DIAKONIAJOHTOKUNTA 20.11.2014 Aika: Torstai 20.11.2014 klo 17.00 18.20 Tarjoilu klo 16.45 alkaen Paikka: Kirkonkulman sali, Kirkkotie 6 liite sivu 38 KOKOUKSEN AVAUS 40 38 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 41 38 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 42 38 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 43 39 VUODEN 2015 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN SEURAKUN- NAN OMAN OSUUDEN KOHDENTAMINEN 44 41 SUURTEN ADVENTTIMYYJÄISTEN 2014 DIAKO- NIATUOTON KOHDENTAMINEN 45 42 TIEDOKSI 46 42 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 47 43 OIKAISUVAATIMUS-/VALITUSOSOITUS 48 43 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Sanni-Marja Salmi puheenjohtaja
DIAKONIAJOHTOKUNTA 5/2014 torstai 20.11.2014 Kirkonkulman sali, Kirkkotie 6 Päätöksentekijät Aarniokoski Auli vars.jäsen Jääskeläinen Ilkka vars.jäsen Mikkanen Suvi vars.jäsen Salama Eija vars.jäsen Salmi Sanni-Marja pj. vars.jäsen Smed Viljo vars.jäsen 40-43. Muut osallistujat Aarto Juhani diakoniatyön teologi, siht., esittelijä Karhu Tarja vapaaehtoistyön koordinaattori 40-43 Ruuskanen Keijo Vapaaehtoistyöstä vast. diakoni 40-43 Tuovinen Liisa kirkkoneuvoston edustaja Poissa Lehtonen Tero-Pekka vars.jäsen Kosonen Marja johtava diakoniaviranhaltija Lemola-Palm Nonna yhteiskuntatyön teologi Allekirjoitukset Sanni-Marja Salmi Juhani Aarto puheenjohtaja sihteeri Käsiteltävät asiat 40-48 Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2014 tarkastus Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetty julkisesti nähtävänä viraston pitäminen aukioloaikoina (ma-ke klo 8-15.45, to klo 8-18 ja pe klo 8-13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3. Todistaa Hanna Warro
hallintosihteeri Diakoniajohtokunta : 40-42 20.11.2014 38 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Viljo Smed. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ESITYS: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Djk 40 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestyksen mukaisesti Viljo Smed ja Auli Aarnionkoski. Djk 41 Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Auli Aarniokoski ja Ilkka Jääskeläinen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ESITYS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Djk 42 Päätös: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä tiedoksi asioihin Kirkkoneuvoston päätös liittyen johtokuntien asemaan. Kyseinen asia päätettiin käsitellä välittömästi 42 jälkeen.
Diakoniajohtokunta : 43 20.11.2014 39 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN 2015 SEURAKUNNAN OMAN OSUUDEN KOHDENTA- MINEN Kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi Suurella Sydämellä - vapaaehtoistoiminnan Yhteisvastuukeräyksen vuoden 2015 kotimaiseksi erityiskohteeksi. Suurella Sydämellä on vapaaehtoisen auttamisen verkkopalvelu, jonka kautta voi ilmoittautua erilaisiin vapaaehtoistehtäviin eri syistä ahdingossa olevien lähimmäisten auttamiseksi. Verkosto kokoaa yhteen eri paikkakunnilla tehtävää vapaaehtoistyötä ja sen kautta voi myös pyytää itselleen apua. Suurella Sydämellä - verkosto toimii tällä hetkellä noin 30 paikkakunnalla. Yhteisvastuuvaroin Suurella Sydämellä -verkoston toimintaa laajennetaan valtakunnalliseksi. Keräysvaroin kehitetään myös uusia välineitä ja kansalaistoiminnan menetelmiä avuntarvitsijan ja vapaaehtoisen auttajan yhteen saattamiseen sekä tehostetaan uusien vapaaehtoisten rekrytointia ja koulutusta. Hankkeen toteutusta koordinoi Kirkkopalvelut ry. Yhteisvastuun ulkomaisena esimerkkikohteena vuonna 2015 on Haiti, jossa keräysvaroin tuetaan lasten ja nuorten koulutusta sekä koulujen rakentamista. Yhteisvastuukeräyksen tuotosta 60 % ohjataan kansainväliseen diakoniaan Kirkon Ulkomaanavun kautta, 20 % kotimaiseen erityiskohteeseen, 10 % Kirkon diakoniarahastolle ja hiippakuntien diakoniarahastoille ja loput 10 prosenttia keräävän seurakunnan valitsemaan kohteeseen. Yhteisvastuu 2015 käynnistyy sunnuntaina 1.2.2015. Järvenpään seurakunnan yhteisvastuukeräyspäällikkö vuonna 2015 2016 on Suvi Mikkanen ja työryhmässä ovat lisäksi Jenni Saarinen ja Aila Lähdeaho. Espoon hiippakunnan Yhteisvastuustarttiin 8.11. oli Jokelan kirkolla.
Diakoniajohtokunta : 43 20.11.2014 40 Tarja Karhu esittelee Arjen ihmeitä verkkopalvelun, joka on Järvenpään ja Tuusulan seurakunnan yhdessä kehittämä vapaaehtoistyön rekrytointikanava. ESITYS: Arjen ihmeitä" verkkopalvelun, diakonisen vapaaehtoistyön toiminnan kehittämiseen. Djk 43 Päätös: Asiasta keskusteltuaan johtokunta päätti esityksen mukaisesti.
Diakoniajohtokunta : 44 20.11.2014 41 SUURTEN ADVENTTIMYYJÄISTEN 2014 DIAKONIATUOTON KOHDENTAMINEN Suuret ja perinteiset adventtimyyjäiset on järjestetty diakonian ja lähetyksen hyväksi. Myyjäiset ovat 30.11.2014. ESITYS: Adventtimyyjäisten diakoniatyön tuotto kohdennetaan: Diakonianavustuksiin yksin asuville ja perheille. Djk 44 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.
Diakoniajohtokunta : 45-46 20.11.2014 42 TIEDOKSI Kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen diakonian toimen täyttämisessä. Kirkkoneuvosto on päättänyt 4.11.2014 219 valita diakonian toimeen (vastuualueena kirpputori ja sen vapaaehtoistoiminta) sosionomi AMK, diakoni Seija Heiskasen 1.1.2015 alkaen ja valita Seija Heiskasen kieltäytymisen varalle merkonomi Mari Jaakkolan. Diakonian toimea haki määräaikaan mennessä 19 hakijaa. Haastattelutyöryhmä haastatteli neljä hakijaa: Seija Heiskanen, Mari Jaakkola, Johanna Ketola ja Päivi Soliman. Diakonian toimen toimenkuvassa mainitaan tehtävässä toimivan vastuualueeksi kirpputori ja sen vapaaehtoistoiminta. Toimenkuvassa edellytetään tehtävään soveltuva korkea-asteen koulutus (alempi korkeakoulututkinto, vanhamuotoinen opistoaste). Tämän lisäksi edellytetään talouden ja asiakaspalvelun osaamista, kestävän kehityksen ja ympäristövastuun tuntemista, perehtyneisyyttä vapaaehtoistyöhön, avustus- ja kierrätystoimintaan sekä seurakunnan- ja kirkollisen elämän tuntemusta. Hakemusasiakirjojen, asetettujen kriteerien ja haastattelun perusteella haastattelutyöryhmän kolme jäsentä asettivat sosionomi (AMK), diakoni Seija Heiskasen ensimmäiselle sijalle ja merkonomi Mari Jaakkolan varalle. Haastattelutyöryhmän kaksi jäsentä asettivat Mari Jaakkolan ensimmäiselle sijalle ja Seija Heiskasen varalle. ESITYS: Merkitään tiedoksi. Djk 45 Päätös: Merkittiin tiedoksi. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvoston päätös koskien johtokuntien asemaa Viljo Smed informoi selosti asiasta tehdyn kyselyn tuloksia sekä kirkkoneuvoston näkemystä johtokuntien asemasta, roolista ja tulevaisuudesta. Djk 46 Päätös: Asia merkittiin tiedoksi.
Diakoniajohtokunta : 47-48 20.11.2014 43 OIKAISUVAATIMUS-/VALITUSOSOITUS Djk 47 Liitetään pöytäkirjaan oikaisuvaatimus-/valitusosoitus. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Djk 48 Sihteeri kiitti johtokuntaa hyvästä työstä ja aktiivisuudesta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20.