Yleisötapahtumien turvallisuus Etelä-Karjalassa Rakennusvalvonta /rakennustarkastaja Päivi Salminen
Yleisötapahtumien turvallisuus Etelä-Karjalassa
Yleisötapahtumia ohjaa ja määrää: Maankäyttö- ja rakennuslaki ja -asetus Rakennusmääräyskokoelma Rakennusjärjestys Kokoontumislaki
Milloin lupaa ja minkälaista lupaa tarvitaan: Lappeenrannassa: Kaupungin rakennusjärjestyksen kohta 11.8 Tapahtumien järjestäminen: Ilmoituksen varaisia tapahtumia ovat Alle viikon kestävät tapahtumat: esim. pienet myyntikojut kaupunkitilassa Ilmoitetaan kirjallisesti ja pyydetään tarkastus Rakennusvalvonta ja muut viranomaiset tarkastavat järjestelyt ennen tapahtuman alkua; terveellisyys- ja turvallisuus
Toimenpidelupaa tarvitaan: Tapahtuma kestää yli viikon; kojut, yleisöteltat ja katsomot ja muut rakennelmat Aina kun massatilaisuus: suuret yleisöteltat ja -alueet esim. festivaalit Kokoontumistilojen henkilömäärien tilapäiset ylitykset Tilapäisten kokoontumistilojen hyväksyminen
Toimenpideluvan hakeminen Lupahakemus (manuaalisesti) tai sähköisesti e-lupana Liitteeksi: - Selvitys paikan hallinnasta - Pääpiirustukset l. suunnitelmat kokoontumistilasta tai alueesta - Henkilömäärälaskelmat - Selvitys poistumisteistä ja alueen pelastustiereitistöstä - Suunnitelmat yleisötelttarakennelmista, esiintymislavoista. rakenteet ja kiinnitykset/ankkuroinnit - Selvitys jätehuollosta - Vastaavan työjohtajan hakemus - Pelastussuunnitelma
Toimenpideluvan käsittely Pyydetään lausunnot: Pelastuslaitos Ympäristötoimi Poliisi Päätöksessä hyväksytään yleisötapahtuman järjestelyjen eri määräysten mukaisuus. Päätöksessä vahvistetaan sallittujen henkilöiden enimmäismäärät tilassa tai alueella. Yleensä päätöksessä on ehtoja. Käsittelyaika vähintään kaksi viikkoa Päätöksestä on oikaisuvaatimusoikeus 14 vrk:n aikana.
Yleisötapahtumatilan tai -alueen tarkastaminen ja hyväksyminen Pidetään yhteinen viranomaiskatselmus: Tapahtuman järjestäjän esittelynä Rakennusvalvonnan johdolla Poliisi Pelastustoimi Ympäristötoimi
Kokoontumistilojen katselmuksessa tarkastetaan ainakin seuraavat: Kokoontumistilan suuruus Poistumistiet/ - reitit/ tarkoituksenmukaisuus/ -merkinnät Rakennuksen yleinen sopivuus kokoontumistilaksi/ paloluokka, portaat, kaiteet, pihatilat, autopaikoitus, esteettömyys ym. suunnitelmien mukaisuus todetaan Sosiaalitilojen riittävyys ja saavutettavuus ja opasteet Muut turvallisuuteen ja terveellisyyteen vaikuttavat seikat.
Yleisötapahtuma-alueilla katselmuksessa tarkastetaan ainakin seuraavat: Rakenteiden ja laitteiden sijoitus, kiinnittäminen alustaansa Yleisölle tarkoitettujen alueiden / tilojen henkilömäärien tarkastus, poistumistiet/ - reitit/ tarkoituksenmukaisuus/ -merkinnät ja valaistus Esteettömyys ( tasoerot, kaapeli, johdot ) Hälytysajoneuvojen kulkureitit kaikissa olosuhteissa Sosiaalitilojen riittävyys ja saavutettavuus ja opasteet Muut turvallisuuteen ja terveellisyyteen vaikuttavat seikat lisäksi mahdollisesti myös sopivuus ympäristöön, ns. esteettisyys.
Kun tila tai alue on hyväksytty tapahtuma voi alkaa, Tapahtumanaikaisesta valvonnasta huolehtii poliisi, pelastustoimi ja ympäristötoimi
Kiitos Lappeenrannan kaupunki Elinvoima ja kaupunkikehitys Rakennusvalvonta Rakennustarkastaja Päivi Salminen