INNER WHEEL SUOMI-FINLAND KANSALLISEN NEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 Valaise polkua Muistio INNER WHEEL SUOMI-FINLAND KANSALLISEN NEUVOSTON KOKOUS Aika: klo 12 Paikka: Finlaysonin palatsi Kuninkaankatu 1, Tampere Läsnä: Marja Kyrölä Kansallisen Neuvoston presidentti Kaija Keijola Kansallisen Neuvoston varapresidentti Maija-Leena Virta-Kangas Kansallisen Neuvoston pastpresidentti Anne Röyttä Kansallisen Neuvoston sihteeri Tuula Karvinen piiri 139 puheenjohtaja Tuula Kareinen piiri 140 puheenjohtaja Marianne Nurmo-Heikkilä piiri 141 puheenjohtaja Elsi Torn piiri 142 puheenjohtaja 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Kauden presidentti Maija-Leena Virta-Kangas luovutti presidentin käädyt kauden presidentille Marja Kyrölälle 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu oli lähetetty kaikille sähköpostitse. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 4. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kahdella lisäyksellä kohtaan 19: Miten toimitaan kun lopetetaan klubi. Nordig meeting Tanskassa Edellisen kokouksen pöytäkirja Kokouksen osallistujat olivat lukeneet pöytäkirjan, eikä siinä ollut mitään huomautettavaa 6. Piirien puheenjohtajien esittely ja puheenvuorot Tuula Karvinen piiri 139 Tuula Kareinen piiri 140 Marianne Nurmo-Heikkilä piiri 141

2 Elsi Torn piiri 142 Piirien puheenjohtajat esittäytyivät ja kertoivat Inner Wheel-taustastaan 7. Vuoden teema Kauden maailmanpresidentin Abha Guptan teema on Light the Path. Käännökseksi tuli muutama ehdotus, joista valittiin yksimielisesti Valaise polkua 8. Hyväntekeväisyysprojektit Scandinavian yhteinen projekti on koulumateriaalin toimittaminen Grönlantiin. Mukana projektissa on lähinnä tanskalaiset, muut Pohjoismaat, Ruotsi, Suomi ja Islanti ovat keskittyneet toistaiseksi omiin kohteisiinsa. Suomalaisten ehdotus yhteiseksi projektiksi oli koulumateriaalin toimittaminen saamelaisille koululaisille, mutta se ei saanut riittävästi kannatusta muissa Pohjoismaissa Koulutus elämään - projekti on edelleen käynnissä. Opetusohjelma on lähtenyt liikkeelle 1960-luvulla Australiasta. Ensimmäinen opetusvaunu saatiin Suomeen vuonna Inner Wheelin ja Rotaryen yhteiseksi projektiksi se otettiin vuonna Marja Kyrölä on Koulutus Elämään projektin hallituksessa. Yllä esitettyihin projekteihin voivat piirit ja klubit osallistua mikäli haluavat 9. Kansallisen Neuvoston tilinpäätös, taseet ja toimintakertomus KN:n rahastonhoitaja ei ollut kokouksessa, mutta presidentti jakoi kaikille kopiot tilinpäätöksestä ja taseesta. Muutamista kohdista keskusteltiin, mutta mitään huomautettavaa ei ollut. Toivottiin tuloslaskelman rinnalle talousarviota 10. Piirin 139 piirikokouksen päätös KN-maksuista Presidentti luki piirin 139 piirikokouksen pöytäkirjasta kohdan 7, jossa oli äänestyksen jälkeen päätetty, että jäsenmaksua 12 ei hyväksytä. Syynä maksamattomuuteen on mm. piirin taloudellinen tilanne. Piiripuheenjohtajan klubivierailujen matkat ovat pitkät ja kustannukset suuret. Onko mahdollista jyvittää kuluja? Todettiin, että jokainen piiri maksaa sovitut maksut. Kansallisen Neuvoston rahastonhoitaja laskuttaa kaikkia piirejä sovitusti. Keskusteltiin mahdollisesta uuden piirin perustamisesta. Kansallinen Neuvosto puoltaa uuden piirin perustamista, mikäli niin halutaan. Kansallisen Neuvoston luvalla on mahdollista pitää vain yksi vuosikokous ja toinen kokous teknisiä apuvälineitä käyttäen. 11. Pirkko Kiikan IIW-ehdokkustilanne Piiri 142 on pitänyt ylimääräisen piirikokouksen, jossa he esittävät Pirkko Kiikkaa International Inner Wheelin varapuheenjohtajan tehtävään Pirkko Kiikan hakemuksen allekirjoittivat presidentti Marja Kyrölä ja piirin 142 puheenjohtaja Elsi Torn. Hakemus on valmis lähetettäväksi päämajaan. 12. Kansainväliset kokoukset; Eurooppa-kokous Malmö, Ruotsi ; Nordig meeting Tanska. Convention Köpenhamina , rekisteröintimaksu 500 euroa

3 Presidentti lähettää Malmön kokouksen lyhennelmän, jota ei kuitenkaan laiteta nettiin. Presidentti ja pastpresidentti menevät Billundin kokoukseen Tanskaan. Piiri 142 harkitsee bussi-matkan järjestämistä Kööpenhaminan Conventioniin Muutkin piirit voivat mahdollisesti osallistua matkaan. Vuoden 2016 Nordic kokous järjestetään Suomessa. 13. Syyspiirikokoukset Piiri Pieksämäki, Marja Kyrölä edustaa Kansallista Neuvostoa Piiri Raahe, Maija-Leena Virta-Kangas edustaa Kansallista Neuvostoa Piiri Eurajoki, Marja Kyrölä edustaa Kansallista Neuvostoa Piiri Lasimuseo Riihimäki, Kaija Keijola edustaa Kansallista Neuvostoa 14. Suomen Rally Salo Salon Inner Wheel klubi pyytää Kansalliselta Neuvostolta lainaa 3000 Rallyn etukäteismenoihin. Laina myönnettiin. 15. Nettiasiaa Turku-Linna IW-klubin jäsen Pirkko Haario on lupautunut hoitamaan nettiä koskevia asioita. Kansallinen Neuvosto nimesi hänet yksimielisesti nettiasioiden yhteyshenkilöksi ja antoi hänelle täydet valtuudet hoitaa nettiasioita vastaten tekemisistään Kansalliselle Neuvostolle. Hänet pyydetään mukaan seuraavaan KNkokoukseen tammikuussa. Hän toimii yhdessä piirien ja klubien kanssa auttaen niiden ongelmissa. Hän on mukana syksyn aikana järjestettävissä nettikoulutuksissa. Jari Laakio hoitaa kuitenkin edelleen teknisen puolen ja on Pirkon kanssa järjestämässä koulutukset. Kansallinen Neuvosto maksaa heidän matkakustannuksensa. Koulutusaikataulu: Piiri 139 ja 140 lauantai Piiri 141 lauantai 8.11 Piiri 142 lauantai 27.9 Klubit maksavat jäsenten kustannukset. Koulutukset pyritään järjestämään mahdollisimman edullisesti. Mietittiin mitä etusivulle laitetaan. Vuoden teema ja maailmanpresidentin kuva, tietoja yhteisistä projekteista, Kööpenhaminan Conventionin esittelyvideo, linkki IIWsivulle, KN:n englanninkielinen toimintakertomus. Enää ei paineta paperista versiota matrikkelista. Keskusteltiin kotisivujen kääntämisestä englanniksi. Ensin pitää sivujen olla muuten valmiit ja sen jälkeen vasta käännetään englanniksi. 16. Jäsentiedot Klubit hoitavat jäsentiedot kotisivuille itse. Jäsenet voivat itse käydä muuttamassa omia tietojaan. Nettiasioiden yhteyshenkilö Pirkko Haario auttaa asiassa 17. Terveiset 8. Eurooppa-kokouksesta Malmöstä Malmössä käytiin tarkasti läpi Kööpenhaminan maailmankonferenssissa esitettävät sääntömuutosehdotukset. Kokouksessa kerrottiin ehdotusten taustoja ja pohdittiin

4 mahdollisten muutosten seurauksia. Esim. nainen-sanaa ei kannateta korvattavaksi henkilö-termillä. Kansainvälisen boardin supistamista ei myöskään kannatettu. 18. Women for Europe Hanasaari Helsinki Kaija Keijola kertoi lyhyesti konferenssista ja jakoi osallistujille Women for Europe 5 WfE5 konferenssilehden. Ensimmäinen konferenssi pidettiin Italiassa 2008, seuraava oli Kyproksella ja samana vuonna oli konferenssi Tuusulassa. Neljäs kokous oli taas Italiassa ja tänä keväänä oli Helsingin Hanasaaressa. Women for Europe organisaation tavoitteena on elinympäristömme terveys, puhdas vesi, ilmanlaatu, uusiutuvat energia ja kohtuulline luonnonvarojen käyttö. Mukaan voivat tulla kaikki piirit, klubit, yksittäiset jäsenet. 19. Muut mahdolliset asiat Mitä tehdään klubin lopettaessa toimintansa: Perustamisasiakirja, muut dokumentit, käädyt ja viirit toimitetaan piirisihteerille. Seuraavaan kokoukseen selvitetään, miten seuraavaksi pitää toimia. Jos klubi lopetetaan kauden (1.7.) alun jälkeen, on klubin kuitenkin suoritettava maksut alkaneelta kaudelta Nordic Meeting Billund, Tanska. Asialistalla 10 pääasiaa 1. Vuoden 2015 Conventioon tulleet lakimuutokset 2. Malmön kokouksen ehdotukset 3. Uusien jäsenten hankinta 4. Miten pidetään vanhat jäsenet 5. Talouden pito 6. Toimitetaanko IW-sanomat tulevaisuudessa sähköisessä muodossa vai paperiversiona? Meidän kantamme on sähköinen muoto 7. IW-naisten liittyminen Rotareihin ongelma? 8. Uudet / erilaiset tavat kerätä rahaa 9. Kansainvälisyys 10. Pohjoismaiset asiat 20. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Seuraava kokous pidetään klo 12 alkaen Finlaysonin Palatsissa Kuninkaankatu 1, Tampere 21. Kokouksen päätös Presidentti päätti kokouksen klo15.52 Marja Kyrölä KN presidentti KN sihteeri Anne Röyttä

5