NRO 6/2019 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 30.7.2019 KOKOUSTIEDOT AIKA 30.7.2019 Tiistai klo 18.00 19.57 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Isotalo Teemu, varapuheenjohtaja Järstä Antti Kiviranta Mikko Lamminaho Olli Nurmi Ari Perttu Armi Tammisto Mari Tuppurainen Pirkko Vihervuori Leena Wikström Virpi POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tupala Toni, DI, Insinööritoimisto Tupala Ky, 114-118 Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 114 123 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 6.8.2019 Virpi Wikström Antti Järstä ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 7. 21.8.2019 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 6.8.2019 Jukka Kemppainen, puheenjohtaja
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 6/2019 KOKOUSAIKA Tiistaina 30.7.2019 klo 18.00, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 114 KOKOUKSEN AVAUS 115 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 116 N TARKASTUS 117 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 118 1-3 SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN URAKKASUUNNITELMAN JA TARJOUSURAKOITTEN LÄPIKÄYNTI 119 KESKUKSEN SUUNNITTELUTOIMIKUNNAN LAKKAUTTAMINEN 120 KESKUKSEN RAKENNUSTOIMIKUNNAN PERUSTAMINEN 121 4 MUUT INVESTOINTI- JA VUOSIKORJAUSSUUNNITELMAT 122 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 123 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 7. 21.8.2019 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 6/2019 30.7.2019 Tark. Sivu 3 114 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 115 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston jäsenet Teemu Isotalo, Ari Nurmi, Leena Vihervuori ja Armi Perttu ovat 17.6.2019 lähettäneet talouspäällikölle vaatimuksen, jossa he vaativat kirkkoneuvoston ylimääräistä kokousta pidettäväksi välittömästi. Ehdotuksena oli, että neuvosto kokoontuisi 26.6.2019 klo 18. Käsiteltävät asiat: 1. Seurakuntakeskuksen peruskorjauksen urakkasuunnitelman ja tarjousurakoitten läpikäynti, 2. Euran seurakuntakeskuksen suunnittelutoimikunnan lakkauttaminen, 3. Euran seurakuntakeskuksen rakennustoimikunnan perustaminen, 4. Muut investointi- ja vuosikorjaussuunnitelmat. Kirkkoneuvoston ohjesäännön (4 2 mom) mukaan kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Talouspäällikön vuosiloman (13.6. 14.7.2019) ja asioiden vaatiman valmistelun vuoksi kokouspäivä on 30.7.2019. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsut on postitettu 22.7.2019. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7:4. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto 6/2019 30.7.2019 Tark. Sivu 4 116 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan tiistaina 6.8.2019 taloustoimiston aukioloaikana. - Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Virpi Wikström ja Antti Järstä. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 117 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. 118 SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN URAKKASUUNNITELMAN JA TARJOUSURAKOITTEN LÄPIKÄYNTI Euran seurakuntakeskuksen peruskorjauksen pääsuunnittelun on tehnyt Insinööritoimisto Tupala Ky,Toni Tupala, sähkösuunnittelun Sähkö-Seppo Oy, Hannu Laihia ja LVIA-suunnittelun Vesi- Lammela Oy, Matti Lammela ja Arto Helenius (Porin Lvi-Palvelu). Esityslistan liitteenä on arkkitehti pohjakuva, liite 1; asemakuva, liite 2 ja arkkitehti huoneselostus, liite 3. Tarjouspyyntö oli Hilmassa, ja tarjoukset pyydettiin 8.7.2019 klo 12 mennessä. Saadut tarjoukset esitellään kokouksessa. Toni Tupala on kokouksessa esittelemässä urakkasuunnitelmaa ja vastaamassa mahdollisiin kysymyksiin. - Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Euran seurakuntakeskuksen peruskorjauksen urakkasuunnitelma ja saadut tarjoukset. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 6/2019 30.7.2019 Tark. Sivu 5 119 KESKUKSEN SUUNNITTELUTOIMIKUNNAN LAKKAUTTAMINEN Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.4.2018 58 nimennyt suunnittelutoimikunnan Euran seurakuntakeskuksen peruskorjaukseen. Suunnittelutoimikuntaan nimettiin seuraavat henkilöt: Mikko Kiviranta (pj), kirkkoherra, Antero Ryhti, hautaustoimen työnjohtaja, talouspäällikkö, Timo Nurminen ja seurakuntakeskuksen emäntä. Kirkkoneuvosto päättää, että Euran seurakuntakeskuksen suunnittelutoimikunta jatkaa nykyisellä kokoonpanolla, kunnes päätös rakentamisesta tehdään. 120 KESKUKSEN RAKENNUSTOIMIKUNNAN PERUSTAMINEN Rakennustoimikuntaa ei voi perustaa ennen kuin on valtuuston päätös, että Euran seurakuntakeskuksen peruskorjaus toteutetaan. Kirkkoneuvosto päättää, että Euran seurakuntakeskuksen rakennustoimikunta perustetaan, jos valtuusto päättää, että peruskorjaus aloitetaan.
Kirkkoneuvosto 6/2019 30.7.2019 Tark. Sivu 6 121 MUUT INVESTOINTI- JA VUOSIKORJAUSSUUNNITELMAT Talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2021 sisältää vuodelle 2019 varatut käyttötalous- ja investointimäärärahat. Vuodelle 2019 on budjetoitu käyttötalouspuolelle tilille 435000 Rakennusten rakentamis- ja kunnossapitopalvelut 31 450 euroa. Summa sisältää jokavuotiset huoltosopimukset, ja normaalit vuosikorjaukset/huoltotoimenpiteet. Tavoitteena on sisällyttää myös jonkin verran euroja yllättäviin menoihin. Jokavuotisessa kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksessa sekä hautausmaakatselmuksessa nostetaan esille korjaus/investointitarpeita, joita otetaan mahdollisuuksien mukaan seuraavan vuoden talousarvioon. Investointiosaan on vuodelle 2019 budjetoitu Euran seurakuntakeskuksen peruskorjaukseen 200 000 euroa ja Kiukaisten kirkon vesikourujen ja syöksytorvien asentamiseen 13 000 euroa. Esityslistan liitteenä on Euran seurakunnan lähivuosien investointitarpeita. LIITE 4. Tarpeet ja suunnitelmat elävät seurakunnassa, jossa kirkkoja on neljä, seurakuntataloja viisi, pappiloita kaksi, kesäkoti ja iso määrä erilaisia muita rakennuksia. - Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Euran seurakunnan lähivuosien investointitarpeet. Merkittiin tietoon saatetuksi. 122 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. - 123 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.57. --