politiikka Kokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto työryhmä 2012
Sisällysluettelo Kokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Johdanto t Käsikirjastot Poistot Pääkirjaston aikuisten osasto Poistot Pääkirjaston lasten ja nuorten osasto Poistot Pääkirjaston musiikkiosasto Kirjastoauto Koivuhaan kirjasto Kälviän kirjasto Lohtajan kirjasto Ullavan kirjasto Yhteenveto
Kokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Johdanto työryhmän perustamisesta päätettiin kirjaston suunnittelukokouksessa 20.4.2011. työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Asta Märsy-Kiviniemi ja sihteeriksi Erja Kallioinen. Työryhmään tuli edustus jokaisesta kirjastopisteestä ja osastolta. työryhmä perustettiin laatimaan kirjallinen Kokkolan kaupunginkirjaston kokoelmapolitiikka. Ryhmän tarkoitus on arvioida kokoelmien nykytilaa, hankintaa, poistoja ja varastointia. Tavoitteena on saada kirjalliset toimipaikka- ja osastokohtaiset sekä mahdollisesti luokkakohtaiset varastointi- ja poisto-ohjeet. Toinen tavoite on päättää toimipisteiden välinen työnjako hankinnassa ja varastoinnissa. Kokoelmien arvioinnissa käytetään mittareina mm. kokoelman, lainauksen, hankinnan ja poistojen määrää sekä aineiston lainauskiertoa (=Lainaus /kokoelmat). Valtakunnallinen suositus poistojen määräksi on 8 %. Suomen yleisten kirjastojen tilaston mukaan v. 2010 Kokkolan kaupunginkirjaston poistot olivat 4,58 %. Toiseen kokoelmatyöryhmän kokoukseen toimipisteet ja osastot miettivät ja kirjasivat muutamalla lauseella seuraavat asiat: Millainen kokoelmamme on nyt? Heikkoudet? Vahvuudet? Mitkä ovat meidän toimipisteemme/osastomme asiakaskunnan tarpeet ja kiinnostuksen kohteet? Mikä on meidän toimipisteemme/osastomme vahvuus (erikoisosaaminen) hankinnassa? Mikä aineisto on tarkoituksenmukaista varastoida juuri meillä? t Kokkola Musiikkiaineisto Koivuhaka Kälviä (Kasetit, cd, lp, nuotit) 2 010 2 011 2 010 2 011 2010 2011 2010 2011 287 019 288 333 26 169 27 596 36 279 35 899 53 839 53 956 Lainaus 537 713 538 296 54 847 48 520 47 998 48 082 66 769 67 780 16 283 16 255 1 263 1 273 1 301 1 733 3 011 2 821 Poistot 17 113 14 968 381 128 2 054 1 852 2 481 2 701 Poisto% 5,96 5,19 1,46 0,46 5,66 5,16 4,61 5,01 Lainauskierto 1,87 1,87 2,10 1,76 1,32 1,34 1,24 1,26 (=lainaus/kokoelmat) Kirjahankinnat yhteensä Suomenkieliset 7 988 7 891 762 933 1 603 1 392 Ruotsinkieliset 2 047 1 938 0 0 6 9 Englanninkieliset 364 245 2 2 10 1 Vieraskieliset 171 163 0 3 10 9 Ei määritellyt 612 676 2 9 40 16 11 182 10 913 766 947 1 669 1 427
Aikuisten kaunokirjallisuus 3 901 3 518 228 228 469 434 Lasten kaunokirjallisuus 2 379 2 423 308 424 580 513 Aikuisten tietokirjallisuus 4 503 4 563 165 168 547 418 Lasten tietokirjallisuus 399 409 65 127 73 62 Kirjallisuus yhteensä 11 182 10 913 766 947 1 669 1 427 Kirjalainat yhteensä Suomenkieliset 309 477 316 029 34 755 35 776 44 351 45 444 Ruotsinkieliset 54 288 52 836 66 45 102 84 Englanninkieliset 8 924 8 794 122 109 344 243 Vieraskieliset 3 653 3 410 77 93 214 177 Ei määritellyt 5 548 6 800 237 227 382 291 381 890 387 869 35 257 36 250 45 393 46 239 Aikuisten kaunokirjallisuus 116 891 117 358 9 829 8 722 13 949 13445 Lasten kaunokirjallisuus 133 128 135 601 17 910 20 481 20 192 21598 Aikuisten tietokirjallisuus 118 890 120 816 4 581 3 801 9 879 9482 Lasten tietokirjallisuus 12 981 14 094 2 937 3 246 1 373 1714 Kirjallisuus yhteensä 381 890 387 869 35 257 36 250 45 393 46 239 Kirjakokoelma yhteensä Suomenkieliset 151 013 150 232 31 387 31 649 41 786 41 800 Ruotsinkieliset 69 075 68 508 303 166 544 544 Englanninkieliset 8 711 8 706 254 189 1 161 1 130 Muunkieliset 3 804 3 921 81 77 375 385 Ei määritellyt 2 193 2 860 71 80 160 152 234 796 234 227 32 096 32 161 44 026 44 011 Aikuisten kaunokirjallisuus 67 761 68 931 10 850 10 565 13 565 13 664 Lasten kaunokirjallisuus 40 060 39 329 11 006 11 248 9 528 9 783 Aikuisten tietokirjallisuus 118 107 117 583 8 759 8 744 19 486 19 136 Lasten tietokirjallisuus 8 868 8 384 1 481 1 604 1 447 1 428 Kirjallisuus yhteensä 234 796 234 227 32 096 32 161 44 026 44 011 Lohtaja Ullava Rahkonen Kirjastoauto 2010 2011 2010 2011 2010 2011 2010 2011 40 673 40485 21 719 22 551 6 213 5 752 32 184 32 581 Lainaus 43 009 44591 14 102 14 858 10 392 9 630 60 872 66 196 2 541 2636 1 552 1 394 27 20 2 092 2 170 Poistot 2 860 2877 851 874 238 523 1 332 1 663 Poisto% 7,03 7,11 3,92 3,88 3,83 9,09 4,14 5,10 Lainauskierto 1,06 1,10 0,65 0,66 1,67 1,67 1,89 2,03 (=lainaus/kokoelmat)
Kirjahankinnat ankinnat yhteensä Suomenkieliset 1 444 1 563 932 18 282 17 10 842 699 Ruotsinkieliset 0 0 0 101 0 0 403 524 Englanninkieliset 3 1 0 103 0 0 0 0 Vieraskieliset 4 5 1 85 0 0 1 4 Ei määritellyt 10 20 8 81 0 0 2 11 1 461 1 589 941 18 652 17 10 1 248 1 238 Aikuisten kaunokirjallisuus 402 519 277 6 625 8 3 270 278 Lasten kaunokirjallisuus 468 470 438 5 844 7 5 715 690 Aikuisten tietokirjallisuus 532 530 144 5 411 1 1 182 197 Lasten tietokirjallisuus 59 70 82 772 1 1 81 73 Kirjallisuus yhteensä 1 461 1 589 941 18 652 17 10 1 248 1 238 Kirjalainat yhteensä Suomenkieliset 29 053 30499 9 109 9 632 7 391 6 829 35 032 36985 Ruotsinkieliset 20 11 35 16 0 2 9 864 11607 Englanninkieliset 122 170 3 7 2 7 29 12 Vieraskieliset 86 107 26 16 11 4 73 99 Ei määritellyt 177 271 41 53 36 72 151 209 29 458 31 058 9 214 9 724 7 440 6 914 45 149 48 912 Aikuisten kaunokirjallisuus 9 420 9721 2 569 2 678 2 313 2 119 5 102 5215 Lasten kaunokirjallisuus 11 182 12121 4 774 5 169 3 602 3 227 33 108 36291 Aikuisten tietokirjallisuus 7 676 7616 1 396 1 361 920 972 4 033 4362 Lasten tietokirjallisuus 1 180 1600 475 516 605 596 2 906 3044 Kirjallisuus yhteensä 29 458 31 058 9 214 9 724 7 440 6 914 45 149 48 912 Kirjakokoelma yhteensä Suomenkieliset 33 786 33 483 17 684 18 282 5 791 5 275 17 965 18177 Ruotsinkieliset 36 36 101 101 24 24 10 512 10631 Englanninkieliset 144 141 102 103 23 22 45 45 Muunkieliset 83 88 83 85 15 15 19 23 Ei määritellyt 112 128 65 81 4 4 31 44 34 161 33 876 18 035 18 652 5 857 5 340 28 572 28 920 Aikuisten kaunokirjallisuus 11 724 11777 6 420 6 625 2 241 1 975 7 924 7996 Lasten kaunokirjallisuus 8 419 8202 5 541 5 844 1 945 1 856 13 249 13298 Aikuisten tietokirjallisuus 12 933 12779 5 340 5 411 1 374 1 228 5 165 5323 Lasten tietokirjallisuus 1 085 1118 734 772 297 281 2 234 2303 Kirjallisuus yhteensä 34 161 33 876 18 035 18 652 5 857 5 340 28 572 28 920 Käsikirjastot Lohtajan, Ullavan ja Kälviän kirjastoissa ei ole käsikirjastoja. Koivuhaan kirjastossa on jotain tietosanakirjoja varastossa koulun käyttöä varten. Pääkirjaston aikuisten osaston käsikirjastoon ei juuri hankita enää uutta aineistoa.
Kirjastoon hankittava aineisto on oltava kirjastokäyttöön sopivaa. Eri aineistolajeja hankittaessa painotetaan laadukkuutta. Päätettäessä aineistomuotojen suhteellisista osuuksista ja kappalemääristä, otetaan huomioon eri asiakasryhmien tarpeet sekä yhteiskunnan ja kulttuurin muutokset. Aineiston hankintaan vaikuttaa myös aineiston kysyntä, aineiston arvioitu käyttöikä ja saatavuus muualta kuin kirjastosta. Tärkeää on myös tarjota vaihtoehto kaupalliselle kulttuurille. Kokoelmien luomisessa ja ylläpidossa pyritään omavaraisuuteen kysytyimmän aineiston osalta. Harvoin kysytty aineisto hankitaan kaukolainaksi. Maakuntakirjastona kirjasto huolehtii toiminta-aluettaan koskevan Chydenica-kotiseutukokoelman kartuttamisesta. Kirjasto tukee eriasteista koulutusta, mutta varsinaisen kurssikirjallisuuden suureen kysyntään se ei pyri vastaamaan. Kurssi- ja ammattikirjallisuutta hankitaan kokoelmiin, mikäli niillä katsotaan olevan yleistä mielenkiintoa. Pääkirjaston, Koivuhaan, Kälviän, Lohtajan ja Ullavan kirjaston sekä kirjastoauton kokoelmat ovat kaikkien kuntalaisten käytettävissä. Resurssien niukkuus pakottaa kirjastot työnjakoon ja kokoelmien yhteiskäyttöön. Hankittaessa aineistoa eri kirjastoihin otetaan huomioon alueen väestörakenteen asettamat vaatimukset kokoelman sisällölle ja laajuudelle. Täydellisimmät kokoelmat ovat pääkirjastossa, jonne hankitaan kaikkia aineistomuotoja ja -lajeja, myös erikoisaloja käsittelevää tai muuten vähemmän kysyttyä aineistoa. Ruotsinkielistä aineistoa hankitaan väestömäärän suhteessa pääkirjastoon, kirjastoautoon ja laitoskirjastoon. Poistot Kirjaston aineisto kuuluu joko avokokoelmaan tai varastoon. Avokokoelmaa tarkkaillaan jatkuvasti ja se pyritään pitämään ajankohtaisena sekä määrältään sopivan kokoisena. Avokokoelmasta karsittujen teosten käsittelytapa määritellään yksilöllisesti jokaisen kirjan kohdalla. Vaihtoehdot ovat poistaminen tai varastoiminen. Poistettuja kirjoja voidaan lahjoittaa muille kirjastoille, kouluille ja laitoksille tai myydä. Huonokuntoiset ja korjauskelvottomat kirjat poistetaan, ellei ole erityistä syytä menetellä toisin. Tietokirjallisuudesta poistetaan sisällöllisesti vanhentuneet teokset. Tarpeettomat kaksoiskappaleet poistetaan. Vähän käytetyistä nimekkeistä jätetään avokokoelmaan tai varastoon vain yksi kappale.
Pääkirjaston aikuisten osasto Pääkirjaston aikuisten osaston kokoelman tila tällä hetkellä: suuri kokoelma, poistojen tarve näkyy kokoelmassa. Kaksikielisyys tarkoittaa suurempaa kokoelmaa. Erikoiskokoelmat (esim. fantasia) ovat toivottavia, mutta vaativat hyllytilaa. n heikkoutena tällä hetkellä on täydet hyllyt. Vahvuutena on pitkät perinteet ja kattava hankinta. Pääkirjaston asiakaskunnasta täytyy tunnistaa erityispiirteet: kielipolitiikka, uskonto, koulutus, harrastus ja seuratoiminta sekä ikäjakauma. Aineistoa on hankittu kokoelmaan kattavasti, koska asema maakuntakirjastona velvoittaa siihen. Kokkolan kaupunginkirjaston pääkirjasto on Keski-Pohjanmaan maakunta-alueen ainoa ruotsinkielisen aineiston hankkija. Asiakkaiden toiveet huomioidaan hankinnassa, esim. vieraskieliset ja sarjakuvat. Harrastuskirjoja, matkailua ja taiteita hankitaan useammalla kielellä, koska asiakkaiden kielitaito on monipuolinen. Pääkirjaston aineistohankinta on hajautettu usean osastonjohtajan ja kirjastonhoitajan tehtäväksi. Kirjat ja muu avokokoelmasta karsittu aineisto, jota ei poisteta, sijoitetaan varastoon. Ennen vuotta 1920 ilmestynyt Suomessa painettu kirjallisuus ja harvinaiset (esim. kirjahistoriallisesti, oppihistoriallisesti tai alkuperänsä vuoksi arvokkaat) kirjat säilytetään. Sisällöltään samanlaisia painoksia ei säilytetä, mutta erilaiset painokset (esim. eri kuvittaja tai kääntäjä) varastoidaan. Kotimaisesta suomen- ja ruotsinkielisestä kaunokirjallisuudesta varastoidaan mahdollisuuksien mukaan kaikki hankitut nimekkeet alkukielisenä ja käännöksenä pääasiassa pääkirjaston varastoon. Ulkomaisesta ruotsin- ja vieraskielisestä kaunokirjallisuudesta varastoidaan kysytyin aineisto alkukielisenä tai käännöksenä. Kotimaisesta suomen- ja ruotsinkielisestä tietokirjallisuudesta varastoidaan eri aihepiireistä keskeinen aineisto. Ulkomaisesta ruotsin- ja vieraskielisestä tietokirjallisuudesta varastoidaan Suomea koskeva kirjallisuus. Lasten- ja nuortenkirjallisuus varastoidaan samoin periaattein kuin aikuisten kirjallisuus. Kuvakirjoja varastoitaessa otetaan huomioon kuvituksen ja kuvittajan osuus. Nuotit varastoidaan kuten muu painettu aineisto. Vanhat äänilevyt varastoidaan pääkirjastossa. Kotimaisista aikakauslehdistä säilytetään eri tiedonalojen tärkeimmät lehdet. Kokkolassa ilmestyneiden sanomalehtien vuosikerrat säilytetään mikrofilmeinä osana Chydenicakotiseutukokoelmaa.
Poistot Aineistosta poistetaan kuluneet, rikkinäiset ja vähän lainattu materiaali. Pääkirjastossa aineiston poistoon osallistuu aineiston hankkijoiden lisäksi useita virkailijoita. Pääkirjaston lasten ja nuorten osasto Lasten ja nuorten lukutottumukset ovat muuttuneet huomattavasti: Internet on vallannut aikaa lukemiselta ja ehkä kirjat koetaan vanhanaikaisiksi, eikä lapsilla ole keskittymiskykyä lukea jotain kirjaa, kun netistä kaikki löytyy helposti. Tämä vaikuttaa myös poistoperiaatteisiin, on poistettava sellaista materiaalia, joka ei enää kiinnosta nykylapsia ja nuoria. On myös tuotava kirjoja paremmin esille ja houkuteltava lapsia ja nuoria lukemaan esim. lukukampanjoilla ja kirjavinkkauksella. Sosiaalista mediaa voidaan käyttää apuna lukemisen edistämiseen. on jaettu suomen- ja ruotsinkieliseen hankintaan. Ennen on hankittu melkein kaikki ilmestyvä lasten ja nuortenkirjallisuus, nykyään joutuu karsi-maan määrärahojen supistuessa. Pitää hankkia sitä kirjallisuutta, mitä asiakkaat haluavat ja lainaavat. Lastenosaston kokoelma vaikuttaa aika laajalta ja monipuoliselta. Lapsiperheet käyttävät ahkerasti kirjaston tarjontaa, lukemaan tottuneet nuoret lainaavat ahkerasti, esim. fantasiakirjat kokivat uuden tulemisen Harry Potter elokuvien myötä ja innostivat uusia lukijoita, poikia. Lasten- ja nuortenosasto on keskeisellä paikalla kirjastossa, sinne on helppo tulla. Uutuuksia tulee, mutta niitä ei ole koskaan riittävästi. Meillä on monipuolinen, kokenut, ammattitaitoinen ja kaksikielinen henkilökunta, täydennämme toinen toisiamme. Hankinnassa on vuosien kokemus ja näkemys ja päivittäinen asiakaspalvelu tuo hyvin esille asiakkaiden tarpeet. Heikkouksia on rutinoituminen: hankitaan saman kaavan mukaan, pitäisi pysyä ajan hermolla. On poistettu liian varovasti, pitäisi tehdä rohkeammin poistoja, jotta saataisiin kokoelmat paremmin esille ja lainausluvut kohoamaan. Ajan ja henkilökunnan puute on myös estänyt järjestelmällistä poistamista. Määrärahojen vähentyminen aiheuttaa sen että pitää tarkasti miettiä minkälaisella kirjallisuudella on kysyntää. Enää ei voida hankkia kirjoja vain hyllyjen täytteeksi. Kuvakirjat ovat hyvin kuluvaa materiaalia ja kovassa kierrossa. Niitä myös ilmestyy aika hyvin. Nuortenkirjoista nousee jotain tiettyjä suosikkeja tai sarjoja, joita lainataan ja muut jäävät unholaan. Tietokirjat kiinnostavat myös, varsinkin uudemmat. Vanhempia tietokirjoja onkin poistettu ja poistetaan jatkuvasti. Varastoinnissa sovelletaan yleisiä poisto- ja varastointiperiaatteita. Varastossa säilytetään suomenkielistä, suomalaisten kirjoittamaa vanhempaa lasten- ja nuortenkirjallisuutta. Eri maiden käännetyt klassikot varastoidaan ja niiden kysyntä lisääntyy ajoittain esim. jos teatterissa esitetään jotain tiettyä klassikkoa tai ne ovat muuten ajankohtaisia. Varastoidaan esim. klassikoita, kaksoiskappaleita, suomalaisia kirjailijoita, sellaista kirjallisuutta, jota ei niin lainata, mutta ei voida poistaakaan. Tähän asti on varastoitu miettimättä
tilanpuutetta, mutta jatkossa tulee tilanpuute vastaan, joten joutuu tarkkaan miettimään kannattaako jotain kirjaa varastoida. Varastossa kirja yleensä jää unohduksiin, eikä sitä lainata. Varastossa saattaa olla hyvinkin huonokuntoista tavaraa, jota ei kuitenkaan voida poistaa, koska vastaavaa ei saada tilalle. Varastokirjastosta pitäisi löytyä se, mitä ei muualta löydy. Kausikirjat kuten joulu- ja pääsiäiskirjat ovat lähivarastossa ja ne otetaan esille kerran vuodessa. Poistot Valtakunnallinen suositus poistojen määräksi on 8 %, meillä se oli 4,58 % vuonna 2010. Erityisesti lasten kuvakirjoja joudutaan poistamaan, koska ne ovat kovassa käytössä ja kuluvat nopeasti. Myös jotkin nuorten suosikkikirjat luetaan aika loppuun. Kokkolan kaupunginkirjastossa on suomen- ja ruotsinkielinen hankinta jaettu kahdelle eri henkilölle, jotka myös vastaavat oman osastonsa poistoista. Vanhoja kirjoja, joilla ei ole käyttöarvoa, joiden tieto on vanhentunutta, poistetaan. Käsikirjaston kokoelma on jätetty minimiin, koska sen käyttö on vähäistä. Jonkun verran käsikirjastoa käytetään kirjastonkäytön opetuksessa. Kirjastonhoitaja päättää poistoista omien tuntemusten ja kokemusten perusteella ja sen mukaan, miten kirja on ollut lainassa. Poistoja ei ole tehty tilastojen tai laskelmien perusteella. Tilanpuute nopeuttaa poistamista. Poistetaan runsaasti vanhentunutta materiaalia esim. vhs-kasetit on melkein poistettu kokonaan samoin satu- ja laulukasetit. Vanhempaa nuorten ja lasten kirjallisuutta, joka ei enää mene lainaksi on poistettu runsaasti. Materiaalin uudelleen järjestely lisää poistotarvetta, esim. lasten ja nuorten tietokirjoille suunnitellaan asiakkaan näkökulmasta yksinkertaisempaa ja selkeämpää järjestystä. Kirjojen nopea saatavuus lähikirjastoista helpottaa poistojen tekoa ja varastointia. Samoja kirjoja ei tarvitse varastoida joka kirjastoon. Lehdet ovat kuluvaa materiaalia ja vuoden vanhat lehdet menevät poistoon tai myyntiin. Pääkirjaston musiikkiosasto Musiikkiosaston kokoelman suurin heikkous on se, että poistoja ei ole tehty kuin silloin, kun materiaali on ollut niin huonossa kunnossa, että se on poistettu sen takia. Myöskään varastoon ei ole kovin paljon siirretty aineistoa. Lisäksi osasta aineistosta puuttuu asiasanat ja osakohteet, joten jos aineiston siirtää varastoon, kukaan ei sitä sieltä kyllä löydä. Oman näkemykseni mukaan, kokoelmassa on liikaa keskitytty tiettyyn aineistoon, esim. klassinen musiikki, joka ei taas niin vastaa välttämättä asiakkaiden tarpeita. n vahvuutena on se, että kokoelmasta löytyy sellaista aineistoa, jota ei muualta saa. Lisäksi, koska aineistoa ei ole poistettu, kokoelmasta löytyy todella kattavasti myös vanhempaa aineistoa. Esim. jotkin LP-levyt ovat jo arvokkaita sen vuoksi, että ne ovat niin harvinaisia. Musiikkiosaston asiakaskunnasta iso osa on musiikin opiskelijoita, joten monipuolinen nuottikokoelma on tarpeen. Paljon lainataan mm. karaokedvd:itä, laulukirjoja, jazz-, viihdemusiikki-, rock- ja pop-levyjä. Ruotsinkielinen asiakaskunta pitää myös ottaa huomioon.
Musiikkiosaston työntekijät ovat kiinnostuneet musiikin eri lajeista, eli yhdeltä työntekijältä löytyy kiinnostus ja tietämys jazz-, rock- ja klassista musiikkia kohtaan. Toiselta työntekijältä löytyy kiinnostus pop-, rock-, hiphop- ja reg-gaemusiikkia kohtaan. Tätä hyödynnetään hankinnassa. Toki jää osa-alueita, joista ei löydy niin paljon tietämystä. Musiikkiaineistosta varastoidaan harvinaisemmat kirjat, nuotit ja cd-levyt, joita ei enää paljon lainata, mutta jotka ovat kuitenkin jo arvokkaita, tai niitä ei muualta saa. Kirjastoauto Kirjastoauto kiertää melkein kaikki suomen- ja ruotsinkieliset alakoulut ja päiväkodit. Siirtokokoelmia toimitetaan myös muutamiin vanhusten palvelutaloihin. Kirjastoauton suurimmat asiakasryhmät ovatkin lapset, nuoret ja lapsiperheet. Kirjastoauton kokoelma on kaksikielinen. n painopisteet ja hankintaperusteet ovat 1. Suomen- ja ruotsinkielinen lasten- ja nuortenkirjallisuus 2. Aikuisten kaunokirjallisuus 3. Tietokirjallisuus, huomioiden asiakkaiden vapaa-ajan harrastukset ja mielenkiinnon kohteet 4. Aikakauslehdet, lapset, nuoret ja aikuiset 5. Lasten elokuvat 6. Musiikki CD:t, lähinnä nuorille Koivuhaan kirjasto Koivuhaan kirjaston kokoelman heikkoutena on osittain vanhentunut kokoelma, erityisesti aikuisten kaunokirjallisuuden puolella. Nuorten osastolla on paljon vanhojen kirjojen kaksois- ja kolmoiskappaleita. Aikuisten tietokirjakokoelmaa käytetään vähän. n vahvuutena on kattava ja ajantasainen kokoelma aikuisten dekkari-, jännityssekä viihdekategorioissa sekä hyvä lasten kuvakirjakokoelma. Nuorten tietokirjallisuus on suhteellisen ajantasaista ja kattavaa. Lastenkirjallisuutta lainataan ja kysytään paljon (koulun kirjastotunnit, päiväkodit ym. vaikuttavat tähän). Aikuiset käyttävät eniten lehtikokoelmaa sekä kaunokirjallisuuden genrejaottelun mukaista kokoelmaa. vaikuttaa vastaavan hyvin asiakaskunnan tarpeita harvoin kysytyt saa muualta. Aikuisten tietokirjallisuus jää suhteellisen vähäiselle käytölle, hittiaineistoa lainataan.
Toimipisteen vahvuus hankinnassa on asiakaskunnan tuntemus. Koivuhaan kirjastossa varastoidaan: Lasten- ja nuortenkirjallisuutta (etenkin klassikot) koululaisten tarpeita silmälläpitäen Aikuisten kirjoista ns. varakappaleet (esim. Päätalot) Aikuisten tietokirjoista klassikot ja jotkut sarjat (historia-arvo) Lehdistä jotkin sesonkinumerot, esim. joululehdet. Kälviän kirjasto Kälviän kirjaston kokoelman vahvuutena on monipuolisuus. Heikkous on kokoelman liiallinen laajuus, koska poistoja on tehty niukasti aikaisempina vuosina. Asiakaskunnan kiinnostuksen kohteet ovat käsityöt, puutarha, lemmikit, terveys, erä- ja sotakirjat sekä elämäkerrat. Kälviän kirjaston vahvuus hankinnassa on asiakaskunnan tuntemus. Silloin tiedetään jo kirjaa tilatessa kuka kirjan mahdollisesti lukee. Hankinnassa panostetaan erityisesti lasten- ja nuortenkirjallisuuteen. Kälviän kirjastossa varastoidaan erityisesti luokan 6 ja 9 kirjoja. Lohtajan kirjasto Lohtajan kirjaston kokoelman vahvuutena on hyvä kaunokirjallisuuden kokoelma kaikilla osastoilla. Tietokirjallisuudesta on hyvin muistelmia, eläinkirjoja, matkakirjoja, sotakirjoja, kasvatus- ja hoitoalan kirjoja hyvin. n heikkoutena ovat puutteet esim. taloustieteen ja kaupallisen alan kirjoissa (luokat 69 ja 33), samoin teknisen alan kirjoissa. Toimipisteen vahvuus hankinnassa johtuu siitä, että pienessä kirjastossa asiakaskunta ja heidän toiveensa on tuttua eli on helpompi tilata uutuuksia sen mukaan. Lohtajan kirjastossa varastoidaan muistelmat, käsityökirjat, historia sekä klassikkoromaanit.
Ullavan kirjasto Ullavan kirjaston kokoelman heikkoutena on se, että hyllyissä ja varastossa on paljon kirjoja, joita ei ole lainattu pitkään aikaan (yli 5v). Myös tietokirjoissa on kirjasarjoja, joita ei lainata. Valikoimassa on niukasti tietokirjallisuutta. Kertomakirjallisuudessa on vähän mm. fantasia- ja scifikirjallisuutta. Myös lisää DVD-levyjä ja musiikkiäänitteitä tarvittaisiin. n vahvuuksia ovat lasten kertoma- ja tietokirjallisuuden hyvä valikoima. Myös aikuisten kertomakirjallisuuden tila on tyydyttävä. Kirjaston asiakkaista aikuisia kiinnostaa vapaa-ajan lukemiseksi rakkaus, jännitys, kauhu, sota ja eräkirjallisuus. Harrastuksiin lainataan kirjallisuutta luokista 65., 68., 78., 79., 92.2 ja 99.1 sekä työ- ja opiskelutarpeisiin luokista 14., 17., 38. ja 59. DVD-levyistä kiinnostavat kotimaiset elokuvat sekä erä- ja sotadokumentit. Nuoria kiinnostavat rakkaus- ja fantasiakirjat sekä nuorten videot. Lapset lainaavat kuvakirjoja, helppolukuisia ja eläinaiheisia kirjoja. Tietokirjallisuudesta lapsia kiinnostavat askartelu ja eläinkirjat. Myös lasten videot ja pelit ovat suosittuja. Toimipisteemme vahvuus hankinnassa on aikuisten kertomakirjallisuus: viihde, rakkaus, jännitys, dekkarit, kauhu, erä ja sota sekä lastenkirjallisuus kuvakirjoista tietokirjoihin. Ullavan kirjastossa varastoidaan aikuisten ja nuorten 84.2 luokkaan kuuluvat sarjat, henkilöhistoria, Suomen sotaa käsittelevät kirjat, askartelu ja käsityökirjat. Yhteenveto Aloittaessamme kokoelmapolitiikan laatimisen toivoimme saavamme järjestelmäntoimittajalta kokoelman tunnusluvut luokittain (2 numerolla), kielittäin (suomi, ruotsi, muut) ja osastottain. Lasten ja aikuisten kirjojen tunnusluvut olisi pitänyt saada erikseen. Järjestelmäntoimittaja ei pystynyt toimittamaan haluamiamme tunnuslukuja vaan jouduimme tyytymään itsearviointiin. Pääkirjastoon hankitaan kaikkia aineistomuotoja ja -lajeja, myös erikoisaloja käsittelevää tai muuten vähemmän kysyttyä aineistoa. Ruotsinkielistä aineistoa hankitaan väestömäärän suhteessa pääkirjastoon, kirjastoautoon ja laitoskirjastoon. Kirjastoauto ja lähikirjastot hankkivat aineistoa silmälläpitäen juuri heidän asiakaskuntaansa. Pääpaino on kaunokirjallisuudella, niin lasten, nuorten kuin aikuistenkin. Tietokirjallisuutta hankitaan oman asiakaskunnan tuntemuksen perusteella, mm. muistelmia, käsityö-, eläin-, ja matkakirjoja. Vähemmän kysytty aineisto tilataan pääkirjastosta seutulainaksi.
Kirjastojen välinen seutukuljetus on helpottanut poistojen tekemistä ja varastointia, koska kirjan saa tilattua toisesta kirjastosta ja se saapuu viikon kuluessa. Samoja kirjoja ei tarvitse varastoida joka kirjastoon. Tämä antaa lähikirjastoille mahdollisuuden poistaa eri tavalla kuin pääkirjasto. Lähikirjastot voivat tehdä kirjastosta asiakkaidensa näköisen paikan, ei tarvitse ajatella, että lähikirjastossa tarvitsee säilyttää kaikki. Pääkirjastossa varastoidaan kotimaisesta suomen- ja ruotsinkielisestä kaunokirjallisuudesta mahdollisuuksien mukaan kaikki hankitut nimekkeet alkukielisenä ja käännöksenä. Ulkomaisesta ruotsin- ja vieraskielisestä kaunokirjallisuudesta varastoidaan kysytyin aineisto alkukielisenä tai käännöksenä. Lähikirjastot varastoivat kysytyintä kaunokirjallisuutta sekä klassikkoja. Tietokirjallisuudesta pääkirjastossa varastoidaan eri aihepiirien keskeinen aineisto. Lähikirjastoissa varastoidaan valikoima kysytyimpiä teoksia, mm. muistelmia, askartelu- ja käsityökirjoja sekä historiaa käsitteleviä teoksia. Lasten- ja nuortenkirjallisuus varastoidaan samoin periaattein kuin aikuisten kirjallisuus. Kuvakirjoja varastoitaessa otetaan huomioon kuvituksen ja kuvittajan osuus. Nuotit varastoidaan kuten muu painettu aineisto. Vanhat äänilevyt varastoidaan pääkirjastossa. Kotimaisista aikakauslehdistä säilytetään eri tiedonalojen tärkeimmät lehdet. Kokkolassa ilmestyneiden sanomalehtien vuosikerrat säilytetään pääkirjastossa mikrofilmeinä osana Chydenica-kotiseutukokoelmaa. työ on kirjaston toiminnan kannalta aivan olennainen asia ja yksi osa katkeamattomien muutosten ketjussa!