REISJÄRVEN KUNTA Vapaa-aikalautakunta 1/2018 KOKOUSPÖYTÄKIRJA / ASIALISTA Aika: Torstai 12.04.2018 klo 18.00-20.30 Paikka: Kunnantalo, kokoushuone 2 Läsnä: Kiiskilä Riina, vpj. / kokouksen pj. Haikola Piia, j Kinnunen Heli, j Pesola Paavo, j Vedenpää Simo, j Parkkila Katri, kunnanhallituksen edustaja Puronhaara Markku, sivistysjohtaja Anita Jylkkä, vs. kirjastonjohtaja Teijo Haapaniemi, vapaa-aikasihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat / asialistan hyväksyminen 1 5. Asialista hyväksyttiin lisäämällä listalle yksi kiireellinen asia (4 ) Pöytäkirjantarkastajat: Piia Haikola ja Heli Kinnunen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: 23.04.2018 Asiat Sivu 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Vapaa-aikatoimen talousarvion käyttösuunnitelma vuodelle 2018 2 6 Vapaa-aikatoimen toimintakertomus vuodelta 2017 3 7 Reisjärvi-päivät 2018 4 8 Reisjärven yhdistysten yhteinen tekojää- monitoimikenttähanke 5 9 Tiedoksi saatettavat asiat 6 10 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 11 Kokouksen päättäminen
Vapaa-aikalautakunta 12.04.2017 2 5 VAPAA-AIKATOIMEN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2018 Vapltk 1 Kunnanvaltuuston hyväksymä vapaa-aikatoimen käyttötalouden nettoraami vuodelle 2018 on 443 000 euroa. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vuoden 2018 vapaa-aikatoimen talousarvion käyttösuunnitelman seuraavan jaon mukaisesti: MENOT TULOT NETTO Kirjasto 188 100 600 187 500 Kulttuuri 38 400 700 37 700 Liikunta 227 800 59 700 168 100 Nuoriso 44 700 5 000 39 700 Etsivä nuorisotyö 20 000 10 000 10 000 YHTEENSÄ 519 000 76 000 443 000
Vapaa-aikalautakunta 12.04.2017 3 6 VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 Vapltk 2 Vapaa-aikatoimen viranhaltijat ovat valmistelleet kunnanhallitukselle vapaa-aikatoimen toimintakertomuksen vuodelta 2017. LIITE 1 Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee hyväksyen tiedokseen vapaa-aikatoimen toimintakertomuksen vuodelta 2017.
Vapaa-aikalautakunta 12.04.2017 4 7 REISJÄRVI-PÄIVÄT 2018 Vapltk 3 Vuoden 2018 Reisjärvi-päivät ajoittuvat viikolle 29. eli 16.-22.07. Ohjelmakokonaisuus voidaan aloittaa jo perjantaina 13.07., jos aktiviteetteja on tarjolla. Reisjärvi-päivät ovat pyörineet jo varsin pitkään samantyyppisellä ohjelmarungolla. Keskusteluissa eri henkilöiden ja tahojen kanssa on noussut esille ajatus, että tapahtumakokonaisuutta olisi hyvä ainakin joiltain osin uudistaa. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta 1) keskustelee ja ideoi, miten Reisjärvi-päiviä voitaisiin uudistaa ja 2) päättää toimintatavoista, miten järjestelyiden yleisorganisoinnissa edetään. Päätös: Vapaa-aikalautakunta totesi, että Reisjärvi-päivien ohjelmaan kesällä 2018 tulevat kuulumaan: - Kolmipäiväiset opistoseurat; - ReTén Arto Paasilinnan tekstiin perustuvaa Ulvova mylläri näytöstä kuusi kertaa viitenä eri päivänä; - Keskiviikkoillan paikallisravit; - Torstai-ilalle siirtyvä Naisten Seiska; - Perjantai-illan stand up komiikkailta Kartanohotelli Saaressa; - Sunnuntain pitäjäpäivien messu, kunniakäynti sankarihaudoilla ja 50 vuotta sitten ripille päässeiden tapaaminen. Ohjelmaan sijoittunee vielä lauluilta Saarisella, eläkeläisten virkistyspäivä, pesäpallo-otteluita, frisbeegolfturnaus ja avoimet ovet Mäntyjärven metsämuseokämpällä ja kotiseutumuseon auki pitäminen. Uudistettuna asiana vapaa-aikalautakunta päätti puhaltaa henkiin torstaipäivälle ajoittuvan toritapahtuman, jonka ideointiin ja toteutukseen lautakunta listasi ainakin parisenkymmentä toimijaa. Ideointipalaveri päätettiin kutsua koolle lehti-ilmoituksella mahdollisimman nopeasti.
Vapaa-aikalautakunta 12.04.2017 5 8 REISJÄRVEN YHDISTYSTEN YHTEINEN TEKOJÄÄ- MONITOIMIKENTTÄHANKE Vapltk 4 Reisjärvisten lasten ja nuorten vanhempien ja sitä kautta useiden yhdistysten idean pohjalta lähdettiin yhteistyössä selvittelemään ajatusta keskuskaukalon kehittämiseksi tekojää- ja monitoimikentäksi. Tekojäätekniikan kautta on mahdollista turvata riittävän pitkä luistelukausi ja alustalle kaavaillun hiekkatekonurmen myötä kentästä saadaan kesäaikaan monikäyttöinen soveltuen lukuisille lajeille. Näin keskuskaukalo olisi ympärivuotisesti monipuolisessa ja tehokkaassa käytössä. Asiaa on valmisteltu alkuvuoden 2018 aikana lukuisissa pienissä palavereissa ja 5.4.2018 pidettiin kunnantalolla yhdistysten kesken yhteinen palaveri, jossa päätettiin lopullisesti yhteisen hankkeen perustamisesta ja hanketuen hakemisesta. Asian valmistelussa on oltu kuntaorganisaation osalta yhteydessä kunnanjohtajaan, tekniseen johtajaan, sivistysjohtajaan ja kunnanhallituksen puheenjohtajaan, joista kaikki kannattivat hankehakemuksen lähettämistä. Hankkeen yksityisestä rahoituksesta niin rahallisen kuin talkootyönkin osalta vastaavat hankkeeseen sitoutuneet kahdeksan yhdistystä ja hanketta hallinnoi Reisjärven kunnan vapaa-aikatoimi. Hankehakemuksen lopullisesta valmistelusta vastasi vapaa-aikasihteeri. Hanketukea on haettu Keskipiste Leaderiltä 11.04.2018 mennessä ja hakemus menee leaderhallituksen käsittelyyn 08.05.2018. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on verottomana 135 000 euroa. Hanketukea on haettu 87 750 euroa ja rahallisesta osuudesta sekä talkootyöstä koostuvan yksityisrahoituksen osuus on 47 250 euroa. Kokouspäivänä Keskipiste Leaderiltä tulleen tiedon mukaan hanketukea on mahdollista saada haetun 65 %:n sijasta 50 % kokonaiskustannuksista. Tämä on toimintaryhmän linjaus niissä tapauksissa, kun hakijana on julkinen sektori. Hanketuki olisi näin ollen 67 500 euroa ja yksityisrahoitus sama 67 500 euroa. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta 1) päättää anoa Leader-avustusta Reisjärven yhdistysten yhteiselle tekojää- monitoimikenttähankkeelle kokousta edeltävänä päivänä jätetyn hankehakemuksen mukaisesti ja 2) esittää kunnanhallitukselle, että kunta sitoutuu hankkeeseen ja toimii hankkeen hallinnoijana.
Vapaa-aikalautakunta 12.04.2017 6 9 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 5 1) Kunnanhallituksen vapaa-aikatoimelle asettaman talouden tasapainottamistyöryhmän kokousmuistio 05.02.2018. 2) Sivistysjohtaja/rehtorin päätös: kirjastotoimenjohtajan virkavapaus. 3) Alkuvuoden 2018 aikana järjestetty toiminta. 4) Keski-pohjanmaan liiton kirje 10.04.2018 (Keski-Pohjanmaan maakuntaviestin järjestämisoikeuden myöntäminen Reisjärvelle vuodelle 2024) Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.