Pöytäkirja 1 (5) Aika: Maanantai klo 16.00 19.00 Paikka: Luokka 3012, Pasilan toimipiste, Ratapihantie 13, 00520 Helsinki Läsnä: Seppo Kinkki puheenjohtaja Juha Nurmonen sihteeri Kristiina Huff Maria Ruohtula Mikko Valtonen Ria-Marika Heiska Tuula Jäppinen Liisa Aarnio Aki Taanila Outi Valkki Tiina Koskelainen Jorma Ikonen Katri Währn Juhani Alhgren Kalevi Keinänen Olavi Korhonen Jari Kaari Anu Santala Juha Tamminen Eeva Aarnio Hanna Tani Kati Selvenius Heli Lankinen Anna Hankimaa Niina Jallinoja Maria Ruohtula Antti Oksanen Sirpa Kajarinne Satu Harkki Muut kokoukseen kutsutut: ei muita kutsuttuja.
Pöytäkirja 2 (5) Asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Seppo Kinkki toivotti osanottajat tervetulleiksi kokoukseen 10. toimikauden päätteeksi. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Seppo Kinkki ja sihteeriksi Juha Nurmonen. 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Vuosikokous todettiin laillisesti ja sääntöjen mukaisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi ehdotettiin ja valittiin Satu Harkki ja Kristiina Huff. Kokous valitsi heidät tarvittaessa myös ääntenlaskijoiksi. 5. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 6. Käsitellään yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2018 Puheenjohtaja esitteli vuoden 2018 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen (Liite 2). Nämä toivat esille seuraavia asioita: Keskusteltiin, millaista toimintaa on ollut yksiköissä ja millaista toimintaa kaikille yhteisiä. Keskusteltiin tilikauden alijäämästä ja kulujen luonteesta. Todettiin kulujen olleen jäsenten tukemista tapahtumien tukemisen muodossa sekä niihin liittyviä tarjoilukustannuksia. 7. Käsitellään yhdistyksen toiminnantarkastuskertomus vuodelta 2018 Puheenjohtaja esitteli toiminnantarkastuskertomuksen vuodelta 2018. Toiminnantarkastajilla ei ollut lisättävää. Erityisesti yhden tilin käyttöön siirtyminen todettiin hyväksi asiaksi. 8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä Hyväksyttiin vuoden 2018 tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus.
Pöytäkirja 3 (5) 9. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus ja kantotapa Hallitus ehdotti, että mitään erillistä jäsenmaksua kerätä, kuten ei tähänkään asti. Kunkin palkasta menee 1,03 %, josta OAJ kerää 0,95 % ja SKO 0,08 % kunkin palkasta. Toiminnan rinnalla on vielä OAJ:n pääkaupunkiseudun alueyhdistys, joka ei myöskään kerää jäsenmaksua. HHO ry ei ole koskaan kerännyt jäsenmaksua. Vahvistettiin jäsenmaksun suuruus ja kantotapa hallituksen ehdotuksen mukaisesti. 10. Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi Kerrattiin yhdistyksen säännöt puheenjohtajan valinnan osalta sekä yhdistyksen jäsenten kelpoisuus. Hallituksen puheenjohtajaksi ehdotettiin ja valittiin Kristiina Huff. 11. Valitaan hallituksen jäsenet (kahdeksan) ja varajäsenet (kolme) seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi Mikko Valtonen alusti, että SKOn valtuuskunnan jäsenillä olisi hyvä olla hallitustaustaa. Hallituksen jäseniksi ehdotettiin seuraavia jäseniä: Mikko Valtonen, Hanna Tani, Ria Heiska, Anna Hankimaa, Satu Harkki, Juha Nurmonen, Maria Ruohtula, Heli Lankinen. Kalevi Keinästä ehdotettiin, ja hän suostui vapaaehtoisesti varajäseneksi. Varajäseniksi ehdotettiin lisäksi seuraavia jäseniä: Heli Potinkara, Päivi Käri-Zein, Niina Jallinoja. Varajäsenistä äänestettiin ja tuloksena oli Heli Potinkara (25 ääntä), Kalevi Keinänen (22 ääntä), Päivi Käri-Zein (14 ääntä) ja Niina Jallinoja (13 ääntä). Varajäseniksi valittiin Heli Potinkara, Kalevi Keinänen ja Päivi Käri-Zein. 12. Hyväksytään yhdistyksen hallituksen laatima seuraavan vuoden vuosisuunnitelma ja talousarvio Käsiteltiin hallituksen toimintasuunnitelma vuodelle 2020. Vuosikokous hyväksyi toimintasuunnitelman. 13. Valitaan yksi tai kaksi (1 tai 2) toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilejä ja hallintoa Toiminnantarkastajiksi ehdotettiin Aki Taanila ja Olavi Korhonen. Kokous valitsi heidät varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi. Varalle ehdotettiin Eeva Aarnio ja Jorma Ikonen. Kokous valitsi heidät varatoiminnantarkastajiksi tässä järjestyksessä.
Pöytäkirja 4 (5) 14. Päätetään yhdistyksen edustajien ja ehdokkaiden valitsemisesta eri yhteisöjen toimielimiin. Hallitus esittää erillisen yhdistyskokouksen tätä varten koolle kutsumista syksyllä 2019. OAJ Pääkaupunkiseudun vuosikokoukseen ehdotettiin jäseniä Ria Heiska, Päivi Käri-Zein ja Kristiina Huff. Vuosikokous valitsi ehdotetut jäsenet. Ammatilliseen jaokseen OAJ:n alueyhdistyksessä ehdotettiin Päivi Käri-Zein ja Juha Nurmonen. Vuosikokous valitsi ehdotetut jäsenet. 15. Nimetään yhdistyksen ehdokkaat liiton valtuuskuntaan joka neljäs vuosi äänioikeutetuista henkilöjäsenistä. Hallitus esittää erillisen yhdistyskokouksen tätä varten koolle kutsumista syksyllä 2019. Päätettiin valita ehdokkaat Kauppa- ja kulttuuriopettajien valtuuskuntaan hallituksen ehdotuksen mukaisesti toisessa yhdistyskokouksessa syksyllä 2019. 16. Nimetään yhdistyksen ehdokkaat liiton hallitukseen vuosittain ja puheenjohtajaehdokkaat joka neljäs vuosi äänioikeutetuista henkilöjäsenistä. Hallitus esittää erillisen yhdistyskokouksen tätä varten koolle kutsumista syksyllä 2019. Päätettiin valita ehdokkaat Kauppa- ja kulttuuriopettajien hallitukseen HHO ry:n hallituksen ehdotuksen mukaisesti toisessa yhdistyskokouksessa syksyllä 2019. 17. Pidetään luottamusmiesvaalikokous Mikko Valtonen alusti asiassa. Hallitus nimesi kokouksessaan 28.2.2019 vaalitoimikunnan luottamusmiesten valitsemiseksi. Vaalitoimikunnan muodostavat Mikko Valtonen (puheenjohtaja), Heli Potinkara, Juha Tamminen ja Juha Nurmonen. Hallitus päätti lisäksi, että tulleista ehdokkaista valitaan luottamusmiehet vuosikokouksessa. Vaalitoimikunta tiedotti ehdokasasettelusta jäsenistölle. Jäsenillä oli mahdollisuus esittää ehdokkaita 1. 15.3.2019 OAJ:n ohjeiden mukaisesti. Ehdokasasettelun umpeuduttua on esitetty seuraavia ehdokkaita luottamusmiehiksi: Luottamusmiehet: Haagan toimipiste: Sirpa Kajarinne Pasila AOKK: Heli Potinkara Pasila-Malmi: Juha Nurmonen, Mia Snellman, Mikko Valtonen Porvoon toimipiste: Maria Ruohtula Mia Snellman perui ehdokkuutensa vaalitoimikunnan puheenjohtajalle ennen vuosikokousta.
Pöytäkirja 5 (5) Jäljelle jääneitä ehdokkaita on korkeintaan yhtä paljon kuin luottamusmiespaikkoja ja kokous valitsi luottamusmiehet sopuvaaleilla ilman äänestystä. Luottamusmiehet pitivät samalla kokouksen, jossa valitsivat pääluottamusmieheksi Mikko Valtosen ja varapääluottamusmieheksi Heli Potinkaran. Ehdokasasettelun umpeuduttua on esitetty seuraavia ehdokkaita varaluottamusmiehiksi: Varaluottamusmiehet: Haagan toimipiste: Kristiina Huff Pasila AOKK: Ruut Kaukinen Pasila-Malmi: Ria Heiska, Juha Nurmonen Porvoon toimipiste: Juha Nurmonen oli jo valittu Pasila-Malmin luottamusmieheksi. Jäljelle jääneitä ehdokkaita on korkeintaan yhtä paljon kuin varaluottamusmiespaikkoja ja kokous valitsi varaluottamusmiehet sopuvaaleilla ilman äänestystä. 18. Muut mahdolliset asiat Juhani Alhgren ehdotti, että johdon kanssa selkeytetään opinnollistamisen resurssointi. Tällä hetkellä ohjeet eivät ota näihin kantaa. Asiasta keskusteltiin vilkkaasti. Pääluottamusmies korosti, että resurssointiasiat on aina sovittava etukäteen. Tämä koettiin muiltakin osin puutteelliseksi. Sovittiin, että pääluottamusmies vie asian keskusteluihin johdon kanssa. Eeva Aarnio otti esille työelämäjakson resurssoinnin ja siihen liittyvän kiky-lisän puuttumisen. Pääluottamusmies ottaa asian esille johdon kanssa. Resurssoinnin suunnitelmallisuuden puuttuminen puhutti edelleen. Asioiden todettiin olleen esillä jo aiemmin ja niitä pidetään esillä myös jatkossa. Toiminnasta puhuttiin myös yleisesti. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.50. Seppo Kinkki puheenjohtaja Juha Nurmonen sihteeri Satu Harkki pöytäkirjan tarkastaja Kristiina Huff pöytäkirjan tarkastaja