LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 2 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika 19.02.2008 klo 16.30-18.10 Paikka Forssan ammatti-instituutti, kokoushuone Taisto Heinämäki Maija-Leena Kraft Helena Kujansuu Matti Leino Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Arja Perälä Jukka Rouhiainen Raili Saarenmaa Barbro Sallinen Ossi Stenholm Muut osallistujat Eino Järvinen, kyva:n I vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Sirkku Hohenthal, kyva:n II vpj Tuula Koivula, sihteeri KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 18 valinta 19 D- ja E-hallien peruskorjaushanke 20 21 22 23 Päätökset ja kirjelmät 24 25 Jouni Mäkelä
Yhtymähallitus 17 19.02.2008 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 17 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Yhtymähallitus 18 19.02.2008 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 18 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 10.03.2008 klo 8.00-15.00. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Matti Leino ja Jukka Nummelin. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäiväksi perjantai 22.2.2008. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arja Perälä ja Jukka Rouhiainen. Tarkastuspäiväksi sovittiin perjantai 22.2.2008.
Yhtymähallitus 19 19.02.2008 4 D- JA E-HALLIEN PERUSKORJAUSHANKE Yh 19 Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyyntö on 17.1.2008 laitettu julkisten hankintojen HILMA-ilmoituskanavalle ja sen lisäksi lähetetty suunnittelijoiden valitsemille urakoitsijoille. Tarjousten jättöaika päättyi klo 12.00. Saadut tarjoukset: Tarjoaja Pvm Tarjoushinta Rakennusurakkatarjoukset: Forssan Kirvestyöt Ky Rakennusliike Usko Korpela Oy Rakennus Timo Pekka Oy Sähköurakkatarjoukset Etelä-Suomen Sähköpalvelu Oy Sähköasennus J-P.Gröndahl SähköMatti Oy Putkiurakkatarjoukset: Forssan LVI-Valmiste Oy YIT Kiinteistötekniikka Oy Ilmastointiurakkatarjoukset: Skanska Talotekniikka YIT Kiinteistötekniikka Oy Automaatiourakkatarjoukset: Astlon Oy H-urakkatarjoukset 8.2.2008 11.2.2008 11.2.2008 7.2.2008 1 071 656,00 e 1 057 000,00 e 998 900,00 e 89 344,25 e 104 695,08 e 95 744,97 e 80 700,00 e 115 000,00 e 124 000,00 e 120 000,00 e 120 000,00 e 116 885,23 e 155 000,00 e 10 200,00 e 11 311,47 e Tarjousten avauspöytäkirja esitellään kokouksessa. Tarjousten perusteella voidaan päätellä D- ja E-hallien peruskorjaushankkeen kokonaiskustannusarvioksi kokonaisuudessaan (mukana myös kiinteät koneet ja laitteet) n. 1 500 000 euroa eli n. 600 e/krs-m². Vuoden 2008 investointiohjelmassa on tarkoitukseen varattu vain 1/3. Koska lisätarjouksia on pyydetty 19.12.2008 klo 12.00 mennessä, johtava rehtori tekee päätösehdotuksensa vasta yhtymähallituksen kokouksessa. Määräaikaan mennessä 19.2.2008 klo 12.00 ei saatu yhtään H-urakkatarjousta. Putkiurakkatarjouksen jättivät 19.2.08 klo 12.00 mennessä Forssan LVI- Valmiste, ja YIT Kiinteistötekniikka Oy. Ilmastointiurakasta tarjouksen jättivät 19.2.08 klo 12.00 mennessä Skanska Talotekniikka, ja YIT Kiinteistötekniikka Oy, mutta tarjoukset ovat niin lähellä toisiaan, että ennen urakoitsijoiden valintaa on syytä
pitää urakkaneuvottelut. Päätöksenteko em. urakoitsijoiden valinnan osalta siirtyy yhtymähallituksen kokoukseen 4.3.2008. Joht.reht.: Hyväksytään rakennusurakkatarjouksista Rakennus Timo Pekka Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana. Hyväksytään sähköurakkatarjouksista :n tarjous hinnaltaan edullisimpana. Hyväksytään automaatiourakkatarjouksista Astlon Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle vuoden 2008 investointiohjelmaan E- ja D-hallien peruskorjaushankkeeseen 1 000 000 euron lisämäärärahaa. Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 23 19.02.2008 9 1 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 23 Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat päätökset ja kirjelmät: viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 1.-31.1.2008 on esitetty liitteenä Eino Järvisen kiitokset muistamisesta merkkipäivän johdosta. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin.