TEKNINEN LAUTAKUNTA 1/2013 Aika: Torstai 14.2.2013 klo. 20.00-21.40 Paikka: Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Läsnä: Veijo Kaskimäki puheenjohtaja Kari Tuuliniemi varapuheenjohtaja (poissa 21.32-21.40) Päivi Haapaniemi-Kokko jäsen Marita Hietakoivisto jäsen Harri Kontiainen jäsen Jyrki Koivumäki varajäsen Kaija Ohrankämmen varajäsen Poissa: Timo Mustasilta jäsen Sanna Pihala jäsen Muut läsnä olleet: Jaakko Kallioniemi Tiina Järvinen kunnanrakennusmestari kunnanhallituksen edustaja Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu 19.2.2013. Nähtävänä olo: Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kunnantalolla 21.2.2013
KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 1 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2013 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN VUONNA 2013 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN VUODEN 2013 LASKUJEN JA MAKSUJEN HYVÄKSYJÄT _ 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN- JA VIRANHALTIJAN EUROMÄÄRÄISET HANKINTARAJAT 5 YKSITYISTEIDEN KUNNOSSAPITOAVUSTUKSET VUODELLE 2012 6 HAUTANIEMEN YKSITYISTIEN PERUSPARANNUKSEN AVUSTUSHAKEMUS 9 KARVIATALON PYSÄKÖINTIALUEEN LIIKENNEJÄRJESTELYT 10 MUUT ASIAT 11 ILMOITUSASIAT 11 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS 11
KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tekn. ltk 1 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Tekn. ltk. 2 Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Haapaniemi-Kokko ja Marita Hietakoivisto.
KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2013 Tekn. ltk. 3 Karvian kunnan hallintosäännön mukaan toimielin päättää kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa varsinaisten kokousten ajan ja paikan. Kokoukset pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen, toimielimen päättämällä tavalla. Lautakunta päättää ohjeellisista kokousajoista vuodelle 2013. Teknisen lautakunnan vuoden 2013 kokoukset pidetään kunnantalolla ja kokouksia pidetään aina tarpeen mukaan. Kokoukset pyritään yleensä pitämään torstaisin ja kokouksien alkamisajankohdaksi sovittiin klo 19.00. Kokouskutsut lähetetään postitse.
KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN VUONNA 2013 Tekn. ltk. 4 Karvian kunnan hallintosäännön mukaan toimielimen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin vähintään yhtä päivää aikaisemmin on ilmoitettu. Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirja pidetään nähtävillä pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen kokousta seuraavana torstaina, kunnantalon ilmoitustaululla. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN VUODEN 2013 LASKUJEN JA MAKSUJEN HYVÄKSYJÄT Tekn. ltk. 5 Kunnan taloussäännön mukaisesti lautakunnan on vuosittain valittava maksujen ja tositteiden hyväksyjät. Edellisten vuosien käytäntö on ollut, että hyväksyjiksi on valittu lautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kunnanrakennusmestari, kukin erikseen. Vuoden 2013 maksujen ja tositteiden hyväksyjiksi valittiin puheenjohtaja Veijo Kaskimäki, varapuheenjohtaja Kari Tuuliniemi, kunnanrakennusmestari Jaakko Kallioniemi ja kunnanjohtaja Tarja Hosiasluoma, kukin erikseen.
KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 5 TEKNISEN LAUTAKUNNAN- JA VIRANHALTIJAN EUROMÄÄRÄISET HANKINTARAJAT Tekn. ltk. 6 Teknisen lautakunnan johtosäännön 3 :n 2 mom. mukaan kunnanhallitus vahvistaa euromäärän, jonka puitteissa lautakunta päättää urakkasopimuksista ja tehtävistä hankinnoista. Tekninen lautakunta vahvistaa viranhaltijan osalta hankintojen euromääräiset rajat. ( Tekn. ltk. Johtosääntö 4 5 mom.) Kunnanhallitus on vuonna 2012 hyväksynyt ko. hankintarajat kaudelle 2012 2013: - Teknisen lautakunnan hankintarajaksi 200 000 - Kunnanrakennusmestarin hankintarajaksi 20 000 Lautakunta esittänee kunnanhallitukselle hankintarajoiksi kaudelle 2013 2014: - Tekninen lautakunta 200 000 - Kunnanrakennusmestari 20 000 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 6 YKSITYISTEIDEN KUNNOSSAPITOAVUSTUKSET VUODELLE 2012 Tekn. ltk. 7 Kunnan avustamien yksityisteiden vuoden 2012 kunnossapitotöiden kuittien tai kirjanpidon tarkistus ja avustuksien maksatus. Avustuksiin käytettävissä oleva määräraha vuodelle 2012 on 40 000, joka jaetaan seuraavin määritelmin. Kunnossapitoavustukset: Jotta yksityinen tie saa kunnan kunnossapitoavustuksia, sen pitää täyttää seuraavat kriteerit: Avustettavan yksityistien pituus vähintään 250 m pysyvään asumukseen. Vakituisesti asutulla taloudella tarkoitetaan rakennusta, joka on asukkaan kotipaikka avustusten hakuaikana. Kunta avustaa aina vain viimeiseen vakinaisesti asuttuun talouteen saakka. Läpikulkuteistä avustetaan koko tien läpikulun osan pituus. Avustettava pituus lasketaan täysinä 50 metreinä. Läpikulkutieksi katsotaan tiekunnan tie, josta on molemmissa päissä yhteys valtion tiehen, kunnan tiehen, toisen tiekunnan tiehen tai kiinteistörekisteriin merkittyyn rasitetiehen. Pelkästään maa- tai metsätalouskäytössä olevaa tietä ei hyväksytä läpikulun perusteeksi. Liikennettä tiellä ei saa rajoittaa liikennemerkeillä tai esteillä. Väliaikaisia paino rajoituksia ei oteta huomioon. Avustus myönnetään kuittien tai tiekunnan hyväksymän kirjanpidon mukaan. Kunnossapitoavustusten käyttöä tarkistetaan vuosittain suoritettavilla katselmuksilla Yksityisteiden kunnossapitoavustuksen suuruus: Kunnossapidon avustusprosentti on 70 Kunnossapitoavustuksen enimmäismäärä / tiekilometri/ vuosi alv.24% - A-luokan teillä 600 /km - B-luokan teillä 400 /km
KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 7 Perusparannusavustukset. Jotta yksityinen tie saa kunnan perusparannusavustuksen, sen pitää täyttää seuraavat kriteerit: Avustettavan yksityistien pituus vähintään 250 m pysyvään asumukseen. Vakituisesti asutulla taloudella tarkoitetaan rakennusta, joka on asukkaan kotipaikka avustusten hakuaikana. Kunta avustaa aina vain viimeiseen vakinaisesti asuttuun talouteen saakka. Läpikulkuteistä avustetaan koko tien läpikulun osan pituus. Avustettava pituus lasketaan täysinä 50 metreinä. Läpikulkutieksi katsotaan tiekunnan tie, josta on molemmissa päissä yhteys valtion tiehen, kunnan tiehen, toisen tiekunnan tiehen tai kiinteistörekisteriin merkittyyn rasitetiehen. Pelkästään maa- tai metsätalouskäytössä olevaa tietä ei hyväksytä läpikulun perusteeksi. Perusparannusavustusta ei anneta liikennemerkkien, koneiden ja laitteiden hankintaan, korjaamiseen tai kunnossapitoon. Yksityisteiden perusparannusavustuksen suuruus: Yksityisteiden silta- ja perusparannustöiden avustusprosentti on 50 Perusparannusavustus päätetään hakijan esittämän kustannusarvion ja - suunnitelman perusteella. Jos kustannusarvio ylittyy, avustussumma ei kasva yli päätetyn avustussumman. Kustannusarvion alittuessa avustus pienenee vastaamaan 50 %:ia kustannuksista. Jos yksityinen tie on saanut perusparannushankkeeseen valtion avustusta vähintään 75 % kustannuksista, kunta ei avusta kyseistä perusparannushanketta. Muissa hankkeissa kunta voi antaa avustusta enintään 50 % kustannuksista kuitenkin siten, että julkinen tuki on enintään yhteensä 75 %. Ennen avustuksen maksamista kunta suorittaa katselmuksen, jonka yhteydessä kustannukset tarkistetaan.
KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 8. Tekninen lautakunta käsittelee yksityistieavustuksien kriteerejä. Tekninen lautakunta pyytää avustettavilta yksityisteiltä vuoden 2012 kunnossapitotöistä kuitit tai kirjanpitotiedot tekniseen toimistoon 28.03.2013 mennessä. Yksityistieavustuksista tiedotetaan sanomalehdissä. Tieasioita vuoden 2013 aikana valmistelevaan työryhmään lautakunta nimeää tarpeellisen määrän lautakunnan jäseniä. Lautakunta käsitteli yksityistieavustuksien kriteerejä ja muokkasi niitä hieman. Lautakunnan muokkaukset on tehty suoraan tähän pykälään. Lautakunta päätti, että vuoden 2012 yksityisteiden kunnossapitoavustushakemukset pyydetään toimittamaan tekniseen toimistoon 12.04.2013 mennessä. Asiasta tiedotetaan Ylä-Satakunta lehdessä ja kunnan internetsivuilla. 12.4.2013 jälkeen palautetut yksityisteiden kunnossapitoavustushakemukset käsitellään, mutta myönnettävä avustus on 25% normaalia pienempi. Tieasioita vuoden 2013 aikana valmistelevaan työryhmään nimettiin varapuheenjohtaja Kari Tuuliniemi, jäsenet, Harri Kontiainen, Sanna Pihala ja Päivi Haapaniemi-Kokko.
KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 9 HAUTANIEMEN YKSITYISTIEN PERUSPARANNUKSEN AVUSTUSHAKEMUS Tekn. ltk. 8 Hautaniemen yksityistien tiekunta on jättänyt 27.1.2013 päivätyllä kirjeellä avustushakemuksen tien perusparannuksesta. Tien perusparannushanke sisältää tien kantavuuden parantamisen, mikä on tehty vuoden 2012 kesän aikana. Perusparannushankkeen kokonaiskustannukset ovat yhteensä 562,8, johon tiekunta hakee 50% perusparannusavustusta kunnalta. Liite 1: Tiekunnan avustushakemus. Lautakunta hyväksynee hakemuksen perusparannustoimenpiteet ja maksatus suoritetaan hyväksyttyjen kuittien mukaisesti, kustannuskatto on 263,40. Lautakunta päätti, että avustuspäätös tehdään vasta keväällä kun tehty toimenpide pystytään tarkastamaan ja varmistamaan, että täyttääkö suoritettu työ perusparannustyön kriteerejä. Kari Tuuliniemi poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi esteellisyyden vuoksi. Pöytäkirjamerkintä 1: Tämän pykälä käsittely siirrettiin kokouksen viimeiseksi asiaksi lautakunnan hyväksymänä.
KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 10 KARVIATALON PYSÄKÖINTIALUEEN LIIKENNEJÄRJESTELYT Tekn. ltk. 9 Teemu Salminen on lähestynyt sähköpostitse kuntaa, jossa hän kertoo, että Karviatalon pysäköintialue toimii nykyään ralliratana. Salminen pyytää, että kunta suorittaisi pysäköintialueen liikennejärjestelyt uudelleen, jotta pysäköintialue saataisiin turvallisemmaksi. Liite 2: Teemu Salmisen sähköpostiviesti. Liite 3: Vapaa-ajan lautakunnan ehdotus Karvitalon parkkipaikan liikennejärjestelyihin Tekninen lautakunta keskustelee Karviatalon pysäköintialueen liikennejärjestelyitä. Tekninen lautakunta keskusteli asiasta ja päätyi siihen tulokseen, ettei tässä vaiheessa pysäköintialuetta ainakaan tulla jakamaan kiinteillä esteillä. Sen sijaan tekninen lautakunta päätti, että pysäköintialueen häiriöliikenne pyritään poistamaan liikennemerkkien (moottoriajoneuvolla ajo kielletty 23.00-6.00 välisenä aikana) ja betoniporsaiden (kavennetaan kulkuaukkoja) avulla.
KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 11 MUUT ASIAT Tekn. ltk. 10 Ennen kokouksen alkua Jaakko Kallioniemi kertoi teknisen lautakunnan toiminnasta ja teknisen toimen tulevaisuuden näkymistä lautakunnan jäsenille. ILMOITUSASIAT Tekn. ltk. 11 Merkitään tiedoksi seuraavat asiat: Karvian kunnanhallitus Kunnanhallitus on antanut (KH 6 14.1.2013) talousarvion täyttöönpano-ohjeet lautakunnille ja osastoille. OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Tekn. ltk. 12 Pöytäkirjaan ja pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus