Viranomainen KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 7/2018 Kokousaika Tiistai 23.10.2018 kello 12.30 Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 80 Kokouksen avaus 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 82 Pöytäkirjantarkastajien valinta 83 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 84 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2019 85 Kanttori Eini Perälän vuorotteluvapaa -anomus 86 Ilmoitusasiat 87 Muut asiat 88 Oikaisuvaatimuksen antaminen 89 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.10. 12.11.2018 ma to kello 9.00 12.00. Puheenjohtaja Mikko Lappalainen kirkkoherra Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa 17.10.2018. Ilmoitustaulunhoitaja
Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2018 40 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistai 23.10.2018 kello 12.30 KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Karjalainen Teuvo Kauppinen Eila Kekkonen Mauri, POISSA Pakarinen Tuulikki Pitkänen Niilo Väistö Vuokko, varapuheenjohtaja VARAJÄSENET Könönen Pertti POISSA Kotro Sirkka, POISSA Rouvinen Seppo, POISSA Punkki Pirkko, POISSA Hartikainen Kerttu, POISSA Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri OLLEET Perälä Matti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, POISSA ( ja läsnäolon peruste ) Raerinne Jussi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ASIAT :t 80-89 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä.10.2018 kulun mukaiseksi. Vuokko Väistö Teuvo Karjalainen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa 29.10. 12.11.2018 ma to kello 9.00 12.00. seurakuntasihteeri Henna Björn
Kirkkoneuvosto 23.10.2018 41/7 80 Kokouksen avaus Päätös: Puheenjohtajan pitämän alkuhartauden jälkeen kokous julistettiin avatuksi. 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 17.10.2018. Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 82 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vuokko Väistö ja Teuvo Karjalainen. 83 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätetiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja Muut asiat kohdassa otetaan pari lisä-asiaa. 84 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2019 Veromenettelystä annetun lain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallinnolle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä. Ilmoitus lähetetään myös silloin, kun tuloveroprosenttiin ei tule muutosta. Kirkkovaltuuston päättämä kirkollisveroprosentti on verovuosikohtainen ja siitä tehdään päätös verovuotta edeltävän vuoden syksyllä. Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Tohmajärven seurakunnan kirkollisveroprosentti vuodelle 2018 on 1,95 %. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2019 tuloveroprosentiksi 1,95 %. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle Tohmajärven seurakunnan vuoden 2019 tuloveroprosentiksi 1,95 %.
Kirkkoneuvosto 23.10.2018 42/7 85 Kanttori Eini Perälän vuorotteluvapaa anomus Kanttori Eini Perälä on hakenut seurakunnalta 1.10.2018 päivätyssä hakemuksessa vuorotteluvapaata 1.12.2018 31.5.2019 väliseksi ajaksi. Hän mainitsee hakemisensa syyksi kuntoutumisen ja taiteellisen toiminnan. Eini Perälä ehdottaa hänen vuorotteluvapaansa sijaiseksi työttömänä olevaa b-kanttori Merja Pirkkalaista Leppävirralta. Hän on tehnyt vuosina 2016-2017 Suonenjoelle kanttorin vuorotteluvapaan sijaisuuden. Hänellä on laaja kokemus kanttorin työstä ja hän voi hoitaa kaikki kanttorin tehtävät. Työryhmä (kirkkoherra, talouspäällikkö ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja) haastatteli Merja Pirkkalaisen maanantaina 22.10.2018. Merja Pirkkalainen täyttää vuorotteluvapaasijaiselle asetetut vaatimukset. Vuorotteluvapaata hakevan työntekijän tulee tehdä sopimus TE-keskuksen kanssa (TE-keskuksen vuorotteluvapaaohje, Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 13/2014) Kirkkoherran ehdotus: 1. Esitän, että kanttori Eini Perälälle myönnetään palkatonta virkavapaata ajalle 1.12.2018 29.5.2019 (180 pv) vuorotteluvapaata varten (KL 6:41, KJ 6:12). Työntekijän ja työnantajan välillä tulee tehdä vuorotteluvapaasopimus, joka toimitetaan Joensuun TE-keskukselle. Tällä päätöksellä kumotaan kirkkoneuvoston päätös kokouksessa 3.7.2018 41 palkattomasta virkavapaasta ajalle 28.1.- 24.2.2019. 2. Esitän b-kanttori Merja Pirkkalaisen valitsemista kanttori Eini Perälän vuorotteluvapaasijaiseksi ajalle 1.12.2018 29.5.2019 (180 pv). 180 päivää on vuorotteluvapaan päivien maksimimäärä nykyisten säädösten mukaan. Haastattelun ja siinä jätettyjen cv-tietojen perusteella Merja Pirkkalainen on tehtäväänsä sopiva ja kykenevä. Päätös: 1. Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti myöntää kanttori Eini Perälälle virkavapaata ajalle 1.12.2018 29.5.2019 ( 180 pvää ) vuorotteluvapaata varten (KL 6:41, KJ 6:12). Työntekijän ja työnantajan välillä tulee tehdä vuorotteluvapaasopimus, joka toimitetaan Joensuun TE-keskukselle. Tällä päätöksellä kumotaan kirkkoneuvoston päätös kokouksessa 3.7.2018 41 palkattomasta virkavapaasta ajalle 28.1.-24.2.2019. 2. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita b-kanttori Merja Pirkkalaisen kanttori Eini Perälän vuorotteluvapaasijaiseksi ajalle 1.12.2018 29.5.2019 (180 pvää). 180 päivää on vuorotteluvapaan päivien maksimimäärä nykyisten säädösten mukaan. Haastattelun ja siinä jätettyjen cv-tietojen perusteella Merja Pirkkalainen on tehtäväänsä sopiva ja kykenevä. 86 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut 2. Talouspäällikön ratkaisut Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Em ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi saaduiksi.
Kirkkoneuvosto 23.10.2018 43/7 87 Muut asiat 1. Luottotappiot Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kirkon palvelukeskuksen esittämät luottotappiot merkittäväksi luottotappioiksi, 4 laskua yhteensä 729. Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. 2. Tohmajärven kirkon rakennustuki anomus vuodelle 2019 Vuoden 2018 Tohmajärven seurakunnan Toimintasuunnitelmassa ja talousarvioissa vuodelle 2018 sekä suunnitelmavuosille 2019 2020 on Tohmajärven kirkon kohdalla talousarvion perusteluihin ja toimintasuunnitelmiin merkitty: Tohmajärven kirkon remonttisuunnitelmien päivittäminen ja remontin anominen kirkkohallituksen avustuskohteeksi vuoden 2018 aikana sekä remontointi 2019 mahdollisen avustuksen turvin. Värtsilän kirkon ulkomaalaustyö siirtyy vuodelle 2019 ja siihen liittyvien tarjouspyyntöjen lähettäminen suoritetaan kuluvan syksyn aikana. Vuoden 2019 aikana ei Tohmajärven seurakunnalla ole taloudellisia mahdollisuuksia aloittaa Tohmajärven kirkon remontointia, joten lienee tarkoituksen mukaista, että Tohmajärven kirkkoa koskeva rakennustuki anomus toimitetaan vuoden 2019 aikana kirkkohallitukselle ja tukea anotaan vuoden 2020 rakennustuki määrärahoista. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle em. aikataulutusmuutoksen tulevan Tohmajärven seurakunnan Toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2019 sekä suunnitelmavuosien 2020 2021 yhteydessä joulukuussa 2018. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 3. Metsäautoteiden kunnostaminen 2018 Päätös: Merkittiin tiedoksi, että vuodelle 2018 suunnitellut metsäautoteiden kunnostamiset on suoritettu Metsä-Matin suunnitelmien mukaisesti. 88 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteenä olevan oikaisuvaatimuksen. 89 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.56.