TOIMINTA- KERTOMUS 2013 VaLa Vastuullinen Lahjoittaminen ry AnDo Ansvarsfullt Donerande rf
2 (6) Vastuullinen Lahjoittaminen ry / Ansvarsfullt Donerande rf SISÄLLYS 1. Vastuullinen Lahjoittaminen ry 2. Toiminnan painopisteet vuonna 2013 3. Vaikuttamistoiminta 4. Varainhankinnan toimintaedellytysten kehittämistyö 5. Talous 6. Hallinto 7. Kansainvälinen yhteistyö 1. Vastuullinen Lahjoittaminen ry VaLa on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton yhteistyöverkosto, joka edustaa yleishyödyllisiä yhteisöjä. 1.1 Visio Vastuullinen Lahjoittaminen ry (VaLa) on Suomen kolmannen sektorin yhteistyöverkosto, jonka tavoitteena on, että: yleishyödylliset yhteisöt noudattavat hyvän hallinnon periaatteita varainhankinnan ammattikunnan osaaminen on erinomaista kehittynyt lahjoituskulttuuri ja yhteiskunnan eri toimijoiden roolit on määritetty kestävällä ja selkeällä tavalla. 1.2 Missio VaLa ry määrittelee ja edistää hyvän hallinnon ja hyvän varainhankinnan periaatteita suomalaisessa yhteiskunnassa sekä auttaa jäsenjärjestöjään oppimaan yhdessä osana kansainvälistä verkostoa. 2. Toiminnan painopisteet vuonna 2013 Vuonna 2013 VaLan toiminnan pääpainopisteenä olivat vaikuttamistyö ja varainhankinnan toimintaedellytysten kehittäminen. Vaikuttamistyö jakaantui seuraaviin alatavoitteisiin: 1. Jäsenjärjestöpalvelut 2. Varainhankinnnan kulttuurin kehittäminen ja koulutustoiminta 3. Hyvän hallintotavan edistäminen 4. Viestintä Vuonna 2013 pääsihteeri ja jäsenjärjestöt toimivat keskeisten tavoitteiden toteuttamiseksi. Päätoimintamuotoina edellisten toteuttamisessa olivat: alan verkostojen luominen, keskustelu- ja
koulutusfoorumien järjestäminen sekä tiedon jakaminen niin järjestöille, kansalaisille kuin sidosryhmille. Avoimen ja moniarvoisen yhteistyön edistämiseksi sekä tiedonkulun ja osaamisen jakamiseksi VaLan toimintaan sisällytettiin palautejärjestelmien ylläpito ja palautteiden raportointi. 3 (6) VaLan työ varainhankinnan toimintaedellytysten kehittämiseksi toteutui seuraavien alatavoitteiden mukaisesti: 1. Lahjoittaminen ja verotus 2. Varainhankinnan kulut 3. Rahankeräyslain kehittäminen 4. Kansainvälinen yhteistyö VaLan toiminta rahoitettiin pääosin jäsenmaksuilla ja koulutustuotoilla. Jäsenien laadukas palvelu ja uusien jäsenien rekrytointi tukivat VaLan vaikuttamistyötä ja lisäksi turvasivat toiminnan rahoitusta. Varainhankinnan ja hyvän hallinnon koulutusten järjestäminen olivat merkittävä osa VaLan toiminnan rahoitusta. 3. Vaikuttamistoiminta 3.1 Jäsenjärjestöpalvelut Vuonna 2013 VaLan keskeisiä tavoitteita oli palvella jäseniään laadukkaasti ja pyrkiä lisäämään merkittävästi VaLan jäsenorganisaatioiden määrää. VaLaa liittyi yhdeksän uutta jäsentä. Pääsihteeri sekä hallituksen jäsenet tapasivat vuoden aikana useita kymmeniä järjestöjohtajia ja -toimijoita. Tapaamisissa esiteltiin VaLan jäsenyyttä sekä lisäksi kuunneltiin järjestöjen toiveita toiminnalle. Jäsenten palvelua tuettiin mm. solmimalla kumppanuuksia, joista jäsenille on taloudellisesti merkittäviä etuja mm. Danske Bankin yhteistyö. 3.2 Varainhankinnan kulttuurin kehittäminen ja koulutustoiminta VaLa järjesti vuoden aikana kaikille avoimia koulutustilaisuuksia, joissa järjestöt saavat tilaisuuden jakaa osaamista ja kertoa onnistuneesta varainhankintatoiminnasta. Lisäksi järjestettiin jäsenjärjestöille suunnattuja koulutustilaisuuksia erityisesti liittyen SEPA-muutokseen. SEPA-muutokseen liittyviä tilaisuuksia järjestettiin myös avoimina ja maksuttomina. VaLan koulutuksien tavoitteena ovat motivoituneet ja entistä ammattitaitoisemmat varainhankkijat. VaLan koulutustoimintaa suunnitteli ja toteutti pääsihteeri yhdessä työryhmän kanssa. Vuoden aikana kehitettiin yhteistyössä Bergh School of Communicationin kanssa Varainhankkijan tutkinto-ohjelma (EFA Certified Fundraiser), joka ei käynnistynyt syksyllä suunnitelmista huolimatta. VaLa järjesti useita koulutuksia Helsingissä:
4 (6) - VaLa seminaari 25.4. sekä VaLa Awards 10.9. - neljä aamiaiskoulutusta eri aiheista Vuonna 2013 varainhankintajärjestöjen ja varainhankkijoiden osaamisen tunnettuutta lisättiin järjestämällä VaLa Awards 2013, jossa palkittiin vuoden varainhankintatekoina Norppauinti ja Movember. VaLa Awards -raadissa oli mukana useita yhteistyökumppaneita kuten Rahaautomaattiyhdistys, Veikkaus ja MTV3. VaLa teki yhteistyötä eri yritysten ja yhteisöjen kanssa tilaisuuksien järjestämiseksi. Palaute tilaisuuksista oli positiivinen sekä osallistujilta että kumppaneilta. Osallistujia koulutuksissa oli yli 120:sta eri organisaatiosta. 3.3 Hyvän hallintotavan edistäminen Välineitä hyvään hallintoon -opas päivitettiin yhdessä Legistum Oy:n kanssa ja uusittu versio oli jaossa Valan kaikissa tilaisuuksissa. Kevätkokouksessa hyväksyttiin 'Vastuullisen varainhankinnan ammatilliset arvot ja periaatteet' -suositukset, joita esiteltiin VaLan tilaisuuksissa. Materiaalit ovat järjestöjen saatavilla www-sivuilla. 3.4 Viestintä VaLan julkinen profiili vahvistui merkittävästi toimintavuoden aikana. Media ja eri viranomaistahot pyysivät VaLalta lausuntoja ja kannanottoja. VaLan pääsihteeriä ja hallituksen jäseniä haastateltiin eri medioissa VaLan toimintaan liittyvistä asioista ja mediatiedotteita lähetettiin viisi. VaLa tiedotti toiminnastaan ja järjestämistään tapahtumista järjestöille ja medialle verkkosivujen kautta, josta löytyy Valan tuottamat informaatiot, tiedotteet, koulutusaikataulut, koulutustilaisuuksien materiaali sekä kansainvälisiä uutisia. Erityisesti koottiin ja välitettiin tietoa rahankeräyslainsäädäntöhankkeesta ja pankkien SEPAmuutoksesta. Lisäksi VaLan sivuille koottin kansalaisia palveleva 'Lahjoittajan oikeudet' -osio ja mm. ostoskeskuksia ja kauppiaita ohjeistettiin vastuullisen rahankeräyksien varmistamisesta postituksella. VaLan www-sivuilla vieraili yli 4300 kävijää vuoden aikana. Sähköpostijakelulla, facebook-kirjoittelulla ja kumppaneiden avulla tuettiin verkkotiedottamista. 4. Varainhankinnan toimintaedellytysten kehittämistyö VaLa vahvisti yhteistyötä eri viranomaisten kanssa, joiden toimintaalueeseen kuuluu yhteisöjen varainhankintaan ja hyvään hallintoon liittyvä lainsäädäntö, valvonta tai muu vaikuttamistyö mm.
5 (6) 5. Talous 6. Hallinto Poliisihallitus, eri ministeriöt ja julkiset rahoittajat. VaLa lisäsi vuoropuhelua järjestökentän ja eri viranomaisten välillä. VaLan tavoitteena on edistää varainhankintaan liittyviä verotuskysymyksiä: lahjoitusten verovapautta sekä yleishyödyllisen toiminnan verokohtelua mm. arvonlisäverotuksessa. VaLa tiedotti aiheesta valtiovarainministeriötä ja KANEa esittäen selvityksiä liittyen mm. lahjoitusten verovähennysoikeudesta, lahjoitusten verovapaudesta sekä yleishyödyllisen toiminnan arvonlisäverokohtelusta Suomessa ja Euroopassa. Vuonna 2013 Vala toimi aktiivisesti sisäministeriön asettamassa rahankeräyslainsäädäntöhankkeessa. VaLa keräsi järjestöiltä tietoa, osallistui tilaisuuksiin ja käsitteli aihetta mm. VaLa Awardissa 10.9. VaLa jätti lakiesitykseen lausunnon ja seuraa sekä jatkaa aktiivista työtään lain kehittämisessä. Vuoden 2013 ajankohtaisena asiana oli pankkien SEPA-muutos. VaLa teki yhteistyötä Finanssialan Keskusliiton ja eri pankkien kanssa tukeakseen järjestöjen kuukausilahjoittamisen ja suoraveloitusten muutosta tarvittavin keinoin. Keväällä käynnistettiin aktiivinen vaikuttamistyö, jonka tavoitteena oli, että pankit tarjoavat järjestöille jatkossakin lahjoittajaystävällisiä ja edullisia palveluita. VaLa järjesti aiheesta useita tilaisuuksia jäsenilleen. Tilivuoden 2013 toiminta rahoitettiin pääasiassa jäsenjärjestöjen maksamin jäsenmaksuin ja koulutustilaisuudesta saadulla tuotolla. Kuluja aiheutui koulutuksista, pääsihteerin palkkiosta sekä VaLan edustajan matkoista kansainvälisten yhteistyöorganisaatioiden kokouksiin. Aiempien vuosien panostukset toiminnan kehittämiseen näkyivät jäsenmäärän kasvussa ja vuoden 2013 tuloissa. Panostukset SEPA-vaikuttamistyöhön vastaavasti aiheuttivat ennakoidusti lisäkuluja. Tilivuoden tulos oli -375,51 euroa. Vuoden 2013 tilinpäätöksessä näkyvä negatiivinen oma pääoma korjataan seuraavan tilivuoden puolella mm. kasvaneen jäsenmaksukertymän avulla. Organisaation maksukyky oli hyvällä tasolla myös tilivuoden päättyessä. Vuoden 2013 lopussa VaLassa oli 34 jäsenorganisaatiota. Sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset pidettiin. Hallituksen puheenjohtajaksi syyskokouksessa 2012 valittiin Tiina Saukko/World Vision. Hallitus järjestäytyi tammikuussa ja varapuheenjohtajaksi valittiin Virve Kivi/UFF. Muina jäseninä toimivat: Pekka Haapasaari/Patmos, Nora Huhta/Amnesty, Eila Kauppinen/SLNS, Ari Koivu/LiiKe, Kirsi
6 (6) Mettälä/Plan, Kei Heikkilä/SOS-Lapsikylä, Outi Syvänne/Greenpeace ja Ritka Heino/Kirkon Ulkomaanapu. Hallitus kokoontui vuoden aikana kuusi kertaa. Pia Tornikoski hoiti VaLan pääsihteerin tehtäviä osaaikaisesti. Hallitus muodosti vuonna 2013 seuraavat työryhmät: - Hyvän hallinnon työryhmä - Koulutustyöryhmä - SEPA-työryhmä - Laki ja verotus -työryhmä 7. Kansainvälinen yhteistyö VaLa toimi aktiivisesti kansainvälisissä varainhankinta-alan yhteistyöelimissä. 7.1. European Fundraising Association (EFA) VaLa on jäsen European Fundraising Association:ssa (EFA), joka on EU:n käyttämä kuulemiskanava kansalaisyhteiskunnan varainhankintaorganisaatioille. VaLan edustajana pääsihteeri osallistui EFA:n vuosikokoukseen Roomassa. EFA:n ejournal ilmestyi vuoden aikana neljä kertaa ja pääsihteeri vastasi kirjoituksista Suomen uutisen osalta. Pääsihteeri osallistui myös EFA:n järjestämiin webinaareihin ajankohtaisista aiheista. EFA:n jäsenenä VaLa on mukana ECCVAT:n toiminnassa ja edistää yleishyödyllisten yhteisöjen arvonlisäverotuksen harmonisointia Euroopassa. 7.2. Resource Alliance / International Fundraising Congress (IFC) IFC on vuosittain järjestettävä varainhankinta-alan kansainvälinen suurtapahtuma Hollannissa. Pia Tornikoski toimi International Fundraising Congress:in (IFC) ambassadorina. Kirsi Mettälä oli jäsenenä IFC 2013-14 Advisory Boardissa. Vuonna 2013 IFC :hen osallistui suomalaisten järjestöjen edustajia yhteensä 32. Pääsihteeri ja Kirsi Mettälä osallistuivat kongressiin IFC:n edustajina ja toimivat emäntinä VaLan suomalaisdelegaatiolle järjestämässä tilaisuudessa.