UTAJÄRVEN KUNTA KIRJASTON PERUS- JA PINTAKUIVATUKSEN PARANNUS JA PIHA-ALUEEN SANEERAUS 30.1.2016 URAKKAOHJELMA Leskinen Petri vs. Tekninen johtaja, Tekniset palvelut Laitilantie 5, 91600 Utajärvi 050 387 1973 petri.leskinen@utajarvi.fi
Suunnitelman sisältö 1 TIETOJA RAKENNUSHANKKEESTA... 4 1.1 Yhteystiedot... 4 1.2 Rakennuskohde ja alue... 4 1.3 Tutustuminen rakennuspaikkaan... 4 2 URAKKAMUOTO JA SUORITUSVASTUUN LAAJUUS... 5 2.1 Urakkamuoto... 5 2.2 Maksuperusteet... 5 2.3 Urakkasuhteet... 5 3 URAKAT JA NIIDEN SISÄLTÖ... 5 3.1 Pääurakka... 5 3.2 Aliurakat... 6 4 TYÖN TOTEUTUS JA YHTEISTOIMINTA... 6 4.1 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet... 6 4.2 Työaikataulu... 6 4.3 Työmaajärjestelyt ja energiankulutus... 7 4.4 Katselmukset ja mittaukset... 7 4.5 Luvat... 7 4.6 Suunnitelmat ja niiden toimittaminen... 7 5 ASIAKIRJAT... 8 5.1 Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys... 8 5.2 Rakennuttajan määrälaskenta... 8 6 URAKKA-AIKA... 9 6.1 Töiden aloitus... 9 6.2 Rakennusaika... 9 6.3 Työaikataulu... 9 6.4 Työaika... 9 6.5 Viivästyminen... 9 7 VASTUUVELVOITTEET... 10 7.1 Takuuaika... 10 7.2 Urakoitsijan vakuudet... 10 7.3 Vakuutukset... 10 7.4 Rakennuttajan vakuudet... 11 8 RAKENNUTTAJAN MAKSUVELVOLLISUUS... 11 8.1 Urakkahinnan muodostuminen... 11 8.2 Urakkahinnan maksaminen... 11 8.3 Maksuerätaulukko... 11 Ensimmäinen maksuerä... 11 Sivu 2 / 18
Loppuerä... 12 Maksuaika ja viivästyskorko... 12 8.4 Hintasidonnaisuudet... 12 8.5 Muutostyöt... 12 Muutostyötarjous ja hinnat... 12 Yksikköhinnat... Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 9 VALVONTA... 13 9.1 Laadunvarmistus... 13 1.1 Rakennuttajan valvonta... 13 9.2 Suunnittelijan laadunvalvonta... 13 9.3 Urakoitsijan laadunvalvonta... 13 9.4 Vaihtoehtoiset tuotteet... 13 10 TYÖMAAN HALLINTO JA TOIMITUKSET... 14 10.1 Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet... 14 10.2 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet... 14 10.3 Työvoima... 14 10.4 Kirjaukset... 15 10.5 Työmaakokoukset... 15 10.6 Urakoitsijoiden yhteiset toimitukset... 15 11 VASTAANOTTOMENETTELY... 15 11.1 Vastaanottotarkastus... 15 11.2 Urakkasuorituksen tarkastus... 16 11.3 Tarkastuskustannukset... 16 11.4 Luovutusasiakirjat... 16 12 ERIMIELISYYDET... 16 12.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen... 16 13 URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET... 17 13.1 Tarjouksen hylkääminen... 17 13.2 Tarjouksen vertailuperusteet... 17 13.3 Vaihtoehtotarjoukset... 17 14 TARJOUS... 17 14.1 Tarjouksen muoto... 17 14.2 Tarjoukseen liitettävät todistukset... 17 14.3 Tarjouksen voimassaoloaika... 18 14.4 Tarjouksen tekeminen... 18 Sivu 3 / 18
1 TIETOJA RAKENNUSHANKKEESTA 1.1 Yhteystiedot Rakennuttaja Laitilantie 5 91600 Utajärvi vs. Tekninen Johtaja Petri Leskinen Puh. 050 387 1973 Suunnittelu Rakennesuunnittelu Insinööritoimisto Intova Oy Komulantie 5, 91600 Utajärvi Antti Vääräniemi, 0401424146 1.2 Rakennuskohde ja alue Rakennushanke koskee Utajärven kirjaston piha-alueen saneerauksen sisältäen kerros- ja pintarakenteiden uusimisen, maanpintojen muotoilun, sadevesijärjestelmän rakentamisen, rakennuksen perustusten salaojituksen sekä patolevytyksen ja routaeristyksen asentamisen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Rakennuskohde sijaitsee osoitteessa Anttilantie 13, 91600 Utajärvi. Urakka-alueella sijaitsee kirjastorakennus ja lisäksi urakka-alue rajautuu yhdeltä osin paloaseman kalustohallin seinään. 1.3 Tutustuminen rakennuspaikkaan Rakennuttaja edellyttää, että urakoitsija on tutustunut kohteena olevaan alueeseen ja siellä sijaitseviin rakennuksiin, sekä huomioinut niiden vaikutukset ja erityispiirteet rakennustyön suorittamiseen ennen tarjouksen antamista. Rakennuspaikkaa esittelee ja lisätietoja antaa: Petri Leskinen, Utajärven Kunta, vs. Tekninen johtaja p. 050-3871973. petri.leskinen@utajarvi.fi Sivu 4 / 18
2 URAKKAMUOTO JA SUORITUSVASTUUN LAAJUUS 2.1 Urakkamuoto 2.2 Maksuperusteet 2.3 Urakkasuhteet Urakkamuotona on kokonaisurakka, jonka kokonaishinnan tulee perustua suunnitelmiin ja muihin urakka-asiakirjoihin. Urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana, vastaten työmaan johtovelvollisuuksista. Maksuperusteena on urakkasopimuksen perusteella määräytyvä kokonaishinta. Kokonaishintaan tulee sisällyttää kaikki työt ja materiaalihankinnat, sekä kaikki erikseen mainitsemattomat työt ja valmistelevat aputyöt, ellei erikseen ole toisin mainittu. Urakoitsija voi antaa osan töistä valitsemilleen aliurakoitsijoille. Pääurakoitsijalla on vastuu urakoitsijoiden töiden yhteensovittamisesta ja koordinoinnista. Maksuliikenne aliurakoiden työsuorituksista kulkee pääurakoitsijalle. Pääurakoitsija on vastuussa aliurakoitsijoiden työsuorituksista. Urakoiden ketjuttaminen voidaan tehdä vain kirjallisia alihankintasopimuksia käyttäen. Tilaajalla on oikeus tarkistaa urakoitsijan käyttämien alihankkijoiden alihankintasopimuksien lainmukaisuudet. Alihankintasopimuksissa tulee olla ehto, että noudatetaan kyseisen alan työehtosopimusta sekä työ- ja sosiaalilainsäädäntöä. 3 URAKAT JA NIIDEN SISÄLTÖ 3.1 Pääurakka Pääurakkaan kuuluvat työmaan johtovelvollisuuksien lisäksi YSE 3 mukaiset velvollisuudet työmaapalveluiden järjestämisestä, sekä kaikki asiakirjoissa mainitut tehtävät, asiakirjoissa esitettyjen ohjeiden sekä yleisten rakennusalan ohjeiden ja määräysten mukaisesti saatettuna täysin valmiiksi. Urakkaan kuuluvat myös kaikki työkohteessa tarvittavat työ ja kunnossapitotehtävät, joita ei ole määritelty rakennuttajalle kuuluviksi. Urakoitsija vastaa työmääräarvioista. Pääurakoitsija (urakkasopimuksen allekirjoittaja) toimii hankkeessa päätoteuttajana ja vastaa verohallinnon tiedonantovelvoitteista urakkakohteen osalta. Mikäli jotakin urakan loppuun saattamiseen kuuluvista työtehtävistä ei ole erikseen mainittu kohteeseen laadituissa asiakirjoissa, tulee urakoitsijan kokonaishintaan suorittaa Sivu 5 / 18
työnsä siten, että rakennuskohde valmistuttuaan muodostaa toimivan kokonaisuuden, hyvän ammattialalla tunnetun tavan mukaisesti. Työtapana käytetään alan kirjojen ja oppaiden esittämiä ratkaisuja. 3.2 Aliurakat Kohteen urakkarajat on esitetty suunnitelma-asiakirjoissa. Pääurakoitsija valitsee itse käyttämänsä aliurakoitsijat, joiden sopivuuden hankkeeseen päättää rakennuttaja. 4 TYÖN TOTEUTUS JA YHTEISTOIMINTA 4.1 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet Pääurakoitsija huolehtii eri urakoitsijoiden töiden ja työvaiheiden yhteensovittamisesta. Töiden järjestelyssä ja työvaiheiden ajoituksessa on otettava huomioon työturvallisuuden vaatimukset. Pääurakoitsijan on tiedotettava mahdollisia aliurakoitsijoita sekä rakennuskohteen käyttäjiä säännöllisesti ja tarkoituksenmukaisesti työmaan tapahtumista ja mahdollisista vaaratekijöistä. Pääurakoitsijan on toimitettava suunnitelma työmaa-alueen järjestelyistä ja turvallisuussuunnitelmasta rakennuttajalle hyväksyttäviksi kahden viikon kuluessa urakkasopimuksen allekirjoituksesta. 4.2 Työaikataulu Urakoitsijan tulee selvittää alueella olevien laitteiden, putkien ja johtojen tarkka sijainti ennen töihin ryhtymistä. Alueella on putki- ja johtolinjoja, sekä sähkökaapeleita. Pääurakoitsijan on laadittava YSE 5 :n mukainen työaikataulu, joka on toimitettava rakennuttajalle ennen urakan aloittamista. Aikataulu on hyväksytettävä rakennuttajalla. Työaikatauluun on merkittävä työvaiheet viikoittain. Aikataulun toteutumista seurataan työmaakokouksissa ja tarvittaessa pidettävissä erillisissä yhteistoimintakokouksissa. Työaikataulussa on huomioitava kaikkien urakoitsijoiden työt. Työaikataulu hyväksytään yhteisesti noudatettavaksi ja sitä voidaan muuttaa vain yhteisesti sopimalla työmaakokouksessa. Pääurakoitsija neuvottelee sekä sovittaa työt aliurakoitsijoiden kanssa ja laatii työaikataulun. Sivu 6 / 18
4.3 Työmaajärjestelyt ja energiankulutus Kirjasto on avoinna arkipäivisin koko rakennustyömaan ajan ja kulkuyhteys kirjaston etuovelta tulee olla käytettävissä koko ajan. Urakoitsija on velvollinen huolehtimaan, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä rakennusalueelle. Urakoitsijan velvollisuuksiin kuuluu tiedottaa tilaajaa kulloinkin vallitsevasta tilanteesta nopeasti. Erityisesti huomiota on kiinnitettävä turvallisuusseikoista tiedottamiseen. Urakoitsijan tulee selvittää alueella olevien laitteiden ja johtojen tarkka sijainti ennen töihin ryhtymistä. Aiheutuvan energiankulutuksen (sähkö ja lämmitys+ vesi) maksaa tilaaja, sisältäen myös mahdollisen sosiaalitilan tavanomaisen sähkön kulutuksen. Jokaisen urakoitsijan on itse huolehdittava omien rakennusvälineidensä ja tarvikkeidensa vartioinnista työaikana ja lukitsemisesta heille osoitettuihin varastoihin tai työmaa-alueelle työajan ulkopuolella. Työmaa-alueen aluevartioinnista ja työkohteen lukituksesta vastaa pääurakoitsija. 4.4 Katselmukset ja mittaukset 4.5 Luvat Ennen työn aloittamista pidetään rakennuspaikalla aloitus- ja ympäristökatselmus, jossa rakennusalue luovutetaan urakoitsijan käyttöön työn toteutusta varten. Katselmukseen osallistuvat rakennuttajan ja urakoitsijan edustajat. Katselmuksessa tarkastetaan urakkaan kuulumattomien rakennusosien ja urakkarajojen ympäristön kunto, sekä määritellään mm. kaadettavat puut ja poistettava kasvillisuus. Työvaiheiden välitarkastukset, mallityöt ja mittaukset sekä niistä laadittavat pöytäkirjat on esitetty teknisissä asiakirjoissa (selosteet, piirustukset ja viitatut oppaat sekä kirjat). Katselmukset ja mittaukset on tehtävä molempien sopijapuolten läsnä ollessa, ellei toisin sovita. Kummallakin sopijapuolella on oikeus kutsua toimitukseen asiantuntijoita. Urakoitsijan on riittävän ajoissa ilmoitettava tilaajalle mittauksen tarpeellisuudesta. Rakennuttaja hankkii suunnitelmien mukaiseen rakentamiseen ja purkamiseen tarvittavat voimassa olevat rakennus- ja purkuluvat. Työnsuoritukseen liittyvät luvat, käyttöoikeudet ja ilmoitukset sekä viranomaisilta ja yksityisiltä siltä osin kuin ne eivät ole sopimusasiakirjoissa määrätty rakennuttajan tehtäväksi kuuluvat urakoitsijan hankittaviksi. 4.6 Suunnitelmat ja niiden toimittaminen Rakennuttaja toimittaa urakoitsijalle työmaatarpeisiin 2 sarjaa kopioita laadituttamistaan asiakirjoista. Sivu 7 / 18
Urakoitsijalla on velvollisuus dokumentoida rakentamisen toteumatiedot tarkepiirustuksille. Tarkepiirustuksia varten luovutetaan urakoitsijalle yksi sarja suunnitelmapiirustuksia tai piirustukset sähköisenä. Urakoitsija kokoaa tarkemittaukset ja luovuttaa ne tilaajalle. Tarkepiirustukset on toimitettava vähintään käsin merkittyinä punakynäpiirustuksina. 5 ASIAKIRJAT 5.1 Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Urakassa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998. Urakassa noudatetaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä lueteltuja asiakirjoja: A) Kaupalliset asiakirjat a. Urakkasopimus b. Urakkaneuvottelupöytäkirja/-muistio c. Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 d. Tarjouspyyntö liitteineen ja tarjouspyynnön jälkeen lähetetyt kirjalliset lisäselvitykset e. Tämä urakkaohjelma f. Urakkatarjous liitteineen B) Tekniset asiakirjat g. MaaRYL 2010 ja InfraRYL 2006 (ei liitteenä, urakoitsija hankkii asiakirjojen tuntemuksen) h. Kyseessä olevan urakan piirustusluettelon mukaiset piirustukset ja työselitykset Urakoitsijan tulee tarkastaa saamansa piirustukset ja asiakirjat, sekä ilmoittaa niissä mahdollisesti havaitsemistaan virheellisyyksistä ja ristiriitaisuuksista rakennuttajalle viipymättä virheen havaittuaan.. Lisäksi urakassa noudatetaan soveltuvaa lainsäädäntöä, valtioneuvoston ja ministeriöiden ohjeita, sekä muita normeja, yleisiä standardeja, työohjeita ja työselostuksia. 5.2 Rakennuttajan määrälaskenta Rakennuttaja ei ole suorittanut määrälaskentaa, vaan urakoitsijan tulee itse laskea työsuoritteiden määrä tarjouspyyntöasiakirjoista. Urakka-asiakirjoissa liitteenä olevia piirustuksia ei ole kaikilta osin tarkemitattu. Sivu 8 / 18
6 URAKKA-AIKA 6.1 Töiden aloitus Työt voidaan aloittaa, kun urakkasopimus on allekirjoitettu, rakennusaikainen vakuus toimitettu rakennuttajalle ja rakennuttaja antanut aloitusluvan. Työt tulee olla aloitettu viimeistään 1.6.2016 mennessä. 6.2 Rakennusaika 6.3 Työaikataulu 6.4 Työaika 6.5 Viivästyminen Mikäli urakoitsija haluaa esittää muuta toteutusaikaa urakan suorittamiselle, tulee siitä olla selkeästi mainittu tarjouksen yhteydessä erillisellä tiedotteella. Urakan on oltava kokonaan valmiina viimeistään 30.7.2016. Mikäli rakennuskohteen työt valmistuvat ennen sopimuksen mukaista ajankohtaa, rakennuttaja voi ottaa kohteen vastaan, mutta tästä ei suoriteta erillistä hyvitystä urakoitsijalle. Pääurakoitsijan on laadittava YSE 5 :n mukainen työaikataulu, joka on toimitettava rakennuttajalle ennen urakan aloittamista. Työaikataulun toimittaminen sidotaan toisen maksuerän maksamiseen. Aikataulu on hyväksytettävä rakennuttajalla. Työaikatauluun on merkittävä työvaiheet viikoittain. Aikataulun toteutumista seurataan työmaakokouksissa ja tarvittaessa pidettävissä erillisissä yhteistoimintakokouksissa. Työaikataulussa on huomioitava kaikkien urakoitsijoiden työt. Työaikataulu hyväksytään yhteisesti noudatettavaksi ja sitä voidaan muuttaa vain yhteisesti sopimalla työmaakokouksessa. Pääurakoitsija neuvottelee sekä sovittaa työt aliurakoitsijoiden kanssa ja laatii työaikataulun. Työmaalla noudatetaan säännöllisenä työaikana (klo 07.00-16.00) yksivuorotyötä (ma - pe). Mikäli tästä halutaan merkittävästi poiketa, asia on otettava esiin urakkaneuvotteluissa tai työmaakokouksessa. Työpäiviä ei ole pyhäpäivät, eivätkä rakennusalan työehtosopimuksen mukaiset vapaapäivät. Mikäli sopimuksen mukaiset työt eivät valmistu määräaikaan mennessä, rakennuttaja on oikeutettu perimään urakoitsijalta viivästyssakkoa kultakin työpäivältä, jonka urakka myöhästyy urakkasopimuksessa mainitusta valmistumisesta YSE 1998 18 mukaisesti. Sivu 9 / 18
7 VASTUUVELVOITTEET 7.1 Takuuaika 7.2 Urakoitsijan vakuudet 7.3 Vakuutukset Takuuaika kaikille urakkasuorituksen osille on rakennuskohteen vastaanottotarkastuksesta lukien kaksi (2) vuotta. Takuuajan puolessa välissä pidetään vuositarkastus, jossa havaitut takuuajan vastuuseen kuuluvat virheet tulee korjata sovittuna määräaikana. Takuuajan vakuus on 2 % urakan lopullisesta lisä- ja muutostyöt sisältävästä arvonlisäverottomasta urakkahinnasta. Takuu-ajan vakuus on jätettävä rakennuttajalle ennen viimeisen maksuerän maksamista. Rakennusajan vakuudeksi urakoitsija asettaa urakan arvonlisäverottomasta urakkahinnasta 10 %. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan annettavan vakuuden laatu ja antajayhteisö. Ulkomaisen vakuuden antajia ei hyväksytä. Vakuussitoumuksen tulee olla suomenkielinen. Rakennusajan vakuus tulee olla jätetty ennen ensimmäisen maksuerän maksamista. Rakennusajan vakuus palautetaan urakoitsijalle heti kun: työn tulos on hyväksytty ja kokonaisuudessaan otettu vastaan, urakoitsijan vastattavaksi ja korjattavaksi katsotut virheet ja puutteet on korjattu vastaanottotarkastuspöytäkirja on allekirjoitettu takuuajan vakuus on asetettu sekä rakennuttajan esittämät urakkasopimukseen perustuvat vaatimukset on suoritettu tai erillinen vakuus niiden selvittämiseksi ja suorittamiseksi on asetettu. Urakoitsijalla tulee olla kaikki urakointiin liittyvät lakisääteiset ja YSE 38 :n mukaiset paloja vastuuvakuutukset koko rakennustyön osalta. Pääurakoitsija ottaa arvonlisäverotonta urakkasummaa vastaavan rakennustyövakuutuksen kattamaan keskeneräinen työ ja materiaalit. Tai urakoitsijalla tulee olla jatkuva vuosivakuutus, jonka korvaussumma on vähintään urakkahinnan suuruinen. Jokaisella urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus kattamaan mahdolliset kolmansille osapuolille aiheutuneet vahingot (vähintään 500 000 ). Urakoitsija esittää rakennuttajalle tarjouksen liitteenä tiedot voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta. Vakuutuksen tulee kattaa aliurakat. Vakuutuksen omavastuu saa olla korkeintaan 0,5 % urakoitsijan urakkahinnasta. Pääurakoitsija on velvollinen tarkistamaan valitsemiensa aliurakoitsijoiden vakuutukset. Sivu 10 / 18
Tilaaja ilmoittaa korjauksesta myös kiinteistövakuutusyhtiölle, josta mahdollisesti aiheutuvat lisäkulut maksaa tilaaja. Kiinteistövakuutukseen ilmoitettu riskilisä turvaa kiinteistön rakenteille aiheutuneet vahingot 7.4 Rakennuttajan vakuudet Rakennuttaja ei aseta vakuutta. 8 RAKENNUTTAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 8.1 Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinta on urakkasopimuksen mukainen kokonaishinta, joka merkitään urakkasopimukseen arvonlisäveroton hinta ja arvonlisävero eriteltynä. 8.2 Urakkahinnan maksaminen 8.3 Maksuerätaulukko Sopimukseen perustuvat, hyväksytyn maksuerätaulukon mukaiset laskut maksetaan, kun lasku on esitetty tilaajalle ja vastaava sopimuksen mukainen työvaihe on todettu tehdyksi tai lasku muuten on todettu maksukelpoiseksi. Muutos- ja lisätöistä urakkahintaan aiheutuva lisäys tai vastaavasti hyvitys on suoritettava toiselle sopijapuolelle sopimusasiakirjoissa mainittua maksutapaa ja aikaa noudattaen, kun muutos- tai lisätyö on toteutettu ja lasku esitetty sekä tilaajan puolesta todettu oikeaksi. Laskutusosoite määritetään urakkasopimuksessa. Pääurakoitsija laatii ja rakennuttaja hyväksyy yhteistoiminnassa urakkasopimukseen liitettävän, työn edistymisen mukaisen maksuerätaulukon. Maksuerätaulukon maksuerät tulee sitoa työsuoritteisiin siten, että maksuerän tarkastaminen on mahdollista. Maksueriä ei voi sitoa työmaalle toimitettuihin asentamattomiin rakennustarvikkeisiin. Ensimmäinen maksuerä Ensimmäisen maksuerän (ennakon) suuruus on enintään 5 % arvonlisäverottomasta urakkahinnasta. Tämä maksuerä maksetaan pääurakoitsijalle, kun urakkasopimus on allekirjoitettu, rakennustyövakuutus on otettu, urakkasopimuksen mukainen vakuus on luovutettu rakennuttajalle ja työt on aloitettu. Sivu 11 / 18
Loppuerä Viimeinen maksuerä on vähintään 10 % arvonlisäverottomasta urakkahinnasta. Maksuerä maksetaan, kun urakka on vastaanotettu, takuuajan vakuudet ja luovutusasiakirjat (sisältäen käyttö -ja huolto-ohjeet (=huoltokirja korjatuilta osilta)) on luovutettu rakennuttajalle ja vastaanotossa korjattaviksi todetut virheet ja puutteet on korjattu. Takuuajan huoltojen ja korjausten osuus pidätetään viimeisestä maksuerästä ja maksetaan takuuajan päättyessä, kun huollot ja korjaukset todetaan tehdyiksi. Maksuaika ja viivästyskorko Urakkalaskujen koroton maksuaika on 14 vrk siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Viivästyskorko on voimassa olevan korkolain mukainen. Urakoitsijalle suoritetaan korvaus tehdystä hyväksytystä työstä sopimuksen mukaisesti. Rakennuttajan edustaja toteaa laskun maksukelpoisuuden. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija. 8.4 Hintasidonnaisuudet 8.5 Muutostyöt Urakkahintaa ei sidota indeksiin. Rakennuttajalla on oikeus suunnitelmien muuttamiseen ja urakoitsijalla velvollisuus suunnitelmien muuttamisesta aiheutuvien muutos- ja lisätöiden toteuttamiseen, mikäli ne eivät oleellisesti muuta työn luonnetta. Mikäli valvojan urakoitsijalle antamissa työn aikaisissa suunnitelmissa on urakoitsijan mielestä urakkaan kuulumatonta lisätyötä, tulee urakoitsijan ilmoittaa tästä kirjallisesti rakennuttajalle ennen työhön ryhtymistä. Ilmoitus on tehtävä viipymättä, mutta kuitenkin viikon sisällä muutoksen tiedoksi saannista. Muutostöistä tulee laatia tarkka kirjanpito määristä ja työn suoritukseen kuluneista tunneista. Kirjanpidosta tulee selvitä keneltä rakennuttajan henkilöistä ja koska lupa työn suorittamiseen on saatu. Lisä- ja muutostöistä aiheutuneet kirjanpitotiedot toimitetaan tilaajan tarkistettavaksi vähintään 3 arkivuorokautta ennen laskun kirjoittamista. Lisä- ja muutostöiden laskuissa tulee olla kirjattu urakoitsijan arvio kyseisen työn valmistumisasteesta. Muutostyötarjous ja hinnat Lisä- ja muutostöissä noudatetaan YSE:n mukaista menettelyä. Yleiskustannuslisänä rakennusteknisissä töissä käytetään 12 %, myös aliurakoiden osalta. Urakoitsija laatii lisä- ja muutostöistä aina kirjallisen tarjouksen. Tarjouksessa on esitettävä vaikutus urakka-aikaan. Kaikista lisä- ja muutostöistä sovitaan kirjallisesti. Sivu 12 / 18
9 VALVONTA 9.1 Laadunvarmistus Rakennuttaja hyväksyy vain laatuvaatimukset täyttävän työn. Pääurakoitsijan on laadittava ennen työn aloittamista työmaata koskeva laatusuunnitelma, jota täydennetään työn kuluessa. Mahdollisten aliurakoitsijoiden on laadittava kunkin omaa työtään koskeva laatusuunnitelma, jotka pääurakoitsija sovittaa yhteen asiakirjaan. Laatusuunnitelmasta on selvittävä kenen tarkastettavaksi kuuluu mikäkin. Rakennuttaja suorittaa työmaalla teknisissä asiakirjoissa esitetyt tarkastukset. Asiakirjoissa esitetyille kohdille on saatava rakennuttajan hyväksyntä ennen kuin työtä voidaan jatkaa. Kaikkien käytettävien tuotteiden tulee olla rakennustuoteasetuksen (EU) N:o 305/2011 mukaisia. 1.1 Rakennuttajan valvonta Rakennuttaja suorittaa laadunvalvontaa YSE 60 62 mukaisesti. Rakennuttaja asettaa rakennustöiden valvojan. Valvojan tehtävät ja oikeudet määritetään tämän urakkaohjelman ja tulevien urakkaneuvotteluiden mukaisesti. 9.2 Suunnittelijan laadunvalvonta Suunnittelijoilla on oikeus valvoa, että työ muodostuu suunnitelmien mukaisesti. Heillä ei ole oikeuksia sopia minkäänlaisia muutoksia, vaan kaikki muutokset tulee ilmoittaa valvojalle. 9.3 Urakoitsijan laadunvalvonta Urakoitsija on velvoitettu kustannuksellaan suorittamaan rakennus- ja työselostuksissa määritetyt laadunvarmistuskokeet ja muut YSE 1998 10 ja 11 mukaiset kokeet. Urakoitsijan on valvottava oman ja aliurakoitsijoidensa työnjohdon ja työvoiman osaamista ja työsuoritusta sekä työtuloksen vaatimustenmukaisuutta. Urakoitsijan on myös valvottava hankintojen ja aliurakoitsijoiden rakennusvaiheiden kelvollisuutta ja työsuoritusta, jotta sopimuksen mukainen laatu kaikilta osin saavutetaan. 9.4 Vaihtoehtoiset tuotteet Haluttaessaan käyttää asiakirjoissa mainittujen rakennustuotteiden asemasta muita tuotteita tai toteutusratkaisuja on urakoitsijan hankittava vaihdolle etukäteen rakennuttajan hyväksyminen. Urakoitsija ei voi esittää sellaisia vaihtoehtoisia suunnitelmia tai tuotteita, jotka muuttavat ratkaisun ulkonäköä, sen toimivuutta tai pienentävät käyttöikää. Vaihtoehtoistenkin rakennustuotteiden takuuaikojen on vastattava urakoitsijan takuuaikoja. Sivu 13 / 18
10 TYÖMAAN HALLINTO JA TOIMITUKSET 10.1 Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet Urakkasopimuksesta ja siihen tehtävistä muutoksista päättää rakennuttaja tai hänen valtuuttamansa edustaja. Pienistä ja kiireellisistä muutostöistä voi päättää valvoja. Muutoksen vaikutuksista sovitaan kirjallisesti niin pian kuin mahdollista. 10.2 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet 10.3 Työvoima Urakoitsijan on nimettävä työmaalla tämän tyyppisiin töihin hyvin perehtynyt vastaava työnjohtaja, sekä riittävästi ammattitaitoista henkilöstöä tarvittaviin tehtäviin. Pääurakoitsijalla tulee olla työmaalla vastaava työnjohtaja, jolta vaaditaan riittävä kokemus rakennustöistä. Lisäksi käytettävillä aliurakoitsijoilla tulee olla nimetyt vastuuhenkilöt. Pääurakoitsijan tulee ilmoittaa rakennuttajalle ja muille urakoitsijoille työmaan työsuojeluorganisaatio ja työturvallisuudesta vastaavat vastuuhenkilöt. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämän organisaation. Työaikataulun laadinnan yhteydessä urakoitsijat ilmoittavat työvoimasuunnitelmansa rakennuttajalle. Suunnitelman toteutumasta raportoidaan työmaakokousten yhteydessä. Työvoiman tulee olla ammattitaitoista ja kaikilla työntekijöillä tulee olla näkyvillä henkilökortit, joissa on esitetty myös veronumerot. Urakoitsijan tulee noudattaa kaikkia työsuojeluun liittyviä ohjeita, lakeja ja asetuksia. Urakoitsijan on laadittava työsuojelusuunnitelma, joka on esitettävä rakennuttajalle. Rakennuttaja edellyttää, että urakoitsijan koneet ja laitteet täyttävät työturvallisuuslain ja sen perusteella annettujen asetusten, valtioneuvoston päätösten sekä alempiasteiset työsuojeluviranomaisten vahvistamat määräykset ja ohjeet. Urakan valvojalla on oikeus osallistua työsuojeluelinten kokouksiin ja tarkastuksiin ja oikeus valvoa työsuojelun noudattamista työmaalla samalla tavalla kuin muidenkin urakkaehtojen noudattamista. Urakoitsija vastaa omalta osaltaan työsuojelun järjestämisestä sekä lakien, työsuojeluohjeiden ja määräysten noudattamisesta. Mikäli urakoitsija laiminlyö valvojan esittämän tai turvallisuusasiakirjassa esitetyn työturvallisuutta koskevan vaatimuksen, on rakennuttajalla oikeus keskeyttää työt. Urakoitsijan tulee huolehtia verohallinnolle työntekijätietojen ilmoittamisesta, kaikista käyttämistään työntekijöistä ja aliurakoitsijoiden työtekijöistä. Sivu 14 / 18
10.4 Kirjaukset Pääurakoitsijan on pidettävä asianmukaisesti numeroiduin sivuin varustettua työmaapäiväkirjaa, jonka valvoja säännöllisesti kuittaa saaneensa tiedoksi. Työmaapäiväkirja tehdään kahtena kappaleena, joista toinen jää rakennuttajalle ja toinen urakoitsijalle. Työmaapäiväkirjaan kirjataan valvojan, viranomaisen tai kenen tahansa urakoitsijan, asiantuntijan tai tavarantoimittajan esittämä työmaata koskeva huomautus. 10.5 Työmaakokoukset Työmaan käynnistyessä pidetään maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittama aloituskokous. Kokouksen kutsuu koolle rakennuttaja. Pääurakoitsija vastaa, että työmaan hallinnossa noudatetaan kokouksessa sovittavia periaatteita. Kohteessa pidetään työmaakokouksia tarvittaessa, vähintään 1 kerran kuukaudessa. Pöytäkirjan tarkastamisessa noudatetaan YSE 77. Pääurakoitsija vastaa rakennusluvassa mahdollisesti määrättyjen tai muutoin viranomaisten edellyttämien katselmusten tilaamisesta ja ilmoitettava tilaajalle pidettävistä katselmuksista riittävän ajoissa. 10.6 Urakoitsijoiden yhteiset toimitukset Pääurakoitsijan velvollisuutena on valvoa ja ohjata työmaan yhteistoimintaa ja aikataulun noudattamista. Tätä varten urakoitsijoiden on keskenään pidettävä tarvittaessa yhteistoimintakokouksia. Mikäli käsiteltävä asia on myös rakennuttajan toimenpiteitä edellyttäviä asioita, kokoukseen on myös pyydettävä rakennuttajan edustaja. 11 VASTAANOTTOMENETTELY 11.1 Vastaanottotarkastus Vastaanottotarkastus suoritetaan YSE:n mukaisesti. Urakoitsijan on suoritettava itselle vastaanotto ennen vastaanottotarkastusta. Pääurakoitsija toimii vastaanottomenettelyn koordinoijana. Urakoitsijat vastaavat tarkastuksien ja kokeiden suorittamisesta ja dokumentoinnista. Rakennuttajan edustaja valvoo vastaanottoa ja osallistuu siihen liittyviin tehtäviin alla esitetyssä laajuudessa. Tilaaja suorittaa tarvittaessa ennakkotarkastuksen 2 viikkoa ennen kohteen käyttöönottoa. Tilaajan huomautukset tarkistetaan yhteistyössä urakoitsijan edustajan kanssa ennen vastaanottotarkastusta. Sivu 15 / 18
Käyttäjien huomautukset tarkistetaan yhteistyössä rakennuttajan edustajan kanssa ennen vastaanottotarkastusta. 11.2 Urakkasuorituksen tarkastus Asiakirjoissa esiteltyjen tarkastusten lisäksi sovittaessa suoritetaan erillisiä urakkasuoritusten tarkastuksia. Urakoitsijoiden tulee laatia viivytyksettä kaikista tarkastuksistaan, mittauksistaan, koestuksistaan ja kokeistaan pöytäkirjat ja toimittaa niistä kopiot rakennuttajalle. Rakennuttajalle ja pääurakoitsijalle on varattava mahdollisuus osallistua kaikkiin tarkastuksiin ja kokeisiin. 11.3 Tarkastuskustannukset 11.4 Luovutusasiakirjat Kumpikin osapuoli vastaa sopimuksen mukaisesti tarkastusten kustannuksistaan. Mikäli kuitenkin joudutaan pitämään uusintatarkastuksia urakoitsijan suorituksen virheiden vuoksi, rakennuttaja veloittaa uusintatarkastuksista aiheutuneet kustannukset uusintatarkastustarpeen aiheuttaneelta urakoitsijalta toteutuneiden kulujen mukaan. Urakoitsijan tulee koota tilaajalle luovutettava laatukansio ennen vastaanottotarkastusta. Laatukansioon kootaan tiedot materiaaleista, laitteista ja teknisistä järjestelmistä sisältäen mm. värisävyt, käyttöselosteet, käyttöturvallisuustiedotteet, takuutodistukset, huolto- ja hoito-ohjeet sekä muut asiakirjat. Urakoitsijalla on velvollisuus dokumentoida rakentamisen toteumatiedot tarkepiirustuksille. Tarkepiirustuksia varten urakoitsijalle luovutetaan yksi sarja suunnitelmapiirustuksia. Urakoitsija kokoaa tarkemittaukset myös kaapeleista ja putkilinjoista ja luovuttaa ne rakennuttajalle laatukansion mukana. 12 ERIMIELISYYDET 12.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen Riita-asiat, joista sopijaosapuolet eivät pääse keskenään sopimukseen, ratkaistaan Oulun käräjäoikeudessa. Sivu 16 / 18
13 URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET 13.1 Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Rakennuttaja voi hylätä myös alihintaisen tarjouksen. Tarjous voidaan hylätä, mikäli yhteiskunnallisten velvoitteiden hoitamisessa on puutteita. Urakoitsijan tulee olla tutustunut kohteeseen ennen tarjouksen jättämistä. Urakoitsijan tarjous voidaan hylätä, ellei urakoitsija ole vieraillut kohteessa. Tutustumiskäynnin ajankohdan tarjoaja sopii vs. Teknisen johtajan Petri Leskisen kanssa p. 050-387 1973 tai laittaa sähköpostia ajankohdan sopimiseksi petri.leskinen@utajarvi.fi 13.2 Tarjouksen vertailuperusteet Tarjouspyynnön mukaan. 13.3 Vaihtoehtotarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 14 TARJOUS 14.1 Tarjouksen muoto Urakkatarjous on annettava kirjallisesti tai skannattuna tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tarjouskaavakkeella, jossa on esitettävä tarjouspyynnössä pyydetyt liitteet. Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen eikä tarjoukseen saa liittää omia ehtoja. Ehtoja sisältävät tai muutoin puutteelliset tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä. 14.2 Tarjoukseen liitettävät todistukset Tarjouksen mukaan on liitettävä ainakin seuraavat dokumentit ja selvitykset: Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Kaupparekisteriote Sivu 17 / 18
Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Rakennusalalla lakisääteisen Tapaturmavakuutuksen järjestämisestä Selvitykset ja dokumentit voi korvata myös esimerkiksi Tilaajavastuu.fi-palvelun Luotettava Kumppani raportilla siltä osin kuin edellä mainitut tiedot käyvät raportista ilmi. 14.3 Tarjouksen voimassaoloaika 14.4 Tarjouksen tekeminen Tarjouksen voimassaoloaika on ilmoitettu tarjouspyynnössä. Rakennuttaja ilmoittaa tarjouksen tehneille urakkasopimuksen syntymisestä. Tarjouspyynnön mukaan. Sivu 18 / 18