Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu

O \\VIA\VI/ OULUN ((1 Y(1 YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 35/2015. Pöytäkirja HaLlituksen kokouksen 35/2015 Aika: 10.12.2015 klo 13.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Sun Nousiaincn (este, män SYL:iin) Hcnri Fröjdholm (este) Kati Hannila Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Numminen Joni Ollikainen 1 5 12.3 Anniina Pyhäjärvi (sihteeri 13 15 5) Lisäksi: EVPJ Väisänen PS Manninen (sihteeri) KAMäättä 15 105 1 5 Kokouksen avaus HVPJ Numminen avasi kokouksen klo 13.08. 2 5 Laittisuus ja päätösvattaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajal la. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskij oma. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Haverinen & HJ Maununiemi. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. PJ Siht 7 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEETL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. vilrslut: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O fl.fi, WMN.OYY.FI

pelejä 16) 0 A\v OULUN O f T( ZKUNTA Hattituksen kokouksei 4 Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 ILm oitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 5.11. Sopojaosto (tasa-arvo- ja yhdenvertaisuus, OYY:n tosu) 11.11. SA Toiviainen alustamassa yliopiston pedagogisten opintojen luennolla (opiskelijoiden näkemyksiä opiskelun ja opetuksen yhdenvertaisuudesta) 16.11. Hengailuilta - ja pannaria 17.11. SA Toiviainen Pohjois-Pohjanmaan liiton Nuorisofoorumin suunnittelupalaverissa (kiusaaminen) 23.11. Keep fit goes Pilvitunti 24.11. SA Toiviainen Pohjois-Suomen aluehallintoviraston seminaarissa (sote-uudistus) 25.11. SA Toiviainen opintotukilautakunnan kokouksessa 30.11. SA Toiviainen terveystyöryhmän kokouksessa 30.11. Hengailuilta - pikkujoulut 2.12. HJ Hannila ja SA Toiviainen OKKL:n kokouksessa 6.12. Ylioppilaskunnan soihtukulkue ja jatkot 7.12. HPJ Nousiainen edustamassa ylioppilaskuntaa Koy Puistomannen yhtiökokouksessa 8.12. Rehtorikahvit 6 OpettajankouLutuksen johtoryhmän opisketijajäsenten valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajista lie kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Hallitus päätti kokouksessaan 33/2015 jatkaa hakua opettajankoulutuksen johtoryhmään. Haku oli auki 3.12.2015 klo 12.00 saakka. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jätti Miro Ruopsa. Edellisen hakukierroksen aikana hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Muka Peitso, Olli-Juhani Piri, Ville Tyrväinen, Ville Saviluoto, Marjut Lehtonen ja Jouni (Antero) Metso. Hakijoista Jouni (Antero) Metson ensisijainen opinto-oikeus on lääketieteellisessä tiedekunnassa. Ville Tyrväinen täydensi hakemustaan. Edellisellä hakukierroksella saapuneet hakemukset otetaan huomioon. Opettajankoulutuksen johtoryhmään haetaan kolmea varsinaista jäsentä. Opiskelijajäsenten valinnassa otetaan huomioon opiskelijoiden monipuolinen edustus aineenopettajakoulutuksista sekä 1uokanopettajakou lutuksesta. KA Määttä: Valitaan kolme opiskelijajäsentä opettajankoulutuksen johtoryhmään. HJ Ollikainen esitti, että valitaan Miro Ruopsa (LuTK), Muka Peitso (HuTK) sekä Ville Saviluoto (KTK, luoka nopettaja koulutus). HJ Haverinen esitti, että valitaan Ville Tyrväinen (LuTK), Muka Peitso (HuTK) sekä Ville Saviluoto (KTK, luoka nopettaja koulutus). HVPJ Numminen totesi, että esitykset eroavat vain yhden henkilön kohdalta ja tiedusteli hallitukselta, ovatko kaikki yksimielisiä kahden muiden ehdokkaiden osalta. Näin todettiin ja siirryttiin äänestämään. HJ Olli kaisen esitys 1 HJ Haverisen esitys 4 Tyhjiä 1 si OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: 250,90014 OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMIsTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

L 16) 0 A\v OULUN O Y( T ( ZLKUN TA Hallituksen kokoukse Päätös: Valittiin opettajankoulutuksen johtoryhmään opiskelijajäseniksi Ville Tyrväinen, Muka Peitso sekä Ville Saviluoto. Liite: Valituiksi tulleiden hakemukset. 7 Tutkintolautakunnan opiskelijavarajäsenen valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Hallitus päätti kokouksessaan 33/2015 jatkaa tutkintolautakunnan opiskelijavarajäsenen hakua. Haku oli auki 3.12.2015 klo 12.00 saakka. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät San Oksanen ja Jonne Kettunen. KA Määttä: Valitaan opiskelijavarajäsen tutkintolautakuntaan. HJ Haverinen esitti, että valitaan San Oksanen. Päätös: Yksimielisesti Haverisen esityksen mukaan. Liite: Hakemukset 8 5 Tiedekuntien koulutustoimikuntien täydennys Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden Edellinen haku kaikkien tiedekuntien koulutustoimikuntiin avattiin 5.11.2015. Haku oli auki 20.1.2015 klo 16.00 saakka. Hallitus päätti kokouksessaan 33/2015 avata täydennyshaut arkkitehtuurin, biokemian ja molekyylilääketieteen, teknillisen sekä tieto- ja sähkötekniikan tiedekuntien koulutustoimikuntiin. Täydennyshaku oli auki 10.12. klo 12.00 saakka. Arkkitehtuurin tiedekunnan koulutustoimikuntaan täydennyshaussa oli avoinna kaksi varajäsenen paikkaa. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jätti Maiju Lehtimäki. Biokemian ja molekyylilääketieteen koulutustoimikunnan haku avattiin kokonaan uudestaan siten, että edellisen hakukierroksen hakemukset otetaan huomioon. Täydennyshaussa hakemuksensa määräaikaan mennessä jätti Eevasisko Mehtätalo. Teknillisen tiedekunnan koulutustoimikuntaan oli avoinna yksi varajäsenen paikka. Hakemuksia ei saapunut. Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan koulutustoimikuntaan oli avoinna yksi varajäsenen paikka. Hakemuksia ei saapunut. Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin nimetä koulutustoimikuntien jäsenet täydennyshaun osalta seuraavasti: Arkkitehtuurin tiedekunta Nimettiin koulutustoimikunnan varajäseneksi Maiju Lehtimäki ja päätettiin jatkaa hakua toisen varajäsenen osalta. Haku päättyy 31.1.2015. Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta Päätettiin nimetä koulutustoimikunnan jäseniksi (varajäsen suluissa) Lauri Rannaste (Benjamin Michelin) Eevasisko Mehtätalo (Henna Salo) PJ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJ. 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. 90570 OULU. PUH: 358 50407 9623, TOIMISTO@O n.fi, WWW.OYY.FI

16) 0 O f A\v OULUN i ( KUNTA Hallituksen kokoukse. Teknillinen tiedekunta Päätettiin jatkaa hakua varajäsenen osalta. Haku päättyy 31.1.2015. Tieto ja sähkötekniikan tiedekunta Päätettiin jatkaa hakua varajäsenen osalta. Haku päättyy 31.1.2015. 9 Tiedekuntahattitusten täydennysvaali Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hollituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Tiedekuntahallituksen tehtävänä on tukea tiedekunnan johtoa seuraavissa asioissa: 1) tiedekunnan toimenpideohjelman valmistelu ja toteuttaminen; 2) tiedekunnan toiminta-ja taloussuunnitelman sekä henkilöstösuunnitelman valmistelu; 4) tiedekunnan toiminnan ja talouden seuranta; ja 5) tiedekunnan asioiden tiedottaminen sekä henkilöstölle että opiskelijoille. Vaalikelpoisia opiskelijoiden edustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrät yllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnä oleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään sinä päivänä, jolloin ehdokashakemukset on jätettävä ylioppilaskunnalle. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Vaalikelpoisia tiedekuntien toimielimiin ovat yllämainituista opiskelijoista ne henkilöt,joiden ensisijainen opinto-oikeus on kyseisessä tiedekunnassa. Haku tiedekuntahallituksiin avattiin 1911.2015 ja haku oli auki 3.12.2015 klo 12.00 saakka. Arkkitehtuurin tiedekunnan tiedekuntahallitukseen haettiin yhtä varsinaista jäsentä ja yhtä varajäsentä. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Sami Rapakko ja Senni Suhonen. Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunnan tiedekuntahallitukseen haettiin kahta varajäsentä. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jätti Eevasisko t Iehtätalo. Kaivannaisalan tiedekunnan tiedekuntahallitukseen haettiin yhtä varajäsentä. Hakemuksia ei saapunut. Lääketieteellisen tiedekunnan tiede kuntahallitukseen haettiin kahta varajäsentä. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Jouni (Antero) Metso, Janne Pikkarainen ja Marjo Sahlman. Teknillisen tiedekunnan tiedekuntahallitukseen haettiin yhtä varajäsentä. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jätti Janne UhlBäck. Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan tiedekuntahallitukseen haettiin kolmea varajäsentä. Hakemuksia ei saapunut. KA Määttä: Valitaan opiskelijajäsenet tiedekuntahallituksiin sekä päätetään täydennysvaaleista. Päätös: Päätettiin valita opiskelijajäsenet tiedekuntahallituksiin seuraavasti: Arkkitehtuurin tiedekunta (1 varsinainen + 1 varajäsen) Valittiin Senni Suhonen varsinaiseksi jäseneksi ja päätettiin jatkaa hakua varajäsenen osalta, sillä toisella hakijalla ei ole opinto-oikeutta tiedekunnassa. Päätettiin jatkaa hakua varajäsenen osalta, haku päättyy 31.1.2016. Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta (2 varajäsentä) Valittiin Eevasisko Mehtätalo varajäseneksi. Päätettiin jatkaa hakua toisen varajäsenen osalta, haku päättyy 31.1.2016. Kaivannaisalan tiedekunta (1 varajäsen) Päätettiin jatkaa hakua, haku päättyy 31.1.2016. 9 S PJ I%JAJ%P OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: L250. 90014 OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS. 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O 0.FI

16) O \\V/A\VII OULUN wi wi YLIOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Lääketieteellinen tiedekunta (2 varajäsentä) VaUttiin varajäseniksi sijaantulojärjestyksessä Janne Pikkarainen ja Marjo Sahiman. Teknillinen tiedekunta (1 varajäsen) VaUttiin varajäseneksi Janne UhlBäck. Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta (3 varajäsentä) Päätettiin jatkaa hakua, haku päättyy 31.1.2016. EVPJ Väisänen poistui kokouksesta klo 13.49. KA Määttä poistui kokouksesta klo 13.50. Hallituksen kokouksen 35/2015 10 OYY:n edustajien valinta opiskelijoiden hyvinvointityöryhmään kaudelle 2016 2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän tehtävänä on edistää opiskelijoiden hyvinvointia ja opiskelukykyä sekä opiskelijoiden huomioon ottamista yuopistoyhteisön jäseninä. Työryhmässä käsitellään laajasti opiskelijoiden hyvinvointiin ja opiskelukykyyn, kuten toimeentutoon, asumiseen sekä opintojen ohjaukseen ja sujuvuuteen liittyviä asioita. Lisäksi työryhmän rooliin kuuluu toimia yhdyssiteenä ja koordinaattorina eri opiskelijoiden hyvinvointia tukevien toimijoiden työssä. Moniammatiltisessa ryhmässä edustettuina ovat ylioppilaskunnan lisäksi yliopiston eri toimijat, YTHS sekä Oulun seurakuntayhtymä. Ylioppilaskunnan nimeäminä hyvinvointityöryhmän jäseninä ovat aiemmin toimineet OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija (työryhmän varapuheenjohtajana), OYY:n koulutuspoliittinen asiantuntija ja kaksi opiskelijajäsentä sekä neljä opiskeujavarajäsentä. Yliopisto on pyytänyt ytioppilaskuntaa ilmoittamaan, ketkä toimivat ryhmän opisketijajäseninä seuraavalla kaudella 2016 2017. Kokouksessaan 33/2015 OYY:n hallitus avasi haun opiskelijaedustajiksi opiskelijoiden hyvinvointityöryhmään kaudelle 2016 2017. Haku päättyi 7.12.2015 klo 16.00. Esittetijä: PS Manninen Päätösesitys: Valitaan OYY:n edustajiksi opiskelijoiden hyvinvointityöryhmään kaudelle 2016-2017 OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija ja OYY:n kansainvälisten ja järjestöasioiden asiantuntija sekä kaksi opisketijajäsentä ja neljä opiskelijavarajäsentä. HJ Haverinen esitti, että valitaan OYY:n edustajiksi opiskelijoiden hyvinvointityöryhmään kaudelle 2016-2017 OYY:n sosiaalipotiittinen asiantuntija ja OYY:n kansainvälisten ja järjestöasioiden asiantuntija sekä jatketaan hakua opiskelijajäsenten osalta 31.1.2016 asti. Päätös: Valittiin OYY:n edustajiksi opiskelijoiden hyvinvointityöryhmään kaudelle 2016-2017 OYY:n sosiaalipouittinen asiantuntija ja OYY:n kansainvälisten ja järjestöasioiden asiantuntija. Jatkettiin lisäksi hakua opisketijajäsenten osalta 31.1.2016 asti. 4 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATu, Xl OVI, 2. KRS, 90 0 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@O ftfi, W MN.O C.FI

8) OULUN 1 YLIOPISTON l YLIOPPILASKUNTA Päytäkirja Hallituksen kokouksen 35/2015 11 EriLlisopintoja suorittavan opiskelijan kuuluminen ytioppitaskuntaan Ylioppilaskunnan sääntöjen 2 :n mukaan kaikki Oulun yliopiston opiskelijat, jotka on otettu opiskelijoiksi alempaan ja ylempään korkeakoulututkintoon johtaviin opintoihin, lukuun ottamatta tilauskoulutukseen osallistuvia opiskelijoita, kuuluvat Oulun yliopiston ylioppilaskuntaan. Ylioppilaskunta voi hyväksyä jäsenikseen myös muita Oulun yliopiston opiskelijoita. Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- päättää menettelystä, jolla ylioppilaskunta hyväksyy jäsenikseen Oulun yliopiston tilauskoulutukseen osallistuvia perustutkinto opiskelijoita tai muita Oulun yliopiston opiskelijoita kuin perustutkinto-opiskelijoita; Kokonaisuus on maisterin tutkinnon jälkeen suoritettava kasvatustieteen aineopintojen oppimäärä, jonka tarkoituksena on pätevöittää opiskelija aineenopettajan virkoihin. Opiskelu on maksutonta ja harjoittelujen takia päätoimista, joten opintoja suorittava voidaan hyvin rinnastaa tavanomaiseen tutkinto-opiskelijaan. Pääsihteeri: Hallitus päättää, että erillisiä pedagogisia opintoja suorittavat saavat kuulua ylioppilaskuntaan perustutkinto-opiskelijoina niin halutessaan. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJ : PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O n OFI, W\MN.OYY.FI

o \\V/ II OULUN Yf (1 YLIOPISTON II II YLIOPPILASKUNTA 12 5 Edustajiston kokouksessa 7/2015 käsitettävät asiat Poytäkirja Hallituksen kokouksen 35/2015 12.1 5 TaLousvaLiokunnan puheenjohtajan valinta vuodelle 2016, kolmen jäsenen valinta kaudelle 2016 2017 sekä yhden jäsenen valinta jäljellä olevalle kaudelle 2015 2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on: 1) valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokuntaja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 27 5:n mukaan talousvaliokunta on suoraan edustajiston alaisuudessa toimiva ylioppilaskunnan toimielin. Talousvaliokunnalle ei saa antaa tehtäviä, jotka vaarantavat sen riippumattomuuden ylioppilaskunnan hallinnon tai talouden tarkastamiseen. Edelleen hallintosäännön 28 5:n mukaan talousvaliokuntaan kuuluu talousval iokunnan puheenjohtaja ja kuusi muuta talousvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnan jäsenistä enintään kolme (3), ei kuitenkaan puheenjohtaja, voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulkopuolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 5:n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talousvaliokunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousval iokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessaan talousvaliokunnan varapuheenjohtajan, jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. Vuonna 2015 puheenjohtajana on toiminut Sami Sovio ja valiokunnan jäseninä Markku Hentilä, Jaana Isohätälä, Valle Uimonen, Aki Lappalainen, Marko Määttä sekä Mika Parkkari. Erovuoroisia vuonna 2015 ovat Lappalainen, Uimonen sekä Parkkari. Lisäksi Marko Määttä on ilmoittanut eroavansa talousvaliokunnasta vaihto-opiskelun vuoksi (merkitty tiedoksi hallituksen kokouksessa). OYYH avasi haun talousvaliokuntaan 19.11.2015 kokouksessaan 32/2015. Hakemukset ohjeistettiin toimittamaan 9.12.2015 klo 14.00 mennessä osoitteeseen hakemukset@ oyy.fi. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Ville Tyrväinenja Pekka Rihko. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 34/2015 ja päätti esittää edustajistolle, että se valjtsee tatousvauokunnan puheenjohtajan vuodelle 2016, kome jäsentä kaudelle 2016 2017 sekä yhden jäsenen jätje[lä oeva11e kaudelle 2015 2016. Hallintosäännön 60 5:n mukaan --Jos edustajisto käsittelee hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan valmistelemaa asiaa, on pohjaesityksenä aina valmistelevan toimielimen päättämä pohjaesitys. Jos pohjaesityksen tekijän pohjaesitys muuttuu keskustelun aikana, tulee muutettu pohjaesitys merkitä pöytäkirjaan. EsitteLijä: P5 Manninen Päätösesitys 10.12.: Hallitus esittää edustajistolle, että se paauttaa asian valmisteluun. PJ Siht OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WVAN.OYY.FI

.Jos 0 A\v OULUN O f T( KUNTA Hallituksen kokoukse2 12.2 TaLousarvio vuodelle 2016 ja jäsenmaksun suuruus Lukuvuodetle 2016 2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on: 1) vastata ylioppilaskunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta; 2) valmistella edustajiston kokouksessa päätettävät asiat; Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 :n mukaan ylioppilaskunnan talouden hoidossa on noudatettava talousarviota. Ylioppilaskunta on talousarviosta riippumatta velvollinen maksamaan suoritukset, joista se on lain tai sopimuksen mukaan vastuussa. Hallituksen on laadittava esitys seuraavan tilikauden talousarvioksi ja saatettava se edustajiston käsiteltäväksi aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä. Jos talousarviota ei ole voitu hyväksyä ennen tilikauden alkamista, ylioppilaskunnan tulot on silti kannettava ja sen välttämättömät menot suoritettava. OYYE kävi lähetekeskustelun talousarviosta 25.11.2015 kokouksessaan 6/2015. OYYH käsitteli talousarviota lähetekeskustelun jälkeen kokouksessaan 33/2015 26.11.2015. P5 Manninen on lisäksi käynyt talousarvioon ja budjetointiin liittyviä asioita läpi talousvaliokunnan ja tilitoimiston kanssa. Hallitus käsitteli asiaa kokouksessaan 34/2015 ja esitti pohjaesityksenään edustajistolle seuraavaa: Edustajisto 1) hyväksyy liitteen mukaisen talousarvion vuodelle 2016 sekä 2) päättää jäsenmaksun suuruudeksi perustutkinto-opiskelijoille syyslukukaudella 2016 27,5 euroa/jäsen ja kevätlukukaudella 2017 27,5 euroa/jäsen lisättynä YTHS:n terveydenhoitomaksun osuudella 27 euroa/jäsen lukukautta kohden sekä jatko-opiskelijoille syyslukukaudella 2016 27,5 euroa/jäsen ja kevätlukukaudella 2017 27,5 euroa/jäsen. Hallintosäännön 60 :n mukaan -- edustajisto käsittelee hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan valmistelemaa asiaa, on pohjaesityksenä aina valmistelevan toimielimen päättämä pohjaesitys. Jos pohjaesityksen tekijän pohjaesitys muuttuu keskustelun aikana, tulee muutettu pohjaesitys merkitä pöytäkirjaan. Pääsihteeri 10.12.: HaI.litu5 täydentää pohjaesitystään seuraavasti: Edustajisto 1) Päättää luottamushenkilöiden palkkioiden suuruudesta vuodelle 2016, että ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 881 euroa/kk (12 kuukauden ajalta) ja ylioppilaskunnan hallituksen jäsenille 561 euroa/kk (10 kk ajalta, ei kesä- ja heinäkuulta). Lisäksi edustajiston puheenjohtajalle tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajalle maksetaan 100 euroa/johdettu kokous ja jaostojen, keskusvaalilautakunnan sekä talousvaliokunnan puheenjohtajille 20 euroa/pidetty kokous. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet eivät ole oikeutettuja jaostojen puheenjohtajien palkkioihin toimessaoloaikanaan, 2) hyväksyy liitteen mukaisen talousarvion vuodelle 2016 sekä 3) päättää jäsenmaksun suuruudeksi perustutkinto-opiskelijoille syyslukukaudella 2016 27,5 euroa/jäsen ja kevätlukukaudella 2017 27,5 euroa/jäsen lisättynä YTHS:n terveydenhoitomaksun osuudella 27 euroa/jäsen lukukautta kohden sekä jatko-opiskelijoille syyslukukaudella 2016 27,5 euroa/jäsen ja kevätlukukaudella 2017 27,5 euroa/jäsen. HJ Hannila esitti, että esitetään edustajistolle sen päättävän kohdan 1) palkkioista vuoden 2015 mukaan (muuten sama, mutta edustajiston puheenjohtajalle 200 euroa/kkja edustajiston varapuheenjohtajalle 51 euroa /johdettu kokous). Hannilan esitys raukesi kannattamattomana. Liite: Hallituksen esitys talousarvioksi PJ/ih OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEEt: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90S70 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, 5WAN.O n.fi

Jos o \\V/A\Vll OULUN Y(1 Y1 YLIOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA 12.3 Erityistoiminta-avustukset vuodelle 2016 Hallituksen kokouksen 35/2015 OYYE hyväksyi kokouksessaan 3/2015 kriteerit erityistoiniinta-avustusten myöntämiselle. KVJA Juntura avasi haun erityistoiminta-avustuksista 4.11.2015. Hakuaika päättyi 29.11.2015. Hakuajan päättymiseen mennessä erityisto iminta-avustusta haki vat seuraavat järjestöt: Oulun yliopiston kamariorkesteri, Teekkarikuoro TeeKu, Pahki ry, Teekkaritorvet, Rattoradio, ESN sekä OYUS. Lisäksi Ylioppilas kamerat toimitti hakemuksensa hakuajan päätt yrnisen jälkeen. Hallitus käsitteli asiaa kokouksessaan 34/2015 ja päätti esittää edustajistolle, että se jakaa erityistoiminta-avustusta vuodelle 2016 seuraavasti: Kamariorkesteri 1100 TeeKu 1600 Pahki 1600 Teekkaritorvet 1600 Ratto radio 500 ESN 1500 OYUS 1600 Ylioppilaskamerat 500 Yhteensä 10 000. Käsittelyn jälkeen Oulun yliopiston ylioppilaskunnan sekakuoro Cassiopeia lähetti hakemuksensa edustajistolle 9.12.2015 kertoen viestissään, että se oli jäänyt teknisen vian vuoksi lähtemättä hakuajan puitteissa. Hallintosäännön 60 :n mukaan -- edustajisto käsittelee hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan valmistelemaa asiaa, on pohjaesityksenä aina valmistelevan toimielimen päättämä pohjaesitys. Jos pohjaesityksen tekijän pohjaesitys muuttuu keskustelun aikana, tulee muutettu pohjaesitys merkitä pöytäkirjaan. Pääsihteeri: Hallitus käsittelee asian kokouksessaan ja muuttaa tarvittaessa pohjaesitystään. HJ Haverinen esitti, että myönnetään erityistoiminta-avustukset vuodelle 2016 seuraavasti: Kamariorkesteri 1000 TeeKu 1500 Pahki 1500 Teekkaritorvet 1500 Rattoradio 500 ESN 1400 OYUS 1500 Ylioppilaskamerat 500 Cassiopeia 600 Yhteensä 10 000. HJ Hannila kannatti. Päätös: Päätettiin yksimielisesti HJ Haverisen päätöksen mukaan. Liite: Kooste erityistoiminta-avustusten hakemuksista HVPJ Numminen kutsui HJ Pyhäjärven kokouksen sihteeriksi ja julisti kokoustauon klo 15.04. HVPJ Numminen päätti kokoustauon ja jatkoi klo 18.50., OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU, Xl OVI, 2. K 0570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, MMN.Ofl.FI

8) O A\v OULUN O f ff( KUNTA 13 Toimintasuunnitelmaan tehtävien muutosesitysten käsittely Hallituksen kokoukse1 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista. päättää ylioppilaskunnan toiminnan Ylioppilaskunnan hallitus on valmistellut vuoden 2016 toimintasuunnitelmaa yhdessä asiantuntijoiden kanssa. Työssä on kuultu myös jaostoja. OYYE kävi lähetekeskustelun toimintasuunnitelmasta 25.11.2015 kokouksessaan 6/2015. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 34/2015 ja päätti esittää toimintasuunnitelman edustajistolle hyväksyttäväksi. Hallintosäännön 60 :n mukaan -- Jos edustajisto käsittelee hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan valniistelemaa asiaa, on pohjaesityksenä aina valmistelevan toimielimen päättämä pohjaesitys. Jos pohjaesityksen tekijän pohjaesitys muuttuu keskustelun aikana, tulee muutettu pohjaesitys merkitä pöytäkirjaan. Pääsihteeri: Hallitus käsittelee edustajiston kokouksessa tehtävät muutosesitykset toimintasuunnitelmaan. Päätös: Käsiteltiin muutosesitykset: EJ Saarinen esitti poistaa riville 81: sanat aine- ja harrastejärjestöjen EJ Terho kannatti esitystä. Hallitus ei ottanut esitystä nimiinsä. EJ Jyrkinen esitti lisäystä riville 76: Uudistunut jaosto toimii... EJ Rihko kannatti esitystä. Hallitus otti esityksen nimiinsä. EJ Rihko esitti lisäystä riville 83: mm. Laatimalla sanaston EJ Alahuhta kannatti esitystä. Hallitus ei ottanut esitystä nimiinsä. EJ Jyrkinen esitti muutosta riveille 92 95: Muutetaan muotoilu...joustavuuteen. Kuitenkin edelleen yliopistossamme järjestetään lähes 12 000 tenttiä vuosittain. Tentti ei ole ainut eikä paras tapa mitata ja osoittaa osaamista. Tavoitteenamme on, että yliopisto luopuu yleistenteistä asteittain. Edistämme... Muotoon: joustavuuteen. Kirjatentti ei ote aina paras tapa mitata ja osoittaa osaamista, vaan suoritus- ja arviointitapoja on monia kuten aineisto-, pari-ja ryhmätentit sekä harjoitustyöt. Edistämme... EJ Marin kannatti esitystä. Hallitus otti esityksen nimiinsä. EVJ Mustakallio esitti muutosta alkaen riviltä 133: Muutetaan muotoilu Opiskelijoihin kohdistuvat suorituspaineet, kuten opintotukirajaukset, ovat lisänneet opiskelijoiden stressiä. Ongelmat kasautuvat helposti ja vaikeuttavat opintojen suorittamista. Pahimmillaan kova suorituspaine näkyy syrjäytymisen ja mielenterveysongelmien lisääntymisenä. Muotoon Opiskelijan elämäntilanteeseen liittyy usein monia haasteita, kuten muutto, itsenäistyminen, epävarma toimeentulo ja muuttuvat perhesuhteet. Ongelmat kasautuvat helposti ja vaikeuttavat opintojen suorittamista. Pahimmillaan tämä näkyy syrjäytymisenä ja mielenterveysongelmien lisääntymisenä. EJ Tiittanen kannatti esitystä. Hallitus ei ottanut esitystä nimiinsä. EJ Parviainen esitti lisäystä riville 143: Kehitämme eri opiskelijaryhmien kuten perheellisten opiskelijoiden mahdollisuuksia... EJ Maaninka kannatti esitystä. Hallitus otti lisäyksen nimiinsä. EJ Parviainen esitti poistoa riville 149: Poistetaan otsikon lopusta huutomerkki. EJ Rihko kannatti esitystä. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULU YLIOPISTO, vierailut: ERKKI KOISO KAN llilan KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O ry.fi, MFJW.0YY.FI

0 \V/AV// T «fl OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Hallitus ei ottanut esitystä nimiinsä. Pöytäki rja Hallituksen kokouksen 35/2015 Liite: Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2016 14 Muut esille tulevat asiat Jonny valittiin PSOAS:n valtuuskunnan puheenjohtajaksi. 15 Kokouksen päättäminen HVPJ Numminen päätti kokouksen klo 19.33. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa17..2015 Oulussa 9. 7.2015 Nico Numminen Hallituksen vpj Kokouksen puheenjohtaja Pääsihteeri Anniina Pyhäjärvi Sihteeri kohtien 13 15 ajan Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa/./2015 Oulussa J9- Q.2015 Susanna [ laununiemi Pöytä kirjantarkastaja Moona Haverinen Pöytäkirjantarkastaja PJ Siht OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YliOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTOIOYY.FI, WWW.O C.FI