiloista Ossi ja Panu Sarvilahden kanssa. Heidät valtuutettiin myös kartoittamaan em. tilan remonttitarpeet kustannuksineen. Jouni Turtiainen valtuutettiin lisäksi varaamaan määräraha kesätyöntekijöiden palkkaamiseksi nuoriso ja musiikkityöhön. Seurakuntaneuvosto keskusteli myös Vesa Suomisen palkkaamismahdollisuuksista vuodelle 2010. Todettiin, että Vesa Suominen on tehnyt useamman vuoden erittäin arvokasta työtä vakinaisten työntekijöiden rinnalla seurakunnan hyväksi. Kuitenkin taloudelliset resurssit pakottavat priorisoimaan seurakunnan toimintaa ja varautumaan jatkossa lisääntyvään vapaaehtoistyövoiman käyttöön kaikissa seurakunnan toiminnoissa. Seurakuntaneuvosto päätti, ettei Vesa Suomisen palkkaamiseksi työsuhteisena työntekijänä osoiteta vuoden 2010 talousarviosuunnitelmaan määrärahaa. Seurakuntaneuvosto toivoo kuitenkin, että Vesa Suominen jatkaisi palkkioperusteisesti tärkeää työtään narsistien uhrien tukiryhmän vetäjänä. Päätettiin, että Vesa Suomiselle varataan aikuistyön talousarviosuunnitelmaan määräraha, josta maksetaan hänelle ryhmän johtovastuusta 30 euroa/ kerta + matkakulut. 109.2 DIAKONIATYÖN HENKILÖSTÖRESURSSIT JA TULEVAISUUDEN HAASTEET Teuvo Eskelinen toi diakoniatyöryhmän terveiset 24.9.2009 pitämästään kokouksesta: Diakoniatyöryhmä haluaa jo tässä vaiheessa kiinnittää seurakuntaneuvoston huomion toimintasuunnitelmaansa 2010 merkittävistä diakoniatyön henkilöstöresursseihin ja tulevaisuuden haasteisiin kohdistuvista paineista. Työryhmä toteaa, että reilun vuoden kuluttua vapautuvan diakonianviran säilyttämistä ei saa asettaa vastakkain mahdollisten rakennushankkeiden ja

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 (14) kiinteistöstrategian kanssa, sillä diakoniatyön tarve kasvaa tulevaisuudessa eläköitymisen ja työttömyyden vuoksi. Lisäksi diakoniatyöryhmä puoltaa syrjäytyneille henkilöille asuin ja toimitilojen rakentamista Lauritsalan kirkkokorttelin tontille yhteistyössä Sininauhasäätiön ja Lappeenrannan kaupungin kanssa. Diakoniatyöryhmän terveiset merkitään tässä vaiheessa tiedoksi. Asiaa käsitellään lisää seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa vuoden 2010 toiminta ja taloussuunnitelmia käsiteltäessä. Esitys hyväksyttiin. 109.3 HARRI HOLMIN TERVEISET KIRKKOPÄIVILTÄ Harri Holm edusti Lauritsalan seurakuntaa Kirkkopalvelut ry:n vuosikokouksessa 21.8.2009. Hän kuuluu myös Kirkkohallituksen asettaman työryhmään (Arbetsgruppen för kyrkans arbete bland finlandssvenskar utanför Borgå stift), joka oli näyttävästi esillä koko Kirkkopäivien ajan. Harri Holm kertoi vuosikokouksen henkilövaalin tuloksista sekä työryhmän toiminnasta ja työn tuloksista. Asiasta tarkemmin: http://www.kirkkopalvelut.fi ja http://evl.fi Tule mukaan Kielisaaret. Harri Holmin Kirkkopäiväterveiset merkitään tiedoksi. Seurakuntaneuvosto kiitti Harri Holmia osallistumisestaan Lauritsalan seurakunnan edustajana Kirkkopäiville. Tuodut terveiset ja kotisivuosoitteet merkittiin tiedoksi. 110 TIEDOKSI 110.1 PASTORI HANNU HAIKOSEN VIRKAMÄÄRÄYKSEN KESKEYTYS JA UUSI VIRKAMÄÄRÄYS Tuomiokapituli on keskeyttänyt pastori Hannu Haikoselle annetun virkamääräyksen Lappeenrannan seurakuntayhtymän III seurakuntapastorin virkaan 1.8.2009 lukien siihen saakka, kunnes Lauritsalan seurakunnan kappalaisen vaali on saanut lainvoiman ja määrännyt hänet virkaatekevänä hoitamaan Lauritsalan seurakunnan kappalaisen virkaa 1.8.2009 lukien, kunnes Lauritsalan seurakunnan kappalaisen vaali on saanut lainvoiman (asianro 2009 00417).

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 (14) 110.2 PASTORI SARI KOSOSEN VIRKAMÄÄRÄYS Tuomiokapituli on istunnossaan 22.9.2009 päättänyt antaa pastori Sari Kososelle virkamääräyksen Lappeenrannan seurakuntayhtymän I seurakuntapastorin virkaan 1. 30.6.2009 ja III seurakuntapastorin virkaan 1.8.2009 lukien, kunnes Lauritsalan seurakunnan kappalaisen vaali saa lainvoiman. Viran sijoituspaikka on YKN:n päätöksen mukaan tässä vaiheessa Lauritsalan seurakunta. 110.3 LAURITSALAN SEURAKUNTAKESKUKSEN REMONTTI Lappeenrannan seurakuntayhtymän talousjohtaja, tekninen isännöitsijä ja rakennusmestari kävivät to. 24.9.2009 esittelemässä työntekijöille Lauritsalan seurakuntakodin ja tulevan seurakuntakeskuksen remonttisuunnitelmia. Suunnitelmat olivat pohdittuja kokonaisuuksia piharatkaisuja myöten. Kokoontumisessa pohdittiin vielä joidenkin ehdotettujen ratkaisujen toimivuutta, mutta pääsoin suunnitelmat herättivät toivoa ja tarjosivat toiminalle kehittämismahdollisuuksia. Nykyisen liikuntasalin osalta ratkaisuehdotus on seuraavanlainen. Alakerta: kirkon puoleisen sisäänkäynnin läheisyyteen saadaan nykyisten pukuhuonetilojen paikalle esim. diakonian asiakasvastaanottotilat ja työhuoneet. Samaan alakerran työhuonekokonaisuuteen jää lisäksi tilat esim. kanttoreille ja yhdelle muulle viranhaltijalle. Lisäksi alakertaan jää aulatilat, joita voi hyödyntää oleskelu ja tarjoilutiloina. Liikuntasali poistuu nykykäytöstä, ja sen ulkoseinää siirretään kirkon suuntaan niin, että saadaan lisätilaa suuremmalle kokoontumistarpeelle (monikäyttöisyyttä voidaan lisätä siirrettävillä väliseinillä). Nykyisen kahvion tiloja laajennetaan emännän huoneen tasolle. Näin saadaan kaivattua väljyyttä muistotilaisuuksien ym. max. 50:lle hengelle tarkoitettujen juhlien järjestämiseksi. Emännän työtilat tehdään nykyisen tuolivarastotilan paikalle (tuolivarastoa ei enää tarvita, koska tuolit ovat juhlasalissa kokoaikaisesti paikallaan). Nuorisotoimisto tehdään nykyisen kanttorien huoneen paikalle. Rippikoulusali jää nuorisotilaksi ja sen toiselle puolelle suunnitellaan pieni keittiö sekä kokkikerhon että nuorteniltojen tarpeisiin. Lisäksi nykyiset päiväkerhotilat remontoidaan nuorison käyttötarpeisiin. Päivä ja iltapäivä sekä perhekerhojen tarpeisiin rakennetaan Hallituskadun puolelle aivan uusi lisäsiipi, josta on yhteys nuorisotiloihin. Pihan suunnittelussa otetaan huomioon lasten leikkipaikka ja muut kokoontumistarpeet ulkona.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12 (14) Remontti aloitetaan tämän lisäsiiven rakentamisesta, jolloin se ei heti alettuaan häiritse seurakuntakodin muuta toimintaa (esim. pääsiäistapahtuman järjestämistä). Muihin tiloihin siirrytään siten, että toiminnot häiriintyvät mahdollisimman vähän (jonkinlainen katkos tulee sekä kahvion että juhlasalin käytön osalta). Yläkerta: nykyiseen liikuntasaliin rakennetaan välikatto. Sen ansiosta saadaan rakennetuksi yläkerta, johon voidaan sijoittaa pääosa tarvittavista pappien työhuoneista (äänieristys huomioon ottaen) sekä kirkkoherran ja seurakuntasihteerin työhuoneet. Lisäksi tehdään suurempi kokoushuone (n. 30 m2) työntekijöiden ja seurakuntaneuvoston kokouksia varten ja työntekijöiden taukotiloiksi (omalla keittiöllä). Papit saavat myös oman vastaanottohuoneen, jossa voi käydä toimitus ym. sielunhoidollisia keskusteluja. Kellari: varastotilat sijoitetaan lisäsiiven alle tulevaan kellarikerrokseen. Partiolaisten tilat säilyvät nykyisissä tiloissa, mutta he saavat jakaa kellarin varastotiloja muiden työmuotojen kanssa (mm. telttojen kuivatukseen riittävät tilat). Kysymyksiä: Työntekijöiden sosiaalitilat? Saadaanko omat suihku ja peseytymistilat, jos liikutaan polkupyörillä työ ja virkamatkat? Pysäköintitilat? Saadaanko riittävästi sekä työntekijöiden että seurakuntalaisten autoille pysäköintitilaa nykyiseltä piha alueelta? Kirkko? Suojelupäätöksen myötä lienee selvää, että kirkkorakennukseen ei voida tehdä muutoksia, vaikka esim. kirkkokahvilatoiminta sitä edellyttäisi. Yhdyskäytävä kirkon ja seurakuntakeskuksen välille? Suunnittelussa tulisi ottaa huomioon sujuva siirtyminen kirkosta seurakuntakeskukseen. Kun se toteutetaan tämän remontin yhteydessä, se tullee halvemmaksi kuin sellaisen tekeminen jälkikäteen. Budjetissa pitää varautua jatkossakin Puoti ja Pannu lähetyskahvilan toimimiseen seurakuntakeskuksen ulkopuolella, Luukkaantorilla ainakin niin kauan kuin alueella on apteekki ja kauppoja sekä muita asioimispisteitä. Seurakunnan on oltava siellä, missä ihmisetkin ovat. Muistokynttiläalueen rakentaminen kirkkopihalle remontin yhteydessä? 110.4 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 28/2009 28/ 2009: Kanttori Toni Pussisen urkujensoiton mestarikurssi, liite 7.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13 (14) Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. 111 SEURAAVAT KOKOUKSET Seuraava kokous ma 26.10.2009 klo 17.30 seurakuntakodissa. Ruokailu klo 17.00. Asialistalla mm. toiminta ja taloussuunnitelmat vuodelle 2010. Kevään 2010 kokoukset esitetään pidettäväksi klo 17.30 alkaen seuraavasti: 18.1. seurakuntakoti 15.2. seurakuntakoti 22.3. Tuosan leirikeskus 19.4. seurakuntakoti 17.5. seurakuntakoti 14.6. Tuosan leirikeskus Lisäksi seurakuntaneuvoston jäsenet kutsutaan mukaan Visiopäivään ke 17.3.2010: klo 10.00 viikkomessu kirkossa klo 10.45 16.00 Tuosan leirikeskus Ilmoittautuminen srk sihteerille viim. ke 3.3.2010. Vahvistetaan kevään 2010 seurakuntaneuvoston kokouspäivät esitetyn mukaisesti. Esitys hyväksyttiin. 112 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, KL 24 25 mukaisesti. Liite 8.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 14 (14) 113 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55. Lappeenrannassa / 2009 Seppo Nevalainen puheenjohtaja Arja From pöytäkirjanpitäjä srk sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 8/2009 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen: Lappeenrannassa / 2009 / 2009 Juha Nurmiainen Hanna Ruokoniemi Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakunnan seurakuntatoimistossa / 2009 / 2009.