INNER WHEEL PIIRI 142 20.3.2013 KEVÄTPIIRIKOKOUS AIKA la 16.3.2013 klo 10.20-11.55 PAIKKA Vallmogård, Kauniainen ASIALISTA 1. Kokouksen avaus Piirin puheenjohtaja Marja Tuhti avasi kokouksen klo 10.20 2. Kokouksen järjestäytyminen - Sääntöjen mukaan kokouksen puheenjohtajana toimi piirin puheenjohtaja Marja Tuhti ja sihteerinä piirin sihteeri Pirjo Salakka. - Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irma Väkiparta ja Leena Hallman-Avellan - Ääntenlaskijoiksi valittiin Irma Väkiparta ja Leena Hallman-Avellan 3. Kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokouksessa oli läsnä 40 henkeä, joista klubien virallisia ( = V) edustajia 23. Marketta Koivisto V Anne Simonsen V Hannele Karhunen V Margit Ojares V Aulikki Lyyränen Leena Tanska V Maija Saarinen V Tarja Bergholm V Seija Castren V Ulla-Maija Ettala- Ylitalo V Lea Asp V Kaija Keijola Heli Halste-Korpela Espoo Espoo Hanko - Hangö Hanko Hangö Helsinki - Helsingfors Helsinki Helsingfors
Leena Tiainen V Irma Väkiparta V Leena Hallman- Avellan Laila Blässar Leena Salmi-Lehtinen V Marjut Vehkanen Seija Nuutilainen V Raili Mikkola Sirpa Virtanen V Raija Janhunen V Marja Siiki Pirkko Kiikka Tarja Lausvaara V Terttu Niemi Marja-Liisa Ala-Mutka V Elsi Torn V Päivi Mäkelä V Leena Seppälä V Helena Riihikallio Helsinki Kallio Berghäl Helsinki Maneesi Helsinki Maneesi Kerava Kerava Riihimäki Hausjärvi Riihimäki Hausjärvi Tarja Haapala V Marja Veräjänkorva V Vantaa Vantaa Marja Tuhti Raija Partanen Tuulikki Keltanen Airi Sorsa Pirjo Salakka Marja Kyrölä Kansallinen neuvosto Kokouskutsu lähetettiin 20.2.2013. - Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi - Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. Toimintasuunnitelman hyväksyminen kaudelle 1.7.2013 30.6.2014 - Varapuheenjohtaja Raija Partanen esitteli alustavan toimintasuunnitelman, joka on pöytäkirjan liitteenä 1. - Hyväksyttiin alustava toimintasuunnitelma. 6. Talousarvion ja jäsenmaksun hyväksyminen kaudelle 1.7.2013 30.6.2014 - Rahastonhoitaja Airi Sorsa esitteli talousarvion kaudelle2013-2014, joka on pöytäkirjan liitteenä 2.
- Jäsenmaksu pysyy samana kuin edellisinä vuosina eli 17,50 /jäsen. Jäsenmaksusta 12,00 (6,00 +6,00 ) menee kansalliselle neuvostolle, piirille jää 5,50 /jäsen. - Hyväksyttiin talousarvio ja jäsenmaksu kaudelle 2013-2014 7. Kansallisen neuvoston terveiset - Kansallisen neuvoston varapresidentti Marja Kyrölä esitteli aluksi Kansallisen neuvoston hallituksen. Muita asioita olivat Ruotsin Rallyn, joka on 13. 15.9.2013, kutsu Kuopion Rallyyn 19.- 20.10.2013, ehdotus yhteispohjoismaiseksi avustuskohteeksi, IW Suomen uusittava netti, IIW past presidentti Catherine Refabertin toive valokuvista Happier futures teemaan liittyen. Esityksen lyhennelmä on liitteenä 3. - Kokouksessa sovitun mukaisesti lähetti piirin puheenjohtaja Marja Tuhti ko. asioista klubeille kirjallisen muistutuksen tarkennuksineen sähköpostitse 18.3.2013. 8. Kansallisen neuvoston jäsenmaksun hyväksyminen kaudelle 1.7.2013 30.6.2014 - Kansallisen neuvoston varapresidentti Marja Kyrölä esitteli Kansallisen neuvoston toimintakauden 2013-2014 talousarvion ja jäsenmaksun, joka on 12,00 /jäsen. Jäsenmaksusta puolet menee IIW:lle ja puolet jää Kansallisen neuvoston käyttöön. - Hyväksyttiin Kansallisen neuvoston jäsenmaksu 12,00 / jäsen toimintakaudelle 2013-2014. - Kansallisen neuvoston talousarvio kaudelle 2013-2014 liitteenä 4. 9. Piirin budjetin toteutuma ja rahatilanne sekä päätös tilillä olevien rahojen käytöstä - Piirin rahastonjohtaja Airi Sorsa esitteli toimintakauden 2012-2013 tämän hetkisen taloudellisen tilanteen todeten sen olevan erittäin hyvä. - Hallituksen kokouskulut ovat olleet vähäiset, mutta vuosien 2012 ja 2013 IW -päivän konserttien yllättäen veloitetut Teosto -maksut ovat jonkin verran pienentäneet kuluvan vuoden tuottoja. - Jeppekorttien ja muiden myyntiartikkeleiden runsaat myyntitulot ovat tasoittaneet rahatilannetta. - Piirin tilillä on rahaa 15 799,01 per 12.3.2013 - Päätettiin lahjoittaa piirin rahoista yksi uusi huumekoira tämän toimintakauden lopussa. Muihin hyväntekeväisyyskohteisiin, Naisten pankki ja Koulutus elämään jää lahjoitettavaksi noin 3000,00
10. Piirihallituksen virkailijoiden valinta kaudelle 1.7.2013 30.6.2014 - Valittiin toimintakaudelle 2013-2014 hallituksen esityksen mukaisesti: Puheenjohtaja Raija Partanen, Varapuheenjohtaja Elsi Torn, Riihimäki -Hausjärvi Rahastonhoitaja Margit Ojares, Espoo-Tapiola Past puheenjohtaja Marja Tuhti, Espoo Sihteeri Pirjo Salakka; Helsinki Kallio- Berghäll 11. Toiminnantarkastajan ja hänen varahenkilönsä valinta kaudelle 1.7.2013 30.6.2014 - Valittiin toiminnantarkastajaksi Aulikki Lyyränen ja hänen varahenkilökseen Riitta Viitanen 12. Ehdokkaiden nimeäminen kansallisen neuvoston virkailijoiksi kaudelle 1.7.2013 30.6.2014. - Piirin puheenjohtaja Marja Tuhti kertoi, että Kansallisen neuvoston sihteerin tehtävään tarvitaan uusi henkilö. Muut Kansallisen neuvoston virkailijat jatkavat vielä seuraavan kauden. Ilmoitukset ehdokkaasta tulee lähettää piirin hallitukselle. 13. IIW:n virkailijoiden vaalista ja äänestyksestä - Marja Tuhti muistutti, että äänestyslipukkeiden tulee olla Englannissa viimeistään 30.3 mennessä. - Tarvittaessa äänestyslipukkeet ja kuoren voi tulostaa IIW -nettisivustolta. 14. Piirin puheenjohtajan puheenvuoro - Marja Tuhti kertoi puheessaan mm. IW päivän konsertin tuottoista ja klubivierailuista sekä klubien vuosijuhlista, joihin hän on osallistunut. - Puhe liitteenä 5. 15. Hallituksen kokouksen käsiteltäviksi esittämät asiat - Arkistointityöryhmän työn tuloksista kertoi Seija Castren esittelemällä tekemänsä arkistointiohjeet klubien materiaalien oikeaoppiseen arkistointiin. Ohjeet ovat liitteenä 6. - Sirpa Virtanen motivoi klubeja perkaamaan arkistot Seijan ohjeiden mukaisesti, mukavammin parityönä. Samalla olisi hyvä tilaisuus kerätä materiaalia klubien historian kokoamiseen. - Työryhmälle oli annettu tehtäväksi muidenkin piirikokoukselle aikaisemmin tehtyjen aloitteiden työstäminen. Näistä asioista työryhmän kommentit ovat liitteessä 7. 16. Klubien kokouksen käsiteltäviksi esittämät asiat 16.1. IIW:n Board Director ehdokas kaudelle 2014-15 - Tapiolan Inner Wheel klubi ry. esittää Hannele Karhusta IIW:n Board Director ehdokkaaksi kaudelle 2014-2015 - Päätettiin hyväksyä Hannele Karhusen ehdokkuus IIW:n Board Director ehdokkaaksi kaudelle 2014-2015 ja lähettää päätös tiedoksi Kansalliselle neuvostolle.
16.2. IIW Vice President ehdokas kaudelle 2014-2015 - Nurmijärven Inner Wheel klubi esittää Past Board Director Pirkko Kiikkaa ehdokkaaksi IIW Vice Presidentiksi kaudelle 2014-2015. - Päätettiin hyväksyä Pirkko Kiikan ehdokkuus IIW Vice Presidentti ehdokkaaksi kaudelle 2014-2015 ja lähettää päätös tiedoksi Kansalliselle neuvostolle. 17. Muut asiat 17.1. Klubit ry:ksi - Past puheenjohtaja Tuulikki Keltanen esitteli tekemänsä ohjeistuksen klubien muuttamisesta rekisteröidyiksi yhdistyksiksi, liitteenä 8. - Kun vähintään kolme klubia on rekisteröitynyt, voi piirikin rekisteröityä. - Rekisteröity yhdistys voidaan ottaa mukaan Naisjärjestöjen virallisiin organisaatioihin. - Rekisteröitynyt yhdistys voi helpommin ja virallisemmin kerätä rahaa ja tuoda tietoisuuteen hyväntekeväisyyskohteitaan. 18. Ilmoitusasiat - Jäsenhankintakampanjan voittajia oli kaksi, Lahti ja Rauma, molempien klubien jäsenmäärä oli kasvanut 4 uudella jäsenellä - Piirin kevätretki Sipooseen järjestetään la 18.5.2013. Retkelle ilmoittautumiset piirin sihteerille 20.4.2013 mennessä. 19. Seuraava piirikokous - Päätettiin pitää seuraava piirikokous 19.-20.10.2013 Kuopion Rallyn yhteydessä 20. Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.55 Espoossa 26.3.2013 Marja Tuhti kokouksen puheenjohtaja Pirjo Salakka kokouksen sihteeri Olemme tarkistaneet yllä olevan pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Irma Väkiparta Leena Hallman-Avellan