Kirkkoneuvosto 15.8.2018 91 Kokousaika: Keskiviikko 15.8.2018 klo 18.00 18.57 N:o 13/2018 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: 98-107 Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Jorma Kivilä Muut päätöksentekijät: Eija Boije jäsen Kari Laine jäsen Mia Sundström jäsen Poissa: Minna Söderström jäsen Tuure Keskinen varajäsen Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu Jorma Kivilä Mia Sundström Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: 16.8.2018, Marja Lähdekorpi, sihteeri
Kirkkoneuvosto 15.8.2018 92 SISÄLLYS KN 98 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 93 KN 99 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 93 KN 100 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT 93 KN 101 KESKENERÄINEN ASIA... 94 KN 102 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2019... 95 KN 103 HENKILÖSTÖASIA... 96 KN 104 OP SÄÄSTÄMISEN JA SIJOITTAMISEN SOPIMUS... 97 KN 105 TOIMINTASUUNNITELMA 2018 TOTEUTUMINEN... 98 KN 106 ILMOITUSASIOITA... 99 KN 107 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS... 99
Kirkkoneuvosto 15.8.2018 93 Kn 98 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 5 jäsentä. Kn 99 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Jorma Kivilä ja Mia Sundström. Kn 100 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätökset 55-58/2018 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 15.8.2018 94 Kn 101 KESKENERÄINEN ASIA
Kirkkoneuvosto 15.8.2018 95 Kn 102 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2019 Kirkkovaltuusto päättää seurakunnan kirkollisveroprosentista ja ilmoittaa sen veromenettelylain mukaan verohallitukselle. Karkkilan seurakunnan kirkollisveroprosentti on vuodesta 2012 ollut 1,50. Se on sama kuin rovastikunnan isoissa naapuriseurakunnissa Vihdissä ja Lohjalla. Veroprosenttia ei tällä hetkellä ole mahdollisuuksia laskea. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Karkkilan seurakunnan vuoden 2019 kirkollisveroprosentiksi 1,50. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Karkkilan seurakunnan vuoden 2019 kirkollisveroprosentiksi 1,50.
Kirkkoneuvosto 15.8.2018 96 Kn 103 HENKILÖSTÖASIA
Kirkkoneuvosto 15.8.2018 97 Kn 104 OP SÄÄSTÄMISEN JA SIJOITTAMISEN SOPIMUS Kn 81,20.6.2018 Sijoituspalveluiden sääntely on muuttunut. Osuuspankki on ilmoittanut kehittäneeensä sijoittamisen palveluita ja siihen liittyen antanut talouspäällikön ja pankin edustajien kanssa pidetyssä yhteisessä tapaamisessa 13.6.2018 talouspäällikölle allekirjoitettavaksi asiakkaan säästämisen ja sijoittamisen sopimuksen, joka tuo kaikki säätämisen ja sijoittamisen asiakkaat yhteisen sopimuksen piiriin. Sopimus ei tarjoa uusia palveluita ja on maksuton. Sopimus helpottaa jatkossa sijoituspalveluiden avaamista ja parantaa raportointia sekä tiedonsaantia sijoituksisista. Osuuspankista saadun tiedon mukaan sopimus on mm. edellytys sille, että jatkossa on mahdollista asioida sijoitusasioissa OP:n kanssa. Sopimus on liitteenä 1. Sopimukseen on sisällytetty myös sijoitusten säilytys-palvelu, joka parantaa sijoituksiin liittyvää raportointia sekä mahdollistaa mm. tilinpäätökseen tarvittavien saldovahvistusten tulostamisen verkkopankista ilman palvelumaksuja. Säilytyssopimuksen kustannus seurakunnalle on noin 60 /vuosi. Lähetetty sopimus on mahdollista allekirjoittaa myös ilman säilytys-palvelun osuutta. Osuuspankki antoi tapaamisessa talouspäällikölle myös sijoittajaprofiilia koskevan kyselyn täydennettäväksi. Kysely on liitteenä 2. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja siirsi asian seuraavaan kokoukseen päätettäväksi. ---------------------------------------------------------------------------------- Osuuspankki on ilmoittanut kehittäneeensä sijoittamisen palveluita ja antanut talouspäällikölle allekirjoitettavaksi asiakkaan säästämisen ja sijoittamisen sopimuksen, joka tuo kaikki säätämisen ja sijoittamisen asiakkaat yhteisen sopimuksen piiriin. Uusi sopimus on nk. kattosopimus, jossa sovitaan kaikista asiakkaan säästämiseen ja sijoittamiseen liittyvistä asioista ja se korvaa vanhat säilytyssopimukset, markkinointiinformaatiosopimukset ja sijoituspalvelusopimukset. Sopimus ja sijoittajaprofiilikysely ovat liitteenä 2. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja valtuuttaa talouspäällikön: 1. Allekirjoittamaan uuden OP Säästämisen ja sijoittamisen sopimuksen 2. Palauttamaan Osuuspankille täydennetyn sijoittajaprofiilia koskevan kyselyn Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen kohtien 1-2 mukaan.
Kirkkoneuvosto 15.8.2018 98 Kn 105 TOIMINTASUUNNITELMA 2018 TOTEUTUMINEN Seurakunnan toimintasuunnitelmaan on kirjattu, että kirkkoneuvosto saa elokuussa selvityksen siitä, miten toimintasuunnitelma on toteutunut. Puheenjohtaja esittelee työalojen valmistaman kirjallisen selvityksen tavoitteiden toteutumisesta. Selvitys toimintasuunnitelman toteutumisesta on liitteenä 3. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee toimintasuunnitelman tavoitteiden toteutumisesta ja merkitsee katsauksen tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 15.8.2018 99 Kn 106 ILMOITUSASIOITA Karkkilan seurakunnassa toimitetaan kirkkolain (KL) 23 luvun 9 :n 2 momentin mukaisesti 18.11.2018 seurakuntavaalit, jossa vuoden 2019 alusta alkavaksi nelivuotiskaudeksi valitaan 19 jäsentä kirkkovaltuustoon. Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirja liitteineen mainittua vaalia varten on toimitettava 17.9.2018 kello 16.00 mennessä Karkkilan kirkkoherranvirastoon, joka on avoinna arkipäivisin ma-pe klo 9-12 sekä 17.9.2018 kello 9-16.00. Karkkilan seurakunnan kirkkoherranviraston osoite on: Huhdintie 9, 03600 KARKKILA. Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjoja liitteineen on saatavana kirkkoherranvirastosta ja verkkosivuilta www.seurakuntavaalit.fi Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi. Kn 107 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.