Ilmajoen kunta Tekninen osasto PL 20, Ilkantie 17 60801 Ilmajoki TARJOUSPYYNTÖ TALVIKUNNOSSAPITOTÖISTÄ JA LANAUKSISTA 1. Hankintamenettely Pyydämme tarjoustanne katujen ja yksityisteiden kunnossapitotöiden alueurakoinnista. Kyseessä on julkinen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankinta toteutetaan hankintalain mukaisella avoimella menettelyllä. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavalla. 2. Tarjouspyynnön kohde ja sopimuskausi Tarjousta pyydetään yksikköhintaisena ( tai muu suorite, alv 0 %) koskien katujen ja yksityisteiden kunnossapitotöiden alueurakointia ajalle 1.11.2019 31.10.2021 sekä optiona ajalle 1.11.2021 31.10.2024. Tilaaja päättää mahdollisen option käytöstä. Tilaaja voi muuttaa urakan laajuutta työn aikana tarjouksessa annetuin yksikköhinnoin. 3. Urakan kuvaus Yksityisteillä urakointi sisältää aurauskeppien pystytyksen ja poiston sekä aurauksen, hiekoituksen, polanteen poiston, kevät- että syyslanaukset. Aurauskeppien asennukset ja keräykset tulee sisältyä yksikköhintoihin. Kaavateillä urakointi sisältää aurauksen, hiekoituksen ja kesähoidon lanauksen. Tarjouksessa on annettava hinta myös aurauskeppien pystytyksestä sekä poistosta että polanteen poistosta. Kunta varaa käyttää omaa kalustoaan ensisijaisesti polanteen poistossa ja eri urakoitsijaa auraustikkujen pystytyksessä mikäli se on taloudellisesti edullisempaa. Ilmajoen kunta PL 23 Ilkantie 18 60801 Ilmajoki Puhelinvaihde (06) 419 1111 Telefax (06) 419 1204 www.ilmajoki.fi etunimi.sukunimi@ilmajoki.fi
2(8) 4. Kohteet Katuja kolmessa taajamassa yhteensä n. 79,5 km ja kevyenliikenteen väyliä n. 23,5 km. Yksityisteitä kunnan alueella yhteensä n. 153,9 km, josta talvihoidettavaa n. 144,2 km. Urakka-alueet (aluerajaukset liitekartalla): 1 a Ilmajoen ydinkeskusta (kunnan oma kalusto) 1 b Ilmajoen keskustan kaavatiet (joen länsipuoli) 1 c Ilmajoen keskustan kaavatiet (joen itäpuoli) 2. Ahonkylä 3. Koskenkorva 4. Könni-Munakka 5. Pojanluoma-Renko 6. Koskenkorva-Nopankylä 6. a Laurosela-Huissi (kunnan oma kalusto) 7. Kahrakuusi-Postitie Huom! Aluerajauksia voidaan tarkistaa/muuttaa vähäiseltä osin urakkasopimusvaiheessa. Talvikunnossapidon ulkopuolella ovat seuraavat tiet/tieosuudet: - Koivukuja välillä Kahrakuusentien - Aavalantien - Knuuttilantien pelto-osuus välillä Tuomikyläntie Knuuttilantie 5 - Pysäkintie välillä Munakantie Jokikyläntie - Laivanpääntie kokonaisuudessaan Tarjoajan edellytetään tutustuvan tarjottaviin alueisiin ennen tarjouksen jättämistä. 5. Laatuvaatimukset Talvikunnossapito Päätoteuttajana toimivan pääurakoitsijan on itsenäisesti valvottava omaa ja mahdollisten aliurakoitsijoidensa työnsuoritusta Ilmajoen kunnan antamien talvihoidon kriteerien perusteella. Työhön on ryhdyttävä aina kun säätilassa on tapahtunut talvihoitoehtojen edellyttämä muutos sää- ja keliolosuhteissa.
3(8) Aurauksen talvihoitoehdot Auraukseen on ryhdyttävä, kun kadulle on satanut lunta keskimäärin 4 cm ja kunnan kunnossapidon piiriin kuuluvalle yksityistielle 6 cm tai liikennöitävyys on muutoin selvästi alentunut esim. kun kinostumat ulottuvat yli (ajo) kaistaleveyden tai kinostumat ovat yli 15 cm korkeita. Tarvittaessa myös tilaaja tai aluehälytyskeskus antaa aurausmääräyksen. Aurausjärjestyksen osalta ensimmäiseksi on aurattava pääliikenneväylät ja läpiajotiet, toiseksi kevyenliikenteenväylät ja kolmantena em. kaduista ja teistä erkaantuvat päättyvät sivukadut ja tiet. Toimenpideaika saa olla enintään 6 tuntia aurauksen aloituskynnyksen ylittävän ehdon täyttymisestä kuitenkin siten, että julkisille rakennuksille johtavien ajoväylien ja kevyenliikenteenväylien osalta aurauksen tulee olla kertaalleen suoritettuna ennen klo 7.30. Auraus on suoritettava siten, että vältetään lumen kasaantumista palteiksi suojateiden eteen, pysäköintialueille tai rakennusten sisäänkäyntien kohtiin, yms. kevyen liikenteen liittymäkohtiin. Palteet poistetaan urakoitsijan toimesta aurauksen yhteydessä. Risteysten näkemäalueille muodostuneet palteet voidaan poistaa myöhemmin, viimeistään ne on poistettava kun palteen korkeus estää näkyvyyden (=risteystä lähestyvä ajoneuvo tai jalankulkija). Urakoitsijan on perehdyttävä aurauskeppien sijainteihin ja tarvittaessa huomauttava tilaajalle, mikäli niiden sijoituksessa on puutteita. Talvihoitoehdot liukkaudentorjunnan osalta Liukkaudentorjuntaan on ryhdyttävä aina kun säätilassa tapahtunut muutos aiheuttaa liukkauden tuntuvan lisääntymisen. Tällaisia tilanteita ovat mm. sään voimakas lauhtuminen, alijäähtynyt sade, kostean ajoradan jäätyminen (musta jää), ajoradalle/väylälle tai piha-alueelle valuneen veden jäätyminen ja joissain tapauksissa myös lumisade. Tarvittaessa myös tilaaja tai aluehälytyskeskus antaa hiekoitusmääräyksen. Liukkauden torjunta tulee tehdä ennen arkivuorokauden (ma pe) liikenteen huipputunteja (klo 7 ja klo 16). Ajorata ja pihojen liikennealueet käsitellään yhtenevästi. Tarvittaessa vaarallisimmat paikat voidaan käsitellä ensin ja tämän jälkeen täydentää käsittely muun ajoradan/alueen osalta. Viikonloppuisin hiekoitus tulee toteuttaa 6 tunnin kuluessa aloituskynnyksen ylittävän ehdon täytyttyä.
4(8) Hiekoitusjärjestyksen osalta ensimmäiseksi hiekoitetaan kevyenliikenteen väylät ja liikennealueiden vaarallisimmat paikat. Toiseksi hiekoitetaan pääliikenneväylät ja läpiajotiet, kolmanneksi em. erkaantuvat päättyvät sivukadut ja tiet. Liukkaudentorjunnan kannalta vaarallisimmiksi paikoiksi luetaan risteysalueet, suojateiden paikat, sillat, alikulut, mäet, pysäkit tms. vastaavat paikat, joissa yllättävä liukkaus todennäköisesti saattaa aiheuttaa vaaratilanteen. Liukkaudentorjunnassa käytetään tilaajan kustantamaa hiekoitussepeliä (katoksesta) lastattuna urakoitsijan hiekoittimeen tilaajan osoittamasta paikasta. Sohjo ja jään päälle satanut lumi on poistettava ennen liukkauden torjuntaa. Liukkaudentorjuntamateriaali on levitettävä tasaisesti käsiteltäville alueille. Ohjeellinen levitysmäärä yksityisteille on vähintään 0,5m 3 /tie-km, kaavateille 0,20m 3 /1000m 2 ja kevytliikenneväylille sekä pihaalueille 0,3m 3 /1000m 2. Käsittely tulee uusia tai täydentää tarpeen vaatiessa. Huomioitavaa Talvikunnossapitoon sisältyy yksityisteillä myös tarvittavien aurauskeppien pystytys ja pois keräys urakka-alueelta. Tilaaja luovuttaa tarvittavat aurauskepit sopimuskauden alkaessa (noin 40 kpl/km). Talvikaudella aurausurakoitsijan tulee itse huolehtia rikkoutuneiden merkkien korvaamisesta ja lisäyksestä (Yksityistiet ja kaavatiet). Kesäkunnossapito Kevät- ja syyslanausten ajankohdista on sovittava erikseen tilaajan kanssa. Syys- ja kevätlanausten lisäksi yksi lanauskerta on ajoitettava katujen- ja teiden suolauksen yhteyteen. Kunnossapitosoran yksityisteille ja kaduille hankkii ko. tienpitäjä (Ilmajoen kunta tai tiekunta). Katujen, alueiden ja teiden lakaisusta, pölyntorjunnasta ja kunnan omistamien maiden niitoista tehdään urakoitsijavalinta erillisten tarjousten perusteella. Työn seuranta ja työturvallisuus Tarjouksen allekirjoittanut urakoitsija toimii alueurakan päätoteuttajana ja kuljettajilta edellytetään vähintään tieturva 1 suorittamista. Urakoitsijalla ja urakoitsijan aliurakoitsijalla tulee urakka-alueella toimiessaan olla käytössään tilaajan hankkima Gps-paikannuslaite, jolla urakoitsijan ja mahdollisten aliurakoitsijoiden työsuoritukset (kohteet, ajankohdat ja toimenpiteet) voidaan todentaa reaaliaikaisesti tai jälkikäteen ja em. tiedot tulee toimittaa laskun liitteenä. Tilaaja hankkii seurantaan tarvittavan ohjelmiston ja palvelun. Urakoitsijan on suoritettava työhön käytettävälle kalustolle työkoneen vastaanottotarkastus vuosittain ennen talvikauden alkua. Tarkastuksesta on tehtävä pöytäkirja, joka luovutetaan tilaajalle.
5(8) 6. Tarjouksen sisältö ja tarjouksen ehdot Tarjouksessa tulee mainita urakointialueet, jota tarjoaja haluaa urakoida ensisijaisesti. Mikäli tarjoaja haluaa urakoida useampaa aluetta, tarjoajan tulee esittää urakoinnin toteuttamiseen jatkuvasti käytössään oleva tarvittava kalusto siten, että yhtä aluetta kohden osoitetaan yksi koneyksikkö (traktori/aura ja/tai hiekoitin). Urakkasuorituksessa käytettävien traktorien tulee olla nelivetoisia, kokonaispaino vähintään 4500kg ja vakioteho vähintään 120hp. Aurauksessa on oltava alueaura, minimi työleveys aurauksessa 2,60m. Hiekoittimen minimityöleveys n. 2,2m ja säiliön minimikoko 4 m3. Ajokaluston henkilöstö ja mahdolliset aliurakoitsijat ja aliurakoitsijan kalusto/henkilöstö tulee esittää tarjouslomakkeella. Tarjouksessa tulee ilmetä seuraavat tiedot: työkonekohtaiset tiedot, kuten kaluston ja varusteiden merkki, tyyppi, traktorin vakioteho ja kokonaispaino sekä auran ja hiekoittimen työleveys ja hiekoittimen tilavuus - vastuualueen yhdyshenkilö - yhteystiedot (osoite, puhelimet, sähköpostiosoite) - kuljettajien nimet ja koulutus/kokemus, tieturvakortin (1 tai 2) voimassaoloaika Tilaajavastuulain 1233/2006 5 mukaiset tilaajan selvitysvelvollisuuden piiriin kuuluvat todistukset ja selvitykset tulee toimittaa tarjouksen liitteenä, tai ne tulee olla tilaajan käytettävissä tilaajavastuu.fi palvelussa: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote; 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva verottajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty; 4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; sekä 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä 7) todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta Vaihtoehtoisesti em. liitteiden toimittamiselle hyväksytään myös tilaajavastuu.fi mukainen ok merkinnällä varustettu raportti liitteineen tai vastaava ralapätevyysraportti. 8) Urakoitsijalla on oltava riittävä toiminnan vastuuvakuutus, arvoltaan vähintään 500 000 euroa, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.
6(8) Hinnat annetaan tarjouslomakkeilla urakkalaji-, ja työkonekohtaisesti (alv 0 %). Auraus kadut yksityistiet yksityistiet auraus + polanneterä enintään joka 5 krt *) kaduilla aurauskeppien asennus/poiskeräys /tie-km /tie-km /tie-km *) yksikköhinta sisältää yksityisteillä aurausviittojen asennuksen ja poiskeräyksen. Lumenpoistosta sovitaan tilaajan kanssa erikseen ja lumi ajetaan tilaajan osoittamaan paikkaan (Vakavuori, Alaanentie tai muu tilaajan osoittama kohde) Hiekoitus kadut yksityistiet /tie-km Kunnan hiekoitusmateriaali haetaan tilaajan osoittamasta kohteesta, kohde tarkentuu tarjouslaskennan aikana. Tilauksesta suoritettava höyläys tiehöylällä Tiekarhu Traktorivetoinen karhu tai alusterä Traktorin polanneterä Tilauksesta suoritettava polanteen poisto alusterällä, ensisijaisesti käytetään kunnan omaa kalustoa. kadut, kevyenliikenteenväylät kiinteistöt Lanaus yksityistiet kadut ja kiinteistöt, ym.
7(8) 7. Sopimusehdot Urakkaehdot ovat Jyse 2014-palvelut ehtojen mukaiset. Urakoitsijan kuljettajilla tulee olla vähintään tieturva 1 suoritettuna. Aliurakoitsijat on hyväksytettävä tilaajalla. Urakoitsijan tulee olla tilaajan käytettävissä myös mahdollisissa poikkeusolojen tehtävissä (esim. tulvat, myrskyt ja sähkökatkot, tms). Mikäli tilaaja valvontansa yhteydessä havaitsee urakoitsijan ylittäneen toimenpideajan tai laiminlyöneen velvollisuuksiaan annetaan urakoitsijalle ensin huomautus. Jatkuvista toimenpideajan ylityksistä ja muista sopimusrikkomuksista huomautuksen jälkeen tilaaja voi määrätä ensin 500 euron sakkomaksun, toisesta sopimusrikkomuksesta1500 euron ja kolmannesta 3000 euron sakkomaksun (sis. alv). Sopimus voidaan irtisanoa sopimusehtojen mukaisesti ja mm. vakavasta piittaamattomuudesta työn laadun ja työturvallisuuden suhteen tilaaja voi myös purkaa sopimuksen päättymään heti. Urakoitsija vastaa kaikista tilaajalle ja kolmansille osapuolille aiheuttamistaan vahingoista, kuten postilaatikot, liikennemerkit, katuvalopylväät yms. 8. Laskutus ja hintojen muutokset Laskutuksen tulee tapahtua yhden kahden kuukauden jaksoissa (maksuaika 14 vrk), kuitenkin siten, että kunkin vuoden viimeisen jakson laskut tulee jättää tilaajalle viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 10. päivään mennessä, muussa tapauksessa tilaaja vähentää kyseisen ajankohdan jälkeen toimitetusta laskusta myöhästyneen laskun viivästymissanktiota 3 %, vähintään 200 euroa ja enintään 500 euroa. Laskuihin tulee liittää työtapahtumien paikannustiedot (paikannusohjelman raportti), joista tulee ilmetä työn laatu, kohde ja ajankohta. Hintojen tulee olla kiinteät ensimmäisten kahden talvikauden ajan. Hinnat sidotaan tarjouspäivän maanrakennusindeksiin 2015/100 (heinäkuu 2019, indeksi 105,6) ja yksikköhintoja voidaan tarkistaa urakoitsijan esityksestä tilastokeskuksen julkaiseman maanrakennusindeksin (heinäkuun) mukaisesti kerran vuodessa heinäkuun indeksin mukaisesti, jolloin uusi tarkistettu hinta tulee voimaan 1.11 alkaen. Indeksin vaikutus laskutushintoihin tulee esittää laskun yhteydessä. 9. Tarjouspyyntöä koskevat lisätiedot Työtä koskevat lisätiedustelut kunnossapitomestari Markku Rinta puh 044 4191314
8(8) 10. Urakoitsijoiden valinta- ja tarjousten vertailuperusteet Tarjousten vertailu suoritetaan kokonaistaloudellisin perustein huomioiden tarjoajan tarjoushinnat sekä muut vertailuperusteet. Kaavateiden osalta käytetään seuraavia vertailuperusteita: Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa konekohtaisten tarjoushintojen pistemäärä saadaan laskemalla: Edullisin vertailuhinta (=halvimman tarjouksen mukainen keskimääräinen yksikköhinta)/tarjoajan vastaava vertailuhinta X 70p. Konekohtainen keskimääräinen yksikköhinta = (auraushinta + hiekoitushinta)/2. Kaluston teho pisteytetään seuraavasti: Traktorin teho >120hv = 1 piste/ 120hv ylittävä 5hv, enintään 10 pistettä Hiekoittimen tilavuus, 1 piste/ >5m3 ylittävät m3:t, max. 3 pistettä. Urakoitsija tai urakoitsijat valitaan huomioiden kunkin tarjoajan konekohtaiset kokonaisvertailupisteet yhteensä sekä tarjoajan ensisijaisesti esittämät alueet. Yksityisteiden osalta urakoitsijaksi valitaan alueittain kokonaistaloudellisesti hinnaltaan halvimman tarjouksen antanut tarjoaja siten, että vertailussa aurauskertoja huomioidaan 10 kpl, hiekoituskertoja 10kpl sekä lanauksia 30h. Höyläyksen ja polanteenpoistokaluston pisteytys Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa tarjoushintojen pistemäärä saadaan laskemalla: Edullisin tarjoushinta/tarjoajan tarjoushinta X 70p. Kaluston ominaisuudet pisteytetään seuraavasti: Tiekarhu (tiehöylä n. 10tn tai yli) = 30 pistettä Traktorivetoinen karhu/alaterä = 15 pistettä Traktorin takana oleva polanneterä = 5 pistettä 11. Tarjouksen antaminen ja tarjouksen voimassaolo 30pv voimassa oleva tarjous tulee jättää tekniseen toimistoon, Ilkantie 17 tai sähköpostilla: kirjaamo@ilmajoki.fi 30.9.2019 klo 9.00 mennessä. Tarjoukseen merkintä TALVIKUNNOSSAPITOURAKAT JA LANAUS Ilmajoki 18.9.2019 Paavo Perälä tekninen johtaja Tiina Penttilä vs. kunnallistekniikan insinööri Liitteet: Tarjouslomakkeet ja kunossapitoaluekartat/luettelot