V AALIJALAN KUNTA YHTYMÄ Kokouspäivämäärä Sivu Hallitus Vaalijalan talous- ja toimintaraportti Hallitus 123 Talous T

Samankaltaiset tiedostot
HALLITUS kello Scandic Mikkeli, Mikonkatu 9. Asia Liite

80 1, 2 Vuoden 2019 investointisuunnitelman muuttaminen Sateenkaaren toisen koulurakennuksen kiinteistöleasingin pääsopimusehdot

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä Sivu Hallitus Yhtymä kokous Vuosikertomus 2018 Hallitus 62 Vaalijalan kuntayhtym

16 1 Kokousedustajien ja heidän valtuuksiensa toteaminen sekä ääniluettelon hyväksyminen

!/::' "'c;/j ;..,, VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ. Asialista TARKASTUSLAUTAKUNTA

141 1 Hallintosääntöä täydentävien määräysten päivitys. 143 Vuokrien tarkistusajankohdan muuttaminen

127 Vaalijalan talous- ja toimintaraportti , 2 Vuoden 2019 talousarvio ja talous- ja toimintasuunnitelma vuosiksi

rj2 4IJ.. VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Asialista TARKASTUSLAUTAKUNTA

ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN YHTYMÄVALTUUSTON KOKOUS koulutusjohtaja Jari Kettunen, ,

Espoon kaupunki Pöytäkirja Toimiohjeen antaminen edustajalle Eteva kuntayhtymän yhtymäkokoukseen

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ

\_\_ - \ Asialista V AALIJALAN KUNTA YHTYMÄ HALLITUS kello Vaalijalan osaamis- ja tukikeskus, toimisto/kokoushuone 1

Kunnanhallitus Kunnanhallitus Poistosuunnitelman tarkistaminen 295/ /2013. Kunnanhallitus

Espoon kaupunki Pöytäkirja 65

103 1 Talousarvion toteutuminen tammi-elokuulta Sateenkaaren erityiskoulun vuosisuunnitelma

90 Talousarvion toteutuminen tammi-heinäkuulta Sateenkaaren erityiskoulun työsuunnitelma

TALOUDEN SEURANTARAPORTTI AJALTA

rj:t/ k llw ¾_ - VAALIJALAN KUNTA YHTYMÄ Kokouspöytäkirja HALLITUS Nro 3/19 Sivu 1 (21) OLLEET JÄSENET Pj. Anja Manninen X Katariina Mutka

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/ (6) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kj/

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja

Helsingin seudun liikenne - kuntayhtymä (HSL)

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(7) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2018

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (6) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kj/

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(8) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2019

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 5/2015

VUODEN 2015 TILINTARKASTUKERTOMUS, TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN TILIKAUDELLA

55 1 Sateenkaaren koulun urakkatarjousten hyväksyminen Määräaikaisen luokan perustaminen Sateenkaaren kouluun

KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015

Kokousaika klo Riihikosken terveysasema, taloustoimisto. Osallistujat. Kaurila Matti Lindgren Hilkka Pöllänen Eero Maasalo Merja

kello Vaalijalan osaamis- ja tukikeskus, ruokasalin kabinetti

64 Vaalijalan toiminta- ja talousraportti Vaalijalan kehyssuunnitelma vuosille

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

KH 40 Tilinpäätöstä ohjaava lainsäädäntö ja muu ohjeistus

ESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIA ESITYSLISTA 1 Yhtymäkokous

Aika Keskiviikko 24 huhtikuuta 2019 klo Västra Nylands folkhögskola, Pumppulahti 3, KARJAA

Valtuusto 4/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Äänekosken yksikkö Piilolantie 17, Äänekoski, auditorio

Satakunnan ammattiopisto, Suoratie 1, Kokemäki, auditorio

Yhtymähallitus

Perusterveydenhuollon yhteistoiminta-alueen kunnille joudutaan maksamaan palautuksia viime vuodelta arviolta euroa.

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2013

, kokous päättyy ilman eri ilmoitusta kello Vaalijalan tulevaisuuden tavoitteet ja kuntakokouksen koollekutsuminen

Toteutuma-arviossa on varauduttu euron palautukseen perusterveydenhuollon yhteistoiminta-alueen kunnille.

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 2/2019

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 49 Kirkkoneuvosto 5/

HALLITUS Anja Manninen. KOKOUSAIKA: kello KOKOUSPAIKKA: Scandic Mikkeli, Mikonkatu 9. KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Asia Liite

KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4 /2017. Haapaveden kaupungintalo, Haapavesi Näätänen Teuvo. Haapavesi, läsnä Ollila Päivi. Haapavesi, läsnä Viinala Jarmo

Kunnanhallitus nro 6/ SISÄLLYSLUETTELO

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

KYSin talous 2017 ja 2018 sekä kertaluonteiset erät

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19/ (5) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Ryj/

Kokousaika klo Riihikosken terveysasema, taloustoimisto. Osallistujat

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(7) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2013

, klo 8.00 taloustoimisto, Riihikosken terveysasema

Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä /JP

Kunnanvirastossa klo

Yhtymäkokous Kokouskutsu ja esityslista

Rautavaaran kunnan lausunto Vaalijalan kuntayhtymän kehyssuunnitelmasta

KYHALL Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen perussopimuksen 5 :n mukaan jäsenkuntien valtuustot hyväksyvät Selänteen tilinpäätöksen.

TALOUDEN SEURANTARAPORTTI AJALTA

Vuosien taloudellinen kehityskaari Kari Janhonen, talousjohtaja

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Kuntakierros 2019 Kari Janhonen, talousjohtaja

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2010

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2016

Sonkajärven kunnan talousarvio vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelma vuosille

Espoon kaupunki Pöytäkirja Toimiohjeen antaminen edustajalle Eteva kuntayhtymän yhtymäkokoukseen

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2014

, kokous päättyy ilman eri ilmoitusta kello Talousarvion toteutuminen tammi-marraskuulta 2017

4 Vaalijalan hallituksen ja johdon seminaaripäivä

NOKIAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

Satakunnan ammattiopisto, Myllykatu 10, Harjavalta, luokka 113, 1. krs

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(6) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2015

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2009

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(9) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 1/2019

VUODEN 2011 TILINTARKASTUSKERTOMUS, TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN TILIKAUDELLA

P E R U S S O P I M U S. 1 Nimi ja kotipaikka

Arviointikertomus kuntayhtymän yhtymäkokoukselle vuodelta 2018

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 6/2014

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2015

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 3/2013. Aika: Keskiviikko klo Mainiemen kuntoutumiskeskus, Vääpelin talo

Tarkastuslautakunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2014

91 Toiminnan ja talouden seurantaraportti ajalta Nenonpellon rakennusten 20 ja 22 peruskorjauksen urakoiden hyväksyminen

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 2/2018

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Espoon kaupunki Pöytäkirja 78

Yhtymäkokous Pöytäkirja 3/ Orimattilan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone. Karinen Jussi

Y h t y m ä v a l t u u s t o

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(6) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2018

Sataedu Ulvila, Yhdystie, Auditorio (1. krs)

TALOUDEN SEURANTARAPORTTI AJALTA (ilman liikelaitoksia)

KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2 /2017

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto

Kinnulan kunta, talousraportti 1-4/2014

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(6) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2012

Espoon kaupunki Pöytäkirja Edustajan nimeäminen ja toimiohjeiden antaminen Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian yhtymäkokoukseen

Sitovien tavoitteiden tarkistaminen ja talousarviomuutokset valtuuston toimivallan osalta

keskiviikkona klo

Transkriptio:

V AALIJALAN KUNTA YHTYMÄ Kokouspäivämäärä Sivu Hallitus 123 30.10.2019 4 Vaalijalan talous- ja toimintaraportti 1.1. - 30.9.2019 Hallitus 123 Talous Toimintatuottoja on kertynyt syyskuun loppuun mennessä 50,2 miljoonaa euroa eli 77,3 % budjetoidusta. Tuottokertymä on 2,3 % j aksotettua talousarviota parempi. Edellisenä vuonna vastaavana ajankohtana toteutumaprosentti oli 73. Euromääräisesti kasvua edelliseen vuoteen verrattuna on 5,7 miljoonaa euroa. Kasvu johtuu myyntituotoista. Tasaisella kertymällä toimintatuottoja näyttäisi kertyvän noin 2 miljoonaa euroa yli budjetoidun. Jäsenkunnilta saadut myyntituotot ovat kasvaneet edellisvuodesta noin 1,6 miljoonaa euroa eli 5,4 %. Myynti ulkokuntiin on kasvanut 4 mil j oonaa euroa eli 49 %. Talousarviossa jäsenkunnilta saataviin korvauksiin on budjetoitu 45,4 miljoonaa euroa, toteutuma syyskuun lopussa on 32,5 miljoonaa euroa, j oten tasaisella kertymällä päästään 43,3 miljoonaan euroon. Tämä on 2, 1 miljoonaa euroa budjetoitua huonompi. Ulkokunnilta saataviin korvauksiin on budjetoitu 12, 1 miljoonaa euroa. Tämä tavoite on saavutettu syyskuun lopussa. Mikäli ulkokuntien palvelujen kysyntä jatkuu nykyisellä tasolla myös loppuvuoden ajan, tulee lopullinen tuottokertymä olemaan ennätyksellinen noin 16,2 miljoonaa euroa. Kokonaisuudessaan kuntalaskutus on ylittymässä budjettitavoitteesta noin 2 milj oonaa euroa. Asiakaslaskutus on pysynyt lähes edellisvuoden tasolla toteutuman ollessa 1,8 miljoonaa euroa eli 75,5 % budjetoidusta. Asiakasmaksuihin on budjetoitu 2,4 miljoonaa euroa, joten budjettitavoitteeseen päästäneen. Toimintakulut olivat syyskuun lopussa 46,4 mil j oonaa euroa eli 73, 1 % budjetoidusta. Kasvua edelliseen vuoteen verrattuna 3,5 miljoonaa euroa eli 8,3 %. Edellisen vuoden vastaava toteutuma oli 72, 1 %. Näin ollen toimintakulut ovat pysyneet hyvin talousarvioraamissa. Palkkoja on maksettu syyskuun loppuun mennessä 30,2 miljoonaa euroa. Tämä on 74,7 % budjetoidusta. Edellisvuoteen verrattuna palkkamenot ovat kasvaneet 2,4 miljoonaa euroa eli 8,7 %. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: YTT Yhtymäkokous

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Hallitus 124 Kokouspäivämäärä 30.10.2010 Sivu 14 Hallitus 124 Liitteenä nro 4 on ehdotus vuoden 2020 talousarvioksi ja vuosien 2021-2022 talous- ja toimintasuunnitelmaksi. Mikäli Vaalijalan tuotoissa tapahtuu vuoden 2020 aikana talousarviota negatiivisempi kehitys, reagoidaan siihen vuoden aikana menoja vähentämällä talouden pitämiseksi tasapainossa. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus hyväksyy vuoden 2020 talousarvion sekä vuosien 2021-2022 talous- ja toimintasuunnitelman ja esittää sen edelleen yhtymäkokouksen hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: YTT Hallitus Yhtymäkokous 11-{,A

V AALIJALAN KUNTA YHTYMÄ Kokouspäivämäärä Sivu Hallitus 125 30.10.2019 15 Suoritteiden hinnoittelun perusteet Hallitus 125 Kuntayhtymän perussopimuksen mukaan yhtymäkokous vahvistaa talousarvion hyväksymisen yhteydessä suoritteiden hinnoitteluperusteet. Hallitus vahvistaa hinnat joulukuun kokouksessaan. Nenonpellon yksiköiden suoritehintaportaat vuodelle 2020 on hallitus jo poikkeuksellisesti hyväksynyt kokouksessaan 12.6.2019 85. Ne ovat samat kuin vuonna 2019. Vaalijala pyytää palvelujen järjestämisvastuiselta organisaatiolta maksusitoumuksen asiakkaasta. Mikäli sopimusta asiasta ei synny, palveluja ei anneta. Jos Vaalijalan on erityishuoltopiirinä asiakkaan palvelut tuotettava, syntyy järjestämisvastuiselle organisaatiolle maksuvelvollisuus. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus esittää yhtymäkokoukselle suoritteiden hinnoitteluperusteiksi vuonna 2020 seuraavaa: 1 Jäsenkunnalta palvelun tuottamisesta perittävien suoritehintojen perusteena on omakustannushinta, joka sisältää ko. palvelun tuottamisesta aiheutuvat välittömät kustannukset, hallinnon yleiskustannukset ja pääomakustannukset. Välittömät ja hallinnon yleiskustannukset perustuvat todellisiin kustannuksiin. Pääomakustannukset sisältävät rahoituskustannukset ja suunnitelman mukaiset poistot. Peruspääomalle maksettava korko kohdennetaan suoritehintoihin toimialoittain eri toiminnoille niiden käyttöomaisuuden poistojen mukaisessa suhteessa. 2 Nenonpellon yksiköiden suoritehintoja jäsenkunnille määrättäessä käytetään tarvittaessa aikaisempien vuosien ali-/ylijäämiä hintatason vakauttamiseksi. 3 Nenonpellon yksiköiden oppilaskotien suoritehinnat ovat kuusiportaisessa hinnastossa (lapset ja nuoret) ja Nenonpellon kuntoutusyksiköillä on oma kuusiportainen hinnasto (aikuiset). 4 Kuntakorvausten perusteena olevat suoritteet muodostuvat käyttöpäivistä ja käyntikerroista, jotka määritellään sosiaali- ja terveydenhuollon maksulain ja -asetuksen määräysten mukaisesti soveltuvin osin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: YTT Hallitus Yhtymä kokous M-(f

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Hallitus 125 Kokous päivämäärä 30.10.2019 Sivu 17 Hallitus 125 13 Peruskoulun vakinaisista oppilaista hallitus vahvistaa tarvittaessa lisämaksun. 14 Peruskoulun tilapäisistä oppilaista, joiden valtionavustus maksetaan kotikuntaan, peritään todellisia kustannuksia vastaava maksu. 15 Yövalvotuissa asumisyksiköissä peritään niiltä arkipäiviltä, jolloin asiakas ei ole yksikön ulkopuolisessa päivätoiminnassa, asumismaksun lisäksi hinnaston kohdan "Osallisuutta edistävä toiminta" mukainen hinta (päiväaikainen toiminta palvelukodissa). Jos asiakkaalla on henkilökohtainen avustaja, tätä maksua ei peritä samalta ajalta. 16 Mikäli edellä mainituista perusteista muodostuu yksittäistapauksissa kohtuuton kokonaishinta, on kuntayhtymän johtajalla oikeus sitä kohtuullistaa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: YTT Hallitus Yhtymäkokous t,r /4-(

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Hallitus 126 Kokouspäivämäärä 30.10.2019 Sivu 18 Vaalijalan kuntayhtymän poistosuunnitelman tarkistaminen Hallitus 126 Kirjanpitolautakunnan kuntajaosto on 22.11.2016 antanut yleisohjeen kunnan ja kuntayhtymän suunnitelman mukaisista poistoista. Tämä yleisohje korvaa kirjanpitolautakunnan kuntajaoston 15.11.2011 antaman yleisohjeen kunnan ja kuntayhtymän suunnitelman mukaisista poistoista. Tätä tarkistettua ohjetta on noudatettava viimeistään tilivuodesta 2017 alkaen. Vaalijalan kuntayhtymän hallintosäännön 21 :n mukaan suunnitelmapoistojen perusteet hyväksyy yhtymäkokous. Edellisen kerran yhtymäkokous on vahvistanut Vaalijalan kuntayhtymän poistosuunnitelman 4.6.2014. Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeen lähtökohtana on kirjanpitolain mukaisesti pysyvien vastaavien hyödykkeiden erillisarvostus. Kirjanpitolautakunnan kuntajaosto suosittelee poistoaikojen alarajojen käyttämistä, ellei pidempien poistoaikojen käyttämiselle ole erityistä hyödykekohtaista perustetta. Poistoaika valitaan normaalisti lyhemmäksi kuin se aika, jona hyödykettä käytetään palvelutuotannossa. Poistojen osalta oikeaa tasoa on arvioitava kirjanpito- ja kuntalakien näkökulmasta siten, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvankuntayhtymän tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta tilasta. Jos poistot on mitoitettu liian pieneksi liian pitkien poistoaikojen vuoksi, saattaa tilikauden tulos antaa liian hyvän kuvan tuloksesta ja taloudellisesta tilasta todelliseen verrattuna. Vaalijalan kuntayhtymässä on noudatettu Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjetta suunnitelman mukaisista poistoista. Edellisessä poistosuunnitelman muutoksessa suurin muutos koski ARA-rahoitteisten palvelukotien uudisrakentamisen poistoaikojen pidentämistä 30 vuodesta 40 vuoteen kohteiden pitkien lainaaikojen vuoksi. Hallinto- ja laitosrakennuksissa on tällä hetkellä käytössä kahta poistoaikaa. 30 vuotta perusparantaminen ja 40 vuotta uudisrakentaminen (ARA kohteet). Kaikki pienemmätkin investointirajan ylittävät hankkeet/korjaukset ovat 30 vuoden poistoajalla. Tähän hallinto- ja laitosrakennukset ryhmään esitetään uutta 15 vuoden poistoaikaa täydentäville rakennusosille ja osakorjauksille. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: YTT

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Tarkastuslautakunta 25 Hallitus 127 Kokouspäivämäärä 5.9.2019 30.10.2019 Sivu 4 20 Hallintosäännön täydentäminen Tark.ltk 25 Kuntaliiton ohjeen "Sidonnaisuuksien ilmoittaminen kunnassa" mukaan hallintosäännössä tulee olla määräykset sidonnaisuuksien ilmoittamiseen liittyvästä menettelystä ja rekisterinpitäjästä. Kuntayhtymän hallintosäännöstä nämä määräykset puuttuvat. Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta esittää hallitukselle ja edelleen yhtymäkokoukselle, että kuntayhtymän hallintosääntöön lisätään :ään 11 Tarkastuslautakunnan tehtävät, kohta 4: "Sidonnaisuusilmoituksiin liittyvät tehtävät Tarkastuslautakunta valvoo kuntalain 84 :ssä tarkoitetun sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja huolehtii sidonnaisuusrekisterin julkisten tietojen julkaisemisesta kuntayhtymän verkkosivuilla. Tarkastuslautakunta on sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjä. Tarkastuslautakunnan on saatettava sidonnaisuusilmoitukset yhtymäkokoukselle tiedoksi kerran vuodessa syyskokouksessa." Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Hallitus 127 Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus esittää yhtymäkokoukselle, että kuntayhtymän hallintosääntöön lisätään tarkastuslautakunnan esityksen mukaisesti :ään 11 Tarkastuslautakunnan tehtävät, kohta 4: Sidonnaisuusilmoituksiin liittyvät tehtävät. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: YTT

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Hallitus 129 Kokouspäivämäärä 30.10.2019 Sivu 23 Vaalijalan henkilöstöstrategia 2019-2022 Hallitus 129 Vaalijalalta on puuttunut erillinen henkilöstöstrategia osana johtamisjärjestelmää. Kuntayhtymän johtaja on yhteistyössä johtoryhmän, luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen kanssa laatinut Vaalijalan henkilöstöstrategian vuosille 2019-2022. Valmistelusta on kerrottu hallituksen jäsenille kesällä. Henkilöstöstrategia on liitteenä nro 7. Se pohjautuu samoille teemoille kuin Vaalijalan yleinen strategia vuosille 2018-2022. Vaalijalan toimintasuunnitelmassa vuosille 2020-2022 toteutetaan strategioiden tavoitteita. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus hyväksyy Vaalijalan henkilöstöstrategian vuosille 2019-2022. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: YTT

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä Sivu Hallitus 131 30.10.2019 25 Kanervan palvelukodin vuokran korotuksen vahvistaminen Hallitus 131 Kanervan palvelukoti on toiminut kuuden vuoden ajan vuokralla Tervon kunnan rakennuttamassa kiinteistössä. Palvelukodissa asuvat 15 asiakasta ovat vuokrasuhteessa Vaalijalan kuntayhtymään. Kanervan palvelukodin kiinteistökustannuspaikka on vuoden 2018 jälkilaskelman perustella noin -144 000 alijäämäinen. Asiakkaiden vuokrat on asetettu lähtökohtaisesti liian alhaiselle tasolle eikä kiinteistöstä aiheutuvia kustannuksia ole pystytty vuokratuotoilla kattamaan. Vuonna 2017 asiakkaiden vuokria korotettiin 10 %, jotta syntynyttä alijäämää saataisiin pienenemään. Kertakorotuksena vuokraa ei pystytä enempää korottamaan. Silloin asiakkailta vaadittava vuokrataso olisi Kanervan palvelukodissa ollut 11,80 /m 2, mutta kohtuullistetun 10 % korotuksen jälkeen todellinen vuokrataso jäi pienemmäksi, 9,70 /m 2. Avopalvelujen johtaja esittää, että palvelukodin asiakkailta perittyä vuokraa korotetaan 1.2.2020 alkaen 1 0 %. Vaadittava vuokrataso olisi laskelman mukaan 12,98 /m 2. Kohtuullistetun 1 0 % korotuksen jälkeen todellinen vuokrataso jää pienemmäksi, 10,60 /m 2 Korotuksen avulla syntynyttä alijäämää pystytään vaiheittain korjaamaan. Vuokran korotus ja sen perustelut on esitelty 17.10.2019 Kanervan palvelukodissa pidetyssä asukasdemokratiakokouksessa asiakkaille, läheisille ja edunvalvojille. Kokoukseen osallistujat ymmärsivät korotuksen tarpeellisuuden. Kanervan palvelukodin kiinteistö siirtyi lokakuun 2019 alussa Vaalijalan kuntayhtymän omistukseen. Tarkoituksena on, että omistajan vaihdoksen avulla voidaan pidemmällä tähtäimellä hillitä vuokrien nousua ja pyrkiä toimivaan vuokrien tasausjärjestelmään. Asuntokohtaisen korotuksen jälkeinen vuokralaskelma on liitteenä nro 9. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus vahvistaa Kanervan palvelukodin vuokran korotuksen esityksen mukaisesti 1.2.2020 alkaen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: YTT Hallitus Yhtymäkokous 14( 1i1.r

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Hallitus 134 Kokouspäivämäärä 30.10.2019 Sivu 28 Viestintäkampanja Posivimman loppuraportti Hallitus 134 Mainostoimisto Avidlyn kanssa toteutettiin tämän vuoden aikana viestintäkampanja, jonka tarkoituksena oli nostaa Vaalijalan yleistä tunnettuutta ja edistää rekrytointia. Hankkeen puitteissa toteutettiin kahdessa osassa Itä-Suomessa mainoskampanja (huhtikuu, syyskuu) ja uudistettiin rekrytointimateriaalia ja rekrytointikanavia. Somekanavissa mainosviestintä oli osin valtakunnallista. Hankkeen budjetti oli 11 0 000 euroa (alv 0) ja se käytettiin. Avidlyn loppuraportti on liitteenä nro 13. Jatkossa Vaalijala lisää pienimuotoista viestintäänsä ja tehostaa digitaalista palautteen keruutaan. Rekrytointikanavana käytetään enemmän sosiaalista mediaa. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus merkitsee tiedoksi ja hyväksyy loppuraportin. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: YTT Hallitus Yhtymäkokous f'n 1!, 1iL(

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä Sivu Hallitus 135 30.10.2019 29 Vaalijalan kannatusjäsenyys Hyppy ry:n toimintaan Hallitus 135 Mikkelissä on perustettu syksyllä 2019 Hyppy ry. Yhdistys toteuttaa kehitysvammaisten esittävän taiteen tapahtumia paikallisesti, kansallisesti ja mahdollisesti myös kansainvälisesti. Tapahtumien kautta mahdollistetaan kehitysvammaisten henkilöiden nähdyksi tuleminen muutenkin kuin vammansa kautta, ja ei-vammaisille mahdollisuus nähdä vammaiset luovina yksilöinä, ei vain yhtenä ryhmänä. Yhdistyksen tavoitteena on myös saada teatteri-ilmaisun ja sen opettamisen koulutusta Mikkeliin. Yhdistyksen perustajia ovat monipalvelukeskuksen johtaja Jenni Rytkönen, Mikkelin Teatterin teatterikuraattori Jimmy Asikainen ja teatterin- ja musiikintekijä Katriina Honkanen. Vaalijalan Mikkelin Savoset monipalvelukeskus on toteuttanut yhteistyössä muun toimijaverkoston kanssa jo neljänä vuonna peräkkäin ennen yhdistyksen perustamista kehitysvammaisten esittävän taiteen tapahtuman Mikkelissä. Yhdistyksestä on otettu yhteyttä Vaalijalaan ja pyydetty kohteliaimmin liittymään yhdistyksen yhteisöjäseneksi 200 euron vuosihintaan. Jäsenmaksujen ja muun varainhankinnan avulla mahdollistetaan kehitysvammaisten taidetapahtumien toteuttaminen. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus hyväksyy Vaalijalan kuntayhtymän liittymisen Hyppy ry:n yhteisö jäseneksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: YTT Hallitus Yhtymäkokous f- /J, {/A; Å

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Hallitus 84 Hallitus 136 Kokouspäivämäärä 12.6.2019 30.10.2019 Sivu 7 30 Opintomatka Pireus, Kreikka 25. - 29.6.2019 Hallitus 84 Seurakuntaopisto tarjoaa Vaalijalaan yhtä asiantuntijaliikkumuspaikkaa opintomatkalle Kreikkaan, Pireukseen 25. - 29.6.2019. Opintomatka liittyy Digifamily-hankkeeseen, joka on Erasmus+ Ka2 -hanke eli strateginen kumppanuushanke. Vierailun aikana tutustutaan kunkin maan mielenterveyspalveluihin tai koulutusjärjestelmiin. Tavoitteena on hyvien käytänteiden jakaminen, ja hankkeessa tuotetaan artikkeleita sekä kirja hyvistä mielenterveyskäytänteistä. Hanketta hallinnoi Espanja ja mukana on myös Belgia, Romania, Islanti ja Suomi, Seurakuntaopisto, Pieksämäen kampus. Osallistuja, Luotaimen hoitaja Tiina Romunen saa apurahan (575 euroa). Rahalla katetaan lennot ja majoitus. Osittain puuttuvan osuuden maksaa Seurakuntaopisto. Edestakaisesta matkasta Pieksämäeltä Helsinkiin ja lentoparkista maksaa Seurakuntaopisto puolet. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus myöntää hoitaja Tiina Romuselle palkallisen työloman ajalle 25. - 29.6.2019 KVTES:n etuuksin sekä puolet kotimaan matkakorvauksesta ja lentoparkkimaksusta. Osallistuja tekee hallitukselle vaihdosta raportin. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Hallitus 136 Matkaraportti liitteenä nro 14. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus merkitsee matkaraportin tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: YTT

YTT Hallitus Yhtymäkokous ' i. V A ALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä Sivu Hallitus 137 30.10.2019 31 Yhtymäkokouksen koollekutsuminen Hallitus 137 Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus 1 päättää perussopimuksen 11 :n nojalla kutsua yhtymäkokouksen koolle 20.11.2019 klo 13.00 Vaalijalan osaamis- ja tukikeskuksen juhlasaliin Nenonpeltoon 2 esittää yhtymäkokouksen käsiteltäväksi seuraavat asiat: 1 Kokouksen järjestäytyminen - osanottajaluettelon ja ääniluettelon vahvistaminen - puheenjohtajan valinta - pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 2 Vaalijalan kuntayhtymän talous- ja toimintaraportti 1.1. -31.9.2019 3 Talousarvio vuodelle 2020 ja taloussuunnitelma vuosille 2021-2022 4 Suoritteiden hinnoittelun perusteet 5 Vaalijalan kuntayhtymän poistosuunnitelman tarkistaminen 6 Hallintosäännön täydentäminen 7 Sidonnaisuusilmoitukset 2019 8 Yhtymä kokousedustajien aloitteet ja hallitukselle osoitettavat kysymykset 9 Valitusosoituksen antaminen 3 lähettää kokouskutsun ja esityslistan jäsenkuntien hallituksille sekä kuntayhtymälle ilmoitetuille yhtymäkokousedustajille 4 merkitsee tiedoksi liitteenä nro 15 olevan ääni- ja edustajamääräluettelon. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet:

V A ALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä Sivu Hallitus 138 30.10.2019 32 Viranhaltijapäätösten täytäntöönpanokelpoisuus Hallitus 138 Kuntalain 92 :n mukaan hallitus voi ottaa käsiteltäväkseen asian, joka on tämän lain nojalla siirretty hallituksen alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Poissaolo- ja työkokemuslisäpäätökset ovat digitaalisessa muodossa. Määräyskirjat, hankintapäätökset ja muut päätökset ovat nähtävillä Essi-esityslistajärjestelmässä. Ylläpitomaksupäätökset ja muut asiakkaita koskevat päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Määräyskirjat Kuntayhtymän johtaja Avopalvelujen johtaja Johtava lääkäri Kuntoutuksen johtaja Ylihoitaja Talouspäällikkö Henkilöstöpäällikkö Laatupäällikkö Rehtori Poissaolopäätökset Kuntayhtymän johtaja Avopalvelujen johtaja Johtava lääkäri Kuntoutuksen johtaja Ylihoitaja Talouspäällikkö Henkilöstöpäällikkö Laatu päällikkö Rehtori Työkokemuslisäpäätökset Henkilöstöpäällikkö Päätösnumero 104-112 750-822 24-30 863-981 11-16 14 9 253-269 785-1041 129-148 1852-2204 243-269 32-33 10-12 64-71 184-194 Hankintapäätökset Ylläpitomaksupäätökset Talouspäällikkö 238-256 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: YTT

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä Sivu Hallitus 139 30.10.2019 34 Tiedoksiannot hallitukselle Hallitus 139 Saapuneet kirjeet Kuntaliitto - Kyberhyökkäykseen liittyvistä uhkakuvista tiedottaminen, yleiskirje 30.9.2019 - Kopioston valokopiointisopimus vuodelle 2020-2022, yleiskirje 22.10.2019 Kuntatyönantajat - Sote-alan henkilöstö pysyy hyvin alalla, tiedote 2.10.2019 - Esitys hoivamitoituksesta saatiin aikaan, tiedote 3.10.2019 Sosiaali- ja terveysministeriö - Kuntien sote-ulkoistusten ja investointien rajoittamista tiukennetaan, tiedote 3.10.2019 Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus merkitsee em. tiedoksiannot tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: YTT