Windows 7 Eng KÄYTÖN PERUSTEET. Windows 7. Kari J Keinonen. E-kirjan käyttöoikeus on vain ladanneen organisaation verkon käyttäjillä!

Windows 7 Eng KÄYTÖN PERUSTEET Kari J Keinonen Kari J Keinonen 1

Käyttöoikeustiedot Windows 7 Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. E-kirjan tekijänoikeudet omistaa Kari J Keinonen. E-kirjan ostajalle myönnetään täysi käyttöoikeus. E-kirjaa ei saa muuttaa, eikä siitä saa sähköisesti erottaa tai kopioida osia. E-kirjan hankkijalla (käyttöoikeuden haltijalla) ei ole oikeutta muodostaa kirjasta tai sen osista uutta e-kirjaa. E-kirjasta löytyvistä virheistä kannattaa olla yhteydessä kirjan tekijään. Tekijä suorittaa asialliset korjaukset, muutokset ja lisäykset. E-kirjan hankkijalle (organisaatio) luovutettu käyttöoikeus oikeuttaa jakelemaan kirjat yhteisön suljetussa, käyttäjätunnuksilla rajoitetussa verkossa. Jakelu on sallittu käyttöoikeuden piiriin kuuluville työntekijöille ja oppilaitoksissa työntekijöille sekä opiskelijoille. E-kirjaa ei saa jaella julkisessa verkossa tai sen kopioita missään muodossa antaa muille, kuin käyttöoikeuden piiriin kuuluville. Käyttöoikeuden haltijayhteisö voi jakaa e-kirjaa cd-levyillä tai muilla tallennusmedioilla. E-kirja voidaan myös tulostaa tai kopioida heille. Jokainen opiskelija ja työntekijä saa kopioida ja tulostaa tästä e-kirjasta kappaleita vain yksityiseen, omaan henkilökohtaiseen käyttöönsä. Kannen ja taiton suunnittelu Urpo Jalava Copyright Kari J Keinonen - Ornanet Koulutus. 2. painos: ISBN 978-952-5753-69-1 Ornanet Koulutuksen e-kirjat Olemme tuottaneet seuraavia e-kirjoja tietojenkäsittelystä sekä englanninkielisistä että suomenkielisistä ohjelmista kaapatuin kuvin: Windows Vista - Käytön perusteet Windows 7 - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ja 2010 ohjelmista - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ja 2010 ohjelmista - Edistynyt käyttö Microsoft Project 2007 ja 2010 - Käytön perusteet Adobe Acrobat - Edistynyt käyttö (versio 8.1 tai 9.0) (SF kuvin) Tutustu e-kirjojen sisältöihin tarkemmin ornanet-koulutus.fi sivustolla. Edulliset e-kirjojen yksittäiskappaleet voit hankkia elibriksestä: Napsauttamalla tätä linkkiä! Kari J Keinonen 2

Sisällysluettelo Windows 7 Käyttöoikeustiedot... 2 Ornanet Koulutuksen e-kirjat...2 Sisällysluettelo... 3 Johdanto... 6 Opiskelulle tavoite...6 Mihin tarvitset käyttöjärjestelmää?... 7 Laitteen käynnistys ja sammutus... 8 Tietojenkäsittelyn periaate...9 Alkulataus (Boot)... 10 Syöttölaitteet... 11 Näppäimistö... 11 Hiiritoiminnot (Mouse)... 14 Windows työpöytä (Desktop)... 16 Start (Käynnistä) -valikko... 17 Tehtäväpalkin (Taskbar) käyttäminen... 18 Ohjelmasta toiseen siirtyminen... 19 Ikkunoiden käsittely... 20 Valintaikkunat... 21 Pikavalikko (Context menu)... 22 Resurssienhallinta... 24 Resurssienhallinnan (Windows Explorer) ikkuna... 24 Kuvakkeet eli ikonit (Icons)... 25 Levyasemien kuvakkeet... 25 Kansioiden kuvakkeet... 25 Tiedostojen kuvakkeet... 26 Puurakenne (Tree)... 27 Puurakenteen käsittely... 28 Levyasema (Disk Drive)... 29 Levyaseman ominaisuudet... 30 Kansiot (Folders)... 31 Tiedostot (Files)... 32 Tiedostojen hallinta... 34 Tiedosto- ja kansionimet... 34 Vanhan MS-DOSin nimeämissäännöt... 34 Windows 7:n nimeämissäännöt... 36 CD/DVD-levyn käsittely... 37 Tiedon tallentaminen levylle... 37 Muistitikku... 40 Muistitikun käyttäminen... 40 Muistitikun poistaminen asemasta... 41 Verkkoresurssien käyttäminen... 42 Verkkosijainti... 42 Yritysverkot... 43 Kotiverkko... 44 Kansion perustaminen... 50 Tiedostojen ja kansioiden valinta... 51 Kari J Keinonen 3

Tiedostojen kopioiminen (Ctrl + c)... 51 Tiedostojen siirtäminen (Ctrl + x)... 53 Tiedostojen poistaminen... 53 Tiedostojen etsiminen (Search) (F3)... 54 Etsintä nimen perusteella... 54 Lisäohjeita tiedostojen etsintään... 55 Tiedostojen nimen muuttaminen... 56 Kansioiden ja tiedostojen ominaisuudet... 57 Tiedostojen pakkaaminen (Compressing)... 59 Tiedostojen lisääminen pakkauksiin... 59 Pakkausten purkaminen... 60 Pikakuvakkeen (Shortcut) luominen... 61 Työvälineohjelmien käytön perusteet... 63 Tiedon tuottaminen... 63 Ohjelmilla tuotetaan tietoa tiedostoihin... 64 Tuotettu tieto on löydettävä... 64 Tuotettu tieto on varmistettava... 64 Aiempaa tietoa pitää pystyä muuttamaan... 65 Turha tieto on kyettävä poistamaan... 65 Ohjelmien käyttäminen... 66 Ohjelman avaaminen... 66 Tiedoston avaaminen (Ctrl + o)... 66 Tiedoston tallentaminen (Ctrl + s)... 66 Tiedoston tulostaminen (Ctrl + p)... 67 Tiedoston sulkeminen (Ctrl + F4)... 67 Ohjelman lopettaminen (Alt + F4)... 67 Keskeiset työskentelyperiaatteet... 68 Kumoaminen (Ctrl + z)... 68 Kopioiminen (Ctrl + c)... 68 Leikkaaminen (Ctrl + x)... 69 Liittäminen (Ctrl + v)... 69 Apuohjelmat (Accessories)... 70 Calculator (Laskin)... 70 Notepad (Muistio)... 71 Snipping tool (Leikkaustyökalu)... 71 Erikoismerkit... 72 Character Map (Merkistö)... 72 Paint piirto-ohjelma... 73 Ohjelman versionumero... 74 Piirroksen tuottaminen... 74 Piirroksen tallentaminen... 75 Piirroksen muokkaaminen... 75 Piirroksen tallentaminen uudella nimellä... 76 Piirroksen tulostaminen... 76 Tiedon kopioiminen ohjelmasta toiseen... 77 Sticky Notes (Muistilaput) apuohjelma... 80 Kari J Keinonen 4

Ohjauspaneeli (Control Panel)... 81 Näyttö (Display)... 82 Näytönsäästäjä (Screen Saver)... 83 Näppäimistö (Keyboard)... 84 Hiiri (Mouse)... 85 Kalenteri (Calendar) ja Kello (Clock)... 86 Ääni (Sound)... 88 Tulostimet (Printers)... 89 Tulostimen asetukset... 90 Tulostusmääritykset... 91 Tulostimen asentaminen... 93 Tulostuksen hallinta... 97 Ongelmien ratkaiseminen... 98 Tehtävienhallinta (Task Manager)... 98 Järjestelmätiedot... 99 Järjestelmätyökalut (System Tools)... 100 Levyn eheytys (Disk Defragmented)... 100 Levyn järjestäminen (Disk Cleanup)... 101 Tietoturvallisuus... 102 Virransyötön varmistaminen... 102 Käyttäjän tunnistaminen... 103 Salasana (Password)... 103 Verkon turvallisuus... 104 Uloskirjautuminen... 104 Kulunvalvonta... 104 Apuohjelmat... 104 Haittaohjelmat ja virukset (Malware Protection)... 108 Ohjelma-asennus... 110 Virustunnisteiden päivitys... 113 Virustarkistus... 115 Tarkasta levy, kansio tai tiedosto... 115 Virusten poistaminen... 116 Virusohjelman asetukset... 119 Varmuuskopiointi... 121 Varmistaminen (Backup)... 122 Palauttaminen (Restore)... 125 Ohjeen (Help) käyttö... 127 Ohjeen lukeminen... 129 Hakemisto... 130 Kari J Keinonen 5

Johdanto Opiskelulle tavoite! Opintomateriaalin tavoite on antaa Sinulle kokonaiskuva mikrotietokoneen ja Windows 7 -käyttöjärjestelmän sekä työpöydän (Desktop) erilaisista toiminnoista. Materiaali soveltuu 24-35 tunnin kurssille, mutta tukee oppimista lyhyemmilläkin kursseilla. Opiskelulla tulee olla tavoitteita. Tämän materiaalin tavoite on tutustuttaa sinut Windows 7 käyttöjärjestelmän peruskäyttöön. Materiaalissa käsitellään käyttöjärjestelmän tärkeimpiä piirteitä ja tietokoneella (atk = automaattinen tietojenkäsittely) tekemäsi työn kannalta sinulle tarpeellisia toimintoja. Materiaaliin huolella tutustuttuasi osaat: Käynnistä-valikon käytön; ohjelmien käynnistämisen, työskentelyn ohjelmilla ja ohjelmien lopettamisen. Syöttölaitteiden käytön; näppäimistön ja hiiren käytön. Tehtäväpalkin käytön; siirtymisen avoimesta ohjelmasta ja tiedostosta toiseen. Resurssienhallinnan perusasiat; kansioiden ja tiedostojen perustamisen, etsimisen ja käsittelemisen eli levynhallinnan. Tiedostojen hallinnan; tallentaa tiedostoja sekä avata, sulkea ja käsitellä niitä. Verkon käytön; palvelimen merkityksen ja verkon resurssit. Aseta itse oppimisellesi tavoitteita. Tavoitteellinen ja motivoitunut opiskelu on tehokkaampaa. Opit helpommin ja paremmin käsiteltävät asiat. Jos koet omakohtaisesti käsiteltävät asiat tarpeellisiksi, muistat ne paremmin tulevaisuudessakin. Oman tavoitteesi saavuttamiseksi sinun kannattaa olla aktiivinen opiskelussasi ja osallistua koko kurssin ajan kysymyksin ja ajatuksin kurssin kehittämiseen. Miellyttäviä ja aurinkoisia opiskeluhetkiä toivottaa Kari J Keinonen Kari J Keinonen 6

Mihin tarvitset käyttöjärjestelmää?!! Windows 7 Jotta voit työskennellä mikrotietokoneella, tarvitset laitteeseen käyttöjärjestelmän (Disk Operating System). Käyttöjärjestelmä ohjaa tietokonetta siten, että muut ohjelmat voivat sitä käyttää. Windows 7 on Microsoftin uusin käyttöjärjestelmä, joka julkaistiin vuonna 2009. Käyttöjärjestelmän tehtävänä on muuntaa: antamasi komennot tietokoneen ymmärtämään muotoon ja muuntaa koneen käsittelemä tieto sinun ymmärtämääsi muotoon. Käyttöjärjestelmän tehtäviä ovat myös: Ohjelmien käynnistäminen Oheislaitteiden ohjaaminen Mikron muistinhallinta Tiedostojen käsittely Tietojen siirto ohjelmasta toiseen Verkkoresurssien hallinta Laitteen käynnistyessä Windows 7 -käyttöjärjestelmä latautuu (lisätietoa sivulta 10) kovalevyltä työmuistiin. Windows 7 -käyttöjärjestelmän käyttäjärajapinnaksi on rakennettu graafinen käyttöliittymä, työpöytä (lisätietoa sivulta 16). Työpöydän avulla sinun on helpompi käyttää käyttöjärjestelmää. Sinun ei tarvitse muistaa ulkoa tietokoneen ohjaamiseksi tarvittavia komentoja. Tietokoneessa olevilla työvälineohjelmilla luot tiedostoja, joita paperille tulostettuna kutsutaan asiakirjoiksi. Ohjelmilla voit kirjoittaa kirjeitä, tuottaa yritystoimintaa palvelevia laskelmia, kalvosarjoja tai käsitellä valokuvia ja kuunnella musiikkia. Kari J Keinonen 7

Laitteen käynnistys ja sammutus!!! Windows 7 Laitteen käynnistäminen 1) Kytke aluksi virta kaikkiin mikrotietokoneen oheislaitteisiin (Peripheral), myös näyttöön. 2) Kytke virta keskusyksikköön (Central Processing Unit). 3) Järjestelmä latautuu laitteen työ-, keskus- eli käyttömuistiin (Main memory) (lisätietoa sivulta 10). 4) Jonkin ajan kuluttua näytöllesi tulee ikkuna, josta sinun tulee napsauttamalla valita oma käyttäjätilisi (User Account) ja kirjoittaa henkilökohtainen salasanasi (Password). Jos alkuperäinen salasanasi on kirjoitettu pienillä kirjaimilla, tulee sinun kirjoittaa salasana aina pienillä kirjaimilla. Kotikoneissa ei yleensä käyttäjätiliin liity salasanaa, joten niissä latautuu automaattisesti näkyviisi Windows työpöytä. 5) Annettuasi oikeat kirjautumistiedot tietokone käynnistyy ja näytölle tulee Työpöytä (Desktop - lisätietoa sivulta 16). Laitteen käyttö tapahtuu työpöydällä. Laitteen sammuttaminen 1) Lopeta tietojenkäsittely lopettamalla ensin kaikki ohjelmat. Tallenna tuottamasi tiedostot poistuessasi ohjelmasta. 2) Valitse Start (Käynnistä) -valikosta Shut Down (Sammuta) -komento tai paina näppäimistöltä Alt + F4 -näppäimiä. Sinun ei tarvitse käyttää virta-näppäintä sammuttaaksesi laitteen. Nykyaikaiset laitteet sammuvat Shut Down (Sammuta) -komennolla aivan itsestään. Laitteen uudelleenkäynnistäminen Start (Käynnistä) -valikosta Shut Down (Sammuta) -pudotusvalikosta löydät Restart (Käynnistä uudelleen) -komennon jolla voit käynnistää tietokoneen uudelleen. Start (Käynnistä) -valikosta löydät myös Log Off (Kirjaudu ulos) -komennon jolla voit kirjautua ulos käyttäjätililtäsi. Tämä on tarpeen yhteiskäytössä olevilla koneilla. Tietokoneen uudelleen käynnistäminen on usein tarpeen myös kun ohjelmat jumiutuvat, kaatuvat. Tässä tilanteessa sinun kannattaa painaltaa Ctrl + Alt + Del -näppäinyhdistelmää (Ctrl + Vaihto + Esc). Napsauta esiin tulevan ikkunan oikeassa alakulmassa olevan Shut Down (Sammuta) -pudotusvalikon Restart (Käynnistä uudelleen) -komentoa. Ellei laite käynnisty komennolla, on sinun syytä kokeilla laitteen Reset-näppäintä. Kari J Keinonen 8

Tietojenkäsittelyn periaate! Sähköisessä tietojenkäsittelyssä syötät tietokoneelle tietoa hiiren tai näppäimistön avulla. Kuva 1 Tietojenkäsittelyn periaate Kuvassa näet koko tietojenkäsittelyn keskeisen perusperiaatteen (orientaation). Käsittelet ja syötät objekteja (kuvia, tekstiä yms.), jotka ovat kerralla valittavissa ja käsiteltävissä olevia kokonaisuuksia. Apuvälineenä syötössä käytät tietokoneohjelmia ja tietovarastoja. Keskusyksikössä oleva prosessori käsittelee syöttämäsi tiedon. Tietokone tulostaa käsitellyn tiedon näkyviin näytölle ja/tai paperille.! Tietokoneella tehty tiedonkäsittely eroaa perinteisellä kirjoituskoneella tehdystä tiedonkäsittelystä kuvan keskimmäisten toimintojen osalta. Kirjoituskonetta käyttäessäsi tietoa ei käsitellä prosessorissa vaan kirjoittaessasi näet tuloksen suoraan joko paperilla tai näytöllä. Kari J Keinonen 9

Alkulataus (Boot) Kuva 2 Boottaus Tietokonetta käynnistäessäsi käyttöjärjestelmä latautuu kiintolevyltä tietokoneen työmuistiin eli käyttömuistiin, keskusmuistiin. Kaiken tiedon tuottamisen tietokoneella teet työmuistissa. Vasta tallentaessasi tiedoston se tallentuu pysyvästi kiintolevylle. Koneen käynnistyminen tapahtuu kaaviossa alhaalta ylös. Koneen käynnistyessä käyttöjärjestelmä ja käyttöliittymä eli työpöytä latautuvat kovalevyltä laitteen työmuistiin ja näytölle. Avatessasi ohjelman latautuu se työmuistiin ja näytölle, samoin tyhjä tiedosto. Kun muokkaat tiedostoa ja tallennat sen, hoitaa ohjelma käyttöjärjestelmän avulla tallentamisen. Kari J Keinonen 10

Syöttölaitteet Näppäimistö 1 2 3 4 Kuva 3 7 5 Näppäimistö Windows 7 Hiiri ja näppäimistö ovat tietokoneesi syöttö- ja ohjainlaitteita. Molemmilla voit syöttää tietoa ja myös suorittaa komentoja. Funktionäppäimet Välilyöntinäppäin Laskinnäppäimet Nuolinäppäimet Kuvassa näet suomenkielisellä merkistöllä varustetun Qwerty-näppäimistön. 6 7 3 9 8 4 Merkkivalot Ohjausnäppäimet Funktionäppäimet Funktionäppäimillä voit ohjata niin käyttöjärjestelmää kuin ohjelmiakin. Painamalla F1-näppäintä saat esiin Wordin ohjeen. Laskinnäppäimet (Keypad) Laskinnäppäimillä syötät esimerkiksi taulukoihin numeroita ja laskentaoperandeja (+ - / *). Kohdistimen ohjausnäppäimet Ohjausnäppäimillä siirrät näytöllä näkyvää kuvaa, samalla siirtyy kohdistin. Kohdistimen uudessa sijainnissa voit muuttaa tiedostoa. Wordissa siirryt Home-näppäimellä käsiteltävän rivin alkuun ja End-näppäimellä kyseisen rivin loppuun. Nuolinäppäimet Nuolinäppäimillä voit liikuttaa kohdistinta asiakirjan eri osiin. Valintaikkunoissa siirryt nuolilla soluista tai kentistä toisiin. Työpöydällä voit siirtyä nuolilla turvallisesti kuvakkeiden tai valikoissa komentojen välillä. Useissa piirto-ohjelmissa voit nuolinäppäimillä siirtää valittuja kuvaobjekteja pienin askelin eteenpäin. Merkkivalot Ilmaisevat käytössä olevan, valitun näppäintoiminnon. Esimerkiksi kun Num Lock -näppäin on painettu voimaan palaa vasen valo ja voit syöttää numeronäppäimillä numeroita. Kari J Keinonen 11

Kirjoituskonenäppäimet Kirjoituskonenäppäimillä (QWERTY) syötät perusmerkkejä tiedostoon. Ohjataksesi laitetta näppäimistön avulla tulee sinun muistaa muutama pikanäppäinyhdistelmä. Pikanäppäinten käyttö nopeuttaa myös työskentelyäsi. Pikanäppäinyhdistelmässä on mukana joko Shift (Vaihto), Ctrl, Alt ja/tai Alt Gr sekä jokin perusnäppäin. Paina F1-näppäintä ja saat ohjeesta lisätietoa pikanäppäinten käytöstä hakusanalla Pikanäppäimet (Keyboard shortcuts). Erikoismerkkejä voit dokumentteihin syöttää Character Map (Merkistö) apuohjelman avulla. Merkistön löydät Start (Käynnistä) -valikon All Programs (Kaikki ohjelmat) -alivalikossa olevasta Accessories (Apuohjelmat) -alivalikosta (lisätietoa sivulta 72). 1) Esc Esc-painallus sulkee valintaikkunan, jossa on Cancel (Peruuta) -painike. Esc-painallus on turvallinen kun et tiedä miten edetä, koska sillä et suorita ikkunan asetuksia. 2) Sarkain (Tabulator Key - Tab) Tab (Sarkain) -näppäimellä siirryt (siirrät aktiivisuutta) valintaikkunassa kentästä toiseen. Käytä tekstinkäsittelyssä Sarkain-näppäintä vain luettelon osien sisentämiseen, älä tekstikappaleiden vasemman reunan sisentämiseen. 3) Shift (Vaihto) Shift (Vaihto) -näppäimellä kirjoitat näppäimen yläosaan merkityn merkin. Shift (Vaihto) kääntää usein toimintoja vastakkaiseen suuntaan. Shift (Vaihto) -näppäin ei yksin tee mitään. 4) Ctrl Ctrl-näppäin ei yksin tee mitään, mutta yhdessä kirjaimen kanssa painettuna se suorittaa haluamasi toiminnon ja nopeuttaa työskentelyäsi. Työvälineohjelmissa tulostat avoimen dokumentin painamalla + p (print) Ohjelmissa tallennat avoimen dokumentin painamalla + s (save) Windowsissa tai ohjelmissa kopioit valitun objektin painamalla + c (copy) Windowsissa tai ohjelmissa leikkaat valitun objektin painamalla + x (sakset) Windowsissa tai ohjelmissa liität valittuun kohtaan muistissa olevan objektin painamalla + v Windowsissa tai ohjelmissa kumoat edellisen virhetoiminnon painamalla + z Kari J Keinonen 12

! 5) Alt Alt-näppäimellä voit tuoda esiin valikkorivin ja avata valikon, mutta et vielä suorittaa toimintoja. Alt-painallus yhdessä kirjaimen kanssa painettuna suorittaa toiminnon ja nopeuttaa työskentelyä. File (Tiedosto) -valikon avaat painamalla + f Home (Aloitus) -välilehden avaat painamalla + h Insert (Lisää) -välilehden avaat painamalla + n 6) Alt Gr Alt Gr -näppäimellä kirjoitat perusnäppäinten oikeassa alakulmassa näkyvän merkin. Alt Gr -näppäin ei yksin tee mitään. @ (at) -merkin kirjoitat painamalla + 2 (euro) -merkin kirjoitat painamalla + e 7) Windows-näppäin Windows-näppäimellä avaat Start (Käynnistä) -valikon tai suoritat joitain pikatoimintoja. Avaat Windows Explorer (Resurssienhallinta) ohjelman painamalla + e Run (Suorita) -valintaikkunan tuot esiin painamalla + r Windowsin Search Results (Etsi) -valintaikkunan avaat painamalla + f tai F3 8) Enter Enter-näppäimellä avaat ohjelmia ja tiedostoja tai suoritat aktiivisia valikkokomentoja. Enter-näppäimellä suoritat valintaikkunan oletuspainikkeen ja se on siksi hieman vaarallista, käytä näppäintä huolella ja harkiten, sillä Enter-painalluksella voit hyväksyä virhetoimintoja. Enter-näppäimen painalluksella teet tekstinkäsittelyohjelmassa kappaleenvaihtoja, mutta et saa vaihtaa riviä. Numeronäppäimistössä oleva Enter-näppäin ei toimi kaikkialla samalla tavalla kuin kirjoituskonenäppäimistössä oleva Enter-näppäin. 9) Backspace (Askelpalautin) ja Delete-näppäin) Merkkijonosta voit poistaa Backspace (Askelpalautin) -näppäimellä merkkejä vilkkuvan kohdistimen vasemmalta puolelta Delete-näppäimellä taas poistat merkkejä kohdistimen oikealta puolelta. Valittujen kansioiden ja tiedostojen poistaminen levyiltä ja kuva yms. objektien poistaminen asiakirjoista tapahtuu myös joko Delete tai Backspace (Askelpalautin) -näppäimellä. Kari J Keinonen 13

Hiiritoiminnot (Mouse) Hiiri on tietojenkäsittelyssä käytössä oleva apuväline, jolla ohjaat laitetta ja syötät tietoa. Siirtäessäsi hiirtä liikkuu näytöllä osoitin. Kuva 4 Osoittimia Osoitin eli kursori (cursor) Kuvassa näet useita käytössäsi olevia osoittimia. Osoitin vaihtaa ulkonäköä kun siirrät hiirellä osoitinta eri kohtiin näyttöä. Osoittaminen Siirrä näytöllä näkyvää osoitinta haluamasi kohteen päälle. Napsautus eli klikkaus Napsauta hiiren ykköspainiketta (yleensä vasen) ja vapauta se. Napsauttamalla joko aktivoit objektin, avaat ponnahdusvalikon tai suoritat valikkokomennon. Vetäminen Siirrä hiirtä joko ykkös- tai kakkospainike alas painettuna niin, että: valittu objekti siirtyy mukana (ykköspainike) valitsin valitsee merkkijonon tai muita objekteja (ykköspainike) esiin ponnahtaa kohteen pikavalikko (kakkospainike), josta voit valita objektille haluamasi toiminnon Kaksoisnapsautus eli -klikkaus Napsauta ykköspainiketta nopeasti kaksi kertaa peräkkäin. Kaksoisnapsauttamalla avaat ohjelmia, tiedostoja, kansioita tai valitset kokonaisia sanoja. Sanan voit valita kaksoisnapsauttamalla. Kakkospainikkeella napsautus eli -klikkaus Kakkospainikkeella (yleensä oikea hiiren painike) napsautettaessa saat esiin osoitetun objektin (kohteen) pikavalikon. Pikavalikosta voit valita objektiin liittyviä toimintoja. Kari J Keinonen 14

Keskimmäinen painike (rulla) Keskimmäisen painikkeen toiminnon voit määritellä Control Panel (Ohjauspaneeli) ohjelman Mouse (Hiiri) -apuohjelmassa. Rullan asetukseksi on määritetty usein näytön rullaustoiminto. Aktivointi tai valitseminen Napsauttamalla voit valita piirto- tai kuvaobjekti. Napsauttamalla voit asettaa kohdistimen johonkin kohtaan työarkilla. Merkkijonoja valitset vetämällä hiirellä osoitinta ensimmäisestä merkistä viimeiseen. Shift (Vaihto) + napsautus eli klikkaus Shift (Vaihto) + napsautuksella voit valita pitkiä merkkijonoja tai useita työarkilla olevia objekteja. Pitkän tekstin valitset napsauttamalla ensimmäistä kirjainta normaalisti ja viimeistä kirjainta Shift (Vaihto) -näppäin alhaalla. Useita objekteja valitset napsauttamalla ensimmäistä normaalisti ja viimeistä objektia Shift (Vaihto) -näppäin alhaalla. Ctrl + napsautus eli klikkaus Ctrl + napsautuksella valitset samaan valintaryhmään useita erillisiä objekteja. Napsauta aluksi ensimmäistä objektia normaalisti, napsauta sitten toista objektia Ctrl-näppäin alas painettuna, jne. Kari J Keinonen 15

Windows työpöytä (Desktop) Kuva 5 Roskakori Windows 7 Tämän osan opintojen jälkeen tunnet Windows 7 -työpöydän (Desktop) ja osaat käyttää Windowsin eri objekteja. Osaat avata ja lopettaa ohjelmia sekä käyttää ikkunoita ja kansioita. Ikkunan osista, objekteista tunnet myös valikot, valikkokomennot, painikepalkin ja toimintopainikkeet. Sen lisäksi tunnet tilarivin ja kuvakkeet. Pikakäynnistys-painikkeet Windows 7 työpöytä Start-valikko Kiinnitetyt ohjelmat Viimeksi avatut ohjelmat Ohjauspaneeli Kaikki ohjelmat Kello Ilmaisinalue Tehtäväpalkki Näytä työpöytä Työpöytä Kuvassa näet Windows 7 työpöydän ja sen objektit (osat, elementit). Ikkunan alaosassa sijaitsevat Taskbar (Tehtäväpalkki) ja Start (Käynnistä) -painike (valikko). Ne ovat avain käyttöjärjestelmän käytölle. Start (Käynnistä) -valikon avulla pääset kaikkialle maailmaan (Internet Explorer -ohjelma) ja saat auki sekä pääset työskentelemään asennetuilla ohjelmilla. Taskbar'ssa (Tehtäväpalkin) olevilla ohjelmapainikkeilla voit siirtyä avoimesta ohjelmasta toiseen. Recycle Bin (Roskakorin) objektin avulla poistat levyiltä kaiken tarpeettoman. Aktiivisen objektin poistaminen onnistuu myös Delete tai Backspace -näppäimen painalluksella. Kari J Keinonen 16

Start (Käynnistä) -valikko Start-painike Työpöydän alareunassa on Taksbar (Tehtäväpalkki). Tehtäväpalkin vasemmassa päässä on Start (Käynnistä) -painike. Start (Käynnistä) -painiketta napsauttamalla tai näppäimistön Windows-näppäintä painamalla tulee esiin pudotusvalikko, josta voit avata haluamasi ohjelman napsauttamalla sen komentoriviä. Kaikki laitteellesi asennetut ohjelmat löydät All Programs (Kaikki ohjelmat) -alivalikosta. Valikon ohjelmia Avauspainikkeet joihinkin toimintoihin Control Panel -toiminto Painike ohje-toimintoon Asennetut ohjelmaryhmät Shut down-alivalikko Shut down-painike Kuva 6 Käynnistä (Start) - valikko! Valikossa alhaalla on All Programs/Back (Kaikki ohjelmat/takaisin) -painike. Painiketta napsauttamalla näet kaikki laitteeseen asennetut ohjelmat. Valikon oikeassa laidassa olevalla Documents (Tiedostot) -komennolla löydät ja voit avata viimeksi käyttämiäsi tiedostoja. Control Panel (Ohjauspaneeli) -komentoa napsauttamalla pääset muuttamaan käyttöjärjestelmän asetuksia. Shut Down (Sammuta) -komento on tietokoneen turvalliseen sammuttamiseen. Help and Support (Ohje ja tuki) -komennolla saat auki Windows ohjeen, tutustu siihen. Tehtäväpalkissa Start (Käynnistä) -painikkeen oikealla puolella ovat Windows Explorer (Resurssienhallinta), Windows Media Player ja Internet Explorer -pikakäynnistyspainikkeet. Kari J Keinonen 17

Tehtäväpalkin (Taskbar) käyttäminen Kuva 7 Käynnistä-painike Windows 7 on moniajo käyttöjärjestelmä. Se tarkoitta sitä, että voit käyttää useampaa ohjelmaa yhtaikaa. Kaikki käytössäsi olevat ohjelmat näet näytön alalaidassa olevassa tehtäväpalkissa. Tehtäväpalkkia käytät avoinna olevien ohjelmien välillä siirtymiseen. Tehtäväpalkin voit siirtää hiirellä vetämällä kuvaruudun yläreunaan. Siirtäminen edellyttää, että napsautat tehtäväpalkin pikavalikosta pois voimasta Lock the Taskbar (Lukitse tehtäväpalkki) -valinnan. Tartu palkin tyhjästä kohdasta ja vedä se ylös. Siirtämisen jälkeen kannattaa asettaa Lock the Taskbar (Lukitse tehtäväpalkki) -valinta voimaan. Microsoftin sivustolla: http://www.microsoft.com/finland/windows/windows-7 kerrotaan tehtäväpalkin ominaisuuksista seuraavaa. Parannettu tehtäväpalkki ja koko näytön kokoiset esikatseluikkunat Windows 7:ssä tehtäväpalkkiin voidaan laittaa mikä tahansa ohjelma, joka on aina avattavissa napsautuksella. Tehtäväpalkin kuvakkeiden järjestystä vaihdat vetämällä. Kuvakkeet ovat helppokäyttöisiä. Kun pidät hiiren osoitinta kuvakkeen päällä, jokainen ohjelmassa avoinna oleva tiedosto ja ikkuna näkyvät pikkukuvakkeena. Kun osoitinta pidetään tällaisen pikkukuvakkeen päällä, kyseisestä ikkunasta näytetään koko ruudun kokoinen esikatselunäkymä. Kun osoitin siirretään pois pikkukuvan kohdalta, esikatselunäkymä katoaa. Pikkukuvake Tehtäväpalkki (Taskbar) Ilmaisin-painikkeet Pikakäynnistys-kuvakkeet Tehtäväpalkin vasemmassa päässä on Start (Käynnistä) -painike. Seuraavana ovat Pikakäynnistys (Quick Launch) -painikkeet. Pikakäynnistys-painikkeiksi voit lisätä haluamasi ohjelmat. Keskellä palkkia ovat avoinna olevat ohjelmapainikkeet, joita napsauttamalla pääset siirtymään ohjelmasta toiseen. Oikeassa päässä ovat apuohjelmien ilmaisimet, Ilmaisinalue (Notification Area). Ilmaisimen painiketta napsauttamalla joko hiiren ykkös- tai kakkospainikkeella saat esiin valikon, jonka komennoilla voit vaikuttaa apuohjelman asetuksiin. Jotkin ilmaisinalueen apuohjelmat avautuvat napsauttamalla, toiset kaksoisnapsauttamalla. Kellon vieressä oikealla puolella oleva suorakaide on Show desktop (Näytä työpöytä) -painike, jolla voit tuoda esiin työpöydän ja kätkeä (pienentää tehtäväpalkkiin) avoimet ohjelmaikkunat. Kari J Keinonen 18

Ohjelmasta toiseen siirtyminen Tehtäväpalkki (lisätietoa sivulla 18)on eräs tapa liikkua eri ohjelmien ja avoimien tiedostojen välillä. Nopeampi tapa liikkua ohjelmien välillä on Alt + Sarkain -näppäinyhdistelmän käyttäminen. Kuva 8 Liikkuminen avoimissa ohjelmissa Alt + Sarkain näppäinyhdistelmällä Voit avata useita tiedostoja ja ohjelmia yhtaikaa. Liikkuminen onnistuu nopeasti painamalla peukalolla alas Alt-näppäin (pidä painettuna) ja painaltamalla etusormella Sarkain-näppäintä kunnes näet näytön keskiosan paletissa valittuna oikean tiedoston/ohjelman. Kun olet oikeassa kohdassa, vapauta peukalo Alt-näppäimeltä niin pääset kyseiseen ohjelmaan. Kuvan valintaikkuna jää näytölle kun painallat Ctrl + Alt + Sarkain -näppäimiä. Sen jälkeen voit siirtyä ohjelmasta toiseen Sarkain-näppäimellä. Pois ikkunasta pääset Esc-näppäimen painalluksella. Kuva 9 Työpöydän kuvake Windows 7 pitää sisällään myös mahdollisuuden selailla ohjelmia Aero Flip 3D:n avulla. Työpöydän kuvake Liikkuminen avoimissa ohjelmissa Windows + Sarkain näppäinyhdistelmällä Kokeile toimiiko tällainen ikkunoiden selailu tietokoneellasi. Painalla Windows + Sarkain -näppäinyhdistelmää. Pidä Windows-näppäin alas painettuna ja painele Sarkain-näppäintä. Kari J Keinonen 19

Ikkunoiden käsittely Windowsissa tehtävä työ suoritetaan ikkunoissa. Kaikkia ikkunoita käsitellään samoin periaattein. Samat periaatteet pätevät muissakin graafisella käyttöliittymällä varustetuissa käyttöjärjestelmissä. Valikkorivi Kuva 10 Osoiterivi Ikkuna (Windows Explorer) Otsikkorivi Toimintopainikkeita Ikkunan jakoviiva Ikkunan hallintapainikkeet Get help (Ohje)-painike Detail pane (Tiedot-ruutu) Ikkunaa siirrät otsikkoriviä vetämällä. Usein ikkunoiden yläosassa on valikkorivi, jossa ovat kaikki ohjelman käytössä tarpeelliset komennot. Paina Alt -näppäintä ellei valikkoriviä näy. Ikkunan kokoon vaikutat hallintapainikkeilla tai vetämällä ikkunan reunaviivoista tai kulmista. Maximize (Maksimoi) -painiketta napsauttamalla suurennat ikkunan koon näytön kokoiseksi. Minimize (Minimoi) -painikkeella pienennät ikkunan tehtäväpalkkiin. Ikkunassa olevilla rullausjanoilla saat näkyviin ikkunan piilossa olevan sisällön. Ikkunan alareunassa on Details pane (Tiedot-ruutu), jossa näet valitun objektin tietoja. Ikkunan suljet Close (Sulje) -painikkeella. Kari J Keinonen 20

Valintaikkunat Windowsissa ja siinä käytettävissä ohjelmissa löytyy valintaikkunat (Dialog box). Valintaikkunoissa voit tehdä useita yksityiskohtaisempia jotain toimintoa ohjaavia asetuksia. Kuva 11 Tools ( Työkalut) - valikko Napsauttaessasi mitä hyvänsä valikon komentoa, jonka nimen perässä on kolme pistettä, pääset valintaikkunaan muokkaamaan asetuksia. Kuva 12 Välilehtien valintapainikkeet (Tabs) Vaihtoehtoiset asetukset Valintaruutu, asetus ei ole voimassa Valintaruutu, asetus on voimassa Folder Options ( Kansion asetukset) - valintaikkuna Esiin tulevassa valintaikkunassa voit muokata asetuksia. Valintaikkunassa voi olla useampi välilehti. Tee mieleisesi valinnat ja hyväksy asetukset napsauttamalla OK-painiketta. Ellet halua muokkausten astuvan voimaan napsauta Cancel (Peruuta) -painiketta tai näppäimistön Esc-näppäintä. Kari J Keinonen 21

Pikavalikko (Context menu) Kuva 13 Pikavalikko on Windows-käytön keskeisin aputoiminto. Pikavalikko on tilannekohtainen valikko, jossa näet kohteen (objektin) käsittelemiseksi käytettävissä olevat komennot. Pikavalikon saat esiin napsauttamalla objektin päällä hiiren kakkospainiketta tai valitsemalla objektin ja painamalla näppäimistöltä Pikavalikko-näppäintä. Yleensä objektin pikavalikossa viimeisenä (suunnilleen) toimintona on Properties (Ominaisuudet) -komento jolla objektille (sivut 30 ja 57) voi määrittää ominaisuuksien asetuksia. Pikavalikko-toiminto on käytettävissäsi kaikkialla Windowsissa, niin käyttöjärjestelmässä kuin työvälineohjelmissa. Tehostat työskentelyäsi huomattavasti kun opettelet käyttämään pikavalikkoa toimintojen suorittamisessa. Roskakorin pikavalikko Kuvassa on hiiren kakkospainikkeella napsautettu Recycle Bin (Roskakori) -kuvaketta. Esiin tulee roskakorin pikavalikko, eli sen käsittelyyn tarkoitettuja komentoja. Siirrettyäsi roskakoriin tiedostoja jotka haluat poistaa levyltä voit tyhjentää roskakorin napsauttamalla Empty Recycle Bin (Tyhjennä roskakori) -komentoa. Kun Recycle Bin (Roskakori) on tyhjä, ei komentoa voi suorittaa. Kuva 14! Levyn pikavalikko Roskakorin pikavalikko Komento ei ole suoritettavissa Komento on suoritettavissa Puurakenteen haaran laajentamiseen Siirtyminen resurssienhallintaan Levyn virustarkistukseen Komennolla valintaikkunaan Komennon alivalikkoon Kuvassa näet erään kovalevyn pikavalikon komennot. Levyn, kansion tai tiedoston pikavalikon eräs keskeinen komento on Properties (Ominaisuudet). Komennolla näet levy- tai tiedostokoon sekä muita tärkeitä tietoja valitsemastasi objektista. Kari J Keinonen 22

Tiedoston avaamiseen Tiedoston tulostamiseen Kuva 15 Tiedoston pikavalikko Tiedoston pikavalikossa on komennot tiedoston käsittelemiseen. Send to (Lähetä kohteeseen) -alivalikosta löydät komennot joilla voit liittää tiedoston e-mail viestiin, lähettää tiedoston jollekin levylle tai lähettää sen pakattuun kansioon. Kuva 16 Start (Käynnistä) - painikkeen pikavalikko Kuvassa näet Windows 7 - Start (Käynnistä) -painikkeen pikavalikon. Kuva 17 Tehtäväpalkin pikavalikko Tiedoston virustarkistukseen Lähetä kohteeseen -alivalikkoon Tiedoston poistamiseen Tiedoston uudelleennimeämiseen Ominaisuudet-komento Toolbars (Työkalurivit) -alivalikkoon Voimassa, asetus on valittu Pikavalikosta löydät Lock the taskbar (Lukitse tehtäväpalkki) -komennon, jolla voit kiinnittää tehtäväpalkin kuvaruudulle siten, ettei se vahingossa hiirellä vedettäessä siirry. Toolbars (Työkalurivit) -alivalikosta löydät komennot joilla voit lisätä tehtäväpalkkiin lisätoimintoja. Kari J Keinonen 23

Resurssienhallinta Windows 7 Tässä osassa käsitellään tiedostojen hallintaa Resurssienhallinnan hierarkkisessa puurakenteessa. Tavoitteeni on perehdyttää sinut tiedostojen hallintatoimiin sekä resurssienhallinnan hakemistopuuhun. Windows Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelma näyttää kaikki tietokoneessa olevat resurssit; levyasemat, verkkoasemat, kotiryhmän, verkossa olevat laitteet, tulostimet, kirjastot, kansiot (hakemistot) ja yksittäiset tiedostot puurakenteessa. Resurssienhallinnan käynnistät Start (Käynnistä) -valikon All Programs (Kaikki ohjelmat) -alivalikon Accessories (Apuohjelmat) -alivalikon luettelosta tai Windows + e -näppäinpainalluksella. Resurssienhallinnan (Windows Explorer) ikkuna Kuva 18 Selailupainikkeet Toimintopainikkeet Rullausjana ja -ruutu Siirtymisruutu Resurssit puurakenteessa Ikkunan reunaviiva Valikkorivi Hakukenttä Ikkunan hallintapainikkeet Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Details pane (Tiedot-ruutu) Windows Explorer ( Resurssienhallinta) - ikkuna Sijaintirivi eli osoiterivi Kuvassa näet ikkunan ja sen osat. Siirtymisruudun puurakenteessa olevaa kolmiota napsauttamalla saat auki levyn tai kansion ja näet resurssin sisällön tiedostoruudussa. Ikkunan hallintapainikkeilla suurennat, pienennät ja Close (Sulje) -painikkeella suljet ikkunan. Valikkorivin saat näkyviin painamalla Alt-näppäintä. Ikkunan alareunassa on Details pane (Tiedot-ruutu) ja sen alla on tilarivi, jos se on otettu näkyviin. Tässä kuvassa tilarivi ei ole näkyvillä. Napsauta siksi View (Näytä) -valikosta Status bar (Tilarivi) -komentoa näin saat tilarivin näkyviin näytön alalaitaan. Tilarivillä näet (kuva sivulla 27) ikkunan käytössä tarpeellisia tietoja ja ohjeita. Kari J Keinonen 24

Kuvakkeet eli ikonit (Icons) Kuva 19 Olet jo tässä vaiheessa törmännyt kuvakkeisiin. Kuvake on kuva, jota kaksoisnapsauttamalla avaat kyseisen objektin. Kansion kuvaketta kaksoisnapsauttamalla näet sen sisällön. Kaksoisnapsauttamalla ohjelmalla luotua tiedostoa avautuu tiedoston luonnissa käyttämäsi ohjelma ja tiedosto kellumaan ohjelmaikkunaan. Levyasemien kuvakkeet Computer (Tietokone) -kuvakkeen alla näet levyasemakuvakkeita. Levyasemakuvakkeet Resurssienhallinnan siirtymisruudussa näet aktiivisen Computer (Tietokone) -haaran alla levyasemia (kuvakkeita) ja Varmistus-levyn alla kansioita. Kaikki laitteessa kiinni olevat levy- ja levykeasemat näkyvät oikealla tiedostoruudussa. Kuva 20 Siirtymisruutu Kansiokuvakkeet Kansioiden kuvakkeet Avattuasi levyaseman kuvakkeen kaksoisnapsauttamalla tai avaavaa kolmiota napsauttamalla näet sen alla (sisällä) olevat kansiokuvakkeet eli kansiot (Folders). LACIE niminen kovalevy Tiedostoruutu Kovalevyn alla olevat kansiot Kuvassa näet siirtymisruudussa LACIE (L:) kovalevyllä olevia kansiokuvakkeita eli kansioita. Kari J Keinonen 25

Tiedostojen kuvakkeet Napsauta kansio auki niin näet resurssienhallinnan tiedostoruudussa kansion sisällä olevat tiedostokuvakkeet eli tiedostot (Files) ja alikansiot (Subfolders). Kuva 21 Valitun kansion sisältö Eri ohjelmilla luotujen tiedostojen kuvakkeet (tallennetut tiedostot) ovat ulkonäöltään erilaisia (kuvassa Word tiedostojen kuvakkeita). Kuvan ikkunassa on Change your view (Vaihda näkymää) -painikkeella asetukseksi valittu Details (Tiedot) -näkymä. Tiedostoruudussa voit katsella kuvakkeita ja lajitella niitä eri kriteerein. Kuvan tiedostoruudussa tiedostot on lajiteltu Name (Nimi) -sarakkeen painikkeella laskevaan järjestykseen. Sarakkeen oikeassa päässä olevasta pudotusvalikosta voit valita tiedostotyypit jotka haluat nähdä tiedostoruudussa. Kuva 22 Tiedoston tyyppi Tiedostokuvakkeet Alikansiot Tiedostot, tiedostokuvakkeet Tiedostokuvake, PDF-tiedosto Tiedostotarkenne Tiedostoruudussa näet valitun alikansion sisällön, kahdella eri ohjelmalla tuotettuja tiedostoja. Ikkunassa tiedostot on lajiteltu Type (Tyyppi) -sarakkeen painikkeella laskevaan järjestykseen. PDFtiedostot luodaan yleensä Adobe Acrobat ohjelmalla ja.xls-tunnisteella varustetut tiedostot Microsoft Excel ohjelmalla (versio 2003 tai aiempi). Tunnisteista saat lisätietoa sivulta 35. Tunnisteet näkyvät vain, jos olet ottanut ne esille Windows Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelman Tools (Työkalut) -valikon Folder Options (Kansion asetukset) -komennolla esiin tulevassa valintaikkunassa. Poista ikkunan View (Näytä) -välilehdellä valinta Hide extensions for known file types (Piilota tunnettujen tiedostotyyppien tunnisteet). Kari J Keinonen 26

Puurakenne (Tree) Voit muuttaa puurakennetta ja sen asetuksia eri tavoin. Voit tehdä uusia kansioita ja poistaa vanhoja, tai nimetä uudelleen kansioita ja tiedostoja. Voit siirtää tiedostoja ja kansioita, tai kopioida niitä. Siirtymisruutu Resurssit puurakenteessa Kuva 23 Resurssienhallinnan ikkuna Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Vasemmalla siirtymisruudussa näet oman tietokoneesi resurssit puumaisena rakenteena. Oikealla tiedostoruudussa näet valitun objektin, resurssin sisällön. Kuvassa aktiivisen hierarkian eli puun ylimpänä tasona (root - juuri) on oma Computer (Tietokone). Haaran alla seuraavalle hierarkiatasolle on sijoitettu kiintolevyt (sisennetty hieman oikealle) ja seuraavalle alemmalle tasolle kansiot (sisennetty taas hieman oikealle). Valikkorivin saat näkyviin painamalla näppäimistön Alt-näppäintä. Ikkunan alareunassa on tilarivi. Tilarivillä näet ikkunan käytössä tarpeellisia tietoja ja ohjeita. Aseta valikkorivi pysyvästi näkyviin omaan käyttäjätiliisi seuraavasti: Valitse Tools (Työkalut) -valikosta Folder Options (Kansion asetukset) -komento. Valitse esiin tulevasta valintaikkunasta View (Näytä) -välilehti. Napsauta voimaan Files and Folders (Tiedostot ja kansiot) -kohdasta asetus Always show menus (Näytä aina valikot). Hyväksy ikkuna OK-painikkeella. Kari J Keinonen 27

Kuva 24 Siirtymisruutu Resurssit puurakenteessa Puurakenteen käsittely Näet siirtymisruudussa kaikki laitteesi levyasemat ja organisaatiosi verkossa käyttöösi jaetut levyasemat. Puurakenteessa käsittelet eri objekteja samalla tavalla kuin muuallakin Windowsissa, napsautat valitaksesi objektin, kaksoisnapsautat avataksesi sen ja vedät sitä siirtääksesi sen. Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Computer ( Tietokone) kansiohaara Avataksesi Computer (Tietokone) -haaran siirtymisruudussa kaksoisnapsauta kuvaketta tai napsauta kuvakkeen vasemmalla puolella näkyvää oikealle suuntautuvaa kolmiota. Computer (Tietokone) -nimisessä haarassa ovat laitteesi kaikki levyt omina haaroina. Kari J Keinonen 28

Levyasema (Disk Drive) Kuva 25 Siirtymisruutu Resurssit puurakenteessa Levyasemat on nimetty vanhoista käyttöjärjestelmistä tutuilla levyasematunnuksilla ja kirjaintunnus on erotettu kaarisuluilla levyasemien selkokielisestä nimestä: A: (ja B:) Levykeasema 3,5 tuuman disketeille C: Käynnistyskovalevy (umpilevy, kiintolevy, hard disk) D: tai E: Usein CD- tai DVD-asema F:-Z: Muita levyasemia (muistitikut, ulkoiset kovalevyt yms.) Tietokoneen levyasemat Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Nähdäksesi laitteen levy- ja levykeasemat tiedostoruudussa napsauta siirtymisruudussa Computer (Tietokone) -kuvaketta. Levyasemilla on DOS-järjestelmästä tutun nimen lisäksi selkokielinen nimi. Kari J Keinonen 29

Levyaseman ominaisuudet Levyaseman kuvaketta kakkospainikkeella napsauttamalla saat esiin pikavalikon. Napsauta pikavalikosta Properties (Ominaisuudet) -komentoa. Välilehtien painikkeet Levyaseman nimiruutu Tiedot tilankäytöstä Aseman tallennuskapasiteetti Järjestä uudelleen painike Kuva 26 Levyaseman ominaisuudet! Kuvassa näet LACIE (L:) -levyaseman Properties (Ominaisuudet) -valintaikkunan General (Yleiset) -välilehdellä näytettävät ominaisuudet. Nimiruudussa annat laitteelle nimen. Keskellä ikkunaa näet aseman koon ja laitteelta käytetyn tilan sekä vapaan levytilan. Properties (Ominaisuudet) -valintaikkunassa on monta välilehteä. Tutustu välilehtien sisältöön, mutta tee muutoksia asetuksiin vain jos olet varma että niistä on sinulle hyötyä. Bitti (bit) ja tavu (byte) Tietotekniikassa pienin käytössä oleva yksikkö on bitti (b). Bitti on levylle tallennettava yksi merkki, joko nolla (0) tai ykkönen (1). Tietojenkäsittelyssä bittejä käsitellään ja tallennetaan usein kahdeksan merkin kokoelmissa - tavuina (T tai B byte). Kilotavu (kb tai kt) on mittayksikkönä suunnilleen sama kuin kilo yleisestikin, eli 1000 tavua. Tarkalleen tietotekniikassa käytettävä kilotavu on 1024 tavua. Megatavu (MB tai MT) on noin 1000 kb Gigatavu (GB tai GT) on noin 1000 MB Teratavu (TB tai TT) on noin 1000 GB Yleisesti käytössä olevat kovalevykoot ovat tätä kirjoitettaessa 250-500 GB suuruisia, muistitikut 4-32 GB, CD-levy noin 650 MB ja DVD-levy reilut 4 GB. Kari J Keinonen 30

Kansiot (Folders) Kuva 27! Avattu kansiohaara Levyasemiin teet hakemistorakenteen, johon luot kansioita. Kansioihin tallennat kaikki tekemäsi työt eli tiedostot. Nimeä kansiot ja tiedostot huolella niiden sisällön mukaan. Nimeämisestä löydät lisätietoa sivuilta 34-36. Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Tiedostoruudussa näet L:\047) Win 7 opintomateriaalit\01) Windows 7 Eng haaran sisällön. L: tarkoittaa levyasemaa, jonka alla (\) on 047) Win 7 opintomateriaalit -kansio ja sen alla taas on 01) Windows 7 Eng -alikansio. Näytön alaosan Details Pane (Tiedot-ruutu) sekä Status bar (Tilarivi) -osassa näet valitun kansion kohteiden määrän (4 kohdetta - items). Tiedostoruudussa olevat objektit on lajiteltu nimen mukaan. Napsautettuasi Location (Osoite) -riviä näet kansion polun perinteisellä tavalla esitettynä (kuvassa). Kari J Keinonen 31

Tiedostot (Files) Tiedostot ovat ohjelmilla tehtyjä sähköisesti käsiteltävissä olevia ja tallennettuja töitä, tulostettuna niitä kutsutaan asiakirjoiksi. Kuva 28 Kansion sisältö! Siirtymisruudussa on valittu kansio L:\047) Win 7 opintomateriaalit\01) Windows 7 Eng. Tiedostoruudussa näet kansion sisällön; (1) alikansiot ja (2) tiedostot. Jos aktivoit kansiossa olevan yksittäisen objektin, näet ikkunan alaosan Details Pane (Tiedot-ruutu) -osassa valitun kohteen tietoja. Tiedostot (myös kansiot) voit avata resurssienhallinnan ikkunassa kaksoisnapsauttamalla tiedoston kuvaketta; samalla aukeaa ohjelma, jolla tiedosto on luotu. 1 2 Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Kari J Keinonen 32

? Esimerkki 1 Katsele C:-levyaseman (kovalevy) sisältöä. Tutki kansioiden sisältöjä valitsemalla ne ja avaamalla eri hakemistohaaroja. Paljonko kovalevyllä on vapaata tilaa??? Jos laitteessa on D: tai E: (CD-ROM) -asema, aseta yksi Cd-rom-levy asemaan ja tutki levyn sisältöä. Miten paljon levyllä on tietoa? Jos sinulla on muistitikku, aseta se laitteen USB-porttiin. Mikä tulee muistitikun levyasematunnukseksi ja kuinka suuri se on (tallennuskapasiteetti)? Kari J Keinonen 33

Tiedostojen hallinta! Tiedosto- ja kansionimet Windows 7 Tiedostojen hallintaa ja käsittelyä voit tehdä Työpöytä -tilassa (Desktop). Tiedostojen hallintatoimet kannattaa kuitenkin suorittaa Windows Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelmassa. Resurssienhallinnan avaat helpoiten painamalla Windows + e -näppäinyhdistelmää. Tiedostojen hallinta tarkoittaa levyjen sisällön, hakemistorakenteen järjestelyä mielekkääseen järjestykseen. Tiedostojen hallinta tarkoittaa myös kansioiden ja tiedostojen käsittelyä eli niiden luomista, etsimistä, kopioimista, siirtämistä, poistamista ja nimeämistä kuvaavilla nimillä. On tärkeää, että tallennat ohjelmat omiin kansioihin ja tekemäsi tiedostot niille perustamiisi omiin huolella nimettyihin kansioihin. Tiedostoilla ja kansioilla (myös muilla objekteilla, kuten levyillä) tulee olla kuvaava nimi. Nimeä tiedostot tallentamisen yhteydessä johdonmukaisesti ja sijoita ne oikeaan kansioon. Kansion tai tiedoston nimeämisen voit tehdä melko vapaasti, Windows 7 rajoittaa nimen pituuden noin 215 merkkiin (maksimi 256 merkkiä, jossa mukana tiedostopolku). Nimeämisessä sinun kannattaa kuitenkin olla maltillinen ja antaa melko lyhyitä nimiä, suosittelen alle 32 merkkiä. Vanhan MS-DOSin nimeämissäännöt Sinun on hyvä tuntea vanhat MS-DOS-nimeämissäännöt. Näiden tuntemisesta on apua etenkin jos on mahdollista, että viet tehtyjä tiedostoja käsiteltäväksi vanhempiin käyttöympäristöihin. Tiedostonimi (File name) voi sisältää: korkeintaan kahdeksan (8) merkkiä aakkosista vain a... z numeroista vain 0... 9 erikoismerkeistä vain _, %, & tai! Tiedostonimi ei voi sisältää: skandinaavisia merkkejä å, ä ja ö (suositus) Kuva 29 DOS nimissä kielletyt merkit! DOS nimissä ei saanut esiintyä kuvassa olevia eikä muitakaan erikoismerkkejä. Kari J Keinonen 34

Tiedostotunniste (Extensions tai Tags) Tiedostotunniste syntyy tiedostoa ohjelmalla tallennettaessa. Tunnisteet näkyvät vain, jos olet ottanut ne esille Windows Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelman Tools (Työkalut) -valikon Folder Options (Kansion asetukset) -komennolla esiin tulevassa valintaikkunassa. Poista ikkunan View (Näytä) -välilehdellä valinta Hide extensions for known file types (Piilota tunnettujen tiedostotyyppien tunnisteet). Tiedostotunniste voi olla: korkeintaan kolme (3) merkkiä pitkä (vanhat DOS-järjestelmät) alkaa aina pisteellä (piste on neljäs merkki) Tunnisteita on paljon enemmän kuin on ohjelmia, mutta seuraavat sinun on hyvä tuntea:.com Ohjelmatiedosto (kooltaan alle 64 kb).exe Ohjelmatiedosto (normaali ohjelma).sys.dll Järjestelmätiedosto Dynaaminen linkkitiedosto (ohjelma), jota käyttöjärjestelmä käyttää ohjelmien ajamisessa..txt ASCII tekstitiedosto (ei muotoiltu teksti).rtf Tekstitiedosto (mukana muotoilut), jota suosittelen sinun käyttävän kun lähetät asiakirjaa sähköpostin liitetiedostona..doc Vanhempien Word-tiedosto.DOCX Uusien Word-tiedostojen tunniste Word 2007 alkaen.xls Vanhempien Excel-tiedosto.XLSX Uusien Excel-tiedostojen tunniste Excel 2007 alkaen.ppt Vanhempien PowerPoint-tiedosto.PPTX PowerPoint-tiedostojen tunniste versiosta 2007 alkaen.mdb Vanhempien Access-tiedosto.ACCDB Uusien Access tiedostojen tunniste Access 2007 alkaen.jpg Valokuvatiedosto, kuvamuotoa käytetään yleisesti Internet -sivuilla pienen kokonsa vuoksi (pakattu tiedosto). Pakkaus häviöllistä, voi sisältää miljoonia värejä..tif (.TFF) Valokuvatiedosto (tiff-muoto), jota käytetään ammattimaisessa kuvatuotannossa (ei pakattu tiedosto)..gif Bittikarttakuva, kuvamuotoa käytetään yleisesti Internet-sivuilla pienen kokonsa vuoksi (pakattu tiedostomuoto). Sallii vain 256 väriä ja läpinäkyvän taustan..bmp Kuvatiedosto (pistekarttakuva), jota tuotetaan mm. Paint-ohjelmalla (ei pakattu tiedosto)..nef,.crw tms. Eräät digitaaliset kamerat tallentavat kuvia RAW-muodossa, (pakkaamaton tiedostomuoto), tunniste vaihtelee..wmf Kuvatiedosto (viivakuva), jota tuotetaan piirtoohjelmilla (pakkaamattakin pieni tiedostomuoto)..htm Internet-sivu joka aukeaa selaimella. Kari J Keinonen 35

Windows 7:n nimeämissäännöt Windows 7 käyttöjärjestelmä tukee pitkiä tiedostonimiä ja pitkiä tiedostotarkentimia, sen vuoksi: tiedostonimessä voi olla mukana useita pisteitä välilyönnit sekä miinus- ja plusmerkit ovat sallittuja voit käyttää pieniä ja isoja kirjaimia luettavuuden parantamiseksi ja ne ovat hakutoiminnon kannalta samanarvoisia tiedostotunniste voi olla pidempi kuin kolme merkkiä. Kuva 30 Nimissä kielletyt merkit! Nimissä voi esiintyä kaikkia muita merkkejä paitsi kuvassa olevat. Windows pitää kirjaa tiedoston luonti-, muutos- ja käyttöpäivämääristä, näet ne tiedoston Properties (Ominaisuudet) -ikkunassa (lisätietoa sivulta 30). Kari J Keinonen 36

CD/DVD-levyn käsittely! CD ja DVD-levyt sekä -asemat ovat yleistyneet. Lähes kaikissa tietokoneissa on jopa polttava asema. CD ja DVD-levylle voit tallentaa varmuuskopion työtiedostoistasi, musiikkia tai vaikkapa elokuvia. Poltettavia CD ja DVD-levyjä on kahta päätyyppiä, kertapolttoiset R-levyt ja useasti poltettavat RW-levyt. R-levyiltä et voi poistaa tietoa, kun taas RW-levyiltä voit. Muista myös, että poltetulla levyllä tieto säilyy rajallisen ajan. Tuo aika vaihtelee levyaihiosta ja niiden säilytyksestä riippuen 3-20 vuotta. Lisäksi markkinoilla on tehdasvalmisteisia ("prässättyjä") levyjä, niitä kutsutaan CD- ja DVD-ROM levyiksi. Näille levyille on tallennettu esimerkiksi äänikirja, e-kirjakokoelma, musiikkikokoelma, tietokoneohjelma tai elokuva. Tiedon tallentaminen levylle Aseta uusi levy asemaan levyn julkisivu ylöspäin. Valitse Resurssienhallinnassa kansio tai tiedostot, jotka haluat levylle. Ennen polttamista sinun kannattaa selvittää tiedostojen yhteiskoko (lisätietoa sivuilla 57), sillä ainakin CD-levyn kapasiteetti (lisätietoa sivuilla 30) on varsin rajallinen. Napsauta pikavalikosta Send to (Lähetä kohteeseen:) -alivalikosta DVD RW Drive (DVD-RW-asema) -komentoa. Kuva 31 Kansion pikavalikko Levylle tallentaminen (poltto) aloitetaan pikavalikosta (helpoin tapa). Kari J Keinonen 37

Kuva 32 Burn a disk ( Tallenna levy) - valintaikkuna Anna levylle nimi ja valitse tapa, jolla haluat levyä käsitellä. Minulla on CD-R-levy ja olen valinnut alemman asetuksen. CD- ja DVD-RW -levylle valitsisin useassa tapauksessa ylemmän. Lisätietoa siitä, mikä asetus sinun tulee valita, saat napsauttamalla Which one should I choose (Kumpi tulisi valita) linkkiä. Tehtyäsi valinnan napsauta Next (Seuraava) -painiketta. Ohjelma avaa uuden Windows Explorer (Resurssienhallinta) -ikkunan, jossa näet poltettavaksi aikomasi tiedostot. Ikkuna kertoo tiedostojen kopioinnista tilapäiseen polttoryhmään. Saat Taskbar (Tehtäväpalkki) ilmaisinosaan ilmoituksen kun kopiointi on tehty. Voit lähettää levylle lisää tiedostoja tai kansioita samalla periaatteella kuin sivun 37 kuvassa kerrotaan. Ryhmästä voit myös poistaa haluamasi tiedostot vielä tässä vaiheessa, poltetulta CD-Rlevyltähän poisto ei enää onnistu. Kun kaikki haluamasi tiedostot ja kansiot ovat tilapäisessä polttoryhmässä voit suorittaa lopullisen polton. Tiedostojen tallentamista levylle alkaa napsauttamalla Burn to disk (Tallenna levylle) -painiketta. Kari J Keinonen 38

Kuva 33 Burn to disk ( Tallenna levylle) - valintaikkuna Voit vielä muuttaa levyn nimen. Napsauta Next (Seuraava) -painiketta. Onnistuneen polton jälkeen saat siitä ilmoituksen, napsauta vielä Finish (Valmis) -painiketta.? Esimerkki 2 Jos sinun laitteessasi on polttava CD/DVD-asema ja käytössäsi on tyhjä levy, polta levylle kaikki työtiedostosi (varmuuskopio). Muista varmistaa, että tieto mahtuu levylle. Paljonko poltetulla levyllä on tietoa ja paljonko jäi tyhjää tilaa? Voitko lisätä levylle uusia tiedostoja? Levyn nimi Polttonopeus Onnistuuko levyltä poistaa tiedostoja ja miksi Kyllä/Ei? Kirjoita levykannen paperiin kuvaus levyn sisällöstä ja merkitse kanteen myös päivämäärä. Kari J Keinonen 39

Muistitikku Uudemmissa laitteissa on useita USB-portteja, joihin voit kytkeä muistitikun. USB-muistitikku korvaakin levykkeiden (korppu, disketti) ja usein myös CD/DVD-levyjen käytön. Kuva 34! Muistitikun hyödyt Muistitikku on edullinen apuväline ja helposti uusittavissa. Muistitikut ovat usein kooltaan (tallennuskapasiteetti) suurempia kuin CD- tai DVD-levyt. Muistitikuilla voit kuljettaa uusinta tietoa mukanasi ja jopa varmistaa laitteeltasi tärkeät työtiedostot. Muistitikun haitat Muistitikulla oleva tieto on usein erittäin arvokasta. Muistitikku häviää helposti ja sen mukana voi hävitä tärkeää tietoa. Tuo tieto voi myös joutua vääriin käsiin. Suosittelenkin erittäin suurta huolellisuutta muistitikun kuljettelussa. Muistitikuilla oleva tieto on mahdollista salata, etsi verkosta ilmainen salausohjelma. Salauksella varmistat sen, että kadonneen muistitikun kalliit tiedot eivät joudu vääriin käsiin. Muistitikun käyttäminen Aseta muistitikku USB-porttiin. Hetken päästä näet resurssienhallinnan ikkunassa uuden aseman. Muistitikku ottaa latautuessaan itselleen ensimmäisen C:-asematunnuksen jälkeisen vapaan levyasematunnuksen (kirjaimen). Resurssienhallinnan siirtymisruutu Kirjastot Kotiryhmä Oma tietokone Muistitikku Resurssienhallinnan resurssina Kuvassa tilanne sen jälkeen, kun olen asettanut muistitikun USB-porttiin. Siirtymisruudussa avattuna haarana on Computer (Tietokone). Nyt muistitikku on käyttävissä asemana KINGSTON (E:). Muistitikulle kopioit tietoa perinteisesti tai voit lähettää sinne valitsemasi kansion sen pikavalikon Send to (Lähetä kohteeseen) -alivalikon komennolla. Kari J Keinonen 40

Muistitikun poistaminen asemasta Muistitikku on syytä ottaa koneesta pois oikein. Se on ensin ladattava ulos, vasta sen jälkeen voit poistaa sen USB-portista turvallisesti. Kuva 35 Muistitikun ulos lataaminen Napsauta tehtäväpalkissa olevaa Safety Remove Hardware (Poista laite turvallisesti) -painiketta. Napsauta valikosta oikeaa laiteriviä. Kuva 36 Muistitikun poistaminen Toinen USB-laite Ilmoitus tehtäväpalkissa Kun saat kuvassa näkyvän ilmoituksen tehtäväpalkkiin, voit poistaa muistitikun turvallisesti vetämällä sen pois laitteesi USB-portista. Kari J Keinonen 41

Verkkoresurssien käyttäminen Kuva 37 Verkkosijainti Verkon sijainti ohjaa sitä, millä tavalla voit verkon resursseja käyttää. Tietokonetta asennettaessa on tärkeää vastata kysymykseen onko verkko Kotiverkko (Home network), Työpaikan verkko (Work network) vai Julkinen verkko (Public network). Yrityksessä tietohallinto huolehtii tällaiset asetukset kuntoon, mutta kotona ja matkoilla saatat joutua tekemään määrityksen itse. Sijainnin valinta tehdään napsauttamalla Taskbar (Tehtäväpalkin) ilmaisinosasta Network (Verkko) -kuvaketta. Network ( Verkko) ilmaisimen laajennus Napsauta Open Network and Sharing Center (Avaa Verkko- ja jakamiskeskus) -linkkiä. Kuva 38! Luettelo koneelle näkyvistä verkoista Network and Sharing Center ( Verkko ja jakamiskeskus) Napsauta Home network (Kotiverkko) -linkkiä. Kari J Keinonen 42

Kuva 39 Set Network Location ( Määritä verkkosijainti) - valintaikkuna Kotona sinun tulee tehdä valinta Home network (Kotiverkko). Kun liikut kannettavan tietokoneen kanssa, ja liityt esimerkiksi hotellin verkkoon, on valinnan oltava Public network (Julkinen verkko). Kannettavalla tietokoneella sinun kannattaakin jo ensimmäisellä kerralla asetusta tehdessäsi valita Treat all future networks that I connect to as public, and don't ask me again (Käsittele julkisina verkkoina kaikkia verkkoja, joihin muodostan myöhemmin yhteyden, äläkä kysy enää uudelleen).! Valinnan ohjeet, lue ne tarkkaan Verkon sijaintiasetus määrää sen, miten tiukat rajoitukset järjestelmässä on verkkokäyttöön asetettu. Koti- ja työpaikan verkko ovat löysemmin rajoitettuja, koska niihin meidän tulee voida luottaa. Julkinen verkko taas on epäluotettavin koska emme sitä lainkaan tunne, joten siinä kaikki asetukset ovat hyvin tiukkoja. Yritysverkot Kun toimit yritysverkossa, on sinulla käytössä verkon resurssit, levyjä ja tulostimia. Käytössäsi olevat resurssit määräytyvät organisaation tiedonhallintapolitiikan pohjalta. Useissa organisaatioissa näytetään levyresurssi erillisenä levytunnuksena (Yhteiset tai jollain muulla toiminnallisella nimellä oleva levy). Palvelimelta käyttöösi jaetut levyt ovat niitä resursseja, joita sinun tulee käyttää organisaation tiedonhallintapolitiikan mukaisesti kaiken työssä syntyneen tallentamiseen. Verkon levyresurssien käyttäminen Yritysverkon levyresursseja käytät kuten muitakin levyjä. Kansioiden perustamisesta ja tiedostojen hallinnasta Windows Explorer (Resurssienhallinta) -ikkunassa saat lisätietoa sivulta 50 alkaen. Kari J Keinonen 43

Kuva 40 Kotiverkko Kotiverkon käytön hyvä puoli on se, että sinä voit jakaa omalta levyltäsi kansion ja tulostimen muiden verkkokäyttäjien käyttöön. Windows 7 verkko syntyy vain, jos kaikki kotikoneet on liitetty fyysisesti samaan verkkoon. Lisäksi täytyy muistaa se, että koneen palomuuri voi estää liikenteen. Kotiverkon käyttöönotto Aluksi luodaan jollain kodin tietokoneella Homegroup (Kotiryhmä). Se tapahtuu esimerkiksi siten, että napsautat Taskbar (Tehtäväpalkki) ilmaisinosan Network (Verkko) -kuvaketta. Network ( Verkko) ilmaisimen pikkukuva Napsauta Open Network and Sharing Center (Avaa Verkko- ja jakamiskeskus) -linkkiä. Kuva 41 Luettelo koneelle näkyvistä verkoista Network and Sharing Center ( Verkko ja jakamiskeskus) Napsauta Ready to create (Valmis luontia varten) -linkkiä. Kari J Keinonen 44

Kuva 42 HomeGroup ( Kotiryhmä) - ryhmän perustaminen Napsauta Create a homegroup (Luo kotiryhmä) -painiketta. Kuva 43 Oletusasetukset Create a Homegroup ( Luo kotiryhmä) - valintaikkuna Tee haluamasi valinnat ja napsauta Next (Seuraava) -painiketta. Odota kunnes ohjattu toiminto etenee seuraavaan vaiheeseen, jolloin näytölle ilmestyy verkolle arvottu salasana. Tee ohjeen mukaan ja kirjoita salasana muistiin. Napsauta Finish (Valmis) -painiketta. Kari J Keinonen 45

Kuva 44 Windows Explorer ( Resurssienhallinta) - ikkuna Napsauta siirtymäruudussa Homegroup (Kotiryhmä) -komentoriviä. Nyt näet, että Homegroup (Kotiryhmä) ryhmä on valmis, mutta siihen ei ole vielä liittynyt ketään. Oikeassa ikkunan osassa olevassa ohjeessa kerrotaan, miten voit liittää ryhmään uusia koneita. Olet nyt jakanut muiden käyttöön sivun 45 kuvassa Libraries (Kirjaston) Music (Musiikki), Pictures (Kuvat) ja Videos (Videot) kirjastojen sisällöstä Public (Julkiset) -alikansiot. Samoin jaoit muiden käyttöön käytössäsi olevan tulostimen. Kun Homegroup (Kotiryhmä) ryhmään liitetään seuraava kone, jaetaan sen levyltä oletusarvoisesti myös Public (Julkiset) -alikansiot ja mahdolliset tulostimet. Liitä Homegroup (Kotiryhmä) ryhmään verkon toinen tietokone seuraavien sivujen ohjeen mukaan. Kari J Keinonen 46

Kotiryhmään liittyminen Siirry toisen verkon tietokoneen luo ja liitä se Homegroup (Kotiryhmään) -ryhmään seuraavasti. Avaa aluksi Control Panel (Ohjauspaneeli) ja napsauta siellä Network and Sharing Center (Verkko- ja jakamiskeskus) -painiketta. Kuva 45 Network and Sharing Center ( Verkko ja jakamiskeskus) Napsauta Available to join (Käytettävissä liittymiseen) -linkkiä. Kuva 46 HomeGroup ( Kotiryhmä) - ryhmään liittyminen Napsauta Join now (Liity nyt) -painiketta. Kari J Keinonen 47

Kuva 47 Join a Homegroup ( Liity kotiryhmään) - valintaikkuna Tee haluamasi valinnat ja napsauta Next (Seuraava) -painiketta. Odota kunnes ohjattu toiminto etenee seuraavaan vaiheeseen, jolloin kysytään salasanaa. Kirjoita salasana ruutuun ja napsauta Next (Seuraava) -painiketta. Napsauta vielä viimeisessä vaiheessa Finish (Valmis) -painiketta. Kuva 48 Nyt koriryhmä toimii näiden kahden laitteen välillä. Tarkastele Homegroup (Kotiryhmä) -ryhmää kumman hyvänsä koneen Windows Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelmassa. Windows Explorer ( Resurssienhallinta) - ikkuna Oletusasetukset Kotiryhmässä oleva tietokone Näet siirtymisruudussa toisen koneen ja siinä käyttöösi jaetut resurssit. Kari J Keinonen 48

Resurssien jakaminen Voit jakaa muille käyttäjille näkyviin muitakin oman laitteesi resursseja kuin oletusarvoiset. Valitse ensin kansio tai levy jonka aiot jakaa. Kuva 49 Windows Explorer ( Resurssienhallinta) - ikkuna Napsauta Share with (Jaa seuraavan kanssa:) -alivalikosta voimaan sopiva jakoasetus. Kuva 50 Jakava laite 1 Jaon näkevä laite 2 Windows Explorer ( Resurssienhallinta) - ikkuna Huomaat, että jaettu kansio näkyy toisessa tietokoneessa ja voit tehdä sen sisällölle sen, mitä jaon tekijä on sinun sallinut tehdä. Kuvasta huomaat myös, että voit lisätä Homegroup (Kotiryhmä) ryhmään useita tietokoneita, jotka jakavat omia resursseja. Kotiverkon levyresurssien käyttäminen Kotiverkon levyresursseja käytät kuten muitakin levyjä. Kansioiden perustamisesta ja tiedostojen hallinnasta Windows Explorer (Resurssienhallinta) -ikkunassa saat lisätietoa sivulta 50 alkaen. Kari J Keinonen 49

Kansion perustaminen Kuva 51? Kovalevyn (C: tai K:) juuren alle sinun kannattaa luoda organisoitu hakemistorakenne jossa ohjelmasi ovat omissa kansioissaan ja tiedostot omissaan. Muistitikuille ja CD-levyille on myös syytä luoda kansiorakenne, muuten niiltä on vaikeaa löytää tietoa. Luot uuden kansion siirtymisruudussa valitun kansion alle tiedostoruudun pikavalikon New (Uusi) -alivalikon Folder (Kansio) -komennolla. Kansiolle sinun tulee kirjoittaa vielä sisältöä kuvaava nimi ja hyväksyä se painamalla näppäimistön Enter-näppäintä. Esimerkki 3 Tee muistitikullesi alla kuvattu hakemistorakenne. Ellei sinulla ole muistitikkua, tee kansiorakenne kovalevyn juureen. Aktiivinen kansio jonka polku on E:\Yritys Oy\Asiakkaat Perustettu kansiorakenne Aktiivisen kansion sisältö, alikansioita Pikavalikko Uusi-alivalikko Luo kansiot seuraavasti: 1) Valitse siirtymisruudussa kansio (levyasema), jonka alle hakemistorakenteen luot. 2) Luo kansio napsauttamalla tiedostoruudun tyhjää kohtaa toisella hiiren painikkeella ja valitse pikavalikosta New (Uusi) -alivalikosta Folder (Kansio) -komento. 3) Kirjoita kansiolle tulevaa sisältöä kuvaava nimi. 4) Hyväksy nimi Enter-näppäimellä. Kari J Keinonen 50

Tiedostojen ja kansioiden valinta Tiedoston tai kansion valitset tiedostoruudussa hiirellä napsauttamalla. Useita tiedostoja tai kansioita voit valita yksittäin pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla tiedostoruudussa eri tiedostokuvakkeita. Useita tiedostoja voit valita tiedostoruudussa myös vetämällä rajauksen tiedostojen ja kansioiden ympärille. Kaikki avoinna olevan kansion tiedostot voit valita kerralla painamalla näppäimistöltä Ctrl + A -näppäinyhdistelmää. Tiedostojen kopioiminen (Ctrl + c)!! Tieto on kallista, ei tietotekniikka. Tiedostoja ja kansioita kopioit tiedon säilymisen varmistamiseksi (varmuustallennus). Kun tuottamasi tieto on kahdessa eri paikassa, ei toisen tallennuslaitteen vahingoittuminen ole vaarallista ja tule kalliiksi. Kopioi tiedostot tai kansiot muistitikulle. Voit kopioida (polttaa) tiedostoja myös CD- tai DVD-levylle jos laitteessasi on polttava asema. Näillä tallennusvälineillä olevaa tietoa sinun on helppo kuljettaa mukanasi. Kuljetettavuus on tarpeen kun haluat tehdä töitä kahdella eri laitteella, esimerkiksi kotona ja työpaikallasi. Ole huolellinen tietovälineitä kuljettaessasi, etteivät ne huku ja tieto joudu vääriin käsiin. Tiedostoja ja kansioita kopioit Resurssienhallinnan tiedostoruudussa. Valitse kansiosta yksi tai useampi tiedosto tai kansio. Napsauta Edit (Muokkaa) -valikosta Copy (Kopioi) -komentoa tai paina näppäimistöltä Ctrl + c. Avaa siirtymisruudussa kansio, johon tiedostot ja kansiot haluat sijoittaa. Napsauta Edit (Muokkaa) -valikosta Liitä (Paste) -komentoa tai paina näppäimistöltä Ctrl +v. Tiedostojen kopiointi on tiedon monistamista. Kopiointi onnistuu myös hiirellä. Voit vetää valitsemasi tiedostot ja kansiot Ctrl-näppäin alas painettuna haluamaasi kansioon. Vetämäsi kuvakkeen oikean alakulman vihjeruudussa on plus-merkki ilmaisemassa, että toiminto on kopioimista. Voit vetää tiedoston tai kansion eri levylle, jolloin vetäminen on kopioimista. Jos vedät tiedoston tai kansion toiselle levylle Shift (Vaihto) -näppäin alas painettuna siirtyy objekti tälle levylle. Kari J Keinonen 51

? Esimerkki 4 Kopioi kovalevyltä (C:) Windows-kansiosta winhlp32.exe-niminen tiedosto muistitikun Omat-kansioon. Tee kopiointi seuraavasti: 1) Avaa käynnistyskovalevyltä Windows-kansio. Ellei kansiota näy kirjoita Location (Sijainti) -kenttään C:\Windows ja paina Enter-näppäintä. 2) Valitse winhlp32.exe -kuvake. 3) Kopioi tiedosto muistiin: napsauta pikavalikosta Copy (Kopioi) -komentoa tai paina näppäimistöltä Ctrl + c. 4) Valitse eli avaa muistitikulta Omat-kansio. 5) Sijoita tiedosto kansioon napsauttamalla pikavalikosta Paste (Liitä) -komentoa tai paina näppäimistöltä Ctrl + v. Miten suuri kyseinen tiedosto on ja milloin sitä on viimeksi muokattu? Kari J Keinonen 52

Tiedostojen siirtäminen (Ctrl + x)!!? Tiedostojen poistaminen Tiedostoja siirrät, jotta ne sijaitsevat loogisemmissa paikoissa. Kun tiedostosi sijaitsevat niille luontevissa aihejaon mukaisissa kansioissa, löydät hakemistorakennetta selaamalla helposti haluamasi tiedostot. Kun siirrät tiedoston disketille tai muistitikulle on sitä helppo kuljettaa mukana. Kovalevylläsi tiedostoa ei tämän jälkeen enää ole. Siirtäessäsi tiedostoja ja kansioita avatusta kansiosta valitse yksi tai useampi tiedosto tai kansio. Valitse Edit (Muokkaa) -valikosta Cut (Leikkaa ) -komento tai paina näppäimistöltä Ctrl + x -näppäimiä. Avaa kansio, johon haluat sijoittaa tiedostot tai kansiot. Valitse Edit (Muokkaa) -valikosta Paste (Liitä) -komento tai paina Ctrl + v -näppäimiä. Tiedostojen tai kansioiden siirtäminen on niiden sijainnin muuttamista. Siirtäminen onnistuu myös hiirellä. Valitse tiedosto tai kansio ja vedä objekti haluamaasi kansioon painaen samalla Shift (Vaihto) -näppäintä. Siirtäessäsi tiedostoa tai kansiota saman levyn toiseen kansioon ei tarvitse painaa edes Shift (Vaihto) -näppäintä, vetäminen on silloin siirtämistä - ole varovainen. Esimerkki 5 Perusta uusi tiedosto käynnistyskovalevyn juureen (C:\) nimellä Puppuva.teksti. Siirrä sitten Puppuva.teksti -niminen tiedosto muistitikun Omat-kansioon. Tee siirtäminen seuraavasti: 1) Valitse eli avaa hakemistorakenteesta Paikallinen levy (C:). 2) Perusta uusi tiedosto jollain ohjelmalla. 3) Sulje ohjelma ja tallenna samalla tiedosto C:-levyn juureen. 4) Valitse Puppuva.teksti -niminen kuvake. 5) Leikkaa tiedosto muistiin: napsauta pikavalikosta Cut (Leikkaa) -komentoa tai paina Ctrl + x -näppäimiä. 6) Valitse eli avaa muistitikulta Omat-kansio. 7) Sijoita tiedosto napsauttamalla pikavalikosta Paste (Liitä) -komentoa tai käytä Ctrl + v -näppäinoikotietä. Valitun tiedoston (myös kansion) voit poistaa vetämällä sen Recycle Bin (Roskakori) kuvakkeen päälle. Valittu tiedosto poistuu myös painamalla Del-näppäintä. Kummallakaan tavalla poistettu tiedosto ei poistu levyltä lopullisesti. Roskakori onkin ajoittain tyhjennettävä jotta tiedostot häviävät levyltä. Tyhjentäminen onnistuu roskakorin pikavalikon Empty Recycle Bin (Tyhjennä roskakori) -komennolla. Voit poistaa tiedoston (kansion) lopullisesti levyltä siten, että vetäessäsi kuvaketta roskakoriin painat samalla Shift (Vaihto) -näppäintä ja vastaat esiin tulevaan varoitusikkunaan napsauttamalla OK-painiketta. Valittu tiedosto poistuu lopullisesti levyltä myös painamalla Shift (Vaihto) + Del -näppäinyhdistelmää. Kari J Keinonen 53

Tiedostojen etsiminen (Search) (F3) Kuva 52 Etsinnän tulosluettelo Kadonneen tiedoston metsästäminen on aina työlästä. Ole huolellinen jo tiedostoja tallentaessasi. Tallenna tiedostot aihetta kuvaavilla nimillä aihejaon mukaan perustettuihin ja nimettyihin kansioihin. Etsintä nimen perusteella Windows 7 sisältää monipuolisen Search (Haku) -toiminnon. Toiminnolla löydät kadonneet tiedostot levyltä. On hyvä muistaa, mille levylle tiedoston loit ja se mitä merkkejä nimeen sisältyy tai milloin tiedosto on luotu ja ehkä vielä se millä ohjelmalla tiedoston teit. Eräs mahdollisuus on hakea tiedostoa sen sisällön perusteella. Jos muistat osan nimestä, kirjoita Search (Haku) -kenttään tiedoston nimi tai osa nimestä ja napsauttaa Refresh (Päivitä) -painiketta. Search ( Haku) - toiminto Kirjoita Search (Haku) -ruutuun tiedoston nimi tai osa nimestä. Kuvan tilanteessa haku on osoitettu S:-levyllä olevaan 00) Aputiedostot -kansioon ja hakusana on Windows. Haku alkaa kun merkkijono on kirjoitettu. Koska kansiossa ei ole Windows nimistä tiedostoa, ei löydy ainoaakaan tiedostoa. Voit etsiä tarkennetulla haulla, esimerkiksi sisällön mukaan. Napsauta hakutuloksen alapuolella olevan osan Search again in: (Hae uudelleen kohteesta) File Content (Tiedostosisältö) -painiketta, näin löydät ne tiedostot joihin haettu sana on kirjoitettu. Kari J Keinonen 54

Lisäohjeita tiedostojen etsintään Lisäohjeita tiedostojen ja kansioiden etsimiseen saat Ohje -palvelusta hakusanalla Finding files (Etsi tiedostoja). Kuva 53? Haun tulos Esimerkki 6 Etsi C: -levyltä kaikki Fxsext.ecf -tiedostot. Napsauta Resurssienhallinnassa Search (Haku) -kenttää ja kirjoita kenttään Fxsext.ecf. Kuvassa etsintä on tapahtunut aktiiviselta C: levyltä Fxsext.ecf haku merkkijonolla. Montako tiedostoa sinä löysit, löysitkö sinäkin kaksi? Kari J Keinonen 55

Tiedostojen nimen muuttaminen Kuva 54? Tiedostoja ja kansioita luodessasi annat niille usein nimen jonka haluat myöhemmin muuttaa. Anna nimeä vaihtaessasi kansiolle kunnollinen nimi niin, että se kuvaa kansiossa olevien tiedostojen aihetta. Anna tiedostolle sen sisältöä kuvaava nimi. Tiedostonimen muutat seuraavasti. Napsauta kaksi kertaa (ei liian nopeasti peräkkäin) nimiriviä, jolloin nimi tulee valituksi. Voit valita nimen muokattavaksi myös painamalla F2-näppäintä. Nimi korvautuu kun kirjoitat tilalle uuden nimen. Nimirivillä voit liikkua napsauttamalla hiirellä haluttua kohtaa tai End-näppäimellä, Home-näppäimellä tai näppäimistön nuolinäppäimillä. Tällä tavalla liikkuen voit lisätä merkkejä haluttuun kohtaan nimen alkuun, väleihin tai loppuun. Esimerkki 7 Muuta muistitikulla olevan Puppuva.teksti -tiedoston nimi. Anna uudeksi tiedoston nimeksi Puppua.teksti. Tee nimeäminen seuraavasti: 1) Avaa Windows Explorer (Resurssienhallinta). 2) Avaa muistitikun ikkuna kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta. 3) Avaa kaksoisnapsauttamalla Omat-niminen kansio. 4) Valitse hiirellä Puppuva.teksti -tiedoston kuvake. 5) Napsauta nimiriviä toisen kerran tai paina näppäimistön F2-näppäintä. Tiedoston nimeäminen Kuvassa on valittu muistitikun Omat-kansio ja sitten tiedostoruudussa Puppuva.teksti.txt -tiedosto. Lopuksi on painettu F2-näppäintä. 6) Siirry merkkijonossa vasemmalle osoittavalla nuolinäppäimellä v- kirjaimen viereen ja poista se. jos osoitin vilkkuu vasemmalla puolella v-kirjainta - merkki poistuu Delete-näppäimellä jos osoitin vilkkuu oikealla puolella v-kirjainta - merkki poistuu Bacspace (Poisto) -näppäimellä. Kari J Keinonen 56

Kansioiden ja tiedostojen ominaisuudet Napsauta kansion tai tiedoston pikavalikosta Properties (Ominaisuudet) -komentoa. Välilehtien painikkeet Kansion nimiruutu Tieto kansion koosta Kansion luontipäivä Määritteet (attribuutit) Kuva 55 Kansion ominaisuudet! Kuvassa näet D:-aseman Omat-kansion Properties (Ominaisuudet) -ikkunan General (Yleiset) -välilehden. Nimiruudussa voit antaa kansiolle nimen. Keskellä valintaikkunaa näet kansion koon, levykoon ja sen, paljonko kansio sisältää alikansioita ja tiedostoja. Määritteiden avulla voit piilottaa kansion tai tiedoston, voit myös asettaa ne vain lukumuotoon (Read-only) kyseisellä valinnalla. Read-only (Vain luku) -tiedosto on suojattu vahingossa tapahtuvalta poistamiselta ja sisältöön kohdistuvilta muutoksilta. Hidden (Piilotettu) -asetusta käytät kun et halua nähdä jotain kansiota, mutta kansio on tarpeen jotta laite toimii oikein. Kari J Keinonen 57

Valittu Näytä (View) -välilehti Piilotettujen järjestelmätiedostojen näyttäminen Kuva 56 Piilotiedostojen näyttäminen! Piilotiedosto tuodaan näkyviin Windows Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelman Tools (Työkalut) -valikon Folder Options (Kansion asetukset) -komennolla Tee valintaikkunassa View (Näytä) -välilehdellä asetus piilotiedostojen näyttämiseen. Käytä asetusta vain kun on pakko. Palauta alkuperäinen asetus heti sen jälkeen takaisin voimaan. Kari J Keinonen 58

Tiedostojen pakkaaminen (Compressing) Kuva 57 Tiedostoja ja kansioita on usein syytä pakata. Pienempien tiedostojen lähettäminen sähköpostin liitteinä tai niiden lataaminen verkosta onnistuu nopeammin. Pakkaaminen pienentää tiedostokokoa parhaimmillaan 90 %, usein kuitenkin puolet. Kaikki tiedostotyypit eivät pakkaudu, esimerkiksi JPEG-kuvat. Tämä johtuu siitä, että ne ovat jo pakattuja. Windows 7:ssä on oma toiminto pakkaamiseen ja pakkausten purkuun. Pakatut tiedostot tunnistat tiedostonimen perässä olevasta tunnisteesta.zip. Microsoft kertoo ohjeessa, että Pakattuja tiedostoja ja kansioita voi käyttää samalla tavalla kuin pakkaamattomia tiedostoja ja kansioita. Voit myös yhdistää useita tiedostoja yhteen pakattuun kansioon, mikä helpottaa tiedostoryhmän jakamista. Tällöin sähköpostiviestiin täytyy liittää vain yksi kansio useiden tiedostojen asemesta. Pakkaamisen teet valitsemalla kansion, tiedoston tai useita. Napsauta pikavalikosta Send to (Lähetä kohteeseen) -alivalikosta Compressed (zipped) Folder (Pakattu kansio (Zip-tiedosto)) -komentoa. Pakkaamisen eteneminen Komentoa napsautettuasi Windows aloittaa tiedostojen pakkaamisen ja näet ruudulla ilmoitusikkunan joka kertoo pakkaamisen etenemisestä. Kuva 58 Tunniste Pakatun tiedoston nimeäminen Ilmaisee pakkaamisen edistymistä Pakattuaan tiedostot Windows odottaa sinun nimeävän syntyneen tiedoston. Kirjoita nimi ja paina Enter-näppäintä tai hyväksy ehdotettu nimi painamalla Enter-näppäintä. Älä muuta tunnistetta. Tiedostojen lisääminen pakkauksiin Lisää aiemmin luotuun pakattuun tiedostoon uusia tiedostoja vetämällä niiden kuvakkeet tiedostopaketin päälle. Kari J Keinonen 59

Pakkausten purkaminen Toimi seuraavasti kun haluat purkaa saamasi pakatun tiedoston. Kuva 59 Pakkauksen purkaminen Valitse pakatun tiedoston pikavalikosta Extract All (Pura kaikki) -komento. Kuva 60 Pakkauksen purkaminen vaihe 2 Toimi kuvan ohjeiden mukaisesti ja paina lopulta Extract (Pura) -painiketta. Odota kunnes paketti on purettu. Tarkastele kansiota jonne paketin purit.! Selaa kansio Tiedostojen pakkaamisesta ja purkamisesta saat yksityiskohtaisemmat ohjeet painamalla F1-näppäintä ja etsimällä Windows Help and Support (Windows Ohje ja tuki) -valintaikkunan avulla Compress and uncompress files (zip files) (Tiedostojen pakkaaminen ja purkaminen) -ohjeaiheen. Kari J Keinonen 60

Pikakuvakkeen (Shortcut) luominen Kuv a 61 Pikakuvake on linkki alkuperäiseen tiedostoon. Kaksoisnapsauttamalla pikakuvaketta avaat alkuperäisen ohjelman tai tiedoston. Pikakuvake on kuin mikä hyvänsä kuvake, sitä voit käsitellä samoilla periaatteilla. Voit muuttaa kuvakkeen nimeä, poistaa sen tai siirtää sitä. Jos siirrät alkuperäistä tiedostoa tai poistat sen, ei pikakuvake enää toimi. Jos käytät usein tiettyjä tiedostoja tai kansioita, tee niistä pikakuvake työpöydälle. Pikakuvakkeen voit luoda useimmille tiedostotyypeille, myös Internet-osoitteille. Pikakuvakkeen luot vetämällä tiedosto- tai kansiokuvakkeen hiiren kakkospainikkeella haluamaasi paikkaan. Vielä helpompaa pikakuvakkeen luominen on pikavalikon Send to (Lähetä kohteeseen:)-komennolla. Pikakuvakkeeksi lähettäminen Pikakuvakkeen ilmestyttyä työpöydälle voit nimetä sen uudelleen. Kun kuvake on aktiivinen, paina F2-näppäintä. Kirjoita sisältöä kuvaava nimi ja hyväksy syöttö Enter-näppäimen painalluksella. Pikakuvakkeen tunnistat kuvakkeen vasemmassa alakulmassa olevasta nuolesta. Lähdetiedoston saat avattua kaksoisnapsauttamalla kuvaketta. Kari J Keinonen 61

? Esimerkki 8 Perusta työpöydälle pikakuvakkeille oma kansio. Anna kansiolle nimeksi Tärkeää. Siirrä Tärkeää-kansioon kaksi luomaasi pikakuvaketta. Onko kansio avoinna aina kun käynnistät tietokoneen? Millä edellytyksellä kansio on auki aina tietokoneen käynnistyessä? Kari J Keinonen 62

Työvälineohjelmien käytön perusteet Tiedon tuottaminen Kuva 62 Windows 7 Opintokokonaisuuden opiskeltuasi osaat käyttää ohjelmia ja tuottaa tiedostoja - tehdä työtä tietokoneella. Tiedontuoton periaate Kuvassa näet pelkistetyn kokonaiskuvan sähköisen tiedon tuottamisprosessista. Tiedostoja tuotat tietokoneohjelmilla ja ne tallennat levyille. Tiedostot tulee varmistaa (kopioida) toiseen tallennusvälineeseen. Tiedoston tulostat asiakirjaksi. Asiakirjan voit skannata sähköiseen muotoon tietokoneohjelmilla käsiteltäväksi. Tiedostot poistat roskakoriin. Kari J Keinonen 63

!!! Ohjelmilla tuotetaan tietoa tiedostoihin Tietoa eli tiedostoja tuotat työvälineohjelmilla. Tärkeimmät työvälineohjelmat ovat tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja tietokantaohjelmat. Kaikki työyhteisössäsi tuotettu tieto on arvokasta, sinun yksi työvuotesi maksaa yhteisölle yli 35 000. Tietokoneella luotua tietokokonaisuutta kutsutaan tiedostoksi (File). Tiedostot ovat sähköiseen muotoon pysyvästi tallennettuja objekteja. Tiedoston voit tulostaa paperille, jolloin tällaista paperia kutsutaan asiakirjaksi (Document). Tiedon tuottaminen Tiedon tuottaminen on kirjoittamista, piirtämistä, laskemista, laulamista tai muuta informaatiota tuottavaa toimintaa. Tietoa tuotat ohjelmilla, jotka avaat Start (Käynnistä) -painikkeen pudotusvalikosta napsauttamalla. Tietoa voit tuottaa myös vanhaa tietoa kopioimalla (lisätietoa sivulla 68). Tuotettu tieto on löydettävä On tärkeää löytää tuotettu tieto. Helpotat löytämistä tallentamalla tiedostot luontevaan paikkaan. Tallenna tiedostot loogisilla, tietosisältöä kuvaavilla nimillä. Tiedon etsiminen (Search) Tietokone on käyttöjärjestelmän avulla rakennettu hierarkkiseksi tiedon tuotto- ja tallennusvälineeksi. Joskus sinun kannattaa etsiä tietoa Resurssienhallissa kahlaten läpi hakemistorakennetta (puurakenne). Toisinaan kannattaa etsiä tietoa avuksesi rakennetun Search (Haku) -toiminnon avulla (lisätietoa sivulla 54). Tuotettu tieto on varmistettava Laitteiden vahingoittumisriskistä ja tiedon arvosta johtuen on tärkeää että tieto varmistetaan. Kotikoneessa oma kovalevysi on luonnollinen paikka tallentaa tieto kertaalleen. Organisaatioissa tallentaminen tapahtuu pääosin verkon palvelimelle. Tiedon varmistaminen Kotona voit tehdä tiedostojen varmistamisen nauhavarmistusasemalla nauhalle tai polttamalla tiedot CD-levylle. Tai voit kopioida tiedostoja (disketille) muistitikulle, sekin riittää varmistamiseksi. Tällaista tiedostojen kahdenkertaista tallennusta/kopiointia kutsutaan varmuuskopioinniksi (Backup). Yritysverkossa varmuuskopioinnista huolehtii tietohallinto-osasto. Selvitä itsellesi organisaatiosi tapa varmistaa ja palauttaa kadonnut tieto (lisätietoa sivulla 121). Kari J Keinonen 64

! Aiempaa tietoa pitää pystyä muuttamaan Kun teet tietotyötä vuosia, ovat monet asiat jo kerran kirjoitettu. Aiemmin kirjoittamasi asiakirjat toimivat usein hyvänä pohjana uusille asiakirjoille. Etsikin uuttaa tietoa tuottaessasi ensin olemassa oleva tieto. Vanhaa tietoa muokkaamalla ja siitä osia uuteen työhön kopioimalla voit säästää aikaa paljon. Tiedon muuttaminen Tiedoston avaat kaksoisnapsauttamalla tiedoston kuvaketta. Tiedostoa voit muuttaa työvälineohjelmassa, jolla tiedosto avautuu. Muuttaminen on vanhan tiedon poistamista, syötetyn tiedon korjaamista ja uuden tiedon lisäämistä. Voit muuttaa myös tiedon järjestystä (jäsentäminen, lajittelu) ja asiakirjan ulkoasua (sivuntaitto). Turha tieto on kyettävä poistamaan Kun jokin tieto käy vanhaksi ja/tai tarpeettomaksi, on se kyettävä poistamaan. Tarpeettoman tiedon poistat, jottei se sekaannu uuteen ja ettei tallennusvälineen tila lopu. Tiedon poistaminen Käyttöjärjestelmässä on Recycle Bin (Roskakori ) tiedon poistamiseen. Tiedoston siirrät roskakoriin Del-näppäimellä tai hiirellä vetämällä. Näin poistettu tieto on palautettavissa roskakorista alkuperäiseen kansioon. Roskakorin kannattaa toisinaan tyhjentää, tee se pikavalikon Empty Recycle Bin (Tyhjennä roskakori) -komennolla. Lopullisesti poistat tiedon levyltä Shift (Vaihto) + Del -näppäinten painalluksella. Koskaan et tiedä milloin tarvitset tietoa uudelleen. Ennen tiedon lopullista poistamista sinun kannattaakin tallentaa tiedostot muistitikulle tai polttaa CD-levylle. CD-levyn alle euron hinta ei voi olla este vanhan tiedon säilyttämiselle. Mutta muista, CD-levy ei säily ikuisesti joten varmistuksia on tehtävä säännöllisesti. Kari J Keinonen 65

Ohjelmien käyttäminen!! Ohjelmilla tuotat tiedostoja, esimerkiksi tekstiasiakirjoja, laskelmia, kortistoja, tietokantoja, piirroksia tai musiikkia. Kaikki laitteeseen asennetut ohjelmat toimivat samoilla perusperiaatteilla. Ohjelman avaat ja lopetat aina samalla tavalla. Tiedostoissa olevat objektit kopioit tai siirrät uuteen paikkaan samalla tavalla. Kumoa-toiminto toimii kaikissa ohjelmissa samalla periaatteella. Ohjelman avaaminen Ohjelman voit avata Start (Käynnistä) -valikosta All Programs (Kaikki ohjelmat) -alivalikosta. Napsauta ohjelmaryhmässä olevaa ohjelman komentoriviä. Tällä tavalla ohjelmaa avatessa syntyy aina uusi tyhjä tiedosto, joka kelluu ohjelmaikkunassa. Tiedoston avaaminen (Ctrl + o) Tarvittavat asiakirjat avaat Microsoft Office 2007 -ohjelmissa Officepainikkeen Open (Avaa) -komennolla, napsauttamalla Open (Avaa) -painiketta tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + o. Kun taas Microsoft Office 2010 -ohjelmissa avaat työtiedostot File (Tiedosto) -valikon Open (Avaa) -komennolla. Aiemmin luodun tiedoston avaat resurssienhallinnassa levyllä olevasta kansiosta kaksoisnapsauttamalla tiedoston kuvaketta. Tiedoston tallentaminen (Ctrl + s) Tallenna tarpeelliset asiakirjat kovalevylle. Tallentamisen teet Microsoft Office 2007 -ohjelmissa Office-painikkeen Save (Tallenna) -komennolla, napsauttamalla Save (Tallenna) -painiketta tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + s. Kun taas Microsoft Office 2010 -ohjelmissa tallennat työtiedostot napsauttamalla File (Tiedosto) -valikon Save (Tallenna) -painiketta. Anna tiedostoille ensi kertaa tallentaessasi kuvaava nimi ja valitse niille sijainti, josta löydät ne helposti myöhemmin. Kari J Keinonen 66

!! Tiedoston tulostaminen (Ctrl + p) Tarpeelliset asiakirjat saat paperille tulostamalla. Tulostaminen tapahtuu Microsoft Office 2007 -ohjelmissa Office-valikon ja Office 2010 File (Tiedosto) -valikon Print (Tulosta) -komennolla, napsauttamalla Print (Tulosta) -painiketta tai näppäinyhdistelmällä Ctrl + p. Tiedoston sulkeminen (Ctrl + F4) Kun avaat ohjelman, ohjelmaikkunan sisälle ilmestyy kellumaan tiedostoikkuna. Tiedostoikkunan voit sulkea Office-valikon ja Office 2010 File (Tiedosto) -valikon Close (Sulje) -komennolla, tiedostoikkunan Close (Sulje) -painikkeella (kuva vasemmalla) tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F4. Tiedostoikkunan sulkeminen ei lopeta ohjelmaa. Ohjelman lopettaminen (Alt + F4) Kaikki Windows-ohjelmat lopetat Office tai File (Tiedosto) -valikon Exit (Lopeta ohjelma) -komennolla tai napsauttamalla Otsikkorivin päässä olevaa Close (Sulje) -painiketta (kuva vasemmalla). Voit lopettaa ohjelman myös painamalla Alt + F4 -näppäinyhdistelmää. Ohjelmaa lopettaessasi se kysyy muutetusta tiedostosta Do you want to save the changes to Xxxxx.xxx? (Haluatko tallentaa tiedostoon Xxxxx.xxx tehdyt muutokset?), napsauta Yes (Kyllä) -painiketta. Kari J Keinonen 67

Keskeiset työskentelyperiaatteet! Jokainen meistä tekee virheitä. Ohjelmiin onkin tehty Undo (Kumoa ) -toiminto, jolla voit palata takaisin vähintään edelliseen tilanteeseen. Tietotekniikkaa käyttäessäsi älä koskaan kirjoita samaa tekstiä tai piirrä samaa kuvaa kahdesti. Käytä ohjelmien Kopioi (Copy) - Leikkaa (Cut) - Liitä (Paste) -toimintoja. Toiminnot tekevät tarpeettomaksi saman sisällön useaan kertaan kirjoittamisen. Kumoaminen (Ctrl + z) Ohjelmista löydät Undo (Kumoa) -painikkeen tekemiesi virheiden peruuttamiseen. Tee kumoaminen heti virheen tapahduttua tai ainakin heti sen havaittuasi. Kumota voit myös painamalla Ctrl + z -näppäinyhdistelmää. Suuressa osassa ohjelmia kumoamismahdollisuus on rakennettu niin, että voit peruuttaa useita peräkkäisiä toimintoja. Kopioiminen (Ctrl + c) Kun tuotat asiakirjoja tietokoneella, kirjoitat varmasti sisältöjä joita voit käyttää useissa muissakin asiakirjoissa. Uuskäyttöön tarvittavien tekstien kopiointi vanhasta asiakirjasta uuteen asiakirjaan säästää aikaasi huomattavasti. Voit myös kopioida koko asiakirjan sisällön avaamalla aiemmin luodun asiakirjan ja tallentamalla sen uudella nimellä. Tällä tavalla saat hyödyksi kaiken aiemmin kirjoittamasi ja voit sitä muokata haluamaksesi Kopioinnin teet aina neljässä vaiheessa: 1) Valitse objekti (teksti tms.). 2) Kopioi se Copy (Kopioi) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + c. 3) Valitse paikka, johon haluat sijoittaa objektin. 4) Sijoita objekti Paste (Liitä) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + v. Kari J Keinonen 68

Leikkaaminen (Ctrl + x) Kun tuotat asiakirjoja tietokoneella, haluat usein siirtää tekstikokonaisuuksia paikasta toiseen (jäsentää tekstiä). Ohjelmiin on rakennettu leikkaa - liitä -toiminto objektien siirtämiseen. Leikkaamisen teet aina neljässä vaiheessa: 1) Valitse objekti (teksti tms.). 2) Leikkaa se Cut (Leikkaa) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + x. 3) Valitse paikka, johon haluat sijoittaa objektin. 4) Liitä objekti Paste (Liitä) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + v. Liittäminen (Ctrl + v) Leikatut tai kopioidut objektit voit liittää asiakirjassa uuteen sijoituskohtaan liittämistoiminnolla. Viimeksi kopioidun tai leikatun objektin voit liittää samaan asiakirjaan tai muihin asiakirjoihin niin monta kertaa kuin haluat. Liittämisen teet kahdessa vaiheessa: 1) Valitse paikka, johon haluat sijoittaa objektin. 2) Liitä objekti Paste (Liitä) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + v. Kari J Keinonen 69

Apuohjelmat (Accessories) Calculator (Laskin) Kuva 63 Windows 7 Windowsin mukana tulee käyttökelpoisia apuohjelmia. Calculator (Laskin) -ohjelmalla voit suorittaa peruslaskutehtävät, Notepad (Muistiolla) kirjoitat lyhyet viestit ja Paint piirto-ohjelmalla piirrät pistekarttakuvia, eli maalaat tauluja. Tärkein apuohjelma on Character Map (Merkistö), sen avulla voit lisätä mihin hyvänsä ohjelmalla luotuun tiedostoon erikoismerkkejä joita et muuten pysty tuottamaan. Apuohjelmat löydät Start (Käynnistä) -valikosta napsauttamalla All Programs Kaikki (ohjelmat) -alivalikosta Accessories (Apuohjelmat) -ryhmästä kyseisen ohjelman komentoriviä. Windows käyttöjärjestelmät ovat vuosia tuoneet mukanaan Calculator (Laskin) -apuohjelman. Laskin toimii kuten mikä hyvänsä taskulaskin, sillä voit tehdä nopeasti yksinkertaisia laskutoimituksia hiirtä ja/tai näppäimistöä apuna käyttäen. Calculator (Laskin) apuohjelma Syöttö- ja tulosruutu Syötön kumoamiseen Näppäimet laskentaoperandeille Enter-näppäin Calculator (Laskin) -apuohjelmalla voit laskea peruslaskutoimituksia. Napsauta numeroarvoa, laskentaoperandia, numeroarvoa ja lopuksi Enter-näppäintä. Kari J Keinonen 70

Notepad (Muistio) Kuva 64 Notepad (Muistio) Notepad (Muistio) on tekstieditori jolla voit kirjoittaa perustekstiä. Muistiolla kirjoitettua tekstiä et voi muotoilla; lihavoida, kursivoida tai muuttaa merkkikokoa. Muistiolla tallennettu tekstitiedosto saa tunnisteen.txt. Tällainen tiedosto pitää sisällään ns. raakatekstiä. Notepad (Muistio) -apuohjelmalla voit tehdä muistiinpanoja ja tallentaa tiedoston levylle File (Tiedosto) -valikon Save (Tallenna) -komennolla. Snipping tool (Leikkaustyökalu) Kuva 65 Snipping tool ohjelmalla voit siepata kuvia Windows ikkunoista ja ikkunoiden osista. Kuvan voit liittää useisiin ohjelmiin Paste (Liitä) -komennolla tai Ctrl + v -painalluksella. Snipping Tools ( Leikkaustyökalu) Napsauta Snipping Tools (Leikkaustyökalu) -apuohjelmassa New (Uusi) -painiketta ja piirrä kuvaruudusta se osa josta haluat kuvan kaapata. Siirry ohjelmaan, jonne kuvan viet. Napsauta Paste (Liitä) -komentoa tai paina Ctrl + v -näppäimiä.! Valikkorivi Asetukset (Options) -painike Koko kuvaruudun kuvan kaappaaminen onnistuu perinteisilläkin menetelmillä, eli Print Screen -näppäintä painamalla. Aktiivisen ikkunan voit kaapata Alt + Print Screen -näppäinpainalluksella. Kuva on liitettävissä useisiin ohjelmiin. Kari J Keinonen 71

Erikoismerkit Kirjoittaessasi tarvitset usein erikoismerkkejä, esimerkiksi @-merkin. Merkin nimi Merkki Merkin tuotat Miu Mau (at) @ Alt Gr + 2 Dollari -merkki $ Alt Gr + 4 Punta -merkki Alt Gr + 3 Takakenoviiva \ Alt Gr + + (plusmerkki) Tilde ~ Alt Gr +.. (kaksi pistettä painike) Taulukko 1 Yleisimmät erikoismerkit ja miten ne tuotetaan Useat erikoismerkit voit tuottaa kirjoittamalla, kunhan muistat ulkoa näppäinoikotien. Character Map (Merkistö) Kuva 66 Erikoismerkkejä löydät Windows-käyttöjärjestelmän Character Map (Merkistö) -apuohjelmasta. Character Map (Merkistö) -ohjelmasta tuot merkkejä millä hyvänsä ohjelmalla laadittuun asiakirjaan Kopioi - Liitä -periaatteella. Ohjelma löytyy Accessories (Apuohjelmat) -ohjelmaryhmän System Tools (Järjestelmätyökalut) - aliryhmästä. Character Map (Merkistö) apuohjelma 1 - Fontin valinta 2 - Merkin valinta 3 - Napsauta 4 - Napsauta Windows-käyttöjärjestelmän Character Map (Merkistö) -apuohjelma on erinomainen väline, jolla saat erikoismerkit mihin hyvänsä ohjelmaan. Suorita ensin kuvan vaiheet numeroidussa järjestyksessä. Siirry sitten ohjelmaan johon haluat merkin. Aseta osoitin kohtaan johon merkin haluat ja napsauta Paste (Liitä) -painiketta tai paina Ctrl + v -näppäinyhdistelmää. Kari J Keinonen 72

Paint piirto-ohjelma Kuva 67 Windows 7 mukana tulee uusittu Paint piirto-ohjelma. Paintilla voit maalata pistekarttakuvia. Paint-ohjelmalla tiedostoa tallentaessasi saat tiedoston, jonka tunniste on.png. Ohjelmalla voit tallentaa tiedostoja muihinkin kuvamuotoihin, kuten.jpg tai.bmp. Pikatyökalurivi Otsikkorivi Ikkunan hallintapainikkeet Paint aloitusvalikko Valintanauha Aloitusvälilehti Tilarivi Paint ohjelmaikkuna Piirto-osoitin Piirtoarkki Alue johon kuvan piirrät Värit ryhmä Kuvan koonsäätö Paint-ohjelman käyttöliittymässä löydät piirtotyökalut valintanauhan Home (Työkalut) -välilehden Shapes (Muodot) -ryhmästä. Väreihin vaikuttavat valinnat teet Colors (Värit) -ryhmästä. Valintatyökalut löydät Image (Kuva) -ryhmästä. Kari J Keinonen 73

Ohjelman versionumero Paint-ohjelman versiotiedot näet löydät ohjelman Paint aloitusvalikosta napsauttamalla About Paint (Tietoja Paintista) -komentoa. Kuva 68 Paint versiotiedot About Paint (Tietoja: Paint) -valintaikkunassa näet ohjelman tarkat versiotiedot. Kuva 69? Paint- piirros Tarkat versiotiedot Piirroksen tuottaminen Vaikket taiteilija olisikaan, piirrä Paintilla omakotitalon kuva. Piirto-osoitin Kuvassa näet Paint-ohjelmalla piirretyn omakotitalon. Kaikki elementit on piirretty Rectangle (Suorakulmio) -työkalulla. Valitse ennen piirtämistä Color 2 (Väri 2) -painike ja valitse siihen täyttöväri napsauttamalla väripaletista sopiva väri. Kaksi viimeistä ikkunaa ovat kopioita ensimmäisestä, jotta ne pysyvät samansuuruisina. Piirtäessäsi voit tarkastella kuvaa lähempää zoomaamalla. Zoomaus-asetuksen muutat koonsäätö liukusäätimellä tai painikkeella. Kari J Keinonen 74

Kuva 70 Piirroksen tallentaminen Onnistuneet kuvat sinun tulee tallentaa. Tallentamisen teet Paint -aloitusvalikon Save (Tallenna) -komennolla. Ensimmäisellä tallennuskerralla tulee esiin valintaikkuna jossa voit määrittää tiedostolle sijainnin, nimen ja tallennusmuodon, tiedostotyypin. Save As ( Tallenna nimellä) - valintaikkunassa Napsauta valintaikkunassa auki Computer (Tietokone) ja valitse oikea levy. Anna tiedoston nimeksi Omakotitalo. Anna tallennusmuodon olla oletus.png ja hyväksy Save (Tallenna) -painikkeella. Lopeta Paint-ohjelma. Piirroksen muokkaaminen Voit muuttaa piirrosta avaamalla sen ja tekemällä haluamasi muutokset. Avaa ensin Paint-ohjelma ja napsauta Paint -aloitusvalikon Open (Avaa) -komentoa. Selaa esiin oikea levy ja avaa sieltä kansio jonne kuvan aiemmin tallensit. Valitse Omakotitalo-tiedosto ja napsauta Open (Avaa) -painiketta. Tee piirrokseen haluamasi muutokset, pihatie, puita ja mitä mieleen tuleekaan. Kari J Keinonen 75

Kuva 71 Piirroksen tallentaminen uudella nimellä Onnistuneet muutokset tulee aina tallentaa. Voit tallentaa tiedoston napsauttamalla Tallentamisen teet Paint -aloitusvalikon Save (Tallenna) -komennolla. Näin tiedosto tallentuu aiemmalla nimellä samaan kansioon josta sen avasit, eli korvaa vanhan samannimisen tiedoston. Voit toisella tallennuskerralla käyttää tiedostolle uutta nimeä, tallentaa sen uuteen sijaintiin tai tallentaa tiedoston toisessa tallennusmuodossa. Näin tehdäksesi napsauta Paint -aloitusvalikon Save As (Tallenna nimellä) -komentoa. Esiin tulee edellisessä kuvassa (75) näkyvä valintaikkuna. Tee valintaikkunassa tarvittavat valinnat ja napsauta lopuksi Save (Tallenna) -painiketta. Piirroksen tulostaminen Hyvin onnistunut maalaus kannattaa aina tulostaa. Ennen tulostamista sinun on syytä esikatsella se mitä saat paperille. Napsauta Paint -aloitusvalikon Print (Tulosta) -alivalikon Print Preview (Tulostuksen esikatselu) -komentoa. Print (Tulostus) - valintaikkuna Määritykset painike Sulje esikatseluikkuna. Tulostamisen teet Paint -aloitusvalikon Print (Tulosta) -komennolla. Valitse valintaikkunasta oikea tulostin. Jos haluat kuvan tulostuvan vaakasivulle napsauta Preferences (Määritykset) -painiketta ja valitse Orientation (Suunta) -pudotusvalikosta Landscape (Vaaka) -komento. Napsauta Print (Tulosta) -painiketta ja nauti paperille tulostetun kuvallisen kerronnan kauneudesta. Kari J Keinonen 76

Tiedon kopioiminen ohjelmasta toiseen Kuva 72? Windows käyttöjärjestelmässä on mahdollista kopioida yhdellä ohjelmalla tehty kuva tai teksti toiseen ohjelmaan. Apuvälineenä tässä käytetään Clipboard (Leikepöytä) -apuohjelmaa. Esimerkki 9 Tarkoitus on, että kopioit aiemmin luomasi omakotitalon kuvan tekstinkäsittelyohjelmaan. Kirjoita kuvalle otsikko ja lyhyt kuvaus talosta. Windowsissa tulee mukana kevyt, helppokäyttöinen, toimiva ja ilmainen tekstinkäsittelyohjelma WordPad, jota käytät tässä apuna. Avaa Paint-ohjelma ja aiemmin tekemäsi Omakotitalo.png -tiedosto. Paina näppäimistöltä Ctrl + a (aktivoi kaikki), näin valitset koko piirtoalueen ja sen sisällön. Paina Ctrl + c -näppäimiä, näin kopioit kuvan leikepöydälle. Avaa Start (Käynnistä) -valikon All Programs (Kaikki ohjelmat) -alivalikon Accessories (Apuohjelmat) -ryhmästä WordPad-ohjelma Pikatyökalurivi Otsikkorivi Ikkunan hallintapainikkeet WorPad aloitusvalikko Valintanauha Aloitusvälilehti Tilarivi WordPad ohjelmaikkuna Kirjoitusarkki Alue johon kuvat liitetään ja teksti kirjoitetaan Viivain Kuvan koonsäätö WordPad-ohjelman käyttöliittymässä löydät muotoilutyökalut valintanauhan Home (Muokkaa) -välilehdeltä Font (Fontti) ja Paragraph (Kappale) -ryhmistä. Insert (Lisää) -ryhmästä löytyy komennot kuvien (Picture) ja Paint-piirrosten lisäämiseen. Kari J Keinonen 77

Kuva 73 WordPad asiakirja Painalla Ctrl + v -pikanäppäinyhdistelmää, näin kuva ilmestyy kohtaan jossa kursori juuri vilkkui. Sama kuva oltaisiin voitu lisätä WordPad-asiakirjaan Insert (Lisää) -ryhmän Picture (Kuva) -komennolla. Kuvan ylle on tehty tyhjä kappale johon on kirjoitettu otsikko, se on keskitetty ja kirjasinta suurennettu sekä väri vaihdettu. Kuvan alle on kirjoitettu myös tekstiä. Kuva 74 Save As (Tallenna nimellä) - valintaikkuna WordPad-ohjelma tuottaa tiedostoa tallennettaessa RTF-muotoista tietoa. Tallennusmuoto on hyvä tähän tehtävään, sillä se sallii tehdyt kirjasinmuotoilut ja kuvan. Tallenna tiedosto sopivaan paikkaan napsauttamalla Save (Tallenna) -painiketta. Anna tiedostolle nimeksi Xxxxx (=etunimesi) talo. Kari J Keinonen 78

Tulostaminen Kuva 75 Print (Tulostus) - välilehti Tarkemmin määriteltävä tulostustoiminto Tulostamisen teet tarvittaessa WordPad -aloitusvalikon Print (Tulosta) -alivalikon Quick print (Pikatulostus) -komennolla. Lopeta ohjelma Exit (Lopeta) -komennolla. Kari J Keinonen 79

Sticky Notes (Muistilaput) apuohjelma Kuva 76 Luo uusi muistilappu Käytän paljon keltaisia muistilappuja. Muistilappuja on joka paikassa, työpöydillä, allakan välissä ja välillä myös tietokoneen kuvaruudulla. Windows käyttöjärjestelmän mukana tulee tarkoitukseen sopiva ohjelma ja nyt olenkin päässyt eroon näytöllä roikkuvista muistilapuista. Sticky Notes (Muistilaput) apuohjelman löydät Start (Käynnistä) -valikon All Programs (Kaikki ohjelmat) -alivalikossa olevasta Accessories (Apuohjelmat) -alivalikosta. Muistilapun koon säätämiseen Muistilaput kuvaruudulla Sticky Notes (Muistilaput) ohjelma avautuu Taskbar (Tehtäväpalkki) osaan kuvaruudulla. Voit lisätä uusia muistilappuja napsauttamalla muistilapun + - merkkiä. Kun muistilappu on vanhentunut, poistat sen sulkemalla. Ohjelma kysyy, että Are you sure you want to delete this note? (Haluatko varmasti poistaa tämän muistilapun?), vastaa napsauttamalla Yes (Kyllä) -painiketta. Kari J Keinonen 80

Ohjauspaneeli (Control Panel) Kuva 77 Windows 7 Control Panel (Ohjauspaneeli ) -ohjelman työkaluilla mukautat laitteen, työpöydän ja ohjelmien asetuksia. Control Panel (Ohjauspaneeli) apuohjelmilla voit muuttaa työpöydän asetuksia, kuten värejä ja taustakuvaa. Siellä voit asentaa ohjelmia tai määrittää verkkoyhteyksiä sekä tehdä muita laitteen käyttöön vaikuttavia asetuksia. Control Panel'iin (Ohjauspaneeli) pääset napsauttamalla Start (Käynnistä) -painikkeen pudotusvalikosta (kuva sivulla 17) Control Panel (Ohjauspaneeli) -komentoa. Control Panel (Ohjauspaneeli) - ikkuna Kuvassa näet Control Panel (Ohjauspaneeli) -apuohjelman. Control Panel (Ohjauspaneeli) työkalut on jaettu kahdeksaan eri ryhmään. Valitse ryhmänimen alta apuohjelma, jonka asetuksia aiot mukauttaa. Ryhmänimeä napsauttamalla pääset kyseisen aiheen apuohjelmaikkunaan, josta voit napsauttaa ohjelmariviä päästäksesi apuohjelmaan. Keskeiset apuohjelmat on korostettu punaisella kehyksellä ja niitä esitellään seuraavilla sivuilla. Control Panel (Ohjauspaneeli) ikkunaa voit tarkastella myös perinteisessä näkymässä napsauttamalla Category (Ryhmitelty) -pudotusvalikosta Large icons (Suuret kuvakkeet) -komentoa. Perinteisen näkymän etuna on se, että kaikki apuohjelmat näkyvät listassa aakkosjärjestyksessä. Tästä on sinulle hyötyä etenkin, jos tunnet ohjauspaneelin apuohjelmat aiemmista Windows versioista. Kari J Keinonen 81

Näyttö (Display) Adjust resolution (Näytön tarkkuus) -toiminnolla voit ottaa käyttöön kaksi näyttöä). Kuva 78 Screen Resolution (Näytön tarkkuus) - apuohjelman valintaikkuna Ikkunassa voit määrittää näyttösi tarkkuuden. Advanced settings (Lisäasetukset) -painikkella pääset muuttamaan esitettävien värien määrän ja näyttölaiteen virkistystaajuuden. Detect (Havaitse) -painikkeella voit tutkia löytääkö järjestelmä toisen näytön, se tietysti edellyttää että sellainen on laitteeseen asennettu. Kun näyttö löytyy, voit toimia molemmilla näytöillä. Aseta kuvaputkinäytöllä virkistystaajuuden arvoksi yli 72 MHz, näin kuva ei välky silmiä rasittavasti. Kari J Keinonen 82

Kuva 79 Näytönsäästäjä (Screen Saver) Tietokonetta käyttäessäsi joudut keskeyttämään työskentelyn. Säästät näyttölaitetta kun pidät päällä Screen Saver (Näytönsäästäjä) apuohjelmaa. Kyseinen apuohjelma vaihtaa kuvaruudun kuvan animaatioksi. Näin kuvaputkinäytölle pitkään näkyvä kuva ei pala pysyväksi. Appearance and Personalization (Ulkoasu ja mukauttaminen) -ryhmästä pääset näytönsäästäjä apuohjelmaan napsauttamalla Change Screen Saver (Vaihda näytönsäästäjä) -linkkiä. Näytönsäästäjän esikatselu Tarkemmat asetukset Screen Saver Settings (Näytönsäästäjän asetukset) - valintaikkuna Valintaikkunassa voit valita Screen Saver (Näytönsäästäjä) -pudotusvalikosta mieleisesi animaation. Wait (Odota) -kohdasta valitset sopivan pituisen työtauon pituuden, jonka jälkeen näytönsäästäjä aloittaa animaation esittämisen. Change power settings (Muuta virranhallinta-asetuksia) -linkillä pääset valintaikkunaan, jossa voit määrittää koko laitteen virranhallinnan asetukset. Asetuksilla voit määrittää kiintolevyn lepotilaan siirtymisen ajan, samoin näytön. Kari J Keinonen 83

Näppäimistö (Keyboard) Kuva 80 Clock, Language, and Region (Aika-, kieli- ja alueasetukset) -ryhmän Change keyboards or other input methods (Vaihda näppäimistöä tai muita syöttötapoja) -painiketta napsauttamalla voit muuttaa Regional and Language Options (Aluekohtaiset- ja kieliasetukset) -valintaikkunassa näppäimistön kieliasetuksia. Näppäimistön asetukset Näppäinasetusten välilehdet Valittu oletuskieli Change keyboards (Näppäimistöt) -painikkeella pääset Text Services and Input Languages (Tekstipalvelut ja syöttökielet) -valintaikkunaan mukauttamaan näppäimistön kieliasetuksen Suomalaiseksi kunhan lisäät Add (Lisää) -painikkeella luetteloon ensin Suomenkielisen näppäimistön ja vaihdat sen jälkeen Default input language (Oletuskieli) -pudotusvalikon asetukseksi Finnish (Suomi). Kari J Keinonen 84

Hiiri (Mouse) Kuva 81 Ohjauspaneelin Hardware and Sound (Laitteisto ja äänet) -ryhmässä on hiiren ohjainohjelma (driver). Mouse (Hiiri) -apuohjelmassa voit määrittää muun muassa mitä tapahtuu hiiren painikkeita napsautettaessa ja millaisia osoittimia käytät. Mouse Properties (Ominaisuudet: Hiiri) apuohjelma Apuohjelman Buttons (Painikkeet) -välilehdellä voit vaihtaa hiiren ykköspainikkeen oikealle, jolloin painike on vasenkätisellä käyttäjällä etusormen alla. Kuva 82 Välilehtien valintapainikkeet Asetus painikkeiden vaihtamiseksi vasenkätiselle Kaksoisnapsautuksen nopeuden säätö Osoittimen nopeuden säätö Osoittimen kohdistaminen oletuspainikkeeseen -asetus Osoittimen jäljen asetus ja jäljen pituuden säätö Osoitinta korostetaan kuplalla Ctrl + napsautuksessa Pointer Options (Osoittimen asetukset) - välilehti Täällä voit nopeuttaa hiiren liikettä kuvaruudulla ja näyttää hiirtä liikutettaessa osoittimen jäljet. Suosittelen, ettet käytä Automatically move pointer to the default button in a dialog box (Siirrä osoitin automaattisesti oletuspainikkeeseen valintaikkunoissa) -asetusta, se asetus on varsin vaarallinen. Tutustu myös muiden välilehtien asetuksiin, mutta tee vain sellaiset asetusmuutokset joista on varmasti sinulle hyötyä. Kari J Keinonen 85

Kalenteri (Calendar) ja Kello (Clock) Kuva 83 Ohjauspaneeli Laitteessasi on sisäinen akulla toimiva kellopiiri, joka mittaa kuluvaa aikaa. Tuo kello sinun tulee pitää ajassa. Oikeasta järjestelmän ajasta on se hyöty, että löydät tiedostot helpommin etsiessäsi niitä muokkauspäivän perusteella. Kellon ja kalenterin voit asettaa aikaan Ohjaspaneelin Clock, Language and Region (Aika-, kieli- ja alueasetukset) -komennolla esiin tulevan ikkunan Date and Time (Päivämäärä ja aika) -apuohjelmalla. Helpoiten sen teet kuitenkin seuraavan ohjeen mukaan. Kuva 84 Kello apuohjelma Ajan ja päivämäärän voit tarkastaa viemällä osoittimen tehtäväpalkin oikeassa päässä olevan ilmaisimen päälle. Napsauttamalla aika-arvoa saat esiin kalenterin. Napsauttamalla Change date and time settings (Muuta päivämäärän ja kellonajan asetukset) -painiketta pääset korjaaman virheelliset aikaasetukset. Tämä edellyttää kuitenkin sitä, että sinulla on laitteen Administrator (Järjestelmänvalvojan) käyttöoikeudet. Kari J Keinonen 86

Kuva 85 Ajan asettaminen Ajan muuttamiseen pääset napsauttamalla Change date and time (Muuta päivämäärää ja aikaa) -painiketta. Päivämäärän korjaat napsauttamalla kalenterissa oikeaa päivämäärää. Kun napsautat ajan arvossa esimerkiksi minuutit aktiiviseksi, voit rullata kelloon oikean ajan askellus-painikkeilla. Hyväksy tehdyt muutokset napsauttamalla OK-painiketta. Kari J Keinonen 87

Ääni (Sound) Kuva 86 Ääni apuohjelma Nykyisiin tietokoneisiin on liitetty usein kaiuttimet tai mikrofoni ja siten koneella voidaan kuunnella musiikkia, nauhoittaa puhetta, katsella elokuvia ja jopa käsitellä, editoida musiikkitiedostoja. Äänen hallinnan asetuksiin voit vaikuttaa Control Panel (Ohjauspaneeli) -apuohjelman Hardware and Sound (Laitteisto ja äänet) -ryhmän Sound (Ääni) -apuohjelmalla. Kun avaat Sound (Ääni) -apuohjelman, näet Playback (Toistaminen) -välilehdellä kaikki laitteeseen asennetut äänen kuuntelulaitteet. Vihreä väkänen ikonin alakulmassa ilmaisee, että laite on asetettu oletukseksi. Oletuslaitteen voit vaihtaa napsauttamalla uuden oletukseksi asetettavan laitteen pikavalikosta Set as Default Device (Aseta oletus) -komentoa. Laitteen asetuksia voit muuttaa valitsemalla laitteen ja napsauttamalla Configure (Määritä) -painiketta. Kuva 87 Äänenvoimakkuudensäätö Kaiuttimet Äänenvoimakkuuden liukusäädin Mute (Vaimenna) -painike Kuunneltavan äänen kovuutta voit säätää käyttämistäsi ohjelmista tai tehtäväpalkin ilmaisinalueella olevasta Volume (Voimakkuus) -pudotusvalikosta. Säädä ääntä liukusäädintä vetämällä tai vaimenna ääni napsauttamalla Mute (Vaimenna) -painiketta. Kari J Keinonen 88

Tulostimet (Printers) Kuva 88 Napsauttamalla ohjauspaneelissa Hardware and Sound (Laitteisto ja äänet) -ryhmän linkkiä Devices and Printers (Laitteet ja tulostimet) pääset määrittämään omien tulostimiesi asetuksia. Esiin tulevassa ikkunassa näet kaikki sinulle asennetut tulostimet. Käytössäsi oleva Default Printer (Oletustulostin) on merkitty vihreällä ympyrällä, jossa on valkoinen valintamerkki. Oletustulostin on se tulostin, joka tulostaa kun napsautat missä hyvänsä ohjelmassa Quick Print (Pikatulostus) -painiketta. Devices and Printers (L aitteet ja tulostimet) - apuoh jel mat Printers and Faxes (Tulostimet ja faksit) -valintaikkunassa näet kaikki asennetut tulostimet. Kuvassa oletustulostimena (Default) on HP DeskJet 845c -mustesuihkutulostin. Oletustulostimeksi voit vaihtaa minkä hyvänsä asennetun tulostimen. Se tapahtuu tulostimen kuvakkeen pikavalikon Set as Default Printer (Määritä oletustulostimeksi) -komennolla. Kari J Keinonen 89

Kuva 89 Tulostimen asetukset Voit mukauttaa tulostimen asetuksia napsauttamalla tulostimen pikavalikosta Printer properties (Tulostimen ominaisuudet) -komentoa. Muuttamasi asetukset ovat oletuksena voimassa kaikissa ohjelmissa joilla tulostat. Tärkeitä asetuksia ovat arkkikoko ja tulostustarkkuus. Properties ( Ominaisuudet) - v alintaikkuna General (Yleiset) -välilehti Tulostimen näyttönimi Verkkotulostimen sijainti General (Yleiset) -välilehdellä voit kirjoittaa tulostimelle nimen. Preferences (Asetukset) -painikkeella määrität tulostimen asetukset tarkemmin. Välilehtiä tulostusasetusten muuttamiseen on melko monta; tutustu niihin, mutta tee harkiten uusia asetuksia. Kari J Keinonen 90

Tulostusmääritykset Tulostimen tarkkoihin asetuksiin pääset edellisen kuvan ikkunasta napsauttamalla Preferences (Asetukset) -painiketta. Kuva 90 Printing Preferences (Tulostusasetukset) - valintaikkuna Layout (Asettelu) -välilehdellä määrität tulostusarkin oletussuunnan. Jätä arkille oletusarvona voimaan Portrait (Pysty) -suunta. Kuva 91 Paper/Quality ( Paperi ja laatu) - välilehti Tulostusarkin suunnan valinta Tulostuslaadun asetus Valittu väritulostusasetus Välilehdellä määrität tulostuslaadun, tee valinta Normal (Normaali). Advanced (Lisäasetukset) -painikkeella pääset määrittämään tulostusasetuksia tarkemmin. Kari J Keinonen 91

Valittu paperikoko Kuva 92 Normaali tulostuslaatu 300 x 300 dpi Advanced Op tions ( Lisäasetukset) - v alintaikkuna Valintaikkunassa teet tarkat tulostuslaadun valinnat. Valitse Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta A4, joka on Suomessa yleisesti käytössä oleva standardin mukainen arkkikoko. Kari J Keinonen 92

Kuva 93 Lisätään tulostin Tulostimen asentaminen Uuden tulostimen voit asentaa laitteeseen usealla tavalla. Jotkin yleiset tulostintyypit henkilökohtaiseen käyttöön asentuvat Windows 7:ssä automaattisesti kun kiinnität USB-kaapelin tietokoneen USB-porttiin. Joidenkin tulostimien mukana tulee asennuslevy, jolta tulostimen ohjainohjelma asennetaan. Tulostimet voit asentaa käyttöösi Control Panel (Ohjauspaneeli) -ohjelman Hardware and Sound (Laitteisto ja äänet) -ryhmän Devices and Printers (Laitteet ja tulostimet) -ryhmän Add a printer (Lisää tulostin) -komennolla pääset asentamaan uuden tulostimen. Kuva 94 Lisää paikallinen tulostin Napsauta valintaikkunassa Add a local printer (Lisää paikallinen tulostin) -painiketta. Kuva 95 Valitse tulostimelle portti Valitse Use an existing port (Käytä porttia) -pudotusvalikosta kuvassa tehty valinta ja napsauta Next (Seuraava) -painiketta. Kari J Keinonen 93

Kuva 96 Tulostinohjaimen valitseminen Valitse seuraavassa vaiheessa tulostimen valmistaja ja hae listasta oikea tulostin. Napsauta Next (Seuraava) -painiketta. Kuva 97 Ohjainversion valitseminen Valitse ohjainohjelman asennuksessa joko aiemmin asennetun ohjaimen käyttäminen (ylempi valinta) tai korvaa aiempi ohjainohjelma uudella. Napsauta Next (Seuraava) -painiketta. Kari J Keinonen 94

Kuva 98 Anna tulostimelle nimi Anna tulostimelle nimi ja jätä tarvittaessa voimaan Set as the default printer (Aseta oletustulostimeksi) -asetus. Napsauta Next (Seuraava) -painiketta. Kuva 99 Tulostimen jakaminen Tässä vaiheessa voit jakaa tulostimen muiden käyttäjien kanssa, minä valitsen Do not share this printer (Ei jaeta) vaihtoehdon. Napsauta Next (Seuraava) -painiketta. Kari J Keinonen 95

Kuva 100 Asensit onnistuneesti tulostimen Napsauta Print a test page (Tulosta testisivu) -painiketta. Odota kunnes testisivu on tulostunut ja jos se tulostuu kunnolla, napsauta Finnish (Valmis) -painiketta. Kari J Keinonen 96

Kuva 101! Tulostusjono Tulostuksen hallinta Napsautettuasi missä hyvänsä ohjelmassa Quick Print (Pikatulostus) -painiketta siirtyy tulostettava tiedosto tulostusjonoon. Jos huomaat, ettei tulostaminen olekaan tarpeen, voit keskeyttää tulostuksen tulostimen tulostusjonosta. Tulostaminen voi myös keskeytyä virheeseen jolloin tietokoneesi tulostusjono pysähtyy. Älä tässä tilanteessa tulosta uudelleen vaan poista työt tulostusjonosta ennen kuin jatkat tulostamista. Tässä tilanteessa on myös suositeltavaa käynnistää tulostin uudelleen ennen tulostamisen jatkamista. Avaa molemmissa tilanteissa tulostusjono eli kaksoisnapsauta tehtäväpalkissa olevaa painiketta. Tulostusjonossa oleva työ Esiin tulevassa valintaikkunassa voit valita tiedoston, jonka tulostamisen haluat keskeyttää. Keskeytä tulostus kyseisen tulostustyön pikavalikon Pause (Pysäytä) -komennolla. Keskeytetyn tiedoston tulostamista voit jatkaa Resume (Jatka) -komennolla. Tulostettavan tiedoston tulostaminen alusta uudelleen onnistuu Restart (Aloita uudelleen) -komennolla. Valitun tulosteen voit peruuttaa Cancel (Peruuta) -komennolla. Tulostimen kaikki tulostustoimet voidaan keskeyttää Printer (Tulostin) -valikosta Pause Printing (Keskeytä tulostus) -komennolla. Kaikkien tulostustöiden poistaminen tulostusjonosta tapahtuu Cancel All Documents (Peruuta kaikki tiedostot) -komennolla. Kari J Keinonen 97

Ongelmien ratkaiseminen Tehtävienhallinta (Task Manager) Kuva 102 Windows 7 Valitettavasti Windows 7 ja siihen tehdyt ohjelmat eivät ole täydellisiä, joten ne kaatuvat silloin tällöin. Kaatuminen tarkoittaa sitä, että ohjelman toiminnot eivät enää toimi tai ohjelma jumittuu johonkin tehtävään pitkäksi aikaa. Kaatumisen näet joskus ohjelman otsikkorivin ilmoituksesta Not Responding (Ei vastaa). Joskus tunnistat ohjelman kaatumisen siitä, että kuvaruudulla pyörii Busy (Varattu) -kursori. Ohjelman kaatuessa Windows 7:ssä voit tutkia ja yrittää ratkaista tilanteen kolmen sormen kosketuksella esiin tulevan valintaikkunan avulla. Pidä alhaalla Ctrl + Shift (Vaihto) -näppäimiä ja painalla Esc-näppäintä. Näppäinoikotietä käyttäen saat esiin Windows Task Manager (Tehtävienhallinta) -valintaikkunan. Not respond Task Manager (Tehtävienhallinta) Applications (Sovellukset) -välilehti Tietokoneessa käynnissä olevat ohjelmat Jos Applications (Sovellukset) -välilehdellä ohjelmarivin perässä lukee Not Responding (Ei vastaa), on ohjelma kaatunut. Voit tiputtaa valitun ohjelman laitteen työmuistista (pakottaa sammumaan) napsauttamalla End Task (Lopeta tehtävä) -painiketta. Ellei ongelma ratkea näin, on sinun syytä käynnistää tietokone uudelleen. Käytä aina Reset-näppäintä jos laitteessa sellainen on. Ellet löydä Reset-näppäintä, katkaise virta virtanäppäimestä. Joissakin laitemalleissa virtanäppäintä pitää painaa 5-7 sekuntia, ennen kuin laite sammuu. Joskus harvoin virran katkaisemiseen tarvitaan laitteen päävirtakytkintä (keinuvipu löytyy usean konemallin takapaneelista) tai virtajohdon irrottamista pistokkeesta. Kari J Keinonen 98

Kuva 103 Järjestelmätiedot Tarvitset usein tietoa siitä millainen tietokone käytössäsi on. Kiinnostavaa on kiintolevyn koko, keskusmuistin koko ja Windows käyttöjärjestelmäversio. Kiintolevyn tai kansion koko on helppo selvittää pikavalikon Properties (Ominaisuudet) -komennolla esiin tulevasta valintaikkunasta (lisätietoa sivulta 30 ja 57). Keskusmuistin määrän näet painamalla Ctrl + Shift (Vaihto) + Esc -näppäinyhdistelmää. Esiin tulevassa valintaikkunassa Performance (Suorituskyky) -välilehdellä näet keskusmuistin kokonaiskoon (Total). System (Järjestelmä) apuohjelma Avaa Control Panel (Ohjauspaneeli) ja sieltä System and Security (Järjestelmä ja suojaus) -ryhmästä System (Järjestelmä) -apuohjelma. Nyt näet ikkunassa tiedon siitä mikä käyttöjärjestelmä sinulla on käytössä. Näet myös mikä käyttöjärjestelmän versio on käytössäsi. System (Järjestelmä) -kohdassa näet prosessorin perustiedot ja keskusmuistin koon. Kari J Keinonen 99

Järjestelmätyökalut (System Tools) Windows 7 Järjestelmätyökalut ovat usein ammattikäyttöön tarkoitettuja apuohjelmia, joilla laitteen osien kuntoa tai toimintaa voidaan korjata ja/tai tehostaa. Järjestelmätyökalut löydät Start (Käynnistä) -valikon Accessories (Apuohjelmat) -alivalikon System Tools (Järjestelmätyökalut) -ryhmästä. Järjestelmätyökalujen, kuten levyn eheytyksen ja järjestämisen suorittaminen Windows 7 tietokoneessa vaatii suorittajalta Administrator (Järjestelmävalvoja) käyttöoikeudet. Levyn eheytys (Disk Defragmented) Kuva 104! Levyn kuntoa pääset tarkastelemaan napsauttamalla levyn pikavalikosta Properties (Ominaisuudet) -komentoa. Valintaikkunan Tools (Työkalut) -välilehdellä on Defragment now (Eheytä) -painike, sillä tiivistät levyn. Eheyttämällä eli tiivistämällä levyä nopeutuu sen käyttö. Eheyttäminen kannattaa jättää oletusajastuksella laitteen hoidettavaksi. Suurien levyjen eheyttäminen kestää melko kauan, joten poikkea levyn eheytyksen ajaksi kahville. Ajastuksen asetuksiin Voimassa oleva ajastus Disk Fragmented (Levyn eheytys) a puohjelma Defragmented disk (Eheytä levy) -painiketta napsauttamalla ajat valitulle levylle eheytyksen heti. Configure schedule (Määritä ajoitus) -painiketta napsauttamalla voit tehdä haluamasi muutokset oletusajastukseen. Close (Sulje) -painikkeella lopetat apuohjelman. Kari J Keinonen 100

Levyn järjestäminen (Disk Cleanup) Kuva 105! Levyn järjestäminen vapauttaa tilaa kiintolevyltä etenkin, jos sallit tietokoneelta löydettyjen tarpeettomien tilapäistiedostojen poistamisen. Se tarpeettomuus onkin sitten ihan oma juttunsa, harkitse tarkoin mitä teet. Valitun levyn pikavalikosta pääset järjestelemään levyn sisältöä napsauttamalla Properties (Ominaisuudet) -komentoa. Napsauta esiin tulevassa valintaikkunassa General (Yleiset) -välilehdellä olevaa Disk Cleanup (Järjestä uudelleen ) -painiketta. Uudelleenjärjestelyn eteneminen Ilmoitusikkuna Napsautettuasi Disk Cleanup (Järjestä uudelleen) -painiketta aloittaa ohjelma tietokoneen turhien tiedostojen tunnistamisen ja niiden määrän laskemisen. Ilmoitus levyllä olevista turhista tiedostoista (koko) Kuva 106 Uudelleenjärjestelyn valinnat! Disk Cleanup for (C:) (Levyn uudelleenjärjestäminen: (C:)) -valintaikkunassa Sinä päätät Files to delete (Poistettavat tiedostot) -kohdan valinnoilla mitkä tiedostot annat ohjelman poistaa. Mieti erittäin tarkoin ja huolellisesti mitä olet tekemässä. Jos aiot poistaa valitsemasi tiedostot, napsauta OKpainiketta. Ohjelma kysyy varmistusta, napsauta Delete files (Poista tiedostot) -painiketta. Kari J Keinonen 101

Tietoturvallisuus Virransyötön varmistaminen! Windows 7 Tietoturvallisuuden 1 useat määritelmät lähestyvät aihetta samoin periaattein; organisaation tieto on sen tärkein ja arvokkain pääoma. Tämä tieto on suojattava, sen on pysyttävä luotettavana, oikeassa muodossa ja vain oikeiden henkilöiden saatavilla. 2 Hakalan, Vainion ja Vuorisen mukaan yleisin laajennetun tietoturvallisuuden määritelmä koostuu viidestä osatekijästä: luottamuksellisuudesta käytettävyydestä eheydestä kiistämättömyydestä ja pääsynvalvonnasta. Luottamuksellisuutta ylläpidetään suojaamalla laitteet ja tietokannat käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla (lisätietoa sivulla 103). Käytettävyyttä taas ylläpidetään huolehtimalla laitteiden tehokkuudesta ja kunnosta (lisätietoa sivuilla 100 ja 101). Eheys hoidetaan ohjaamalla ohjelmissa syöttötietoa, syöttötiedon on oltava aina oikeaa ja tieto ei saa tahallisesti tai tahattomasti muuttua. Kiistämättömyys on tietojärjestelmän kyky tunnistaa ja tallentaa järjestelmää käyttävän henkilön tiedot. Pääsynvalvonnalla tarkoitetaan menetelmiä joilla rajoitetaan tietojärjestelmän käyttöä. Tietoturvallisuuden ylläpito on laajempi haaste kuin uskoisi. Siihen liittyy fyysisten uhkien hallinta; vesi- ja viemäröintivahinkojen välttäminen, ilmastoinnin huolto ja kunnossapito sekä tuhoeläinten torjunta. Laitteistoturvallisuuden hallintaa ovat katkeamattoman sähkönsyötön ja ylijännitesuojauksen järjestäminen. Ohjelmistoturvallisuuden hallinta on kunnollisten ja ajantasalla olevien ohjelmien käyttämistä. Tietokone on ajettava alas hallitusti, siksi käytät sammuta komentoa. Alasajon aikana tallentuvat kiintolevylle käyttöjärjestelmään tehdyt asetusmuutokset. Hallitun alasajon seurauksena laite käynnistyy seuraavalla kerralla oikein. Vaikka ukonilmat ja sähköverkon kaatumiset eivät ole Suomessa kovin yleisiä, on niiden varalta syytä suojautua. Ukkonen aiheuttaa sähkönjakeluverkkoon virransyötön katkoksia ja syöksyvirtoja, virtapiikkejä. Ongelmat sähkönjakelussa sammuttavat tietokoneen ilman hallittua alasajoa ja näin ei saa tapahtua. Ongelmien hallintaan on kehitetty UPS-laitteita. Laitteissa on akku, jonka avulla tietokoneelle hoidetaan varavirtaa. Laite huolehtii katkeamattomasta virransyötöstä ja ylijännitesuojauksesta niin kauan, että tietokone ehditään ajaa turvallisesti alas ennen lopullista virransyötön päättymistä. 1 Tietoturvallisuuden käsikirja, Hakala Mika, Vainio Mika ja Vuorinen Olli, Docendo Finland Oy, 2006 2 Tietoturvallisuuden käsikirja, Hakala Mika, Vainio Mika ja Vuorinen Olli, Docendo Finland Oy, 2006 Kari J Keinonen 102

Käyttäjän tunnistaminen!! Virtapiikit aiheuttavat tietokoneen vahingoittumisen. Vahingoittumisia tapahtuu sadoille laitteille joka kevät, kesä ja syksy. Vakuutukset eivät korvaa tällaisia vahingoittumisia. Kotikäyttöön on saatavilla edullisia UPS-laitteita. Laitteiden käyttäminen on edullinen vakuutus vahingon varalle, kun niitä ei synny. Kotikäyttöön sopivan UPS-laitteen hinnat ovat 50-150. Hanki laite ja käytä sitä. Muista myös, että akkujen ikä on rajallinen. Akku toimii muutaman vuoden (3-5) ja sitten se on kierrätettävä. Organisaatioiden järjestelmissä työaseman käyttäjä kirjautuu laitteelle omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Valvova järjestelmä tarkastaa käyttäjän oikeudet käyttää työasemaa tai paremminkin järjestelmää. Oikeuksia on usean tasoisia; oikeuksien laajuuden määrää henkilön asema ja työtehtävien vaativuus. Organisaation johto päättää käyttäjän oikeuksien tason ja oikeudet järjestelmään määrittää järjestelmänvalvoja, samoin hän tuottaa käyttäjätilin (nimen ja alustavan salasanan). Laajin järjestelmän käyttäjän käyttöoikeus on järjestelmävalvojalla (Administrator), hän voi tehdä järjestelmässä lähes mitä vain. Järjestelmävalvoja hallinnoin verkkoa, jakaa muille käyttöoikeuksia ja huolehtii tietoliikenteen toimivuudesta. Järjestelmän loppukäyttäjä omaa oikeudet perusohjelmien käyttämiseen. Peruskäyttäjällä on oikeus käyttää sisäverkon peruspalveluja ja selailla Internet-sivustoja. Siirrettävissä levyissä ja kannettavissa laitteissa käyttäjän tunnistaminen tapahtuu usein älykortin tai sormenjäljen avulla. Tämä on hyvä tapa suojata kannettavat laitteet, koska ne varastetaan tai häviävät helposti ja silloin arvokas tieto voi joutua vääriin käsiin. Salasana (Password) Järjestelmänvalvoja tuottaa siis alustavan salasanan. Sinun on muutettava alustava salasana. Määrittäessäsi salasanaa, tee siitä riittävän pitkä ja vaikeasti arvattava. Tyttären nimi tai koiran lempinimi ei ole sopiva salasana. Sopiva salasana on pituudeltaan 8-12 merkkiä ja se sisältää sekä kirjaimia (isoja ja pieniä) että numeroita. Vaihda salasanaa riittävän usein, vähintään järjestelmän vaatiman aikataulun mukaan. Ellei järjestelmä vaadi sinua vaihtamaan salasanaa, tee se silti parin kuukauden välein. Älä anna kenellekään tiedoksi omaa salasanaasi, sitä ei kukaan muu tarvitse. Järjestelmävalvojakaan ei tiedä sinun salasanaasi. Kun unohdat salasanasi, ilmoita siitä järjestelmävalvojalle. Hän määrittää sinulle uuden näkemättä vanhaa. Vaihda välittömästi järjestelmävalvojalta saamasi salasana. Kari J Keinonen 103

Verkon turvallisuus Kuva 107!! Suurin osa tietoturvallisuusrikkomuksista tulee sisäverkosta. Organisaation omat työntekijät tekevät rikkeitä tahallisesti tai tahattomasti - huolimattomuuttaan. Älä sinä ole huolimaton, se voi maksaa työpaikkasi. Älä imuroi verkosta tarpeettomia ohjelmia tai seikkaile luvattomilla ja kyseenalaisilla Internet-sivustoilla. Uloskirjautuminen Kirjaudu ulos järjestelmästä aina kun poistut työpisteestäsi. Uloskirjautumisen teet Start (Käynnistä) -valikon Shut Down (Sammuta) -alivalikon Log Off (Kirjaudu ulos) -komennolla. Voit tehdä uloskirjautumisen myös painamalla Ctrl + Alt + Del -näppäimiä ja napsauttamalla Log Off (Kirjaudu ulos) -painiketta. Tämän jälkeen työasemaa voi käyttää vain siihen oikeutettu henkilö omilla tunnuksillaan; muun muassa sinä, kun palaat takaisin työpisteeseen. Kulunvalvonta Kulunvalvonta kuuluu jokaisen työntekijän oikeuksiin ja velvollisuuksiin. Tuskin jätät satasta pöydälle ja ovea lukitsematta, kun poistut työpisteestäsi. Miksi siis jätät paljon arvokkaampia ja luottamuksellisia papereita lojumaan pitkin huonettasi tai avoimeksi tietokoneen jolla teet työtä. Lukitse poistuessasi työhuoneesi. Apuohjelmat Control Panel ( Ohjauspaneeli) Verkon turvallisuudesta voit huolehtia myös Control Panel (Ohjauspaneeli) -apuohjelmilla. Tietoturvan kannalta tärkeimmät apuohjelmat löydät System and Security (Järjestelmä ja suojaus) -ryhmästä, napsauta kyseistä linkkiä. Kari J Keinonen 104

Kuva 108 Palomuuri (Firewall) Ulkoverkon turvallisuudesta huolehtii palomuuri. Palomuuri estää luvattoman ulkopuolisen työasemakäytön. Windows 7 pitää sisällään keveän palomuuriohjelman joka riittää hyvin kotikäytössä. Esimerkiksi F-Secure-virusohjelman mukana tulee myös palomuuriohjelma, huolehdi siitä etteivät molemmat palomuurit ole yhtaikaa päällä. Työyhteisössä käytettävä palomuuri voi olla hyvinkin järeä laite joka huolehtii liikenteen tarkasta suodatuksesta. Windows 7 palomuurin löydät Control Panel (Ohjauspaneeli) -apuohjelmasta. Napsauta System and Security (Järjestelmä ja suojaus) linkkiä ja seuraavassa ikkunassa Windows Firewall (Windowsin palomuuri) linkkiä. Windows Firewall ( Windowsin palomuuri) Ikkunan kohdassa Windows Firewall state (Windowsin palomuurin tila) on voimassa asetus On (Käytössä), näin asiat ovat melko hyvällä tolalla. Kari J Keinonen 105

Muut suojausasetukset (Other Security Settings) Siirry ohjauspaneelin System and Security (Järjestelmä ja suojaus) -ryhmästä toimintokeskukseen napsauttamalla Action Center (Toimintokeskus) -painiketta. Kuva 109 Action Center ( Toimintokeskus) Napsauta ikkunassa Security (Suojaus) ja Maintenance (Ylläpito) -ryhmät auki. Minun (kuva) laitteessani on käytössä suositeltavat Internet-suojausasetukset ja voimassa on User Account Control (Käyttäjätilien valvonta) asetus. Asetuksia voit pakottavassa tarpeessa muuttaa, napsauta vasemmassa reunassa olevia painikkeita siirtyäksesi asetuksien muokkaustilaan. Kari J Keinonen 106

Kuva 110 Ohjelmapäivitykset (Windows Update) Siirry ohjauspaneelin System and Security (Järjestelmä ja suojaus) -ryhmästä toimintokeskukseen napsauttamalla Action Center (Toimintokeskus) -painiketta. Laitteeni Action Center (Toimintokeskuksessa) (kuva sivulla 106) lukee Windows Update -kohdassa On (Käytössä). Olen Windows 7 asennuksen yhteydessä antanut ohjelmalle luvan valvoa Microsoftsivustoa. Kun sivustolle tulee käyttöjärjestelmää korjaavia päivityksiä (niitä tulee liiankin usein), niin Windows 7 huolehtii niiden asentamisesta automaattisesti. Microsoftin Office ohjelmat käyttävät samaa Windows Update -päivitysohjelmaa. Windows Update (Windows päivitys) ikkuna Jos käyttöjärjestelmäsi on päivityksen tarpeessa, napsauta Windows Update (Windows päivitys) -painiketta. Minulle ei ole saatavilla päivityksiä. Jos päivityksiä löytyy ja ikkunassa suositellaan ne asennettavaksi, lataan ja asennan päivitykset napsauttamalla kyseistä linkkiä. Kari J Keinonen 107

!! Haittaohjelmat ja virukset (Malware Protection) Haittaohjelmat ja virukset tuottavat ongelmia ja aina lisäkustannuksia. Näihin ohjelmiin ja niiden aiheuttamiin ongelmiin tulee suhtautua vakavasti. Kaikki toimet haittaohjelmien ja virusten suhteen tulee toteuttaa äärimmäistä huolellisuutta noudattaen. Mitä haittaohjelmista ja viruksista aiheutuu? Virus tai haittaohjelma on sairaan ihmisen ohjelmoima sairas ohjelma. Virus tarttuu ja leviää helposti ja sen tarkoituksena on aiheuttaa tartunnan saaneella laitteella haittaa tai vahinkoa. Windows ohjeissa virus määritellään vahingolliseksi ohjelmaksi joka kopioi itseään ja levittää itseään koneelta toiselle. Virus voi vahingoittaa laitetta, käyttöjärjestelmää, ohjelmia tai tiedostoja. Virusten lisäksi Internetissä leviää myös vakoiluohjelmia. Vakoiluohjelma voi kerätä käyttämäsi käyttäjätunnukset ja salasanat ja lähettää ne rikollisiin käsiin. Virukset ja haittaohjelmat leviävät tänään pääosin Internetin välityksellä. Ohjelmien ja tiedostojen lataaminen verkosta on aina jossain määrin vaarallista ja niitä imuroidessasi otat riskin saastuttaa koneesi. Vältä imurointia ja vieraiden ohjelmien asentamista. Sähköpostien liitetiedostoissa leviää todella paljon viruksia, joten älä avaa vieraan viestin mukana tulevaa liitettä ja tarkasta avattavat liitteet. Kari J Keinonen 108

Kuva 111 Miten suojaudut haitta- ja virusohjelmilta? Laitteeni (seuraava kuva) Action Center (Toimintokeskuksessa) Spyware and unwanted software protection (Suojautuminen vakoiluohjelmilta ja muilta mahdollisesti haitallisilta ohjelmilta) kohdassa lukee On (Käytössä). Tällä on ilmaistu se, että Windows 7:n mukana tuleva Windows Defender -ohjelma suojaa järjestelmääni vakoilu- ja haittaohjelmilta. Virus Protection (Virustentorjunta) -kohdassa lukee On (Käytössä). Tästä tiedän, että laitteeseeni on asennettu virusohjelma ja virustunnisteet ovat ajantasalla. Virusohjelman voit ostaa tietokoneita ja ohjelmistoja myyvästä liikkeestä. Kotikäyttöön on Internetistä saatavilla myös hyviä ilmaisohjelmia. Windows Toimintokeskus (Action Center) Virustorjunnasta kuvan laitteessa huolehtii Microsoft Security Essentials ohjelma. Ohjelma on saatavilla usealle kielelle ja se on ilmainen. Lisätietoa Suomenkielisestä ohjelmasta ja sen imuroinnista saat osoitteesta: www.microsoft.fi/virustorjunta Tässä e-kirjassa asennamme myöhemmin levylle englanninkielisen Microsoft Security Essential -virusohjelman (sivulta 110 alkaen). Kari J Keinonen 109

Ohjelma-asennus Kuva 112! Muista, että työpaikallasi et saa tehdä ohjelma-asennuksia. Organisaatiosi ohjelma-asennuksista huolehtii yrityksen järjestelmätukiorganisaatio. Kotikoneellasi voit suorittaa asennuksen, mutta ole huolellinen tehdessäsi sen. Esimerkissä asennetaan ilmainen englanninkielinen Microsoft Security Essentials virusohjelma, joka löytyy osoitteesta: http://www.microsoft.com/security_essentials/ Ellei sinulla siis ole käytössäsi hyvää virusohjelmaa, lataa ilmainen ohjelma yllä mainitusta osoitteesta. Toimi lataamisessa sivustolta saamiesi ohjeiden mukaan. Kun ohjelma on ladattu kiintolevyllesi sopivaan kansioon, voit sen sieltä asentaa. Asennus Siirry kansioon johon asennustiedoston latasit. Kaksoisnapsauta mssefullinstall-x86fre-fi-fi-vista-win7.exe-ohjelmakuvaketta. Kun Windows 7 kertoo, että Sallitko seuraavan ohjelman tehdä muutoksia vastaa napsauttamalla Yes (Kyllä) -painiketta. Microsoft Security Essentials asennus alkaa Lue ohjatun toiminnon ohjausteksti ja napsauta Next (Seuraava) -painiketta. Kari J Keinonen 110

Kuva 113 Käyttöehtojen hyväksyminen Asennus jatkuu kun napsautat I accept (Hyväksyn) -painiketta. Kuva 114 Windowsin aitouden tarkistaminen Asennus jatkuu ja tekee aitoustarkastuksen, kun napsautat Validate (Tarkista aitous) -painiketta. Kari J Keinonen 111

Kuva 115 Asennuksen aloitus Kun aitous on tarkastettu alkaa ohjelma-asennus kun napsautat Install (Asenna) -painiketta. Kuva 116 Asennuksen eteneminen Ohjelman asennus kestää jonkin aikaa, älä keskeytä sitä. Kari J Keinonen 112

Kuva 117 Asennus valmis Kun asennus on valmis, saat siitä ilmoituksen. Napsauta Valmis (Ready) -painiketta. Virustunnisteiden päivitys Kuva 118 Ohjelmaikkuna ja Update ( Päivitä) - välilehti Nyt virustunnisteet päivitetään. Ellei päivitys ala itsestään, napsauta Update (Päivitä) -painiketta. Kari J Keinonen 113

Kuva 119 Home ( Etusivu) välilehti Ellei päivitys alkanut edellisessä vaiheessa, siirry etusivulle ja napsauta Update (Päivitä) -painiketta. Kun päivitys on suoritettu, alkaa virustarkastus. Kuva 120 Tarkistus suoritettu - ilmoitus Kun tarkastus on suoritettu, saat siitä ilmoituksen ja yhteenvedon tuloksista. Tilanne on hyvä, ellei viruksia koneesta löytynyt. Kari J Keinonen 114

Virustarkistus Kuva 121 Levyn pikavalikko Useat virustorjuntaohjelmat tekevät resurssienhallinnan pikavalikoihin omat virustarkistuskomentonsa - näin tekee myös Microsoft Security Essentials. Tarkasta levy, kansio tai tiedosto Levyn, kansion tai tiedoston virustarkistus on helppoa. Napsauta resurssienhallinnan siirtymisruudussa toisella hiiren painikkeella levyn kuvaa ja napsauta Scan with Microsoft Security Essentials (Tarkista Microsoft Security Essentialsilla) -komentoa. Suorita C:-levyn tarkastus kuvassa korostettua komentoa napsauttamalla. Kuva 122 Tarkistus aloitettu Alivalikkoon Tarkastettavan kohteen sijainti (polku) ja nimi Tarkastus aloitettiin ja se kestää jonkin aikaa. Voit jatkaa työskentelyä tietokoneella. Kun tarkastus on suoritettu, saat siitä ilmoituksen ja yhteenvedon tuloksista (kuva sivulla 114). Jos ohjelma löytää viruksia, saat siitäkin ilmoituksen (lisätietoa sivulla 116). Kari J Keinonen 115

Virusten poistaminen Jos ohjelma löytää viruksia kiintolevyltäsi tai tiedostoista saat siitä ilmoituksen. Siinä vaiheessa on syytä hieman huolestua, mutta toimia kuitenkin maltillisesti. Kuva 123 Virushälytys Tarkastus löysi koneesta useita viruksia tai viruksen kaltaisia ohjelmia. Napsauta Clean computer (Puhdista tietokone) -painiketta. Kari J Keinonen 116

Kuva 124 Puhdistus alkaa Ohjelman suoritus kestää jonkin aikaa. Napsauta Show details (Näytä tiedot) -painiketta. Kuva 125 Puhdistus on valmis Karanteeniin asettaminen onnistui Ohjelma ei kyennyt tekemään poistotoimia, mutta se asetti tiedostot karanteeniin jolloin niitä ei voi käyttää. Virukset kannattaa vielä poistaa levyltä. Napsauta Close (Sulje) -painiketta. Kari J Keinonen 117

Kuva 126 History ( Historia) - välilehti Siirry History (Historia) -välilehdelle ja napsauta Quarantined items (Karanteenissa olevat kohteet) -valinta voimaan. Napsauta Remove all (Poista kaikki) -painiketta. Ellei Microsoft Security Essentials kykene poistamaan viruksia on se tehtävä jollakin muulla ohjelmalla tai muulla tavalla. Varmin tapa virusten lopulliseen poistamiseen kiintolevyltä on formatoida levy ja asentaa uudelleen kaikki ohjelmat sekä palauttaa varmistetut työtiedostot levylle. Silloinkin on oltava huolellinen. Kiintolevyn formatoinnin jälkeen asennetaan: käyttöjärjestelmä virusohjelma ja kaikki sen päivitykset päivitetään käyttöjärjestelmä, ellei päivityksiä tehty jo asennusvaiheessa asennetaan ohjelmat ja niiden päivitykset palautetaan työtiedostojen varmistukset. Älä asenna tietokoneeseen mitään sellaista jota et tarvitse ja jota et ole todennut puhtaaksi, virusvapaaksi. Kari J Keinonen 118

Virusohjelman asetukset Kun asennat virusohjelman, asentuu ohjelma ns. oletusasetuksilla. Asetusten muuttaminen tapahtuu Settings (Asetukset) -välilehdellä. Kuva 127 Scheduled scan ( Ajoitettu tarkastus) - välilehti Välilehdellä tehdään ajoitetun tarkastuksen asetukset, muuta niitä harkiten ja tallenna muutokset. Kuva 128 Default actions ( Oletustoiminnot) - välilehti Välilehdellä voit muuttaa toimintoa joka tehdään kun ohjelma hälyttää. Kari J Keinonen 119

Useilla muillakin välilehdillä on tärkeitä ja tarpeellisia asetuksia. Selaa välilehdet läpi ja tee tarvittavat muutokset, mutta älä muuta ainoatakaan asetusta ellet tiedä mihin se vaikuttaa. Advanced (Lisäasetukset) -välilehdellä kannattaa vielä käydä, ja muuttaa eräs asetus. Kuva 129 Advanced ( Lisäasetukset) - välilehti Tänä päivänä muistitikkuja käytetään hyvin yleisesti. Siksi sinun kannattaakin tehdä Scan removable drives (Tarkista siirrettävät asemat) -valinta. Muista tallentaa muutokset asetuksiin napsauttamalla Save changes (Tallenna muutokset) -painiketta. Kari J Keinonen 120

Varmuuskopiointi Tieto on kallista, kuten jo aiemmin totesin (sivu 64). Varmuuskopiointi on siksi erittäin tärkeä tietoturvallisuustoimi. Varmuuskopioinnilla tarkoitetaan tiedon säännöllistä monistamista toiselle tallennusvälineelle. Varmuuskopioinnilla varmistetaan mahdollisuus palauttaa järjestelmään tietoa, jos alkuperäinen tieto vahingoittuu tai häviää. Varmistus kotona Kotikoneellasi on paljon lähes korvaamatonta tietoa. Olet tallentanut sinne vaikkapa vuosien varrella kertyneet digikuvasi, eivätkä kuvat ole muualla. Kaikki tiedon tallennukseen käytetyt tietovälineet taas ovat sähkölaitteita joilla on tapana hajota. Oletkin näin varmistanut, että ennemmin tai myöhemmin menetät nämä tiedot ja todennäköisesti juuri silloin kun sitä vähiten odotat. Kotona suoritettavaan varmistukseen riittää muutama CD-levy tai muistitikku. Hyvä vaihtoehto on ulkoinen kovalevy. Erinomainen tapa varmistaa on käyttää jonkin palvelutarjoajan verkossa olevaa levytilaa. Varmuustallennus palveluita on sekä ilmaisia että maksullisia. Varmuuskopio tulee säilyttää eri tiloissa kuin alkuperäinen tieto. Kotivarmistukset voi säilyttää vaikkapa työpaikalla. Varmistus työorganisaatiossa Työpaikalla monet työt tehdään vain tietokoneella ja tallennettu tieto on liiketoiminnan ydin. Mietihän pientä tilitoimistoa jolla ei ole varmistuksia tuotetusta tiedosta. Jos tässä tilitoimistossa esimerkiksi ukkosen aiheuttaman virtapiikin vuoksi työkoneen kiintolevy hajoaa, menee siinä tietoa joka ei ole palautettavissa ja usein kymmenien yritysten tiedot samalla kertaa. Noudata sinä tarkoin IT-osaston antamia ohjeita työtiedostojen tallennuksessa, jotta ne ovat varmistettavissa. Työkoneelle harvemmin saa tallentaa mitään. Tallennuksen työorganisaatioissa tulee tapahtua pääosin verkkopalvelimelle, sinun omalle kotilevyllesi. Työyhteisöissä työtiedostojen varmistaminen tehdään IT-osaston toimesta joka päivä, yleensä yöllä. Järjestelmä ja serverit varmistetaan harvemmin. Varmistus tapahtuu automaattisesti ja ajastetusti nauhaasemilla. Varmistaminen tehdään eri nauhoille käyttäen nauhakiertoa. Nauha vaihdetaan joka päivä ja niistä tallennetaan erikseen esimerkiksi kaikki päivänauhat viikon ajan. Yksi päivänauha säilytetään viikkonauhana kuukauden ajan ja yksi viikkonauha kuukausinauhana vuoden. Tallennusnauhoja säilytetään eri tiloissa kuin alkuperäistä tietoa ja säilytyspaikan tulee olla palonkestävä. Kari J Keinonen 121

Kuva 130! Varmistaminen (Backup) Tärkeää on, että varmistat tietosi säännöllisesti. Varmista tärkeä tieto kotioloissa päivittäin ja vähemmän arvokas tieto kerran viikossa. Varmistamiseen) riittää usein normaali tiedon kopiointi toiselle tallennusvälineelle. Ohjauspaneelissa System and Security (Järjestelmä ja suojaus) -ryhmässä on Backup and Restore (Varmuuskopioi- ja palauta) -apuohjelma, jolla voit ohjatusti varmistaa tietoa ja palauttaa tiedostoja laiteellesi. System and Security ( Järjestelmä ja suojaus) ikkuna Napsauttamalla Back up your computer (Varmuuskopioi tietokone) -painiketta pääset varmistamaan tietosi. Tiedon palauttaminen onnistuu esimerkiksi Restore files from backup (Palauta tiedostot varmuuskopiosta) -painiketta napsauttamalla.! Kaikki tallennusvälineet rikkoutuvat, toiset nopeammin. Kotikoneen kovalevyn ja siellä olevien työtiedostojen varmistamisen voit tehdä CD- tai DVD-levylle. Varmistamisen voit tehdä myös ulkoiselle tai toiselle sisäiselle kiintolevylle. Ositetulle kiintolevylle varmistaminen ei ole järkevää. Kiintolevyn rikkoutuessa on jokainen osio käyttökelvoton. Varmista toisinaan myös se, että varmistettu tieto on saatavilla. Varmistuksen aloitat siten, että napsautat ohjauspaneelin System and Security (Järjestelmä ja suojaus) -ryhmän Back up your computer (Varmuuskopioi tietokone) -linkkiä. Ensin aukeaa Backup and Restore (Varmuuskopioi ja palauta) -ikkuna. Napsauta Set up backup (Määritä varmistus) -painiketta, pääset määrittämään varmistuksen. Kuvaruudulle ilmestyy ensimmäisellä kerralla Set up backup (Määritä varmuuskopiointi) -ilmoitus. Kari J Keinonen 122

Seuraavaksi voit määrittää varmistuksen velhon avulla vaiheittain. Kuva 131 Varmuuskopioinnin vaiheet Valitse ensimmäisessä vaiheessa levy jolle varmistuksen haluat tehdä. Jos sinulla on mahdollisuus käyttää verkkoa varmistamiseen, napsauta Save on a network (Tallenna verkkoon) -painiketta. Jatka napsauttamalla Next (Seuraava) -painiketta. Kuva 132 Varmuuskopioinnin vaiheet Linkki varmistusohjeeseen Tallenna verkkoon -painike Oman valinnan tekeminen Let Windows choose (Salli Windowsin valita) -valinnalla aloitat varmistamisen oletusarvoilla. Oletusarvoilla tehtävää varmistusta sinun kannattaa harkita, ellet tiedä tarkalleen mitä teet, näin minä teen. Jatka napsauttamalla Next (Seuraava) -painiketta. Ensimmäisellä varmistuskerralla ohjelma tekee täyden kopion tiedostoistasi. Mukaan otetaan oletusarvoina määritetyt tiedostot. Seuraavalla varmistuskerralla ohjelma varmistaa vain muuttuneet tiedostot. Varmistuksen voit jättää pyörimään taustalla ja jatkaa työskentelyäsi. Kun varmistus on tehty, ilmoittaa järjestelmä siitä sinulle. Kari J Keinonen 123

Varmistuksen sijainti Kuva 133 Varmuuskopioinnin vaiheet Napsauta Save settings and run backup (Tallenna asetukset ja aloita varmistus) -painiketta. Kuva 134 Varmuuskopiointi Varmistuksen yhteenveto Kun asetukset on tallennettu, aloittaa järjestelmä varmistuksen. Odota, varmistaminen voi viedä melkoisesti aikaa. Schedule (Ajoitus) -kohdasta näet, että varmistus tapahtuu oletusarvoisesti joka sunnuntai kello 7:00 iltapäivä. Change setting (Muuta asetuksia) -linkillä pääset muuttamaan ajastusta. Kari J Keinonen 124

Kuva 135 Palauttaminen (Restore) Palauttaminen on syytä opiskella ennen ongelmia. On tärkeää pystyä palauttamaan tietoa jos alkuperäinen häviää tai vahingoittuu. On myöhäistä opiskella palauttaminen kun tieto on hukassa. Tosin Microsoftin sivuilta voit löytää ohjeen varmistuksen palauttamiselle jos varmistustiedosto on tallessa. Tätä kirjoitettaessa löytyi palautusohje ainakin Windows XP varmistusohjelmalle. Palautuksen aloitat napsauttamalla ohjauspaneelin System and Security (Järjestelmä ja suojaus) -ryhmän Restore files from backup (Palauta tiedostot varmuuskopiosta) -linkkiä. Napsauta esiin tulevassa ikkunassa Restore my files (Palauta omat tiedostot) -painiketta. Varmuuskopioiden palauttamisen vaiheet Jos palautat tiedostoja napsauta Browse for files (Etsi tiedostoja selaamalla) -painiketta, jos taas kansioita niin napsauta Browse for folders (Etsi kansioita selaamalla) -painiketta. Kuva 136 Varmuuskopioiden palauttamisen vaiheet Etsi tiedostoja selaamalla -painike Näet ikkunassa oletusvarmistuksen tuottamat kansiot joissa tiedostot ovat. Etsi selaamalla kansio jonka haluat palauttaa ja valitse se. Napsauta Add folders (Lisää kansio) -painiketta. Kari J Keinonen 125

Kuva 137 Varmuuskopioiden palauttamisen vaiheet Jatka kansioiden ja/tai tiedostojen lisäämistä kunnes kaikki haluamasi on Restore files (Palauta tiedostot) -luettelossa. Napsauta sitten Next (Seuraava) -painiketta. Kuva 138 Varmuuskopioiden palauttamisen vaiheet Palautettavat kansiot Valinnainen palautuksen sijainti Pääosin kannattaa käyttää valintaa In the original location (Alkuperäisestä sijainnista). Jos haluat palauttaa tiedot jonnekin muualle valitse In the following location (Seuraavassa sijainnissa) ja napsauta Browse (Selaa) -painiketta. Etsi sitten levyltä sopiva kohta. Napsauta lopuksi Restore (Palauta) -painiketta, jolloin tiedon palauttaminen alkaa. Kun palautus on suoritettu, saat siitä ilmoitusikkunan, napsauta ikkunassa Finish (Valmis) -painiketta. Kari J Keinonen 126

Ohjeen (Help) käyttö Kuva 139 Windows 7 Jokainen tarvitsee joskus opastusta tietoteknisiin tehtäviin. Windows 7 pitää sisällään käytönaikaiset ohjetiedostot. Ohjeita lukemalla saat eri toiminnoista ja aiheista lisätietoa. Ohjetietoa saat painamalla näppäimistön F1-funktionäppäintä tai valitsemalla Start (Käynnistä) -valikosta Help and Support (Windowsin ohje ja tuki) -komennon. F1-näppäimen painallus tuo esiin ohjeen myös eri ohjelmissa. Toiminto-painikkeita Painike Microsoftin Windows sivulle Internet ohjeisiin Windows Help and Support ( Windowsin Ohje ja tuki) Ikkunan kautta pääset lukemaan ohjeaiheita. Toimintopainikkeissa on ensimmäisenä Help and Support home (Ohjeen ja tuen aloitus) -painike jota napsauttamalla voit palata tälle aloitussivulle. Kirjoita Search Help (Etsi ohjeesta) -kenttään aihesana backup. Huomaa, että löydät ohjeesta sisältöä vain oikeilla hakusanoilla. Suomenkielisessä ohjeessa sanalla "varmistus" et löydä varmuuskopiointiin liittyvää ohjetta. Napsauta Find (Etsi) -painiketta. Pääset palaamaan edelliselle sivulle napsauttamalla Back (Edellinen) -painiketta. Kari J Keinonen 127

Kuva 140 Ohjehaun tulosikkuna Jos ohje löytyy, saat luettelon eri aiheista joissa käsitellään aihesanan mukaisia aiheita. Napsauta linkkiä joka johtaa sinulle kiinnostavaan tietoon. Kari J Keinonen 128

Ohjeen lukeminen Kuva 141 Tiedostojen varmuuskopioiminen - ohjeaihe Lue ohje huolella ja suorita siinä kerrotut tehtävät. Ohje on metatietoa, siinä on linkkejä toimintoihin. Kuvan sivulla on linkki myös Microsoftin verkkosivulle ladattuun ohjevideoon.? Esimerkki 10 Tutustu ohjeen aiheeseen Take a screen capture (print your screen) (Näyttökuvan sieppaaminen). Tutustu ohjeessa viitattuun videoon. Miten voit kaapata näytön kuvan leikepöydälle? Miten kaappaat aktiivisen ikkunan kuvan leikepöydälle? Miten voit käyttää näitä kuvia hyödyksi? Kari J Keinonen 129