1(11) Oikeusrekisterikeskuksen työjärjestys Dno 129/00/2015
2(11) Toimenpide pvm käsittelijä Toimenpide pvm käsittelijä Päivitetty 15.11.2013 Hallintopalvelut Käsitelty 19.5.2014 johtoryhmä 19.11.2013 Käsitelty 29.11.2013 Yt-komitea Käsitelty 2.6.2014 yt-komitea Käsitelty 2.12.2013 johtoryhmä Päivitetty 6.3.2015 Hallintopalvelut 25.5.2015 10.6.2015 Päivitetty 30.1.2014 Hallintopalvelut Käsitelty 16.6.2015 johtoryhmä (kirjoitusvirhe kohdassa 4.1.) Päivitetty 22.4.2014 Hallintopalvelut 1 YLEISET MÄÄRÄYKSET... 3 1.1 Toiminta-ajatus ja arvot... 3 1.2 Oikeusrekisterikeskuksen tehtävät... 3 1.3 Henkilöstön sijoittuminen... 3 2 TOIMINNAN ORGANISOINTI JA TEHTÄVÄT... 3 2.1 Tulosohjaus... 3 2.2 Toimintayksiköt... 4 2.3 Toimintayksiköiden tehtävät... 5 3 JOHTAMINEN... 6 3.1 Oikeusrekisterikeskuksen johtaminen... 6 3.2 Johtoryhmä... 6 3.3 Laadunhallinta... 7 3.4 Resurssien hallinta... 7 3.5 Palvelusopimukset... 7 4 TOIMIVALTA... 7 4.1 Asioiden ratkaiseminen... 8 4.2 Menojen hyväksyminen... 9 4.3 Nimittäminen, sijaisuudet ja virkavapaudet... 10 5 MUUT ASIAT... 10 5.1 Työryhmät... 10 5.2 Yhteistoiminta... 10 5.3 Työhyvinvointi ja työsuojelu... 11 5.4 Viestintä... 11 6 VOIMAANTULO... 11
3(11) 1 YLEISET MÄÄRÄYKSET 1.1 Toiminta-ajatus ja arvot Toiminta-ajatuksensa mukaisesti Oikeusrekisterikeskus (ORK) on luotettava ja palveleva oikeusministeriön hallinnonalan asiantuntijavirasto, joka vastaa rekisterinpidosta ja tiedonhallinnasta, varallisuusrangaistusten täytäntöönpanosta sekä tietojärjestelmien kehittämisestä ja ylläpidosta. ORK:n arvot ovat: vastuullisuus, oikeudenmukaisuus ja palvelulähtöisyys. Arvojen mukainen toiminta on kaiken toiminnan lähtökohta. 1.2 Oikeusrekisterikeskuksen tehtävät Laki Oikeusrekisterikeskuksesta (16.11.2012, 625/2012) määrittelee ORK:n tehtävät: Oikeusrekisterikeskus on oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka tehtävänä on: 1) toimia oikeusministeriön hallinnonalan tietojärjestelmien ja rekisterien rekisterinpitäjänä sekä välittää hallinnonalan viranomaisten ilmoittamia tietoja muille viranomaisille; 2) huolehtia sakkoihin, menettämisseuraamuksiin, maksuihin ja saataviin liittyvistä täytäntöönpanotehtävistä sekä käyttää valtion puhevaltaa näissä tehtävissä; 3) huolehtia oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluvan yksikön toimeksiannosta tutkimustarkoituksiin käytettävien rekisterien ylläpidosta ja niihin liittyvistä tehtävistä; 4) huolehtia oikeusministeriön hallinnonalan tietojärjestelmien ylläpidosta ja kehittämisestä yhteistyössä hallinnonalan virastojen kanssa siten kuin palvelusopimuksissa on sovittu. Oikeusrekisterikeskus tuottaa tarvittavat palvelut itse tai hankkii ne muilta palveluntuottajilta. 1.3 Henkilöstön sijoittuminen Kaikki virat ovat viraston yhteisiä. Henkilöstön sijoittamisesta yksiköihin ja ryhmiin päättää johtaja. Henkilölle voi kuulua tehtäviä useammasta toimintayksiköstä. Jokaisen ORK:n henkilöstöön kuuluvan kanssa sovitaan keskeisistä työtehtävistä palvelukseen tultaessa ja tehtävien muuttuessa laadittavissa tehtävänkuvissa tai nimittämiskirjassa. 2 TOIMINNAN ORGANISOINTI JA TEHTÄVÄT 2.1 Tulosohjaus Virasto ORK on oikeusministeriön tulosohjauksessa.
4(11) Tulosohjausmalli on strategialähtöinen ja nelivuotinen. Tietohallintoyksikkö huolehtii tietohallinnon palvelutoiminnan ohjauksesta ja kehittämisestä ministeriössä ja hallinnonalalla ja koordinoi ORK:n tulosohjauksen yhteistyössä oikeushallinto-osaston, kriminaalipoliittisen osaston ja ministeriön talousyksikön kanssa. ORK:n ja oikeusministeriön tulosohjausryhmän tavoitteena on koordinoida ministeriön ja ORK:n yhteistyötä ja viraston tulosohjausta oikeusministeriössä. Tietohallintoyksikkö valmistelee kokoukset yhteistyössä ORK:n, oikeusministeriön osastojen ja talousyksikön kanssa. Johtaja Johtajan tulostavoitteet määrätään oikeusministeriön kanssa solmittavalla johtajasopimuksella. Toimintayksiköiden päälliköt Johtaja käy kehityskeskustelut kunkin toimintayksikön päällikön kanssa. Toimintayksikön päällikkö käy kehityskeskustelut toimialansa ryhmien päälliköiden kanssa. Henkilöstö Niillä toimialoilla, joissa ei ole ryhmiä, käy toimintayksikön päällikkö kehityskeskustelut henkilöstön kanssa. Ryhmän päällikkö käy kehityskeskustelut henkilöstön kanssa vuosittain viraston vuosikellon mukaisesti. Suoritusarvioinnit Suoritusarvioinnit tehdään oikeusministeriön antaman aikataulun mukaisesti erillisessä keskustelussa. 2.2 Toimintayksiköt ORK:ssa on seuraavat toimintayksiköt ja ryhmät: Järjestelmäkehitys- ja projektipalvelut -toimiala, päällikkönä toimialajohtaja o Järjestelmäkehityspalvelut, lähiesimiehenä kehityspäällikkö o Projektipalvelut, lähiesimiehenä kehityspäällikkö o Järjestelmäkehityksen tukipalvelut, lähiesimiehenä kehityspäällikkö Viranomaistoiminta -toimiala, päällikkönä toimialajohtaja o Rikosrekisteri, lähiesimiehenä rekisteripäällikkö o Jakelurekisterit, lähiesimiehenä rekisteripäällikkö o Vaalit, lähiesimiehenä ylitarkastaja o Täytäntöönpanoasiat, lähiesimiehenä täytäntöönpanopäällikkö o Maksuasiat, lähiesimiehenä maksupäällikkö Asiakkuuksien-, palveluiden- ja taloudenhallinta -toimiala, päällikkönä toimialajohtaja o Tuotannon tuki ja Käyttöpalvelut -ryhmät, lähiesimiehenä tuotantopäällikkö Hallintopalvelut -toimiala, päällikkönä ja lähiesimiehenä apulaisjohtaja
5(11) Toimintayksikön päällikkö vastaa toimialansa osalta toimialan kokonaisuuden ja sen ryhmien tehokkuudesta ja yhteentoimivuudesta toimialan toiminnan suunnittelusta, raportoinnista ja kehittämisestä toimialan ydinprosesseista ja niiden kehittämisestä resurssien hallintaan osallistumisesta tulosohjausprosessiin osallistumisesta henkilöstön hyvinvoinnista o huolehtii henkilöstön jaksamisesta työn määrän oikealla suhteuttamisella o varmistaa toimialan esimiestyön oikeudenmukaisuuden ja tasapuolisuuden o valvoo sovittujen toimintatapojen noudattamista ja puuttuu tarvittaessa epäkohtiin o varmistaa työsuojelusäännösten noudattamisen muutoksen onnistuneesta läpiviennistä o suunnittelee ja toteuttaa toiminnan muutokset yhdessä toimialan henkilöstön ja viraston johdon kanssa o varmistaa riittävän tiedonkulun toimialan sidosryhmille Ryhmien päälliköt vastaavat em. asioista oman ryhmänsä osalta. Toimintayksiköiden tehtävien painopisteet määräytyvät ORK:n strategian mukaisesti. Painopisteet määritellään viraston vuotuisissa suunnitelmissa. Toimintayksiköiden tehtäviä ja painopistealueita voidaan muuttaa johtajan päätöksellä. 2.3 Toimintayksiköiden tehtävät Kaikki toimintayksiköt toimivat keskenään tiiviissä yhteistyössä. Asiantuntijuutta käytetään yli yksikkörajojen tehtävien tuottavaan ja tehokkaaseen hoitamiseen viraston yhteisten päämäärien saavuttamiseksi. Järjestelmäkehitys- ja projektipalvelut -toimialan tehtävänä on huolehtia oikeusministeriön hallinnonalan tietojärjestelmiin liittyvästä kehittämisestä yhteistyössä muiden toimialojen ja hallinnonalan virastojen kanssa siten kuin palvelusopimuksissa tai viraston sisäisessä toimintasuunnitelmassa on sovittu. Lisäksi tehtävänä on huolehtia tilastointi- ja raportointijärjestelmien tietojärjestelmäpalveluista palvelusopimusten mukaisesti. Viranomaistoiminta -toimialan tehtävänä on toimia oikeusministeriön hallinnonalan tietojärjestelmien ja rekisterien rekisterinpitäjänä sekä välittää hallinnonalan viranomaisten ilmoittamia tietoja muille viranomaisille. Toimiala vastaa sakkoihin, menettämisseuraamuksiin, maksuihin ja saataviin liittyvistä täytäntöönpanotehtävistä ja käyttää valtion puhevaltaa näissä tehtävissä. Tehtävänä on myös tuomittujen vahingonkorvausten suorittaminen rikoksen johdosta vahinkoa kärsineiden hakemuksesta silloin, kun rikokseen perustuvaa menettämisseuraamusta on pantu täytäntöön. Toimialan tehtävänä on myös huolehtia oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluvan yksikön toimeksiannosta tutkimustarkoituksiin käytettävien rekisterien ylläpidosta ja niihin liittyvistä tehtävistä sekä vaalitietojärjestelmän tietojärjestelmäpalveluista palvelusopimusten mukaisesti. Asiakkuuksien-, palveluiden- ja taloudenhallinta -toimialan tehtävänä on vastata hallinnonalan ITpalvelutuotannon asiakkuudenhallinnasta ja sen toimintamallien kehittämisestä, myös viraston oman asiakaspalvelun osalta. Tehtävä sisältää IT-palvelusopimusten tekemisen oikeushallinnon tilaajien kanssa sekä niihin liittyvien toimittajasopimusten tekemisen ulkoisten palvelutoimittajien kanssa.
6(11) Toimiala vastaa myös IT-palveluiden toimivuudesta, saatavuudesta ja niiden sovitun palvelutason mukaisuudesta sekä sisäisen että ulkoisen toimittajan palveluiden osalta. Tehtävään kuuluu palveluiden kehittämisen suunnittelu yhteistyössä muiden toimialojen kanssa sekä asiakas- että toimittajayhteistyöstä vastaaminen. Toimiala vastaa hallinnonalan IT-palvelutuotannon määrärahojen suunnittelusta, seurannasta ja raportoinnista sekä oman viraston taloushallinnosta. Tehtävään sisältyy viraston IT-henkilötyön kustannusten, viranomaistoiminnan ja siihen sisältyvän maksullisen palvelutoiminnan budjetoinnin suunnittelu, seuranta ja raportointi yhteistyössä muiden toimintayksiköiden kanssa. Toimialan tehtävänä on ORK:n tuottamien tai hankkimien, tuotannossa olevien tietojärjestelmien ja sovellusten jatkuvien IT-palveluiden käyttöpalvelukokonaisuudesta sekä tuotannon tuki toiminnosta vastaaminen. Hallintopalvelut -toimialan tehtäviin kuuluvat: viraston strategiseen johtamiseen liittyvät suunnittelu-, ohjaus- ja resursointitehtävät henkilöstö- ja yleishallintoasiat toimitila-asiat sisäiset palvelut osallistuminen ostolaskujen käsittelyyn ja talousraportointiin liittyvien materiaalien tuottamiseen viraston julkiset hankinnat ja sopimushallintaan liittyvät tehtävät kilpailu- ja sopimusoikeudellisesta näkökulmasta hankintojen toteutumisen valvonta sopimuskauden päättymiseen saakka hankinta- ja sopimusmenettelyn kehittäminen oikeusministeriön oikeushallinto-osaston lomakkeiden tekninen toteutus käyttövaltuushallinta laatu-, valvonta- ja tietoturva-asiat viestintään osallistuminen viestintäsuunnitelman mukaisesti muiden toimialojen tukeminen näissä tehtävissä. Käyttöoikeuksien myöntämisessä noudatetaan ORK:n käyttövaltuusohjetta. 3 JOHTAMINEN 3.1 Oikeusrekisterikeskuksen johtaminen ORK on päällikkövirasto, jossa toimintayksiköt raportoivat toiminnastaan johtajalle. Toimintayksiköiden päälliköt vastaavat siitä, että toiminta heidän johdettavakseen kuuluvassa toimintayksikössä täyttää sille asetetut tavoitteet. Toimialajohtajien välittömiä alaisia ovat ryhmien päälliköt. Ryhmien päälliköt vastaavat ryhmän käytännön toiminnasta ja lähiesimiestehtävistä. 3.2 Johtoryhmä
7(11) Johtajan apuna toimii johtoryhmä, johon kuuluvat johtajan lisäksi toimialajohtajat ja apulaisjohtaja sekä henkilöstön edustaja yhteistoimintamenettelyssä sovittavalla tavalla valittuna. Johtaja asettaa yhdessä johtoryhmän kanssa virastolle ja yksikölle seuraavan vuoden tavoitteet oikeusministeriön tuloskeskustelun pohjalta. Pitkän aikavälin tavoitteista sovitaan johtoryhmän vuotuisessa strategiasuunnittelussa. Johtoryhmä käsittelee ORK:n johtamisen ja sen toiminnan kannalta tärkeitä asioita, kuten: viraston strategisten tavoitteiden, toimenpiteiden ja mittareiden suunnittelua ja seurantaa toiminnan yhteensovittamista, suunnittelua ja kehittämistä hyväksyttyjen suunnitelmien ja päätösten toteuttamista tietoturvaan ja riskienhallintaan liittyviä asioita hankintoihin ja sopimushallintaan liittyviä asioita organisaatiota, työnjakoa ja työmenetelmiä koskevia muutoksia henkilöstön sijoitteluun, palkkaukseen ja sijaisuuksiin liittyviä asioita viraston tuloskeskusteluun valmistautumista toimintasuunnitelman ja -kertomuksen laadintaan osallistumista ja niiden vahvistamista henkilöstökoulutusta ja muuta henkilöstön kehittämistä muita yhteistoimintamenettelyn piiriin kuuluvia asioita siten kuin yhteistoimintasopimuksessa on määrätty Johtoryhmä voi kuulla käsiteltävän asian asiantuntijoita. Johtoryhmän sihteerinä toimii tehtävänkuvassa vastuutettu virkamies tai tämän sijainen. 3.3 Laadunhallinta ORK:n laadunhallintamenettelyt ja -vastuut määritellään laatuoppaassa, jonka vahvistaa johtaja. Muut laadunhallintaan liittyvät asiakirjat vahvistaa laatuoppaassa mainittu virkamies. Laatuoppaan ylläpidon koordinoinnista ja kehittämisestä vastaa Hallintopalvelut. 3.4 Resurssien hallinta Resurssien hallinnan koordinoinnista vastaa Hallintopalvelut. Toimialojen tekemän tehtävien priorisoinnin jälkeen Hallintopalvelut etsii käytettävissä olevat resurssit, harkitsee resurssin hankintatavan ja tekee esityksen johtoryhmälle resurssien hankintatavasta ja tehtävien priorisoinnista. 3.5 Palvelusopimukset ORK:n tuottamien palveluiden sisällöstä, määrästä ja laadullisista kriteereistä sovitaan ORK:n ja oikeusministeriön sekä ORK:n ja muiden tilaajavirastojen välisissä palvelusopimuksissa. Mikäli tilaajasektorin kanssa ei päästä yhteisymmärrykseen palvelujen tuottamisesta, asia viedään oikeusministeriön tulosohjaajan päätettäväksi. 4 TOIMIVALTA
8(11) 4.1 Asioiden ratkaiseminen Asiat ratkaistaan esittelystä, ellei toisin määrätä. Toimintayksikön päällikkö esittelee nimittämisasiat johtajalle. Asiakkuuksien-, palveluiden- ja taloudenhallinta -toimialan toimialajohtaja esittelee viraston johtajalle hallinnonalan tilaajien kanssa tehtävät IT-palvelusopimukset sellaiset ulkoisten IT-palvelutoimittajien kanssa tehtävät palveluiden osto- tai hankintasopimukset, joita ei tarvitse erikseen kilpailuttaa ja jotka ylittävät arvoltaan pienhankintarajan talousarvion laatimiseen liittyvät asiat. Em. toimialajohtaja on toimivaltainen tekemään vähäisiä hankintoja hankintaohjeen mukaisesti sekä ratkaisemaan muut toimintayksikkönsä tehtäviin kuuluvat asiat ilman esittelyä. Tuotantopäällikkö ratkaisee ilman esittelyä tehtäviinsä kuuluvat asiat. Järjestelmäkehitys- ja projektipalvelut -toimialan toimialajohtaja ratkaisee ilman esittelyä toimintayksikkönsä tehtäviin kuuluvat asiat sekä on toimivaltainen tekemään vähäisiä hankintoja hankintaohjeen mukaisesti. Hallintopalvelut -toimialan apulaisjohtaja ratkaisee ilman esittelyä toimintayksikkönsä tehtäviin kuuluvat asiat sekä on toimivaltainen tekemään vähäisiä hankintoja hankintaohjeen mukaisesti. Hallintopalvelujen lomakeasioita hoitavalla suunnittelijalla on oikeus tehdä esitys lomakkeen kaavan vahvistamisesta oikeusministeriölle. Hankintojen ja sopimushallinnan asiantuntija toimii esittelijänä viraston johtajalle julkista, kilpailutusta vaativien hankintojen osalta sekä sopimushallintaan liittyvien asioiden osalta. Asiantuntija voi ratkaista hankinta- ja sopimusasian ilman esittelyä 50.000 euron hankintaan asti. Viranomaistoiminta Toimialajohtaja ratkaisee ilman johtajalle esittelyä toimialaansa kuuluvat rekisterinpitoa ja täytäntöönpanoa koskevat asiat lukuun ottamatta lausuntopyyntöihin, kanteluasioihin ja korvausvaatimuksiin liittyviä asioita. Toimialajohtaja ratkaisee ryhmäpäällikön tai muun erikseen nimetyn virkamiehen esittelystä rekisterien ja järjestelmien tietojen käyttöä koskevat lupahakemukset. Em. toimialajohtaja on toimivaltainen tekemään vähäisiä hankintoja hankintaohjeen mukaisesti sekä ratkaisemaan muut toimintayksikkönsä tehtäviin kuuluvat asiat ilman esittelyä. Rikosrekisteri -ryhmän rekisteripäällikkö ratkaisee ilman esittelyä rikosrekisterin, säilytysrekisterin, sakkorekisterin ja hallinnollisten seuraamusmaksujen rekisterin rekisterinpitoa koskevat asiat sekä otteella, listamuodossa tai eräajona tapahtuvaa tietojen luovuttamista koskevat asiat. Rekisteripäällikkö edustaa virastoa tuomioistuimessa rekisterinpitoon liittyvissä asioissa. Jakelurekisterit -ryhmän rekisteripäällikkö ratkaisee ilman esittelyä oikeushallinnon valtakunnallisen
9(11) tietojärjestelmän, konkurssi- ja yrityssaneerausrekisterin, velkajärjestelyrekisterin, liiketoimintakieltorekisterin, eläintenpitokieltorekisterin ja kuulutusrekisterin rekisterinpitoa koskevat asiat sekä otteella, listamuodossa tai eräajona tapahtuvaa tietojen luovuttamista koskevat asiat. Täytäntöönpanopäällikkö ratkaisee ilman esittelyä sakkoihin, menettämisseuraamuksiin, maksuihin ja saataviin liittyvät täytäntöönpanoasiat. Täytäntöönpanopäällikkö tai perintälakimies edustaa virastoa täytäntöönpanoa koskevissa tuomioistuinkäsittelyissä, kuolinpesien selvityksissä ja maksuvapautusasioissa. Täytäntöönpanopäällikkö ratkaisee maksupäällikön tai erikseen nimettävän virkamiehen esittelystä täytäntöönpanoasioita koskevat hakemus- ja lausuntoasiat sekä täytäntöönpantuihin menettämisseuraamuksiin liittyvät korvausasiat. Maksupäällikkö ratkaisee ilman esittelyä täytäntöönpanoasioille tulevien maksujen kirjaamiseen, palauttamiseen ja kuittaamiseen sekä maksuajan myöntämiseen liittyvät asiat. Vaalit ryhmän ylitarkastaja esittelee vaaleja koskevan palvelusopimuksen. 4.2 Menojen hyväksyminen Menojen tarkastuksessa noudatetaan oikeusministeriön kirjanpitoyksikkö 150:n taloussääntöä. Numerotarkastuksen suorittavat erikseen määrätyt Hallintopalvelujen virkamiehet. Johtaja hyväksyy viraston menot, paitsi alla luetelluissa tilanteissa: Tuotannossa olevien tietojärjestelmien kehittämiseen ja niiden jatkuviin palveluihin liittyvät menot - menon hyväksyminen: kohta 4.1 - laskun asiatarkastus: tuotantopäällikkö ja palvelupäällikköinä toimivat Asiakkuuksien-, palveluiden- ja taloudenhallinta -toimialan virkamiehet tai heidän sijaisensa - laskun hyväksyminen: Asiakkuuksien-, palveluiden- ja taloudenhallinta toimialan toimialajohtaja Projektit - menon hyväksyminen: kohta 4.1 - laskun asiatarkastus: projektipäälliköt, Projektipalvelut -ryhmän kehityspäällikkö - laskun hyväksyminen: Järjestelmäkehitys- ja projektipalvelut -toimialan toimialajohtaja Turvallisuusselvitysten kulut - viraston omaan toimintaan liittyvät kulut: Hallintopalvelujen rekrytoinneista vastaava virkamies - kilpailutuksiin liittyvät kulut: Hallintopalvelujen hankinta- ja sopimushallinta-asioista vastaava virkamies - asiatarkastus ja hyväksyntä em. jaon mukaisesti Toimitiloihin liittyvät kulut (vuokrat, siivous, sähkö ja vartiointi) - asiatarkastus: Hallintopalvelut -toimialan hankinta- ja sopimushallinta-asioista vastaava asiantuntija - hyväksyntä: Hallintopalvelut -toimialan apulaisjohtaja - asiatarkastajan sijainen määrätään erikseen Viraston toimintaan liittyvät tavanomaiset kulut - menon hyväksyminen: kohta 4.1 - laskun asiatarkastus: tilauksen tehnyt virkamies, jonka tulee ilmetä viitteestä - laskun hyväksyjä: Hallintopalvelujen apulaisjohtaja
10(11) Matkalaskut ja suunnitelmat - jokainen virkamies laatii matkasuunnitelman ja -laskun matkanhallintajärjestelmässä: kohdistaa menon oikealle toiminnolle, ilmoittaa arvioidut kustannukset suunnitelmassa - toistuviin virkamatkoihin voidaan antaa erillinen pysyväismääräys kalenterivuodeksi kerrallaan - ulkomaan virkamatkat hyväksyy johtaja - matkasuunnitelman hyväksyntä toimintayksikkönsä osalta: lähiesimies - johtaja hyväksyy toimintayksiköiden päälliköiden matkasuunnitelmat - kaikkien matkalaskujen asiatarkastus: Hallintopalvelujen erikseen määrätyt virkamiehet - kaikkien matkalaskujen hyväksyjä: Hallintopalvelujen apulaisjohtaja Viranomaistoimintaan liittyvien maksujen palautus - erikseen määrätyt virkamiehet 4.3 Nimittäminen, sijaisuudet ja virkavapaudet Johtaja nimittää kaikki viraston virkamiehet määrää yksiköiden ja ryhmien esimiehet ja heidän sijaisensa päättää palvelussuhteen päättymisestä vahvistaa lomakauden vuosilomat Toimintayksikön päällikkö tai ryhmäpäällikkö myöntää vuosilomat. Apulaisjohtaja päättää virkavapauden myöntämisestä. 5 MUUT ASIAT 5.1 Työryhmät Erityistä tehtäväkokonaisuutta tai tehtävää varten voidaan asettaa työryhmä. Työryhmän puheenjohtajaksi sekä niiden jäseniksi voidaan määrätä viraston henkilöstöä vahvistetusta työnjaosta riippumatta. Työryhmän puheenjohtajan sekä niiden jäsenet määrää johtaja. Toimintayksikön päällikkö voi asettaa työryhmiä, joiden tehtävät koskevat pääasiassa asianomaista yksikköä. Jos tällaiseen työryhmään on tarkoitus määrätä myös muun yksikön henkilöstöä, tähän on saatava asianomaisen toimintayksikön päällikön suostumus ja asia on käsiteltävä johtoryhmässä. 5.2 Yhteistoiminta Viraston yhteistoimintaelin on yhteistyökomitea, johon kuuluu kaksi viraston edustajaa, yksi edustaja ja tämän varaedustaja Pardia ry:stä, JHL ry:stä sekä JUKO ry:stä. Yhteistoiminnassa sovelletaan oikeusministeriön yhteistoimintasopimusta sekä valtion yhteistoimintalakia (Laki yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja laitoksissa, 1233/2013).
11(11) 5.3 Työhyvinvointi ja työsuojelu Kokonaisvastuu työhyvinvoinnista ja työsuojeluasioista on johtajalla. Jokainen esimies vastaa henkilöstönsä hyvinvoinnista ja jokainen virkamies vastaa osaltaan annettujen ohjeiden ja sopimusten noudattamisesta sekä hyvää työilmapiiriä edistävästä toiminnasta. Työhyvinvointiin ja työsuojeluun liittyvistä asioista noudatetaan niistä erikseen annettuja määräyksiä ja toimintaohjelmia. Toimintayksikön ja sen alaisen ryhmän päällikkö huolehtii henkilöstön jaksamisesta työn määrän oikealla suhteuttamisella varmistaa toimialan esimiestyön oikeudenmukaisuuden ja tasapuolisuuden valvoo sovittujen toimintatapojen noudattamista ja puuttuu tarvittaessa epäkohtiin varmistaa työsuojelusäännösten noudattamisen Johtoryhmä valvoo, että viraston henkilöstöpolitiikassa noudatetaan lakeja, asetuksia ja muita määräyksiä. Virasto nimeää työsuojelupäällikön työsuojelun yhteistoimintaa varten. 5.4 Viestintä Viestinnässä noudatetaan ORK:n viestintäsuunnitelmaa. 6 VOIMAANTULO Tämä työjärjestys tulee voimaan 17.6.2015. Ritva-Liisa Raatikainen johtaja Jari Saarela toimialajohtaja apulaisjohtajan sijaisena