Tilaisuudessa esitettyihin dioihin on punaisella lisätty kommentit, muutospyynnöt ja keskustelua aiheuttaneet asiat. Akaan kaupungin katujen ja pihojen talvikunnossapito MARKKINAVUOROPUHELU 28.5.2019
AKAAN KAUPUNGIN KATUJEN JA KIINTEISTÖJEN PIHOJEN TALVIKUNNOSSAPITO 2019-2022 + 1+1 vuoden optio Urakkasopimukset, katujen ja kiinteistöjen pihojen talvikunnossapidon hankinnasta talvikausille 2019 2022, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin 1 + 1 vuodella (optio). Kunnossapitotoimenpiteiden jälkeen katujen, teiden ja piha-alueiden tulee olla siistit ja turvalliset. Teiden, katujen ja pihojen hyvä ja asianmukainen talvikunnossapito mahdollistaa esteettömät ja turvalliset olosuhteet kaikille kulkijoille niin autoilijoille, jalankulkijoille kuin myös pyöräilijöille.
Markkinavuoropuhelun tavoitteet Markkinavuoropuhelussa saatavia tietoja hyödynnetään Akaan kaupungin teiden ja pihojen talvikunnossapidon kilpailutuksessa. Tavoitteena on muodostaa tarjouspyyntö, joka tukee paikallista yritystoimintaa ja takaa kaupungin asukkaille ja muille kaduilla, teillä ja piha-alueilla kulkeville turvalliset tieolosuhteet taloudellisesti kestävin ehdoin.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin: Osa-alueet: 1. Toijala-I 2. Toijala II 3. Toijala III 4. Toijala -IV 5. Viiala -I 6. Viiala II 7. Viiala IV 8. Viiala V 9. Kylmäkoski 10. Toijalan kiinteistöt ja pysäköintialueet-i 11. Toijalan kiinteistöt ja pysäköintialueet -II 12. Viialan kiinteistöt ja pysäköintialueet -I 13. Viialan kiinteistöt ja pysäköintialueet -II 14. Kylmäkosken kiinteistöt Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta.
Talvikausi Talvikausi on 1.11. 30.4. Mikäli sääolosuhteet ovat poikkeukselliset voidaan sopimusaikaa tarvittaessa pidentää joko toisesta tai molemmista päistä.
Mitä kunnossapito sisältää? Talvikunnossapito sisältää lumenpoiston ja liukkaudentorjunnan, koneellisesti sekä tarvittaessa käsin hoitoluokasta ja kohteesta riippuen, polanteen poistot sekä lisäksi keväiset hiekoitussepelien poistot, harjaukset ja pesut kuuluvat urakoihin. Urakkaan sisältyy kunnossapitopäivystys. Tavoitteena kokonaisvaltainen palvelu, jossa palveluntuottaja vastaa siitä, että kunnossapitokalusto lähtee heti kun tie/sääolosuhteet sitä vaativat. Tarjoajan kaluston tulee olla kuhunkin kunnossapitokohteeseen soveltuva.
Tiehoidon laatutasot Akaan kaupungin kunnossapidossa olevat tiet ja kadut, kevyenliikenteenväylät, pihat ja parkkipaikat on jaettu hoitoluokkiin. Teiden ylläpidon tasot on määritelty Väyläviraston hoitolukituksen ohjeiden mukaisesti.
Laatuvaatimukset Palveluntuottajalla tulee olla erillinen kohdealuetta varten tehty laatusuunnitelma määritetyn laatutason saavuttamiseksi ja ylläpitämiseksi ja selvitys käytettävästä konekannasta, jotka toimitetaan tarjouksen yhteydessä. Ei kommentteja tilaisuudessa Kaikilla palvelun tuottamiseen osallistuvilla henkilöillä tulee olla Tieturva 1-koulutus suoritettuna. Ei kommentteja tilaisuudessa Kaikki talvikunnossapitoa suorittavat kalustot ja henkilökunta tulee olla selkeästi merkitty Ei kommentteja tilaisuudessa
Laatuvaatimukset Palveluntuottajalla tulee olla sopimusaikana GPS-seurantalaitteet koko kunnossapitokalustossa - Oikeusturva ongelmatilanteissa? Keskustelussa esillä erilaisia vaihtoehtoja. Tarve ymmärrettiin. Todettiin että oikea muoto voisi olla: Alueurakoita suorittavissa työkoneissa / autoissa tulee olla GPS-seuranta järjestelmä, josta voidaan jälkeenpäin todentaa missä ja milloin työkone /auto on liikkunut.
Asukaspalautteet ja yhteydenpito Tarjoajalla tulee olla toimintasuunnitelma ja ohjeet, miten asiakasyhteydenpito sekä palautteiden ja reklamaatioiden vastaanottaminen ja käsitteleminen hoidetaan. Mitä tehdään jos some-laulaa? Palveluntuottajana otat vastuun oman alueesi hoidosta, hanki hyvää palautetta.
Lisäksi tulee ilmoittaa kunnossapitokaluston kilometrihinta, mikäli sääolosuhteet ovat poikkeukselliset ja tarvitaan kunnossapitoa sopimuskausien ulkopuolella, jotta tiet ovat turvalliset. Miten määrittelet poikkeukselliset sääolot? Todettiin, että tilaaja tilaa kaluston töihin jos on tarvetta, ei tarvitse kuvata erikseen. Tarjousten hinnoittelu Talvikunnossapidosta annetaan kuukausihinta, joka sisältää kaikki tarjouspyynnön liitteissä kuvatut laatutason säilyttämiseksi vaadittavat kunnossapitotoimenpiteet tarjotulla urakka-alueella. Mitä tietoja tarvitset kuukausihinnan laskentaan? Kerrotut tiedot tuntuivat riittävän, tilaisuudessa olijoille, ei muutospyyntöjä.
Lisäksi pyydetään yksikköhintoihin perustuvien töiden hintoja: Lumen kuormaus ja kuljetus, erillistilauksesta / tunti + / km Auraus ja hiekoitus, sopimuskauden ulkopuolella tai lisätöinä / km tunti Erikseen tilattavat työt, esim. pihan pesu / m2 tunti Rumpujen sulatukset / tunti Ojien kaivuu / tunti Mitä kannattaa ottaa yksikköhintoina? Ilmoitetut OK, mainituin muutoksin. Lisätyöt ja erikseen tilattavat työt pyydettiin / tunti
Tarjoajan kelpoisuusehdot 1. Resurssit Urakoitsijan tulee esittää tarjouksessaan urakan toteuttamiseen tarpeelliset resurssit ja mahdollisten sairastapausten vuoksi vararesurssit. Urakoitsijan palveluksessa olevalla vastuuhenkilöllä tulee olla referenssejä vastaavanlaisista talvihoitourakoista vähintään xx vuodelta. Onko referenssejä? On referenssejä, voidaan vaatia kohtuullinen määrä, esim 3 vuotta. Ehdotettiin kokemusta laatupisteytykseen. Kalusto Urakoitsijalla tulee esittää tarjouksessaan riittävä ja työhön soveltuva kalusto, sekä mahdollisten konerikkojen sattuessa saatavissa oleva varakalusto? ok
Tarjoajan kelpoisuusehdot 2. Kuorma- ja linja-autonkuljettajien ammattipätevyysdirektiivin mukaan pätevyyden ylläpitämiseksi ja täydentämiseksi kuljettajalle on annettava viiden vuoden aikana 35 tuntia koulutusta, josta 7 tuntia on oltava ennakoivan ajon koulutusta. Koulutus voidaan järjestää myös kokonaan teoriaopetuksena. Onko vaatimus oleellinen kaikille osa-alueille? Mikäli työväline on kuorma-auto, tämä säännös koskee, muita kuljettajia / työkoneita säännös ei koske. Vaade ei koske aurausta, mutta koskee lumenajoa ja hiekoitusta.
Muita tarjoajan kelpoisuuteen liittyviä vaatimuksia Tarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus, jonka suuruus on vähintään xx.. Mikä taso on realistinen? (200 000 300 000 500 000) 500 000 vastuuvakuutus vaatimus OK Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään tyydyttävä (A). Tarjoukseen on liitettävä selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n tarjoajaa koskeva Rating Alfa yritysraportti tai muun luottolaitoksen (ei pankin) lausunto. Onko urakoitsijoilla saatavilla luottolukitusta? Onko taso A sopiva? Ei vaadita luotoluokitusta, todettiin Ennen hankintasopimuksen tekemistä Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan nähtäväksi Hankintalain määritysten mukainen rikosrekisteriote. Tilaaja voi pyytää urakka-ajalle vakuuden, onko se realistinen / relevantti vaade? ja kuinka suuri vakuus voisi olla? Todettiin että ei relevantti tässä
Kysymyksiä Ajatuksia Miltä edellä kuultu vaikutti sinusta? Sana on vapaa ja nyt kannattaa kertoa omat ajatukset jotta muodostamme tarjouspyynnön jolla saamme toimivan ja hyvän sopimuksen molemmille osapuolille ja Akaan kaupunkilaisille! Keskusteltiin siitä että tarjouspyynnön vaatimuksiin lisätään: Kuorma-autoilijan ammattipätevyysmerkinnän vaatiminen. Ehdotettiin että voisi saada lisähintaa jos parempi euroluokitus tai pienemmät päästöt.
Kilpailutuksen aikataulu Hankintapäätös syyskuussa (tavoite kh 3.9.2019) Tarjouspyyntö ja hankintailmoitus kesäkuun alussa Hankintaan sisältyy kysymys ja vastaus vaihe, Kysy silloin jos jotain on epäselvää, jotta voimme Korjata ja täsmentää asioita ja saamme hyviä tarjouksia Tarjoukset sisään elokuun ensimmäisellä viikolla Toivotiin prosessin aikaistamista. Kaupunki yrittää saada hankintapäätöksen jo elokuun kaupunginhallitukseen.
Kiitos, toivottavasti saamme hyviä tarjouksia. Mikäli huomenna muistat asian jonka haluat kertoa, voit laittaa meille sähköpostia vesa.savolainen@akaa.fi