Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 Kokousaika 15:00-16:04 Kokouspaikka Tarkastusvirasto, Unioninkatu 25, kokoushuone Läsnä Jäsenet Luukkainen, Hannele Vuorela, Antti puheenjohtaja varapuheenjohtaja saapui 15:31, poissa: 60, 61 Korhonen, Salla Näre, Sari saapui 15:03, poissa: 60, 61 Ojala, Jaakko Torvalds, Nils Utti-Lankinen, Katja Viding, Olli Vuorinen, Tuulikki Muut Hakanpää, Pirjo Niska-aro, Marjo Kähkönen, Liisa Terävä, Timo Ahlqvist, Arto Vuoti, Helge tarkastuspäällikkö kaupunkitarkastaja arviointipäällikkö konsernitarkastaja JHTT, CIA, CCSA, CISA, CFE BDO Oy saapui 15:01, poistui 15:38, läsnä 62
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 Asia 60 Tarkjoht/ 1 61 Tarkjoht/ 2 62 Tarkjoht/ 3 63 Tarkjoht/ 4 64 Tarkjoht/ 5 65 Tarkjoht/ 6 66 Tarkjoht/ 7 67 Tarkjoht/ 8 68 Tarkjoht/ 9 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Rakennusvirastossa suoritettu erityistarkastus Tarkastuslautakunnan ja -viraston talousarvion toteutumisennuste 2/2012 Kaupungin tilintarkastajan ilmoitus lisätarkastuspäivistä ja tarvittava määrärahan muutos vuoden 2012 talousarvioon Tarkastuslautakunnan kokousajat syksyllä 2012 Ehdokkaiden nimeäminen Seurasaarisäätiön tilintarkastajiksi vuodeksi 2013 Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen Ilmoitusasiat
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 1 (18) Tarkjoht/1 60 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Tuulikki Vuorisen ja Olli Vidingin tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Päätösehdotus päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Antti Vuorelan ja Sari Näreen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 2 (18) Tarkjoht/2 61 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. Päätösehdotus päättänee, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 3 (18) Tarkjoht/3 62 Rakennusvirastossa suoritettu erityistarkastus HEL 2012-007610 T 00 03 01 Päätös päätti merkitä tiedoksi raportin rakennusviraston erityistarkastuksesta. Lisätiedot Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126 timo.terava(a)hel.fi Liitteet 1 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 15 k.) Päätösehdotus päättänee merkitä tiedoksi raportin rakennusviraston erityistarkastuksesta. Yleisten töiden lautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja esittivät 15.5.2012 allekirjoittamallaan kirjeellä tarkastuslautakunnalle, että tarkastuslaut tekisi erityistarkastuksen rakennusvirastossa. Kirjeessä esitettiin, että rakennusvirastossa tarkastettaisiin muun muassa kilpailuttamisen valmistelu ja periaatteet sekä niiden valvonta lisä- ja muutostöiden hyväksyntä, niiden laskutus sekä urakoiden ylitysvarausten hyväksyntä ja valvonta tilaajaviraston toimenpiteet ja niiden riittävyys tuottajien valinnassa. päätti 30.5.2012 52 merkitä kirjeen tiedoksi. Laut katsoi, että tilintarkastuksen riippumattomuuden varmistamiseksi tässä tapauksessa ei ole tarkoituksenmukaista käyttää voimassa olevan Helsingin kaupungin tilintarkastussopimuksen mukaista erityistoimeksiantoa ja että yleisten töiden lautakunnan tulee hankkia kyseeseen tuleva erityistarkastustoimeksianto muulta toimijalta kuin kaupungin tilintarkastusyhteisöltä tai sen taustayhteisöltä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 4 (18) Tarkjoht/3 Tarkastusvirasto avusti erityistarkastuksen suorittajan valinnassa, ja tarkastus tilattiin BDO Oy -nimiseltä yhtiöltä. Tarkastuksen suoritti Helge Vuoti (JHTT, CIA, CCSA, CISA, CFE). Tarkastus on käsittänyt kymmenen hanketta, joista viisi on poliisin esitutkinnan kohteena ja viisi on valittu toimeksiantajan määrittelyn mukaisesti. Tarkastuksen pääpaino oli yksittäisissä rakennusteknisten töiden lisä- ja muutostöiden tarjouksissa ja tilauksissa. Tarkastus toteutettiin heinäkuun aikana ja tarkastusraportti valmistui 31.7.2012. Tarkastusraportti on salassa pidettävä (JulkL24 15 ja 17 kohta). Yleisten töiden laut käsittelee erityistarkastusta koskevaa asiaa kokouksessaan 25.9.2012. Helge Vuoti on kutsuttu kokoukseen selostamaan tarkastuksen sisältöä. Aikaa asian käsittelyyn on varattu 45 minuuttia. Lisätiedot Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126 timo.terava(a)hel.fi Liitteet 1 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 15 k.) Päätöshistoria 30.05.2012 52
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 5 (18) Tarkjoht/4 63 Tarkastuslautakunnan ja -viraston talousarvion toteutumisennuste 2/2012 HEL 2012-005939 T 02 02 01 Päätös päätti merkitä tiedoksi talousarvioluvun 1 03 tarkastuslaut ja -virasto toteutumisennusteen 2/2012 tilanteesta 30.6.2012 ja todennee samalla, että toteutumisennusteen aiheuttamia toimenpiteitä käsitellään kokouksessa omana asianaan. Lisätiedot Vilhelmiina Lamminpää, controller, puhelin: 310 36581 vilhelmiina.lamminpaa(a)hel.fi Liitteet 1 Tarkastuslautakunnan ja -viraston talousarvion toteutumisennuste 2-2012.pdf Otteet Ote Taloussuunnittelu- ja varainhallintaosasto Otteen liitteet Päätösehdotus päättänee merkitä tiedoksi talousarvioluvun 1 03 tarkastuslaut ja -virasto toteutumisennusteen 2/2012 tilanteesta 30.6.2012 ja todennee samalla, että toteutumisennusteen aiheuttamia toimenpiteitä käsitellään kokouksessa omana asianaan. Kaupunginhallitus on hyväksynyt 28.11.2011 vuoden 2012 talousarvion noudattamisohjeet. Ohjeiden mukaan talousarvion toteutumisennuste laaditaan neljännesvuosittain. Vuoden 2012 toinen ennuste tallennettiin Talpan FPM (Financial Performance Management) - taloussuunnittelujärjestelmään määräaikaan mennessä. Talousarvion noudattamisohjeiden mukaan lautakuntien on toimitettava talous- ja suunnittelukeskuksen taloussuunnitteluosastolle sitovien toiminnallisten tavoitteiden toteutumisennuste neljännesvuosittain.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 6 (18) Tarkjoht/4 Vuoden 2012 toinen ennuste tallennettiin Talouden ja toiminnan seurantaraportti -työtilaan niin ikään määräaikaan mennessä. Tarkastuslautakunnan ja -viraston talousarvioon 2012 kohdistuu ylityspaineita. Kaupungin ulkoinen tilintarkastaja Ernst & Young Julkispalvelut Oy ilmoitti tarkastuslautakunnan kokouksessa 30.5.2012 vuoden 2012 tarkastussuunnitelmaa esitellessään, että SAPjärjestelmän käyttöönoton viivästymisen vuoksi sovittu tarkastuspäivien määrä (550 päivää) tulee ylittymään 80-100 päivällä vuonna 2012. Lisäksi tarkastuslaut hyväksyi 30.5.2012 tilintarkastajan sopimuksen mukaisen vuoden 2011 tarkastuspäivien ylityksen. Työmäärän ylitys on johtunut tietohallintoympäristöön tehdyistä tilintarkastusstandardien edellyttämistä lisätarkastustoimenpiteistä. Tarkastusvirastolta laskutettava osuus on noin 8 500 euroa. Ylimääräiset kustannukset näkyvät tarkastuslautakunnan ja -viraston vuoden 2012 toisessa talousarvion toteutumisennusteessa noin 60 000 euron ylityksenä. Tavoitteiden toteutuminen Sitovat toiminnalliset tavoitteet: Arviointikertomus ja tilintarkastuskertomus valmistuvat 30.4.2012 mennessä. Sitovat toiminnalliset tavoitteet ovat toteutuneet. Arviointikertomus valmistui 18.4.2012 ja tilintarkastuskertomus 27.4.2012. Muut toiminnalliset tavoitteet: Tilintarkastuksen kilpailuttamiseen valtuustokaudelle 2013-2016 valmistaudutaan määrittelemällä kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuksen yhteensovittamisessa noudatettavat periaatteet toimintaympäristön muutokset huomioon ottaen. Seuraavat kilpailutukset valmistellaan syksyllä 2012 valtuustokautta 2013-2016 varten. Muut toiminnalliset tavoitteet toteutuvat. Lisätiedot Vilhelmiina Lamminpää, controller, puhelin: 310 36581 vilhelmiina.lamminpaa(a)hel.fi Liitteet 1 Tarkastuslautakunnan ja -viraston talousarvion toteutumisennuste 2-2012.pdf
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 7 (18) Tarkjoht/4 Otteet Ote Taloussuunnittelu- ja varainhallintaosasto Otteen liitteet Päätöshistoria 09.05.2012 45
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 8 (18) Tarkjoht/5 64 Kaupungin tilintarkastajan ilmoitus lisätarkastuspäivistä ja tarvittava määrärahan muutos vuoden 2012 talousarvioon HEL 2012-007709 T 00 03 00 Päätös Laut päätti esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että vuoden 2012 talousarviokohtaan 1 03 tarkastuslaut ja -virasto myönnetään 55 800 euron määräinen ylitysoikeus Laske-hankkeen viivästymisestä aiheutuvan lisätarkastustarpeen johdosta. Lisätiedot Marjo Niska-aro, tarkastuspäällikkö, puhelin: 310 36468 marjo.niska-aro(a)hel.fi Otteet Ote Talous- ja suunnittelukeskus Ernst & Young Julkispalvelut Oy Otteen liitteet Päätösehdotus Laut päättänee esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että vuoden 2012 talousarviokohtaan 1 03 tarkastuslaut ja -virasto myönnetään 55 800 euron määräinen ylitysoikeus Laske-hankkeen viivästymisestä aiheutuvan lisätarkastustarpeen johdosta. Kaupungin ja Ernst & Young Julkispalvelut Oy:n välillä 27.5.2009 tehdyn sopimuksen mukaan tarkastuspäivien määrä tilikautta kohden on 550 päivää. Mikäli kaupungin organisaatiorakenteessa, toimintatavoissa tai tehtävissä tapahtuu olennaisia muutoksia, jotka perustellusta syystä vaikuttavat tilintarkastuksen laajuuteen joko lisäävästi tai vähentävästi, niiden vaikutuksista tilintarkastukseen sovitaan vuosittain erikseen. Mikäli tilintarkastuksen laajuudeksi jonakin tilikautena sovitaan enemmän kuin 550 tarkastuspäivää, tarkastuspäivän hintana käytetään näiden lisätarkastuspäivien osalta tarjouksessa ilmoitettua
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 9 (18) Tarkjoht/5 lakisääteisen tilintarkastuksen tarkastuspäivän hintaa. Päivähinta vuonna 2012 on 558 euroa. Vastuunalainen tilintarkastaja JHTT, KHT Tiina Lind on 31.8.2012 ilmoittanut SAP-ympäristön tarkastukseen liittyvästä lisätarkastustoimenpiteiden tarpeesta. Tilintarkastaja tiedotti asiasta jo lautakunnan kokouksessa 30.5.2012 esitellessään lautakunnalle vuoden 2012 tarkastussuunnitelmaa. Tilintarkastajan mukaan SAP-ympäristön tarkastus on olennainen muutos, joka tulee vaikuttamaan tilintarkastuksen työmäärää lisäävästi sekä vuonna 2012 tilikauden aikaisessa tilintarkastuksessa että vuonna 2013 tilinpäätöstarkastuksessa. Lisätarkastustoimenpiteitä aiheutuu mm. alaliittymien kontrollien identifioinnista ja testauksesta, SAPtaloushallintojärjestelmän kuvauksesta, kontrollien identifioinnista sekä testauksesta ja SAP-järjestelmän tiedoista tuotettujen raporttien oikeellisuudesta varmistumisesta, tehtävien eriytyksen tarkastuksesta sekä tilinpäätöserien virheellisyyksistä johtuvista lisätestaustarpeista. Vuonna 2012 tarvittavien lisätarkastuspäivien alustava arvio on 100 päivää. Vuoden 2013 tarve ei ole vielä arvioitavissa. Tarkastuspäivän hinta on sopimuksen mukaisesti 558 euroa. Tarkastuslautakunnan ja -viraston talousarviolukuun 1 03 ei ole vuonna 2012 osoitettuna lisäpäiviin tarvittavaa määrärahaa. Tarvittavan ylitysesityksen on oltava talous- ja suunnittelukeskuksessa viimeistään 19.10.2012. Lisätiedot Marjo Niska-aro, tarkastuspäällikkö, puhelin: 310 36468 marjo.niska-aro(a)hel.fi Otteet Ote Talous- ja suunnittelukeskus Ernst & Young Julkispalvelut Oy Otteen liitteet Päätöshistoria 30.05.2012 59
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 10 (18) Tarkjoht/6 65 Tarkastuslautakunnan kokousajat syksyllä 2012 HEL 2012-007675 T 00 00 02 Päätös päätti pitää syyskauden 2012 kokouksensa seuraavasti: 24.10.2012 klo 15 28.11.2012 klo 14 12.12.2012 klo 14 Lisätiedot Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126 timo.terava(a)hel.fi Otteet Ote Hallintokeskus Päätösehdotus päättänee pitää syyskauden 2012 kokouksensa seuraavasti: 24.10.2012 klo 15 28.11.2012 klo 14 12.12.2012 klo 14 Ehdotus kokousajoista on valmisteltu tarkastusvirastossa. Kokousten ajankohdissa on otettu huomioon kaupunginvaltuuston kokousajat. Lisätiedot Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126 timo.terava(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 11 (18) Tarkjoht/7 66 Ehdokkaiden nimeäminen Seurasaarisäätiön tilintarkastajiksi vuodeksi 2013 HEL 2012-012752 T 00 01 06 Päätös Laut päätti nimetä ehdolle Seurasaarisäätiön tilintarkastajaksi kaupunkitarkastaja HTM, JHTT Kari Roineen ja varatilintarkastajaksi KHT Tom A. Turjan vuodeksi 2013. Lisätiedot Arto Ahlqvist, konsernitarkastaja, puhelin: +358931036580 arto.ahlqvist(a)hel.fi Otteet Ote Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kari Roine Tom A. Turja Otteen liitteet Päätösehdotus Laut päättänee nimetä ehdolle Seurasaarisäätiön tilintarkastajaksi kaupunkitarkastaja HTM, JHTT Kari Roineen ja varatilintarkastajaksi KHT Tom A. Turjan vuodeksi 2013. Seurasaarisäätiön tarkoituksena on Seurasaaren museotoiminnan tukeminen. Sääntöjen mukaan säätiölle valitaan lokakuun loppuun mennessä kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa. Toisen tilintarkastajan varamiehineen valitsee Helsingin kaupunginhallitus ja toisen tilintarkastajan varamiehineen Museovirasto. Säätiölain (1930/109) mukaan säätiöllä on oltava sen tilien ja hallinnon tarkastusta varten vähintään yksi tilintarkastaja. Säätiön sääntöjen mukaan ainakin toisen tilintarkastajan ja hänen varamiehensä on oltava Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja. Nämä on valittu Museoviraston ehdottamina.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 12 (18) Tarkjoht/7 Seurasaarisäätiö ei kuulu Helsingin kaupunkikonserniin. Vuodeksi 2012 kaupunginhallituksen konsernijaosto on valinnut tilintarkastajaksi kaupunkitarkastaja, HTM, JHTT Kari Roineen sekä varatilintarkastajaksi KHT Tom A. Turjan. Tilintarkastajaksi ehdotetaan kaupunkitarkastaja HTM, JHTT Kari Roinetta ja varatilintarkastajaksi KHT Tom A. Turjaa. He ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. Lisätiedot Arto Ahlqvist, konsernitarkastaja, puhelin: +358931036580 arto.ahlqvist(a)hel.fi Otteet Ote Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kari Roine Tom A. Turja Otteen liitteet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 13 (18) Tarkjoht/8 67 Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen Päätös päätti merkitä tiedoksi puheenjohtajan päätökset 6.8.2012 3 ja 15.8.2012 4. päätti merkitä pöytäkirjaan, että puheenjohtaja ei ehdottanut n päätösten ottamista lautakunnan käsiteltäväksi. Päätösehdotus päättänee merkitä tiedoksi puheenjohtajan päätökset. päättänee merkitä pöytäkirjaan, että puheenjohtaja ei ehdottanut n päätösten ottamista lautakunnan käsiteltäväksi.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 14 (18) Tarkjoht/9 68 Ilmoitusasiat Päätös Kuntalain muutokset 1.7.2012 alkaen Tarkastussääntömuutoksen valmistelun tilanne päätti merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Kuntalakiin on 1.7.2012 lisätty sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan järjestämistä, toimintakertomusta, tilinpäätöstä ja tilintarkastajan toimikautta koskevia säännöksiä. Muutosten tavoitteena on turvata kunnan päätöksentekijöille nykyistä paremmat ja havainnollisemmat tiedot kunnan taloudellisesta tilanteesta ja riskeistä. Keskeisenä keinona ovat toimintakertomuksen tilinpäätösinformaation parantaminen ja nykyistä yhtenäisempien sisäisen valvontaa ja riskienhallintaa koskevien rakenteiden luominen kaikkiin kuntiin. Lisäksi kunta saa itse päättää tilintarkastajien toimikaudesta, joka voi kuitenkin olla enintään kuusi tilikautta. Tilintarkastajan toimikautta koskevia säännöksiä sovelletaan ensimmäisen kerran valittaessa kaupungin tilintarkastaja vuonna 2013. Tarkastusjohtaja selosti muutosten sisältöä. teki 8.12.2010 esityksen kaupungin hallinnon ja talouden tarkastussäännön muuttamiseksi. Ehdotetut muutokset koskivat tarkastuslautakunnan raportointia, lautakunnan päätösvallan delegointia sekä tarkastusviraston organisaatiossa tapahtuneista muutoksista johtuvia luonteeltaan teknisiä tarkistuksia. Valtuusto päätti 14.9.2011 palauttaa kaupunginhallituksen laatiman hallinnon ja talouden tarkastussäännön muutosehdotuksen uudelleen valmisteltavaksi. Tarkastusjohtaja selosti valmistelun tilannetta. Helsingin kaupungin ja kaupunkikonsernin tytäryhteisöjen ja säätiöiden tilintarkastuspalvelujen järjestäminen Tarkastusvirastossa on aloitettu kaupungin ja kaupunkikonsernin tilintarkastuksen yhteensovittamisessa noudatettavien periaatteiden ja hankintojen kilpailutuksen valmistelu. Valmistelussa otetaan huomioon kaupunkikonsernissa ja toimintaympäristössä tapahtuneet muutokset. Tarkastusjohtaja selosti tilintarkastuspalvelujen järjestämiseen liittyvää valmistelua. Tarkastuslautakunnan jäsenten sidonnaisuusilmoitukset
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 15 (18) Tarkjoht/9 PKS-tarkastuslautakuntien yhteinen seminaari Tarkastuslautakunnan jäsenet ovat aiemmin sopineet, että he julkaisevat vuosittain ne sidonnaisuudet, jotka voivat vaikuttaa toimintaan tarkastuslautakunnan jäsenenä. Menettely vahvistaa lautakunnan toimintaa riippumattomana ja puolueettomana toimielimenä. Lautakunnan jäsenille ja varajäsenille syyskuussa sähköpostitse lähetettyyn lomakkeeseen tulee merkitä vuoden 2012 arviointi- ja tarkastustoimintaa sekä kaupunkikonsernin tilintarkastuksen järjestämistä koskevat mahdolliset sidonnaisuudet. Lomake pyydettiin palauttamaan lautakunnan sihteerille. Sidonnaisuuslomakkeet julkaistaan viraston internetsivuilla osoitteessa www.hel.fi/tav. Seminaari järjestetään tänä vuonna Espoossa 13.11.2012 klo 12 16.30. Päätösehdotus Kuntalain muutokset 1.7.2012 alkaen Tarkastussääntömuutoksen valmistelun tilanne päättänee merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Kuntalakiin on 1.7.2012 lisätty sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan järjestämistä, toimintakertomusta, tilinpäätöstä ja tilintarkastajan toimikautta koskevia säännöksiä. Muutosten tavoitteena on turvata kunnan päätöksentekijöille nykyistä paremmat ja havainnollisemmat tiedot kunnan taloudellisesta tilanteesta ja riskeistä. Keskeisenä keinona ovat toimintakertomuksen tilinpäätösinformaation parantaminen ja nykyistä yhtenäisempien sisäisen valvontaa ja riskienhallintaa koskevien rakenteiden luominen kaikkiin kuntiin. Lisäksi kunta saa itse päättää tilintarkastajien toimikaudesta, joka voi kuitenkin olla enintään kuusi tilikautta. Tilintarkastajan toimikautta koskevia säännöksiä sovelletaan ensimmäisen kerran valittaessa kaupungin tilintarkastaja vuonna 2013. Tarkastusjohtaja selostaa muutosten sisältöä. teki 8.12.2010 esityksen kaupungin hallinnon ja talouden tarkastussäännön muuttamiseksi. Ehdotetut muutokset koskivat tarkastuslautakunnan raportointia, lautakunnan päätösvallan delegointia sekä tarkastusviraston organisaatiossa tapahtuneista
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 16 (18) Tarkjoht/9 muutoksista johtuvia luonteeltaan teknisiä tarkistuksia. Valtuusto päätti 14.9.2011 palauttaa kaupunginhallituksen laatiman hallinnon ja talouden tarkastussäännön muutosehdotuksen uudelleen valmisteltavaksi. Tarkastusjohtaja selostaa valmistelun tilannetta. Helsingin kaupungin ja kaupunkikonsernin tytäryhteisöjen ja säätiöiden tilintarkastuspalvelujen järjestäminen Tarkastusvirastossa on aloitettu kaupungin ja kaupunkikonsernin tilintarkastuksen yhteensovittamisessa noudatettavien periaatteiden ja hankintojen kilpailutuksen valmistelu. Valmistelussa otetaan huomioon kaupunkikonsernissa ja toimintaympäristössä tapahtuneet muutokset. Tarkastusjohtaja selostaa tilintarkastuspalvelujen järjestämiseen liittyvää valmistelua. Tarkastuslautakunnan jäsenten sidonnaisuusilmoitukset PKS-tarkastuslautakuntien yhteinen seminaari Tarkastuslautakunnan jäsenet ovat aiemmin sopineet, että he julkaisevat vuosittain ne sidonnaisuudet, jotka voivat vaikuttaa toimintaan tarkastuslautakunnan jäsenenä. Menettely vahvistaa lautakunnan toimintaa riippumattomana ja puolueettomana toimielimenä. Lautakunnan jäsenille ja varajäsenille syyskuussa sähköpostitse lähetettyyn lomakkeeseen tulee merkitä vuoden 2012 arviointi- ja tarkastustoimintaa sekä kaupunkikonsernin tilintarkastuksen järjestämistä koskevat mahdolliset sidonnaisuudet. Lomake pyydetään palauttamaan lautakunnan sihteerille. Sidonnaisuuslomakkeet julkaistaan viraston internetsivuilla osoitteessa www.hel.fi/tav. Seminaari järjestetään tänä vuonna Espoossa 13.11.2012 klo 12 16.30.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 17 (18) Hannele Luukkainen puheenjohtaja Liisa Kähkönen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Tuulikki Vuorinen Olli Viding Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 08.10.2012 ja asianosaista koskeva päätös on annettu postin kuljetettavaksi seuraavana arkityöpäivänä pöytäkirjan nähtävänäpitämisestä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 18 (18) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO 2 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 60, 62-68 Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 Pöytäkirjan 61 Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91