PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Tiistai klo 18.00 20.30 Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Majuri Lauri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden kahvitilaisuudessa ennen kokousta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Eero Lappalainen ja Asta Luukkonen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 08.01. - 25.01.2016 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjan-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 taina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 08.01. - 25.01.2016 3 Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. Lisäksi käsitellään lisäasiana 13 Kiinteistö OY Puumalan Haapaselän tilanne 4 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ) kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. päätti, että virkojen osa-aikaistamista käsittelevien pykälien osalta jatketaan vielä lapsivaikutusten arviointia. Muutoin hyväksyi ehdotuksen. 5 AVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKON KIRJOJEN DIGITOINTIIN Kirjuri-jäsentietojärjestelmän tavoitteena on kirkonkirjojen valtakunnallinen käytettävyys. Seurakunnan jäsenen kaikki tiedot hänen elinkaarensa ajalta voidaan tulevaisuudessa koota yhdelle Kirjurista tulostettavalle virkatodistukselle. Jäsenten tietoja on nykyisin jäsenrekisterissä ja manuaalisissa kirkonkirjoissa. Tietojen kokoaminen yhdelle virkatodistukselle edellyttää, että seurakunnat digitoivat ja indeksoivat manuaalisen kirkonkirjamateriaalinsa (kirjamuotoiset kirkonkirjat ja perhelehdet), että materiaali on viety Kirjurin digiosioon ja että se on tarkastettu. Digitoinnilla tarkoitetaan kirjamuotoisten kirkonkirjojen ja perhelehtien kuvaamista sähköiseen muotoon. Indeksoinnilla tarkoitetaan kuvien yksilöimistä hakemisto- eli metatiedoilla siten, että niitä voidaan hakea digitoidusta materiaalista hakusanoilla.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 Kirkkohallituksen täysistunto antoi 13.10.2015 määräyksen manuaalisten kirkonkirjojen digitointiaikataulusta. Määräyksen mukaan seurakunnan on digitoitava ja indeksoitava materiaali vuoden 2016 loppuun mennessä sekä tarkastettava materiaali ja korjattava huomatut virheet ja puutteet vuoden 2017 loppuun mennessä. Kirkonkirjojen digitointikustannuksiin on mahdollista hakea avustusta kirkon keskusrahastolta. Hakemus voidaan tehdä joko kustannusarvion tai suoritetun digitointityön perusteella. Hakemus toimitetaan omaan tuomiokapituliin, joka antaa asiasta lau-suntonsa. Avustuksen myöntämisestä päättää kirkkohallituksen virastokollegio. Puumalan seurakunnassa aloitettiin kirkonkirjojen digitointi rovastikunnan yhteisellä hankkeella vuonna 2009, jossa digtoinnin suorittajaksi valittiin Itella Oy. Se ei onnistunut hankkeessaan, vaan irtisanoi palvelusopimuksen vuonna 2011. Rovastikunnallisena yhteistyönä kilpailutettiin toimijat uudelleen ja digitoinnin toteuttajaksi valittiin Monikko Oy, joka on digitoinut Puumalan seurakunnan kirkonkirjat ja perhelehdet. Digitoinnin tarkastuksessa on tehty yhteistyötä Arkistointipalvelu Signum/Riitta Mäntylän kanssa. Hän on tarkastanut digitoidut kirkonkirjat ja omana työnä virastossa tehty digitoitujen perhelehtien tarkastus on noin puolessa välissä. Digitoinnin kustannukset ovat tähän saakka 15.733,83 euroa, johon haetaan kirkkohallituksen avustusta. kirkkoneuvosto päättää hakea kirkonkirjojen digitointiin avustusta kirkon keskusrahastolta yleiskirjeen 24/2015 mukaisesti. 6 TYÖNTEKIJÖIDEN KUULEMINEN VIRKOJEN JA TYÖSUHTEEN OSA- AIKAISTAMISESSA päätti aloittaa YT-neuvottelut henkilöstökulujen vähentämiseksi taloudellisista ja tuotannollisista syistä. Asia on kirkkoneuvoston käsittelyssä 5.1.2016 kokouksessa. Kirkkolain 6. luvun 35 :n Työnantaja voi, varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi, muuttaa virkasuhteen osa-aikaiseksi 52 :ssä tarkoitetulla irtisanomisperusteella irtisanomisaikaa noudattaen. Työsopimuslain 7 luvun 11 :n mukaan työnantaja saa yksipuolisesti muuttaa työsuhteen osa-aikaiseksi 3 :ssä tarkoitetulla irtisanomisperusteella irtisanomisaikaa noudattaen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 Talouspäällikkö ja kirkkoherra ovat käyneet keskustelut ja kuulleet omia alaisiaan. Henkilöstölle on selostettu tulevista suunnitelmista ja virkojen ja toimen osa-aikaistamisesta. Henkilöstöä on pyydetty lausuntoa asiasta joko kirjallisena tai mahdollisuutena tulla kirkkoneuvoston kuultavaksi henkilökohtaisesti 5.1.2016 kokouksen aluksi. kirkkoneuvosto kuulee henkilöstöä ennen päätöstä virkojen ja toimen osaaikaistamista. kuultavana ennen kokousta olivat henkilöstöstä: Pekka Huttunen, Hanne Keijonen, Sanna Kontra ja Jaana Kontio. Lisäksi Raija Henttonen jätti kirjallisen lausunnon. Kuulemisesta tehdään erillinen muistio. Todettiin, että henkilöstöä on kuultu. 7 TALOUDEN TASAPAINOTTAMINEN JA VIRKOJEN MUUTTAMINEN OSA-AIKAISIKSI 17.06.2015 49 Seurakunnan talouden tasapainottamiseksi on tehty toimia useita vuosia, mutta tehdyistä toimenpiteistä huolimatta ei tilanne ole korjaantunut, kun seurakunnan jäsenmäärä on vähentynyt ja verotulot pienentyneet. Puukaupoilla on saatu toimintaan rahoitusta ja tonttien myynnillä on hoidettu tarvittavien investointien rahoitus. Seurakunnan kiinteistöt ovat hyvässä kunnossa. Kun saadaan pappila myytyä, on seurakunnalla toiminnan kannalta välttämättömät kiinteistöt jäljellä. Metsäomaisuutta ja kaavoitettuja rantatontteja on vielä jäljellä, jos tulevaisuudessa tarvitaan investointeja. Yleinen taloudellinen tilanne on viimeaikoina ollut huono ja rantatontit eivät ole menneet kaupaksi. Seurakunnan maksuvalmius on ollut huono ja sitä on hoidettu lyhytaikaisella pankkirahoituksella. Piispantarkastuksessa saimme ohjausta laittaa talousasiat kuntoon. ssa käytyjen keskustelujen perusteella on valmisteltu talouden tasapainottamiseksi toimenpiteitä. Tuomiokapitulista saimme tietoa käytettävissä olevista asiantuntijoista, joista valikoimme yhteistyökumppaniksi ja konsultiksi Olavi Vuoren, jolla on laaja kokemus seurakuntatyöstä ja vastaavista seurakuntien kehityshankkeista. Alustavasti on sovittu, että Puumalan seurakunnan kehittämishankkeessa on tavoitteena löytää keinot seurakunnan talouden tasapainottamiseksi niin, että seurakuntatoiminta voidaan turvata Puumalassa myös tulevaisuudessa. Liitteenä on alustava konsulttisopimus, jossa on tarkemmin kuvattu toimintaa. Hanketta varten tarvitaan ohjausryhmä, johon kuuluvat johtavat viranhaltijat ja luottamushenkilöt sekä henkilöstön edustaja. Ohjausryhmän tehtävänä on hyväksyä laadittava
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 hankesuunnitelma, tuottaa tarvittavaa taustatietoa ja seurata hankkeen etenemistä sekä hyväksyä hallintoelimille esitettävät ratkaisumallit. Projektin kesto on elokuusta 2015 toukokuuhun 2016. Arvio hankkeen kokonaiskustannuksista konsultin osalta on noin 10.000 euroa, johon seurakunta voi anoa osan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta seurakuntien kehittämisvaroista. kirkkoneuvosto hyväksyy Konsultointipalvelu Olavi Vuoren alustavan konsultaatiosopimuksen ja valitsee ohjausryhmään kirkkoherran, talouspäällikön, kirkkovaltuuston puheenjohtajan, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan sekä pyytää henkilöstöä nimeämään edustajansa ohjausryhmään. 09.12.2015 92 n valitsema työryhmä on kokoontunut konsultti Olavi Vuoren johdolla seitsemän kertaa ja valmistellut toimenpiteitä talouden tasapainottamiseksi. Lisäksi on pidetty työntekijöille ja luottamushenkilöille yhteinen tilaisuus ja myös palaveri Sulkavan seurakunnan edustajien kanssa. Tuomiokapitulilta saatiin 17.11.2015 avustuspäätös kehittämisavustuksesta vuodelle 2015 kohdistuviin kuluihin 4300 euroa. päätti edellisessä kokouksessaan ohjausryhmän esityksen mukaisesti tarkistaa seurakunnan perimiä maksuja vuoden 2016 alusta ja hautausmaksuja valtuuston päätöksen jälkeen 1.3.2016 alkaen. Pappilan myynti on edennyt siten, että kaikki tarvittavat päätökset on tehty ja varsinaiset kaupat tehdään 11.12.2015. Myös puukauppaa on tehty suunnitelman mukaisesti siten, että vuoden 2015 metsänmyyntituloksi toteutuu noin 231.000 euroa eli n. 77 % talousarviosta. Konsultti Olavi Vuori esitteli kirkkoneuvostolle ennen kokousta työryhmän tähänastisen toiminnan tuloksia ja toimenpide-ehdotuksia. kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen talouden tasapainottamisen ohjausryhmän raportin. päättää aloittaa YT-neuvottelut henkilöstökulujen vähentämiseksi. Neuvottelut koskevat koko henkilöstöä ja syyt ovat taloudelliset ja tuotannolliset. 6
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 Talouspäällikkö ja kirkkoherra ovat neuvotelleet alaistensa työntekijöiden kanssa talouden ohjausryhmässä esitettyjen virkojen ja toimien osa-aikaistamisesta. Viranhaltijoille ja työntekijöille on annettu mahdollisuus tulla kirkkoneuvoston kuultavaksi ennen kokousta. Työntekijöiden tehtävänkuvat ja virkojen olemassa olevat johtosäännöt on käyty läpi ja tehty tarvittavat muutokset työnkuvien muuttamisesta ja virkojen ja toimen osaaikaistamisesta. Talouspäällikön, toimistosihteerin ja kanttorin virat esitetään muutettavaksi osa-aikaisiksi viroiksi siten, että työaika on 75 % ko. viran työajasta. Seurakuntapastorin virka esitetään muutettavaksi osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika on 50 % viran työajasta. Lisäksi työsuhteisen vastaavan lastenohjaajan toimi esitetään muutettavaksi osa-aikaiseksi siten, että työaika on 75 % toimen työajasta. Palkka osa-aikaisissa viroissa ja toimissa määräytyy ko. osa-aikaisuus prosentin mukaisena. Osaaikaistamisessa noudatetaan kunkin viran ja toimenhaltijan irtisanomisaikaa. Irtisanomisajat lasketaan kirkkovaltuuston päätöksestä ja osa-aikaisuus alkaa ajan täyttymisestä seuraavan kuukauden alusta. Kanttorin viran osa-aikaistamisesta pyydetään Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia tekemään tarvittavat päätökset. Tästä on oma pykälä jäljempänä. Lisäksi ohjausryhmä esittää, että Sulkavan seurakunnan kanssa käynnistetään neuvottelut yhteistyöstä tavoitteena yhteisen kirkkoherran viran perustaminen. Tästä ei tehdä vielä päätösesitystä, koska kirkkoherran ja Sulkavan seurakunnan kanta asiaan ei vielä ole selvillä. Vastaavan lastenohjaaja on työsuhteinen, joten hänen osaltaan osa-aikaistamisesta päättää kirkkoneuvosto ja päätösesitys tehdään omana pykälänä. Talouspäällikkö on esteellinen oman virkansa muuttamisesta osa-aikaiseksi, joten hänen osaltaan tehdään myös päätösesitys omana pykälänä. kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että 1) toimistosihteerin virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa 1.9.2016 2) kanttorin virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa 1.6.2016 alkaen. 3) seurakuntapastorin virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 50 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osaaikaisuus alkaa 1.6.2016
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 8 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN MUUTTAMINEN OSA-AIKAISEKSI kirkkoherra Helena Castrén, p. 050-313 4970, helena.castren@evl.fi Talouspäällikkö ja kirkkoherra ovat neuvotelleet alaistensa työntekijöiden kanssa talouden ohjausryhmässä esitettyjen virkojen ja toimien osa-aikaistamisesta. Viranhaltijoille ja työntekijöille on annettu mahdollisuus tulla kirkkoneuvoston kuultavaksi ennen kokousta. Työntekijöiden tehtävänkuvat ja virkojen olemassa olevat johtosäännöt on käyty läpi ja tehty tarvittavat muutokset työnkuvien muuttamisesta ja virkojen ja toimen osaaikaistamisesta. Talouspäällikön, toimistosihteerin ja kanttorin virat esitetään muutettavaksi osa-aikaisiksi viroiksi siten, että työaika on 75 % ko. viran työajasta. Seurakuntapastorin virka esitetään muutettavaksi osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika on 50 % viran työajasta. Lisäksi työsuhteisen vastaavan lastenohjaajan toimi esitetään muutettavaksi osa-aikaiseksi siten, että työaika on 75 % toimen työajasta. Palkka osa-aikaisissa viroissa ja toimissa määräytyy ko. osa-aikaisuus prosentin mukaisena. Osaaikaistamisessa noudatetaan kunkin viran ja toimenhaltijan irtisanomisaikaa. Irtisanomisajat lasketaan kirkkovaltuuston päätöksestä ja osa-aikaisuus alkaa ajan täyttymisestä seuraavan kuukauden alusta. Kanttorin viran osa-aikaistamisesta pyydetään Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia tekemään tarvittavat päätökset. Talouspäällikkö on esteellinen oman virkansa muuttamisesta osa-aikaiseksi, joten hänen osaltaan tehdään myös päätösesitys omana pykälänä. Talouspäällikkö ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Esittelijänä ja sihteerinä toimi kirkkoherra. Kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että talouspäällikön virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa 1.9.2016 9 VASTAAVAN LASTENOHJAAJAN TOIMEN OSA-AIKAISTAMINEN Talouspäällikkö ja kirkkoherra ovat neuvotelleet alaistensa työntekijöiden kanssa talouden ohjausryhmässä esitettyjen virkojen ja toimien osa-aikaistamisesta. Viranhaltijoille ja
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 työntekijöille on annettu mahdollisuus tulla kirkkoneuvoston kuultavaksi ennen kokousta. Työntekijöiden tehtävänkuvat ja virkojen olemassa olevat johtosäännöt on käyty läpi ja tehty tarvittavat muutokset työnkuvien muuttamisesta ja virkojen ja toimen osaaikaistamisesta. Talouspäällikön, toimistosihteerin ja kanttorin virat esitetään muutettavaksi osa-aikaisiksi viroiksi siten, että työaika on 75 % ko. viran työajasta. Seurakuntapastorin virka esitetään muutettavaksi osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika on 50 % viran työajasta. Lisäksi työsuhteisen vastaavan lastenohjaajan toimi esitetään muutettavaksi osa-aikaiseksi siten, että työaika on 75 % toimen työajasta. Palkka osa-aikaisissa viroissa ja toimissa määräytyy ko. osa-aikaisuus prosentin mukaisena. Osaaikaistamisessa noudatetaan kunkin viran ja toimenhaltijan irtisanomisaikaa. Irtisanomisajat lasketaan kirkkovaltuuston päätöksestä ja osa-aikaisuus alkaa ajan täyttymisestä seuraavan kuukauden alusta. Vastaavan lastenohjaaja on työsuhteinen, joten hänen osaltaan osa-aikaistamisesta päättää kirkkoneuvosto ja päätösesitys tehdään omana pykälänä. kirkkoneuvosto päättää osa-aikaistaa vastaavan lastenohjaajan toimen siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. toimen täydestä työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa 1.6.2016 alkaen 10 KANTTORIN VIRAN OSA-AIKAISTAMINEN Koska kanttorin virka on pakollinen, niin KJ 6:1 mukaan viran osa-aikaistamiseen tarvitaan tuomiokapitulin suostumus. Päätös tästä suostumuksesta pitää olla olemassa ennen kuin valtuusto voi tehdä päätöstä viran osa-aikaistamisesta. Tuomiokapitulin käsittelyä varten tarvitaan talouden tasapainottamisen ohjaustyöryhmän raportti, kanttorin viran aiempi (100%) ja nyt muutettu (75%) tehtäväkuvat sekä viran ohjesääntö tai vastaavat selvitykset sen selvittämiseksi, mitä srk:n musiikkitoiminnasta on suunniteltu vähennettävän ja miten musiikkitoiminta osa-aikaisen viran kautta järjestettävän. Tuomiokapitulin käsittelyä varten tarvittavat raportit ja asiakirjat esitellään kirkkoneuvoston kokouksessa. Ohjausryhmän raportti on esityslistan liitteenä.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 kirkkoneuvosto pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta suostumusta Puumalan seurakunnan kanttorin viran muuttamiseksi osa-aikaiseksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. 11 KOLEHTISUUNNITELMA kirkkoherra Helena Castrén, p. 050-313 4970, helena.castren@evl.fi 09.12.2015 95 n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1. - 30.4.2016 on jaettu kirkkoneuvoston jäsenille esittelylistan mukana. Kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. Asian käsittely siirrettiin käsiteltäväksi 5.1.2016 kokoukseen. 7 Kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. 12 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.12.2015. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja alustavat joulukuun lopun toteutumaraportit Puumalan kaksoisristikirkko kirjan toteutus ja siitä aiheutuneet kulut.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. 13 KOY PUUMALAN HAAPASELÄN TILANNE Puumalan seurakunta omistaa Kiinteistö Oy Puumalan Haapaselkä yhtiöstä 9 osaketta. Ko. yhtiö on vuokra-asuntoja tarjoava yritys. Seurakunta on aikoinaan ostanut osakkeet, joilla se on saanut oikeuden työsuhdeasuntoon. Seurakunnan osakkeiden arvo on taseessa 2188,69 euroa, johon sisältyy vuonna 2013 myönnetty 675 euron pääomalaina. Ko. yhtiön taloudellinen tilanne on edelleen mennyt huonompaan suuntaan, kun asukkaiden määrä on vähentynyt. Yhtiö on kärsinyt heikosta maksuvalmiudesta jo useiden vuosien ajan. Vuonna 2015 tuli ongelmaksi jo pakollisten lämmitys- ja vesilaskujen maksaminen. Tästä johtuen yhtiön heikosti vuokratut B ja C-talot on tyhjennetty vähistä asukkaista ja talojen lämmitys on lopetettu. Yhtiö on vuokrannut peruskorjatun A-talon Puumalan kunnalle nimelliseen hintaan, ja kunta on pyörittänyt tämän talon asuntojen vuokraustoimintaa 1.9.2015 alkaen. Myös yhtiön isännöinti ja toimitusjohtajan tehtävä on yhdistetty Puumalan kunnan asumispalveluihin syksyllä 2015. Kiinteistöyhtiön asioiden selvittämiseksi on noin vuoden ajan yritetty löytää aktiivisesti ratkaisua yhdessä velkojan kanssa. Puumalan kunta on neuvotellut velkojien kanssa oheisessa liitteessä kuvatun ratkaisun asiaan. Tavoitteena on, että toimenpiteiden jälkeen KOY Haapaselkä voitaisiin selvitystilan jälkeen purkaa. Tämä voisi tapahtua viimeistään vuoden 2017 loppupuolella. Koska yhtiöjärjestyksen 15 mukaan yhtiön omistaman kiinteistön myymiseen, yhtiön purkamiseen ja yhtiön asunto-osakeyhtiöksi muuttamiseen vaaditaan kaikkien osakkaiden suostumus, pyytää kiinteistöyhtiö suostumusta näiden toimenpiteiden suorittamiseen. Suostumuslomake on liitteenä. Suostumuslomakkeiden vastaanottamisen jälkeen yhtiökokous voi tehdä päätöksensä tässä asiassa. Lomake on pyydetty palauttamaan 31.1.2016 mennessä. kirkkoneuvosto antaa suostumuksen oheisen lomakkeen mukaisiin asioihin ja valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan lomakkeen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 05 tammikuuta 2016 Eero Lappalainen pöytäkirjantarkastaja Asta Luukkonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 08.01. - 25.01.2016 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 08.01. - 25.01.2016. Helena Castrén kirkkoherra