Hallitus 111 17.05.2017 Hallitus 205 05.10.2017 Perhetalon urakoitsijavalinnat, rakennusautomaatiourakoitsija 45/10.03.02.00/2017 Hallitus 17.05.2017 111 Asian valmistelija kuntayhtymän johtaja Risto Kortelainen, 050 522 8677 ja ra ken ta ja kon sult ti Jukka Rasilo, 0500 651 035. 1. Tarjousten pyytäminen Perhetalon urakkalaskentapiirustukset valmistuivat urak ka las ken taa varten 28.2.2017. Urakkalaskenta julkaistiin sähköisenä julkisten hankintojen Hilma-por taa lis sa 3.3.2017. Kaikki tarjouspyyntöasiakirjat olivat tal lennet tu na Sokopron sähköiseen kilpailutuskansioon. Hil ma-por taa lis sa julkaistiin sähköinen linkki, josta pääsi Sokopron sivuille. Tar jouspyyn nön saanti edellytti yrityksen kirjautumista Sokopron si vuil le. Kirjautumisen jälkeen urakkalaskija sai linkin, jolla pääsi kil pai lu tuskan si oon noutamaan tarjouspyyntöaineiston. Tarjoaja voi tulostaa tai tulostuttaa haluamansa dokumentit kus tan nuk sel laan. Tarjouspyynnöt olivat seuraavat: - RU=rakennusurakka - PUL=Puurunkoiset lasijulkisivut taideprinttauksineen - Elementtihankinnat - Teräsrunkohankinta - IV=ilmanvaihtourakka - LV=putkiurakka - SÄ=Sähköurakka - RAU=rakennusautomaatiourakka - VSU/SPR=vesisumusammutusurakka/sprinkleriurakka. Täs sä sammutusjärjestelmän suunnitelmat on tehty ve si sumu sam mu tuk sel la, mutta tarjouspyynnössä annettiin mahdol li suus tarjota myös perinteisellä sprinklerillä. - KSU=konesalin kaasusammutusurakka Urakkalaskennan aikana lähetettiin neljä lisäkirjettä, joissa täy dennet tiin suunnitelmia ja vastattiin urakoitsijoiden kysymyksiin. 2. Tarjousten käsittely
Tarjousaika päättyi 20.4.2017 klo 12.00, kaasusammutusurakan tarjous ai ka päättyi 26.4.2017 klo 12.00. Tarjoukset tehtiin sähköisesti sähköiseen Sokopron tar jous kan si oon. Tilaajan edustajat näkivät tarjousten saapumisen sitä mu kaan, kun niitä saapui. Tarjouskansio oli kuitenkin lukittu niin, ett ei tarjouksia voinut lukea. Tarjousten jättöajan päättyessä klo 12.00 kukaan ei voinut enää lisätä kansioon tarjouksia ja sa maan aikaan tilaajan edustajat pääsivät aukomaan tarjoukset. Tarjoukset avattiin Veli Matti Thuren, Kirsi Lepistön ja Jukka Ra si lon läsnä ollessa. Rasilo ei ollut paikalla koko aikaa. Avauksista on allekirjoitetut pöytäkirjat liitteenä. Tarjouksia saatiin seuraavasti: - RU 5 kpl + yksi yhteistarjous sisältäen puu jul ki si vu jen osion - PUL 2 kpl - laattaelementit 6 kpl - AN-elementit 4 kpl - Teräsrunkotoimitus 4 kpl - IV 5 kpl - LV 4 kpl - LVI yhteistarjous 4 kpl - SÄ 5 kpl - RAU 2 kpl - VSU/SPR 9 kpl - KSU 4 kpl Tarjouksia yhteensä 50 kpl +5 yhteistarjousta. 3. Tarjousten selonottoneuvottelut Tarjousten selonottoneuvottelut käynnistettiin 21.4.2017. Selonottoneuvottelujen aikataulu oli seuraava: 21.4.2017 - LVI-yhteistarjous - RAU nro 1 24.4.2017 - sähköurakka - RAU nro 2 26.4.2017 - AN- elementit - laattaelementit nro 1, Tämän neuvottelun pöytäkirja on
liitteenä - RU 27.4.2017 - PUL nro 1, neuvottelu keskeytettiin, tarjoajalla oli väärinkäsitys sisällöstä - PUL nro 2 - Teräsrunkotoimitus 28.4.2017 - laattaelementit nro 2 - sprinkleriurakka 4.5.2017 - kaasusammutusurakka - RU:n suunnitelmien ja urakkarajojen läpikäynti 8.5.2017 - sprinkleriurakan tekniikan tarkennusneuvottelu 4. Urakoitsijoiden valinta Tarjouksista esitetään hylättäviksi seuraavat tarjoukset: - PUL= Puurunkoiset lasijulkisivut taideprinttauksineen, AL-Aritea Oy:n tarjous, koska tarjoukseen ei sisälly lainkaan puurunkoisia elementtejä. - Laattaelementit, Pielisen Betoni Oy, koska tarjouksessa on ehto, jonka mukaan < 150 mm reiät laattaelementteihin kuuluu tilaajan tehtäviksi työmaalla kustannuksellaan. Kyseiset reiät on selvästi esitetty lisäkirjeessä toimitetuissa RAK-suunnittelijan reikäpiirustuksissa. Reikiä on satoja kappaleita. Urakoitsijoiksi ja toimittajiksi esitetään seuraavia urakoitsijoita ja toimittajia: Urakoitsija euroa/alv 0 % RU Maarakennus Suutarinen Oy:n ja SBS Betoni Oy:n yhteenliittymä, Mäntyharju 11.378.700 PUL Teräselementti Oy, Lempäälä 1.176.779 IV + LV Suomen Talotekniikka Oy, Mikkeli 2.377.000 SÄ Mikkelin Sähköasennus Oy, Mikkeli 2.363.000 Laatta-elementit Sora- ja Betoni Suutarinen Oy, Mäntyharju 413.600
AN-elementit Sora- ja Betoni Suutarinen Oy, Mäntyharju 50.800 Trutec Oy, Seinäjoki 485.000 VSU/ Sprinkleri JH-Sprinkleriurakointi Oy, Mikkeli - toteutus perinteisellä sprinklerillä. 153.000 Teräsrunkotoimitus Kaasusammutus RAU Mako Oy 18.200 rakennusautomaatiourakan valintaa ei toistaiseksi esitetä, koska tarjousten selvittely on vielä kesken. Kokonaisinvestointi, johon yllä olevat urakat sisältyvät, ovat rakentamispäätösesityksen mukaisesti 25.729.000 euroa (alv 0 %). Kuntayhtymän johtaja: Hallitus 1. hylkää Perhetalon urakkatarjouksista AL-Aritea Oy:n tarjouksen, mikä koskee urakkaa Puurunkoiset lasijulkisivut taideprinttauksineen: tarjous on vajaa eikä sisällä lainkaan puurunkoisia elementtejä. 2. hylkää Perhetalon urakkatarjouksista Pielisen Betoni Oy:n tarjouksen, mikä koskee laattaelementtitoimitusta: tarjouksesta puuttuu tarjousehdon mukainen alle 150 mm reikien teko. 3. hyväksyy muut urakoitsijat ja toimittajat yllämainitulla tavalla. 4. päättää rakennusautomaatiourakasta erikseen. Päätös: Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Hallitus 05.10.2017 205 Merkittiin, että hankejohtaja Pirjo Syväoja ja rakentajakonsultti Jukka Rasilo selostivat asiaa. Asian valmistelija kuntayhtymän johtaja Risto Kortelainen, 050 522 8677. Hallitus jätti rakennusautomaatiourakan myöhemmin pää tet tä väk si, koska tarjousten selvittely oli vielä tuolloin kesken. Nyt asia on
valmis päätettäväksi ja ra ken nus au to maa tio ura koit si jak si esitetään Fidelix Oy:tä, jonka urakkahinta on 168.900 euroa. Kuntayhtymän johtaja: Hallitus päättää valita rakennusautomaatiourakoitsijaksi Fidelix Oy:n, jonka urakkahinta on 168.900 euroa (alv 0%). Päätös: Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Merkittiin, että rakennuttajakonsultit Jukka Rasilo ja Janne Kaltiainen olivat läsnä asiaa käsiteltäessä.