1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston 11.11.2015 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 16.11.2015-17.12.2015 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 05.11.2015 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 05.11.2015-17.12.2015 Rautalampi 18.12.2015 Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/2015 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: 11.11.2015 klo 17.00-18.45 JÄSENET: +TUOVINEN PEKKA, PJ +VARIS PAULA, VPJ +ANNALA PEKKA +HUUSKONEN MATTI +HÄMÄLÄINEN MERJA +JÄÄSKELÄINEN VEERA +VESTERINEN ARTO VARAJÄSENET: VIRTA IRMELI HINTIKKA-VARIS SARI JALKANEN SIRPA HOTTI ANU KORHONEN HANNU LUNDBERG LAURI LÄSNÄ: +MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ +RUOSTILA VEIKKO, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ, poistui kokouksesta klo 18.35 +MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA PAULA VARIS ARTO VESTERINEN
3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. Lisäasiana käsiteltiin 11. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi Paula Varis ja Arto Vesterinen.
4 4 ILMOITUSASIAT 4.1 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 17/2015 Vuoden 2016 kirkkokolehdit 18/2015 Vuoden 2016 talousarvion valmistelun perusteita 19/2015 Lapsen etunimen ja sukunimen lainmukaisuus 20/2015 Kirkon toimintatilastojen ja tilastojärjestelmien uudistaminen 21/2015 Kolehdin kerääminen sähköisillä välineillä 22/2015 Tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle 23/2015 Liputus lapsen oikeuksien päivänä 20.11.2015 ja lapsivaikutusten arviointi päätösten valmistelussa 24/2015 Manuaalisten kirkonkirjojen digitointiaikataulu 4.2. KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A6/2015 Seurakuntien päihdeasioiden toimintamallin päivitys 4.3. LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJA 1.10.2015 Pöytäkirja lähetetään liitteenä 4.4. AIKUISTYÖN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJAT 25.9.2015, 21.10.2015 Pöytäkirjat lähetetään liitteenä 4.5. TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA 4/2015 Päätöspöytäkirja lähetetään liitteenä 4.6. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA 34/2015 Päätöspöytäkirja lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Aikuistyön johtokunnan pöytäkirjan 25.9. epäkohtiin puututaan erikseen lähetettävällä kirjeellä.
5 5 MAANVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Marjo ja Jussi Pöyhöselle vuokratun tontin vuokrasopimus päättyy 31.12.2015. Tontti sijaitsee korttelissa 17, Savijärventie 1. Tontin pinta-ala on 2690 m2. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Tehdään uusi maanvuokrasopimus ajalle 1.1.2016-31.12.2045. Vuosivuokra 1.1.2016 alkaen 673,00. Pinta-ala 2690 m2. Vuokra sidotaan syyskuun 2015 elinkustannusindeksiin. Tontinvuokraus esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 6 MAANVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Antti Perkon perikunnalle vuokratun tontin vuokrasopimus päättyy 31.12.2015. Tontti sijaitsee korttelissa 64, Vihertie 17. Tontin pinta-ala on 3110 m2. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Tehdään uusi maanvuokrasopimus ajalle 1.1.2016-31.12.2045. Vuosivuokra 1.1.2016 alkaen 467,00. Vuokra sidotaan syyskuun 2015 elinkustannusindeksiin. Tontin vuokraus esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 7 JOHTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS N:O 4005090 Savon Voima Verkko Oy tekee sähköverkon saneerausta Rautalammin alueella. Ilmajohtoverkko muutetaan maakaapeliksi. Johtoalueen käyttöoikeussopimus koskee Pappilan tilan 18:340 Lassilanrannan alueelle tulevaa maakaapelia. Alueen leveys 1,5 m ja pituus 142 m. Johtoalueen käyttöoikeussopimuksesta maanomistajalle maksettava korvaus on 177,50. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Rautalammin seurakunta tekee johtoalueen käyttöoikeussopimuksen Savon Voima Verkko Oy:n kanssa Pappilan tilan 18:340 Lassilanrannan alueelle.
6 8 VUOKRASOPIMUKSEN SIIRTO Sisko Gråstenille ja Markku Heimoselle vuokratun tontin vuokrasopimus on siirtynyt 30.10.2015 tehdyllä kauppakirjalla Jukka Tarvaiselle ja Ari Lehtolahdelle. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Merkitään vuokrasopimuksen siirto tiedoksi. 9 DIAKONIAN VIRANHALTIJAN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Kirkkolaki ei enää edellytä diakonian viranhaltijalle johtosääntöä. Kuitenkin kirkon mallijohtosäännön yleisperustelujen mukaan kirkkohallitus pitää sitä suositeltavana. Johtosäännön 6 1 kohdan mukaisten esittelyvaltuuksien vuoksi johtosääntö on kirkkovaltuuston hyväksyttävä. Nykyisen diakonian viranhaltijan jäädessä eläkkeelle 1.4.2016 alkaen on virka julistettu haettavaksi; jatkettu hakuaika päättyi 9.11.2015. Viran hoito on aiottu alkamaan 1.1.2016 tai sopimuksen mukaan (järjestelyjen vuoksi virkaan valittu otetaan määräaikaiseen diakonian virkaan virkaa perustamatta 31.3.2016 saakka, minkä jälkeen virkasuhteeseen toistaiseksi). Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 15.9.2015 10 diakonian viranhaltijan tehtävänkuvauksen, jonka mukaan lähetyssihteerin tehtävät sisällytetään osaksi diakonian viran hoitoa. Tämä muutos edellyttää myös johtosäännön muuttamista. Muutos on mainittu ennakoivasti viran hakuilmoituksessa. Muutettu johtosääntö, joka on lähetetty liitteenä, on laadittu kirkon mallijohtosäännön pohjalta. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi diakonian viran muutetun johtosäännön. 10 RAUTALAMMIN HISTORIALLISEN YHDISTYKSEN ANOMUS Rautalammin historiallinen yhdistys ry on julkaisemassa kirjan Talot ja torpat ajan virrassa. Kirjan toimittaja on Jukka Kukkonen, ja sen tekstit on kirjoittanut Eero Lindsberg. Kirjan kustannusarvio on 6000, mistä summasta haetaan Rautalammin seurakunnalta 1500 :n suuruista avustusta. Rautalammin historiallisen yhdistyksen anomus on lähetetty liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto keskustelee anomuksesta ja päättää, myöntääkö se avustusta Rautalammin historialliselle yhdistykselle kirjan Talot ja torpat ajan virrassa julkaisemista varten.
7 Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti myöntää avustusta 1500,00. Pyydetään, että kirjan käsikirjoitus toimitetaan seurakunnalle luettavaksi ennakkoon. Kirjan valmistuttua on toimitettava seurakunnalle selvitys myönnetyn avustuksen käytöstä. 11 LUOTTOTAPPIOT Kipa kirkonpalvelukeskus toimittaa vuosittain luottotappioehdotuksen seurakuntatalouksiin. Ehdotuksella on kaikki laskut, jotka ovat erääntyneet yli 45 päivää laskun erä päivästä, mukaan lukien perintälukitut sekä perintätoimistoon siirretyt laskut. Kirkon palvelukseskus pyytää lähettämään hyväksytyn luottotappioehdotuksen 20.11.mennessä. Luottotappioiksi kirjattavia saatavia on yhteensä 3 954,06. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirjataan maksamattomat laskut luottotappioiksi kirkonpalvelukeskuksen ehdotuksen mukaisesti. Osa saatavista laitetaan perintään.
8 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45.