Kunnanhallitus 124 05.06.2017 Kunnanhallitus 309 18.12.2017 Kunnanhallitus 86 09.04.2018 Kunnanvaltuusto 14 24.04.2018 Iitin kuntastrategia 2018-2021 865/02.01.02/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 124 Kuntalain 7 luvun 37 edellyttää, että kunnassa on oltava kuntastrategia, jossa valtuusto päättää kunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Valtuustokauden vaihtumisen yhteydessä on tarpeen päivittää ja uudistaa kunnan strategiaa niin, että se vastaa kunnan tavoitteita ja mahdollisuuksia muuttuneessa ja muuttuvassa toimintaympäristössä. Strategiaprosessi on syytä toteuttaa niin, että siinä tulee riittävässä määrin huomioiduksi kunnan luottamushenkilöorganisaation lisäksi kuntalaisten ja kunnan keskeisten sidosryhmien näkemykset. Strategiaprosessin sujuvan ja aikataulullisesti tarkoituksenmukaisen läpiviennin varmistamiseksi on perusteltua, että erilaisten seminaarien ja sidosryhmätilaisuuksien toteutuksessa käytetään tukena sellaista ulkopuolista konsulttiapua jolla on aiempaa kokemusta vastaavista prosesseista. Virkamiesvalmistelussa on käytyjen keskustelujen ja selvitysten perusteella päädytty ehdottamaan, että prosessissa käytettäisiin tukena Hallintoakatemiaa. Hallintoakatemia on antanut tarjouksen kuntastrategiaprosessin toteutuksesta (oheismateriaalina). Tarjoukseen sisältyy kaksi eri toteutusvaihtoehtoa, laajempi (8.970 euroa) ja suppeampi (6.210 euroa). Näistä esitetään valittavaksi laajempi siten, että kunnanjohtaja valtuutetaan tekemään toimeksiannon sisältöön ja laajuuteen vähäisiä tarkennuksia sekä allekirjoittamaan toimeksiannosta tehtävän sopimuksen. Oheismateriaali: Tarjous 12.5.2017 Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967 kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää hyväksyä Hallintoakatemian vaihtoehdon 1 mukaisen tarjouksen kuntastrategiaprosessista. Samalla kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään toimeksiannon sisältöön ja laajuuteen vähäisiä tarkennuksia sekä allekirjoittamaan toimeksiannosta tehtävän sopimuksen.
kunnanhallitus: Kunnanhallitus 18.12.2017 309 Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Strategian valmisteluprosessin aloituskokous on pidetty 31.8.2017 ja kuntalaisille sekä eri sidosryhmille suunnattu strategiakysely toteutettiin 4.9.-2.10.2017. Strategiaa on käsitelty valtuustoseminaareissa 11.9. ja 15.11. Lisäksi 31.10.2017 pidettiin sidosryhmätilaisuudet henkilöstölle, yrittäjille sekä kuntalaisille ja järjestöille. Ohjausryhmä (johtoryhmä ja puheenjohtajistotoimikunta) on kokoontunut aloituskokouksen lisäksi 9.10, 6.11. ja 5.12.2017. Hallintoakatemia on edellä kuvatun valmistelun perusteella tuottanut oheismateriaalina olevan luonnoksen kuntastrategiaksi. Strategialuonnos on tarkoitus lähettää lausunnoille ja kommentoitavaksi eri tahoille niin, että helmikuun alussa lausunnot ja kommentit olisivat käytettävissä strategian viimeistelyä varten. Viimeistelty strategia tuotaisiin näin hallituksen käsittelyyn helmikuun aikana ja kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi maaliskuussa 2018. Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967 kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää lähettää strategialuonnoksen lausunnoille kunnan toimielimille (lautakunnat), Yhtestoimintaelimelle (henkilöstö), Kyläasiain neuvottelukunnalle, Ikäihmisten ja vammaisten neuvostolle, nuorisovaltuustolle sekä konserniyhtiöille. Lausunto pyydetään myös Iitin yrittäjiltä. Lisäksi strategialuonnos julkaistaan kunnan verkkosivuilla kuntalaisten kommentoitavaksi sähköisen lomakkeen kautta. Kirjastoon ja Monitoriin varataan mahdollisuus toimittaa kommentit myös kirjallisena. Lausunnot ja kommentit pyydetään 8.2.2018 mennessä. kunnanhallitus:
Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus 09.04.2018 86 Saadut lausunnot ja kommentit on käsitelty strategiatyön ohjausryhmässä ja Hallintoakatemia on ohjausryhmän linjausten perusteella päivittänyt strategia-asiakirjaa. Myös asiakirjan ulkoasua on muokattu kunnan uuden logon ja verkkosivujen yleisilmeen mukaiseksi. Liitteet: luonnos Iitin kuntastrategiaksi 2018-2021 Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy Iitin kuntastrategian 2018-2021. kunnanhallitus: Keskustelun aikana Kyllikki Laaksonen esitti Juha Vierumäen kannattamana, että: sivu 9: lisätään tavoitteen "edistämme matkailua ja retkeilyä..." toimenpiteisiin sulkeissa oleviin esimerkkeihin luontopolut. sivu 11: tavoite "panostamme ennaltaehkäiseviin palveluihin" muutetaan muotoon "panostamme ennaltaehkäiseviin palveluihin ja aktivoimme kuntalaisia terveellisiin elämäntapoihin". Ja että tavoitteen muotoilu tämän sisältöiseksi muutetaan myös asiakirjan muihin kohtiin, joissa se esiintyy. Terhi Kare esitti Eemeli Lehtisen kannattamana, että: sivu 9: tavoitteen "edistämme matkailua ja retkeilyä (jne)" toimenpiteiden ulkoilureitistön kehittämistä koskeva kirjaus merkitään vuosille 2018-2021. (pohjaesityksessä 2020-2021) Merja Lonka esitti Atte Savelaisen ja Sinikka Heinosen kannattamana, että: sivu 2: Tästä lähdemme laatikoiden teksteihin kohdasta "Iitin elinvoimaa ja kehitystä tukevat myös monet isot hankkeet kuten KymiRing ja Kimolan kanava" (yliviivattu osa poistetaan) ja seuraava lause alkaa Hankkeiden
kautta matkailuun... sivu 3: Asukasluku diagrammi, grafiikan asteikko skaalataan "loivemmaksi". sivu 5: "Vastuullisesti" laatikon teksti: ekologisesti kestävästi korvataan ekologisesti kestävästi hiilijalanjälkeämme pienentäen. sivu 9: Kohdassa "parannamme tietoliikenneyhteyksiä kunnan alueella" toimenpiteissä korvataan päivämäärä 1.9.2018 päivämäärällä 1.6.2018. sivu :9 tavoitteen "edistämme matkailua ja retkeilyä (jne) toimenpiteiden kohdassa" "Hyödynnämme KymiRing hankkeen valmistautumalla siihen aktiivisesti ja suunnitelmallisesti". KymiRing hankkeet eteneminen (yliviivattu toisto poistetaan ja lisätään sana siihen aiempaan lauseeseen). sivu 11: "Panostamme ennaltaehkäiseviin palveluihin" lisätään tavoitteen toimenpiteisiin lisätään kohdat: hyödynnämme ryhmätoimintaa tehokkaasti ja etsivästä nuorisotyöstä luodaan pysyvä toimintamalli sivu 13: Lisätään "kehitämme kunnan johtamisjärjestelmää (jne)" tavoitteen toimenpiteisiin kohta parannemme luottamushenkilöiden osallistumismahdollisuuksia kouluttautumisella sekä johtavien luottamushenkilöiden työhuoneella sivu 13:Lisätään "pidämme huolta kunnan henkilöstön jaksamisesta ja hyvinvoinnista toimenpiteisiin" kohta "Seuraamme henkilöstön hyvinvointia ja jaksamista henkilöstöraportoinnilla" Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja tiedusteli, voiko kunnanhallitus hyväksyä edellä luetellusti esitetyt ja kannatetut muutosehdotukset strategia-asiakirjaan yksimielisesti. Kunnanhallitus hyväksyi. Puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen päättäneen edellä mainittujen muutosten jälkeen esittää Iitin kuntastrategian 2018-2021 kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Kunnanvaltuusto 24.04.2018 14 Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto hyväksyy Iitin kuntastrategian 2018-2021
kunnanvaltuusto: Valtuutettu Liisa Alatalo ehdotti valtuutettu Siiri Mertakorven kannattamana sivuille 9 tekstin "Parannamme tietoliikenneyhteyksiä kunnan alueella" muuttamista muotoon "Parannamme tietoliikenneyhteyksiä kunnassa pyrkien alueelliseen tasa-arvoon". Valtuutettu Suhonen esitti kunnanhallituksen ehdotuksen hylkäämistä. Valtuutettu Janne Aalto esitti valtuutettujen Riitta Alestalon ja Leif Drockilan kannattamana, että sivun 4 kohdassa Uhat teksti "Kiinteistöt, korjausvelka" muutetaan muotoon "Kiinteistöjen ja katujen korjausvelka". Valtuutettu Riitta Alestalo esitti valtuutettu Janne Aallon kannattamana, että sivun 4 kohtaan Mahdollisuudet lisätään teksti Päijät-Hämeen maakunta. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi valtuutettu Hannu Suhosen esityksen, että kunnanhallituksen ehdotusta ei hyväksytä, kannattamattomana raukeavan. Lisäksi valtuutetut Aalto, Alestalo ja Alatalo ovat tehneet kannatetut muutosehdotukset, joiden osalta puheenjohtaja tiedusteli voidaanko ne hyväksyä yksimielisesti. Kunnanvaltuusto ei hyväksynyt, joten puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi äänestyksen ja esitti suoritettavaksi nimenhuutoäänestyksen siten, että kunnanhallituksen ehdotus on JAA ja muutosehdotus on EI ja jokaisesta muutosehdotuksesta äänestetään erikseen. Suoritetussa äänestyksessä Aallon muutosehdotuksesta annettiin 0 JAA-ääntä, 26 EI-ääntä (Aalto, Alestalo, Kaarlenpoika, Drockila, Heinonen, Hutri, Kankkunen, Kare, Koivunen, Alatalo, Lehtinen E, Lehtinen S, Lonka, Mertakorpi, Mettälä, Nordlund, Ojala, Pasila, Rämä, Savelainen, Söderholm, Tuomala, Sundberg, Viitala, Yli-Kaitala ja Peltola) ja yksi tyhjä (Suhonen), joten puheenjohtaja totesi Aallon ehdotuksen tulleen valtuuston päätökseksi. Suoritetussa äänestyksessä Alestalon muutosehdotuksesta annettiin 6 JAA-ääntä (Kare, Ojala, Savelainen, Suhonen, Tuomala ja Yli-Kaitala), 21 EI-ääntä (Aalto, Alestalo, Kaarlenpoika, Drockila, Heinonen, Hutri, Kankkunen, Koivunen, Alatalo, Lehtinen E, Lehtinen S, Lonka, Mertakorpi, Mettälä, Nordlund, Pasila, Rämä, Söderholm, Sundberg, Viitala ja Peltola), joten puheenjohtaja totesi Alestalon ehdotuksen tulleen valtuuston päätökseksi. Suoritetussa äänestyksessä Alatalon muutosehdotuksesta annettiin 10
JAA-ääntä (Alestalo, Kaarlenpoika, Drockila, Hutri, Kankkunen, Lehtinen E, Mettälä, Suhonen, Söderholm, Sundberg), 17 EI-ääntä (Aalto, Heinonen, Kare, Koivunen, Alatalo, Lehtinen S, Lonka, Mertakorpi, Nordlund, Ojala, Pasila, Rämä, Savelainen, Tuomala, Viitala, Yli-Kaitala ja Peltola), joten puheenjohtaja totesi Alatalon ehdotuksen tulleen valtuuston päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston päättäneen hyväksyä Iitin kuntastrategian 2018-2021 valtuutettujen Alatalon, Aallon ja Alestalon esittämin muutoksin. Eriävä mielipide: Hannu Suhonen jätti päätökseen eriävän mielipiteen, liite.