Sivu 1 / 8 LIITE 1B Virastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Terveysja päihdepalvelujen osastopäällikkö Päivystystoimintojen johtajalääkäri Haartmanin ylilääkäri Malmin ylilääkäri Johtava ylihoitaja Sosiaali- ja kriisipäivystyksen päällikkö Ylihoitaja Johtava sosiaalityöntekijä Johtava kriisityöntekijä Johtava sovittelun ohjaaja Osastonhoitaja Vastaava sosiaalityöntekijä = pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje M2=matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=hallinnon sähköinen järjestelmä ja Lo, Lv 334b/sähk. ote Lo, Lv 334/sähk. Ki (kiitoskirje) Lo, Lv 334/sähk. Kaikki, Lo, Lv 334b/sähk. Kaikki Lo, Lv 334/sähk.
Sivu 2 / 8 LIITE 1B Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 pvä) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut) Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Lo, Lv 334/sähk. Kaikki Lo, Lv 334/sähk. Kaikki Lo, Lv 334/sähk. Kaikki Lo, Lv 334/sähk. Sopimus Lo, SL 1, SL2 SL1+laskelma Hekestä SL1+laskelma Hekestä Lo SL1, SL2 Lo SL1, SL2 Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää keskuksen lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo 358, Kosti
Sivu 3 / 8 LIITE 1B Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Kaikki Kaikki Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Lv 223c Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo 301-325 Lo SL1SL2 Lo SL1 SL2 Lo SL1 SL2 Esitys, Ki Kaikki Lv358 Kosti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen Henkilöstö- ja kehittämisosaston osastopäällikkö koko Viranhaltijan palkan takaisinperintä Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksen antaminen henkilön omaksi Kaikki henkilökuntkilökunta hen- Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Ilm
Sivu 4 / 8 LIITE 1B Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Kaikki Ilm Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Kaikki Lo, Lv 343 Kaikki Lo, SL 19 Kaikki Lo, Lv 238, M2 Kaikki Lo, SL 3 Kaikki Lo, Lv 258 Kaikki Ilm TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37 t/vk, liukuva työaika) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Kaikki Kaikki Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet
Sivu 5 / 8 LIITE 1B Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60- vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä Kaikki Kaikki Lo, 301-595 Kaikki Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, Lv 319 Kaikki Lo, Lv 319 M2 Kaikki Lo, 301-770 Kaikki, Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki pois lukien 6. tason kohdassa mainitut Kaikki seuraavissa tapauksissa: Sairausloma enintään 7 päivän ajalta, seuraavien palkallisten virkatai työvapaiden myöntäminen: tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimis-, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä
Sivu 6 / 8 LIITE 1B kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen päivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset ja 50- ja 60- vuotispäivä Kaikki, Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki Lo, Lv 302 HR-työpöytä Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen Osasto- kotimaahan päällikkö TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Vakanssilajin muuttaminen varahenkilövakanssikslöstö henki- Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Kaikki Kaikki HR-työpöytä, Lo, Te- 655 Kaikki Lo, Lv 302 Kaikki M2 Kaikki M2, M2 M2 M2 Lo,Te-403 ja Lo, Lv 334 b/sähk.
Sivu 7 / 8 LIITE 1B Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Viran täyttämättä jättäminen pysyvästi ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus) Palkankorotus edellyttää Heken lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus edellyttää Heken lausuntoa. Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen määrääminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus Viranhaltijan sivutoimilupa Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen ja toimistopäälliköt Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki ja Lo, Lv 334 b/sähk. Kaikki Lo, etätyösopimus Kaikki Lo, Lv 344 Kaikki Lo 301-065 Kaikki Lo, Lv 421 Kaikki Lo, Lv 421
Sivu 8 / 8 LIITE 1B KURINPITOMENETTELY Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus hallintokeskuksen oikeuspalveluihin ja toimistojen päälliköt ja toimistojen päälliköt Kaikki Lo, Lv 335 a Lo, Lv 335 Selvityspyyntö Valviralle Kaikki Ki Suullinen huomautus Kaikki muistio Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen =, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään Ki Lo, Lv 336, (virkasuhde) Lo, Lv 348 Kaikki Lo, Lv 243