Kiitos kuluneesta vuodesta ja yhteistyöstä.

Transkriptio

1 1 (6) Tilitoimisto Anita Niiranen Ky ASIAKASTIEDOTE Riistakatu 5 A Iisalmi Puh HYVÄT ASIAKKAAT! Hinnantarkistukset Kiitos kuluneesta vuodesta ja yhteistyöstä. Veroilmoituksien jättö lähestyy. Esitäytetty 1-lomake tulee postissa yksityisille toiminimille ja ammatinharjoittajille viimeistään maaliskuun alussa. Kaikkien lomakkeiden jättöpäivä on Kaikki avoimet ja kommandiittiyhtiöt jättävät veroilmoituslomakkeet myös Metsätalouden veroilmoituslomakkeet sekä alkutuottajien veroilmoitukset tulee jättää Avoimen ja kommandiittiyhtiön yhtiömiehet sekä osakeyhtiöiden osakkaat saavat esitäytetyn 1-lomakkeen huhtikuussa ja sen palautus on lomakkeeseen merkittynä päivänä joko tai Lomaketta ei tarvitse palauttaa, mikäli siihen ei ole muutoksia. Huom! Verovelvollisen on säilytettävä kaikki kuitit itsellään 6 vuotta, koska niitä ei enää laiteta veroilmoituksen liitteiksi. Pyydämme Teitä huomioimaan, että osakeyhtiöitä lukuun ottamatta kaikki veroilmoitukset palautetaan samana päivänä. Se lisää työtä muutenkin kiireisessä maaliskuussa. Toivomme teidän toimittavan kaikki verotukseen liittyvät paperit mahdollisimman pian. Ohjelmistotalo on ilmoittanut korottavansa kaikkia hintojaan alkaen 3,0 % ja myös palkat sosiaalikuluineen nousevat arviolta n. 3,0 %. Tulemme tämän vuoksi korottamaan kirjanpidon osalta sekä ATKettä aikaveloitusten maksuja n. 3,0 % ja palkkalaskennan osalta n. 5,0 %. Yhä useammin joudumme laatimaan joillekin asiakkaillemme ylimääräisiä, laajempia palkkatodistuksia, päiväraha- yms. hakemuksia. Asiakkaiden tasapuolisen kohtelun vuoksi, muutamme palkkalaskennan veloituskäytäntöä. Palkkalaskennan hintaan sisältyy ohjelmasta tulostuva palkkatodistus sekä Kelalle yms. viranomaisille annettava maksetun palkan tieto. Muista laatimistamme todistuksista ja hakemuksista veloitamme käytetyn ajan perusteella 39,80 euroa/h + alv.

2 2 (6) Seuraavassa vuoden vaihteessa muuttuneita lukuja ja muutamia muita huomioitavia asioita. 1. TYÖNANTAJAMAKSUT Sosiaaliturvamaksuprosentti vuonna 2013 sotumaksu on 2,04 % Euromääräisiä maksuja ei pyöristetä vaan sekä ennakonpidätykset että sosiaaliturvamaksut lasketaan ja tilitetään sentin tarkkuudella. Km-korvaukset ja päivärahat Työntekijöille maksettavat korvaukset: km-korvaus 0,45 euroa/km kokopv-raha 38,00 euroa (yli 10 h) osapv-raha 17,00 euroa (yli 6 h) ateriakorvaus 9,50 euroa Kysele maakohtaisia ulkomaanpäivärahoja kun tarvitset. Ammatinharjoittajan omat korvaukset: Ammatin- ja liikkeenharjoittaja on oikeutettu samoihin korvauksiin kuin työntekijä, mutta korvausten saamiseksi edellytetään ajopäiväkirjaa tms. tarkkaa selvitystä yksityisellä autolla ajetuista liiketoimintaan liittyvistä ajoista ja kertyneistä päivärahoista. Selvityksessä on oltava kilometrilukemat korvattavasta ajosta, autolla vuoden aikana ajettu kokonaiskilometrimäärä, matkan alkamis- ja päättymisaika, matkareitti ja selvitys siitä, miten matka liittyy ammatin- tai liikkeenharjoittamiseen. Ammatin- ja liikkeenharjoittajan päivärahat ja km-korvaukset on järkevin vaatia ns. verolomakevähennyksenä, johon em. selvitykset liitetään. Maksettava TyEl-vakuutusmaksu TyEl-maksu on kokonaisuudessaan 23,4 % palkoista. Tilapäisillä työnantajilla, joilla ei ole vakinaisia työntekijöitä ja palkkasumma on alle 7962,00 / 6 kk, TyEl-maksu on 23,8 % ja TyEl-ansion alaraja on 55,59 /kk.

3 3 (6) Työntekijän palkasta vähennettävät maksut vuonna ) Työntekijän eläkemaksu 5,15 % bruttopalkasta alle 53-vuotiailta 6,50 % bruttopalkasta yli 53-vuotiailta 2) Työttömyysvakuutusmaksu 0,60 % bruttopalkasta HUOM! Muista päivittää muuttuneet prosentit omiin laskentataulukoihin!! Uudet verokortit astuvat voimaan Toimitattehan uudet verokortit palkkojen maksua varten ajoissa, muussa tapauksessa ennakonpidätys on 60 %. Jos haette muutosverokorttia, on myös se toimitettava ajoissa ennen palkkojen laskua. Huomatkaa, että muutosverokortti astuu heti voimaan sen hakemisen jälkeen. 2. YRITTÄJÄN OMISTUSOSUUS MUUTTUI 2011 Työeläkelainsäädännön yrittäjämääritelmä muuttui vuoden 2011 alusta. Vastaisuudessa yrittäjäksi katsotaan johtavassa asemassa oleva henkilö, joka omistaa yksin yli 30 prosenttia osakeyhtiön osakkeista tai äänimäärästä. Yrittäjyys edellyttää työskentelyä yrityksessä, johtavaa asemaa, vuoden ikää, yli neljän kuukauden yrittäjätoimintaa ja vähintään noin euron vuosittaista työtuloa. Lisäksi yrittäjäksi katsotaan edelleenkin henkilö, joka omistaa yhdessä perheenjäsenten kanssa yli 50 prosenttia osakkeista. Tällä hetkellä voimassa oleva TyEL-työsuhde on muutettava YEL vakuutukseksi viimeistään Lisätietoja saat omasta eläkeyhtiöstäsi ja ilmoita myös tapaturmavakuutusyhtiöön muuttunut yrittäjyys. 3. ARVONLISÄVEROLAKI Muistathan tarkistaa, että saamastasi kuitista/laskusta löytyy myyjän Y- tunnus ja oikeat ALV-erittelymerkinnät (suoritettavan veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain). Huomaa, että myös oman käyttöomaisuuden (eli koneiden ja kaluston) ja pienkaluston (esim. matkapuhelin) myynti on arvonlisäverollista. Vain ennen arvonlisäverolain voimaantuloa hankitun kaluston voi myydä verotta. Myyjän velvollisuus on antaa sisällöltään oikea tosite. Ostolaskun vääriä nimitietoja ei itse saa mennä muuttelemaan, vaan myyjältä täytyy pyytää uusi oikealle maksajalle osoitettu lasku. Yli 400 euron arvoisiin laskuihin sovelletaan tiukempia laskumerkintävaatimuksia, jotka löytyvät arvonlisäverolaista ( 209) tai Verohallinnon nettisivuilta hakusanalla laskumerkintävaatimukset alkaen on astunut voimaan uudet arvonlisäveroprosentit. Yleinen arvonlisäverokanta on alkaen 24 % ja alennetut verokannat 14 % ja 10 %.

4 4 (6) Kaikkia EU maita koskeva arvonlisäverodirektiivin laskutussäännösten uudistus on astunut voimaan Valtaosa näistä muutoksista koskee kansainvälisen kaupan laskutusta. Suomessa laskujen antovelvollisuus on ollut tähänkin saakka laajaa, uudistuksen myötä nämä säännökset eivät muutu, ainoastaan tarkentuvat yhteisökaupan osalta EU maissa. Määräaikaa laskun antamiselle ei Suomessa ole aiemmin ollut, uudistuksen myötä arvonlisäverolasku on kuitenkin annettava toimitus-/suorituskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä. Rakennusalalle on mahdollisesti vuonna 2013 tulossa tiukennuksia tiedonantovelvollisuuteen ja näin ollen rakennusalalla toimivien yritysten kannattaa seurata eri lähteiden tiedotuksia (esim. rakennusliitto). 4. TOSITTEET Kirjanpitoaineistoissa esiintyy paljon lämpöpaperille tulostettuja kassakuitteja. Näistä voi olla jo kuukaudenkin kuluttua teksti hävinnyt lukukelvottomaksi. Lämpöpaperikuitista on otettava valokopio tai pyydettävä paragonkuitti, johon kirjoitetaan tuotenimikkeet ja alv-erittely. Edustuskuluista puuttuu usein osallistuneiden henkilöiden nimiä ja selvityksiä kulun liittymisestä liiketoimintaan. Verotarkastuksissa selvittämättömät edustuskulut on yksiselitteisesti hylätty. Huom! Maksumuistutuksella maksettaessa on mukaan aina liitettävä alkuperäinen lasku, josta selviää varsinainen ostettu tavara tai palvelu ja arvonlisävero. Yleensä muistutuksista selviää vain laskun numero ja päiväys sekä maksettava summa. Muistakaa myös, että jos laskussa ei lue ostettuja tavaroita vaan ne on lueteltu lähetteellä, silloin lähete on oltava liitteenä kirjanpidossakin. Ostaessasi pankki/luottokortilla, muista pyytää mukaan kuitti, josta ostos näkyy arvonlisäveroineen, pelkkä pankki/luottokorttikuitti eli ns. sliippi ei siis riitä. Tilinpäätöskuukauden tapahtumat Tilinpäätöskuukaudelle kuuluvat tuotot ja kulut on huomioitava (takseja lukuun ottamatta) tilinpäätöskuukauden kirjanpidossa. Tiedot niistä on toimitettava tilinpäätöskuukauden papereiden yhteydessä tai erikseen heti, kun ne kaikki ovat tiedossa. Näin vältetään korjausilmoitukset ja lisäsuoritusten korot arvonlisäverotuksessa. 5. ENNAKKOPERINTÄREKISTERI Ennakkoperintärekisteriin merkitseminen täytyy tarkistaa Internetissä yritystietojärjestelmän (YTJ) julkisesta tietopalvelusta ( Korvauksen maksaja on velvollinen huolehtimaan tarkistuksesta.

5 5 (6) 6. TILITYKSET VUONNA 2013 ALV:n ja työnantajasuoritusten maksut suoritetaan verotilille verotiliviitteillä, kuten vuonna JÄÄNNÖSVERON JA VERONPALAUTUKSEN KORKO Vuonna 2013 peritään jäännösverolle korkoa. Koroton ennakontäydennysmaksu voidaan nykyisin maksaa ainoastaan tammikuun loppuun saakka. Jäännösverolle lasketaan korkoa alkaen. Korollisesti ennakkojaan voi täydentää saakka. Yhteisöveron (osakeyhtiön) jäännösveroja voi täydentää korottomasti neljän kuukauden sisällä tilikauden päättymisestä. Korollisesti jäännösveroa on mahdollista täydentää tämän jälkeen viisi kuukautta. Yhteisöveron täydennysmaksua voi siis maksaa yhdeksän kuukauden ajan tilikauden päättymisestä. Jäännösveron korko on 0,5 %, kun jäännösveron määrä on korkeintaan euroa. Jäännösveron euron ylittävältä osuudelta korko on 3,0 %. Lasketusta jäännösveron koron määrästä vähennetään 20 euroa. Tästä johtuen verovuoden 2012 jäännösverolle peritään korkoa vain, jos jäännösveron määrä on suurempi kuin euroa. Yhteisöveron jäännösveron korko on 3,0 %. Toivoisimme saavamme jokaiselta asiakkaaltamme yhteisöjen ennakkoverolipun tai selvityksen ennakon perusteista, jotta voimme seurata tuloksen kehitystä vuoden aikana ja huomauttaa mahdollisesta lisäverosta tai ennakon muutostarpeesta. 8. VEROJEN VIIVEKORKO HUOMATKAA!! Verojen maksun viivekorko vuonna 2013 on 8,0 % ja se lasketaan todellisilta viivästymispäiviltä, minimimaksu on kuitenkin 3,00 euroa. Verojen korotukset ym. viivästysseuraamukset eivät ole vähennyskelpoisia kuluja, kuten normaalit pankki- tai viivästyskorot. 9. PAPERIEN TUONTI Mikäli haluat varmistaa kirjanpidon valmistumisen ajallaan, on kirjanpitoaineisto toimitettava meille SEURAAVAN KUUKAUDEN 20. PÄIVÄÄN MENNESSÄ. Em. aikarajan jälkeen toimitetut paperit käsitellään saapumisjärjestyksessä, emmekä tällöin voi taata esim. ALV:n käsittelyä oikeaan aikaan, koska etusijalla ovat kirjanpitoaineistonsa ajoissa toimittavat yritykset.

6 6 (6) Paperien ajoissa toimittaminen ja laskujen suorittaminen eräpäivään mennessä takaa kirjanpidon ja alv-ilmoitusten pysymisen ajan tasalla. 10. MUUT ASIAT Toimisto on avoinna seuraavasti: Maanantai - Torstai klo Perjantai klo Muina aikoina sopimuksen mukaan. Joskus voi olla tilanteita, jolloin toimistolla ole ketään (esim. koulutukset yms.), mutta pyrimme ilmoittamaan paluuajan ovessa. Terveisin Tilitoimisto Anita Niiranen Ky Anita Merja Marjukka