LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 1 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat KÄSITELLYT ASIAT Aika 24.1.2012 klo 16.30-17.50 Paikka Forssan ammatti-instituutti, kokoushuone Eino Järvinen Kati Fonsell -Laurila Marjut Kallioinen Jaakko Mäki Jukka Perälä Jukka Rouhiainen Riitta Ryhtä Raili Saarenmaa Ossi Stenholm Simo Vehmaa Harri Kaunisto, kyva:n pj Tarja Rajahalme-Tahvanainen, kyva:n 1 vpj Tuula Koivula, kuntayhtymän johtaja/ rehtori, sihteeri Tanja Paassilta, talousjohtaja 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 valinta 3 Kertaerä ja järjestelyvaraerän käyttö 1.1.2012 7 Kiinteistönhoitajan tehtäväkohtainen palkka 9 Microsoftin käyttöjärjestelmän ja Office-ohjelmien vuokraus 10 NC-Koneistuskeskuksen hankinta 11 Päätökset ja kirjelmät Puheenjohtaja Eino Järvinen
Yhtymähallitus 1 24.1.2012 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 1 Ky. joht./.reht..: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 1 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. _
Yhtymähallitus 2 24.1.2012 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 2 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 13.2.2012 klo 12.00-14.00. Ky.joht./.reht..: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 2 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiiin Ossi Stenholm ja Jaakko Mäki. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi sovittiin ma 30.1.2012. Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo 9-15. _
Yhtymähallitus 3 24.1.2012 4 1 KERTAERÄ JA JÄRJESTELYVARAERÄN KÄYTTÖ 1.1.2012 Yh 3 Jaettavana oleva järjestelyvaraerä 1.1.2012: Teknisten sopimus (TS) 0,4 % TS:n järjestelyvaraerän jakamista on käsitelty 11.1.2012 järjestetyssä neuvottelussa, johon osallistuivat Tuula Koivula, Marja-Leena Korpela, Ulla Palsa ja Tanja Paassilta. Järjestelyvaraerän osalta päädyttiin esittämään sen jakamista sopimuksen alaisten esimiesten tehtäväkohtaisten palkkojen korotuksiin, jotta esimiesasemassa olevien henkilöiden palkkaus olisi oikeassa suhteessa alaisiin nähden. Viranhaltijalle/työntekijälle, jonka palvelussuhde on alkanut viimeistään 16.9.2011 ja jatkunut keskeytyksettä 16.12.2011 saakka ja palvelussuhde on voimassa 10.1.2012, maksetaan KVTES:n, TS:n sekä OVTES:n mukaan tammikuun 2012 palkanmaksun yhteydessä 150 euron suuruinen erillinen kertaerä. Ky.joht./.reht..:. Hyväksytään kertaerän maksaminen sekä työehtosopimuksen mukaisen järjestelyvaraerän jakaminen paikallisissa neuvotteluissa sovitun esityksen mukaisesti 1.1.2012 lukien tehtäväkohtaisia palkkoja korottamalla. Yh 3 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 7 24.1.2012 9 3 KIINTEISTÖNHOITAJAN TEHTÄVÄKOHTAINEN PALKKA Yh 7 Kiinteistönhoitajan tehtäväkohtainen palkka on alhaisella tasolla, mikä vaikeuttaa merkittävästi tehtävään sitoutumista ja uuden pätevän henkilön saamista kiinteistönhoitajan tehtävään. Jotta kiinteistönhoitajien tehtäväkohtainen palkka vastaa tehtävän vaatimustasoa ja jotta oppilaitoksen kiinteistönhoidon taso pystytään takaamaan myös jatkossa, on tehtäväkohtaista palkkaa syytä tarkistaa. Myös kiinteistönhoidon esimiehen tehtäväkohtaista palkkaa on tarkistettava, jotta esimiehen ja alaisten välisen palkkauksen suhde säilyy oikealla tasolla. Selvitys tehtäväkohtaisten palkkojen nykyisestä tasosta sekä ehdotus muutoksesta liitteenä. Ky.joht./.reht..:.Korotetaan kiinteistönhoitajan ja kiinteistöesimiehen tehtäväkohtaista palkkaa liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Yh 7 Päätös: Asia siirretään jatkovalmisteluun. _
Yhtymähallitus 9 24.1.2012 11 MICROSOFTIN KÄYTTÖJÄRJESTELMÄN JA OFFICE-OHJELMIEN VUOKRAUS Yh 9 FAI:lla on ollut kolmen vuoden Microsoft School Agreement -sopimus (MSA) Microsoftin käyttöjärjestelmistä, Office-tuotteista ja palvelinkäyttöjärjestelmistä. Sopimus päättyy 31.1.2012. Sopimus on ollut vuosikustannuksiltaan noin 28 000 euroa. Vuoden 2011 aikana tuli uudenmallinen sopimus (EES) joka on kustannuksiltaan huomattavasti edullisempi, sillä hinnat perustuvat henkilökunnan lukumäärään. Aikaisemmin hinnat perustuivat työasemien lukumäärään. Tämän uuden sopimuksen vuosikustannukset ovat 8412,98 euroa. Sopimus on voimassa seuraavat kolme vuotta. AMKE (Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys) on kilpailuttanut ko. sopimuksen ja siihen voi liittyä kilpailun voittaneen Enfon kautta. Ky.joht./.reht..:.Hankitaan EES-sopimus Enfon kautta hintaan 8 412,98/vuosi. Yh 9 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 10 24.1.2012 12 5 NC-KONEISTUSKESKUKSEN HANKINTA Yh 10 Vuoden 2012 investointiohjelmassa on 60 000 euron suuruinen määräraha NC-Koneistuskeskuksen hankkimista varten kone- ja metallitekniikan linjalle. Hankinta on kilpailutettu julkisen hankintalain mukaisesti. Julkisten hankintojen Hilma-ilmoituskanavalla julkaistiin 22.12.2011 hankintailmoitus. Tarjousten jättöaika päättyi 13.1.2012 klo 13.00. NC-Koneistuskeskuksesta saatiin 9 tarjousta, joista 8 täytti asetetut vaatimukset. Saadut tarjoukset pisteytettiin tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla ja eniten pisteitä sai Makrum Oy:n tarjoama Dugard Eagle VMC 1000 ECO. Seuraavaksi eniten pisteitä saivat Maketek Oy:n Feeler FVP-1000 ja Rensi Finland Oy:n tarjoama Takam M-one. Pisteytys ja tarjousten vertailu esitellään tarkemmin kokouksessa. Ky.joht./.reht..:. Hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimpana Makrum Oy:n tarjoama Dugard Eagle VMC 1000 ECO koneistuskeskus hintaan 59 500,00 euroa (alv 0 %). Yh 10 Päätös: Hyväksyttiin. _