1 KOKOUSAIKA Maanantai 16.1.2012 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Isopappila Läsnä: Malmberg Erkki puheenjohtaja, kirkkoherra Nordfors Heimo varapuheenjohtaja Hätönen Tarja jäsen Kivimäki Liisa jäsen Peltomäki Eveliina jäsen Pusa Taina jäsen Rasa Markku jäsen Ilottu Ari kirkkovaltuuston puheenjohtaja Immonen Anna-Kaisa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Minna Kulmala sihteeri, talouspäällikkö Poissa: Antti Timonen Käsitellyt asiat: 1-15, sivut 1 liitteineen ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg Minna Kulmala puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2012 / 2012 Heimo Nordfors Eveliina Peltomäki PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 17.1. 1.2.2012 Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 AIKA: Maanantai 16.1.2012 klo 17.00 PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 5 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN TUOMIOKAPITULILTA KAPPA- LAISEN SIJAISUUDEN TÄYTTÄMISEKSI 6 X KOLEHTISUUNNITELMA 2012 7 X DIAKONIAN VIRANSIJAISEN VALINTA 8 SEURAKUNTAPUUTARHURIN TEHTÄVÄNKUVA 9 X SEURAKUNTAPUUTARHURIN VALINTA 10 X KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 31.12.2011 ASTI 11 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 31.12.2011 ASTI 12 VAATIVUSRYHMÄ 601 SEURAKUNTAPASTORIN TEHTÄVÄNMU- KAINEN PERUSPALKKA 13 X TALOUSARVIOAVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN 14 TIEDOKSI: KYRÖSKOSKEN TERVEYSASEMAA KOSKEVA KIRJE 15 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 Kn 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi..esityksen mukaan Kn 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Valittiin Heimo Nordfors ja Eveliina Peltomäki Kn 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösesityksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Talouspäällikön esityksestä päätettiin yksimielisesti lisätä tiedoksiantopykälänä Kyröskosken terveysasemaa koskeva kirje. Muilta osin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
4 Kn 4 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla 17.1. 1.2.2012 Esityksen mukaan. Kn 5 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN TUOMIOKAPITULILTA KAPPALAISEN SIJAISUUDEN TÄYTTÄMISEKSI Tero Kajanderin saatua vakituisen papinviran 1.3.2012 alkaen, kappalaisen virka on hoitajaa vailla 1.8.2012 saakka, jolloin Henna-Riikka Rinne palaa työhön. Sijaisuutta hakivat määräajassa pastorit Anne-Maria Jalovaara Helsingistä, Esa Rinne Tammisaaresta ja Marianne Korhonen-Hieta Pirkkalasta. Hakijoista vain Korhonen-Hieta kuuluu hiippakuntamme papistoon. Tuomiokapitulista on kerrottu, että se mieluummin määrää lyhyeen sijaisuuteen oman hiippakunnan papin. Jos Hämeenkyrön seurakunta haluaa muun hakijan, pyyntö on syytä perustella. Kirkkoherra on pyytänyt Marianne Korhonen-Hiedan saapuville, jos kirkkoneuvosto haluaa haastatella häntä ennen virkamääräyksen pyytämistä. Kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä Marianne Korhonen-Hiedalle 1.3. 31.7.2012 Hämeenkyrön seurakunnan vs. kappalaiseksi. Esityksen mukaan.
5 Kn 6 KOLEHTISUUNNITELMA 2012 Puheenjohtaja esittelee kolehtisuunnitelman vuodelle 2012. Kolehtisuunnitelma muodostuu suurelta osin kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämistä kirkkokolehdeista. Vapaiden pyhien osalta kokouskutsun liitteenä on kirkkoherran ehdotus kerättävien kolehtien kohteista. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman liitteen mukaisena. Anna-Kaisa Immonen esitti kolehdin keräämistä Apua Haitille ry, päätettiin yksimielisesti 7.4.2012 kerättäväksi. Heimo Nordfors esitti rippipyhien 6.5. ja 29.7. kolehtien suuntaamista kirkon lapsi- ja nuorisotyön keskus Tarja Hätösen kannattamana. Asiasta äänestettiin. Pohjaehdotus sai neljä ääntä. Heimo Nordforsin ehdotus sai myös neljä ääntä. Puheenjohtajan äänellä pohjaesitys jäi voimaan. Heimo Nordfors jätti asiassa kirjallisesti eriävän mielipiteen. Kn 7 DIAKONIAN VIRANSIJAISEN VALINTA Diakonian viransijaisuutta 13.2.2012 12.3.2013 haki kymmenen diakonissaa tai diakonia: Terhi Ekman, Pia Heinonen, Päivi Järvinen, Tanja Käpylä, Laura Masih, Marjo-Riitta Perkiö, Terhi Pääjoki, Jaana Skyttä, Päivi Vuorinen ja Mervi Vähätalo. Kaikki hakijat ovat muodollisesti päteviä. Esityslista liitteenä on yhdistelmä, jossa näkyy hakijoiden valmistumisvuosi, nykyinen työpaikka ja työvuosien määrä. Hakemukset ovat täydellisinä kirkkoneuvoston jäsenien etukäteen nähtävinä kirkkoherranvirastossa. Hakijat jakaantuvat selkeästi niihin, joilla on työkokemusta enemmän kuin viisi vuotta ja niihin, joilla kokemusta ei ole tai sitä on vähän. Runsaasti työkokemusta omaavat hakijat ovat: Terhi Ekman, Pia Heinonen, Päivi Järvinen, Marjo-Riitta Perkiö ja Päivi Vuorinen. Kirkkoneuvosto kutsuu haastateltaviksi seuraavaan kokoukseen hakijat: Terhi Ekman, Pia Heinonen, Päivi Järvinen, Marjo-Riitta Perkiö ja Päivi Vuorinen. Yksimielisesti päätettiin kutsua haastatteluun Terhi Ekman, Marjo-Riitta Perkiö ja Päivi Vuorinen.
6 Kn 8 SEURAKUNTAPUUTARHURIN TEHTÄVÄNKUVA Kirkkoneuvosto on esittänyt kirkkovaltuustolle seurakunnan puutarhurin viran lakkauttamista. Viran lakkauttamisen yhteydessä on syytä saattaa seurakuntapuutarhurin johtosääntö vastaamaan käytännön tarpeita ja seurakunnan etua. Keskustelun pohjana ovat voimassaoleva johtosääntö vuodelta 2002 sekä vuonna 2005 laadittu, vahvistamaton ohjesääntö. Seurakunnan tukitoimien työntekijät ovat kokouksessaan 1.9.2011 määritelleet uuden työntekijän osaamistarpeita. Tarpeet noudattelevat vuoden 2005 johtosääntöesitystä lisättynä suntion sijaistamisella, alueiden suunnittelulla sekä piha- ja katualueiden talvikunnossapidolla. Talouspäällikön päätösesitys: Seurakuntapuutarhurin tehtävänä on huolehtia hautausmaiden ja hautausmaankiinteistöjen hoidosta kokonaisvaltaisesti huolehtia hautaustoimen ja hautainhoidon dokumentoinnista laatia hautaustoimen ja hautainhoitorahaston talousarvio, toimintasuunnitelma ja toimintakertomus huolehtia kaikkien seurakunnan kiinteistöjen piha-alueiden ylläpidosta osallistua em. tehtävien suorittamiseen toimia suntiona toimii työsuojelupäällikkönä Kirkkoneuvosto keskustelee seurakuntapuutarhurin tehtävänkuvasta. Keskustelun pohjalta määritellään valittavan seurakuntapuutarhurin tehtävänkuva sekä laaditaan uusi johtosääntö. Esityksen mukaan. Kn 9 SEURAKUNTAPUUTARHURIN VALINTA Seurakuntapuutarhuri Tuulikki Karhun tultua keväällä 2011 valituksi Ylöjärven seurakuntapuutarhuriksi. Tuulikki Karhulle myönnettiin uuden viran koeajan mittainen virkavapaus ja sijaiseksi valittiin Sari Raina vs. seurakuntapuutarhuriksi 31.10.2011 asti. Sijaisen valintaa edelsi hakuilmoitus Hämeenkyrön sanomissa, Työ- ja elinkeinoviranomaisen ilmoitussivulla ja Oikotie-sivustolla, johon on linkitetty myös evl.fi-sivuston avoimen työpaikat. Määräaikaan men-
7 nessä viransijaisuutta haki neljä hakijaa, joista kaksi virkaan pätevää haastateltiin ja Sari Raina tuli valituksi. Kirkkoneuvosto myönsi Tuulikki Karhulle eron seurakuntapuutarhurin virasta 22.11.2011 lukien. Kirkkoneuvosto on myös esittänyt kirkkovaltuustolle seurakuntapuutarhurin viran lakkauttamista. Sari Raina on toiminut 23.11.2011 lukien seurakuntapuutarhurin määräaikaisessa työsuhteessa, joka kestää vakituisen työntekijän työsuhteen alkamiseen asti. Sari Raina on 3.1.2012 kysyttäessä antanut suostumuksensa siihen, että hänen työsuhteensa vakinaistetaan tai mikäli seurakuntapuutarhurin tehtävä julistetaan avoimeen hakuun, hän hakee tehtävää. Sari Rainan alkuperäinen työhakemus on liitteenä. Työsuhteisen seurakuntapuutarhurin palkkaamiselle on Hämeenkyrön seurakunnassa merkittävä tarve. Työntekijältä tulee kuitenkin edellyttää monipuolista kiinteistötoimen osaamista sekä kirkonpalvelijan ominaisuuksia, sillä seurakuntapuutarhuri toteuttaa seurakunnan perustehtävää kiinteistötoimen ja asiakaspalvelun keinoin. Seurakuntapuutarhurin kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto ja käytännön ammattitehtävissä hankittu ammattitaito. Eduksi luetaan kokemus suntion tehtävistä sekä auraus- ja kaivukaluston käyttötaito. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvoston valitsee vakituiseen työsuhteeseen tehtävään pätevänä 13.2.2011 lukien puutarhuri Sari Rainan. Esityksen mukaan. Kn 10 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 31.12.2011 ASTI Kirkkoneuvosto saa tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset. Esityksen mukaan. Kn 11 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 31.12.2011 ASTI Kirkkoneuvosto saa tiedoksi talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Esityksen mukaan.
8 Kn 12 VAATIVUSRYHMÄ 601 SEURAKUNTAPASTORIN TEHTÄVÄNMUKAINEN PERUSPALKKA Hämeenkyrön seurakunnassa vuosina 2007-2009 tehdyn palkkausjärjestelmäuudistuksen lopputulema oli papiston palkkojen osalta se, että 1. seurakuntapastorin tehtävänmukaiseksi palkaksi määriteltiin vaativuusryhmän 601 alaraja lisättynä 130,22 1.5.2008 voimassa olleen palkkatason mukaan. 1.1.2012 on Kirkon virka- ja työehtosopimusten mukaisten yleiskorotusten jälkeen 1. seurakuntapastorin palkka. Hämeenkyrön seurakunnassa on kaksi seurakuntapastorin virkaa, joissa on samat pätevyysvaatimukset ja joiden tehtävän vaativuus on määritelty samalle tasolle. Kirkkoneuvosto päätti 101 /2011 toisen seurakuntapastorin palkan tasolle vaativuusryhmä 601 + 275. KirVesTes yleiskorotusten jälkeen 2. seurakuntapastorin peruspalkka 1.1.2012 on. Kirkon palkkausjärjestelmän mukaisesti samanlaisten yleiskuvausten ja vaativuuskriteereiden ollessa voimassa ja samaan vaativuusryhmään kuuluvien tehtävien kesken tulee palkkojen olla tasa-arvoiset. Talouspäällikön päätösesitys: Tehtävänkuvauksen yleiskuvaukseen ja vaativuuskriteereiden perusteella vaativuusryhmään 601 kuuluvan 1. seurakuntapastorin peruspalkaksi päätetään euroa 1.2.2012 lukien. Esityksen mukaan. Kn 13 TALOUSARVIOAVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN Kirkkoneuvosto myöntää hakemuksesta Pentinmaan Rukoushuoneyhdistys ry:lle 3.000 euroa. Kirkkoneuvosto myöntää hakemuksesta Setlementti Kyröskoskela ry:lle 4.000 euroa. Päätöksen ajan poissa oli Liisa Kivimäki.
9 Kn 14 TIEDOKSI: KYRÖSKOSKEN TERVEYSASEMAA KOSKEVA KIRJE Hämeenkyrön kunnan tekniset palvelut, talonrakennusinsinööri Sami Tomperi on laatinut kirjelmän, joka koskee Kyröskosken seurakunnan tilojen kuntoa. Kirjelmä on toimitettu talouspäällikkö Minna Kulmalalle 16.1.2012. Kirjelmän liitteenä on kunnan työsuojelupäällikön työpaikkakäynnistä 22.12.2011 laadittu pöytäkirja. Kirjelmä on liitteenä. Kirkkoneuvosto saa kirjelmän tiedoksi. Kn 15 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen klo 19.20. Seuraava kokous pidetään 6.2.2012.