Energiansäästön toimintasuunnitelma Helsingin taidemuseo, Ukko Kaarto ENERGIANSÄÄSTÖN TOIMINTASUUNNITELMA Helsingin kaupungin Taidemuseo vuoden 2014 talousarvion liitteeksi 22.1.2014 Hyväksytty Helsingin kaupungin taidemuseon johtoryhmässä 18.3.2014
2
1. Helsingin taidemuseon energiansäästösuunnitelma... 4 1.1 Kaupungin taidemuseon energiankulutus... 4 1.2 Energiansäästötavoite ja sen konkretisointi... 7 2. Keskeiset toimenpiteet energiansäästötavoitteen saavuttamiseksi... 8 2.1 Käyttäjä... 8 2.2 Hallintokunta / muut käyttäjähallintokunnat... 8 2.3 Ylläpito (Tilakeskus ja Palmia)... 8 2.4 Yhteistyömuodoista sopiminen... 8 3. Korjaukset (Tilakeskus; hallintokunta, käyttäjä)... 8 4. Peruskorjaukset ja uudisrakentaminen (Tilakeskus; hallintokunta, HKR- Rakennuttaja)... 8 5. Tietolähteet... 9 6. Seuranta (kulutukset ja tavoitteiden toteutuminen)... 9 7. Energiansäästötyön jatkosta sopiminen... 9 3
1. Helsingin taidemuseon energiansäästösuunnitelma Vuoden 2014 talousarvioehdotuksen raami ja talousarvio- sekä taloussuunnitelmaehdotuksen 2014 2016 laatimisohjeiden (hyväksytty kaupunginhallituksessa 25.3.2013) kohdan Energiansäästötavoitteet mukaisesti kaupungin eri hallintokunnille laaditaan sitovat energiansäästötavoitteet. Energiansäästöllä edistetään kaupungin tavoitetta kasvihuonekaasupäästöjen vähentämiseksi. Lisäksi energian säästämisellä on kaupungin toimintamenoja vähentävä vaikutus. Hallintokuntien tulee vuoden 2014 talousarvioon määritellä energiansäästötavoitteet siten, että kaupunkitasolla pysytään kasvihuonekaasupäästöjen ja energiansäästötavoitteiden päätetyillä vähenemisurilla (Helsingin kaupungin sopimussitoumukset). Tämä energiansäästösuunnitelma (vuoden 2014 talousarvion liitteeksi) on laadittu Helsingin taidemuseolle. Suunnitelman on laatinut Helsingin taidemuseon Energiatyöryhmä puheenjohtaja Ukko Kaarron johdolla yhteistyössä Rakennusviraston Sirpa Eskelisen kanssa. Energiansäästösuunnitelma on jatkoa myös Helsingin kaupungin jo 1990-luvun alusta alkaneeseen energiatehokkuussopimuskäytäntöön (energia- ja ilmastosopimukset). Helsingin taidemuseolle on viimeksi päivitetty energiansäästöä koskevaa suunnitelmaa vuonna 2010 silloin taidemuseon hallinnassa olleiden kiinteistöjen osalta. 1.1 Kaupungin taidemuseon energiankulutus Taidemuseon toimipisteet sijaitsivat vuonna 2012 kuudessa eri toimipisteessä. Energian Taidemuseon kaikkiin tiloihin toimittaa Helsingin Energia. Laskutus tapahtuu kuitenkin useassa tapauksessa välikäsien kautta, johtuen Helsingin kaupungin hallinnollisesta rakenteesta. Kampin Graniittitalossa Taidemuseolla on ulkopuolinen vuokranantaja, Keskinäinen Vakuutusyhtiö Ilmarinen. Muut tilat ovat Helsingin kaupungin toimitiloja. Ilmarisen omistamassa Graniittitalossa toimivat Taidemuseon hallinto- ja kokoelmayksiköt. Laskutus toimii siten, että käytännössä Helsingin Energia laskuttaa Ilmarista, joka puolestaan laskuttaa Taidemuseota. Kontulan varastotilat omistaa Helsingin kaupungin Pelastuslaitos. Helsingin kaupungin Kiinteistöviraston alainen Tilakeskus puolestaan hallinnoi Kluuvin galleriaa sekä Meilahden näyttely- ja konservointitiloja. Taidemuseo hallinnoi itse Tennispalatsin toimitiloja ja Tammasaarenaukiolla sijaitsevaa taideteos Kidettä. Taidemuseo maksaa erikseen Tennispalatsin tilojen, Pelastuslaitoksen varastotilojen, Graniittitalon tilojen sekä taideteos Kiteen sähkönkulutuksen. Meilahden konservointitilan ja näyttelytilan sekä Kluuvin gallerian sähkö puolestaan sisältyy vuokraan. Näiden tilojen energiankulutusta valvoo Palmia, joka vastaa tiloista kokonaisvaltaisesti. Meilahdessa on oma sähkönkulutusmittari, mutta Kluuvin galleriassa ei sellaista ole pienen kokonsa vuoksi. Jäljempänä käytetty kulutusarvo onkin arvio, joka perustuu gallerian pinta-alan 4
osuuteen koko Kluuvin virastotalon pinta-alasta. Palmia seuraa koko virastotalon sähkönkulutusta. Toimipisteiden, niiden vuokranantajien ja sähköntoimittajan välinen yhteys on esitetty graafisesti alla kuviossa 3. Kuvio 3. Taidemuseon toimipisteet, vuokranantajat / tilojen hallinnoijat ja sähköntoimittaja. (lähde: Helsingin taidemuseon Ympäristöhjelma 2011). 5
Taidemuseon toimipisteiden ja Kide-taideteoksen sähkönkulutus oli vuonna 2012 yhteensä 598 112 kwh ja lämmönkulutus yhteensä 574 800 kwh alla olevien taulukoiden mukaisesti. Vuoden 2010 luvut ovat nähtävissä ylemmissä taulukoissa seurannan helpottamiseksi. Sähkönkulutus 2010 kwh/v Tennispalatsi 139 537 Graniittitalo 21 100 Kontulan varasto 120 008 Taideteos Kide 15 000 Kluuvin galleria 22 000 Meilahti 302 000 yhteensä 619 645 Lämmönkulutus 2010 kwh/v Tennispalatsi 445 600 Graniittitalo vuokrassa Kontulan varasto 123 900 Taideteos Kide ei lämmönkulutusta Kluuvin galleria 25 000 Meilahti ei lämmönkulutusta yhteensä 594 500 Sähkönkulutus 2012 kwh/v Tennispalatsi 192 112 Graniittitalo 16 500 Kontulan varasto 120 000 Taideteos Kide 2500 Kluuvin galleria 22 000 Meilahti 245 000 yhteensä 598 112 Lämmönkulutus 2012 kwh/v Tennispalatsi 426 900 Graniittitalo vuokrassa Kontulan varasto 127 000 Taideteos Kide ei lämmönkulutusta Kluuvin galleria 20 900 Meilahti ei lämmönkulutusta yhteensä 574 800 Hallintokunnan kokonaisenergiankulutuksen vähentämistavoite vuodelle 2014 on 72 850 kwh, yhteensä 6 % vuoden 2010 kokonaisenergiankulutuksesta mukaan lukien aiempien vuosien säästötavoitteet. Vuoden 2012 loppuun mennessä oli saavutettu 41 200 kwh (3,40 %) energiansäästöt. Energiatehokkuussopimuksen päätavoite on 9% kiinteä energiansäästö vuoden 2016 loppuun mennessä, joten vuosille 2013-2016 jää säästettäväksi energiaa noin 5,60 % verran. On huomattava, että kaikki mainitut energiankulutustiedot pohjautuvat suurelta osin arviolaskentaan, koska Taidemuseon osuutta koko rakennuksen lämmönkulutuksesta ei ole erikseen missään toimipisteessä mitattu. Meilahden konservointitilan, Meilahden näyttelytijoen sekä Kluuvin gallerian sähkö sisältyy vuokraan. Meilahden konservointitila ja näyttelytila ovat öljylämmitteisiä, eivätkä tilat kuulu kaukolämpöverkkoon. Tilojen lämmityskulut eivät sisälly yllä olevaan laskelmaan. Meilahden näyttelytila suljettiin 1.6.2012 ja konservointitila siirtyy Meilahdesta 6
Tennispalatsiin vuoden 2014 remontin yhteydessä, joten suunnitelmia tarkemman energiankulutuksen seurantaan konservointitilan osalta ei ole. Taidemuseon taideteoksiin liittyvä museotoiminta asettaa erityisvaatimuksia ja reunaehtoja asetettaessa säästötavoitteita energiankulutukseen. Näyttely- sekä varastotilojen kosteuden ja lämmön olosuhdearvoja on säädeltävä taideteosten vaatimien arvojen mukaisesti. Näistä arvoista ei voi tinkiä. 1.2 Energiansäästötavoite ja sen konkretisointi Hallintokunnan kokonaisenergiankulutus vähenee vuonna 2014 yhteensä 6 % vuoden 2010 kokonaisenergiankulutuksesta mukaan lukien aiempien vuosien säästötavoitteet. Kokonaisenergiankulutus luetaan sähkön ja kaukolämmön päämittareilta. Mikäli hallintokunnan energiankulutuksesta merkittävä osuus on muuta kuin sähköä tai kaukolämpöä (esim. polttoaineita), määrittelee hallintokunta itse ne kriteerit, joiden perusteella vastaava energiansäästötavoite syntyy. Jotta kokonaisenergiankulutuksen vähentäminen olisi mahdollista, kaupungin rakennuksissa tyypillisesti vaikuttavien käyttäjien, ylläpitäjien ja kiinteistönhuollon välinen yhteistyö rakennusten oikeanlaisen ylläpidon ja käytön aikaansaamiseksi on erittäin tärkeää. Asetetut energiatehokkuus- ja säästötavoitteet syntyvät vain eri toimijoiden yhteistyön seurauksena. Helsingin taidemuseon vuokrasopimus Meilahden museorakennuksen osalta päättyi vuonna 1.6.2012 ja näyttelytoiminta keskittyi Tennispalatsiin ja Kluuvin galleriaan. Vuonna 2014 Helsingin taidemuseo saa haltuunsa entiset Kulttuurien museon toimisto- ja näyttelytilat ja tilat remontoidaan täydellisesti vuosina 2014-2015. Graniittitalon toimistotilat sekä Meilahden konservointitilat poistuvat taidemuseon käytöstä vuoden 2015 aikana. Vuonna 2013 Taidemuseo sai hallintaansa Kuortaneenkadulla sijaitsevan varastokiinteistön. Toiminnan keskittämisen lisäksi taidemuseo jatkaa jokapäiväisiä arjen toimintaan liittyviä energiansäästötoimenpiteitä seuraavasti: 1. Vähentää omissa toimipisteissä sähkön, lämmön ja veden kulutusta henkilökuntaa ohjeistamalla sekä tekemällä kiinteistöissä kulutusta vähentäviä toimenpiteitä yhteistyössä tilakeskuksen kanssa mahdollisuuksien mukaan. 2. Vähentää energiankulutusta laitehankintojen avulla. 3. Jatkaa näyttelynrakennusmateriaalien kierrätystä. 4. Vähentää paperinkulutusta sekä lisätä materiaalien kierrättämistä säästöjen saavuttamiseksi 5. Lisätä toiminnallaan ympäristötietoisuutta ja vastuullisuutta 6. Toteuttaa ympäristökatselmoinnit yhteistyössä eri kiinteistöjen toimijoiden kanssa 7. Tehostaa energiankulutuksen huomioimista hankintakriteereissä. 7
Ekologisen etätyön käyttöönoton mahdollisuutta tutkitaan. Lähes kaikki taidemuseon työntekijät tekevät työmatkansa joko julkisilla kulkuneuvoilla, polkupyörällä tai kävellen. 2. Keskeiset toimenpiteet energiansäästötavoitteen saavuttamiseksi 2.1 Käyttäjä 1) Tennispalatsin toimisto- ja näyttelytilojen energiatehokkuuden parantaminen remontoinnin yhteydessä. 2) Toiminnan keskittämisen jatkaminen useasta eri toimipisteestä Tennispalatsiin. 3) Seurantajärjestelmän ja mittareiden luominen ja jo luotujen mittareiden käytön tehostaminen yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. 2.2 Hallintokunta / muut käyttäjähallintokunnat Taidemuseolle on tehty ympäristöohjelma vuonna 2011. Ympäristöohjelmaa ja siinä määriteltyjä tavoitteita tullaan päivittämään soveltuvilta osin tulevina vuosina. Pitkän aikavälin tavoitteisiin kuuluu taidemuseon oma ympäristöjärjestelmä (Ekokompassi, Ympäristökeskus). Kaupungin yhteisiä ympäristöjärjestelmiä luodessa tulisi ottaa huomioon taidemuseon kaltaiset pienet hallintokunnat, joissa resurssit ja vaikutusmahdollisuudet ovat rajalliset. 2.3 Ylläpito (Tilakeskus ja Palmia) Tennispalatsin remontin yhteydessä tullaan kiinnittämään huomiota tilan energiankulutukseen ja sen seurantaan. Rakennusviraston mukaan tilaan on suunnitteilla ESCO hanke vuonna 2014. 2.4 Yhteistyömuodoista sopiminen Tavoitteeseen sisältyy yhteistyömuodoista sopiminen ja yhteyshenkilöiden nimeäminen osana seurantajärjestelmää. 3. Korjaukset (Tilakeskus; hallintokunta, käyttäjä) Katso kohta 4. Peruskorjaukset ja uudisrakentaminen. 4. Peruskorjaukset ja uudisrakentaminen (Tilakeskus; hallintokunta, HKR-Rakennuttaja) Tennispalatsissa tullaan suorittamaan laajamittainen toimisto- ja näyttelytilaremontti vuosina 2014-2015. Remontilla tulee olemaan vaikutusta myös energiankulutukseen vuodesta 2014 eteenpäin. 26.9.2013 päivätyn remontin hankesuunnitelman mukaan Helsingin taidemuseon hallinnassa oleva neliömäärä Tennispalatsissa tulee olemaan noin tuplamäärä vuoden 2013 tasoon nähden, eli 5627,5 m 2. 8
5. Tietolähteet Tietolähteenä on käytetty Helsingin energian Sävel energiankulutusseurantajärjestelmää, sekä HKR- Rakennuttajan tietokantoja. 6. Seuranta (kulutukset ja tavoitteiden toteutuminen) Taidemuseo seuraa energiankulutuksen vähentämiseen tähtäävien tavoitteiden toteutumista vuositasolla kaikkia saatavilla olevia mittareita käyttäen. Osa tavoitteista on sidottu osaksi tulospalkkiojärjestelmää tai muita tuottavuustavoitteita. LASKE kirjapitojärjestelmä toi mukanaan uusi kirjapitotilejä jotka ovat tarkoitettu ympäristöseurantaan (pääasiallisesti jätteet). Lisäksi LASKEen tulisi eritellä kulut jotka ovat tarkoitettu pääasiallisesti ilmasto ja ympäristösuojeluun, mutta toistaiseksi näin tarkkaan raportointiin ei ole ollut tarvetta määrien ollessa todella vähäisiä. Ympäristökeskuksen ja rakennusviraston pyytämät raportit ovat olleet pääasialliset tavat seurata ympäristöaktiviteetteja taidemuseossa. 7. Energiansäästötyön jatkosta sopiminen Hallintokunta tarkentaa energiansäästötavoitetta vuosittain ja päivittää suunnitelman tarpeellisilta osin. 9