PL 45, 53101 Lappeenranta P. 040 3126 601, 040 3126 602 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 17.4.2019 klo 17.00 19.00 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 34 KOKOUKSEN AVAUS 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 36 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 37 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 38 SEURAKUNTIEN RAKENNE 39 LAPPEEN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖITTEN VUOSILOMAT 40 SATEENKAARIMESSU 41 VIRKAVAPAUSANOMUS 42 LAVA-HENKILÖ 43 TIEDOKSI 44 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 45 SEURAAVA KOKOUS 46 VALITUSOSOITUS 47 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 17.4.2019 klo 17.00 19.00 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola kirkkoherra, puheenjohtaja Niina Ekholm Anneli Heinola Eino Heinola Marja Hovi, poistui 44 :n aikana, 18.55 Pilvi Hyttinen Jukka Kaipia Pauli Pajunen, poistui 38 :n aikana, 17.30 Jarmo Piispanen Helena Puustinen Jaana Rikkinen Eeva Serjomaa Ilpo Sientola Muut läsnäolijat Sami Lahtiluoma 38 :n ajan, poistui 18.15 Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Poissa Käsiteltävät asiat: 34 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.00. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 36 Työjärjestyksen hyväksyminen Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi lisäyksellä, että 43 :ssä käsitellään 1. Kolehtisuunnitelman muutos; 2. Talousarvioavustusten jako lähetysjärjestöille vuonna 2019; 3. Lappeen seurakunnan edustajat lähetysjärjestöjen kesäjuhlille 2019; 4. 2. Seurakuntapastorin sijaisuus; 5. Ystävyysseurakuntavierailu. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä, että 43 :ssä käsitellään 1. Kolehtisuunnitelman muutos; 2. Talousarvioavustusten jako lähetysjärjestöille ntarkastajat
vuonna 2019; 3. Lappeen seurakunnan edustajat lähetysjärjestöjen kesäjuhlille 2019; 4. 2. Seurakuntapastorin sijaisuus; 5. Ystävyysseurakuntavierailu. 37 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Pilvi Hyttinen ja Jukka Kaipia. n tarkastajiksi valittiin Pilvi Hyttinen ja Jukka Kaipia. 38 Seurakuntien rakenne Lappeenrannan seurakuntayhtymässä on päätetty selvittää seurakuntien ja yhtymän rakennetta. Selvitystä on kutsuttu tekemään Kirkkopalveluista konsultti Sami Lahtiluoma. Lahtiluoma tapaa työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. Lappeen seurakuntaneuvoston Lahtiluoma tapaa 17.4.2019. Pj. esittää, että SN keskustelee seurakuntien ja yhtymän rakenteesta konsultti Sami Lahtiluoman kanssa. Lappeen seurakuntaneuvosto keskusteli seurakuntien ja yhtymän rakenteesta konsultti Sami Lahtiluoman kanssa. 39 Lappeen seurakunnan työntekijöitten vuosilomat Seurakuntaneuvosto käsittelee työntekijöitten vuosilomat. Liite 1. Pj esittää, että SN hyväksyy liitteen 1. mukaiset vuosilomat. SN hyväksyi liitteen 1. mukaiset vuosilomat. 40 Sateenkaarimessu Lappeenrannassa järjestetään lauantaina 8.6. Pride-kulkue. Tapahtuman järjestäjät toivovat tapahtuman yhteyteen Sateenkaarimessua. Lappeenrannan Pride ry on lähettänyt Lappeen SN:lle anomuksen, jossa se toivoo että Sateenkaarimessu voitaisiin toteuttaa seurakunnan kirkossa tai ulkoilmatapahtumana yhteistyössä seurakunnan kanssa. Kirkon käyttämisestä päättävät kirkkoherra ja seurakuntaneuvosto yhdessä. (KJ 14, 2 ) ntarkastajat
Pj. esittää, että SN keskustelee asiasta ja tekee asiasta päätöksen. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti, että Lappeen seurakunta järjestää 8.6. viikkomessun, johon tapahtumaan osallistujat ovat tervetulleita. Jumalanpalveluksessa ei kerätä kolehtia. 41 Virkavapausanomus Kanttori Marjo-Riitta Lehtonen anoo virkavapautta Lappeen seurakunnan kanttorin virasta ajalle 1.4 31.5.2019. Virkavapauden syynä on toimiminen seurakuntayhtymän varhaisiän musiikkikasvattajan tehtävässä ja varmistaa kirkkomuskaritoiminnan jatkumisen, kunnes virka vakituisesti täytetään. Liite 2. Pj. esittää, että SN myöntää kanttori Marjo-Riitta Lehtoselle palkatonta virkavapautta toisen tehtävän hoitamiseen ajalle 1.4 31.5.2019. SN myönsi kanttori Marjo-Riitta Lehtoselle palkatonta virkavapautta toisen tehtävän hoitamiseen ajalle 1.4 31.5.2019. 42 LAVA-henkilö Seurakuntien päätöksissä otetaan huomioon LAVA (lapsiasian vaikutus). Srkyht. on ehdottanut, että seurakunnat nimeävät yhden luottamushenkilön ja työntekijän LAVA-henkilöiksi. Nämä katsovat, että seurakunnallisessa päätöksenteossa huomioidaan LAVA vaikutus. PJ. esittää, että SN keskustelee asiasta ja valitsee keskuudestaan LAVA henkilön. Lappeen neuvosto päätti nimetä LAVA-henkilöiksi Anna-Maija Hämäläisen, Ilpo Sientolan ja Eino Heinolan. 43 Tiedoksi Tiedoksi annettavia asioita ei ollut. 44 Muut mahdolliset asiat 1. Kolehtisuunnitelman muutos. Lappeen Marian kirkossa vietettiin 7.4.2019 ELY:n Evankelisen lähetysyhdistyksen) kirkkopyhää. Jumalanpalveluksessa saarnasi ELY:n pastori Erja Kalpio. ntarkastajat
Pj. esittää, että 7.4.2019 Lappeen Marian kirkon kolehti osoitetaan ELY:lle.; Kirkon ulkosuomalaistyöhön Kirkkohallituksen kautta kerätään kolehti Ylämaan kirkossa 14.4.2019. SN päätti, että 7.4.2019 Lappeen Marian kirkon kolehti osoitetaan ELY:lle.; Kirkon ulkosuomalaistyöhön Kirkkohallituksen kautta kerätään kolehti Ylämaan kirkossa 14.4.2019. 2. Talousarvioavustusten jako lähetysjärjestöille vuonna 2019 Liite 3. Pj. esittää, että SN hyväksyy liitteen mukaisen esityksen talousarvioavustusten jakamisesta lähetysjärjestöille vuonna 2019. SN hyväksyi liitteen mukaisen esityksen talousarvioavustusten jakamisesta lähetysjärjestöille vuonna 2019. 3. Lappeen seurakunnan edustajat lähetysjärjestöjen kesäjuhlille 2019 Lappeen ja Lappeenrannan seurakuntien lähetystyöryhmä esittää, että lähetysjärjestöjen kesäjuhlille nimeää seurakunnan edustajat seuraavasti: 17.-18.5. Pipliaseura, Jyväskylä: Heidi Jantunen 17.-19.5. Suomen lähetysseura, Jyväskylä: Heidi Jantunen, Maarit Berg 24.-26.5. Medialähetyspäivät, Korso: Eeva Pusa 14.-16.6. Lähetysyhdistys Kylväjä, Hyvinkää: Lasse Teräväinen 28.-30.6. SLEY, Pori: Seppo Salmi 5.-7.7. Kansanlähetys, Ryttylä: Jarmo Piispanen Pj. esittää, että SN nimeää yllä olevat henkilöt seurakunnan edustajiksi lähetysjärjestöjen kesäpäiville. SN nimesi yllä olevat henkilöt seurakunnan edustajiksi lähetysjärjestöjen kesäpäiville. 4. 2. Seurakuntapastorin sijaisuus Lappeen seurakunnan 2. seurakuntapastorin sijaisuuteen valittu ilmoitti 15.4.2019, ettei hän ole käytettävissä kyseiseen tehtävään. Pastori Nina Palm on ilmoittanut olevansa käytettävissä Lappeen seurakunnan 2. seurakuntapastorin sijaisuuteen. ntarkastajat
Pj. esittää, että SN pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Nina Palmille ajalle 13.5.2019 30.9.2020. SN päätti pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Nina Palmille ajalle 13.5.2019 30.9.2020. 5. Ystävyysseurakuntavierailu Szentendrein ystävyysseurakunta on kutsunut Lappeen srk:n ja SN:n edustajat vierailulle 10. -13.10.2019. Lappeenrannasta on tuolloin suorat lennot Budapestiin (n. 30 suunta). Pj. esittää, että neuvosto keskustelee asiasta. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä kutsun ja vierailla 10. - 13.10.2019 Szentendrein ystävyysseurakunnassa. 45 Seuraava kokous Seuraava Lappeen seurakuntaneuvoston kokous pidetään ke 29.5. klo 17 Lappeen srk-salilla, Kirkkokatu 10. 46 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 47 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 17.4.2019 Mika Lehtola puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri ntarkastajat
n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 3 / 2019 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 17.4.2019 Pilvi Hyttinen Jukka Kaipia n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu 38-40 2. krs, 18.4. 2.5.2019 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 2.5.2018 Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat