PÖYTÄKIRJA 2/2011 1 (12) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina 24. päivänä helmikuuta 2011 klo 17.00 17.47 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Gärdström Keijo puheenjohtaja Halme Terttu varsinainen jäsen Heijala Marke varsinainen jäsen Janhunen Ritva varsinainen jäsen Mänttäri Leena varsinainen jäsen Nykänen Marjatta varsinainen jäsen Parvinen Vesa varsinainen jäsen Smeds Sakari varsinainen jäsen Soininen Kari varsinainen jäsen, poistui klo17.40, 36 :n aikana Suutari Tero varsinainen jäsen Yli-Kankahila Matti varsinainen jäsen Huovila Juhani Puhakka Osmo Ylikangas Kimmo Harjula Jari Hernesaho Virpi Komulainen Markku Lonka Riitta Reijo Jukka Väisänen Ensio Saikkonen Asta Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Elimäen seurakunnan kirkkoherra Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra tietohallintopäällikkö talouspäällikkö yhteisen seurakuntatyön johtaja henkilöstöpäällikkö, saapui klo 17.08, 26 :n aikana kiinteistöpäällikkö tiedottaja hallintosihteeri, sihteeri Poissa Rasimus Risto varapuheenjohtaja Rikala Tuula yht. kirkkovalt. pj Viljakainen Hannele yht. kirkkovalt. varapj. Blom Laura viestintäpäällikkö Johansson Olli hallintojohtaja Marttila Marko Valkealan seurakunnan kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 2/2011 2 (12) Käsitellyt asiat 23 Kokouksen avaus 24 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 25 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 26 Työjärjestyksen hyväksyminen 27 Seurakuntayhtymän puhelinpalvelun maksullisuus, oikeusasiamiehen kirje 30.12.2010 28 Aloite toimipisteestä Tervaskankaan ostoskeskuksessa, Kuusankosken seurakuntaneuvoston lausunto 29 Seurakuntasuunnittelutoimikunnan nimeäminen 30 Kouvolan seurakunnan johtokuntien johtosääntö 31 Kouvolan seurakunnan viranhaltijoiden johtosääntö 32 Irtisanomisilmoitus, Raija Aronen 33 Irtisanomisilmoitus, Erkki Heikari 34 Irtisanomisilmoitus, Olli Johansson 35 Diakonian viran täyttölupa Elimäen seurakunnassa 36 Järjestelmäasiantuntijan tehtävän täyttölupa 37 Ilmoitusasiat 38 Muut asiat 39 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin 40 Kokouksen päätös 23 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 24 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. Varapuheenjohtajan ja jäsenet valitsee yhteinen kirkkovaltuusto ensimmäisen ja kolmannen toimintavuotensa ensimmäisessä kokouksessa. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Seurakuntayhtymän johtavat viranhaltijat toimivat Kouvolan seurakuntayhtymän viraston johtosäännön nojalla asioiden esittelijöinä yhteisessä kirkkoneuvostossa. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 2/2011 3 (12) 25 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Leena Mänttäri ja Marjatta Nykänen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistaita 1.3.2011 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III krs, toimistosihteerin työhuone. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena Mänttäri ja Marjatta Nykänen. 26 Työjärjestyksen hyväksyminen Ohjesäännön 5 mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Puheenjohtajan päätösesitys: Puheenjohtaja ilmoitti esittävänsä tarkennuksen 29 :n päätösesitykseen sekä 35 :ään henkilöstöpäällikön päätösesityksestä poikkeavan esityksen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen em. muutoksin.. Henkilöstöpäällikkö Riitta Lonka saapui kokoukseen klo 17.08. 27 Seurakuntayhtymän puhelinpalvelun maksullisuus, oikeusasiamiehen kirje 30.12.2010 Eduskunnan oikeusasiamies Petri Jääskeläinen on ratkaisuna kouvolalaisen yksityishenkilön lähettämään kanteluun pyytänyt Kouvolan seurakuntayhtymää muuttamaan puhelinpalvelunsa hallintolain tulkinnan mukaisesti lisämaksuttomaksi. Leena Martikainen oli 27.1.2009 saapuneessa kantelukirjoituksessa pyytänyt eduskunnan oikeusasiamiestä tutkimaan Kouvolan seurakunnan puhelinpalvelun lainmukaisuuden. Martikainen ihmetteli, voiko seurakunnan asiakaspalvelusta periä kalliita palvelumaksuja. Seurakunnan 0207 alkuisiin puhelinnumeroihin soittaminen
PÖYTÄKIRJA 2/2011 4 (12) maksaa kiinteästä puhelinverkosta 8,28 senttiä puhelulta + 7 senttiä minuutilta ja matkapuhelimesta soittaminen 8,28 senttiä puhelulta + 17 senttiä minuutilta (hinnat nykyisin voimassa olevat). Martikaisen käsityksen mukaan soittamisen tulisi maksaa vain paikallisverkko- tai matkapuhelinmaksun. Tällaisen hinnoittelun johdosta asiakkaalle tulee hänen mukaansa kalliiksi hoitaa pakollisia asioita. Oikeusasiamies pyysi kirkkohallitukselta lausuntoa. Tämän johdosta kirkkohallitus pyysi Kouvolan seurakuntayhtymältä selvityksen, joka annettiin 22.7.2009. Kirkkohallitus on antanut oikeusasiamiehelle lausunnon 20.8.2009. Oikeusasiamies on antanut ratkaisunsa 30.12.2010. Kouvolan rovastikunnan seurakunnat (Anjalankoski, Elimäki, Kouvola, Kuusankoski, Jaala ja Valkeala, Iitti ei tullut mukaan) siirtyivät eri tavoin hoidetuista puhelinvaihteista yhteisesti sopien yhtenäiseen mobiilivaihdejärjestelmään 17.4.2008 lukien, siis jo ennen seurakuntayhtymän perustamista. Kilpailutuksen ja järjestelmän suunnittelun hoiti näihin asioihin erikoistunut konsulttiyhtiö Learnpoint Oy. Uusi järjestelmä toi seurakunnille entistä monipuolisemman ja edullisemman tavan puhelinliikenteen hoitamiseen. Henkilöiden tavoitettavuus parani merkittävästi, kun kullakin oli käytössään langaton puhelin. Konsultoinnin seurauksena seurakunnille pystyttiin osoittamaan yhteensä noin 50 000 euron kustannussäästö kahden vuoden aikana. Käyttöön otettua 0207 alkuista yritysnumerojärjestelmää ei tuolloin pidetty hallintolain vastaisena. Merkittävästi parantuneen palvelun soittajalle aiheutuvat kustannukset olivat muutamia senttejä peruspuhelinmaksuja korkeammat. Puhelumaksut menevät kokonaan tarjouskilpailun voittaneelle operaattorille Telia-Sonera Oyj:lle. Eduskunnan oikeusasiamies on lukuisia valtion ja kuntien virastoja koskeneissa ratkaisuissa vaatinut lisämaksullisten puhelinnumeroiden muuttamista enintään perusmaksullisiksi. Hän on tehnyt vastaavia päätöksiä muun muassa verohallinnon, Ajoneuvohallintokeskuksen, Kelan ja työhallinnon puhelinpalveluista. Perusteena hän pitää mm. hallintolain 8 :n 1 momenttia, jonka mukaan viranomaisen on toimivaltansa rajoissa annettava asiakkailleen tarpeen mukaan hallintoasian hoitamiseen liittyvää neuvontaa sekä vastattava asiointia koskeviin kysymyksiin ja tiedusteluihin. Neuvonta on maksutonta. Kirkkolain 25 luvun 5 puolestaan määrää, että käsiteltäessä hallintoasiaa kirkollisissa viranomaisissa on noudatettava, mitä hallintolaissa ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa laissa säädetään. Päätöksenään oikeusasiamies lausuu mm. seuraavaa: Edellä todetuin perustein katson, että seurakuntayhtymän puhelinpalvelu, siltä osin kuin siinä annetaan kirkkolain 25 luvun 5 :n 1 momentissa tarkoitetun hallintoasian hoitamista koskevaa neuvontaa tai vastataan asiointia koskeviin tiedusteluihin, ei täytä hyvän hallinnon ja neuvonnan maksuttomuuden vaatimuksia ja on siten lainvastainen. Tämä päätökseni on ensimmäinen seurakuntayhtymän puhelinpalvelun maksuttomuutta koskeva kannanottoni. Tämän vuoksi tyydyn saattamaan käsitykseni Kouvolan seurakuntayhtymän puhelinpalvelun maksullisuuden lainvastaisuudesta sen tietoon. Pyydän seurakuntayhtymää ilmoittamaan minulle 25.2.2011 mennessä, mihin toimenpiteisiin tämä kannanottoni on antanut aihetta. Ilmoitan ratkaisustani myös
PÖYTÄKIRJA 2/2011 5 (12) Kirkkohallitukselle. Pyydän Kirkkohallitusta tiedottamaan ratkaisustani muille seurakunnille ja seurakuntayhtymille. Kirkkohallitus on yleiskirjeessään nro 1/21.1.2011 antanut oikeusasiamiehen ratkaisun seurakunnille tiedoksi. Siinä todetaan, että hallintoasioita käsitteleviä työaloja ovat keskusrekisteri, viestintäpalvelut, perheneuvonta, sairaalasielunhoito, palveleva puhelin sekä kehitysvammaistyö. Hautaus- ja puistopalveluiden tehtävänä on ylläpitää seurakuntayhtymän hautausmaita sekä huolehtia hautausjärjestelyistä hautausmailla ja siunauskappeleissa. Seurakuntayhtymän keskusrekisteri palvelee jäsentietoihin ja väestökirjanpitoon liittyvissä asioissa. Kirkollisten toimitusten, kasteen, vihkimisen ja hautauksen varaamisissa palvelevat seurakuntatoimistojen työntekijät. Seurakunta on tyypillisesti sellainen yhteisö, jossa merkittävä osa asioinnista ja myös puhelinasioinnista liittyy muun tyyppisten asioiden hoitamiseen kuin varsinaisten hallintoasian hoitamiseen. Suurin osa seurakuntiin tulevista puheluista koskee toiminnallisia asioita. Toimenpiteet Mainitun asian johdosta on pidetty neuvotteluja Kouvolan seurakuntayhtymän hallinnossa sekä puhelinoperaattorimme Telia-Soneran edustajan kanssa, jotta kirkkolain 25 luvun 5 :n 1 momentin mukaisissa hallintoasioissa puhelinpalvelumme saatettaisiin vastaamaan hyvän hallinnon ja neuvonnan maksuttomuuden vaatimuksia. Telia-Sonera on esittänyt (liite 1), että kutsunumeroissa siirrymme käyttämään 0206 alkuisia lisämaksuttomia numeroita, joista soittaja maksaa vain joko puhelinverkkomaksun tai liittymäteleyrityksen matkapuhelumaksun. Muiden numeroiden osalta siirrymme ilmoittamaan liittymien mobiilinumerot. Vaihdepalvelut säilyvät ennallaan. Tämän seurauksena tulevien puhelujen lisämaksuosuudet (6,5-12,3 snt/min) siirtyvät soittajilta seurakuntayhtymän verovaroin maksettaviksi. Muutokset toteutetaan niin pian kuin se teknisesti ja käytännössä on mahdollista. Uudet kutsunumerot tulee oikein ja tehokkaasti tiedottaa. Asiasta on ilmoitettu oikeusasiamiehelle ja kirkkohallitukselle. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedokseen saatetuksi ja hyväksyy puhelinpalvelun muutokset esitetyllä tavalla. 28 Aloite toimipisteestä Tervaskankaan ostoskeskuksessa, Kuusankosken seurakuntaneuvoston lausunto Valtuutettu Arto Sahamies jätti yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 11.11.2010 aloitteen, että Kouvolan seurakuntayhtymä tutkisi mahdollisuutta perustaa seurakunnallinen toimipiste uuteen Tervaskankaan ostoskeskukseen:
PÖYTÄKIRJA 2/2011 6 (12) Monet seurakunnalliset toiminnat tapahtuvat seurakuntien omissa tiloissa. Tilastojen mukaan näissä tiloissa käy kuitenkin vain pieni osa koko jäsenmäärästä, siksi olisi tärkeä miettiä erilaisia vaihtoehtoja seurakunnan näkymisestä ja osallistumisesta seurakuntalaisten elämään arjen keskellä. Evankelisluterilaisessa kirkossa on etsitty uusia tapoja ihmisten tavoittamiseen, esim. dosentti Anne Birgitta Pessin tutkimus sisältyy osana laajempaa seurakuntatyön kehittämisprojektin loppuraporttia. Kirkko kauppakeskuksessa -raportti sisältää muun muassa selvityksen seurakunnan kauppakeskustoiminnan julkisuuskuvasta. Lisäksi tutkimus osoittaa, että kauppakeskustoiminta edustaa monelle yhteisöllisyyttä, kohtaamista ja välittämistä. Seurakunnan näkyminen kauppakeskuksessa on vaikuttanut myönteisesti ihmisten mielikuviin kirkosta. Tästä syystä me allekirjoittaneet kirkkovaltuutetut ehdotammekin, että Kouvolan seurakuntayhtymä tutkii mahdollisuutta perustaa seurakunnallisen toimipisteen Tervaskankaan uuteen ostoskeskukseen. Kouvolassa 11.11.2010 Arto Sahamies, Vesa Vainio, Anna Vuolasto, Päivi Ainali, Pirjo Aaltonen, Eero Matintalo. Koska Tervaskankaan alue ja siellä mahdollisesti tehtävä seurakuntatyö kuuluu Kuusankosken seurakuntaan, yhteinen kirkkoneuvosto päätti 30.12.2010, 230, lähettää aloitteen Kuusankosken seurakuntaneuvostolle lausuntoa varten. Kuusankosken seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 18.1.2011, 24, ja toteaa, että vastaava aloite seurakunnan toimitilasta tulevasta Tervaskankaan ostoskeskuksessa oli tehty 1.4.2008 Kuusankosken seurakunnan kirkkovaltuustossa. Kuusankosken kirkkoneuvosto puolsi kokouksessaan 7.10.2008 kyseessä olevan toimitilan hankkimista ja päätti jättää asian tulevan yhteisen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne on tällä hetkellä heikompi kuin sen arveltiin olevan lokakuussa 2008. Tästä johtuen seurakuntaneuvosto katsoo, että Kuusankosken seurakunta ei enää puolla toimitilan hankkimista Tervaskankaan tulevasta ostoskeskuksesta. Kuusankosken seurakunnalla ei ole toiminnasta nousevien tarpeiden pohjalta tarvetta hankkia uusia tiloja toimintaa varten. Kuusankosken seurakunta tahtoo kuitenkin olla läsnä ja kohdata ihmisiä myös ostoskeskuksen arjessa. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto ei ryhdy asiassa enempiin toimenpiteisiin ja lähettää asian yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. 29 Seurakuntasuunnittelutoimikunnan nimeäminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 16. kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on nimetä suunnittelutoimikunta, jonka toimikausi on kulloinkin kaksi vuotta ja tehtävänä seurakuntayhtymän pitkän tähtäimen toiminnan ja talouden suunnitteluun
PÖYTÄKIRJA 2/2011 7 (12) liittyvät asiat sekä yhteisen kirkkoneuvoston erikseen antamat selvittely- ja valmistelutoimeksiannot. Hyväksyessään 14.5.2009 Kouvolan seurakuntayhtymän siirtymäkauden strategian vuosille 2009 2011 yhteinen kirkkoneuvosto sivusi kysymystä pysyvän seurakuntasuunnittelutoimikunnan perustamisesta ja jäsenten nimeämisestä siihen. Toimikunta toimii pysyvänä seurakuntasuunnittelutyöryhmänä ja jatkostrategian rakentajana luoden kokonaisvaltaista suunnittelutoimintaa seurakuntien ja seurakuntayhtymän osalta. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi 11.6.2009, 103, seurakuntasuunnittelutoimikuntaan hallintojohtajan, viestintäpäällikön ja yhteisen seurakuntatyön johtajan ja esitti seurakuntaneuvostoille kirkkoherrojen sekä yhden muun jäsenen nimeämistä kunkin seurakunnan luottamushenkilöistä toimikuntaan. Seurakuntaneuvostojen tehtävänä on valita kokouksissaan edustajat toimikuntaan. Seurakuntaneuvostojen edustajina ovat toimineet suunnittelutoimikunnassa kirkkoherra ja yksi luottamushenkilöjäsen. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto 26.11. 2009 pitämässään kokouksessa päätti täydentää seurakuntasuunnittelutoimikuntaa seurakuntayhtymän osalta henkilöstöpäälliköllä. Mukana on myös 22.9. 2010 lähtien ollut asiantuntijana talouspäällikkö. Seurakuntasuunnittelutoimikunnan tehtävänä on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän strategian 2011-2020 toteutumisen ja soveltamisen seuranta, jatkokehittäminen ja raportointi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää seurakuntasuunnittelutoimikuntaan toimikaudeksi 2011 2012 jäseniksi hallintojohtajan, talouspäällikön, henkilöstöpäällikön, yhteisen seurakuntatyön johtajan ja viestintäpäällikön sekä kutsuu seurakuntasuunnittelutoimikunnan sihteeriksi toimistosihteeri Kirsi Valapuron. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto lähettää asian seurakuntaneuvostoille täydennettäväksi kunkin seurakunnan kirkkoherralla ja yhdellä luottamushenkilöjäsenellä. Käsitteleminen: Puheenjohtaja esitti päätösesitystä tarkennettavan siten, että esityksen loppuun lisätään seurakunnan kirkkoherralla ja yhdellä luottamushenkilöjäsenellä ja hänen varajäsenellään. Yhteisen seurakuntatyön johtaja hyväksyi puheenjohtajan tarkennuksen ja muutti esitystään sen mukaiseksi. Hyväksyttiin tarkennettu päätösesitys.
PÖYTÄKIRJA 2/2011 8 (12) 30 Kouvolan seurakunnan johtokuntien johtosääntö Kouvolan seurakuntaneuvosto oli 8.9.2009, 103, perustanut työryhmän tarkastelemaan johtokuntien, työalajohtajien ja viranhaltijoiden johtosääntöjä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksissaan 7.12.2010, 131, ja 11.1.2011, 6, työryhmän ehdotuksen Kouvolan seurakunnan johtokuntien johtosäännöksi (liite 2). Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen saatetuksi Kouvolan seurakuntaneuvoston hyväksymän Kouvolan seurakunnan johtokuntien johtosäännön. 31 Kouvolan seurakunnan viranhaltijoiden johtosääntö Kouvolan seurakuntaneuvosto oli 8.9.2009, 104, perustanut johtokuntien, työalajohtajien ja viranhaltijoiden johtosääntöjä tarkastelevan työryhmän. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksissaan 7.12.2010, 131, ja 8.2.2011, 24, työryhmän ehdotuksen Kouvolan seurakunnan viranhaltijoiden johtosäännöksi määräaikaisena siten, että seurakuntaneuvosto hyväksyy johtosäännön lopullisesti työalojen käytännön kokemusten pohjalta syksyn 2011 aikana. (liite 3). Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen saatetuksi Kouvolan seurakuntaneuvoston hyväksymän Kouvolan seurakunnan viranhaltijoiden määräaikaisen johtosäännön. 32 Irtisanomisilmoitus, Raija Aronen Seurakuntamestari Raija Aronen on jättänyt 24.1.2011 irtisanoutumisilmoituksen virastaan jäädessään ansaitulle eläkkeelle 1.4.2011 alkaen. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen saatetuksi seurakuntamestari Raija Arosen irtisanoutumisen 1.4.2011 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto kiittää seurakuntamestaria 30 vuoden ansiokkaasta työurasta Kuusankosken seurakunnassa ja Kouvolan seurakuntayhtymässä.
PÖYTÄKIRJA 2/2011 9 (12) 33 Irtisanomisilmoitus, Erkki Heikari Seurakuntamestari Erkki Heikari on jättänyt 3.2.2011 eroanomuksen virastaan jäädessään ansaitulle eläkkeelle 1.9.2011 alkaen. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen saatetuksi seurakuntamestari Erkki Heikarin eroanomuksen 1.9.2011 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto kiittää seurakuntamestaria 23 vuoden ansiokkaasta työurasta Valkealan seurakunnassa ja Kouvolan seurakuntayhtymässä. 34 Irtisanomisilmoitus, Olli Johansson Hallintojohtaja Olli Johanssonin kirje 9.2.2011 yhteiselle kirkkoneuvostolle: Pyydän eroa virkasäännön 14 :n mukaisesti Kouvolan seurakuntayhtymän hallintojohtajan virasta 1.7.2011 lukien siirtyäkseni kirkon eläkelain mukaiselle varhennetulle vanhuuseläkkeelle. Kiitän kuluneista 35 antoisasta ja vaiherikkaasta vuodesta Kouvolan seurakunnan ja seurakuntayhtymän talous- ja hallintoasioiden parissa. Yhteinen kirkkoneuvosto kiittää hallintojohtajaa pitkästä, ansiokkaasta työurasta Kouvolan seurakunnassa ja Kouvolan seurakuntayhtymässä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee irtisanomisilmoituksen tiedokseen saatetuksi ja myöntää eron Olli Johanssonille hallintojohtajan virasta 1.7.2011 lukien sekä lähettää asian yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. 35 Diakonian viran täyttölupa Elimäen seurakunnassa Elimäen seurakuntaneuvosto on myöntänyt diakoni Kristiina Nordmanille eron diakoniatyön virasta 7.3.2011 lukien. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 15.2.201, 22, pyytänyt yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa täyttää avoimeksi tullut diakonian virka. Liitteenä 4 on täyttölupa-anomus.
PÖYTÄKIRJA 2/2011 10 (12) Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää diakonian viran täyttöluvan määräaikaisesti vuoden 2012 loppuun saakka. Perusteluna määräaikaisuudelle on strategisten tavoitteiden ja muiden tulevan vuoden rakenteellisten haasteiden läpivieminen, minkä jälkeen tilannetta voidaan arvioida uudelleen. Käsitteleminen: Saatujen uusien selvitysten perusteella puheenjohtaja esitti henkilöstöpäällikön esityksestä poikkeavan esityksen, että yhteinen kirkkoneuvosto myöntää diakonian viran täyttöluvan toistaiseksi. Viitaten KJ: 6:9, jonka mukaan seurakunnassa tulee olla vähintään yksi diakonian virka, henkilöstöpäällikkö Riitta Lonka muutti päätösesitystään seuraavasti: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää diakonian viran täyttöluvan toistaiseksi. Hyväksyttiin muutettu päätösesitys. 36 Järjestelmäasiantuntijan tehtävän täyttölupa Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on tehnyt sopimuksen 28 muun seurakuntatalouden kanssa IT-aluekeskuksen perustamisesta. Sopimuksen piiriin kuuluu 46 seurakuntaa ja sopimus tuli voimaan 1.2.2010. Sopimuksen mukaisesti Kouvolan seurakuntayhtymä ryhtyi tällöin IT-aluekeskuksen isäntäseurakunnaksi. Sopimuksen henkilöstösuunnitelman mukaisesti Kouvolaan palkattiin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen järjestelmäasiantuntija hoitamaan mm. palvelinjärjestelmien ylläpitoa, kehittämistä ja toimivuutta koko IT -alueella. Kyseiseen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen palkattu henkilö on irtisanonut itsensä 14.2.2011 päivätyllä ilmoituksella. Perusteluna toistaiseksi voimassa olevan tehtävän täyttöluvalle (liite 5) on se, että solmitussa IT-aluekeskuksen sopimuksessa tehtävän on sovittu olevan toistaiseksi voimassa oleva. Tietohallintopäällikön esitys: Hyväksytään täyttölupa-anomus tietohallintopalveluiden järjestelmäasiantuntijan toistaiseksi voimassa olevasta työsuhteesta. Hyväksyttiin täyttölupa-anomus tietohallintopalveluiden järjestelmäasiantuntijan toistaiseksi voimassa olevasta työsuhteesta. Keskustelussa esille tulleiden seikkojen vuoksi yhteinen kirkkoneuvosto esitti huolestumisensa Kouvolan seurakuntakeskuksen sisäilmaongelmasta.
PÖYTÄKIRJA 2/2011 11 (12) 37 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 38 Muut asiat Kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo kertoi Muhniemen hautausmaan huoltorakennuksen uudisrakentamisesta. Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. 39 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin 40 Kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan (liite 6). Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.47. KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström puheenjohtaja ASTA SAIKKONEN Asta Saikkonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola 1.3.2011 Kouvola 1.3.2011 LEENA MÄNTTÄRI Leena Mänttäri MARJATTA NYKÄNEN Marjatta Nykänen
PÖYTÄKIRJA 2/2011 12 (12) Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa 3. 17.3.2011. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 17.2. 17.3.2011. KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström kirkkoherra, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja