Kaupungintalo, 4. krs, kokoushuone 6



Samankaltaiset tiedostot
OSALLISTUJAT Kimpanpää Hilppa puheenjohtaja Päätöksentekijät Ristiniemi Sami varapuheenjohtaja

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 4

Lauta- ja johtokunnat, viranhaltijat Kokousajat Pöytäkirjan nähtävänäoloaika ja -paikka

Kulttuurilautakunnan päätös

Vapaa-aikalautakunnan avustussääntö

Yleisö. Kaupunkilainen, turisti, asiakas, kävijä, ihminen kulttuurin kuluttajan tulee olla kaupungin kulttuurintuotannon keskiössä.

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2012. Sivistyslautakunta Tiistai klo

Kosken Tl kunta Pöytäkirja Nro 1/2012 Maaseutulautakunta. Timo Vähätalo. Kalle Mikkola vpj x Riina Paju j x Riikka Tiensuu j x Tuomo Urmas j x

Kaupunginhallituksen kokoushuone

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Otsikko Sivu 32 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 46

Nivalan kaupunki. Sivistyslautakunta. Esityslista 11/2011

(Kaupunginvaltuusto hyväksynyt Myöhemmin tehdyt muutokset ja lisäykset on mainittu tekstin yhteydessä.)

HELSINGIN KULTTUURI- JA KIRJASTOLAUTAKUNNAN AVUSTUKSET 2014 JA 2015

4 Vuolijoen aluelautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pito v Aluelautakunnan kannanotto diakonin virkaan Vuolijoen-Otanmäen alueella

HÄMEENLINNAN SEUDUN KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ Yhtymävaltuusto

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2009. Sivistyslautakunta

Vesiliikuntakeskus Kaukaveden kokoustila, Jokikatu 5, Kajaani

4 Elinkeinojaoston pöytäkirjojen tarkistaminen v

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 Tarkastuslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1. Tekninen lautakunta

KOUVOLAN KAUPUNGIN NUORISOTOIMIALAN AVUSTUSSÄÄNTÖ

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2016. Sivistyslautakunta

Muonion kunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivistyslautakunta

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(7) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 1/2010

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2014 Tarkastuslautakunta

Henkilökohtaiset varajäsenet: Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo. (x) (-) (x) (x) (x) (-) (-) (x) (x)

Tarkastustarkastuslautakunta

TUUSNIEMEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 3/12 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta

KOTKAN KAUPUNKI KOKOUSKUTSU Nro 3/2014. Liikuntalautakunta 1

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 Tarkastuslautakunta

Kokouskäytännöistä Kristiina Heinonen-Kuusela kaupunginsihteeri

Sällilä Raimo Tasala-Suurimaa Laura

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 Tarkastuslautakunta Markku Niskanen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja

Henkilökohtaiset varajäsenet: Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo () () () () () () () () ()

(KV hyväksynyt Myöhemmin tehdyt muutokset ja lisäykset on mainittu tekstin yhteydessä.)

PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Sivistyslautakunta

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 6/2016 1

KOSKEN TL MAASEUTULAUTAKUNTA

LAITILAN KAUPUNKI Vakka-Suomen musiikkiopiston johtokunta 3/2009. Kokouspaikka Kaupungintalo, kokoushuone 232 Keskuskatu 30, LAITILA

TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Nurmijärven kunnan kulttuuriavustussääntö

Otsikko Sivu 69 KOKOUKSEN AVAAMINEN KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN

Hallintosääntö. Ylöjärven kaupunki. Kaupunginvaltuusto hyväksynyt x.x.2014 Voimaantulo I LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 Tarkastuslautakunta Marianne Karttinen. Markku Niskanen Sari Suomi jäsen,

4 18 Talousarvion toteutuma vuodesta 2015 ja (liite a ja b)

Muonion kunta Esityslista/ 1/ (9) Läsnä Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja. Pentti Reponiemi Tarja Salo Teuvo Tolvanen

Ennen valtuuston kokousta klo Niva-Kaijan koulun peruskorjauskohteeseen tutustuminen. Paikalla Alpo Hietala ja Toni Kainu.

SEURAKUNTANEUVOSTO 6/2013

MUHOKSEN KUNTA KOKOUSKUTSU 7 / 2007 sivu Nuoriso- ja vapaa-aikalautakunta 7 / Koivu ja Tähti kulttuurikeskus, kotiseutuhuone

Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 16:00-18:45. Kaupungin virastotalo, kokoushuone 2, 2.

Kulttuuritoimintaan tarkoitettujen avustusten myöntämisperiaatteet

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 5/2015 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 49

varajäsen jäsen jäsen

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Samola Riitta JHTT, BDO Audiator Oy, sihteeri

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Sisällysluettelo KULA, :00, Esityslista 1

Cursor, Kokoushuone Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3. krs., Kotka. 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Laatimispäivämäärä Yhtymähallitus

KOTKAN KAUPUNKI YLEISKIRJE 2/2016 Liikuntapalvelukeskus Puistotie KOTKA Puh Fax

Koulukeskus, luokka 22, Lampitie 3, Koski TL

KOKOUSKUTSU 4/2019 laatimispäivämäärä: Aika: TIISTAI klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu. Kokouspäivä SIVISTYSLAUTAKUNTA KOKOUSAIKA Keskiviikkona kello

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2015. Sivistyslautakunta

KAUNIAISLAISEN NUORISOTOIMINNAN AVUSTUSOHJE

MERIKARVIAN KUNTA. KOKOUSKUTSU/ -ESITYSLISTA n:o 2

Kokouspaikka Jyväskylä, Keskussairaalan ruokapalvelukeskuksen kabinetti 1, rak. 1 N/0 47H 1 7 GEROCENTER SÄÄTIÖN VALTUUSKUNNAN KOKOUS

103 ohm Toimeksiantosopimus/Kaakkois-Suomen Metsätilat Oy

PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA Tekninen lautakunta

Kaupunginhallituksen kokoushuone

Kaupunginvaltuusto NRO 8/2011 Kokousaika klo Teknologiakylän auditorio

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta Marianne Karttinen

kunnanviraston kokoushuone

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 7/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 69

Kunnanvirastossa klo

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 16/2015 Kunnanhallitus. Tiistai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

NURMIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 9/ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Vehmaan kunnan vapaa-aikalautakunta 01/2015 PÖYTÄKIRJA ASIALISTA. Kokousaika: kello Vapaa-aikasihteeri/ Pöytäkirjanpitäjä

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2009. Sivistyslautakunta Tiistai klo

4 Strategiapuheenvuoro Leo Laukkanen: case Haukivuoren aluejohtokunta

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Nivalan nuorisovaltuusto esittäytyy klo Nivalan kaupunki. Kaupunginvaltuusto Esityslista 4/2015

LEMIN KUNTA 2/ Sivistyslautakunta klo Kunnanvirasto 1, valtuustosali

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2011 Tarkastuslautakunta

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2011 Tarkastuslautakunta

21 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 6/

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja

Hyvinvointitoimikunta

Kosken Tl kunta Esityslista Nro 4/2018. Rakennuslautakunta Kosken Tl kunnanvirasto. Kalle Ahola Riikka Laine

JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/

Emolahden koulu, kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 2/2014 Sivistyslautakunta Sivu 19 KOKOUSAIKA

32 Talousarvion toteutumisen seuranta 2017, kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta

Transkriptio:

KOKOUSKUTSU Nro 5/2015 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA klo 17:00 Kaupungintalo, 4. krs, kokoushuone 6 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Läsnäolijasivu... 1 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 47 Pöytäkirjan tarkastajat... 3 48 Käsittelyjärjestys... 4 49 Kulttuurilautakunnan kokousaikataulu sekä pöytäkirjojen asettaminen nähtäväksi vuonna 2016... 5 50 Kulttuurilautakunnan avustusten jakoperiaatteiden määrittely... 7 - Kulttuuriavustusten kriteerit... 8 51 Galleria Uusikuvan lakkauttaminen... 10 52 Otsolan ja Tavastilan kirjastojen lakkauttaminen... 12 53 Saapuneet viranhaltijapäätökset... 13 54 Muut asiat... 14

ESITYSLISTA 1 KOKOUSAIKA Tiistai 8.12.2015 klo 17.00, ryhmät klo 16.30 Kaupungintalo, 4. krs, kokoushuone 6 KOKOUSPAIKKA ryhmäkokousten tiloiksi on varattu kokoushuoneet 6/4. krs ja 2/6. krs OSALLISTUJAT Kimpanpää Hilppa puheenjohtaja Päätöksentekijät Ristiniemi Sami varapuheenjohtaja Alastalo Iiro jäsen Haarala Annina Halme Raili Kuusela Marko Repo Risto Stenholm Markku Suuronen Pirkko Talikka Kyllikki Tilli Juha Virtanen Milja Muut osallistujat Olsson Birgitta kaupunginhallituksen edustaja Karjalainen Antti kulttuurijohtaja Lindholm Terhi kehitysjohtaja Kupiainen Katariina kirjastotoimenjohtaja Niku Kirsi museotoimenjohtaja Rasi Leena controller Koskimies Sanna hallinto- ja kehittämispäällikkö, sihteeri Nurminen Ilona nuorisovaltuutettu Tulla Niko varanuorisovaltuutettu Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA Hilppa Kimpanpää Sanna Koskimies PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan Pykälät 46 PÖYTÄKIRJAN Asianhallintayksikössä (kaupungintalo, 5. krs) 11.12.2015 TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajat PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Asianhallintayksikössä (kaupungintalo, 5. krs) 14.12.2015 klo 9.00 12.00 Sihteeri Sanna Koskimies

2 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Oikaisuvaatimusohje

3 47 Pöytäkirjan tarkastajat Tarkastusvuorossa ovat Pirkko Suuronen ja Kyllikki Talikka. Seuraavana vuorossa ovat Juha Tilli ja Milja Virtanen. Ei oikaisuvaatimusohjetta

4 48 Käsittelyjärjestys Hyväksytään listan mukaisena. Päätös: Ei oikaisuvaatimusohjetta

5 D/2516/00.01.02/2015 49 Kulttuurilautakunnan kokousaikataulu sekä pöytäkirjojen asettaminen nähtäväksi vuonna 2016 Kula 8.12.2015 Valmistelija: Hallinto- ja kehittämispäällikkö Sanna Koskimies, puh. 040 484 3629 Tiivistelmä: Esittelyteksti: päättää kokousajoistaan ja pöytäkirjojen asettamisesta nähtäväksi. Kotkan kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Myös muun viranomaisen kuin lautakunnan pöytäkirja olisi pidettävä yleisesti nähtävänä aina, jos siihen sisältyvästä päätöksestä on mahdollisuus tehdä kuntalain 89 :n mukainen oikaisuvaatimus. Salassapitosäännökset asettavat luonnollisesti omat rajoituksensa asiassa. Asianhallintayksikkö laatii lautakuntien ilmoittamista kokousajoista sekä pöytäkirjojen nähtävänä pitämisestä luettelon, joka asetetaan yleisön nähtäväksi kaupungin ilmoitustaululle. Muuta ilmoitusta kokousajoista tms. ei tarvita, ellei erityislainsäädännöstä muuta johdu. Virallisen nähtävillä olon lisäksi pöytäkirjat löytyvät kaupungin internet-sivuilta. Juhlapyhät ym. vuonna 2016: hiihtoloma ma pe 29.2. 4.3.2016 pääsiäinen pe ma 25. 28.3.2016 vappu su 1.5.2016 juhannus pe su 24. 26.6.2016 syysloma 27. 28.10.2016 itsenäisyyspäivä ti 6.12.2016 joulu la ma 24. 26.12.2016

6 Esittelijä: Ehdotus: Kehitysjohtaja Terhi Lindholm päättää 1. kokoontua vuoden 2016 aikana seuraavasti: ti 9.2. ti 5.4. ti 31.5. ti 13.9. ti 1.11. to 8.12. sekä tarvittaessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Kokoukset alkavat kaupungintalossa kello 17.00 ja ryhmät kokoontuvat kello 16.30, ellei toisin ilmoiteta. Esityslistalle tarkoitetut asiat toimitetaan kaupungintalon asianhallintayksikköön viimeistään kokouspäivää edeltävän viikon maanantaina. 2. määrätä, että lautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan viimeistään 3. arkipäivänä kokouksen jälkeen kaupungintalon asianhallintayksikössä, 3. määrätä vuoden 2016 lautakunnan pöytäkirjat pidettäviksi yleisesti nähtävinä 4. arkipäivänä kokouksen jälkeen kaupungintalon asianhallintayksikössä, Kustaankatu 2, 4. määrätä kulttuurilautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidettäväksi yleisesti nähtävinä kunkin kuukauden 1. päivänä tai milloin kuukauden 1. päivä on lauantai, sunnuntai tai pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä virka-aikana asianomaisen viranhaltijan toimipisteessä. Päätös: Toimeenpano: Ote: Lautakunnan jäsenet ja varajäsenet Kaupunginhallituksen edustaja ja varaedustaja Nuorisovaltuuston edustaja ja varaedustaja Esittelijät Valmistelijat Virastomestari Cafe Toivo Puhelinkeskus Oikaisuvaatimusohje

7 D/2870/00.01.01.00/2015 50 Kulttuurilautakunnan avustusten jakoperiaatteiden määrittely Kula 8.12.2015 Valmistelija: Kulttuurijohtaja Antti Karjalainen, puh. 040 668 2747 Tiivistelmä: Kulttuurin avustusbudjetin jakokriteereitä on tarkasteltava uudelleen kulttuurin tiekartan valossa. Talousvaikutukset ym. 1. Päätöksen talousarviovaikutukset, menokohta/tulokohta (toteutumatiedot; paljonko käytetty, paljonko jäljellä) Ei vaikutusta talousarvioon. Kriteerit eivät ole luvuista riippuvaiset. 2. Miten päätös suhtautuu talouden tasapainotusohjelmaan Tukee talouden tasapainotusohjelmaa 3. Onko päätös linjassa kaupunkistrategian kanssa Kyllä. Esittelyteksti: Liite: Esittelijä: Ehdotus: Kulttuurilautakunnan avustusbudjetin jakokriteerejä on tarkistettu viimeksi lautakunnan kokouksessa 7.12.2011 65. Kriteerejä on nyt hyvä tarkistaa uuden tiekartan mukaisesti. Kulttuurin tiekartassa avustusbudjettia linjataan tukemaan yhdessä eteenpäin teemaa ja kannustamaan toimijoita yleisöorientoituneeseen toimintaan. Suurin muutos on yhden taitelijaapurahan muuttaminen ammattitaiteilija ja kaupunkiyhteisö -apurahaksi. Tuen saajilta tullaan myös pyytämään hieman yksityiskohtaisempaa raportointia ja tuen piiriin tuodaan myös tilat näkyvämmäksi osaksi. Jakokriteereissä tullaan painottamaan tiekartan linjauksia. Avustukset tuodaan jatkossakin lautakunnan käsiteltäväksi kaksi kertaa vuodessa, pääsääntöisesti kevään ja syksyn ensimmäisissä kokouksissa. Apurahoja jaetaan kerran vuodessa (keväällä) ja kohdeavustuksia kaksi kertaa vuodessa. Avustusbudjetin jakokriteerit Kulttuurijohtaja Antti Karjalainen päättää hyväksyä uudet jakokriteerit tulemaan voimaan 1.1.2016 alkaen. Päätös: Toimeenpano: Ote: Asiakaspalvelupiste Ruori Oikaisuvaatimusohje

Kulttuurilautakunnan avustukset Kotkan kulttuurilautakunta 8.12.2015 Avustukset ja Tilat Kotkan kaupungin kulttuurilautakunta myöntää hakemuksesta avustuksia ja apurahoja. Avustuksia myönnetään vuosittain kaupunginvaltuuston myöntämistä kulttuuriasiainkeskuksen määrärahoista kirjallisen anomuksen perusteella. Apurahoilla ja avustuksilla pyritään aikaansaamaan laadukasta, omaperäistä kulttuuritarjontaa kotkalaisille ja täällä vieraileville yleisöille. Avustus- ja apuraha-asioiden esittelijä on kulttuurijohtaja Antti Karjalainen (etunimi.sukunimi@kotka.fi). Avustus ja apurahojen jakoa linjaa Kulttuurin Tiekartta ja suosittelemme, että hakijat tutustuvat siihen ennen hakemuksen lähettämistä. Lisätietoja hakuun liittyen saa suoraan kaupungin palvelupiste Ruorista (ruori@kotka.fi), muissa kysymyksissä ensisijaisesti kannattaa olla yhteydessä kulttuuriasiainkeskukseen (kulttuuri@kotka.fi). Avustus- ja apurahojen vuosittaisesta jaosta järjestetään myös joulu- tai tammikuun aikana kaikille avoin keskustelutilaisuus, jossa saa lisätietoa hakemisesta ja kriteereistä. Hakemuslomakkeet löytyvät kulttuuritoimen sivuilta osoitteesta: www.kotka.fi/asukkaalle/kulttuuripalvelut/avustukset Avustusmuodot 1. Apurahat jakaa vuosittain määrärahojen puitteissa ammattitaiteilijoille suunnattuja työskentelyapurahoja. 1.1. Työskentelyapuraha Yksi kokovuotinen työskentelyapuraha on tarkoitettu taiteilijan itsenäisen työskentelyn tukemiseen. Apurahan saajan tulee olla Kotkassa kirjoilla oleva, valtakunnallisesti tunnustettu taiteilija. Apurahaa voidaan myöntää vähintään kuuden ja enintään 12 kuukauden ajan. 1.2. Taiteilija ja kaupunkiyhteisö apuraha Toinen samansuuruinen, myös ensisijaisesti ammattitaiteilijoille, tarkoitettu apuraha on suunnattu taiteelliseen työskentelyyn kotkalaisessa yhteisössä. Kyseessä voi olla teoksen valmistaminen yhdessä yhteisön kanssa (esimerkiksi hoivakodin) tai yhteisölle heidän toiveensa huomioon ottaen itsenäisesti valmistettu teos. Tämä apuraha voi myös olla vähintään 6 kuukautta ja enintään 12 kuukautta. Apurahahakemuksista tulee käydä ilmi sen käyttötarkoitus, apurahan 1.2 kohdalla kuvaus yhteisöstä ja hankkeesta. Hakemuksessa tulee myös mainita kuinka taiteilijan työ ja/tai hanke on suhteessa Kotkan vahvuuksiin ja mitä muuta rahoitusta on haettu tai saatu. Apurahojen lisäksi ammattitaiteilijoille voidaan myöntää kohdeavustusta, erityisesti kun kyseessä on kotkalaisia yleisöjä tavoitteleva hanke, tai selkeästi Kotkan kaupunkikuvaa Kotkan ulkopuolella edistävä hanke. Ammattitaiteilijoiden kohdeavustushakemukset käsitellään samoin periaattein kuin muidenkin hakijoiden. 2.0. Kohdeavustukset Kohdeavustukset on tarkoitettu kotkalaisille yleisöille suunnattujen laadukkaiden tai omaperäisten kulttuuritapahtumien ja -palveluiden järjestämiseen. Avustusbudjetti on hyvin rajallinen ja sitä voidaan merkittävästi käyttää vain muutaman kohteen tukemiseen vuosittain. Avustukset jaetaan kahdessa kategoriassa; kaupunkitapahtumat ja festivaalit ja kaupunkilaiset kaupunkilaisille. 2.1. Kaupunkitapahtumat ja festivaalit LIITE: / 50

Tässä kategoriassa pääpaino on korkeatasoisissa (sisällöllisesti ja tuotannollisesti) ja mahdollisesti jo toimintansa vakiinnuttaneissa kaupunkitapahtumissa. Odotuksena on, että nämä tapahtumat tavoittavat yhteenlaskettuna tuhansia kulttuurinkuluttajia. 2.2. Kaupunkilaiset kaupunkilaisille Tämä avustuskategoria keskitetään kotkalaisille järjestettävien omaperäisten ja/tai laadukkaiden kulttuuriaktiviteettien järjestämiseen ammattitaiteilijoiden, harrastajien tai muiden ryhmien toimesta. Tämän kategorian alla tullaan painottamaan useamman toimijan yhdessä tekemiä hankkeita ja avustuskriteerinä voidaan käyttää vuosittain vaihtuvaa teemaa. Teemasta tiedotetaan viimeistään joulukuussa vuosittain. Tämän kategorian alla käsitellään myös toiminta-avustukset siten kuin toiminta koostuu kulttuuritapahtumien tai -toiminnan järjestämisestä. Jos esimerkiksi lauluseura järjestää 3 konserttia keväällä ja 3 syksyllä, kannattaa samalla hakemuksella hakea tukea näihin kaikkiin tai vain kaikkein keskeisimpään. Lautakunta myöntää vain yhden avustuksen vuodessa per hakija. Jakokriteereistä Avustusten jaossa tullaan painottamaan yleisö- ja yhteistyönäkökulmia. Toisinsanottuna edellytämme, että hakemuksessa vastattaisiin seuraaviin kysymyksiin: kuinka hanke palvelee kotkalaisia tai täällä vierailevia kulttuurin ystäviä? Onko hankkeeseen haettu rahoitusta muualta kuin kulttuurilautakunnan avustuksista? Minkälainen yhteistyöverkosto on kyseessä? Rakentuuko hanke Kotkan vahvuuksille? Kysymysten taustaa voi selvittää Kotkan kulttuurin tiekartasta. Vastauksia kysymyksiin tullaan tarkastelemaan hankkeiden käsittelyssä. Yli 2000 euron hakemuksissa kehotamme myös olemaan yhteydessä kulttuuriasiankeskukseen ja keskustelemaan hankkeelle maksuttomasta tuotannollisesta yhteistyöstä. (kulttuuri@kotka.fi). Avustusbudjetti tullaan jakamaan siten, että noin kolmannes allokoidaan otsakkeen 1 alle, kaksi kolmannesta otsakkeen 2 alle. Harkinnanvaraiset avustukset Lautakunta varaa itselleen oikeuden myöntää yksittäisiä harkinnanvaraisia avustuksia tai palkintoja. Esimerkiksi se voi halutessaan, ja sopivan kohteen löydyttyä, palkita vuoden kulttuuriteon. Loppuraportti Kaikista rahoitetuista hankkeista vaaditaan lyhyt loppuraportti. Raportin tulisi sisältää lyhyt kuvaus hankkeesta ja arvio sen onnistumisesta. Yleisön määrä ja tausta (sukupuoli, ikä jne.) ja palautetta kävijöiltä (joissain hankkeissa sovimme erikseen yleisötutkimuksesta). 3.0. Tilat Avustusbudjetin lisäksi voidaan tarjota tilaa taitelijoiden ja muiden toimijoiden käyttöön markkinaehtoisesti, omakustannushintaan tai joissain tapauksissa ilman vuokraa. Myös näitä päätöksiä ohjaa Kulttuurin tiekartta ja niitä haetaan tilahakemuksen lomakkeella (www.kotka.fi/ruori) tilavarauksen yhteydessä. Päätöksiä tehdessä huomioidaan tapahtuman järjestäjän juridinen status (yritys, yhdistys tms.), tapahtuman sisältö ja ennakoidun yleisön tausta ja koko. LIITE: / 50

10 D/2756/12.03.06.01/2015 51 Galleria Uusikuvan lakkauttaminen Kula 8.12.2015 Valmistelijat: Kulttuurijohtaja Antti Karjalainen, puh. 040 668 2747 ja museotoimenjohtaja Kirsi Niku, puh. 040 706 9643 Tiivistelmä: Galleria Uusikuvan toiminta lopetetaan 1.9.2016 perustuen valtuuston 22.6.2015 hyväksymään kaupungin talouden tasapainotusohjelmaan. Talousvaikutukset ym. 1. Päätöksen talousarviovaikutukset, menokohta/tulokohta (toteutumatiedot; paljonko käytetty, paljonko jäljellä) Talousarviovaikutukset vuonna 2016-25 000, josta puolet tilakustannuksia ja puolet henkilöstökuluja sekä vuodesta 2017 lähtien vuositasolla -60 000 sisältäen 30 000 tilakustannuksia ja -1 htv, kp 4672. Tilakustannukset aktualisoituvat kaupungin osalta, kun Gallerian tila myydään, museon osalta 31.8.2016 lähtien. 2. Miten päätös suhtautuu talouden tasapainotusohjelmaan Päätös toteuttaa talouden tasapainotusohjelmaa. 3. Onko päätös linjassa kaupunkistrategian kanssa Kaupunkistrategiassa yksi kriittisistä menestystekijöistä on se, että Talous on tasapainossa. Strategian mukaan se tarkoittaa, että palveluverkkoselvityksen mukaiset muutokset toteutetaan ja luovutaan tarpeettomista tiloista sekä palvelutarjonta sovitetaan talouden kantokykyyn. Esittelyteksti: Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 22.6.2015 päättänyt lakkauttaa Galleria Uusikuvan osana kaupungin talouden tasapainottamisohjelmaa 2015 2016 ( 70). Tavoiteltu säästö on 60 000, johon sisältyy sekä henkilöstö- että kiinteistökuluja. Lisäksi valtuusto päätti, että vastuualueet ryhtyvät ohjelman mukaisiin täytäntöönpanotoimiin. Kaupunkikehityksen ja kulttuurin vastuualueella on valmisteltu Galleria Uusikuvan toiminnan lopettamista siten, että Gallerian toiminta loppuu 31.8.2016.

11 Kaupungin kuvataidetoiminnan visio on tulevaisuudessa seuraavanlainen: Kymenlaakson museon hallintaan siirretty kaupungin taidekokoelma kuntokartoiteaan ja sille tehdään hoito- ja toimenpidesuunnitelma määräaikaisen taidekonservaattorin toimesta. Konservaattori palkataan tekstiilikonservaattorin virkavapaan sijaiseksi 1.2. 31.7.2016. Tähän on jo saatu täyttölupa. Eri varastoissa olevat kokoelmat siirretään museon kokoelmakeskukseen niille suunniteltuihin säilytystiloihin. Suurin osa teoksista tulee edelleen olemaan julkisissa tiloissa ja työhuoneiden seinillä. Taidekokoelman hoito- ja kartoitusperiaatteet lisätään museon kokoelmaohjelmaan, joka on hyväksytty kulttuurilautakunnassa 1.4.2011 21 ja jota on päivitetty 1.4.2014 23. Taideamanuenssi (ent. kuvataidesihteeri) tuottaa Vellamoon taidenäyttelyitä vuodesta 2016 lähtien. Kuvataidenäyttelyt integroidaan Kymenlaakson museon näyttelytoimintaan ja niiden linjaukset ja tavoitteet lisätään museon näyttelypoliittiseen ohjelmaan, jonka päivitetty versio käsitellään kulttuurilautakunnassa vuoden 2016 alkupuolella. Mahdollista galleriatoimintaa ja uusia tilaratkaisuja suunnitellaan, kehitetään ja toteutetaan yhdessä asukkaiden ja kulttuuritoimijoiden kanssa kulttuurilautakunnan 27.10.2015 44 hyväksymän kulttuurin tiekartan mukaisesti. Esittelijä: Ehdotus: Kulttuurijohtaja Antti Karjalainen päättää lakkauttaa Galleria Uusikuvan toiminnan 1.9.2016 lähtien. Päätös: Oikaisuvaatimusohje

12 D/2832/00.01.00.04/2015 52 Otsolan ja Tavastilan kirjastojen lakkauttaminen Kula 8.12.2015 Valmistelijat: Kulttuurijohtaja Antti Karjalainen, puh. 040 668 2747 Kirjastotoimenjohtaja Katariina Kupiainen, puh. 040 093 5923 Talousvaikutukset ym. 1. Päätöksen talousarviovaikutukset, menokohta/tulokohta Vuositasolla n. 85 000 pysyvä säästö sisältäen 1,6 htv:n vähennyksen. 2. Miten päätös suhtautuu talouden tasapainotusohjelmaan Toteuttaa talouden tasapainotusohjelman tavoitteita. 3. Onko päätös linjassa kaupunkistrategian kanssa Toteuttaa kaupunkistrategian päämäärää Talous on tasapainossa. Esittelyteksti: Esittelijä: Ehdotus: Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 22.6.2015 hyväksynyt talouden tasapainotusohjelman 2015 2016. Kirjastotoimen osalta tasapainotusohjelmassa on 120 000 euron säästövelvoite, johon sisältyy Otsolan ja Tavastilan kirjastojen lakkautukset sekä palvelun korvaaminen kirjastoautolla. Kulttuurilautakunnan vuoden 2016 talousarvio on tehty siten, että budjettiin ei sisälly Otsolan ja Tavastilan kirjastoista aiheutuvia kuluja. Kulttuurijohtaja Antti Karjalainen päättää lakkauttaa Otsolan ja Tavastilan kirjastojen toiminnan 1.1.2016 alkaen. Päätös: Oikaisuvaatimusohje

13 53 Saapuneet viranhaltijapäätökset Kula 8.12.2015 Kulttuurijohtajan päätökset 15 Kulttuuritoimen ohjelmapäällikön sijaisuuden jatkaminen 1.1. 31.12.2016 Kirjastotoimenjohtajan päätökset 55 19.10.15 Esiintymispalkkio/Jyrki Laukkanen 56 2.11.15 Palkkio/Matti Järvinen 57 4.11.15 Palkkion maksaminen Salla Simukalle 58 4.11.15 Palkkion maksaminen Leena-Kaisa Kiviojalle 59 6.11.15 Palkkion maksaminen Mikko Ahtiaiselle 60 6.11.15 Kirjastoauto poissa liikenteestä 2.11. 5.11.2015 61 10.11.15 Karhuvuoren kirjaston lainaus-palautusautomaatti 62 10.11.15 Karhuvuoren uuden kirjaston palautuskärryt ja palautuskaappi 63 10.11.15 Palkkion maksaminen Paavo Pesoselle 64 11.11.15 Palkkion maksaminen Ari Helanderille 65 11.11.15 Irtisanoutumisilmoitus eläkkeelle lähtiessä Toivonen Hannele 66 12.11.15 Palkkion maksaminen Terhi Pietiläiselle 67 12.11.15 Eläkelahja/Hannele Toivonen 68 18.11.15 Palkkion maksaminen Antti Heikkiselle 70 25.11.15 Palkkion maksaminen Helena Ruuskalle 71 27.11.15 Palkkion maksaminen Riku Haliselle 72 27.11.15 Karhuvuoren kirjasto suljettu 30.11.2015 6.1.2016 74 30.11.15 Poikkeukset Karhulan ja Tavastilan kirjastojen aukioloajoissa sekä kirjastoauton reitissä 10.12.2015 Museotoimenjohtajan päätökset 25 22.10.15 Ns. sisäänvetoseinän näytöt 27 28.10.15 Matkakorvauksen ja päivärahan maksaminen Mikko Holmille 28 5.11.15 Työsuhteen irtisanominen 29 9.11.15 Työsuhteen irtisanominen 30 25.11.15 Työsuhteen irtisanominen 31 27.11.15 Rakennustutkijan toimen täyttäminen Ehdotus: päättää, että se ei käytä kuntalain 51 :n mukaista ottooikeuttaan. Päätös: Ei oikaisuvaatimusohjetta

14 54 Muut asiat Kula 8.12.2015