1. toimenpide 2. toimenpide 3. toimenpide asiakirja säilytysaika huom. avioliiton esteiden tutkinta

Transkriptio

1 avioliiton esteiden tutkinta kihlapari ilmoittaa haluavansa avioliiton esteiden tutkinnan tarkistetaan kihlaparin molempien osapuolten henkilöllisyys, jäsenyys ja oikea paikka esteiden tutkinnalle jos ainakin toinen kihlakumppani on ao. seurakunnan jäsen, esteet tutkitaan seurakunnassa jos kumpikaan kihlakumppaneista ei ole esteitä tutkivan seurakunnan tai keskusrekisteriin kuuluvan seurakunnan jäsen, mutta henkilö on kuitenkin jonkin muun Suomen ev.lut. seurakunnan jäsen, asianosaisia neuvotaan oikeaan seurakuntaan. Huom. Esteet voidaan tutkia maistraatissa, mutta silloin kirkollista vihkimistä koskevat tiedot saattavat jäädä puutteellisiksi. asia tulee vireille vasta oikeassa seurakunnassa jos kyseessä on ulkomaalainen pyyntö esteiden tutkinnasta Tiedot ulkomaalaisesta kihlakumppanista -lomake

2 jos kyseessä on PVväestöön kuuluva suomalainen jos kyseessä on alaikäinen ulkomaalaisen kihlakumppanin passin kopio ulkomaalaisen kihlakumppanin siviilisäätytodistus sekä sen virallinen käännös kirkollista vihkimistä varten todistus kirkon eli kristillisen uskontokunnan jäsenyydestä sekä sen virallinen käännös Vakuutus kristillisestä kasteesta ja kristilliseen kirkkoon kuulumisesta Siviilisäätytodistus pyyntö esteiden tutkinnasta vakuutus kristillisestä kasteesta ja kristilliseen kirkkoon kuulumisesta Pohjoismaista tai Virosta ei tarvita vahvistusta, muista Apostille-maista tarvitaan Apostille-vahvistus. Muista valtioista tarvitaan laillistettu asiakirja. Apostillea ei tarvita, jos todistuksen on antanut suurlähetystö tai konsulaatti. Virallinen käännös edellytetään, jos asiakirja ei ole ilman sitä ymmärrettävissä. Asiakirjan käännös, jos sen sisältöä ei pystytä varmuudella ymmärtämään seurakunnan virastossa Mikäli ei ole saatavilla todistusta kirkon jäsenyydestä, käytetään vakuutuslomaketta Jos suomalainen henkilö on ollut PVväestössä pitempään (kuin muutamia viikkoja), hänellä pitää olla oleskelumaasta saatu siviilisäätytodistus + tarvittaessa Apostille-vahvistus todistus rippikoulusta opetusministeriön antama vihkimislupa sp

3 Kihlakumppaneille tulee antaa Kirkkohallituksen esitteet Tietoa avoliittolaista ja Sukunimen valinta. huoltajien suostumukset On hyvä, jos seurakunnalla on lisäksi muuta avioliittoon vihkimiseen liittyvää informaatiota, kuten: nimen muutoksen muistilappu, opas vihkipareille, häämusiikkiesite, muistilappu, jossa on tiedot esteiden tutkinnasta sekä avioliittoaikomuksen lukemisesta jumalanpalveluksessa sekä vihkitiedon ilmoittamisesta lehdessä ja/tai seurakunnan kotisivuilla Jos toinen kihlakumppani ei ole minkään kirkon jäsen, esteet voidaan tutkia, vaikka kirkollinen vihkiminen ei ole mahdollinen jos kumpikaan kihlakumppaneista ei ole jäsen, esteiden tutkinta tehdään maistraatissa Esteidentutkintaa varten kihlakumppanien tiedot haetaan/syötetään Kirjurista/Kirjuriin Avioliittoaikomuksen lukeminen kirkossa sekä vihkitiedon julkaiseminen lehdessä sovitaan asianosaisten kanssa pyyntö esteiden tutkinnasta Tässä tapauksessa esteidentutkintatodistuksen yläreunaan on kirjoitettava: Kirkollisen vihkimisen edellytykset eivät täyty + pvm + allekirjoitus ja nimenselvennys Muistettava myös, jos kumpikin kihlakumppaneista on ulkomaalainen, että vain maistraatti voi tällöin tutkia esteet

4 Kirkossa lukemisen päivä ja kirkko merkitään esteidentutkintapyyntöön, sekä tieto siitä saako vihkimistiedon julkaista lehdessä. valmis esteidentutkintatodistus tulostetaan 7 vuorokautta esteiden tutkinnan jälkeen Perustelluista syistä esteidentutkinta voidaan tehdä alle 7 vrk:ssa pyyntö esteiden tutkinnasta PDF Avioliittoaikomuksen lukeminen tallennetaan Kirjuriin myös jos aikomus luetaan jossain muualla kuin omassa seurakunnassa. Varmuuden vuoksi asiasta lähetetään sähköposti ao. seurakuntaan, että huomioivat asian siellä). Mikäli vihkitietoa ei saa laittaa lehteen, merkitään tästä huomautus vihkimisilmoituksen yläreunaan. Turvakieltolaisen seurakuntatieto, kotikunta tai väestörekisteripitäjä eivät tulostu todistukseen esteiden tutkinnasta. Lomakkeeseen voi tehdä käsin merkinnän, että edellytyksen täyttyvät. todistus esteiden tutkinnasta sp todistus esteiden tutkinnasta sp Tällöin kirkkoherra tai rekisterinjohtaja kirjoittaa todistuksen marginaaliin merkinnän: Perustelluista syistä käytetään lyhyttä esteidentutkinta-aikaa + pvm + allekirjoitus + nimenselvennys

5 avioliittoon vihkiminen Jos jommastakummasta kihlakumppanista ei tulostu lomakkeelle riittäviä tietoja kirkollisen vihkimisen kannalta, on merkittävä käsin tieto edellytysten täyttymisestä vihkimisilmoituksen tietojen tarkistaminen vihkineen papin vihkimisoikeuden tarkistaminen vihkimisilmoituksen alaosan täyttäminen vihkimistiedon lukeminen kirkossa sekä julkaiseminen lehdessä sovitaan asianosaisten kanssa asiakirjojen skannaaminen Kirjuriin todistus esteiden tutkinnasta sp Todistukseen tehdään merkintä: kirkollisen vihkimisen edellytykset täyttyvät / eivät täyty morsiamen seurakuntatieto, vihkimistä koskevat tiedot: sukunimet, todistajat, aika, paikka, vihkijän allekirjoitus ja nimenselvennys esim. Kirkon kalenterista vihkimisilmoitus sp todistus esteiden tutkinnasta on samalla lomakkeella kuin vihkimisilmoitus todistus ulkomaalaisen kihlakumppanin kirkon jäsenyydestä

6 avioliiton kirkollinen siunaaminen avioliiton kirkollinen siunaaminen tallennetaan Kirjuriin ilmoitus avioliiton siunaamisesta