LOUNAISHÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 6 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Aika 10.06.2008 klo 14.30 16.00 Paikka Katisten kartano, Hämeenlinna Taisto Heinämäki MaijaLeena Kraft Helena Kujansuu Matti Leino Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Raili Saarenmaa Barbro Sallinen Ossi Stenholm Kari Aalto, talouspäällikkö Sirkku Hohenthal, kyvan II vpj Eino Järvinen, kyva:n I vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 64 valinta 65 Yhtymävaltuuston kokouksen 20.5.2008 päätösasiat 66 67 68 69 70 71 Työnantajan kustantamat erityistyölasit 72 Työnantajan ja henkilöstön välinen yhteistoimintamenettely 73 Henkilöstökyselyn tulokset 74 Työajan seuranta ja työajan liukuman käyttöönotto 75 76 Uuden toimistosihteerin toimenkuva 77 Päätökset ja kirjelmät 78 Forssan ammattiinstituutin järjestyssääntöjen tarkistaminen 79 Jouni Mäkelä
LOUNAISHÄMEEN AMMATILLISEN Kokouspäivä Sivu Liite Yhtymähallitus 63 10.06.2008 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 63 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOUNAISHÄMEEN AMMATILLISEN Kokouspäivä Sivu Liite Yhtymähallitus 64 10.06.2008 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 64 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 14.7.2008 klo 9.0015.00. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Helena Kujansuu ja Jukka Nummelin. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäiväksi tiistai 17.6.2008. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Leino ja Raili Saarenmaa. Tarkastuspäiväksi määrättiin 17.6.2008.
LOUNAISHÄMEEN AMMATILLISEN Kokouspäivä Sivu Liite Yhtymähallitus 65 10.06.2008 4 YHTYMÄVALTUUSTON KOKOUKSEN 20.5.2008 PÄÄTÖSASIAT Yh 53 Kuntayhtymän yhtymävaltuusto on 20.5.2008 tehnyt päätöksen seuraavissa asioissa: 5 Vuoden 2007 tilinpäätös 6 Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuoden 2007 tileistä ja hallinnosta 7 Koulutusalajohtajan viran lakkauttaminen. Joht.reht.: Todetaan valtuuston päätökset laillisiksi ja päätetään panna ne täytäntöön. Hyväksyttiin.
LOUNAISHÄMEEN AMMATILLISEN Kokouspäivä Sivu Liite Yhtymähallitus 71 10.06.2008 10 1 TYÖNANTAJAN KUSTANTAMAT ERITYISTYÖLASIT Yh 71 Forssan seudun terveydenhuollon ky:ssä on v. 2002 päätetty, että työnantaja voi kustantaa näyttöpäätetyöskentelyä varten erityistyölasit. Liitteenä terveydenhuollon ky:n erityistyölaseja koskeva ohjeistus 12.2.2002 (paikallisen silmälääkäri aseman kanssa on erikseen sovittu työkykyyn liittyvistä tutkimuksista), jonka mukaan työterveyslääkäri tekee päätöksen erityislasien tarpeesta, työnantaja kustantaa erityislasien linssit ja enintään 100 euron hintaiset kehykset. Erityistyölasit ovat työntekijän työpaikallaan tarvitsemat apuvälineet ja ne tulee säilyttää työpaikalla. Yhteistyöryhmä merkitsi kokouksessaan 27.3.2003 terveydenhuollon ky:n ohjeistuksen tiedoksi ja päätti odottaa vielä kuntayhtymän jäsenkuntien kannanottoja asiaan. Terveydenhuollon ky:n toimistopäällikkö Kaisa Salmisen mukaan (19.5.2008) ko. ohjeistus on vielä sellaisenaan voimassa ja 13 työntekijää hankkii vuosittain sen perusteella työlasit. Jäsenkunnista ko. käytäntöä noudattaa Forssan kaupunki. Yhteistoimintaryhmä on 28.5.2008 päättänyt esittää yhtymähallitukselle, että Forssan ammattiinstituutti kustantaisi henkilöstölleen jatkossa erityistyölasit Forssan seudun terveydenhuollon ky:n ohjeistuksen 12.2.2002 mukaisesti. Joht.reht.: Hyväksytään yhteistoimintaryhmän esitys 28.5.2008, että Forssan ammattiinstituutti kustantaa henkilöstölleen erityistyölasit Forssan seudun terveydenhuollon ky:n ohjeistuksen 12.2.2002 mukaisesti. Hyväksyttiin.
LOUNAISHÄMEEN AMMATILLISEN Kokouspäivä Sivu Liite Yhtymähallitus 72 10.06.2008 11 2 TYÖNANTAJAN JA HENKILÖSTÖN VÄLINEN YHTEISTOIMINTAMENETTELY Yh 72 Laki työnantajan ja henkilöstön yhteistoiminnan järjestämisestä kunnissa on tullut voimaan 1.9.2007. Samaan aikaan Kunnallisen työmarkkinajärjestön ja pääsopijajärjestöjen sopima yhteistoimintamenettelyn yleissopimus on lakannut olemasta voimassa. Tästä johtuen 1.1.1994 lukien voimassa voimassa ollut paikallinen sopimus yhteistoimintamenettelyn järjestämisestä (sopimusta tarkistettiin 1.1.2000 lukien) on irtisanottava. Uuden lain myötä paikallinen sopimus yhteistoimintamenettelyn järjestämisestä on muutettava menettelyohjeeksi. KT:n yleiskirjeessä 7/2007 suositellaan, että yhteistoimintaryhmän työnantajan edustajat olisivat jatkossa kuntayhtymään työ tai virkasuhteessa olevia henkilöitä. Yhteistoimintaryhmä on 28.5.2008 päättänyt esittää yhtymähallitukselle, että se hyväksyisi liitteenä olevan ohjeen yhteistoimintamenettelyn järjestämisestä ja että ohjeen astuessa voimaan 1.1.2009 lukien työantajan edustajina toimivat suosituksen mukaisesti työ tai virkasuhteessa olevat henkilöt. Liitteenä olevan ohjeenkin mukaan yhteistoimintaryhmässä olisi edelleen 12 jäsentä, joista 4 on työantajan ja 8 henkilöstön edustajia. Johtava rehtori tekee päätösehdotuksensa vasta kokouksessa, koska yhteistoimintaryhmän kokouksen 28.5.2008 jälkeen on vielä perustellusti alettu pohtia sitäkin vaihtoehtoa, että työnantajan edustajina olisivat yhtymähallituksen pj, työsuojelupäällikkö ja palkkaasiamies, kun taas henkilöstön edustajia olisi kahdeksan sijaan yhdeksän. Joht.reht.: Palautetaan asia yhteistoimintaryhmän uudelleen käsiteltäväksi. Hyväksyttiin.
LOUNAISHÄMEEN AMMATILLISEN Kokouspäivä Sivu Liite Yhtymähallitus 73 10.06.2008 12 TYÖAJAN LIUKUMAN KÄYTTÖÖNOTTO JA TYÖAJAN SEURANTA Yh 73 Yhtymähallitus on 12.6.2007 päättänyt toteuttaa työajan liukuman kokeilun 1.8. 31.12.2007 välisenä aikana työajanliukuman kokeilun, joka koski Forssan toimipisteen toimistohenkilöstöä (hinnoittelutunnus 01TOI010) ja 3 kiinteistönhoitajaa. Yhteistoimintaryhmä on 28.5.2008 esittänyt, että siivous ja ruokapalveluhenkilöstöllä voivat mahdollisuuksien mukaan ottaa käyttöön työajan seurannan (leimauslaite), mutta eivät liukuvaa työaikaa. Ehdotus työajan liukuman käyttöönotoksi: Forssan toimipisteessä otetaan käyttöön ns. liukuvan työajan järjestelmä, joka on voimassa 1.8.2008 lukien toistaiseksi liukuvan työajan seurannassa käytetään FAI:n leimauslaitetta käyttöohjeineen liukuvana työaikamuotona noudatetaan tasoittumatonta (rajaamatonta) liukuvaa työaikaa, jota tarkkaillaan koneellisesti (leimauslaite). Työntekijät huolehtivat itse työtuntiensa tasoittumisesta järjestelmän liukumarajojen puitteissa. Puhelinkeskuksen hoitaja ottaa leimauksista kerran kuukaudessa listauksen, joka toimitetaan ao. työntekijän esimiehelle säännöllisen työajan enimmäisylitys (+saldo) voi olla enintään 20 tuntia säännöllisen työajan enimmäisalitus (saldo) voi olla enintään 6 tuntia päivittäiseen työaikaan ei lueta 30 minuutin lepotaukoa, joka on varattu ruokailuun ja jonka voi pitää klo 11.0012.30 välisenä aikana. Em. lepotaukoa ei tarvitse rekisteröidä, mikäli henkilö ei poistu FAI:n tiloista: laite vähentää vähentää joka tapauksessa työajasta pois 30 minuuttia mikäli henkilö poistuu FAI:n tiloista, hänen tulee rekisteröidä lähtönsä ja tulonsa asianmukaista koodia käyttäen työpaikalta poistuminen säännöllisenä työaikana ei vähennä työntekijän työaikaa, kun kysymyksessä on lääkärin/työterveyshoitajan vastaanotolla käynti, sairauden toteamiseen ja hoitoon liittyvät tutkimukset, tapaturma ja siitä aiheutunut tutkimus, käynti äitiysneuvolassa, työterveyshuollon joukkotarkastukset päivittäinen 6 tunnin ylittävä saldon alitus (saldo) vähennetään edelliseltä kuukaudelta päivittäin laskettuna seuraavan kuukauden palkanmaksun yhteydessä palkasta kiinteä päivittäinen työaika on klo 9.0015.00 (pois lukien 30 minuutin lepotauko/ruokatauko) päivittäiset liukumaajat ovat klo 7.009.00 ja klo 15.0018.00 työskentely ennen klo 7.00 ja klo 18.00 jälkeen tai viikonloppuisin sekä pyhäpäivinä edellyttää esimiehen määräystä (lisätyö/ylityö) työskentely ennen klo 7.00 ja klo 18.00 jälkeen tai viikonloppuisin sekä pyhäpäivinä edellyttää esimiehen määräystä (lisätyö/ylityö) osaaikatyössä työaika määräytyy viran/toimen hoitoosuuden mukaisesti liukuvan työajan piirissä olisi Forssan toimipisteen varsinaista toimistohenkilöstöä (hinnoittelutunnus 01TOI010), jonka työaika on työaikaluvun 8 :n mukaan 36 t 15 min/vko. Joht.reht.: Toteutetaan työajan liukuma 1.8.2008 lukien em. ehdotuksen mukaisesti. Muut henkilöstöryhmät voivat mahdollisuuksien mukaan ottaa työajan seurannan (leimauslaite) käyttöön.
Hyväksyttiin.
LOUNAISHÄMEEN AMMATILLISEN Kokouspäivä Sivu Liite Yhtymähallitus 74 10.06.2008 13 HENKILÖSTÖKYSELYN TULOKSET Yh 74 FAI:ssa on toteutettu noin 3 vuoden välein henkilöstökysely, viimeksi marraskuussa 2007. Kyselyn tuloksia on ensimmäistä kertaa verrattu kolmen muun oppilaitoksen (Riihimäki, Hämeenlinna, Valkeakoski) kanssa. Oppilaitokset eivät ole käyttäneet aivan samaa kyselyä, mutta taulukkoon on koottu kaikille yhteiset kysymykset. Arviointiskaala oli 15. Henkilöstökyselyn 2007 yhteenveto: Kokoavat kysymykset Tyytyväisyys esimiestyöhön Tyytyväisyys oppilaitosorganisaation toimivuuteen Tyytyväisyys työn sisältöön Tyytyväisyys työkykyyn ja voimavaroihin Tyytyväisyys työolosuhteisiin Motivaatio ja kehittyminen OPPILAITOKSET Forssa Riihimäki Tavastia V:koski Forssa Riihimäki Tavastia V:koski Forssa Riihimäki Tavastia V:koski Forssa Riihimäki Tavastia V:koski Forssa Riihimäki Tavastia V:koski Forssa Riihimäki Tavastia V:koski Kulttuuriala 3,3 3,0 4,1 3,0 3,0 Matkailu ja ravitsemisala 1,8 2,2 4,2 4,2 3,2 4,3 3,3 Sosiaali, terveys ja liikuntaala 2,7 Tekniikan ja liikenteen ala 3,1 3,1 Yhteiskuntatiet., liiketal. ja hallinnon ala 3,2 3,0 4,3 4,1 4,3 4,2 Luonnontieteiden ala 3,3 3,2 4,3 4,3 4,3 4,5 4,2 3,3 Luonnonvara ja ympäristöala 3,3 2,7 4,1 KOKO OPPILAITOS 3,1 3,1 2,9 Tulosten perusteella kaikissa oppilaitoksissa henkilöstön tyytyväisyys on hyvällä tasolla ja FAI sijoittuu vertailussa varsin hyvin. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin.
LOUNAISHÄMEEN AMMATILLISEN Kokouspäivä Sivu Liite Yhtymähallitus 76 10.06.2008 15 3 UUDEN TOIMISTOSIHTEERIN TOIMENKUVA Yh 76 Yhtymähallitus on 20.5.2008 päättänyt, että eläkkeelle siirtymisten johdosta vapautuvien tehtävien hoitamiseksi valmistellaan toimenkuva uutta työsopimussuhteista toimistosihteeriä varten ja julistetaan toimi haettavaksi siten, että se voidaan täyttää 1.11.2008 lukien. Uutta työntekijää tarvitaan erityisesti varastonhoitotehtäviin ja henkilöstöhallintoon (palkkasihteerin varahenkilöksi ja myöhemmin palkkasihteeriksi). Nykyisen palkkasihteerin aikana hänelle osoitettaisiin mm. talouspäälliköltä vapautuvia tehtäviä (uuden talouspäällikön hoitaessa kehittämisprojekteja yms.). Ehdotus toimenkuvaksi on esitetty liitteenä. Toimeen haetaan nimenomaan henkilöä, jolla olisi myöhemmin edellytykset ottaa hoitaakseen kaikki palkkasihteeriltä vapautuvat tehtävät. Toimenkuva painottuu aluksi varastonhoitajalta vapautuvien tehtävien hoitamiseen (koko varastotoimi tullaan uudelleen organisoimaan 1.1.2009 lukien). Myöhemmin ainakin osa varastonhoitoon liittyvistä tehtävistä siirrettäneen esim. ammatillisen ohjaajan toimenkuvaan. Toimistotehtäviä uudelleen organisoidaan jo 1.9.2009 lukien, minkä johdosta tullaan muuttamaan toimistohenkilöstön toimenkuvia ja ammattinimikkeitä. Joht.reht.: Hyväksytään liitteenä oleva ehdotus toimenkuvaksi. Hyväksyttiin liitteenä oleva ehdotus uuden toimistosihteerin toimenkuvaksi.
LOUNAISHÄMEEN AMMATILLISEN Kokouspäivä Sivu Liite Yhtymähallitus 77 10.06.2008 16 4 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 77 Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat päätökset ja kirjelmät: viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 1.31.5.2008 on esitetty liitteenä johtava rehtori on 3.6.2008 päättänyt, että uutta opiskeluryhmää ei muodosteta syksyllä 2008 metsäalalla eikä puuartesaanikoulutukseen, koska hakijoita oli vähemmän kuin yhtymähallituksen päätös 29.4.2008 edellytti työterveyslaitoksen lausunto 24.4.2008 koskien sisäilmaston seurantakyselyä FAI:n Saksankatu 46:n Grakennuksessa esitellään kokouksessa. Tulokset ovat parantuneet vuoteen 2006 verrattuna ja G rakennuksessa vv. 20012007 toteutetun kaltaista sisäilman seurantamenettelyä ei enää tarvita. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin.
LOUNAISHÄMEEN AMMATILLISEN Kokouspäivä Sivu Liite Yhtymähallitus 78 10.06.2008 17 FORSSAN AMMATTIINSTITUUTIN JÄRJESTYSSÄÄNTÖJEN TARKISTAMINEN Yh 78 Forssan ammattiinstituutin nykyiset järjestyssäännöt ovat tulleet voimaan 1.2.2004 lukien. Tupakkalainsäädännön tiukentumisen johdosta järjestyssääntöjen tupakointia koskeva 5 edellyttää tarkistamista. Joht.reht.: Forssan ammattiinstituutin järjestyssääntöjen tupakointia koskeva 5 muutetaan seuraavaksi: Tupakoinnissa noudatetaan yleistä tupakkalakia. Tupakointi on kielletty Forssan toimipisteen alueella. Hyväksyttiin.