Kaupunginsihteeri Jari Horttanainen info@popkatu.fi www.popkatu.fi Joensuun kaupunki p. 040 574 1556 80100 Joensuu Teppolankuja3F 19 28.1.2014 4 Pertisrahoiiukse,i isiksi al htunkokmaisuuicoi isityy ritiisia khitiiiishanlkei krtiitioiiwisii rii mukaisesti ja osin, mm. äänentoislopalvelui km hinnoissa, jopa sitä nopeammin. Uhkaavaa ohjelmnaleikkauksin ja sitä kautta tapahtuman aikuitavuudeim kaveniumtseen. varaa yleiskustamiuksissa ci juurikaan ole, vaan tulopuolen riittämätön kehitys johtaa suoraan käymässä riittämättömäksi. Vapaaehtoistyön suuren osuuden sekä hyvien suhdeverkostojen vuoksi Popkatu on taloudellisesti erittäin tehokkaasti järjestetty tapahtuma. minkä vuoksi tehostamisen Vuosina 2011 2013 kaupunein tuki Popkadulle oli 12 000 euroa vuodessa. Samaan aikaan tuottoa. Yksityisen rahoituksen osuuden kasvusta lumolimatta tapahtuman kokonaisrahoitus on budjettivajetta on kurottu umpeen parantamalla merkittävästi muun niuassa myyntipaikkojen tapahtuman välttäinättömät kustannukset ovat kasvaneet yleisen kustannustason nousun on edelleen tapahtuman toteutumisen kannalta täysin ratkaiseva. Popkatu-festivaalin perusrahoitus koostuu myyntipaikkatuotoista. ohjelmapalveluiden tuotoista. perusrahoituksesta on viimeisen viiden vuoden aikana ollut hiukan alle puolet (44 48 (3) ja osuus yleisavustusluonteisesta rahoituksesta n. 80 85 (3-. Näin ollen Joensuun kaupungin tuki on ollut ja ilmoitusmyynnin tuototsta sekä avustuksista. Joensuun kaupungin suurtapahtumatuen osuus laajentanut ohjelmatarjontaansa hallitusti sekä osoittanut inotivaationsa ja osaarnisensa kaupungin Rokkö iikoksi, joka houkuttaa kävi jöitä sekä maakunnasta että kauempaakin. Popkatu on taloudellisia ja kulttuurisia hyötyjä laajentamalla tapahtumajakson koko viikon pituiseksi kulttuuritarjonnan kehittämiseen. Yhtenä osoituksena tästä oli viime vuoden tapahtuman ennätyksellinen 14 000 hengen yleisö. Vuosien varrella Popkatu-l estivaali on onnistunut kasvattamaan Ilosaariroekin kaupungille tuomia kulttuuritapahtuman ydin on eri ikäryhinät huomioiva, monipuolinen, taiteellisesti kunmanhimoinen ja yleisölle pääsymaksuton ohjelma joka koostuu muun muassa musiikista, kulttuurisisältöjä joensuulaisille sekä kaupunkiin tuleville matkaili joille. Moni-ilmeisen Popkatu on vapaaehtoisvoimin toteutettava, ilinaistapahtumista koostuva kaupunkilestivaali. joka järjestetään ensi kesänä neljänätoista kertaa. Popkatu tarjoaa monipuolisia ja laadukkaita sirkuksesta. teatterista. tanssista ja lastentapahtumista. jatkuvuutta sekä toteuttajan että rahoittajien näkökulmasta. kolmivuotista yhteistyösopiinusta, jolla vahvistettaisiin vuosittaisen tapahtuman vaikuttavuutta ja Popkatu-yhdistys ry hakee 13 000 euron avustusta Popkatu 2014 -kaupunkifestivaalin ilmaistapahtumien toteuttamiseen 8 12.7.2014. Samalla yhdistys esittää valmisieltavaksi Suurtapahtuinarukiha/seinus/ Popkatu 2014 pj. Annemari Heinonen Popkatu-yhdistys ry HAKEMUS
Ii ITTEET vuoden 2011 tasolla. Popkatu-yhdistys ry:n hallituksen arvion mukaan tapahtuman laajuuden säilyttäminen 3 Pnpkai u 2013 / mediasitaalieja akiiririuttamiseksi ja saikuiiasuuden kassaitainiseksi 2. Luonnos hudeti ksi vuodelle 2014 1. Esitys yhteistyömalliksi.ioensuun kaupungin ja Ptpkatti shdisiys ry:n älillii lpkalu-lesnvaalin tuottamaa kultiuuriolijelrnistoa ja hyödyntää sitä osana kaupunkiinarkkinoinlia kaupungin strategian vi toittamalla tavalla. 2016 olisi 13 000 euroa vuodessa, mikä vastaisi taloussuunnitelman mukaan noin 46 47 prosenttia tapahtuman perusrahoituksesta. Avustuksen suhde oinarahoitukseen ja sen reaaliarvo pysyisi maltillista korottamista. Esitämme. että kaupungin avustus Popkatu-festivaalille vuosina 2014 mukaisesti yhteistyömallia, jossa rahoitustaso taattaisiin kerrallaan kolmen vuoden jaksolle Kustannusten kasvun ohella toinen haaste koskee rahoituksen ennakoimattoinuutta. Kun päätökset (2014 2016). Näin tapahtuman vaikuttavuusja sen kehittäminen kaupunkimatkailun edistäjänä epävarmuus. Voittoa tavoittelemattornana ja yleishyödylliseen rahoitukseen nojaavana toimi jana suurtapahtumatuesta tehdään vain vuodeksi kerrallaan, tapahtuman järjestämiseen liittyy jatkuva voidaan taata. Samalla Popkatu voitaisiin ymmärtää entistä vahveminin osana Joensuun kaupungin Joensuussa 28.1.2014 Ainemari Heinonen J0 ni Mielonen puheenjohtaja varapuheen johtija puskurirahastoksi. Päätös festivaalin järjestämisestä voidaan siksi nykymallissa tehdä vasta Popkatu-yhdistykselle ei ole ollut mahdollisuutta kerätä merkittäviä määriä omaa pääomaa helmikuussa suurtapahtumatukipäätöksen jälkeen. mikä osaltaan lisää kustannuksia. Popkatu on vakiintunut osa Joensuun kaupungin kulttuuripalveluita ja muodostaa rungon kaupungin vetovoinian kannalta keskeiselle Rokkiviikolle. Ehdotammekin oheisen liitteen saavutetussa laajuudessa (viisi ohjelmapäivää) edellyttäisi avustuksen euromääräisen tason
LIITE 1 Esitys yhteistyörnalliksi Joensuun kaupungin ja Popkatu-yhdistys ry:n välillä Popkatu-festivaalin vakiinnuttamiseksi ja vaikuttavuuden kasvattamiseksi Popkatu-yhdistys ry:n hallitus esittää Joensuun kaupungille valmisteltavaksi mallia, jossa Popkatu kaupunkifestivaalin rahoituskehys voitaisiin vahvistaa kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Ensimmäinen toteutettava rahoituskausi olisi 20 14 2016 ja vuosittainen oiusrussu,n,na 13 000. Sitovat päätökset tehtäisiin edelleen vuosittaisen suurtapahtumatukikäsittelyn yhteydessä. Malli parantaisi tapahtuman taloussuunnittelun ennakoivuutta, mahdollistaisi pitkäjänteisemmän kehittämisen sekä sitä kautta suuremman vaikuttavuuden rahoituseuroa kohden. Popkatu-festivaali on järjestetty toistuvasti vuodesta 2001 lähtien. Joensuun kaupungin rahoituksella on ollut tapahtuman järjestämisen ja laajentamisen kannalta ratkaiseva merkitys. Popkatu-festivaalin kannalta kolmivuotinen rahoituskausi parantaisi merkittävästi mahdollisuuksia tapahtuman pitkäjänteiseen kehittämiseen myös jatkossa. Rahoitusvarmuus helpottaisi myös olennaisesti tasokkaiden esiintyjien kiinnittämistä ja alentaisi taitä osin myös kustannuksia. Vaikka suurtapahtumatuen hudjetiikehys päätetään hudjettikäsittelyn yhteydessä vuosittain, toistuvien tai vaikutukseltaan useille hudjettikausille ulottuvien tapahtumien rahoittamiseen on jo aiemmin kehitetty pitkäjänteisempiä malleja (vrt, yhteistyösopimus Joensuun Popmuusikoiden kanssa, KH 20.5.2013 278 tai Kontiolahden amnpumahiihdon MM-kilpailujen tukeminen. KH 9.9.2013 4I9. Myös Popkatu-yhdistys ry:n hallitus pitää perusteltuna, että toistuvaluonteisten sekä mittakaavaltaan poikkeuksellisten hankkeiden rahoitus varmistetaan yli hudjettikausien. Esitetyn yhteistyö mallin periaatteet vuosille 2014 2016: O Popkadun ohjelman laajuuden vakiinnuttaminen v. 2011 tasolle (5 ohjelmapäiää) kustannustason nousu huomioiden O Joensuun kaupungin rahoitusosuuden säilyttäminen n. 45 50 ;- tasolla perusrahoituksesta (ks. kuvio 1 O Popkadun ja koko Rokkivimkon tehokkaampi hyödyntäminen osana kaupunkimarkkinointia kaupungin strategisten tavoitteiden mukaisesti Vastuu mahdollisen yhteistyösopimuksen tarkemnmasta valnmistelusta mallissa olisi kaupunginsihteerillä yhteistössä Popkatu-yhdistys ry:n kanssa. Taulukko t. Kaupungin avustuksen mäiira ja osuus Popkadun perusrahoituksesta.toteuma 2009 20t3 ja tavoite 2014 2016. 7oöo TP 2010 TP 20tt TP 2012 TP-ARVI() TA 2014 TS 2015 TS 2016 2013 Kaupungin 100006 t 0000 t 2 000 f t 20006 t2 000 13000 13 OOt) 13000 avustus Muu II 214 12551 132516 2984 4897 14500 14750 15000 perusrahoitus Pitusrahoitus 21 214 22551 25 251 6 249846 26897 27 500 27750 28000 hteensii Kaupungin 47,1 7 44,3 % 47.5 3 48.013 44.6% 47.3 % 46.8 % 46,4 % avustuksen osuus perusrahoituksesta
LIITE 2 Taulukko 1 Popkatu-yhdistys ry: luonnos budjetiksi vuodelle 2014 (27.1.2014) Tuotot Myyntipaikat Ohjelmapalvelut Avustukset yht. Myyntituotot yht. Perusrahoitus yhteensa Muut tuotot yht. Siirtosaamiset Tuotot yhteensä Kulut Esiintyjät Katutähti / palkinnot Aänentoisto Staff-paidat. esitteet, mainokset Tarvikkeet & myyntitavarat Järjestelykulut Muut kulut Kirjanpito Siirtovelat Kulut yhteensä 3000 5300 15200 4000 27500 1000 2000 305(H) 16000 2200 5000 2500 1500 800 2450 1000 1000 32450 Tulos * -1950 * Tappio katetan yhdistyksen omasta pääomasta Sivu 1
- Tämä LIITE 3: Popkatu 2013 / mediasitaatteja Viime lauantaina päättynyt Popkatu-tapahtuma teki uuden kävijäennälyksen Joensuussa. Jäerjestäjien Popkatuviikon tapahtumia seurasi arvion mukaan 14000 ihmistä. Aiemmin on parhaimmillaan päästy 10000 kävijään. Anu Rummukainen! Yle Pohjois-Karjalan verkkouutinen 19.7.2013 Uutta oli myös koko Popkadun tapahtumasuma. kuten rokkituristiksi tunnustautuva Toikka asiaa kuvailee. Vielä ennen llosaarirockin alkua karnevaalitunnelma oli miellvttävän väljää. hän kiittelee. on yksi syy olla täällä ennen festaria (Ilosaarirockia). Jos Popkatu tunnettaisiin muuallakin, täällä olisi varmasti paljon enemmän muitakin kuin paikallisia. Toikka arvioi. Helsinkiläinen Kalle Toikka Ville Manninsen artikkelissa Alanko katutiihdeksi? -kilpailusta / Karjalainen 13.7. 2013 Joensuun kaupungin myyntipaikat ovat käyneet hyvin kaupaksi tänä kesänä. Rock-viikonloppuna myyntipaikkoja oli varattu ennätysmäärä. Niin torin kuin kävelykadunkin myyntipaikat olivat lähes loppuunmyytyjä. [- -1 Joensuun kaupungin torival voja Riita Laasonen: - Esimerkiksi viime viikon perjantaina myin 60 paikkaa. Porukkaa oli todella paljon. Miltä näyttää, jos katsotaan vuosia taaksepäin? - No ei ole ennen olut näin paljon myyjiä. Viisitoista vuotta olen ollut töissä ja tämä oli todella ensimmäinen kerta. Olen todella iloinen, että oli näin paljon porukkaa. Sää suosi. ei ollut kuuma ja ihmisiä oli liikkeellä. Ja myyjiä oli Etelä-Suomesta. Helsingistä ja Turusta asti. Olivat vinkkiä saaneet, että täällä on Rokki. Pekka Sivukari / Yle Uutiset Pohjois-Karjala 16.7.2013 klo 11.30 Joensuun mainosviikonloppu taas takana Ilman ylisanoja: llosaarirock on hieno tapahtuma ja samalla mitä parhainta mainosta Joensuulle. Eivätkä viikonlopun kolme päivää ja iltaa ole suinkaan kaikki. Rokkiviikko Popkatuineen tuo taide-elämnyksiä laidasta laitaan kaupunkiin. Mikä parasta. iso osa tapahtumista on ilmaisia. jolloin rahakaan ei ole este poikkitaiteellisesta populaarikulttuurista nauttimiselle. [--J Mahtava määrä rokkivieraita. mahtasa määrä kaupungin liike-elämää ja sen palveluja tukevia euroja. Niitä tarvitaan. Kertasykäyksenä rokkiviikko tuo kaupunkiin useiden miljoonien eurojen taloudellisen piristysruiskeen. Se ei ole kuitenkaan kaikki. lmnagollisia euroja on vaikea laskea, mutta se hyvä kello, joka llosaarirockistakin kuuluu maailmalle, ei voi olla kilahtamatta useampaakin tietä euroina joensuulaisiin ja pohjoiskarjalaisiin kukkaroihin. Kari Kontkanen / Karjalainen 16.7.2013 Heinonen kertoo tyytyväisenä, että loppuviikosta myös toripaikat myytiin loppuun: Popkadun ja koko Rokkiviikon vetovoima on selvästi kasvanut. Ja kun kassoilla kilisee. se on hyväksi koko kaupungille. Popkatu-yhdityksen puheenjohtaja Annemari heinonen Popkadun lehdistötiedotteessa 19.7.2013 On tämä rokki viikko meidän kaupumigillemme aikamoinen intagotekijä. Jouko Leppänen hannu Jarvan artikkelissa / Karjalainen 24.7.20 13 llosaarirock heijastuu ntyönteisesti mnaakuntaan. mutta yksinään sekin olisi yksi rokki juhla muiden toukossa, Nyt alla on tapahtumnaviikko. joka päis ä päivaltä nostaa tunnelmaa kohti loppuhuipennosta. Juuri se tekee Joensuun Imeinäkumista ainutlaatuisen. Aimo Salonen / Karjalan Heili 7.7.2013 Entäs Popkatu. uodesta toiseen rakentaa Joensuuhun sellaisen tapahtuman. josta voi todella olla ylpeä Kiitokset kaikille organisaation ihmisille ja etenkin Mielosen Jounille, joka rakentaa ohjelmakattauksen. josta oisi olla todella katcellinen. jos se olisi jossain muualla kuin Teattenras mntolassa, Jaakko Teppo. Ei tarvim sanoa muuta. [ I Mistä tämä on merkki: Täällä on osaamista. ammattitaitoa ja halua tehdä, josta pitää olla ylpeä. Ravintoloitsija Pekka Lumatjärii Popkatu-kluheista Facehook-päivitksessään 15.7.2013.1 oen suun Popkat u on kyllä jo useamnpana vuonna ollut kesän kohokohta. Niin tänäkin vu nina Tekemisen mcmi nki täysin talkoovoiniin toteutetmmlla lestarmlla on innostava ja testari toimiiii kaikille sauvasta vaariin. l.epoisaa ja onneltista. Nimimerkki Kesäheinäii konimenti YIeX:n Kesän paras festivaali -äänestyksessä 2.9.2013