Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Gemensamma kyrkorådets möte Aika Tid tiistai/tisdag 15.9.2015 klo/kl. 17.30 18.25 Paikka Plats Kirkon alatakkahuone Kyrkans nedre brasrum Läsnä/Närvarande: Yhteinen kirkkoneuvosto/gemensamma kyrkorådet: Ulrik Sandell, puheenjohtaja/ordförande Tapani Ala-Reinikka, varapuheenjohtaja/vice ordförande Laura Helistekangas Kari Pesonen Mirja Tiri Wilhelm Holmberg Ingrid Ojaluoma Susanna Ohls Kari Huoponen, ykv:n pj ordf. för gkf Turid Hedlund, ykv:n vpj vice ordf. för gkf Lasse Javanainen, siht. sekr. Mauri Vihko, khra kyrkoherde Esityslista Föredragningslistan: 1. Kokouksen avaus Mötets öppnande Varapuheenjohtaja Tapani Ala-Reinikka avasi kokouksen klo 17.30. Vice ordförande Tapani Ala-Reinikka öppnade mötet kl. 17.30. Ulrik Sandellin poissaollessa Tapani Ala-Reinikka toimi kokouksen puheenjohtajana. I ordföranden Ulrik Sandells frånvaro var Tapani Ala-Reinikka ordförande för mötet. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mötets lagenlighet och beslutförhet Puheenjohtaja totesi, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu (KJ 9:1) ja päätösvaltainen (KL 7:4). Liite 1. Ordföranden konstaterade att mötet är lagenligt sammankallat (KO 9:1) och beslutfört (KL 7:4). Bilaga 1. 3. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat Mötets protokolljusterare Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Pesonen ja Ingrid Ojaluoma Kari Pesonen och Ingrid Ojaluoma valdes till protokolljusterare. 4. Esityslista Föredragningslistan Päätettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite 2. Föredragningslistan beslöts godkännas som mötets arbetsordning. Bilaga 2.
5. Ilmoitusasiat Anmälningsärenden johtoryhmän päätökset 1-9/2015. Liite 3 ledningsgruppens beslut 1 9/2015. Bilaga 3. YKN:n puheenjohtajan päätös 2/2015 Lahjoitus Sangasten ystävyysseurakunnalle. Liite 4 Ordförandens för GKR beslut 2/2015. Donation till vänförsamlingen i Sangaste. Bilaga 4. Talouspäällikön päätökset 1 9/2015. Liite 5 Ekonomichefens beslut 1 9/2015. Bilaga 5. verotulojen kertymä 1 8/2015 skatteintäkterna 1 8/2015. Liite 6. Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2015 Suosituksia turvapaikan hakijoiden hyväksi: Liite 8 Kyrkostyrelsens cirkulär 16/2015 Rekommendationer vid mottagande av asylsökande. Bilaga 7. ympäristödiplomin uusimiseen tähtäävän ympäristöohjelman 2016 2020 auditointi on 29.9.2015 miljöprogrammet 2016 2020, som gjorts upp med sikte på att förnya miljödiplomet, revideras 29.9.2015 Espoon Hiippakunnan tiedote 9.9.2015: Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit 9.2.2016. Liite 8 Esbo domkapitels meddelande 9.9.2015: Val av ombud till kyrkomötet och medlemmar av stiftsfullmäktige. Seuraava YKN:n kokous 17.11.2015 kello 17 ja seuraava YKV:n kokous 1.12.2015 kello 17. GKR:s följande möte: 17.11.2015 klockan 17 och GKF:s möte 1.12.2015 klockan 17. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Gemensamma kyrkorådet beslutar anteckna anmälningsärendena för kännedom. 6. Vahtimestarin valinta Val av vaktmästare Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: YKN päätti keväällä (12.5.2015 10 ) laittaa hakuun uuden vahtimestarin toimen ja valinta jätettiin valitun haastatteluryhmän (Sandell, Vihko, Ala- Reinikka, Hedlund, Javanainen) tehtäväksi. Tuolloin valittu henkilö Tuomas Kaila ilmoitti, ettei ota tehtävää vastaan, koska oli saanut toisen työpaikan. Varahenkilöä ei oltu valittu. Elokuussa Kaila ilmoitti olevansa kuitenkin halukas vahtimestarin tehtävään. Samoin seurakuntayhtymälle tarvittaessa suntion sijaisuuksia joitakin vuosia tehnyt Tuija Laaksonen oli ilmaissut halukkuutensa ryhtyä vahtimestarin toimeen. Molemmilta henkilöiltä pyydettiin hakemukset ja em. haastatteluryhmä käsittelee hakemukset ja haastattelee Tuija Laaksosen 15.9.2015. Haastatteluryhmä tekee YKN:lle ehdotuksen valittavasta henkilöstä.
Uuden vahtimestarin tehtäviin kuuluvat niin Sebastoksessa kuin kirkollakin monipuolinen asiakaspalvelu, tilaisuuksien ja niiden tarjoilun järjestäminen, tilaisuuksien tekniikasta ja turvallisuudesta huolehtiminen sekä huolto- ja siivoustyöstä vastaaminen. Vahtimestari toimii myös suntion sijaisena tämän viikonloppuvapaina ja loma-aikoina. Tarkoitus on, että seurakuntayhtymän suntio, vahtimestari ja emäntä muodostavat tiimin, jonka resursseja käytetään joustavasti ja tehokkaasti. Toimi on kokoaikainen (100 %). Valittavalla henkilöllä tulee olla alan koulutusta tai käytännön ammattitehtävistä hankittua työkokemusta, kykyä tulla toimeen erilaisten ihmisten kanssa sekä av- ja it-tekniikan osaamista. Tehtävien hoitaminen edellyttää hyvää suomenkielen osaamista ja vähintään kohtuullista ruotsinkielen osaamista, mutta hyvä ruotsinkielen osaaminen katsotaan eduksi. Toimenhaltijan tulee olla ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Palkkaus määräytyy Kirvestes:in vaativuusryhmän 402 mukaan (vähimmäispalkka 1.8.2015 alkaen 1927,74 ). Toimi on tarkoitus täyttää 1.10.2015. Toimen täyttämisessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. GKR beslöt på våren (12.5.2015, 10) att ledigförklara en ny vaktmästarbefattning och en intervjugrupp (Sandell, Vihko, Ala-Reinikka, Hedlund, Javanainen) gavs i uppdrag att utse vaktmästaren. Den person som då valdes, Tuomas Kaila, meddelade att han inte tar emot befattningen, eftersom han fått ett annat jobb. Ingen hade valts i reserv. I augusti meddelade Kaila att han ändå är villig att ta emot vaktmästarbefattningen. Tuija Laaksonen, som i några år har hoppat in som kyrkvaktmästarvikare i samfälligheten vid behov, har också meddelat att hon är villig att ta emot vaktmästarbefattningen. Bägge personerna ombads lämna in en ansökan och ovannämnda intervjugrupp behandlar ansökningarna och intervjuar Tuija Laaksonen 15.9.2015. Intervjugruppen lämnar ett förslag på vem som skall väljas till GKR. Till den nya vaktmästarens uppgifter hör mångsidig kundbetjäning såväl i Sebastos som i kyrkan, att ordna sammankomster och sköta serveringen vid dessa, att sköta tekniken och säkerheten vid sammankomsterna samt att ansvara för underhålls- och städarbetet. Avsikten är att samfällighetens kyrkvaktmästare, vaktmästare och husmor bildar ett team, vars resurser används flexibelt och effektivt. Befattningen är på heltid (100 %). Personen som väljs bör ha utbildning inom branschen eller praktisk arbetserfarenhet, förmåga att komma överens med olika typer av människor samt kompetens inom AV- och IT-teknik. Av de sökande förutsätts goda kunskaper i finska och minst nöjaktiga kunskaper i svenska, men goda kunskaper i svenska räknas som en merit. Befattningsinnehavaren bör vara konfirmerad medlem av den evangelisk-lutherska kyrkan. Lön betalas enligt KyrkTAK:s kravgrupp 402 (minimilön från 1.8.2015: 1 927,74 euro). Avsikten är att befattningen besätts 1.10.2015 med en prövotid på fyra månader. Haastatteluryhmän esittää, että vahtimestarin toimeen valitaan Tuija Laaksonen ja varalle Tuomas Kaila. Intervjugruppen föreslår att Tuija Laaksonen anställs som vaktmästare, med Tuomas Kaila i reserv.
7. Talouspäällikön irtisanoutuminen Ekonomichefens avskedsansökan Puheenjohtajan esittely Ordförandens föredragning Kauniaisten seurakuntayhtymän talouspäällikkö Lasse Javanainen on pyytänyt eroa talouspäällikön virasta 1.8.2016 alkaen, siten että vuosilomien myötä viimeinen työpäivä on 19.5.2016. Uuden talouspäällikön rekrytointi on syytä aloittaa heti. Uuden talouspäällikön olisi hyvä saada perehdytystä työhönsä ja siten aloittaa työt 1.5.2016 alkaen. Rekrytointia ajatellen YKN:n tulee perustaa työryhmä tekemään tarvittavat toimenpiteet rekrytointia ajatellen. s ekonomichef Lasse Javanainen har begärt avsked från ekonomichefstjänsten från och med 1.8.2016, så att hans sista arbetsdag när semestrarna tas i beaktande är 19.5.2016. Rekryteringen av den nya ekonomichefen bör inledas genast. Det vore bra om den nya ekonomichefen kunde inskolas i sitt arbete och sålunda börja 1.5.2016. Med tanke på rekryteringen skall GKR tillsätta en arbetsgrupp för att vidta behövliga åtgärder. Yhteinen kirkkoneuvosto - myöntää eron talouspäällikkö Lasse Javanaiselle 1.8.2016 alkaen. - linjaa että uuden talouspäällikön tulisi aloittaa työt 1.5.2016 alkaen. - valitsee tässä kokouksessa työryhmän jolle annetaan valtuudet hoitaa rekrytointi talouspäällikön tehtävään. - kuitenkin valitsee uuden talouspäällikön. Gemensamma kyrkorådet - beviljar ekonomichef Lasse Javanainen avsked från och med 1.8.2016. - fastslår att den nya ekonomichefen borde börja 1.5.2016. - utser på detta sammanträde en arbetsgrupp som ges fullmakt att sköta rekryteringen av den nya ekonomichefen. - utser dock den nya ekonomichefen. 8. Periaatepäätös seurakuntayhtymän asunnoista Principbeslut om samfällighetens bostäder Puheenjohtajan esittely Ordförandens föredragning: Kauniaisten seurakuntayhtymällä on 11 asuntoa jotka ovat ensisijaisesti tarkoitettu yhtymän työntekijöiden työsuhdeasunnoiksi. Mikäli työtekijöillä ei ole tarvetta vuokrata vapautuvia asuntoja ne vuokrataan myös ulkopuolisille. Nykyisen pakolaistilanteen vuoksi yhtymä on myös keskustellut Kauniaisten kaupungin kanssa siitä miten seurakunnat/yhtymä voi antaa panoksensa auttaakseen hädässä olevia.
Asunnoista tällä hetkellä 8 on vuokrattu työntekijöille, 2 ulkopuolisille ja yhtä asuntoa remontoidaan parhaillaan ja päätöstä vuokraussuhteesta ei ole vielä tehty. Pääosin valittua linjaa ei tule muuttaa. Asuntoja tulee edelleen tarjota yhtymän työntekijöille. Kun tätä tarvetta ei ole, YKN voisi antaa valtuutuksen vuokrata yhtä asuntoa myös pakolaisille/turvapaikan saaneille yhteistyössä viranomaisten kanssa. har 11 bostäder som i första hand är avsedda som tjänstebostäder för samfällighetens anställda. Om de anställda inte har behov av att hyra bostäder som blir lediga, hyrs de även ut till utomstående. På grund av den rådande flyktingsituationen har samfälligheten även diskuterat med Grankulla stad om hur församlingarna/samfälligheten kan bidra till att hjälpa människor i nöd. För närvarande är åtta av bostäderna uthyrda till anställda, två till utomstående och en bostad renoveras som bäst, och beslut om att hyra ut den har ännu inte fattats. På det hela taget bör linjen inte ändras. Bostäderna bör fortfarande i första hand erbjudas samfällighetens anställda. Om dessa inte behöver bostäderna kunde GKR ge fullmakt att i samarbete med myndigheterna hyra ut en bostad även till flyktingar/personer som beviljats asyl. YKN päättää tässä tilanteessa varata seuraava vapautuva asunto pakolaisten/turvapaikan saaneiden varalle, mikäli työntekijöillä ei ole vuokraustarvetta. YKN valtuuttaa talouspäällikön tai kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemään tarvittavat toimenpiteet asian edistämiseksi. GKR beslutar att i detta läge reservera nästa bostad som blir ledig för flyktingar/personer som beviljats asyl, om de anställda inte behöver hyra den. GKR ger ekonomichefen eller ordföranden för gemensamma kyrkorådet fullmakt att vidta behövliga åtgärder för att främja saken.
9. Haaste uusiutuvaan energiaan siirtymiseksi Utmaning om att övergå till förnybar energi Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Helsingin seurakuntayhtymän ympäristötyöryhmä on haastanut seurakunnat siirtymään uusiutuvan energian käyttöön. Liite 9. Kauniaisten seurakuntayhtymän hankkima sähkö (220 Energia Oy) on uusiutuvista energialähteistä. Kirkkokiinteistön lämmityksessä suunnitellaan siirryttävän maalämpöön 2017 2018. Miljöarbetsgruppen i Helsingfors kyrkliga samfällighet har utmanat församlingarna att övergå till förnybar energi. Bilaga 9. Den el som köper (220 Energia Ab) kommer från förnybara energikällor. Vad gäller uppvärmningen av kyrkfastigheten planeras en övergång till jordvärme 2017 2018. Kauniaisten seurakuntayhtymä vastaa haasteeseen ja ilmoittaa haastajalle, että 1. Olemme jo vaihtaneet sähkön uusituvilla energialähteillä tuotetuksi; 2. Aiomme siirtyä kirkkokiinteistön lämmityksessä maalämpöön kuluvan valtuustokauden aikana. antar utmaningen och meddelar utmanaren att: 1. vi redan har bytt ut vår el till sådan som kommer från förnybara energikällor; 2. vi under innevarande mandatperiod kommer att övergå till jordvärme vad gäller uppvärmningen av kyrkfastigheten. 10. Yhteistyösopimuksen hyväksyminen Encanto Music ry:n kanssa Encanto Festival-tapahtumasarjan järjestämiseksi Godkännande av samarbetsavtal med Encanto Music rf för att arrangera konsertserien Encanto Festival Talouspäällikön esittely Ekonomichefens föredragning: Kyseessä on Kauniaisissa vuosina 2016 2018 järjestettävä konserttisarja, jonka järjestää Encanto Music ry. ja jonka rahoitusta tukevat Kaunaisten kaupunki ja seurakuntayhtymä. Seurakuntayhtymän rahoitusosuus olisi 3.000 vuodessa. Tämä seurakuntayhtymän osuus ei lisää yhteisen musiikkityön määrärahoja, vaan se on tarkoitus ottaa kesäkonsertteihin tarkoitetusta määrärahasta. Johtoryhmä on suhtautunut myönteisesti asiaan. Sopimusehdotus liitteenä 10
Det är fråga om en konsertserie som Encanto Music rf arrangerar i Grankulla åren 2016 2018, där Grankulla stad och går in och deltar i finansieringen. Samfällighetens andel skulle uppgå till 3 000 euro per år. Denna andel ökar inte anslagen till det gemensamma musikarbetet, utan avsikten är att ta den ur anslagen för sommarkonserterna. Ledningsgruppen har ställt sig positiv till saken. Avtalsförslaget som bilaga 10. YKN hyväksyy sopimuksen ja valtuuttaa YKN:n puheenjohtajan allekirjoittamaan sen. GKR godkänner avtalet och ger GKR:s ordförande fullmakt att underteckna det. 11. Kysymys majoittaa turvapaikan hakeneita seurakuntayhtymän asunnossa alivuokralaisina Fråga om att inkvartera asylsökande som underhyresgäster i samfällighetens bostad Talouspäällikön esittely Ekonomichefens föredragning: Ruotsalaisen seurakunnan diakoni Catherine Granlund perheineen kysyy lupaa majoittaa turvapaikan hakeneita omaan kotiinsa joka on seurakuntayhtymän omistama asunto osoitteessa Junghansinkuja 6 H 59. Seurakuntayhtymän puolesta YKN tekee asiassa päätöksen. Svenska församlingens diakon Catherine Granlund med familj ansöker om tillstånd att inkvartera asylsökande i sitt eget hem, en bostad som ägs av samfälligheten på adressen Junghansgränden 6 H 59. GKR fattar beslut i ärendet å samfällighetens vägnar. Yhteinen kirkkoneuvosto - antaa vuokranantajan ominaisuudessa ruotsalaisen seurakunnan diakoni Catherine Granlundille luvan majoittaa turvapaikan hakeneita omassa kodissaan Junghansinkuja 6 H 59. - edellyttää että Catherine Granlund toimii asiassa yhteistyössä asuntoyhtiön (Asunto Oy Kauniaisten Puistokuja), Kauniaisten kaupungin, maahanmuuttoviraston sekä muiden viranomaisten kanssa. Gemensamma kyrkorådet - ger i egenskap av hyresvärd svenska församlingens diakon Catherine Granlund tillstånd att inkvartera asylsökande i sitt eget hem (Junghansgränden 6 H 59). - förutsätter att Catherine Granlund i detta ärende samarbetar med bostadsaktiebolaget (Parkgränden Bostads Ab), Grankulla stad, Migrationsverket och övriga myndigheter.
12. Muut asiat Övriga ärenden Ei ollut Inga övriga ärenden. 13. Valitusosoitus Besvärsanvisning Annettiin KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Besvärsanvisningen delgavs enligt kapitel 24 i KL. 14. Kokouksen päätös Mötets avslutande Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.25. Ordföranden avslutade mötet kl 18.25.