Hämeenkyrö Pöytäkirja 11/2018 1 ( 9) Aika 21.08.2018, klo 13:00-14:50 Paikka Kunnanviraston 1. krs:n neuvotteluhuone Käsitellyt asiat 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 49 Pöytäkirjan tarkastus 50 Viranhaltijoiden kuuleminen 51 Tilintarkastajan raportointi 52 Arviointikertomus 2018 53 Ilmoitusasiat
Hämeenkyrö Pöytäkirja 11/2018 2 ( 9) Saapuvilla olleet jäsenet Tiina Jokela, puheenjohtaja Kauko Autio Eija Koivisto Janne Mäkinen Marita Nieminen Muut saapuvilla olleet, palvelupäällikkö, sihteeri Jorma Kesä Mira Hirvonen-Ylinen, poistui 14:00 Allekirjoitukset Tiina Jokela Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 24.08.2018 24.08.2018 Marita Nieminen Kauko Autio Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä palvelupäällikön työhuoneessa 27.8.2018 ja julkaistu Hämeenkyrön kunnan yleisessä tietoverkossa (www.hameenkyro.fi) kuntalain 140 : ssä säädetyllä tavalla 27.8.2018., palvelupäälikkö
Hämeenkyrö Pöytäkirja 11/2018 3 ( 9) 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu tulee lähettää jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo- oikeus tai velvollisuus, neljä päivää ennen kokousta. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 11/2018 4 ( 9) 49 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat ilmoittavat sähköisesti pöytäkirjan hyväksymisestä. Pöytäkirjantarkastajat varmentavat pöytäkirjan myöhemmin allekirjoituksillaan. Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kauko Autio ja Marita Nieminen ovat tarkastusvuorossa. Kauko Autio ja Marita Nieminen tarkastavat pöytäkirjan.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 11/2018 5 ( 9) 50 Viranhaltijoiden kuuleminen Henkilöstö- ja hallintopäällikkö Mira Hirvonen- Ylinen on kutsuttu kokoukseen kertomaan henkilöstöön liittyvistä asioista. Lautakunnassa esiin tulleita asioita ovat mm. henkilöstön siirron valmistelu Sote - uudistuksessa (miten siirto koskee eri työntekijäryhmiä), henkilökunnan hyvinvoinnin ja sairauspoissaolojen kehitys, kehittämiskeskustelujen käyminen sekä kunnan organisaatio ja henkilöstön sijoittuminen eri yksikköihin. Lautakunta kuulee henkilöstö- ja hallintopäällikköä. Henkilöstö- ja hallintopäällikön esityksessä ja käydyssä keskustelussa käsiteltiin esittelyosassa esitetyt asiat. Syksyllä henkilökunnalle tehdään laaja hyvinvointikysely. Henkilökunnan hyvinvointia tuetaan sunnitellun hankkeen avulla. Kunnan organisaatiokaavion julkaisemista kunnan verkkosivuilla selvitetään. Henkilöstö- ja hallintopäällikkö poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn päätyttyä.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 11/2018 6 ( 9) Tarkastuslautakunta, 45,19.06.2018 Tarkastuslautakunta, 51, 21.08.2018 51 Tilintarkastajan raportointi HMKDno-2018-298 Tarkastuslautakunta, 19.06.2018, 45 Valmistelijat / lisätiedot: erkki.jortikka@hameenkyro.fi palvelupäällikkö Tilintarkastaja valmistelee ja esittelee lautakunnalle toimikauttaan koskevan tarkastussuunnitelman ja tilikautta koskevan työohjelman. Lautakunta merkitsi 5.9.2017 pidetyssä kokouksessa tiedoksi tilintarkastussuunnitelman vuosille 2017-2018 ja työohjelman vuodelle 2017. Asiakirjat ovat tarkastuslautakunnan työtilassa Virrassa. Tilintarkastaja kertoo suoritetuista tarkastuksista sekä esittelee työohjelman vuodelle 2018. Lautakunta merkitsee tiedoksi tilintarkastajan työohjelman vuodelle 2018. Työohjelma on tallennettu virtaan lautakunnan työtilaan. Tilintarkastaja Jorma Kesä esitteli tilintarkastajan työohjelman vuodelle 2018 sekä kertoi suoritetuista tarkastuksista. Jorma Kesä osallistui kokoukseen tämän asian käsittelyn ajan. Tarkastuslautakunta, 21.08.2018, 51 Valmistelija / lisätiedot: erkki.jortikka@hameenkyro.fi palvelupäällikkö Tilintarkastaja raportoi tilintarkastuksen etenemisestä. Lautakunta kuulee tilintarkastajan raportin. Tilintarkastaja raportoi suoritetuista tarkastuksista. Mahnalan Ympäristökoulun rakennushankkeen päättämiseen liittyvät asiat ovat olleet esillä.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 11/2018 7 ( 9) Tarkastuslautakunta, 46,19.06.2018 Tarkastuslautakunta, 52, 21.08.2018 52 Arviointikertomus 2018 HMKDno-2018-380 Tarkastuslautakunta, 19.06.2018, 46 Valmistelijat / lisätiedot: erkki.jortikka@hameenkyro.fi palvelupäällikkö Valtuusto käsitteli arviointikertomus 2017 11.6.2018 pidetyssä kokouksessa. Työohjelman mukaan tässä kokouksessa käsitellään alkuvuoden pöytäkirjat. Lautakunnan sisäisen työnjaon mukaan puheenjohtaja Tiina Jokela seuraa hallitusta ja kaikkia palvelualueita. Varapuheenjohtaja Kauko Autio hallitusta ja teknisiä palveluja. Jäsen Eija Koivistolla on vastuullaan perusturva ja sivityspalvelut, Marita Niemisellä hallitus ja sivistyspalvelut sekä Janne Mäkisella perusturva ja tekniset palvelut. Lautakunta keskustelee jäsenten esiintuomista asioista sekä sopii jatkovalmistelusta. Lautakunta keskusteli jäsenten esiintuomista asioista sekä sopi eräiden asioiden tarkemmasta selvittämisestä. Tarkastuslautakunta, 21.08.2018, 52 Valmistelija / lisätiedot: erkki.jortikka@hameenkyro.fi palvelupäällikkö Kunnanvaltuusto merkitsi vuoden 2017 arviointikertomuksen tiedoksi 11.6.2018 pidetyssä kokouksessa. Käsittelyn yhteydessä käytiin yleiskeskustelu. Lautakunta keskustelee vuoden 2017 arviointikertomuksen palautteesta ja vuoden 2018 arviointikertomuksen painopisteistä. Lautakunta keskusteli saadusta palautteesta sekä suunnitteli kuluvaa vuotta koskevan arviointikertomuksen painopistealueita.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 11/2018 8 ( 9) 53 Ilmoitusasiat Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seuraavat asiat merkittiin tiedoksi: 1. 2. Hankintalakimies Seija Rantala Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy:stä on ilmoittanut, että tilintarkastuspalvelujen tarjouspyynnöstä ei ole tehty yhtään kysymystä määräaikaan mennessä. Tarjousten jättöaika päättyi 21.8.2018. Kunnan kuukausitaulukot heinäkuu 2018.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 11/2018 9 ( 9) Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto 48, 49, 50, 51, 52, 53 Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)