Tehtäväluokka 2.13 Tehtävä 5.6 Toimenpiteen tyyppi (=Yleinen käsittelyvaihe) 04 SEURAKUNTATYÖ 04 01 Jäsenyys ja kirkolliset toimitukset 04 01 00 Kirkolliset toimitukset 5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe) 2.15 Asiakirjan tyyppi Asiakirjatyypin tarkenne (=asiakirjallinen tieto) Asiakirjan liitteet Käsittelyprosessin tila 04 01 00 00 Kaste 04 01 00 00 00 Vastasyntyneen kastaminen Asiakirjan metatiedot Vireillepano/-tulo Syntymätiedon ilmoittaminen Vireillä VTJ Rekisteröinti/ Tietojärjestelmä Valmistelu/Käsittely Lapsen tietojen ilmoittaminen - lomakkeen tulostus sta Asiakirjan metatiedot ilmoitus lapsen tietojen ilmoittaminen Vireillä Lähetetään ilmoitus liitteineen äidille Äidin/vanhempien neuvonta ja ohjaus Kastamisen valvonta kun tietty aika on kulunut, esim. 3 kk Kasteajan ja -paikan sekä papin varaaminen Asiakirjan metatiedot ohjelma varaustiedot Prime Kastekeskustelun ajan varaaminen Kastekeskustelu Kummitietojen kerääminen Asiakirjan metatiedot liite kummien tietojen ilmoittaminen tarkastetaan kummitiedot Huoltajien allekirjoitus Päätös vain yhdestä kummista Asiakirjan metatiedot päätös Päätös yhden kummin riittävyydestä Tarkastetaan lapsen etu- ja sukunimitiedot nimilain mukaiseksi Tarkastetaan isyystiedot VTJ Toimeenpano Kasteen suorittaminen Asiakirjan metatiedot ilmoitus kasteilmoitus 11.3.2013 Liite_7_eAMS_04_01_00_XX_Kaste 1
04 SEURAKUNTATYÖ 04 01 Jäsenyys ja kirkolliset toimitukset 04 01 00 Kirkolliset toimitukset Asiakirjan metatiedot todistus kastetodistus Asiakirjan metatiedot todistus kummitodistus Kasteilmoituksen toimittaminen seurakuntaan/keskusrekisteriin Tarkastetaan papin oikeus kastaa Kasteen, lapsen tietojen ja kummitietojen rekisteröinti Kasteilmoituksen skannaaminen ja arkistoiminen Tiedoksianto Kirkossa lukeminen ja ilmoittaminen lehdessä tai verkkosivuilla 11.3.2013 Liite_7_eAMS_04_01_00_XX_Kaste 2
2.6.1 Julkisuusluokka Julkisuusluokan muutos 2.6.2 Salassapitoaik a 2.6.4 Salassapitoperuste Salassapitoajan laskentaperuste 2.6.7 Henkilötietoluonne 2.6.6 Turvallisuusluokka 2.6.5 Suojaustaso 2.6.10.2 Käyttäjäryhmän rooli 2.6.10.3 Käyttäjäryhmän kuvaus Salassa pidettävä Asiakirjan allekirjoitus 100 JulkL 24.1 32 kohta Henkilön kuolema Sisältää (laskentaan tarvittava tieto arkaluonteisia VRK:sta, järjestelmästä) henkilötietoja Muokkausoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Asiakirjan allekirjoitus JulkL 24.1 32 kohta Asiakirjan valmistuminen Sisältää arkaluonteisia Salassa pidettävä Asian ratkaisu 100 JulkL 24.1 32 kohta Asiakirjan valmistuminen Sisältää arkaluonteisia henkilötietoja Muokkausoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Salassa pidettävä Asiakirjan allekirjoitus 100 HenkilötietoL 13 Valmistelija Muokkausoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Salassa pidettävä JulkL 24.1 32 kohta Sisältää arkaluonteisia henkilötietoja 11.3.2013 Liite_7_eAMS_04_01_00_XX_Kaste 3
11.3.2013 Liite_7_eAMS_04_01_00_XX_Kaste 4
2.11.1 Säilytysaika 2.11.2 Säilytysajan peruste Säilytysajan laskentaperuste 4.9 Suojeluluokka Käsittelysääntö sp KKH AMS 2011 Henkilön syntymä 2 KKH AMS 2011 100 KKH AMS 2011 100 KKH AMS 2011 100 KKH AMS 2011 11.3.2013 Liite_7_eAMS_04_01_00_XX_Kaste 5
asiakirja annetaan lapsen huoltajille asiakirja annetaan kummeille 11.3.2013 Liite_7_eAMS_04_01_00_XX_Kaste 6