KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.5.2012 Sivu 50 Kokousaika Torstai 31.5.2012 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Mäkeläinen Tuomo, poissa ei varajäsentä Pannula Simo, poissa Peura Anne Peura Reijo Pylväläinen Aimo Talka Eeva Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 56-64 sivut 50-61 Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa /. 2012 Allekirjoitukset Pauliina Hytönen Eeva Talka Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 4.6.- 19.6.2012 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.5.2012 Sivu 51 Käsiteltävät asiat 56 Kokouksen avaus 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 58 Pöytäkirjantarkastajien valinta 59 Työjärjestyksen hyväksyminen 60 Urakoitsijan valitseminen hautausmaan laajennukselle 61 Leppäveden seurakuntakotikiinteistön katon uusiminen 62 Ajettavan ruohonleikkurin hankinta 63 Ilmoitusasiat 64 Kokouksenpäättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 56 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen jonka jälkeen Ari Lehto pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen Ari Lehto piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 57 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 25.5.2012 Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa 4.6.2012 19.6.2012 kello 9.00 14.00. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 58 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.5.2012 Sivu 52 Eeva Talka ja Pauliina Hytönen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 59 Esityslistassa on pykälät 56-64 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. URAKOITSIJAN VALITSEMINEN HAUTAUSMAAN LAAJENNUKSELLE (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen 050-4079 591) k.neuvosto 60 Laukaan hautausmaan laajennuksen ja vanha osan saneerauksen maanrakennusurakan hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa 11.4.2012. Osallistumishakemuksen urakkaan määräaikaan 23.4.2012 klo 16..00 jätti 13 urakoitsijaa, joista tarjouskilpailuun valittiin 10 hankintailmoituksen täyttävää urakoitsijaa. Maanrakennusurakkaa koskevat tarjouspyyntö lähetettiin valituille yrityksille 30.4.2012. Tarjouspyynnössä pyydettiin laajennus- ja saneerausosalle oma hinta ja jätettiin tilaajalle oikeus valita toteutettavaksi pelkkä laajennusosa tai sekä laajennus- että saneerausosa. Tarjouksen määräaikaan 23.5.2012 klo 15.00 mennessä jätti viisi yritystä. Maanrakennusurakan tarjousten avaus on suoritettu 23.5.2012 klo 16.00 ja tarjousten avaus- ja arviointitilaisuudesta on laadittu erillinen tarjousten avauspöytäkirja. Tarjousten vertailun perusteella tilaaja valitsee tarjouksista toteutettavaksi pelkästään laajennusosan. Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen laajennusosasta jätti Kone-Lahtinen Oy, jonka tarjoushinta laajennuksen rakentamisesta on 356.500 euroa (alv %).
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.5.2012 Sivu 53 Kone-Lahtinen Oy:n kanssa on käyty tarjouksen selonottoneuvottelu 25.5.2012 klo 9.00. Laajennuksessa rakennetaan valmiiksi alkuperäisestä suunnitelmasta poiketen vain yksi osasto, ja muu alue rakennetaan puistomaiseksi odottamaan myöhempää laajennustarvetta. Yhden osaston rakentamisella turvataan 15 20 vuoden arkkupaikkatarve. Arkkupaikkojen tarve tulee vähenemään tuhkahautausten lisääntyessä. Laukaan hautausmaan laajennusosan maanrakennusurakoitsijaksi valitaan edullisimman urakkatarjouksen jättänyt Kone-Lahtinen Oy, jonka tarjous on 356.500 euroa (alv 0 %). Liitteet: 1. Hankintailmoitus 2. Osallistumishakemukset 3. Tarjousten avauspöytäkirja LEPPÄVEDEN SEURAKUNTAKOTIKIINTEISTÖN KATON UUSIMINEN (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen 050-4079 591) k.neuvosto 61 Ote Laukaan kunnan teknisen lautakunnan pöytäkirjasta: PTS Kiinteistötekniikka Oy Laukaan kunnan teknisen toimen toimeksiannosta kilpailuttanut Tiituspohjan koulun, nuorisotilan ja Laukaan seurakunnan vesikattokorjaustyön. Saatujen urakkatarjousten perusteella laskettu lopullinen kustannusarvio on 190.000 (alv 0 %), josta Laukaan kunnan osuus on 150.000 (alv 0 %) ja Laukaan seurakunnan osuus pinta-alaperusteisesti on noin 21 % eli 40.000 (alv 0 %). Koulutoimi on varannut vesikattokorjausta varten 150.000 määrärahan vuodelle 2012. Lopullisessa kustannusarviossa on huomioitu suunnittelun ja rakennuttamisen ja valvonnan kustannukset. Vesikattokorjaukset tehdään kesän aikana ja ne valmistuvat 15.8.2012 mennessä. Ehdotus Ympäristötoimenjohtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Tiituspohjan koulun ja nuorisotilan vesikattokorjauksen lopullisen kustannusarvion 190.000 (alv 0 %), josta Laukaan seurakunnan osuus on 40.000.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.5.2012 Sivu 54 Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Laukaan kunnan suunnittelema vesikattokorjaus ei ole ollut tiedossa seurakunnan investointibudjettia laadittaessa eikä hankkeeseen ole budjetissa varauduttu. Kirkkoneuvoston tulee hyväksyä seurakunnan osuus vesikatonkorjauksen kustannusarviosta, hankkeeseen osallistumisesta sekä tehdä ehdotus kirkkovaltuustolle hankkeen rahoituksesta. 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy kunnan tekemän kilpailutuksen perusteella vesikatonkorjaushankkeen kustannusarvion seurakunnan osalta, sekä päättää että seurakunta on osallisena hankkeessa. 2. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vesikatonkorjaus katetaan investointibudjettiin vuodelle 2012 varatuista määrärahoista tekemällä määrärahasiirto 50.000 kirkonkylän hautausmaan kustannuspaikalta Leppäveden seurakuntakodin kustannuspaikalle. 1. 2. AJETTAVAN RUOHONLEIKKURIN HANKINTA (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen 050-4079 591) k.neuvosto 62 Laukaan hautausmaan investointibudjettiin on varattu kuluvalle vuodelle päältä ajettavan ruohonleikkurin hankintaan 12.000 euroa. Ruohonleikkurin hankinnan yhteydessä vaihtoon menee Iseki SXG 19, vm 2005 päältä ajettava ruohonleikkuri. Määräaikaan 25.5.2012 klo 14.00 mennessä oli jätetty kaksi tarjousta. Tarjouksista edullisempi oli Konekeskon tarjous Kubota G23 HD päältä ajettavasta jonka hinta on 17.000 sis. alv:n 23 %, vanhan Isekin SXG:n vaihtohyvitys 6.000, väliraha 11.400. Kirkkoneuvosto päättää, että edullisemman tarjouksen jättäneeltä Konekeskolta hankitaan päältä ajettava ruhonleikkuri Kubota G 23 HD tarjouksen mukaisesti. Välirahaa maksetaan 11.400. Tarjousasiakirjat olivat nähtävillä kokouksessa.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.5.2012 Sivu 55 ILMOITUSASIAT k.neuvosto 63 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 12.6.2012 klo 16.30 Laukaan seurakuntatalolla. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi merkittiin seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: Kirkkovaltuuston kokous pidetään 7.6.2012 seurakuntatalolla klo 17.00. Pastori Laura Laitinen virkavapaalla 1-24.6.2012 välisen ajan. Seurakuntapuutarhuri Jyrki Halisen opinnäytetyö Hämeen ammattikorkeakoululle hyväksytty 29.5.2012, aiheena oli Hulevesien hallinta hautausmaalla, kohdealueena Laukaan hautausmaa. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 64 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.11.