Metsätieto ja sähköiset palvelut Metsätietoon pohjautuvat tietotuotteet Avoimen metsätiedon hackathon Loppuraportti Suomen metsäkeskus Versio 1.0 29.1.2019
Sisällys 1. Yhteenveto... 3 1.1. Hankkeen tiedot... 3 1.2. Yhteenveto hyödyistä ja opituista asioista... 4 1.3. Suositukset jatkotoimenpiteistä... 4 2. Hankkeen toteutuminen... 5 2.1. Tuotokset... 5 2.2. Hankkeen rahoitus ja kustannukset... 6 3. Hankkeen ohjauksen arviointi... 6 3.1. Hanke- ja ohjelmanhallinta... 6 3.2. Hankintakäytännöt... 7 3.3. Riskienhallinta... 7 4. Hankkeen päättäminen... 7 4.1. Dokumenttien hallinta... 7 4.2. Ylläpitovaiheeseen siirtyminen... 7 5. Liitteet... 8
1. Yhteenveto Tämä dokumentti on Metsätieto ja sähköiset palvelut -kärkihankkeen osana toteutetun Suomen metsäkeskuksen hankkeen Avoimen metsätiedon hackathon loppuraportti. 1.1. Hankkeen tiedot Metsätietolain muutoksen myötä avautuivat metsävaratiedosta hila, metsänkäyttöilmoitus-, kemera- ja luontokuviot huhtikuussa 2018. Metsävaratiedon avautumisen myötä palveluntarjoajien odotettiin innostuvan rakentamaan metsänomistajille ja toimijoille uusia palveluita. Avoimen metsävaratiedon käytön innostamiseksi MMM:n kärkihanke Metsätieto ja sähköiset palvelut, Metsäkeskus sekä EU horizon rahoitteinen Databio-projekti suunnittelivat järjestävänsä Avoimen metsätiedon hackathonin keväällä 2018. Hackathonin avulla oli tarkoitus lisätä avoimen metsätiedon julkisuutta ja auttaa palveluntuottajia näkemään sen mahdollisuudet sekä innostaa heitä tuotteistamaan uusia kaupallisia palveluita sen pohjalta. Hackathonin tavoitteena oli siis saada uusia avauksia avoimen metsätiedon hyödyntämiseen ja tuottaa kilpailun voittaneesta ideasta avoin sovellus yleiseen käyttöön. Hackathonin järjestämisen yhteistyökumppanina toimi Ultrahack, jolla on vankka kokemus hackathonien järjestämisestä useiden merkittävien kumppanien kanssa mm. Sitra ja OP ja he ovat mukana myös Slushin järjestelyissä. Hackathonin järjestämisessä olivat seuraavat työvaiheet: Hackathon haasteen julkistaminen käytännön toteuttaja Ultrahackin toimesta 30.11.2017 Slushissa Tammikuussa 2018 julkaistiin Hackathon haasteen käyttötapauskuvaukset, esimerkit käytettävissä olevista avoimista aineistoista sekä tuomaristo että mentorit Maaliskuun 2018 lopussa avautui avoimen metsätiedon palvelu Huhtikuussa 2018 järjestettiin prehack-tapahtuma, jossa haasteeseen osallistuvat verkostoituivat sekä saivat esittää kysymyksiä tuomareille ja mentoreille Huhtikuun 2018 loppuun mennessä haasteeseen oli ilmoittautunut 31 tiimiä Toukokuun alussa 2018, valittiin Hackathon viikonlopun finalistitiimit ja finaalin kutsuttiin esikarsinnan perusteella 10 tiimiä sekä lisäksi yksi tiimi Ultrahackin Intiassa järjestämästä prehack-tapahtumasta Finaalitapahtuma järjestettiin 18.-20.5.2018 Tekniikan museossa, Helsingissä 20.5.2018 Hackathon finaalin voittajaksi valittiin Roads.ML, jonka kehittämällä sovelluksella on mahdollisuus havainnoida tiestön kuntoa 11.6.2018 järjestettiin posthack tapahtuma eli Metsähaasteen avoimen metsätiedon ratkaisut estradilla Helsingin tiedekulmassa Mobiilisovelluksen kehitystyössä olivat seuraavat työvaiheet:
Kesäkuussa 2018 valmisteltiin toimitussopimus Roads.ML tiimin kanssa Metsään Tie -mobiilisovelluksen hankinnasta sekä käynnistettiin sovelluskehitystyö Marraskuussa 2018 sovelluksen beta-versiota demottiin Kajaanin metsätori - tapahtumassa ja joulukuussa Metsäkeskuksen sidosryhmille järjestettävässä infotilaisuudessa Joulukuussa 2018 Metsään Tie -mobiilisovellus julkaistiin Google Play - sovelluskaupassa Tammikuussa 2019 Metsään Tie -mobiilisovelluksesta sekä sovelluksen avulla raportoituja havaintoja esittämästä Metsäkeskuksen karttapalvelusta julkaistaan julkaisuvapaa tiedote Hankkeen vastuuhenkilönä ja sovellusvastaavana on toiminut Veikko Iittainen ja projektipäällikkönä Mikko Kesälä. Hackathonissa tuomareina toimivat Niina Riissanen maa-ja metsätalousministeriöstä sekä Suomen metsäkeskuksesta Jorma Jyrkilä ja Virpi Stenman. 1.2. Yhteenveto hyödyistä ja opituista asioista Hankkeen tärkeimmät tuotokset sekä hyödyt osoittavat, että avoimen metsätiedon avulla voidaan tuottaa täysin uudenlaisia palveluita sekä mahdollistaa jo olemassa olevan tiedon rikastaminen sekä laadun parantaminen esimerkiksi joukkoistettua tiedonkeruuta hyödyntämällä. Hackathonin järjestäminen kokemuksena oli mielenkiintoinen ja opettavainenkin. Valtaosa hackathon-haasteeseen osallistuneista joukkueista kommunikoi englannin kielellä, joten mentoreilta vaadittiin aineisto-osaamisen lisäksi kielitaitoa. Valitettavasti osa aineistosta oli tuotettu vain suomenkielisenä ja tämä osaltaan asetti haasteita mentoreiden sekä tiimien väliseen kommunikointiin. Lisäksi suurimmalla osalla haasteeseen osallistuneista tiimeistä ei ollut laisinkaan metsäalan osaamista, joka myös lisäsi etenkin metsäasioihin liittyvää mentoroinnin tarvetta. Hankkeesta opittiin myös, että esimerkiksi mobiilisovellusten kehitystyö voi olla nopeaa sekä ketterää ja mobiiliteknologia mahdollistaa niin lyhyemmälle kuin pidemmällekin ajanjaksolle suunnitellun tiedonkeruun. Esimerkiksi tiestöön liittyä tieto voi olla joko yleistä kuntotietoa tai ajankohtaan sidottua nk. olosuhdetietoa. Kansalaisten sitouttaminen joukkoistetun tiedonkeruun tuottajiksi ilman systemaattista kampanjointia voi olla haasteellista, mutta tiedon tuottajina toiminevat parhaiten sellaiset tietolähteet, joille tiedosta on selkeää hyötyä. 1.3. Suositukset jatkotoimenpiteistä Sovelluksen käyttöönoton jälkeisen ylläpitovaiheen huolellinen hoitaminen niin, että sovelluksen käyttäjät eli asiakkaat ovat tyytyväisiä. Lisäksi mahdollisten jatkokehitystarpeiden huomioiminen sekä tarpeiden toteutuksen suunnittelu ylläpitosopimuksen mukaisesti. Sovelluksen käyttöönoton aikaisten tai jälkeisten jatkotarpeiden määrittely sekä suunnittelu vuoden 2019 loppuun mennessä.
2. Hankkeen toteutuminen 2.1. Tuotokset Kuvaus tuotoksesta Suunniteltu aikataulu Toteutunut aikataulu Huomioita Avoimen metsätiedon hackathonin finaalitapahtuma Helsingissä 18.- 20.5.2018 18.- 20.5.2018 Tapahtuma toteutunut suunnitellusti ja aikataulussa Milestone 1: Migrate databases and computing platforms to more sustainable solution. Initial API Release: provide access to database holding the road condition data results. Milestone 2: Add required manual reporting options. Storage of crowdsourced data with new manual reporting options. GDPR notice and related data control features (front-end, back-end). Milestone 3: Testing / Bug fixing and publish the application. Start to increase the user base with the introduction of pilot groups: 1. Finnish Forest Centre internal initial pilot user group 2. Extend the internal pilot user group and add with external pilot user group 3. Publish the app for all Milestone 4: Operate and maintain the system in production. User feedback will be collected and handled by Finnish Forest Centre. Outcomes and actions based on feedback will be agreed between Finnish Forest Centre and RoadsML Ltd. 15.8.2018 27.7.2018 30.9.2018 2.11.2018 31.10.2018 18.12.2018 31.12.2019 Julkaisuvapaa tiedote sovelluksesta julkaistiin 25.1.2019 ja samana päivänä tiedotteen jakoi myös mm. Yle uutiset.
2.2. Hankkeen rahoitus ja kustannukset Hackathonin käytännön järjestelyt ostettiin Ultrahackilta. Kilpailun voittaneelle joukkueelle maksettiin apps-sovelluksen tuottamisesta 37 200. Kilpailun muina rahapalkintoina maksettiin 10 000, josta voittaja sai 7000, toiseksi sijoittunut 2000 ja kolmantena palkitut 1000. Maa ja metsätalousministeriö sekä DataBio-projekti rahoittivat hanketta seuraavan suunnitelman mukaisesti, jossa hinnat ovat alvillisia. DataBio-projektin panos oli Metsäkeskuksen sisäistä henkilötyötä. Tehtävä Suunniteltu Toteutunut MMM rahoitus Hackathonin järjestäminen ostopalveluna yhdessä 35960 38964 35960 Ultrahackin ja DataBion kanssa Hackathonin pääpalkinto 50000 37200 50000 Hackathonin rahapalkinnot 15000 12400 15000 Muut kulut ja oma työ 15207 Yhteensä 100 960 103 771 100 960 Hankkeen suunnitellun budjetin ylitys johtuu pääosin seuraavista tekijöistä: - Hackathonin pääpalkinnon suuruus alvillisena jäi hieman alle suunnitellun, mutta toteutui alkuperäisen projektisuunnitelman mukaisesti eli on maksimissaan 50 k - Hackathonin rahapalkintoihin varattu summa jäi alvillisena myös hieman alle budjetoidun - Hackathonin järjestelykustannuksiin tuli hieman lisää logojen tulostusten ja tarjoiluiden kera - Oman työn määrä ylittyi ja edistettiin myös toista joukkoistamisen hanketta Laatumetsää - Databio hanke osallistui Hackathonin kustannuksiin 3. Hankkeen ohjauksen arviointi 3.1. Hanke- ja ohjelmanhallinta Hankkeen hallinnasta vastasi Veikko Iittainen ja hankkeen toteutukseen on osallistunut resursseja Metsäkeskuksen kehityspalveluista, asiantuntijaryhmistä, sidosryhmistä sekä Metsään.fi-tiimistäkin yhdessä Roads.ML sovellustoimittajan kanssa. Metsään Tiemobiilisovelluksen kehitystyön ohjausryhmän kokoonpano oli seuraava: - Puheenjohtaja: Veikko Iittainen, Metsänomistajien palvelupäällikkö - Sihteeri: Mikko Kesälä, Sovelluskoordinaattori - Metsäkeskus jäsen: Mika Nousiainen, Metsäteiden johtava asiantuntija - Metsäkeskus jäsen: Jussi Pasanen, Sovelluskoordinaattori - Metsäkeskus jäsen: Seppo Niskanen, Elinkeinopäällikkö - Metsäkeskus jäsen: Virpi Stenman, DataBio-projektipäällikkö - Roads.ML jäsen: Ivo Berger, Sovelluskehittäjä
- Roads.ML jäsen: Antti Mattila, Sovelluskehittäjä - Roads.ML jäsen: Jussi-Pekka Martikainen, Sovelluskehittäjä Hankkeen ohjaustyössä hyödynnettiin pilvipalvelupohjaista pikaviestisovellusta slackia (https://metsatie.slack.com/), jonka lisäksi ketterän kehityksen mallin mukaisesti järjestettiin tarpeen tullen viikkopalavereita. 3.2. Hankintakäytännöt Hackathonin järjestelyistä vastasi Ultrahack. Mobiilisovellukseen liittyvistä kehitystöistä sekä rajapinnan rakentamisesta Metsäkeskuksen karttapalveluun vastasi Roads.ML. 3.3. Riskienhallinta Hankkeeseen liittyvät riskit olivat vähäisiä ja riskitaso matala. Lähinnä riskit liittyivät onnistunseen hackathon tapahtuman järjestämiseen, sovelluskehitystyön onnistumiseen sekä sovelluksen käyttöönoton jalkauttamiseen. Suurimmat riskit liittyvät sovelluksen käyttöönoton jalkauttamiseen ja jo aiemmin mainittuun kansalaisten sitouttamiseen joukkoistettuun tiedonkeruuseen. Jälkimmäisen osalta riskien mahdollista toteutumista on vielä tässä vaiheessa vaikea arvioida. 4. Hankkeen päättäminen 4.1. Dokumenttien hallinta Hankkeen dokumentaatio on tallennettu Metsäkeskuksen verkkolevylle, josta se on saatavilla seuraavasti: V:\Asiakkuus\9. Metsään_fi\PROJEKTINHALLINTA\DataBioprojekti\Määrittelyt\Roads.ML Lisäksi ylläpitosopimuksen mukaisesti Roads.ML vastaa Metsään Tie-mobiilisovelluksen ylläpitovaiheen dokumentaation hallinnasta, kuten esimerkiksi mobiilisovellukseen liittyvästä backlogista. Metsäkeskuksen karttasovellukseen liittyvästä dokumentaatiosta vastaa Metsäkeskuksen kehityspalveluiden sovelluskoordinaattori Mikko Kesälä. 4.2. Ylläpitovaiheeseen siirtyminen Hankkeessa tuotettu Metsään Tie-mobiilisovellus julkaistiin tuotantokäyttöön 3.12.2018. Ylläpitosopimuksen mukaisesti Roads.ML sekä Suomen metsäkeskuksen kehityspalvelut hoitavat mobiilisovelluksen ja siihen liittyvän Metsäkeskuksen karttapalvelun ylläpidon 31.12.2019 saakka.
5. Liitteet Ei liitteitä