LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 1 Tarkastuslautakunta AIKA 07.03.2019 kello 14:00-16:22 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo 2 krs. KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 16 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 17 Käsittelyjärjestyksen muutos 5 18 Tilintarkastuksen II väliraportti 6 19 Työsuojelun järjestäminen Loimaan kaupungissa 7 20 Ympäristönsuojelu ja ympäristövastuut 8 21 Vuoden 2018 arviointikertomuksen valmistelu 9 22 Mahdolliset muut asiat 10
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 2 Tarkastuslautakunta AIKA 07.03.2019 kello 14:00-16:22 PAIKKA Kaupunginvaltuuston kokoushuone, kaupungintalo 3 krs. OSALLISTUJAT LÄSNÄ Laaksonen Jukka puheenjohtaja Kiviniemi Sanni varapuheenjohtaja Heinonen Sampsa jäsen Kuusinen Anne jäsen Mikkola Hannes jäsen Kraama Markku varajäsen Ojala Jouni varajäsen MUU Männistö Sami ptk:n pitäjä Laurila Hannu Tilintarkastaja 15-18 Norr Matti Työsuojelupäällikkö, 19-20 ympäristötarkastaja Mäki-Mantila Kari Työsuojeluvaltuutettu 19 POISSA Boenisch Maiju jäsen Riuttaskorpi Antti jäsen ALLEKIRJOITUKSET Jukka Laaksonen puheenjohtaja Sami männistö pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 15-22 PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 13. päivänä maaliskuuta 2019 TARKASTUS Sanni Kiviniemi Markku Kraama PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Loimaan kaupungin hallintopalvelukeskuksessa 14.3.2019 ja samasta päivästä lukien Loimaan kaupungin internet-sivulla kahden vuoden ajan.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 3 Tarkastuslautakunta 15 07.03.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkla 07.03.2019 15 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 4 Tarkastuslautakunta 16 07.03.2019 Pöytäkirjantarkastajien valinta Tarkla 07.03.2019 16 Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sanni Kiviniemi ja Markku Kraama.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 5 Tarkastuslautakunta 17 07.03.2019 Käsittelyjärjestyksen muutos Tarkla 07.03.2019 17 Valmistelija arkistosihjteeri Sami Männistö 02-7611111. Tarkastuslautakunta käsittelee esityslistan asian 2 jälkeen asian 5 (tilintarkastuksen II väliraportti). Hyväksyttiin
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 6 Tarkastuslautakunta 18 07.03.2019 Tilintarkastuksen II väliraportti Tarkla 07.03.2019 18 Valmistelija arkistosihteeri Sami Männistö puh. 02-7611111. Tilintarkastaja Hannu Laurila esitteli tilintarkastuksen toisen väliraportin. Raportti jaettiin tarkastuslautakunnan jäsenille kokouksessa. Tarkastuslautakunta merkitsee raportin tiedokseen. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Tilintarkastaja Hannu Laurila poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen 14.28.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 7 Tarkastuslautakunta 19 07.03.2019 Työsuojelun järjestäminen Loimaan kaupungissa Tarkla 07.03.2019 19 Arkistosihteeri Sami Männistö puh. 02-7611111. Tarkastuslautakunnan haastateltavina ovat työsuojelupäällikkö Matti Norr sekä työsuojeluvaltuutettu Kari Mäki-Mantila. Aiheena on työsuojelun järjestäminen Loimaan kaupungissa sekä sisäilmaongelmien vaikutus työterveyteen. Tarkastuslautakunnan jäsenillä oli mahdollisuus esittää kysymyksiä. Tarkastuslautakunta merkitsee selonteon tiedoksi. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Työsuojeluvaltuutettu Kari Mäki-Mantila poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen kello 15.24.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 8 Tarkastuslautakunta 20 07.03.2019 Ympäristönsuojelu ja ympäristövastuut Tarkla 07.03.2019 20 Valmistelija Sami Männistö puh. 02-7611111. Tarkastuslautakunnan työohjelman mukainen kuuleminen, jonka aiheena on ympäristönsuojelu ja ympäristövastuut. Tarkastuslautakunnan haastateltavana on ympäristötarkastaja Matti Norr. Tarkastuslautakunnan jäsenillä oli mahdollisuus esittää kysymyksiä. Tehtäväalueen arviointilomake on toimitettu tarkastuslautakunnan jäsenille sähköpostitse 1.3.2019. Tarkastuslautakunta merkitsee selonteot tiedoksi. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Matti Norr poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen 16.01.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 9 Tarkastuslautakunta 21 07.03.2019 Vuoden 2018 arviointikertomuksen valmistelu Tarkla 07.03.2019 21 Valmistelija: arkistosihteeri Sami Männistö puh. 02-7611111 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on: 1) valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat; 2) arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla; 3) arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää; 4) huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta; 5) valvoa 84 :ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi; 6) valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Tarkastuslautakunta käy keskustelun vuoden 2018 arviointikertomuksen rakenteesta ja sisällöstä sekä aloittaa kertomuksen valmistelun. Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 10 Tarkastuslautakunta 22 07.03.2019 Mahdolliset muut asiat Tarkla 07.03.2019 22 Valmistelija: arkistosihteeri Sami Männistö puh. 02-7611111 Täydennys tarkastuslautakunnan työohjelmaan: Työohjelmaan 2.5.2019 kokoukseen lisätään asiaksi: Sidonnaisuusilmoitukset 2019. Hyväksyttiin. Liitteet 1 Tarkastuslautakunnan työohjelma 2018-2019 päivitetty 7.3.2019