Kirkkovaltuusto 12.4.2018 1 N:o 01/2018 Kokousaika: Torstaina 12.4.2018 klo 18:00 19:35 Paikka: Karkkilan seurakuntatalo, Huhdintie 11 Käsitellyt asiat: 1 5 Puheenjohtaja: Brofeldt Leena Muut päätöksentekijät: Boije Eija Hopeavirta-Hanhinen Sirkku varajäsen Järvinen Jari-Pekka Keskinen Tuure Kivilä Jorma Kuusela Matti Mitrunen Henna Saarni Pirkko varajäsen Salonen Rauno Sintonen Risto Stenholm Aulis Suikka Irja Sundström Mia Söderström Minna varajäsen poissa Tallgren Anna Urén-Akkanen Pia Velin Petra Örnmark Elisa Muut osallistujat: Allekirjoitukset: Bogdanoff, Hannu, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lähdekorpi, Marja, sihteeri Laine, Kari, kirkkoneuvoston jäsen Puheenjohtaja Sihteeri Leena Brofeldt Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu Irja Suikka Mia Sundström Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Karkkilan seurakunnan taloustoimistossa 19.4.2018-19.5.2018. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on seurakuntatalon ilmoitustaululla 19.4.2018 lähtien. Sihteeri Marja Lähdekorpi
Kirkkovaltuusto 12.4.2018 2 SISÄLLYS KV 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KV 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 3 KV 3 VAALILAUTAKUNTA... 4 KV 4 ILMOITUSASIOITA... 6 KV 5 VALITUSOSOITUS... 6
Kirkkovaltuusto 12.4.2018 3 Kv 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Karkkilan seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 12. päivänä huhtikuuta 2018, Karkkilan seurakuntatalolla, Huhdintie 11. Kokouskutsu asialuetteloineen on seurakunnan jäsenten nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla seurakuntatalolla, Huhdintie 11, 5.4.2018 12.4.2018. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Karkkilan seurakunnan taloustoimistossa, Huhdintie 9, 19.4.2018 19.5.2018., huhtikuun 5. päivänä 2018 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Leena Brofeldt Kokouksen laillisuus todetaan Myönnetään mahdolliset vapautukset kokoukseen osallistumisesta ja mahdollisesti kutsutaan varajäsenet osallistumaan kokoukseen. Toimitetaan nimenhuuto kokouksen päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Kirkkovaltuusto: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi. Kokouksesta poissaolostaan ovat etukäteen ilmoittaneet Essi Jumisko, Leena Örn ja Raine Klemola. Varamieheksi kutsuttiin Jumiskolle Sirkku Hopeavirta-Hanhinen, Örnille Pirkko Saarni ja Klemolalle Minna Söderström. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin, että paikalla oli 16 jäsentä ja 2 varajäsentä. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. Kv 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan ennen 19.4.2018. Kirkkovaltuusto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irja Suikka ja Mia Sundström.
Kirkkovaltuusto 12.4.2018 4 Kv 3 VAALILAUTAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 17.1.2018, 4/2018 Suomen evankelisluterilaisen kirkon seurakunnissa toimitetaan syksyllä 2018 seurakuntavaalit. Vaalit järjestetään marraskuun kolmantena sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen kuitenkin viimeistään klo 11, kirkolliskokouksen päätös 11/2017. Vuonna 2018 marraskuun kolmas sunnuntai on 18.11.2018. Vaalien ennakkoäänestys on 6.-10.11.2018. Ensimmäinen ennakkoäänestyspäivä on tiistai ja viimeinen lauantai. Kirkon vaalijärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona vaalit pidetään, KVJ 21: 1. Vaalilautakuntaan kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet asetetaan siihen järjestykseen, jossa heidät kutsutaan varsinaisten jäsenten sijaan. Kirkko-valtuusto nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalituloksen vahvistamiseen. Tämän takia kirkkohallitus suosittaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään, Kirkkohallituksen yleiskirje nro 3/2014. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle päätettäväksi seuraavat asiat: 1. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan neljä jäsentä 2. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan neljä varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. 3. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Kirkkoneuvosto: On mahdollista, että vaalilautakunnan esteellisyysmääräykset saattavat vielä kevään aikana muuttua. Asia jätetään jatkovalmisteluun kunnes varmistuu, ettei jääviysasioihin tule muutoksia. KIRKKONEUVOSTO 14.3.2018, 35/2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 1/2018 käsitellään syksyn 2018 seurakuntavaaleja. Uuden linjauksen mukaan seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä, vaalitoimitsijana ja avustajana. Esteettömyys vaatimukset koskevat myös kirkkoherraa. Yleiskirje on liitteenä 3. Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka.
Kirkkovaltuusto 12.4.2018 5 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle päätettäväksi seuraavat asiat: 1. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan viisi jäsentä 2. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan viisi varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. 3. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Kirkkoneuvosto: Lähetettiin valtuuston päätettäväksi. ---------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto: 1. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Hannu Bogdanoff, Pirkko Saarni, Leena Brofeldt, Eija Boije ja Sulo Loukusa. 2. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin Leena Örn, Elisa Örnmark, Mia Sundström, Minna Söderström ja Inge-Maj Bergman. 3. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Leena Brofeldt.
Kirkkovaltuusto 12.4.2018 6 Kv 4 ILMOITUSASIOITA Kirkkoherran katsaus seurakuntatalon projektista Talouskatsaus helmikuu ja verotulot maaliskuu Kirkkovaltuusto: Merkittiin tiedoksi. Kv 5 VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan liitteenä