O 1 ii Kokouskutsu 1 (1 YLIOPISTON Edustajiston kokous 3/2015 1 II YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS Ylioppilaskunnan edustajiston kokous 3/2015 pidetään tiistaina 15. päivänä syyskuuta 2015 alkaen klo 17.00. Kokous pidetään Oulun yliopi5ton Linnanmaan tiedekunnan kampuksella tuentosalissa HU1O6. Asiatista 15 KOKOUKSEN AVAUS 2 5 LAILLISUUS 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN VAALIKELPOISUUKSIEN MENETTÄMISEN TOTEAMINEN 7 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT 8 LÄHETEKESKUSTELU STRATEG lasta VUOSILLE 2016 2020 9 5 HALLINTOVAALIJOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN 10 VAALIJÄRJESTYKSEN MUUTTAMINEN 11 5 YLIOPPILASKUNNAN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN 12 EHDOKKAAN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO SYL RY:N LIITTOHALLITUKSEEN VUODELLE 2016 13 ERITYISTOIMINTA-AVUSTUSTEN KRITEERIT 14 EDUSTAJISTON KOKOUKSESSA 1/2015 JÄTETYN YLKKÄRIÄ KOSKEVAN ALOITTEEN JATKOKÄSITTELY (PÖYDÄLTÄ) 15 5 ILMOITUSASIAT 15.1 5 HALLITUKSEN KUULUMISET 16 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 17 5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN TERVETU LOA! Oulussa 7.9.2015 4 Li Viii Koistinen Edustajiston puheenjohtaja Tiedoksi: inspehtori Järvelä OYY H Sihteeristö OYL OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU, Xl OVI,?. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, W MNO C FI
O 1/OULUN W (1 YLIOPISTON Pöytäkirja II II YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 3/2015 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 3/2015 Aika: Tiistai 15.9.2015 klo 17.00 Paikka: Oulun yliopiston Linnanmaan kampus, luentosali HU1O6, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, 90570 Oulu. Jäsenet: ÄänivaLtaisina toimineet varajäsenet: Marjut Lehtonen Kai Puro Johannes Nissinen Tiina Strand Janne Hakkarainen Minna Pätsi Meeri Haataja Maria Ronkainen Ukko-Pekka YI.iranta 7 5 Timo-Tapani Välkky Juha Jyrkäs Juuso Pajukko Jarkko Orava Satu Laitinen Muut: Liisa Väisänen Sun Nousiainen (HPJ) Joonas Kivioja Eero Manninen (sihteeri) Muusa Jyrkinen Moona Haverinen (hallitus) Miia Sihvola Joni Ollikainen (hallitus) Susa Vikeväkorva Nico Numminen (hallitus) Mikko Rahkola Juuli Juntura (tulkki) Antti Salminen Minna Koivunen (OYLPT) Lotta Savola Anni Hyypiö (OYLTA) Aleksi Poropudas Samira Fahim Thystere Bangue-Tandet Antti Palsola Vili Koistinen (PJ) Jonne Kettunen Jussi Korhonen Mika Parkkari Tero Marin Ville Tyrväinen Jenny Hakola Krista Kauppi RaminAkhi 15 105 Lotta Peltola 15 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Koistinen avasi kokouksen klo 17.23. P (( Sihi Pk tl/ Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATu, xi ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PuH: +358504079623, T0IMIST0@OYY.FI, MMN.O ryfi
O \\VIA\VII OULUN 1 wi YLIOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 3/2015 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 :n mukaan edustajista kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsu ttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Edelleen hallintosäännön 12 :n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähkö postiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla 7.9.2015. Pääsihteeri: Edustajista toteaa kokouksen [ail.[isesti koolle kutsutuksi. EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 :n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Pääsihteeri: Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi. OYLTA Hyypiö esittäytyi edustajistolle ennen nimenhuutoa. EPJ Koistinen pyysi P5 Mannista suorittamaan nimenhuudan. Nimenhuudon perusteella paikalla 30 edustajaa. EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. Paikalla 30 edustajaa. PJ Siht Pkt OULUN YLIOPISTON VI. P1 KUNTA IRJEET: PL 250,90014 0ULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTT1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMIST0OYY.FI, WWW.OYY.FI
o \\V/A\VII OULUN Y(1 Yli YLIOPISTON Pöytäkirja fl YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 3/2015 45 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön 15 :n edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenelläja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos päytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Pääsihteeri: Edustajista valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla 18.9.2015 klo 12. EPJ Koistinen avasi keskustelun. EJ Sikanen esitti pöytäkirjantarkastajaksi EJ Meeri Haatajaa. EJ Jyrkinen esitti pöytäkirjantarkastajaksi EJ Liisa Väisästä. EPJ Koistinen päätti keskustelun. Päätös: EPJ Koistinen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi EJ Haatajan a EJ Väisäsen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla 18.9.2015 klo 12. 5 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat,jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä. Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Pääsihteeri: Edustajista hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. PJ Siht Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJLET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623,TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O 0,FI
O \\V/A\Vll OULUN Yli Yli YLIOPISTON Pöytäkirja YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 3/2015 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN VAALIKELPOISUUKSIEN MENETTÄMISEN TOTEAMINEN Ylioppilaskunnan hallintosäännön 4 :N hallituksen on valmisteltava eciustajistolle vaalikelpoisuuden menettämisen toteaminen ensimmäisessä mahdol l isessa kokouksessaan lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Henkilön, joka ilmoittautuu ylioppilaskunnan jäseneksi vasta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, tulee ilmoittaa asiasta pääsihteerille suullisesti tai kirjallisesti, jotta hän voi säilyttää vaalikelpoisuutensa. Edustajisto ei voi jättää vaalikelpoisuuden menettämisestä päättämistä pöydälle. Edustajiston päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. P5 Manninen, kanslisti Kaleva ja HS Te peri ovat tarkistaneet edustajistovaaleissa 2013 ehdolla olleiden vaalikelpoisuudet. Ylioppilaskunnan hallintosäännön 50 :n mukaan ylioppilaskunnan julkisiin hallintotehtäviin kuuluvat päätökset tehdään käyttäen esittelymenettelyä. Muissa asioissa päätökset tehdään tarvittaessa esittelymenettelyä käyttäen. Esittelijöinä toimivat ylioppilaskunnan toimihenkilöt. Esittelymenettelyä ei käytetä edustajiston kokouksessa, sillä edustajiston käsittelyn pohjana on hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys. HaLLituksen pohjaesitys: Edustajista toteaa seuraavien henkilöiden menettäneen vaalikelpoisuutensa: Keskusta EJ Juhani Ojatehto Sosiaalidemokraatit Lauri Hietala Jaakko Huuki Maria-Riitta Mällinen Vihreä vasemmisto Anni Ahtakorpi Tero Kaikko Luonnontieteellinen vaaliliitto Erno Outila Kokoomus Joona Lahti Ville Marttila Juho Pietilä Kauppatieteilijät EVJ Laura Riuttanen Anne Sorvari Mikael. Rahkamo Konetekniikka EVJ Marko Määttä Prose ja ark EJ Milja Tuomivaara Sauli Viinamäki Sähkö-ja tietotekn. vaaliliitto Joni Mettälä Lääketieteellinen vaaliliitto EJ Tatu Itkonen EPJ myönsi PS Manniselle puheenvuoron ja avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Todettiin vaalikelpoisuuksien menettämiset esityksen mukaan. Pkt)J OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA PJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILuT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PuH: +358504079623, TOIMIsTO@OYY.FI, WWW.O r.fi
O,zX\V/A\VII OULUN Poytä kirja (((»)Yi ( W( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2015 II 7 5 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallintosäännön 5 :n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Pääsihteeri: Edustajisto hyväksyy eronpyynnöt. PS Manninen luki ääneen EVJ Pesosen ja EJ Jänkälän eronpyynnöt. PS Manninen totesi lisäksi, että tilalle nousevilta uusilta varaedaattoreilta oli saapunut jo etukäteen eronpyyntöjä ja luki ääneen Tuija Patanan, Niko Kotkavuon, Ari Himangan sekä Henri Lahtisen eron pyynnöt. EJ Yliranta saapui kokoukseen klo 17.37, paikalla 31 edustajaa. EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun Päätös: Hyväksyttiin eronpyynnöt. Todettiin, että 1) Prose ja ark -liiton uudet varsinaiset edaattorit ovat Taavi Saari ja Juuso Pajukko, varalla Vilma Koistinen ja Anne-Man Heikka. 2) Tapio Vuorinen nousee varsinaiseksi edaattoriksi EJ Jänkälän tilalle ja Saha Vaajoensuu nousee uudeksi varaedaattoriksi 3) Annika Ström nousee var5inaiseksi edaattoriksi Tatu Itkosen tilalle. Liite: Eron pyyn n öt Pkt SihtW OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET. P 50,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH. +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, MMN.O.FI
O X\V/A\VII OULUN Pöytäkirja (((»)W( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2015 fl 8 5 LÄHETEKESKUSTELU STRATEGIASTA VUOSILLE 2016 2020 Ylioppilaskunnan strategian uudistamistyö käynnistyi syksyllä 2014. Vuoden 2015 toimintasuunnitelmaan kirjattiin: Ylioppilaskunnan strategia Ylioppilaskunnan strategiakausi päättyy vuoden 2015 lopussa. OYY on vuoden 2014 aikana arvioinut edellisen strategian toteutusta sekä toimivuutta. Vuoden 2015 aikana OYY muodostaa edellisen vuoden analyysien pohjalta ylioppilaskunnan uuden strategian. Strategiassa määritellään ylioppilaskunnan uuden strategiakauden arvot, keskeiset tavoitteet, haasteet ja mahdollisuudet. Liitämme strategian osaksi myös kuvauksen siitä, miten sen toteutumista mitataan. Strategiaprosessia varten muodostetaan tarvittaessa pääsihteerin vetämä strategiatyöryhmä. Ylioppilaskunnan edustajisto osallistuu aktiivisesti strategiaprosessin eri vaiheisiin, jotta strategia saadaan muodostettua mahdollisimman jouhevasti. Lisäksi hallitusohjelmaan kirjattiin, että strategian uudistamista varten muodostetaan työryhmä, joka koostuu ylioppilaskunnan pääsektorista ja asiantuntijajäsenistä. P5 Manninen kutsui strategiatyöryhmän jäseniksi EPJ Koistisen, EVPJ Väisäsen, HPJ Nousiaisen & OYY-alumni Ilari Nisulan, joka toimi hallituksen puheenjohtajana nykyisen strategian tekemisen aikaan. Strategiatyöryhmä on kokoontunut yhteensä viisi kertaa, joiden välillä PS Manninen ja HPJ Nousiainen ovat työstäneet strategiaa eteenpäin. Keväällä järjestettiin myös toimiston väen, talousvaliokunnan ja edustajiston strategiaseminaari. Lisäksi P5 Manninen on käynyt strategiaprosessia ja luonnosta läpi Rauhala-klubin jäsenten kanssa. P5 Manninen on lähettänyt strategialuonnoksen edustajistolle tutustuttavaksi 7.9. HaLlituksen pohjaesitys: Edustajisto merkitsee tiedoksi strategiasta käydyn lähetekeskustelun. EPJ Koistinen myönsi P5 Manniselle esittelypuheenvuoron ja avasi yleiskeskustelun. Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron strategiatyön merkityksestä ja siinä olevista arvoista. PS Manninen vastasi strategiatyöstä yleensä. EPJ Koistinen kommentoi. EJ Bangue-Tandet käytti puheenvuoron strategiasta välittyvästä passiivisesta kuvasta. P5 Manninen vastasi. EPJ Koistinen pyysi Bangue-Tandetia tarkentamaan. EJ Bangue-Tandet tarkensi. Ei Salminen kysyi rohkeus-arvon kohdasta. Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron strategian muutosvastarinnan herättämisen puuttumisesta. P5 Manninen kommentoi. Civis Kettunen käytti puheenvuoron tavoitteista ja toimenpiteistä ja kysyi aikatauluista. PS Manninen vastasi. EPJ Koistinen kommentoi. PS Manninen kommentoi. EPJ Koistinen päätti yleiskeskustelun. EPJ Koistinen avasi keskustelun riveistä 1 13. EJ Laitinen käytti puheenvuoron missiosta. EPJ Koistinen päätti keskustelun. EPJ Koistinen avasi keskustelun riveistä 14 58. EJ Salminen kysyi rohkeus-kohdan kirjauksen sijainnista. HPJ Nousiainen vastasi. PS Manninen vastasi. EPJ Koistinen kommentoi. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron hallinnon avoimuudesta ja läpinäkyvyydestä. PS Manninen kommentoi. Pi ta Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: 2 0,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOIS NTliLAN KATU, Xl 0Vl, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW,O (Y.FI
O k.x\v/a\vii OULUN Pöytäkirja YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2015 YLIOPPILASKUNTA EPJ Koistinen kommentoi. EJ Laitinen kommentoi asiantuntijaorganisaatio-maininnasta ja kiitti sitä. EJ Bangue-Tandet käytti puheenvuoron vaikuttavuus-arvosta ja sen mittaamisesta. PS Manninen vastasi. EPJ Koistinen päätti keskustelun. EPJ Koistinen avasi keskustelun riveistä 59 75. HJ Numminen käytti puheenvuoron sanamuotoilusta jäsenistö yliopiston opiskelijat. PS Manninen vastasi. EPJ Marin kysyi kysymyksen kirjauksen laimeudesta. Civis Kettunen ky5yi palveluista. P5 Manninen vastasi. EPJ Koistinen avasi keskustelun riveistä 76 87. EJ Nissinen käytti puheenvuoron varautumissuunnitelman tekemisestä ja jäsenmäärän pienenemisestä. P5 Manninen vastasi. EPJ Koistinen vastasi. HPJ Nousiainen käytti puheenvuoron opiskelijarekrytoinnista ja sen kasvavasta merkityksestä. EJ Marin käytti puheenvuoron talouden suunnittelun tärkeydestä. PS Manninen vastasi. EPJ Koistinen päätti keskustelun. EPJ Koistinen avasi keskustelun riveistä 88 98. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron Oulun ylioppilaslehden mainitsemisesta palvelut-kohdassa ja pohti sen mainitsemista myös edunvalvonnan puolella. EJ Korhonen käytti puheenvuoron vanhoista käytänteistä ja ylioppilaslehden mainitsemisesta jäsen palvelu ista. P5 Manninen vastasi. EJ Poropudas käytti puheenvuoron ylioppilaslehden mainitsemisesta strategiassa erikseen. EPJ Koistinen päätti keskustelun. EPJ Koistinen avasi keskustelun riveistä 99 110. Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron hallituksen valintatavasta ja kertoi fiktiivisen tarinan kahdesta eri yli oppi laskun n asta. P5 Manninen kommentoi edustajiston ja hallituksen välisestä yhteydenpidosta. HPJ Nousiainen kiitti Tyrväistä puheenvuorosta ja kommentoi lyhyesti. PS Manninen tarkensi. EPJ Koistinen vastasi ja mainitsi Tyrväisen ajatuksien toimittamisesta kirjallisena. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron edustajiston ja hallituksen välisestä työnjaosta. PS Manninen vastasi. Civis Parkkari käytti puheenvuoron muiden ylioppilaskuntien toimintatavoista. PS Manninen vastasi. Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron selventääkseen ajatustaan hallituksen kuulumisesta edustajistoon vähän samaan tapaan kuin kunnallisessa tai valtiollisessa päätöksenteossa. HPJ Nousiainen käytti puheenvuoron edustajiston ja hallituksen välisestä toimintakulttuurista. Civis Tyrväinen kommentoi. EJ Bangue-Tandet käytti puheenvuoron vuorovaikutusta tukevan tekniikan kehittymisestä ja asioiden tuomisesta kokoukseen. PS Manninen kommentoi. EPJ Koistinen päätti keskustelun. EPJ Koistinen avasi keskustelun riveiltä 111 125. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron opintoaikojen rajaamisesta ja luottamustehtävässä toimimisesta ja kehotti voimistamaan kirjausta. PS Manninen vastasi. EPJ Koistinen kommentoi. EJ Salminen käytti puheenvuoron rohkeuden lisäämisen puol sta. PJ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJ PL 0, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU, PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, \MMN.OYY.H
O,k\VIA\VII OULUN Pöytäkirja ((c»py( y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2015 % III III YLIOPPILASKUNTA EPJ Koistinen päätti keskustelun. EPJ Koistinen avasi keskustelun riveistä 126 133. EJ Haataja kysyi Universitas-rahoituksen tilanteesta ja tulevaisuudesta. HPJ Nousiainen vastasi. EPJ Koistinen päätti keskustelun. EPJ Koistinen päätti yksityiskohtaisen keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: Luonnos OYY:n strategiaksi 2016 2020 (jii Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2 9 14 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI K0IS0 KAN N KATU, Xl 0VI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, T0IMISTO@0YY.FI, WWW.0 (Y.FI
O,X\V/A\VII OULUN Pöytäkirja ((())f( W( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2015 b% 9 HALLINTOVAALIJOHTOSÄÄNNÖN_MUUTTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on 20) päättää ylioppilaskunnan johtosäännöistäja niiden muuttamisesta. Edustajisto päätti kokouksessaan 2/2015 palauttaa hallintovaalijohtosäännön valrnisteluun. Edustajistossa käydyn keskustelun pohjalta jäsenvaalista tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten kohdalla ei haluttu luopua. OYYH on käsitellyt asiaa kokouksissaan 14/2015 ja 15/2015, joista jälkimmäisessä se päätti 21.5.2015, että edustajiston jäsenten ja varajäsenten tulee esittää huomatuksensa heille toimitettavaan hallintovaalijohtosääntöluonnokseen pääsihteerille 21.08.2015 mennessä. Edustajiston jäsenet tai varajäsenet eivät esittäneet yhtään huomautusta määräaikaan mennessä. Seuraavassa ovat lueteltuina esitettävän hallintovaalijohtosäännön keskeiset muutokset verrattuna syksyllä 2013 voimassa olleeseen hallintovaalijohtosääntöön, jotka vaikuttavat hallintovaalien järjestämiseen: * tiedekuntahallitusvaali voidaan järjestää käyttäen sähköistä äänestystä * tiedekuntahallitusvaali voi kestää enintään 8 päivää ennakkoäänestys mukaan lukien * tiedekuntahallitusten jälki- ja täydennysvaali siirtyy hallituksen päätettäväksi *johtosäännön soveltamisalaan on lisätty koulutustoimikuntien opiskelijoiden edustajat * edustajiston ja hallituksen nimeämien opiskelijoiden edustajien nimeämisprosessia on yhtenäistetty * hallitus vastaa edustajiston päätäsasioiden valmistelusta myös opiskelijoiden edustajia nimettäessä * hakukuulutuksen antajaa ei ole määritelty * vaalikelpoisuuden määritelmää on tarkastettu vastaamaan paremmin uuden yliopistolain henkeä * vuodesta 2016 alkaen ylioppilaskunta seuraa aktiivisesti opiskelijaedustajien vaalikelpoisuuksia Esitettävässä hallintovaalijohtosäännössä ei viitata soveltuvin osin vaalijärjestykseen, vaan kaikki vaalien eroavaisuudet on kirjoitettu auki hallintovaalijohtosääntöön ja loppuja vaalijärjestyksen määräyksiä noudatetaan kirjaimellisesti. Lisäksi hallintovaalijohtosäännön rakennetta on muutettu helpommin sovellettavaksi sekä prosessikuvauksen kaltaiseksi. HalLituksen pohjaesitys: Edustajisto hyväksyy liitteenä olevan haliintovaalijohtosäännön. EPJ Koistinen selosti käsittelytavan ja myönsi PS Mannisefl.e puheenvuoron. EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: H allintovaalijohtosääntä PJ Siht Pkt J,Pktil OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL.90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WNW.OYY.FI
Ø 1 II Pöytäkirja ( (/ YUOPISTON Kokouksennro3/2015 1 II YLIOPPILASKUNTA 10 VAALIJÄRJESTYKSEN MUUTTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- johtosäännöistä ja niiden muuttamisesta. 20) päättää ylioppilaskunnan Edustajisto on vuonna 2013 päättänyt ottaa käyttöön sähköisen äänestysjärjestelmän. OYYH on käsitellyt asiaa kokouksissaan 14/2015 ja 15/2015, joista jälkimmäisessä se päätti 21.5.2015, että edustajiston jäsenten ja varajäsenten tulee esittää huomatuksensa heille toimitettavaan vaalijärjestysluonnokseen 21.08.2015 mennessä pääsihteerille. Edustajiston jäsenet tai varajäsenet eivät esittäneet yhtään huomautusta määräaikaan mennessä. Seuraavassa on lueteltuina ne esitettävän vaalijärjestyksen keskeiset muutokset verrattuna syksyllä 2013 voimassa olleeseen vaalijärjestykseen,jotka vaikuttavat vaalien järjestämiseen: sähköisen äänestysjärjestelmän käyttöönotto * vaaliluettelo on nähtävillä ennen sähköisen äänestyksen alkamista * vaaliasiakirjojen tarkistuksen ajankohta KVLssä on kiinteä päivämäärä * vaaliasiakirjoissa olevien puutteiden korjaamiseen annetaan enemmän aikaa * ennakkoäänestyksen ajankohtaa siirretään lähemmäksi kohti vaalipäivää * kaikki jäsenet muodostavat yhtenäisen äänestysalueen vaalipäivänä vaalipäivänä ei järjestetä äänestysaluekohtaista uurnaäänestystä * KVL ei aseta vaalipäivälle 5.10 5 hlön vaalilautakuntia jokaiselle äänestysalueelle * varsinaisen vaalipäivän vaalitoimituksen kestoa on lyhennetty 3 tunnilla * suljetun lähetekuoren sisällä olevaa avonaista vaalikuorta ei hylätä, vaan se suljetaan vaalisalaisuus säilyttäen * kaikki äänestysliput lasketaan ainoan kerran KVL:n kokouksessa vaalipäivän iltana ja tulos vahvistetaan laskennan päättymisen jälkeen * vaaliliitto, josta tulee valituksi vain yksi edustajiston jäsen saa kaksi varajäsentä Lisäksi vaalijärjestyksen rakennetta on muutettu helpommin sovellettavaksi sekä prosessikuvauksen kaltaiseksi. HaLLituksen pohjaesitys: Edustajista hyväksytään liitteenä olevan vaalijärjestyksen. EPJ Koistinen selosti käsittelytavan ja myönsi PS Manniselie puheenvuoron. EPJ Koistinen avasi keskustelun. EJ Haataja kysyi sähköisen äänestysjärjestelmän tilanteesta. Civis Palsola kysyi auditainnin tekevästä yrityksestä. PS Manninen vastasi. EPJ Koistinen päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. EPJ Koistinen julisti kokoustauon klo 18.58. EJ Akhi poistui kokouksesta klo 19.09, Paikalla 30 edustajaa. EPJ Koistinen julisti kokoustauon päättyneeksi ja jatkoi kokousta klo 19.19. Liite: Vaa lijärjestys PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2. 14 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358 50407 9623, TOIMISTO@O n.fi, MNWO 0.FI
YLIOPPILASKUNNAN 19) O1X\V/A\VII OULUNPöytäkirja ((())W( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2015 YLIOPPILASKUNTA fl 11 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- sääntöjen muuttamisesta. päättää ylioppilaskunnan Ylioppilaskunnan sääntöjen 30 :n mukaan edustajisto päättää sääntöjen muuttamisesta kahdessa kokoukse5saan vähintään kahden kolmasosan määräenemmistöllä kaikista hyväksytyistä äänistä. Toisessa edustajiston kokouksessa päätetään ensimmäisessä kokouksessa hyväksytyn sääntömuutoksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Sääntömuutosesityksen hyväksyminen vaatii vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön kaikista hyväksytyistä äänistä. Oulun yliopiston rehtori vahvistaa sääntöjen muuttamisen. Tasavallan presidentti Sauli Niinistö on vahvistanut Naantalissa 7.8.2015 lain yliopistolain muuttamisesta 960/2015. Säädetty lainmuutos velvoittaa ylioppilaskunnat järjestämään 1.1.2016 tai sen jälkeen ylioppilaskunnan tekemille päätöksille oikaisuvaatimusmenettelyn. Tällöin ylioppilaskunnan päätöksiin ei voi hakea muutosta suoraan hallinto-oikeudelta, vaan niihin tulee ensin hakea muutosta ylioppilaskunnalta. Ylioppilaskunnan säännöissä on hyvin yksityiskohtaisia määräyksiä koskien luottamushenkilöiden valintojen sekä ylioppilaskunnan johtosääntöjen täytäntöönpanokelpoisuutta. Näitä määräyksiä on tarpeellista korjata vastaamaan lainsäädännössä tapahtuneita muutoksia. Lisäksi Oulun yliopisto esitti syksyllä 2014 sääntöjä uudistettaessa toiveen, että edustajiston toimikaudesta määrättäisiin tarkemmin ylioppilaskunnan säännöissä. Vuoden 2010 alusta voimaantullessa yliopisto laissa säädettiin ylioppilaskunnan jäsenen oikeudesta saattaa ylioppilaskunnan ratkaistavaksi jäsenmaksusta vapauttamista koskeva hakemus. Nykyisten sääntöjen mukaan päätöksen jäsenmaksusta vapauttamisesta tekee hallitus, sillä asianosaisella jäsenellä on oikeus saattaa asia tämän jälkeen hallinto-oikeuden ratkaistavaksi. Käytännössä jäsenmaksusta vapauttaminen tehdään tällä hetkellä aiempien periaatepäätösten pohjalta tosiasiallisena hallintotoimintana ylioppilaskunnan kansliassa. Vuodesta 2010 alkaen OYY:lle on saapunut yksi sellainen vapauttamisasia, joka on ollut tarpeen käsitellä hallituksen kokouksessa. Oikaisuvaatimusmenettelyn käyttöönoton yhteydessä on perusteltua, että pääsihteerille annetaan oikeus päättää jäsenmaksusta vapauttamisesta yksittäistapauksissa hakemusten perusteella. Tällöin pääsihteerin päätökseen tyytymätön ylioppilaskunnan jäsen voi hakea päätökseen oikaisua ylioppilaskunnan hallitukselta ja edelleen hallituksen päätökseen tyytymätön voi hakea muutosta Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelta. Sääntöjen muuttamisen jälkeenkään pääsihteerillä ei olisi oikeutta tehdä itsenäisesti laajakantoisia muutoksia jäsenmaksusta vapauttamisen linjakysymyksiin, vaan nämä periaatepäätökset kuuluisivat edelleen hallituksen yleispäätösvaltaan. Oikaisuvaatimusmenettelyyn liittyviä yksityiskohtaisia määräyksiä on tarkoitus tuoda edustajiston päätettäväksi helpommin muutettavaan hallintosääntöön marras-joulukuussa ennen lain voimaantuloa. Sääntöihin on tehty seuraavat muutokset: * Otettu hallintosäånnössä olevat edustajiston toimikautta koskevat määräykset tähän sääntöön (5 ) * Täsmennetty hallituksen tehtäviä ylioppilaskunnan jäsenyyteen liittyen (16 ) * Annetaan pääsihteerille oikeus vapauttaa ylioppilaskunnan jäsen jäsenmaksusta (18 ) * Muutettu luottamushenkilön toimikauden jatkuminen vastaamaan lainmuutosta (24 ) * iohtosääntöjen voimaantulopäivämäärästä määrättäisiin suoraan johtosäännössä (31 ) Lisäksi sääntöön on tehty vähäisiä kieliopillisia muutoksia. HaLLituksen pohjaesitys: Edustajisto hyväksyy liitteenä oevat säännöt ylioppraskunnan uusiksi säännöiksi. EPJ Koistinen seosti käsitteyjärjestyksen ja myönsi PS Mannise[I.e esitt&.ypuheenvuoron. (/... Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPI KUNTA KIRJEET: 14 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO ILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 58504079623. TOIMISTO@OYY.FI, WWW.Ofl.FI
O 6\\VIA\VII OULUN Poytä kirja (((J))W( j ( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2015 % fl fl YLIOPPILASKUNTA EPJ Koistinen avasi ja päätti yleiskeskustelun. EPJ Koistinen totesi, ettei yksityiskohtaise[le keskustelulle ole tarvetta. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: OYY:n säännöt 12 EHDOKKAAN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO SYL RY:N LIITTOHALLITUKSEEN VUODELLE 2016 Ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja Sun Nousiainen on ilmaissut kiinnostuksensa olla OYY:n ehdokas Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n puheenjohtajaksi vuodelle 2016. HPJ Nousiainen poistui hallituksen kokouksesta asiasta päättämisen ajaksi. HVPJ Numminen johti kokousta tämän ajan. HaLLituksen pohjaesitys: Edustajista valitsee Sun Nousiaisen OYY:n ehdokkaaksi Suomen ylioppilaskuntien Liiton puheenjohtajaksi vuodelle 2016. EPJ Koistinen selosti menettelyjärjestyksen ja myönsi Siirille esittäytymispuheenvuoran. EPJ Koistinen avasi keskustelun. EJ Väisänen käytti puheenvuoron ja toi terveiset Ei Siikaluomatta ja koko HuKan ryhmältä. EJ Haataja käytti puheenvuoron valintatavasta ja avoimuudesta. P5 Manninen taustoitti. EJ Haataja kommentoi ja toivotti Siirille tsemppiä. EJ Hakkarainen ilmaisi vihreiden kannattavan hallituksen pohjaa. EJ Marin käytti puheenvuoron Siirin ehdokkuudesta ja kannusti kampanjaan. EJ Nissinen käytti puheenvuoron haastattelumahdollisuudesta. PS Manninen vastasi. Civis Tyrväinen kysyi kysymyksen tilaisuuden osallistumismahdollisuudesta. PS Manninen kommentoi. EPJ Koistinen kommentoi. EJ Nissinen kysyi kysymyksen SYL:n tulevaisuudesta ja sen tarjoamista ratkaisuista. Sun vastasi. EPJ Koistinen käytti puheenvuoron Siirin ominaisuuksista ja siitä, miten paljon Sun selvästi nauttii hommastaan. EPJ Koistinen päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. PJ (/ 41 Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 25 14 ULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI KOISO KAN N KATU, Xl OVI. 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35 50 9623, T0IMISTO@OYY.FI.ViAMN.OYY.FI
O1\\V/A\VII OULUNPöytäkirja ((IE )YW( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2015 II 13 ERITYISTOIMINTA-AVUSTUSTEN KRITEERIT Edustajisto hyväksyi kokouksessaan 10/2014 seuraavansisältöisen ponnen: Tämän ponnen hyväksyessään edustajista velvoittaa vuoden 2015 hallitusta tarkastamaan erityistoiminta-avustusten kriteeristön ja tuomaan sen edustajiston käsittelyyn keväällä 2015. Kriteerien tarkastaminen ei ehtinyt kevään edustajiston kokouksiin. HaLlituksen pohjaesitys: Edustajisto hyväksyy liitteenä olevat kriteerit erityistoiminta-avustuksille. EPJ Koistinen selosti menettelytavan ja myönsi HPJ Nousiaiselle esittelypuheenvuoron. P5 Manninen täydensi teknisten seikkojen puolesta. EPJ Koistinen avasi keskustelun. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron erityistoiminta-avustuksista ja niiden valvonnasta sekä toivoi hallitukselta jämäkkyyttä. Civis Tyrväinen toivoi, että joku esittäisi lisättäväksi hakeminen-kohtaan vaatimuksen toimittaa edellinen hyväksytty tilinpäätös ja tilintarkastus-/toiminnantarkastuskertomus. EJ Hakkarainen esitti, että lisätään hakeminen-kohtaan vaatimus toimittaa edellinen hyväksytty tilinpäätös ja tilintarkastus-/toiminnantarkastuskertomus. EPJ Koistinen tiedusteli, onko edustajista yksimielinen lisäyksen suhteen. Civis Palsola kysyi, onko tarkoitus lähettää samoja dokumentteja moneen kertaan. PS Manninen vastasi, ettei toki ole. EPJ Koistinen päätti keskustelun. Päätös: Päätettin hyväksyä erityistoiminta-avustusten kriteerit sillä lisäyksellä, että hakeminen-kohtaan lisätään vaatimus toimittaa edellinen hyväksytty tilinpäätös ja tilintarkastus /to i minna n tarkastus kertomus. Liite: Erityistoiminta-avustusten myöntämisperusteet PJ (J((ff Siht Pkt [.4() Pkt OULUN YLIOPISTON YLIO PILASKUNTA KIPJEET: PL 90014 OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI K01S0 KAN111LAN KATU, XI OVI, 2. KRS, 90570 OULU PuH 358S041D79623, TOIMISTO@O n.fi, WWWOYY.FI
Edustajiston Ø _s,\\v/a\vii OULUN Pöytä kirja (((3))Yi ( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2015 III III 145 EDUSTAJISTON KOKOUKSESSA 1/2015 JÄTETYN YLKKÄRIÄ KOSKEVAN ALOITTEEN JATKOKSITTELY (PÖYDÄLTÄJL Hallintosäännön 17 :n mukaan ensimmäisen kerran edustajiston kokouksessa esillä oleva päätösasia voidaan panna pöydälle seuraavaan edustajiston kokoukseen kokouksen puheenjohtajan päätöksellä, tai mikäli edustajiston kokouksessa kannatettu pöydällepanoesitys saa äänestyksessä vähintään viisi ääntä. Muussa tapauksessa asian pöydällepanosta päätetään äänten enemmistöllä. OYYE käsitteli asiaa kokouksessaan 2/2015 ja päätti jättää asian pöydälle. Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 :n mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa. Hallintosäännön 11 :n mukaan -- kokous on pidettävä viimeistään 14. päivänä pyynnön esittämisestä tai viimeistään 35. päivänä, jos kokous sattuisi pidettäväksi kesä-, heinä- tai elokuussa. Edustajiston kokous voidaan pitää myöhemminkin, mikäli edustajiston puheenjohtajalle esitetyssä pyynnössä näin on esitetty. Edustajiston jäsenet Ei Tossavainen et. al. (yhteensä 16 edaattoria) jättivät 12.2.2015 seuraavansisältöisen aloitteen: vaadimme että Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kutsutaan koolle käsittelemään ylioppilaskunnan henkilöt yövuosien vähentämistä Ylkkärin toimitusapulaisen työtehtävän osalta 13.3.2015 mennessä. Asian käsittelyä varten hallituksen tulee valmistella pohjaesitys asiasta sekä mahdollisuuksien mukaan esitellä eri vaihtoehtoja edustajiston päätöksenteon tueksi. Aloitteen jättämisen jälkeen ylioppilaskuntaan päätettiin rekrytoida määräaikainen toimitusapulainen 31.12.2015 saakka ja aloite vedettiin takaisin aikataulun kireyden vuoksi. Hallitus ja pääsihteeri sitoutuivat kuitenkin tuomaan aloitteen sisällön edustajiston käsittelyyn. OYYH käsitteli asiaa hallitus palaverissaan 12.3.2015 ja sopi keräävänsä dataa erilaisista vaihtoehdoistaja tilanteista yhdessä P5 Mannisen ja OYLPT Koivusen kanssa. HalLituksen pohjaesitys: Edustajista merkitsee tiedoksi käydyn keskustelun ja palaa asiaan syksyllä. EPJ Koistinen myönsi PS Manniselle esittelypuheenvuoron ja avasi keskustelun. Civis Tyrväinen kysyi työnjärjestyksestä. PS Manninen ja EPJ Koistinen vastasivat. EJ Marin käytti puheenvuoron ja esitti seuraavan esityksen: Ylioppilaskunnan toiminnan menojen noustessa vuodesta toiseen, on aika pohtia toimintaa kriittisesti, ja miettiä miten jäsenmaksu saadaan pidettyä aisoissa. Ylioppilaskunnan jäsenmaksusta merkittävä osa menee Oulun ylioppilaslehden julkaisemiseen. Tämän esityksen hyvä ks yessään edustajisto velvoittaa OYY:n pääsihteerin laatimaan suunnitelman Oulun ylioppilaslehden toiminnan kulujen vähentämiseksi ja esittämään sen edustajiston kokouksessa ennen edustajiston vaihtumista. Suunnitelman tai selvityksen tavoitteena on antaa edustajistolle suuntaviivat siitä, miten Oulun ylioppilaslehden budjettiin tehtävät leikkaukset eri suuruisina vaikuttavat sen toimintaan tai miten toimintaan tehtävät muutokset vaikuttavat budjettiin. Suunnitelman tulee sisältää seuraavat neljä skenaariota: 1. Leikataan Oulun ylioppilaslehden menoja vuoden 201 tasosta toimitusapulaisen vuosipalkan ja sivukulujn verran eli2o 000 - Pkt LrLJ (4i4 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2 14 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI K0ISO KANT11LAN KATU, Xl ovi. 2. KRS. 90570 OULU. PUH. 358504079623, T0IMIST00YY.FI, WWW.OYY.FI
O1\\VIA\VII OULUNPoytä kirja ((c))y(( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2015 % III III YLIOPPILASKUNTA 2. Leikataan Oulun ylioppilaslehden menoja vuoden 2015 tasosta 10 000. 3. Leikataan Oulun ylioppilaslehden menoja vuoden 2015 tasosta 5 000. 4. Oulun ylioppilaslehti muutetaan kokonaan verkkojulkaisuksi. Näköislehden taittaminen lopetetaan, ja kaikki sisältö laitetaan uutisvirraksi ylioppilaslehden nettisivuille, sisältäen ylioppilaskunnan omat kolurnnit, uutiset ja yliopiston tiedotteet sekä uutiset. Vuoden 2015 tasolla tarkoitetaan toiminnan kuluja, joista on poistettu Oulun ylioppilaslehden vuonna 2015 toteutetusta nettisivu-uudistuksesta aiheutuneet kulut. Istuva edustajisto linjaa Oulun ylioppilaslehden vuoden 2016 toiminnasta suunnitelman perusteella. OYY:n hallitus, pääsihteeri ja muut talousarviota valmistelevat elimet sekä seuraava edustajisto käyttävät päätöstä tukenaan hyväksyessään Oulun yliopiston ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle 2016. Esittää: Tero P 4arin, TeTa Kannattaa. Tommi Sikanen, Tieteelliset Lotta Savola, Oulun Kokoomusopiskelijat Lotta Peltola, Lääketieteilijät EJ Haataja käytti puheenvuoron kannattaakseen esitystä. OYLPT Koivunen käytti puheenvuoron Oulun ylioppilaslehden uudistamisajatuksista. Ei Haataja kommentoi. OYLPT Koivunen kommentoi. Ei Marin käytti puheenvuoron säästöistä ja lehden kehittämisestä. Ei Väisänen käytti puheenvuoron lehden kehittämisestä ja asiasta käydystä keskustelusta sekä Oulun ylioppilaslehdestä jäsenpalveluna. Ei Marin tarkensi, että kyse on juurikin raamien määrittelystä ja sitä kautta lehden oman päätösvalian lisäämisestä. PS Manninen käytti puheenvuoron säästöistä ja edustajiston budjetointikeskustelusta sekä siitä, miten paljon verkkojulkaisun työllistää sekä edustajiston vaihtumisesta. Ei Korhonen käytti puheenvuoron keskustelusta ja päätösten aikataulusta. Ei Poropudas käytti puheenvuoron päätöksen aikataulusta ja printtilehden muutoksesta sähköiseksi mediaksi. Ei Haataja kommentoi verkkojulkaisuksi muuttamisen selvittämisestä. Ei Korhonen käytti puheenvuoron digitaatisen lehden puolesta. Ei Väisänen käytti puheenvuoron paperilehtien ja digitaalisen sisällön suhteesta. Ei Korhonen käytti puheenvuoron kulujen saamisesta lähelle nollaa. Ei Väisänen kommentoi mainosmyynnin ja printin määrän suhteesta. Civis Parkkari käytti puheenvuoron painosmäärän pienentämisen suhteesta budjettiin. Ei Haataja käytti puheenvuoron verkkolehden puolesta. PS Manninen käytti puheenvuoron selvitystyöstä. Ei Poropudas käytti puheenvuoron lehden kehittämisestä. Ei Väisänen käytti puheenvuoron lehden kehittämisestä. Ei Korhonen käytti puheenvuoron päätöksenteosta ja mainosmyynnin selvittelystä nettisivuilia. Civis Parkkari käytti puheenvuoron tappion vähentämisestä ja kehittämistyöstä. EPJ Koistinen kommentoi. Ei Marin käytti puheenvuoron tappion vähentämisestä ja kehittämistyöstä. Civis Parkkari käytti puheenvuoron ylioppilaslehdestä jäsenpalveluna ja sen näkymisestä jäsenmaksussa. EV1 Välkky käytti puheenvuoron mainostamisen muutoksesta nettisivuilla kontra paperilehdissä. EVi Strand käytti puheenvuoron vertailusta muihin lehtiin ja muihin ylioppilaslehtiin. EJ Väisänen kommentoi. Ei Poropudas käytti puheenvuoron ja esitteli tutkimuksesta, jonka mukaan nuoret lukee paljon Lehtiä puhelimesta. Civis Parkkari käytti puheenvuoron opiskelijoiden mainosryhmänä kohtaaman inflaation puolesta. EVi Strand käytti puheenvuoron kännykän edusta vessanpönttölukemisessa. EPi Koistinen tiivisti keskustelua ja pyysi mahdollisia esityksiä. Ei Väisänen käytti puheenvuoron ryhmänsä HuKan kantoja selventääkseen. EPi Koistinen päätti keskustelun ja kii ti edustajitoa hyvästä keskustelusta. PJ J. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET, 1 ULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS. 90570 OULU. PUH. + 8504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WINW.OYY.FI
Q / II Pöytäkirja ( // YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2015 1 YLIOPPILASKUNTA Suoritettiin nimenhuuto. Paikalla 30 edustajaa. EPJ Koistinen selosti, että suoritetaan ensin koeäänestys: hallituksen pohja jaa ja muutosesitys ei. Muutosesitys sai yksimielisen enemmistön. Päätös: VeLvoitettiin OYY:n pääsihteeri laatimaan suunnitelma Oulun ylioppilaslehden toiminnan kulujen vähentämiseksi ja esittämään sen edustajiston kokouksessa ennen edustajiston vaihtumista. Suunnitelman tai selvityksen tavoitteena on antaa edustajistolle suuntaviivat siitä, miten Oulun ylioppilaslehden budjettiin tehtävät leikkaukset eri suuruisina vaikuttavat sen toimintaan tai miten toimintaan tehtävät muutokset vaikuttavat budjettiin. Suunnitelman tulee 5isältää seuraavat neljä skenaariota: 1. Leikataan Oulun ylioppilaslehden menoja vuoden 2015 tasosta toimitusapulaisen vuosipalkan ja sivukulujen verran eli 20 000. 2. Leikataan Oulun ylioppilaslehden menoja vuoden 2015 tasosta 10 000. 3. Leikataan Oulun ylioppilaslehden menoja vuoden 2015 tasosta 5 000. 4. Oulun ylioppilaslehti muutetaan kokonaan verkkojulkaisuksi. Näköislehden taittaminen lopetetaan, ja kaikki sisältö laitetaan uutisvirraksi ylioppilaslehden nettisivuille, sisältäen ylioppilaskunnan omat kolumnit, uutiset ja yliopiston tiedotteet sekä uutiset. Vuoden 2015 tasolla tarkoitetaan toiminnan kuluja, joista on poistettu Oulun ylioppilaslehden vuonna 2015 toteutetusta nettisivu-uudistuksesta aiheutuneet kulut. Istuva edustajisto Linjaa Oulun ylioppilaslehden vuoden 2016 toiminnasta suunnitelman perusteella. OYY:n hallitus, pääsihteeri ja muut talousarviota valmistelevat elimet sekä seuraava edustajisto käyttävät päätöstä tukenaan hyväksyessään Oulun yliopiston ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle 2016. Liitteet: Edustajiston kokouksessa 1/2015 jätetty aloite sekä kuvaus selvitystyöstä tähän asti 15 5 ILM OITUSASIAT Pääsihteeri: Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 15.1 HALLITUKSEN KUULUMISET EPJ Koistinen myönsi HPJ Nousiaiselle esittelypuheenvuoron ja avasi keskustelun. HPJ Nousiainen esitteli hallitusohjelman toteutumista. HVPJ Numminen käytti puheenvuoron linjapaperin päivittämisen haastavasta aikataulusta. PS Manninen käytti puheenvuoron viestintäasiantuntijan rekrytoinnista. EJ Haataja kysyi edustajistovaalien infojen aikatauluista. HPJ Nousiainen vastasi. PS Manninen täsmensi KVL:n osalta EJ Laitinen käytti puheenvuoron hallintovaalien rummuttamisen puolesta. PS Manninen kommentoi. EPJ Koistinen kommentoi. HJ Ollikainen täsmensi tasa- ja yhdenvertaisuussuunnitelman tekemisestä. HVPJ Numminen kertoi koulutuspoliittisen sektorin projekteista. EJ Savola poistui kokouksesta klo 21.07. Paikalla 29 edustajaa. HJ Haverinen kertoi jatko-opiskelijaprojektista ja kv-sektorin projekteista. EPJ Koistinen päätti keskustelun. PJ Siht Pkt( Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2.9 14 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90S70 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OfY.FI, WIMN.OYY.FI
OYY OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pöytä kirja Kokouksen nro 3/2015 16 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT EPJ Koistinen avasi keskustelun. EJ Marin kutsui edaattoreita OTY:n fuksisuunnistuksen jatkoille. EVJ Salminen kutsui edaattoreita huomiseen ktk:n fuksisuunnistuksen jatkoille. Civis Tyrväinen kysyi jatkoista. HPJ Nousiainen vastasi, että mennään Caioon. Ei Marin huomautti, että Wappu tulee 227 päivän, 14 tunnin, 38 minuutin ja 10 sekunnin kuluttua. EPJ Koistinen päätti keskustelun. 17 5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Koistinen päätti kokouksen klo 21.13. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 16.9.2015!// Vili Koi en Edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja Ou[ 16.9.2015 Manninen pääsihteeri kokouksen sihteeri OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Oulussa 16.9.2015 Oulussa 16.9.2015 Meeri Haataja pöytä kirjantarkastaja Liisa Väisänen pöytäkirjantarkastaja Esitystistan Liitteet: Liite 1: Eronpyynnät Liite 2: Luonnos OYY:n strategiaksi 2016 2020 Liite 3: Hallintovaalijohtosääntö Liite 4: Vaalijärjestys Liite 5: OYY:n säännöt Liite 6: Erityistoiminta-avustusten myöntämisperusteet Liite 7: Edustajiston kokouksessa 1/2015 jätetty aloite Liite 8: Kuvaus Ylkkäriä koskevan aloitteen selvitystyöstä tähän asti pj Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN PUH: 358 504079623,TOIMISTO@OYY.FI, WINW.OYY.FI LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
O \\V/A\Vll OULUN ((1 ((1 YLIOPtSTON III III YLIOPPILASKUNTA EPK 3/2015 Lute 1, eronpyynnöt Arvon edustajisto, Pyydän eroa edustajiston jäsenyydestä. Opinnot täytyy saattaa Loppuun jossain vaihessa ja päädyin tekemään diplomityötäni sen verran kauas OuLusta, että fyysinen osallistuminen edustajiston kokouksiin ei ole enää mahdollista Loppukauden aikana. Joten päästetäänpä nuorempaa pol.vea jo I.ämmitteLemään seuraavaa edustajistoa varten. EVJ Juha Pesonen Concepciönissa 14.9.2015 Hyvä edustajiston puheenjohtaja, HaLuaisin jättää eroanomukseni oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajistosta vaihto-opiskelun vuoksi. Kiitokset opettavaisesta kokemuksesta ja mahtavista kokemuksista! Terveisin, Henna-Maria JänkäLä Hei, En ole enää käytettävissä edustajistoon varsinaiseksi tai varajäseneksi. terveisin Tuija Patana Hei, En ole käytettävissä edustajiston jäseneksi. -Niko Kotkavuo Hei, ILmoitanpa vain, että en oi.e käytettävissä edustajiston varajäseneksi. Terveisin Ari Himanka, tekniikan kandidaatti OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
1 OULUN 1 YLIOPISTON EPK 3/2015 Uite 1, eronpyynnöt 1 YLIOPPILASKUNTA Hei! En oi.e käytettävissä edustajiston jäseneksi. Kiinnostaisi muuten, mutta Oulussa tullen oleman sangen vähän syksyn aikana, joten antaa jonkun paremmin kokouksiin pääsevän mennä. T: Henri Lahtinen Hei! En ole käytettävissä edustajiston jäseneksi. Terveisin Timo MäkeLä OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O fl.fi, WVAN.OYY.FI
O \\VIA\VII OULUN vii vii YLIOPISTON Y[iopptaskunnan strategia 2016 2020 III III YLIOPPILASKUNTA Luonnos edustajistolle 15.9.2015 1 Strategia 2016 2020 2 3 Missio Opiskelijan hyvä elämä 4 5 Toimintamme päämäärä on opiskel.ijan hyvä el.ämä. Kaikki toimintamme ja tekemämme 6 päätökset palautuvat tähän päämäärään. 7 8 OlemassaoLomme on l.ähtöisin jäsenistästämme, opiskelijoista, joiden laadukkaan 9 koul.utuksen, opiskelijayhteisöön kuulumisen, edullisen elämän ja työllistymisen puolesta 10 teemme töitä. Opiskelijan hyvä elämä tarkoittaa meille arkisen elämän lisäksi opiskelijan 11 asemaa yhteiskunnassa ja mahdollisuuksia vaikuttaa siinä. 12 13 14 ARVOT - AVOJMUUS, 15 16 Avoimuus ROHKEUS, VAIKUTTAVUUS JA YHTEISÖLLISYYS 17 Kaikki toimintamme on avointa ja tekernämme päätökset perusteltuja. Tekemärnrne työ on 18 jäsenillemme näkyvää ja saavutettavaa niin, että osallistuminen ylioppilaskunnan 19 toimintaan on mahdollisimman yksinkertaista ja houkuttelevaa. 20 21 22 Rohkeus 23 Ylioppilaskunta saa voimansa ja olemassaolonsa oikeutuksen yliopisto-opiskelijoista, jotka 24 ovat tulevaisuuden tekijöitä ja uuden luojia. Akateeminen tiede yhteisö on innovaatioiden 25 kehto, ja siitä kumpuava luovuus näkyy myös omassa toiminnassamme rohkeina 26 avauksina. Kokeilemme ennakkoluulottomasti uutta ja haastamme positiivisesti omaa 27 toimintakulttuuriamme juuttumatta byrokratiaan tai vanhoihin käytäntöihin. 28 29 Olemme valmiita asettamaan myös omat periaatteemme alttiiksi kriittiselle tarkastelulle 30 ja kyseenalaistamaan olemassa olevaa. 31 32 33 Vaikuttavuus 34 Olemme todellinen asiantuntijaorganisaatio, johon luotetaan ja joka otetaan vakavasti 35 niin yliopistolla, Oulun kaupungissa kuin valtakunnallisestikin. 36 37 Ylioppilaskunta on luonteva neuvonantaja ja asiantuntija opiskelijoiden elämää 38 koskevissa asioissa, ja pyrimme myös aktiivisesti tämän roolin ottamaan. Vahvistamme 39 asiantuntijaimagoamme olemalla valveutuneita ja perehtymällä aina huolellisesti 40 opiskelijoita koskeviin ajankohtaisiin asioihin. Suhdetoimintamme on pitkäjänteistä ja 41 kauaskantoista. 42 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250.90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT]1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@O f.fi, WIMN.O fl.fi
O \\V/A\Vll OULUN Yli wi YLIOPISTON Ylioppilaskunnan strategia 2016 2020 fl YLIOPPILASKUNTA Luonnos edustajistolle 15.9.2015 43 Toimintamme tähtää opiskelijan hyvään elämään, ja teemme aina asiat siten, että niillä 44 olisi mahdollisimman laaja vaikutus. Tämä koskee niin edunvalvontatyötämme kuin 45 muutakin toimintaamme. 46 47 48 YhteisötLisyys 49 Ylioppilaskunta on opiskelijoiden ja opiskelijajärjestöjen summa,ja siksi tavoitteemme on, 50 että jäsenemme tuntevat kuuluvansa opiskelija yhteisöön ja tuntevat ylioppilaskunnan 51 omakseen. Pyrimme edistämään yliopisto-opiskelijoiden yhteisöllisyyttä myös luomalla 52 hyviä toimintaedellytyksiä yliopistolla toimiville järjestöille. 53 54 Emme hyväksy syrjintää tai syrjiviä toimintatapoja missään muodossa. Kannustamme koko 55 yliopisto yhteisöä toimimaan siten, että kaikilla siihen kuuluvilla olisi yhtäläiset 56 mahdollisuudet osallistumiseen. 57 58 59 Visio 2020 Oulun yliopiston opiskelijat kokevat ylioppilaskunnan toiminnan 60 merkitykselliseksi ja haluavat kuulua ylioppilaskuntaan. 61 62 Visiomme on, että vuonna 2020 opiskelijat tuntevat ylioppilaskunnan toiminnan ja kokevat 63 sen merkitykselliseksi. Mahdollisimman suuri osa jäsenistöstämme on toimintamme ja 64 palveluidemme piirissä ja haluaa kuulua ylioppilaskuntaan. 65 Vuonna 2020 opiskelijat näkevät meidät houkuttelevana organisaationa, jonka toimintaan 66 osallistumisen kynnys on matala. 67 68 Tavoitteenamme on, että vuonna 2020 opiskelijat ovat kaikissa tilanteissa tasavertainen 69 osa yliopiston yhteisöä, ja opiskelijat nähdään voimavarana. 70 71 Panostamme edunvalvonnan lisäksi myös palveluorganisaationa kehittymiseen, jotta 72 toimintamme koettaisiin mahdollisimman tärkeäksi ja merkitykselliseksi. Vuonna 2020 73 opiskelijat tuntevat jäsenpal.velumme ja osaavat hyödyntää niitä. 74 75 76 Strategisia tavoitteita 2020 77 78 1) Talous kestävällä pohjalla 79 Teemme strategiakauden aikana varautumissuunnitelman mahdollisten isojen 80 taloudellisten mul.listusten, kuten jäsenmäärän jyrkän laskun, varalle 81. Kehitämme taloutemme suunnittelua ja seurantaa sekä kassanhaltintaa mahdollisimman 82 hyvin kaltaisellemme organisaatiolle sopivaksi. Panostamme myös pääsihteerin, 83 edustajiston, hallituksen ja tatousvaliokunnan osaamiseen kehittämiseen talousasioissa. 84. Yritysyhteistyömme on vakiintunutta ja koordinoitua. Yhteistyösopimuksemme ovat 85 ytivuotisia ja yhdenmukaisia. 86 87 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET. PL 250.90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS. 90570 OULU PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OrY.FI, WifW.OVY.FI