K U U L U T U S Askolan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina 23.4.2019 klo 18.00 seurakuntakodilla, Askolantie 23 Kokouksen asialista on nähtävillä 10.4.-7.5.2019 ja pöytäkirja 23.4.-7.5.2019 välisen ajan kirkkoherranvirastossa, Askolantie 23, sen aukioloaikoina. Askolassa 10.4.2019 Sirpa Vettenranta kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Askolantie 23 07500 ASKOLA K O K O U S K U T S U Kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina 23.4.2019 klo 18.00 seurakuntakodilla, Askolantie 23 ASIALISTA 17. Kokouksen avaus 18. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 20. Kokouksen asialistan hyväksyminen 21. Tilinpäätös ja toimintakertomus 2018 22. Vastuuvapauden myöntäminen taloutta ja hallintoa hoitaneille 23. Muut ja ilmoitusasiat 24. Kokouksen päätös Askolassa 10.4.2019 Sirpa Vettenranta puheenjohtaja
Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät ti 23.4.2019 klo 18.06 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Ahlgrén, Jukka Ahokanto, Simo Felin, Malla Forsberg, Ari Franzén, Erik Hämäläinen, Risto Katajisto, Joanna Lapinniemi, Jaakko Leivo, Tuula Lindgren, Kari Linna, Jorma Ollila, Minna Tuomisto, Kaija-Leena Tähti, Kati Vettenranta, Sirpa, vara pj puheenjohtaja Muut osallistujat Kupiainen Antti Laine Tarja kirkkoherra talouspäällikkö, sihteeri Sirpa Vettenranta puheenjohtaja Tarja Laine sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 17-24 Pöytäkirjantarkastus Paikka ja aika Askolassa 23.4.2019 heti kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Pöytäkirja nähtävä Askolan kirkkoherranvirastossa 24.4.-7.5.2019 Kokouskutsu ja ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 10.4.2019 alkaen.
KOKOUKSEN AVAUS KV 17 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:06. Avaus sanoina kirkkoherra Antti Kupiainen piti hartauden toivottaen hyvää pääsiäisen aikaa valtuuston kuulijoille. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KV 18 Kirkkovaltuuston kokouskutsu on KJ 8:5 mukaan lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille vähintään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla saman ajan. Kokouskutsu on postitettu 10.4.2019. Kokous on KL 7:4 mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen istä on läsnä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin esityksen mukaisesti kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KV 19 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkistajat. Aakkosten mukaisessa järjestyksessä ovat vuorossa Ahokanto Simo ja Forsberg Ari. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KV 20 Kokouksen asialistana toimii 10.4.2019 postitettu esityslista. Kirkkovaltuuston esityslistan on oltava valtuutettujen käytössä vähintään kolme päivää ennen kokousta (kirkkovaltuuston työjärjestys 8:2). Kirkkovaltuusto hyväksyy 10.4.2019 lähetetyn kokouskutsun kokouksen työjärjestykseksi.
TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2018 KV 21 KN 15_1.4.2019 TJ 29_4.3.2019 TILINPÄÄTÖS 2018 Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskevat toimenpideesitykset. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen kirkkoneuvosto. KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy Martin Slotte JHTT, CIA suorittaa seurakunnan tilintarkastuksen ma 25.3.2019 ja antaa to 4.4.2019 siitä tilintarkastuskertomuksen 2018 saatuaan allekirjoitetun tasekirjan. Kirkkoneuvoston kokous ma 1.4.2019. Kirkkovaltuuston kokous ti 23.4.2019. Vuoden 2018 tuloslaskelma osoittaa ylijäämää 5 089,85 euroa. Olennaisia kertaluonteisia eriä ei tilikauden aikana ole. Tilinpäätös 31.12.2018 on esityksen liitteenä (liite 3). Tilintarkastuksen yhteydessä ma 25.3.2019 ei todettu hallinnon eikä taloudenhoitoon liittyviä ongelmia. TJ 29 Taloudellinen jaosto käy keskustelua toteutuneiden lukujen ja raporttien pohjalta (liite 3). Tilinpäätöksen valmistelua jatketaan. Käytiin keskustelua tilinpäätöksestä 31.12.2018. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin KN 15 KN 15 KV 21 KV 21 Kirkkoneuvosto esittää, että ylijäämä 5 089,85 euroa siirretään edellisten vuosien yli / alijäämätilille. Kirkkoneuvosto lähettää tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2018 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen 2018 tiedoksi tilikaudelta 1.1. - 31.12.2018. Päätetään esityksen mukaisesti (liite 1 Tilinpäätös ja toimintakertomus 2018, liite 2 Tilintarkastuskertomus 2018)
VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TALOUTTA JA HALLINTOA HOITANEILLE KV 22 KN 16_1.4.2019 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tilintarkastuskertomuksen perusteella myöntää vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilikaudelta 1.1. 31.12.2018. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin KV 22 KV 22 Kirkkovaltuusto myöntää vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilikaudelta 1.1. 31.12.2018
MUUT JA ILMOITUSASIAT KV 23 - Porvoon suomalaisen seurakunnan palvelevan puhelimen toiminta lopetetaan 1.1.2020 alkaen. Voimassaolevan yhteistyösopimukset huomioiden toiminnan lopettaminen on mahdollista aikaisintaan tammikuussa 2020. Palvelevan puhelimen päivystyspiste on toiminut Porvoon suomalaisessa seurakunnassa noin kolmenkymmenen vuoden ajan. Diakoni Katriina Toivonen on toiminut Palvelevan puhelimen vastuuhenkilönä Porvoon suomalaisessa seurakunnassa, hän on jäämässä eläkkeelle. Samaan aikaan ollaan tarkastelemassa diakoniatyön resurssitarvetta ja sisäisten tehtävien ja vastuiden jakamista. - Seppeleenlaskijat: la 27.4. klo 14 Veteraanipäivä ja uuden muistomerkin paljastus; Sirpa Vettenranta su 19.5. klo 10 messun jälkeen Kaatuneitten muistopäivä; Jaakko Lapinniemi - Rovastikunnallinen matka ystävyysseurakuntaan Narvaan pe-su 17.-19.5. Edustaja Askolasta. Avoin kaikille halukkaille. Matkaa organisoidaan Pornaisista. - Helsingin hiippakunta 60 vuotta. Retki helatorstaina 30.5. Senaatintorille juhlamessuun n. klo 10-16. Hiippakunnan seurakunnissa ei ole omia jumalanpalveluksia. Työntekijät lähtevät. Valtuutettuja kehotetaan lähtemään mukaan ja retki on avoin kaikille. Aikataulu tarkemmin lähempänä. Askolasta oma bussi. - Kirkkoherra jää virkavapaalle 24.5. lokakuulle 2019 asti, sijaisena on Päivi Hakkari ja seurakuntapastorin sijaisena Maarit Maatraiva - to 25.4. klo 18 Rukoushuone tutuksi Tarinatupa kokoontuu Juornaankylällä KOKOUKSEN PÄÄTÖS Taloudellisen jaoston puheenjohtaja Jorma Linna kertoo taloudellisen jaoston keskeisimmistä päätöksistä. - Askolan Pappila -kiinteistön myynti - Askolan kirkon peruskorjaus; pääsuunnittelija, lämmitysjärjestelmien vertailu ja hankesuunnitelma Työryhmien muistiot - diakoniatyöryhmä 21.1.2019 / 28.3.2019 - kasvatuksen työryhmä 28.2.2019 / 11.4.2019 - lähetyksen työryhmä 14.2.2019 / 15.4.2019 KV 24 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa tiettäväksi pöytäkirjan liitteeksi tulevan valitusosoituksen liitteineen. Päätettiin kokous esityksen mukaisesti kello 19:19