Perhe työnantajana Lastenhoitotoiminta Hämeessä, Keski-Suomessa, Kymessä, Uudellamaalla ja Varsinais-Suomessa
Mannerheimin Lastensuojeluliiton lastenhoito uudistuu Mannerheimin Lastensuojeluliitto haluaa tukea vanhemmuutta ja perheiden hyvinvointia. Tuen yhtenä muotona liitto tarjoaa lapsiperheille tilapäistä lastenhoitoapua kouluttamalla ja välittämällä perheille hoitajia. Perhe toimii hoitajan työnantajana. MLL:n lastenhoitotoiminta saa tukea Raha-automaattiyhdistykseltä ja kunnilta. Avustusta tarvitaan hoitajakoulutukseen, hoitajavälityksen ylläpitoon, tiedottamiseen ja materiaaleihin. Raha-automaattiyhdistys on luvannut toiminnalle rahoitusta vuoteen 2009 saakka, jonka jälkeen tilannetta arvioidaan uudelleen. Jatkorahoituksen edellytyksenä on toiminnan uudistaminen. MLL:lle on tärkeää, että perheet saavat jatkossakin tilapäistä lastenhoitoapua. Liitto käynnisti vuonna 2007 uudistushankkeen, jonka tavoitteena oli vahvistaa perheille annettavaa työnantajaohjeistusta, kehittää hoitajakoulutusta ja uudistaa välitysjärjestelmä. Uudistuksen lähtökohtana ovat perheiden tarpeet. Vuonna 2006 toteutetun asiakaskyselyn mukaan perheet toivovat MLL:lta enemmän tietoa ja ohjausta hoitajan työnantajana heille kuuluvista velvoitteista. Uudistuneita ohjeita noudatetaan Hämeen, Keski-Suomen, Kymi-Uusimaan ja Varsinais-Suomen välityspisteissä Suositus hoitajan tuntipalkaksi on 8,20 euroa. Se sisältää lomakorvauksen. Hoitajan alaikäraja on 16 vuotta. Hoitajan velvollisuutena on ottaa vastuuvakuutus. 2
Hoitajien koulutusta ja ohjausta on laajennettu. Muissa välityspisteissä siirrytään uuteen toimintamalliin 1.10.2009. Hoitajille kohtuullinen korvaus arvokkaasta työstä Lasten hoitajat tekevät vastuullista ja arvokasta työtä lapsiperheiden hyväksi. He sitoutuvat olemaan käytettävissä oman alueensa hoitajaverkostossa heille itselleen sopivina aikoina ja he kehittävät jatkuvasti itseään hoitajina mm. osallistumalla MLL:n järjestämiin koulutustilaisuuksiin ja pienryhmiin. MLL:n hoitajien palkkasuositus on 8,20 e/tunti. Palkka sisältää lomakorvauksen. Suosituksen perusteena on yleinen palkkataso samantyyppisissä tehtävissä. MLL ei peri perheiltä maksuja toiminnan ohjaamisesta ja välittämisestä. MLL:n lastenhoitotoiminta Hoitajat Hoitajat ovat joko MLL:n lastenhoitokurssin (60 t) suorittaneita tai sosiaali-, terveys- tai kasvatusalan koulutuksen saaneita henkilöitä. Hoitajat osallistuvat säännöllisesti MLL:n järjestämiin pienryhmätapaamisiin ja koulutuksiin. Hoitajat ovat useimmiten koululaisia, opiskelijoita, kotiäitejä tai eläkeläisiä. MLL:n hoitajina voi toimia 16 vuotta täyttänyt nuori. Noin puolet hoitajista on alle 20-vuotiaita nuoria. He ovat käytettävissä omien aikataulujensa mukaisesti, joten MLL ei voi taata, että hoitaja löytyy aina kun perhe tarvitsee. Siksi hoitaja onkin hyvä tilata ajoissa. Vastuuvakuutus Hoitajat eivät ole MLL:n vakuutusten piirissä. Hoitajilta edellytetään, että he hankkivat itselleen ammattivastuuvakuutuksen ja huolehtivat sen voimassaolosta. Vastuuvakuutuksen tarkoituksena on korvata vakuutuksenottajan toiminnassaan toiselle mahdollisesti aiheuttamat henkilö- ja esinevahingot. 3
Lastenhoidon tilaaminen Hoitajan voi tilata internetissä olevalla tilauslomakkeella tai soittamalla alueelliseen välityspisteeseen. MLL:n ohjeita Hyvän hoidon edellytys on hoitajan ja vanhemman välinen luottamus ja yhteisymmärrys. Hoitaja toimii perheen työntekijänä ja perheen vastuulla. Kerro MLL:n hoitajavälitykselle lapsesi hoitoon ja hoitajavalintaan vaikuttavat asiat. Perehdytä hoitaja varaamalla hoidon alkuun riittävästi aikaa ja antamalla hoitajalle selkeät hoito-ohjeet. Jätä hoitajalle yhteystiedot, mistä hoitaja tavoittaa tarvittaessa sinut tai ilmoittamasi varahenkilön hoidon aikana. Erityistä hoitoa vaativissa tilanteissa anna ohjeet hoitajalle kirjallisesti. Erityisestä hoidosta on kysymys esimerkiksi silloin, kun lapsella on erityisruokavalio tai hoitotilanteessa huomioon otettava sairaus tai vamma. Huolehdi ensisijaisesti itse lääkkeen antamisesta lapselle. Jos hoitajan on kuitenkin välttämättä annettava lapselle lääke hoidon aikana, anna siitä hänelle selkeät kirjalliset ohjeet. Muistuta, että mikäli hoitajalla on ohjeesta huolimatta epäselvyyttä lääkkeen antamisesta, hänen tulee olla sinuun yhteydessä ennen lääkkeen antoa. Lisäksi: Hoitaja ei vie lasta pois kotoa, ellei asiasta ole sovittu etukäteen. Hoitaja ei kuljeta lasta perheen autolla hoidon aikana. Hoitaja ei kuljeta lasta, esimerkiksi retkelle, omalla autollaan, ellei siitä erikseen kirjallisesti sovita perheen antamalla kuljetusluvalla. Mikäli perhe sopii lastenhoidosta suoraan hoitajan kanssa, on huomioitava, että oppivelvollisen peruskoulua käyvän hoitajan päivittäinen työaika saa koulun vapaapäivinä olla enintään 7 tuntia ja koulupäivinä enintään 2 tuntia. 4
Koulupäivän ja työajan pituus yhteensä ei saa kuitenkaan ylittää 8 tuntia eikä viikoittainen työaika 12 tuntia. Työnantajan kodissa kotitaloustyötä tekevän nuoren työntekijän työaika voidaan sijoittaa työntekijän suostumuksella kello 23:een saakka. Laki nuorista työntekijöistä 19.11.1993/998. Ohjeita työnantajalle kuuluvista tehtävistä MLL:n lastenhoitotoiminnassa työsuhde on hoitajan ja perheen välillä. Hoitaja toimii tehtävässään perheen antamien ohjeiden mukaan ja vastaa työntekijän velvoitteista. Perhe vastaa työlainsäädännössä määrätyistä työnantajavelvoitteista Tämän esitteen seuraavissa kappaleissa kerrotaan lyhyesti perheen velvollisuuksista työnantajana. Moniin velvollisuuksiin liittyy ehtoja ja rajoituksia, joihin kannattaa tutustua huolella. Vuosittain päivitetty opas löytyy nettisivuilta www.mll.fi. Perheet saavat tarkempia tietoja työnantajavelvoitteista MLL:n välityspisteen ohjaajilta. Ajantasaista palkanmaksua ja työnantajatehtäviä koskevia ohjeita löytyy Verohallinnon sivuilta www.vero.fi. Lisätietoja palkanmaksuun löytyy myös internet-osoitteesta www.palkka.fi. Perheen velvollisuutena on 1. maksaa hoitajalle palkkaa (suositus 8,20 e/t) 2. huolehtia TyEL-vakuutusmaksun maksamisesta (jos palkkaa maksetaan yli 49,93 e/kk samalle hoitajalle ja hoitaja on 18 67-vuotias) 3. ottaa tapaturmavakuutus (kun työpäiviä vuoden aikana kertyy 12 tai enemmän). Mikäli samalle hoitajalle maksetaan palkkaa enemmän kuin 1 500 e/vuosi, perhe 4. toimittaa ennakonpidätyksen hoitajan palkasta 5. huolehtii sosiaaliturvamaksusta. 5
Hoitajan palkka Hoitajalle maksettavan palkan suositushinta on 8,20 e tunnilta, puolen tunnin tarkkuudella. Palkka sisältää lomakorvauksen. Palkka maksetaan käteisellä. Hoitajalle maksettava minimipalkka on kahden tunnin palkka. Perhe maksaa hoitajalle palkan myös tutustumiskäynneiltä. Perhe huolehtii yöaikaan hoitajan turvallisesta kotimatkasta. Palkanmaksu Perhe antaa maksamistaan palkoista hoitajalle vapaamuotoisen tositteen. Valmis tositemalli on tämän esitteen liitteenä, ja sen voi tulostaa myös MLL:n internetsivuilta www.mll.fi/tukea_ja_ apua/lastenhoitoapua/. hoitajalta perityn työntekijän eläkemaksun (TyEL) määrä Perheen on päivättävä ja allekirjoitettava tosite. Perhe tekee maksamistaan palkoista muistiinpanot, joista ilmenee palkansaajan nimi ja henkilötunnus palkanmaksupäivä ja aika, jolta palkka on maksettu palkan suuruus. Kalenterivuoden aikana maksetuista palkoista on annettava vuosi-ilmoitus kotiläänin verovirastolle. Vuosi-ilmoitus annetaan verohallinnon lomakkeella VEROH 7801. Vuosi-ilmoitus on annettava silloin, kun hoitajalle maksetun palkan määrä on vähintään 200 euroa kalenterivuodessa. Tositteessa tulee olla ainakin seuraavat tiedot: työnantajan nimi ja henkilötunnus hoitajan nimi ja henkilötunnus palkan määrä ennakonpidätys, jos se on suoritettu palkanmaksun ajankohta sairausvakuutuksen päivärahamaksu (sisältyy ennakonpidätykseen) 6
TyEL- vakuutusmaksu Maksu koskee 18 67-vuotiaita hoitajia. Maksu on kuukausi- ja työntekijäkohtainen, ja se maksetaan, mikäli samalle hoitajalle maksettujen palkkojen määrä on yli 49,93 e/kk (2009) Vuonna 2009 TyEL-vakuutusmaksun kokonaisprosentti on 22,4 % hoitajalle maksetusta palkasta. Perhe on työnantajana vastuussa koko vakuutusmaksun maksamisesta. Työnantajalla on oikeus periä työntekijän osuus hoitajalle maksettavasta palkasta. Hoitajan osuus TyEL-maksusta on alle 53-vuotiaan osalta 4,3% yli 53-vuotiaan osalta 5,4% Loppuosa on työnantajan eli perheen osuutta. Vakuutusmaksun voi maksaa seuraavissa lakisääteisissä vakuutusyhtiöissä: Etera, Veritas, Ilmarinen, Tapiola, Varma, Eläke-Fennia, Pensions- Alandia. Vakuutusyhtiöistä saa lisätietoja vakuutusmaksuihin liittyvistä asioista. Perhe on velvollinen kertomaan hoitajalle, missä yhtiössä vakuutus on. Tapaturmavakuutus Perhe vakuuttaa hoitajan/hoitajat lakisääteisellä tapaturmavakuutuksella, jos sen palveluksessa on työntekijöitä kalenterivuoden aikana yhteensä yli 12 päivää. Jos työtä aloitettaessa tiedetään 12 päivän ylittyvän, tapaturmavakuutus on otettava heti. Raja on työnantaja- ja kalenterivuosikohtainen, ei työntekijäkohtainen vakuutus kattaa kaikki hoitajat Työpäivän pituudella ei ole merkitystä. Vakuutuksen voi hankkia sopivaksi katsomastaan vakuutusyhtiöstä. Vakuutusyhtiöillä on kiinteähintaisia vuosimaksuja, jotka eivät perustu maksettuun palkkasummaan. Vakuutus kattaa myös hoitajan työmatkat. Ennakonpidätys palkasta Perheen tulee toimittaa kotitalouteen palkatulle hoitajalle maksetuista palkoista ennakonpidätys, jos perhe maksaa samalle hoitajalle palkkaa yli 1 500 euroa vuodessa. Hoitaja voi pyytää perhettä suorittamaan ennakonpidätyksen myös alle 1500 euron tuloista. 7
Työnantajan sosiaaliturvamaksu Työnantajan sosiaaliturvamaksu vuonna 2009 on 2,801 % palkasta. Sosiaaliturvamaksua tulee maksaa, jos perhe maksaa samalle hoitajalle palkkaa yli 1 500 euroa vuodessa. Esimerkkejä lastenhoidon kustannuksista perheelle Esimerkki 1 Perhe palkkaa MLL:n lasten hoitajan 5 päivänä vuoden aikana. Päivät ovat yksittäisiä ja sijoittuvat eri kuukausille. Yhden hoitokerran pituus on 5 tuntia. Perheen kustannukset yhdeltä hoitopäivältä: Palkka 5 t x 8,20 e = 41 e Perhe ei maksa TyEL-maksua, koska palkka on alle 49,93 e/kk. Koska perhe maksaa samalle hoitajalle palkkaa alle 1 500 e vuodessa, ennakonpidätystä tai sosiaaliturvamaksua ei tarvitse suorittaa. Perheellä ei ole velvollisuutta ottaa tapaturmavakuutusta, koska hoitopäiviä vuoden aikana on alle 12. Perheen kustannukset: 41 e/päivä. Esimerkki 2 Perheessä on MLL:n lasten hoitaja 15 päivänä vuoden aikana. Päivät sijoittuvat 5 eri kuukauden ajalle siten, että jokaisessa kuukaudessa on 3 hoitopäivää ja hoitopäivän pituus on 5 tuntia. Hoitajana on kaikkina päivinä yli 53-vuotias hoitaja. Perheen kustannukset kuukaudessa: Palkka 5 t x 8,20 e = 41 e 41 e x 3 pv = 123 e TyEL-maksu ( perheen osuus) koko kuukauden palkasta 17 % = 20,91 e. TyEL-maksun kokonaisprosentti vuonna 2009 on 22,4 %, josta alle 53-vuotiaan hoitajan osuus on 4,3 % ja yli 53-vuotiaan 5,4 %. Perhe tilittää koko maksun vakuutuslaitokselle ja pidättää hoitajan vakuutusmaksuosuuden suoraan hoitajan palkasta. 8
Koska perhe maksaa samalle hoitajalle palkkaa alle 1 500 e vuodessa, ennakonpidätystä tai sosiaaliturvamaksua ei tarvitse suorittaa. Perhe ottaa tapaturmavakuutuksen, jonka vuosimaksu on noin 60 80 e/ vuosi, koska työpäiviä on yli 12 vuodessa. Perheen kustannukset: 143,91 e/ kuukausi, 47,97 e/päivä, jonka lisäksi perheen on maksettava tapaturmavakuutusmaksu. Perheellä on tietyin edellytyksin mahdollisuus saada verotuksessa kotitalousvähennys. Vähennyksen enimmäismäärä on tavanomaisesta kotitalous-, hoiva- ja hoitotyöstä 3 000 euroa henkilöä kohden. Vähennyksen voi saada kumpikin puolisoista erikseen, omavastuu on 100 euroa. MLL:n lastenhoitotoiminnassa saa vähentää 30 % hoitajan palkoista ja palkkoihin liittyvät sivukulut. Palkan sivukuluja ovat TyEL-maksun työnantajan eli perheen osuus tapaturmavakuutusmaksu työnantajan sosiaaliturvamaksu. Kotitalousvähennyksen saamiseksi perheellä on oltava hoitajan nimi, osoite ja henkilötunnus työn tekemis- ja maksamisajankohdan osoittava tosite tai sen jäljennös. Perhe ilmoittaa kotitalousvähennykseen oikeuttavat kulut veroilmoituksella. Esitäytetyn veroilmoituksen mukana lähetettävässä täyttöoppaassa on vähennyksen vaatimista helpottava lomake. Kotitalousvähennystä ei saa, jos samaa työtä varten on saatu omaishoidon tukea, lasten kotihoidon tukea, yksityisen hoidon tukea tai kunnan myöntämä palveluseteli. Lisätietoja verohallinnon sivuilta www.vero.fi Rikostaustan selvittäminen Koska MLL ei ole hoitajan työnantaja, MLL ei voi lain mukaan pyytää rikostaustaotetta hoitajalta. Perheen on pyydettävä nähtäväksi rikostaustaote hoitajalta siinä tapauksessa, että perheen ja hoitajanvälinen työsuhde kestää yli kolme kuukautta vuoden aikana. Selvittämismenettely koskee myös osaaikaiseen työsuhteeseen otettaessa, jos työsuhteen kesto on vuoden aikana yli kolme kuukautta. Lyhyemmissä työsuhteissa rikostaustaa ei ole mahdollista selvittää. Lisätietoja asiasta saa työministeriöstä ja Oikeusrekisterikeskuksesta. 9
Liite 1. Tositemalli Perhe antaa hoitajalle tositteen maksetuista palkoista. Perhe voi käyttää oheista tositemallia, joka löytyy myös internetsivuilta www.mll.fi/tukea_ja_apua/lastenhoitoapua/ perhetyönantajana. Työnantajan kappale Työntekijän kappale 1. TYÖNTEKIJÄN /HOITAJAN TIEDOT 2. TYÖNANTAJAN /PERHEEN TIEDOT Sukunimi ja etunimet Sukunimi ja etunimet Henkilötunnus Henkilötunnus 3. BRUTTO- PALKKA Palkka ajalta (pvm) Bruttopalkka 4. VÄHENNYK- SET BRUTTO- PALKASTA TyEL (hoitajan osuus) Ennakonpidätys % (sisältää sairasvakuutuksen päivärahamaksua*): 5. MAKSETAAN Maksupäivä: Maksettava määrä yhteensä: 6. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOI- TUKSET Päivämäärä Päivämäärä Työnantajan allekirjoitus Työntekijän allekirjoitus 10
Ohjeita palkan maksuun 1. 2. Työnantaja eli perhe täyttää palkkatositteen kaikki kohdat. Tosite tehdään kahtena kappaleena toinen perheelle ja toinen hoitajalle. 3. Työnantaja merkitsee ajankohdan, jolta palkka maksetaan sekä bruttopalkan määrän. Perhe maksaa hoitajalle palkkaa 8,20 euroa/ tunti. Palkka maksetaan puolen tunnin tarkkuudella ja se sisältää lomakorvauksen ja matkakulut. 4. Hoitajan palkasta vähennettävät maksut: TYEL-vakuutusmaksu TyEL-maksu koskee 18 67-vuotiaita hoitajia. Maksu on kuukausi- ja työntekijäkohtainen, ja se maksetaan mikäli perhe maksaa samalle työntekijälle palkkaa yli 49,93 e/kk. Kokonaisprosentti vuonna 2009 on 22,4 %, jonka perhe tilittää kokonaisuudessaan valitsemaansa eläkevakuutusyhtiöön. Työntekijän osuus tästä on alle 53-vuotiaalla 4,3 % ja yli 53- vuotiaalla 5,4 %. Hoitajan osuuden perhe on oikeutettu vähentämään hoitajalle maksettavasta palkasta. Vakuutusmaksu maksetaan palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä. Vakuutusmaksun voi maksaa seuraavissa vakuutusyhtiöissä: Veritas, Etera, Ilmarinen, Tapiola, Varma, Eläke-Fennia tai Pensions-Alandia. Vakuutusyhtiöillä on yleensä verkkopalvelu, jossa maksun voi maksaa. Esim. Perhe maksaa 19-vuotiaalle hoitajalle palkkaa kuukaudessa 80 euroa. Perhe maksaa TyEL-maksua 17,92 euroa, jonka perhe tilittää kokonaisuudessaan vakuutusyhtiöön. Hoitajan TyEL-osuus on 3,44 euroa, jonka perhe vähentää hoitajalle maksettavasta palkasta. Ennakonpidätysmaksu Mikäli perhe maksaa samalle hoitajalle palkkaa enemmän kuin 1500 euroa/ vuosi, perhe toimittaa ennakonpidätyksen hoitajan palkasta. Hoitaja voi pyytää ennakonpidätyksen suorittamista myös alle 1500 euron tuloista. Perhe vähentää bruttopalkasta ennakonpidätyksen hoitajan verokortin perusteella ja maksaa ennakonpidätyksen verovirastolle viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 10. päivänä. Maksu tapahtuu oma-aloitteisten verojen tilisiirtolomakkeella (VEROH 7619). *) = Ennakonpidätysprosenttiin sisältyy sairausvakuutuksen päivärahamaksu, joka on hoitajalle verotuksessa vähennyskelpoinen. V. 2009 päivärahamaksun suuruus on 0,7 % bruttopalkasta. Maksu tulee eritellä palkkatositteeseen. Mikäli perhe maksaa samalle hoitajalle palkkaa enemmän kuin 1500 euroa/ vuosi, perheen tulee maksaa työnantajan sosiaaliturvamaksu. Sosiaaliturvamaksu v. 2009 on 2,801 % työntekijälle maksettavasta bruttopalkasta. Sosiaaliturvamaksu maksetaan samalla lomakkeella kuin ennakonpidätys. 5. Tositteeseen merkitään nettopalkka eli hoitajalle maksettava lopullinen palkka vähennyksien jälkeen. 6. Tositteeseen tulee sekä työnantajan ja hoitajan allekirjoitus. LISÄTIETOJA: www.palkka.fi 11
YHTEYSTIEDOT MLL:n lastenhoitotoiminnan välityspisteet Hämeen, Keski-Suomen, Kymen, Uudenmaan ja Varsinais-Suomen piireissä Jyväskylä (014) 8601 321 Tampere, Hämeenlinna (03) 2545 420 Turku, Salo, Uusikaupunki (02) 2354 720 Kymi-Uusimaa 075 3245 430 Valtakunnallinen lastenhoitotoiminta Toinen linja 17, 00530 Helsinki Puhelin 075 324 5515 www.mll.fi Välitykseen ja hoitotapahtumiin liittyvät palautteet osoitetaan ensisijaisesti sille taholle, josta hoitaja on tilattu. Kaikki palautteet lastenhoitotoiminnan kehittämisen kannalta ovat tärkeitä. Paino: Makeprint 2009 Ulkoasu: Tarja Petrell / Studio Gemma Oy Valokuvat: Antero Aaltonen, Tuija Linkola