SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Hallituskatu 15 as 4

Transkriptio

1 Asialista PL 1018, Lappeenranta P , Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Hallituskatu 15 as 4 ASIALISTA 31 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 34 Työjärjestyksen hyväksyminen 35 Lähetyskannatusvarojen jakaminen v Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokousedustajan valinta 37 Kolehdinkantosuunnitelma Lausunto seurakuntapastori Sari Kososen virkavapausanomuksesta ajalle ja virkamääräyspyyntö seurakuntapastori Leena Haakanalle 39 Konsertti Lauritsalan kirkossa Lauritsalan kirkkokuoro ry:n toimintakertomus vuodelta Lauritsalan Siniveljet ry:n toimintakertomus vuodelta Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus vuodelta Vuosilomat Muut mahdolliset asiat 45 Tiedoksi 45.1 Kyliltä kartanolle messu ja Linnoituksen kaupunkimessu Lähetys- ja diakoniatyöryhmän muistio 1/ Seuraavat kokoukset 47 Valitusosoitus 48 Kokouksen päättäminen

2 Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Hallituskatu 15 as 4 Läsnä Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Eero Moisio Juha Myllynen Juha Nurmiainen Jukka Romppanen Hanna Ruokoniemi Olli Saarela Katri Savolainen Antti Taipale kirkkoherra, esittelijä puheenjohtaja Muut läsnäolijat Poissa Olli Kuivalainen Leea Ohtamaa vara Käsiteltävät asiat: 31 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Juha Myllynen Katri Savolainen Sivu 231

3 33 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Juha Myllynen ja Katri Savolainen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Teuvo Eskelinen ja Päivi Laakso-Kuivalainen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Myllynen ja Katri Savolainen. Ääntenlaskijoiksi Teuvo Eskelinen ja Päivi Laakso-Kuivalainen. 34 Työjärjestyksen hyväksyminen 35 Lähetyskannatusvarojen jakaminen v Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksitta. Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuosittain seurakunnan talousarvioon varatun lähetyskannatusvarojen jakamisesta eri lähetysjärjestöjen kesken. Lähetys- ja diakoniatyöryhmä on kokouksessaan esittänyt seuraavaa: Suomen Lähetysseura ry (SLS) Suomen Pipliaseura (SPS) Suomen Ev.lut. Kansanlähetys (SEKL) Ev.lut. Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) Sanansaattajat (SANSA) Yhteensä Talousarvioon varattujen lähetyskannatusvarojen jakaminen vuodelle 2013 vahvistetaan lähetys- ja diakoniatyöryhmän esittämällä tavalla. 36 Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokousedustajan valinta Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokous pidetään lauantaina klo 9 alkaen Paavalinkirkossa Helsingissä. Suomen Lähetysseura pyytää seurakuntaamme nimeämään edustajan vuosikokoukseen. Seurakunnat saavat lähettää yhdistyksen kokouksiin edustajia määränsä mukaisesti (määrätilanne ) seuraavasti: - enint tä: enintään 2 edustajaa Juha Myllynen Katri Savolainen Sivu 232

4 tä: enintään 3 edustajaa - yli tä: enintään 4 edustajaa Lähetys- ja diakoniatyöryhmä on kokouksessaan esittänyt Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajaksi Katri Savolaista. Seurakuntaneuvoston ille on lähetetty vuosikokouksen asialista tiedoksi. Päätetään valita lähetys- ja diakoniatyöryhmän esityksen mukaisesti Lauritsalan seurakunnan kokousedustajaksi Katri Savolainen. Kokousedustajan kulut katetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista KirVestes:n mukaisesti (matka-, majoitus- ja päivärahakulut) valitun edustajan laatiman erillisen matkalaskun perusteella. Junaliput tulee tilata taloustoimiston kautta. Valittu edustaja huolehtii itse majoitus- ja matkajärjestelyistään. 37 Kolehdinkantosuunnitelma Kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 mom. kohdan 9 mukaisesti kirkkohallitus on lähettänyt seurakunnille ilmoituksen virallisista kolehtikohteista. Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman muista jumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista. Liitteenä 1 kirkkoherran laatima jumalanpalvelusten kolehtisuunnitelma ajalle Kirkkoherralla on KJ 2:8 mukaan oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta. Näistä poikkeamista kirkkoherran on tiedotettava seurakuntaneuvostolle, mikäli asiaa ei ehditä käsitellä siellä. Tämä pakollinen kolehtisuunnitelma koskee vain päiväjumalanpalveluksia ei muissa tilaisuuksissa kerättäviä kolehteja. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherran laatiman kolehdinkantosuunnitelman. 38 Lausunto seurakuntapastori Sari Kososen virkavapausanomuksesta ajalle ja virkamääräyspyyntö seurakuntapastori Leena Haakanalle Seurakuntapastori Sari Kosonen anoo virkavapaata Lauritsalan seurakunnan seurakuntapastorin virasta jatkaakseen Lappeenrannan seurakuntayhtymän oppilaitospastorin viransijaisuuden hoitamista ajalla , mikäli viransijaisuus avautuu, ja mikäli YKN valitsee Sari Kososen hoitamaan oppilaitospastorin viransijaisuutta ko. ajalle. Liite 2. Mikäli Sari Kosonen jatkaa oppilaitospastorin viransijaisuuden hoitamista, niin pastori Leena Haakana on alustavasti ilmoittanut olevansa halukas hoitamaan Juha Myllynen Katri Savolainen Sivu 233

5 Sari Kososen seurakuntapastorin virkaa Lauritsalan seurakunnassa. Seurakuntaneuvosto puoltaa virkavapauden myöntämistä Sari Kososelle Lauritsalan seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle Lisäksi seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta, että mikäli Sari Kososelle annetaan virkamääräys oppilaitospastorin viransijaisuuden hoitamista varten, niin seurakuntapastori Leena Haakanalle annetaan hänen suostumuksellaan virkamääräys Lauritsalan seurakunnan seurakuntapastori Sari Kososen viransijaisuuden hoitamista varten Sari Kososelle Lauritsalan seurakunnasta myönnetyn virkavapaan ajaksi. 39 Konsertti Lauritsalan kirkossa Seurakuntaneuvoston Teuvo Eskelinen pyytää lupaa hengellisen konsertin järjestämiseen klo Lauritsalan kirkossa. Esiintyjinä konsertissa ovat Jaakko Kortekangas (laulu), Pinja Kauhanen (piano), Katri Piutula (huilu) ja Emmi Hiirikoski (viulu). Konsertista kertyvä kolehti- ja ohjelmatuotto (ohjelma 5, vapaa pääsy) ohjataan jaettavaksi Lauritsalan seurakunnan diakoniatyölle (50%) ja Pysäkin toiminnan tukemiseen (50%). Konsertista ei aiheudu (kirkollisten rivi-ilmoitusten vähäisiä kustannuksia lukuun ottamatta) kuluja Lauritsalan seurakunnalle. Liite 3. Seurakuntaneuvosto myöntää luvan Teuvo Eskeliselle konsertin järjestämiseen. 40 Lauritsalan kirkkokuoro ry:n toimintakertomus vuodelta 2012 Esitys hyväksyttiin ehdolla, että tilaisuudessa ei pidetä puheita. Teuvo Eskelinen ei osallistunut esteellisenä asian käsittelyyn. Seurakunnan taloudellisesti tukeman kirkkokuoron tulee toimittaa tukensa saadakseen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2013 seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy Lauritsalan seurakunnan kirkkokuoron toimittaman toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2012 sekä toimintasuunnitelman vuodelle 2013, liite 4. Lauritsalan kirkkokuoro ry:n maksu, 180, Etelä-Karjalan Kirkkomusiikkipiiri ry:lle on maksettu musiikkityön talousarviomäärärahoista, joten kirkkokuoron tilille siirretään varattu 900 euron avustus vähennettynä maksetulla 180 euron maksulla eli yht. 720 euroa. Juha Myllynen Katri Savolainen Sivu 234

6 41 Lauritsalan Siniveljet ry:n toimintakertomus vuodelta 2012 Seurakunnan taloudellisesti tukemien partiolippukuntien tulee kunkin toimittaa tukensa saadakseen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2013 seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy Lauritsalan Siniveljet ry:n toimittaman toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2012 sekä toimintasuunnitelman vuodelle 2013, liite 5. Kirkkoherra ilmoittaa myöhemmin Lappeenrannan seurakuntayhtymän pääkassalle Lauritsalan seurakunnan talousarvion tehtäväalalta Lauritsalan Siniveljet ry:n tilille siirrettävän avustussumman suuruuden. 42 Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus vuodelta 2012 Seurakunnan taloudellisesti tukemien partiolippukuntien tulee kunkin toimittaa tukensa saadakseen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2013 seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimittaman toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2012 sekä toimintasuunnitelman vuodelle 2013, liite 6. Kirkkoherra ilmoittaa myöhemmin Lappeenrannan seurakuntayhtymän pääkassalle Lauritsalan seurakunnan talousarvion tehtäväalalta Lauritsalan Sinisiskot ry:n tilille siirrettävän avustussumman suuruuden. 43 Vuosilomat Seurakuntaneuvoston ohjesäännön ( ) luvun 3 :n 8 mukaisesti kirkkoherralla on oikeus myöntää viranhaltijalle tai työntekijälle vuosiloma niiden päivien osalta, joiden pitämisajasta ei ole määrätty seurakuntaneuvoston tai muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä. Papiston työvuorolistat ja vuosilomat hyväksyy lääninrovasti/ tuomiokapituli. Työntekijät ovat anoneet vuosilomaa ajalle , liite 7. Vahvistetaan muiden kuin pappien vuosilomat liitteen mukaisesti. Juha Myllynen Katri Savolainen Sivu 235

7 44 Muut mahdolliset asiat 45 Tiedoksi Ei ollut muita asioita Kyliltä kartanolle tapahtuman jumalanpalvelus ja Linnoituksen kaupunkimessu 2013 Vuonna 2013 Kyliltä kartanolle jumalanpalvelus pidetään sunnuntaina 1.9. klo 10 Lauritsalan kartanon ylisillä. Lappeenrannan seurakuntayhtymän järjestämä Linnoituksen kaupunkimessu pidetään sunnuntaina kesäteatterissa. Seurakuntaneuvosto on päättänyt ( 49), ettei Lauritsalan kirkossa näinä pyhinä pidetä jumalanpalvelusta, mutta tänä vuonna Lauritsalan kirkossa toimitetaan myös konfirmaatiojumalanpalvelus klo 10. Sammonlahden seurakunta tilaa linja-autokuljetuksen Linnoituksen kaupunkimessuun myös Lauritsalan alueelta Lähetys- ja diakoniatyöryhmän muistio 1/2013 Liite 8. Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 46 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään alustavasta suunnitelmasta poiketen maanantaina klo 17.30, Hallituskatu 15 as 4. Asialistalla mm. nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen. Alustavasti pidettäväksi suunniteltu kokous pidetään tarvittaessa, mahd. peruutuksesta ilmoitetaan sähköpostitse. Maanantain kokouksessa käsitellään mm. toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle Hyväksytään tehty suunnitelma. Lisäksi todettiin, että kokous voidaan jo pitää uusissa seurakuntakodin tiloissa. Juha Myllynen Katri Savolainen Sivu 236

8 47 Valitusosoitus 48 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2013 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 3 / 2013 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2013 Juha Myllynen Katri Savolainen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2013, minkä todistan Lappeenrannassa / 2013 Pentti Berg, kirkkoherra Juha Myllynen Katri Savolainen Sivu 237